Innehållsförteckning tekniska nämndens sammanträde 23 april 2009

Transkript

1 1(2) Innehållsförteckning tekniska nämndens sammanträde 23 april 2009 Ärende Rubrik n Beslutande, övriga deltagande, justering och anslagsbevis 1 34 Diskussion om utredningen av den gemensamma tekniska 2 organisationen 35 Information från fastighetschefen 3 36 Beslut om investerings- och underhållsplaner 5 37 Anmälan av delegationsbeslut och meddelanden + bilaga 6 38 Information från gatu- och parkchefen + bilaga 7 39 Beslut om att förändra fågelmatningen i Skara 9 40 Begäran om att få genomföra besparingsåtgärder på tekniska 10 nämndens budgetenhet gata/park i Skara 41 Begäran om längre tid för beredning av riktlinjer till 11 belysningsföreningar 42 Beslut om lokal trafikföreskrift för Biblioteksgatan i Skara Beslut om lokal trafikföreskrift för S:ta Annagatan i Skara Beslut om lokal trafikföreskrift, hastighetsbegränsningar vid 15 Skaras skolor 45 Konsekvenser av fullmäktiges beslut om parkerings- 17 övervakning i Götene 46 Information från trafiksamordnaren Synpunkter på preliminär Trafikförsörjningsplan Budgetuppföljning Förslag till beslut om besparingar 2009 Götene + bilaga Inriktningsbeslut för budgetarbete 2010 Skara + bilaga Inriktningsbeslut för budgetarbete 2010 Götene + bilaga Information från förvaltningschefen Förslag till beslut om ny dokumenthanteringsplan och 29 arkivbeskrivning för tekniska nämnden Götene-Skara + bilaga Tekniska kontoret Postadress GÖTENE Besöksadress Torggatan 4 Tel Direkt nr. Fax E-post Org.nr Bankgiro Postgiro

2 2(2) Rapporter från olika råd Delgivningar Övriga frågor 32 Tekniska kontoret Postadress GÖTENE Besöksadress Torggatan 4 Tel Direkt nr. Fax E-post Org.nr Bankgiro Postgiro

3 Götene-Skara ( ) Plats och tid Centrumhuset kl Beslutande Owe Rosenberg (m), ordförande Rolf Kvandal (c), vice ordförande Kjell Åkesson (c) Gunnar Wilsson (kd) för Björn Magnusson (m) Gustaf Hamilton (s) för Ivan Persic (s) Camilla Skog (s) Bengt Brorsson (s) för Stefan Gillberg (s) Per Svensson (s) Övriga deltagande Kristina Ribberheim (kd) Lars Stenerås, fastighetschef Lars Andersson, gatu- och parkchef Bo Hermansson, trafikingenjör Birgitta Westlin, trafiksamordnare Patrik Hellmark, controller Torbjörn Friberg, förvaltningschef Lena Skogh, sekreterare Utses att justera Gustaf Hamilton Justeringens plats och tid Tekniska kontoret den 5 maj kl Underskrifter Sekreterare... Lena Skogh Paragrafer Ordförande... Owe Rosenberg Justerande... Gustaf Hamilton ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Götene-Skara Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens arkiv Underskrift... Lena Skogh

4 Götene-Skara Tn 34 Diskussion om utredningen av den gemensamma tekniska organisationen diskuterar Lars Glads utvärdering av den gemensamma tekniska organisationen. Justerandes signatur

5 Götene-Skara Tn 35 Information från fastighetschefen - Ardala idrottsplats Den nya byggnaden med omklädningsrum ska vara klar i början av juni. Slutbesiktning sker vecka 23. Från en fastighetsägare i Ardala har det kommit en fråga om att få ansluta till fjärrvärmen i Ardalaskolan. Ärendet återkommer till sammanträdet den 4 juni. - Myrstackens förskola i Skara Tekniska kontoret hyr Drysagården som ersätter de avdelningar som ska renoveras i Myrstacken. Drysagården är hyrd till 31 augusti. Slutbesiktning 28 augusti i Myrstacken. - Simhallen i Götene Förslag finns framtaget över en tillbyggnad av simhallen i Götene på cirka 450 kvm till en kostnad av ungefär 13 miljoner kronor. Beslut finns ännu inte fattade om investeringen. Tillbyggnaden är planerad mot Skogsvägen. - Handikapprampen vid Gamla biblioteket i Skara Bygget har börjat av handikapprampen till Gamla biblioteket och tekniska kontoret utför till största delen arbetet. Bygget pågår under maj månad och under tiden är huvudentrén till Gamla biblioteket är stängd. Besökare hänvisas till ingången på baksidan av biblioteket. Kjell Åkesson (c) frågar om Holmestads skola. Fastigheten ska säljas i första hand till verksamhet i Holmestad. Camilla Skog (s) frågar om belysning på Mariebergsskolan, måste allt vara tänt. Lars Stenerås undersöker frågan. Fastighetschefen informerar om att samhällsbyggnadskontoret kommer att flytta in i souterrängplan i Nya biblioteket. Inflyttningen blir vid årsskiftet. Camilla Skog (s) frågar om uppsägning av avtal med Vilanintraprenaden. Justerandes signatur

6 Götene-Skara Tn 35 fortsättning Tekniska har lämnat förslag till ett nytt avtal till kultur- och fritidsnämnden och Vilanintraprenaden kommer att diskutera avtalet. Avtalet syftar till att göra gränssnitten tydliga mellan tekniska kontoret och Vilanintraprenaden. Justerandes signatur

7 Götene-Skara Tn 36 Diarienummer: GTK09/21 Beslut om investerings- och underhållsplaner s beslut beslutar anta upprättade investerings- och underhållsplaner för fastighet och gata/park åren Tekniska kontoret ska revidera planerna en gång per år. De reviderade planerna återkommer till tekniska nämnden i februari 2010 för nytt beslut. Sammanfattning Tekniska kontorets enheter fastighet och gata/park har sammanställt investerings- och underhållsplaner för åren Planerna har varit ute på remiss hos alla förvaltningar i Götene och Skara kommuner. Remissvaren har därefter inarbetats i planerna. Remissvar har kommit från: Barn & kunskap i Götene, Utveckling & service i Götene, Barn- och utbildningskontoret i Skara, Kultur- och samhällsbyggnad i Skara, Omsorgskontoret i Skara och Serviceförvaltningen i Skara. Tekniska kontoret kommer att revidera investerings- och underhållsplanerna i december Kjell Åkesson (c) frågar om kostnaderna för övergångsställen som verkar höga. Tanken är att åtgärder är inplanerade i mitten av gatorna. Camilla Skog (s) frågar hur det är tänkt med brandlarm som saknas vid flera förskolor i Skara. Visst alarm finns idag och fastigheterna är i ett plan. I ytterområdena ska Ving flytta in i Valleskolan och Gläntan i Ardala har inte så mycket barn, därför ligger objekten lågt i prioriteringen. Camilla Skog påpekar också vikten av att plana övergångsställen så att det går lätt att sanda och snöröja. Justerandes signatur

8 Götene-Skara Tn 37 Diarienummer: GTK09/3 Anmälan av delegationsbeslut och meddelanden Tekniska kontoret anmäler lista över delegationsbeslut och meddelanden enligt förteckning 5-7 (bilaga 37). godkänner och lägger information till handlingarna. Justerandes signatur

9 Götene-Skara Tn 38 Information från gatu- och parkchefen - Konsekvenser minskade driftmedel park Gatu- och parkchefen kompletterar kommande punkt med tekniska kontoret kommer att minska antalet julgranar i år. Endast en julgran blir kvar i Götene och Skara. I Skara blir det en julgran antingen på Hötorget eller Djäkneskolans gård. Tekniska kontoret kommer inte att klippa med slaghack mer än en gång per år i Skara. I Källby kommer stora grönytor inte att klippas alls. Genomgången av vilka ytor vi sköter i båda kommunerna pågår just nu och beräknas vara klar i maj. Viktigt att informera allmänheten om konsekvenser av neddragningar genom tidningar, hemsidor och anslag. - Gångväg och parkering i Eggby Gångvägen och parkeringen i Eggby är färdigbyggd. - Information gatubelysningsföreningar Hangelösa kyrkby har besökt tekniska kontoret för att diskutera bidrag till belysningen i Hangelösa. - Ny infart till Källby Handlingar inför upphandlingen av den nya infarten till Källby ska skickas ut den 24 april och upphandlingen pågår i 40 dagar. Nuvarande Vänernvägen kommer att byta namn till Järnviksvägen. Skattegårdsvägen kommer att byta namn till Mastvägen. Vissa delar längs Vänernvägen ska Länsstyrelsen gräva ut, vilket kan öka kostnaderna för den nya infarten en del. Byggstart är planerad efter semestern, men vi måste avvakta de arkeologiska utgrävningarna. - Beläggningsbehov i Götene och Skara Genomgång av vägnätet i Götene kommun är gjord. Standarden bör ligga på 90 % av nyvärdet på vägnätet. En konsekvensanalys finns också framtagen som visar att hur stor skillnaden blir i framtiden med nuvarande underhållsnivå. Ett tillskott på 2 miljoner 500 tusen kronor skulle förbättra vägnätet i Götene kommun till en acceptabel standard (bilaga 38). För Skara kommun är investeringsbehovet lika stort som i Götene och 2 miljoner 500 tusen kronor är det minsta beloppet för att även i fortsättningen behålla standarden i nuvarande skick (bilaga 38). Justerandes signatur

10 Götene-Skara Tn 38 fortsättning - Ogräsbekämpning i Götene och Skara Inom tekniska kontoret finns ett motstånd mot kemisk bekämpning av ogräs. För att kunna hålla refuger i bra skick så kan man förvälla växterna med gasol. Eventuellt kommer vi att prova metoden under året. - Rondell Kämpagatan/Skaraborgsgatan Detaljplan över rondell Kämpagatan/Skaraborgsgatan finns framtagen av samhällsbyggnadskontoret. Justerandes signatur

11 Götene-Skara Tn 39 Diarienummer: GTK09/45 Beslut att förändra fågelmatningen i Skara s beslut beslutar att minska antalet platser till en för matning av fåglar i Skara tätort. Tekniska kontoret fortsätter mata änderna vid Viktoriasjön. Sammanfattning Gata/park har under många år matat småfåglar och änder i Skara tätort på ungefär tio olika platser. Under senare år har flera synpunkter kommit in över att det samlas mycket duvor och kajor vid dessa platser, vilket upplevs som störande. Därför föreslår tekniska kontoret att enbart fortsätta med matning av änderna vid Viktoriasjön. Justerandes signatur

12 Götene-Skara Tn 40 Diarienummer: GTK08/149 Begäran om att få genomföra besparingsåtgärder på tekniska nämndens budgetenhet gata/park i Skara. beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att Tekniska förvaltningen får genomföra en överföring av resultatet 2008 från Samhällsbetalda resor på 779 tusen kronor för att täcka underskottet på Gata/parks underskott på 1 miljon 15 tusen kronor. kommer att spara 300 tusen kronor på juldekorationer, flaggning, minskad gräsklippning, minskad skötsel av vissa buskage och häckar, och ett antal reduceringar av toppbeläggningar. Sammanfattning Tekniska förvaltningen redovisade ett kraftigt minusresultat inom budgetenhet gata/park i Skara Prognos pekar på att det inte ser ut att bli några förändringar under året, om inte ordentliga åtgärder vidtas. Detta trots att det genomförs effektiviseringar och omflyttning av personal. Tekniska förvaltningen begär att få göra en överföring av resultatet 2008 från Samhällsbetalda resor på 779 tusen kronor till gata/park so har ett underskott på 1 miljon 15 tusen kronor. Tekniska förvaltningen begär också om att utifrån budgeten 2009 få genomföra vissa förändringar enligt redovisningen på förslaget till besparingsåtgärder som genomfördes för beredningsutskottet under hösten och repeterades i beredningsutskottet Besparingsförslagen är: Upphöra med att köpa av tjänst från Skara Energi när det gäller juldekorationer och flaggning. Minskad gräsklippning, där vi istället går över till grässlåtter på vissa grönytor. Minska skötsel av buskage och häckar. Minskat beläggningsunderhåll. Justerandes signatur

13 Götene-Skara Tn 41 Diarienummer: GTK08/153 Begäran om längre tid för beredning av riktlinjer till belysningsföreningar s beslut beslutar ge tekniska kontoret längre tid för beredning av riktlinjer för belysningsföreningar till nämndens sammanträde den 17 september. Sammanfattning För att kunna skapa en helhetsbild och riktlinjer beträffande gatubelysningen i Götene och Skara kommuner, behöver tekniska kontoret göra en grundlig utredning. Tekniska kontoret vill få tid på sig till sammanträdet 17 september för att kunna handlägga ärendet på ett bra sätt. Justerandes signatur

14 Götene-Skara Tn 42 Diarienummer: GTK08/37 Beslut om lokal trafikföreskrift för Biblioteksgatan i Skara s beslut Med stöd av 10 kapitlet 1 andra stycket punkt 17 och 3 första stycket och 3 trafikförordningen (1998:1276) föreskriver följande: På Biblioteksgatan östra sida mellan 15 meter öster Järnvägsgatan och 22 meter väster Trädgårdsgatan får endast buss parkeras under högst tre timmar i följd. Fordon som inte får parkeras får inte heller stannas annat än för på- och avstigning. På en markerad parkeringsplats på Biblioteksgatan södra sida 10 till 15 meter öster om Järnvägsgatan får endast sådant fordon parkeras som används för befordran av rörelsehindrad med särskilt parkeringstillstånd. Fordon som inte får parkeras får inte heller stannas annat än för på- eller avstigning. På en markerad parkeringsplats på Biblioteksgatan södra sida 17 till 22 meter väster om Trädgårdsgatan får endast sådant fordon parkeras som används för befordran av rörelsehindrad med särskilt parkeringstillstånd. Fordon som inte får parkeras får inte heller stannas annat än för på- eller avstigning. Med stöd av 13 kapitelt 3 första stycket 4. trafikförordningen (1998:1276) föreskriver Skara kommun följande: Undantag från 3 kapitlet 53 första stycket 2. Trafikförordningen (1989:1276). På Biblioteksgatans södra sida i och vid korsningen med Veterinärgatan får bussar och fordon för rörelsehindrad stanna och parkera. Dessa föreskrifter träder i kraft Lokal trafikföreskrift med ärende nr 16-96, och i trafikliggaren utgår. Justerandes signatur

15 Götene-Skara Tn 42 fortsättning Sammanfattning Tekniska kontoret har fått i uppdrag från kommunfullmäktige att se över angörningen med buss till Gamla biblioteket. Turistbyrån har flyttat in i gamla biblioteket som Visitors Center. För att öka tillgängligheten till Visitors Center och Gamla biblioteket håller en ny ramp till entrén på att byggas. Tekniska kontoret har avvaktat utformningen av rampen för att kunna avgöra var det är bäst att parkera bussar. Polismyndigheten tillstyrker förslaget. Justerandes signatur

16 Götene-Skara Tn 43 Diarienummer: GTK09/40 Beslut om lokal trafikföreskrift för S:ta Annagatan i Skara s beslut Med stöd av 10 kapitlet 1 andra stycket punkt 7 och 3 första stycket och 3 trafikförordningen (1998:1276) föreskriver Skara kommun följande: S:ta Annagatan östra sida mellan 55 och 40 meter söder om korsningen med Sturegatan ska vara ändamålsplats för lastning eller lossning av tungt eller skrymmande gods. Beslutet gäller vardagar utom dag före sön- och helgdag mellan klockan och Dessa föreskrifter träder i kraft Sammanfattning Matleveranser till förskolan Metis har vid flera tillfällen hindrats av parkerade bilar på S:ta Annagatan. Därför finns behov av en plats för lastzon vid Metis förskola. Polismyndigheten tillstyrker förslaget Justerandes signatur

17 Götene-Skara Tn 44 Beslut om lokala trafikföreskrifter, hastighetsbegränsning vid Skaras skolor s beslut Med stöd av 10 kapitlet 1 andra stycket punkt 14 och 3 trafikförordningen (1998:1276) föreskriver Skara kommun följande: Katedralskolan På infart från Brunsbogatan till Katedralskolans huvudentré får fordon inte föras med högre hastighet än 30 kilometer i timmen. Varnhemsskolan På infartsgata från Axevallavägen till Varnhemsskolan får fordon inte föras med högre hastighet än 30 kilometer i timmen. Mariebergskolan På Hindsbogatan mellan Mariebergskolan och Garvaregatan får fordon inte föras med högre hastighet än 30 kilometer i timmen. Ardalaskolan På Idrottsvägen får fordon inte föras med högre hastighet än 30 kilometer i timmen. På Kastanjegatan får fordon inte föras med högre hastighet än 30 kilometer i timmen. På Lidköpingsvägen mellan Gröneskogsvägen och 30 meter norr om Idrottsvägen får fordon inte föras med högre hastighet än 30 kilometer i timmen. Justerandes signatur

18 Götene-Skara Tn 44 fortsättning Teglaskolan På Skolgatan mellan 100 meter öster om Tullportagatan och Skaraborgsgatan får fordon inte föras med högre hastighet än 30 kilometer i timmen. På infart till Tegla- och Viktoriaskolan parkering från Skolgatan får fordon inte föras med högre hastighet än 30 kilometer i timmen. Dessa föreskrifter träder i kraft Sammanfattning beslutade Tn 136, med anledning av motion som antagits av kommunkullmäktige, om begränsad hastighet till 30 kilometer i timmen vid Gällkvistskolan, Källeskolan och Katarinaskola. Miljö- och planberedningen vill att hastighetsbegränsning införs vid alla skolor. Hastighetsbegränsning är motiverad av hänsyn till trafiksäkerheten. Polismyndigheten avstyrker förslaget. Införandet av hastighetsbegränsning till 30 km/tim vid skolorna i Skara tätort bör tidsbestämmas till att gälla endast under skoltid. Vägverket tillstyrker inte förslaget. diskuterar förslaget över hastighetsbegränsningar vid skolorna och lyfter bort del av förslaget med hastighetsbegränsning vid Katedralskolan och behåller endast föreskriften om hastighetsbegränsing på infartsväg till Katedralskolan. På Vallgatan, bygg- och fordonsprogrammet, med motiveringen att det är en industrigata. Justerandes signatur

19 Götene-Skara Tn 45 Konsekvenser av fullmäktiges beslut om parkeringsövervakning i Götene s beslut ger förvaltningen i uppdrag att redogöra för kommunstyrelsen hur beslutet om parkeringsövervakning ska vara formulerat för att tekniska kontoret ska kunna sköta övervakningen i Götene kommun. Sammanfattning Trafikingenjören informerar om att två förslag gått till kommunfullmäktige, dels förslag från tekniska nämnden och dels från kommunstyrelsen. Det beslut kommunfullmäktige fattade Kf 19 innebär att tekniska kontoret inte kan sköta parkeringsövervakningen i Götene kommun. För att tekniska kontoret ska kunna utföra kommunfullmäktiges beslut måste formuleringen vara densamma som i tekniska nämndens beslut Tn 116. vill få det klargjort vem som har ansvar för parkeringsfrågor. Justerandes signatur

20 Götene-Skara Tn 46 Information från trafiksamordnaren Tafiksamordnaren infomerar om Västtrafiks nya biljettsystem som införs från 18 maj. Kristian Ribberheim (kd) förklarar att gamla biljetter går att använda till 15 juni eller lösas in. Det nya kortet innehåller så kallade positioner med olika priser och nivåer Beställningscentralen har flyttat över vissa beställningar inom färdtjänst till Moldavien. Justerandes signatur

21 Götene-Skara Tn 47 Diarienummer: GTK08/148 Synpunkter på preliminär Trafikförsörjningsplan 2010 s beslut är i huvudsak positiv till de föreslagna åtgärderna, men lämnar följande kommentarer: En viktig restriktion i arbetet med Trafikförsörjningsplanen är Västtrafiks budget. Styrelsen har ännu inte fattat beslut om budget Den kommer att behandlas först vid Västtrafiks styrelsemöte i september Götene och Skara kommuner vill därför framhålla att följande ställningstaganden bygger på de antaganden Västtrafik gjort om regionens bidrag. Regiontrafik Objekt 236 linje 1 EXPRESS Karlsborg-Skövde-Lidköping- Trollhättan Västtrafik föreslår att den förstärkningstrafik som nu körs från Lidköping till Skövde (via Skara) blir en del av den planerade trafiken. Det är nödvändigt att möta upp det ökade resandet. Västtrafiks förslag till beslut: Genomförs under förutsättning att budget 2010 medger detta. Kommunens kommentar: Skara kommun är positiv till förslaget och ser det som synnerligen angeläget att möta upp efterfrågan. Objekt 237 linje 1 EXPRESS Karlsborg-Skövde-Lidköping- Trollhättan Översyn på grund av nya förutsättningar Vägverket föreslår att på vissa sträckor i stråket Skövde Karlsborg, sänka hastigheten från 90 km/tim till 80 km/tim från och med hösten Detta innebär ökade körsträckor i båda riktningar vilket får till följd att hela trafikupplägget påverkas, bland annat beroende på lag om kör- och vilotider för förare. Stråket är prioriterat stomlinjestråk med genomgående Expressbusstrafik och har viktiga knutpunkter för anslutande trafik. Justerandes signatur

22 Götene-Skara Tn 47 fortsättning Västtrafik föreslår att nuvarande trafikutbud och linjestäckning i möjligaste mån bibehålls vilket medför kostnadsökningar (14 tusen kronor för berörda kommuner tillsammans). Västtrafiks förslag till beslut: genomförs under förutsättning att budget 2010 medger detta. Kommunens kommentar: Skara kommun anser förslaget angeläget, under förutsättning att hastighetssänkningen verkställs, då antalet resenärer i stråket ständigt ökar. Objekt 207 linje 106 Lidköping-Götene I regionbusstrategin föreslås utökad trafik till 30-minuterstrafik, två snabbturer under högtrafik morgon och eftermiddag samt utökad trafik morgon och kväll med turer som är anpassade till arbetsplatsernas olika arbetsskift. Västtrafiks förslag till beslut: Genomförs under förutsättning att budget 2010 medger detta. Kommunens kommentar: Götene kommun ser förslaget som synnerligen angeläget och tillstyrker förslaget. Objekt 244 Linje 506 Götene-Mariestad/Linje 202 Götene-Skara Västtrafik föreslår att linjerna kopplas isär för att få en bättre trafiklösning för passning i Götene med linje 106. Linje 202 kan dessutom justeras och passa till linje 1 EXPRESS i Skara för vidare resor till/från Skövde. Västtrafiks förslag till beslut: Genomförs under förutsättning att budget 2010 medger detta. Kommunens kommentar: Götene och Skara kommuner är positiva till förslaget men önskar mer detaljerad information om ombytestider och tidslägen. Objekt 226 Linje 506 Mariestad-Götene Mariestad och Götene föreslår en ny tur måndag-fredag cirka från Mariestad. Turer saknas i tidslägena Justerandes signatur Tn 47 fortsättning

23 Götene-Skara Västtrafiks förslag till beslut: Genomförs under förutsättning att budget 2010 medger detta. Kommunens kommentar: Götene kommun ser förslaget som angeläget då dessa tidslägen är av stor betydelse för såväl kommuninvånarna som kommunens gymnasieelever. Objekt 228 Sommarinställelse av trafiken Resandet har ökat under sommaren. Många arbetspendlare har hört av sig om för lång sommarinställelse. Sommarinställelsen minskas från 9 till 7 veckor i vissa stråk för att öka möjligheter till arbetspendling även viss del av sommaren. Västtrafiks förslag till beslut: Genomförs under förutsättning att budget 2010 medger detta. Kommunens kommentar: Götene och Skara kommuner är positiva till förslaget. Lokaltrafik Objekt 312 Linje 221 Götene-Hällekis I samarbete med Västtrafik pågår en översyn av nuvarande utbud av kollektivtrafik. Närtrafik kommer att ersätta nuvarande trafik i området. Det ger fler resmöjligheter för alla längs stråket. Västtrafiks förslag till beslut: Genomförs i samråd med kommunen. Kommunens kommentar: Götene kommun ställer sig positiva till förändringarna då det ger ett bättre utbud för alla långs stråket att komma till och från centralorten. Objekt 414 Skara stadstrafik Västtrafik föreslår en utredning av linjenätet i Skara stadstrafik i syfte att öka resandet och som förberedelse för kommande upphandlingar (ny upphandling kommer att påbörjas 2011). Västtrafiks förslag till beslut: Genomförs under förutsättning att budget 2010 medger detta. Tn 47 fortsättning Justerandes signatur

24 Götene-Skara Kommunens kommentar: Skara kommun ser det som angeläget att se över trafiken, men kan inte i nuläget ge något besked då medel för en sådan undersökning inte ryms i budget. Alternativa trafikeringsmöjligheter som en buss, flextrafik med mera vore intressant att få belyst. Skara kommun vill behandla detta som ett separat ärende. En större utredning gjordes Hur kan man använda den som utgångspunkt för fortsatt arbete? Objekt 410 Skara stadstrafik Skara kommun önskar att de som bor på Valhall skall få en hemresetur på lördagar då de besökt Marie Kyrkogård. Västtrafiks förslag till beslut: Genomförs under förutsättning att budget 2010 medger detta. Kommunens kommentar: Skara kommun tillstyrker förslaget. Regional tågtrafik Kinnekullebanan Bland inkomna önskemål märks; Satsning på fler direkttåg till Göteborg och att triangelspåret i Håkantorp bör byggas Se över antalet stopp längs linjen Ny enkeltur Lidköping Mariestad med avgång Kommunens kommentar: Götene kommun ställer sig bakom dessa förslag. 65+/75+ utredningar De kommuner som har önskat fria resor för 65+/75+ i tidigare trafikförsörjningsplaner kommer att få sin kostnadskalkyl (inklusive administration) innan sommaren 2009 för förankring och beslut inom respektive kommun. Beställning till Västtrafik måste ha kommit in senast 31 september för att starta upp efter årsskiftet 2009/2010. Kommunens kommentar: Götene och Skara kommuner ser fram mot en kostnadskalkyl för att kunna ta ett definitivt ställningstagande. Tn 47 fortsättning Justerandes signatur

25 Götene-Skara Sammanfattning Västtrafik AB, Affärsområde Skaraborg och Affärsområde Region, har begärt in synpunkter på förslag till Preliminär Trafikförsörjningsplan (TFP) Synpunkterna skall vara Västtrafik Skaraborg tillhanda senast 8 maj I TFP för år 2010 är det första gången som Västtrafik tillämpar en trafikförsörjningsplan som följer kalenderåret. En restriktion i arbetet med TFP:n är Västtrafiks budget. Idag har Västtrafiks styrelse ännu inte fattat beslut om budget Budgeten kommer att behandlas vid Västtrafiks styrelsemöte i september Detta betyder att de ekonomiska ramarna för TFP 2010 inte är fastställda. Fram till dess att en samlad och definitiv Trafikförsörjningsplan för Västtrafik AB föreläggs styrelsen i juni 2009 kommer olika sätt att hitta finansiering för de åtgärder som i planen bedöms som nödvändiga att prövas. Det kan avse indragningar av annan trafik, prisförändringar eller annat. Kontakter kommer därför att tas med Västra Götalandsregionen (VGR) och kommunerna i syfte att diskutera och identifiera sådana besparingsmöjligheter. Justerandes signatur

26 Götene-Skara Tn 48 Diarienummer: GTK08/149 Budgetuppföljning 2009 Controllern informerar om den budgetuppföljning som är gjord för tekniska kontoret första kvartalet Justerandes signatur

27 Götene-Skara Tn 49 Diarienummer: GTK08/149 Förslag till beslut om besparingar 2009 Götene s beslut föreslår besparingar motsvarande 550 tusen kronor för driftbudget 2009 (bilaga 49). Sammanfattning Under årets första månader har prognoserna för skatteintäkter 2009 försämrats betydligt. Ett behov av besparingar finns motsvarande 2,4 % av kommunens totala budget vilket fördelats ut per sektor. För tekniska nämnden motsvarar besparingen cirka 550 tusen kronor. Besparingsförslaget för tekniska nämnden omfattar besparingar på fastighetsunderhåll på cirka 300 tusen kronor genom att utvändig fasadmålning och markarbeten för utemiljön vid förskolan i Källby stryks från underhållsplanen Förslaget omfattar också besparing på cirka 250 tusen kronor genom att ingen återanställning görs i samband med pensionsavgång för fastighetsskötare vid Hällesäter. Justerandes signatur

28 Götene-Skara Tn 50 Diarienummer: GTK09/46 Inriktningsbeslut för budgetarbete 2010 Skara s beslut föreslår inriktning för budget 2010 för investeringar och drift (bilaga 50) redovisade på beredningsutskottet i Skara 26 mars Camilla Skog (s) och Per Svensson (s) avstår från att delta i beslutet. Sammanfattning Skara kommuns budgetarbete inför 2010 är till största delen koncentrerat till våren Den 26 mars redovisade tekniska chefen inriktning för budget 2010 för beredningsutskottet utifrån angivna förutsättningar (Ekonomiinformation nr 1/2009). Under april månad ska nämnderna i Skara fatta formella beslut om budgetförslag och under våren 2009 kommer därefter Skara kommuns beredningsutskott arbeta fram budgetförslag som överlämnas till Kommunstyrelsen för beslut. Då tidplanerna och den politiska processen i Skara och Götene skiljer sig åt uppstår ett behov av särskild anpassning av budgetprocessen för tekniska nämnden. bör därför redan under våren fatta beslut om inriktning för budget 2010 som underlag för fortsatt budgetarbete. ska fastställa slutligt budgetdokument under hösten (september). Budget 2010 och verksamhetsplan fastställs slutligt av kommunfullmäktige den 23 november Justerandes signatur

29 Götene-Skara Tn 51 Diarienummer: GTK09/46 Inriktningsbeslut för budgetarbete 2010 Götene s beslut föreslår inriktning för budget 2010 för investering (bilaga 51). Bengt Brorsson (s) och Gustav Hamilton (s) avstår från att delta i beslutet. Sammanfattning Götene kommuns budgetarbete inför 2010 är till största del koncentrerade till hösten Götene kommun har tagit fram preliminära kalkylmässiga förutsättningar för budget Under våren 2009 kommer Götene kommuns ledningsgrupp arbeta fram budgetförslag för investeringar och drift som sedan överlämnas till kommunstyrelsen förberedande utskott, nämnder och beredningar för fortsatt politisk hantering. Då tidplanerna och den politiska processen i Skara och Götene skiljer sig åt uppstår ett behov av särskild anpassning av budgetprocessen för tekniska nämnden. bör redan under våren fatta beslut om inriktning för investeringar som underlag för fortsatt budgetarbete. ska enligt tidplan fastställa budgetförslag i september. Budget 2010 och verksamhetsplan fastställs slutligt av kommunfullmäktige den 23 november Justerandes signatur

30 Götene-Skara Information från förvaltningschefen - Förskolan Myrstacken i Skara Barn- och utbildningskontoret kommer att stå för de kostnader i investeringen som är kostnadshöjande för verksamheten. Förskolan måste anpassas efter verksamheten när så stora reparationer görs. Investeringen finns med i barn- och utbildningskontorets budget. - Kalkutfällningarna i badhuset, Skara Dialog med byggledare från WSP är inplanerad. Arbetet med att sammanställa alla kostnader i samband med reparationerna av badhuset pågår. Tekniska kontoret har haft kostnader för reparationer på cirka 2 miljoner 500 tusen kronor. - Ny fastighetsförvaltare Ronny Wångdahl börjar tjänsten som fastighetsförvaltare den 18 maj och kommer att avlasta både fastighetschefen och controller. - Pågående arbeten inom tekniska Götene-Skara: - se över beredskapen - handlingsplan för utvärderingen - föra över mattransporterna till serviceförvaltningen - budgetprocesser i både Götene och Skara - samordning av Natur- och fornvård med Mark & plan i Götene och kultur- och samhällsbyggnadskontoret - pensionsstrategi - målarbete - preliminär plan för inköp av maskiner och fordon, projektledare tillsatt - avtal hyror finns framtaget Justerandes signatur

31 Götene-Skara Tn 53 Diarienummer: GTK09/44 Förslag till beslut ny dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för tekniska nämnden Götene-Skara s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta dokumenthanteringsplan för tekniska nämnden. Dokumenthanteringsplanen gäller och ska fastställas av kommunstyrelsen/arkivmyndigheten. Dokumenthanteringsplanen ska revideras senast antar upprättad arkivbeskrivning för tekniska nämnden Götene-Skara. överlämnar till kommunstyrelsen att fastställa dokumenthanteringsplanen och arkivbeskrivning (bilaga 52). Sammanfattning Förslag till dokumentplan för tekniska nämnden är utarbetad av kommunarkivarien tillsammans med tekniska kontoret. Syftet med dokumentplanen är att tydliggöra hur olika dokument ska hanteras, var dom finns och vem som är ansvarig handläggare. I dokumentplanen finns också angivet om dokument ska arkiveras, hur länge och om och när dokument kan gallras. Samtidigt är en ny arkivbeskrivning utarbetad för tekniska nämnden Götene-Skara. Götene kommun är arkivmyndighet sedan den nya gemensamma organisationen trädde i kraft 1 januari 2007, även för de ärenden som berör endast Skara. Arkivbeskrivningen syftar till att tydliggöra hur arkiven förändras över tid. Justerandes signatur

32 Götene-Skara Tn 54 Rapporter från olika råd - Rådet för trygghet och hälsa inget att rapportera. - Götene pensionärsråd inget att rapportera. - Ungdomsrådet inget att rapportera. - Ung i Skara Rolf Kvarndal rapporterar från möte där man bland annat diskuterat feriepraktik. - Översyn av hastighetsgränser inget nytt att rapportera. Justerandes signatur

33 Götene-Skara Diarienummer: GTK09/15 Delgivningar Kommunfullmäktige Kf 3, Skara Förslag till personalpolitiskt program Kommunstyrelsens förberedande utskott Fu 86, Götene Västtrafiks verksamhetsplan yttrande till tekniska nämnden Kommunstyrelsen Ks 32, Skara Information om utvärdering av tekniska nämnden Kommunfullmäktige Kf 36, Götene Utvärdering av den tekniska organisationen inom Götene och Skara kommuner Kommunfullmäktige Kf 39, Götene Förslag att låna ut medel till väg 2743 Ledsjö-Istrum Kommunfullmäktige Kf 40, Götene Förslag till nya föreskrifter för utbetalning av bidrag till enskilda vägar Justerandes signatur

34 Götene-Skara Övriga frågor Inga övriga frågor. Justerandes signatur

35 1 Anmälan av delegationsbeslut och redovisning av Förteckning protokoll med mera vid tekniska nämndens nr 5-7 sammanträde den 23 april 2009 NR FRÅN ÄRENDE DNR Begagnande av offentlig plats 38 Trafikingenjören Uteservering Restaurang Da Vinci, Marumsgatan SLU Infra Skara, kortege längs Järnvägsgatan och Malmgatan 29 maj 40 Visning av bil på Hötorget och Skaraborgsgatan, Motortrendgruppen Toyota GTK09/8 GTK09/8 GTK09/8 41 Uteservering Nockes café, Djäknegatan 4 GTK09/8 42 Uteservering Pizzeria Viktoria, Stortorget 8 GTK09/8 Tävling på väg 43 Vänern runt maj GTK09/20 44 Långa Billingeracet 24 maj GTK09/20 45 Residensrallyt 27 juni GTK09/20 46 Tillstånd i samband med Skara Elit Grand Prix GTK09/20 Övriga yttranden och beslut 47 Yttrande om trafikföreskrifter för motorväg E20 mellan Lundsbrunn och Holmestad 48 Stopplikter väg 49 komplettering till förslag GTK09/36 GTK08/82 49 Yttrande om bred transport

36 2 Förteckning nr 5-7 NR FRÅN ÄRENDE DNR 50 Trafikingenjören Undantag från bestämmelserna om stannande Förvaltningschefen Fastighetsförvaltaren anställd från Trafiksamordnare Beslut om färdtjänst under februari månad 2009, 21 tillstånd varav två två avslag och ett delavslag 54 Beslut om färdtjänst under mars månad 2009, 17 tillstånd varav två två avslag och ett delavslag 55 Färdtjänsthandläggare Beslut om färdtjänst under februari månad 2009, 12 tillstånd varav två två avslag 56 Beslut om färdtjänst under mars månad 2009, 18 tillstånd 57 Bitr. trafiksamordnare Lista över parkeringstillstånd i Götene, 7 tillstånd beviljade under perioden 24 februari 14 april GTK09/2 58 Bitr. trafiksamordnare Lista över parkeringstillstånd i Skara 10 tillstånd beviljade under perioden 24 februari 14 april Meddelanden 59 Rådet för trygghet och hälsa Trygghetsvandringar 2008 GTK09/26 60 Miljö och hälsa Skrivelse om klagomål på kajor GTK09/27 61 Skaraborgs Naturskyddsförening Skaraborgs Naturskyddsförening 100 år GTK09/28 62 SOS Alarm Sverige Avtal GTK09/29

37 3 Förteckning nr 5-7 NR FRÅN ÄRENDE DNR 63 Mattias Nilsson och Dagny Lindgren Skrivelse om belysningen i Hangelösa kyrkby GTK09/30 64 Klas Eriksson Dålig sikt och hög hastighet i Götene GTK09/31 65 Barn- och utbildningsnämnden Uppsägning av lokaler för byggprogrammet, Lien 3 GTK09/32 66 Koneo Avtal kopiator GTK09/33 67 Assar Andersson Skrivelse om trafiken på Skaravägen i Götene 68 Charlotta Lidberg Skrivelse om upphöjt övergångsställe vid Källeskolan i Skara 69 Länsstyrelsen Remiss om lokala trafikföreskrifter för motorvägen E Stig Broberg Skrivelse om flaggstänger vid Torget i Götene 71 Målfrid Fonnlid Medborgarförslag om två bord vid järnvägen mot Gössäter GTK09/34 GTK09/35 GTK09/36 GTK09/38 GTK09/43 72 Tekniska kontoret Bevakningslista över utlagda uppdrag 73 Redovisning av genomförda och inte genomförda motioner

38 GÖTENE Investeringsbehov Gator o GC Asfalt 2007, Grontmij Carl Bro A/S 3

39 Vägkapitalutvecklingen (Konsekvensanalys) Start Ekonomiplan Budget 0,5 milj Budget 1 milj Budget 1,5 milj 2007, Grontmij Carl Bro A/S 4

40 Status på Vägar 2009 GÖTENE 35% 40% utföres före efter % 2007, Grontmij Carl Bro A/S 5

41 Status på GC-banor 2009 GÖTENE 34% 46% utföres före efter % 2007, Grontmij Carl Bro A/S 6

42 Utveckling av Lågstandardvägar (Antal Km) GÖTENE Start Nuläge 2008 Budget 0,5 milj Budget 1 milj Budget 1,5 milj 2007, Grontmij Carl Bro A/S 7

43 SKARA Investeringsbehov Gator o GC Asfalt 2007, Grontmij Carl Bro A/S 3

44 Vägkapitalutvecklingen (Konsekvensanalys) Start Ekonomiplan Budget 1,5 milj Budget 2 milj Budget 2,5 milj 2007, Grontmij Carl Bro A/S 4

45 Status på Vägar 2009 SKARA 26% 59% utföres före efter % 2007, Grontmij Carl Bro A/S 5

46 Status på GC-banor 2009 SKARA 23% 60% 17% utföres före efter , Grontmij Carl Bro A/S 6

47 Utveckling av Lågstandardvägar (Antal Km) SKARA Start Nuläge 2008 Budget 1,5 milj Budget 2 milj Budget 2,5 milj 2007, Grontmij Carl Bro A/S 7

48 Ansvarig för att säkra siffror Urspr förslag Säkrat belopp += besparing Ange det -=ökad säkrade kostnad beloppet (mkr) Grupp Sven-Ove PO-pålägg Maria 0,5 Ränta Maria 1,0 Central personalkostnader Jerker 0,3 Investering minskning ränta Maria 0,5 Pensionskostnad Jerker? Ungdomsboende Sven-Ove 2,0 Psykiatri Sven-Ove 0,3 Bostadsanpassning Sven-Ove? Bokförda värden Hä Lu Sven-Ove? E20 intäkt Maria? Övergr pers soc kostn Jerker 0,2 Omställningskostna ÄBO Sven-Ove 0,4 Hjälpmedel Sven-Ove 0,2 Försäljning Hä LU Sven-Ove 1,0 6,4 0,0 Grupp Anders, Marianne Norra skolan - gå ur den 0,5 år Anders 0,1 40 elever färre gr Anders 0,75 1 fsk öppen i sommar Anders 0,2 Läromedel Anders 0,2 Skolor diverse Anders 0,3 kulturskolan Anders 0,05 Förskolan Anders? Fortb, IT Anders 0,3 Fritid 30%=- 3 mkr Marianne 0,5 Missbruksvård Marianne? Stödpers skolan Marianne? AME Anders/Marianne? 2,4 0,0 Grupp Torbjörn, Jerker Analysfunktioner Torbjörn? Fastighetsförvärv Jerker? Tjänsteköp? -mark och plan Jerker? - växel Jerker? -lön Jerker/Maria? Medborgarkontor Jerker 0,5 Ekpe behvös Personalstopp Jerker? 0,5 0,0 Totalt 9,3 0,0

49 Sektor: TK Budget totalt för sektorn 23,4 Besparingsförslag ,6 Besparingskrav ,4% 0,5616 Besparing ,0 Budgetenhet:Teknisk service Budget 2009 Förslagen besparing 2009 Förslagen besparing 2010 Riktvärde 0,6 0,0 0,0 Ange budgeten för budgetenheten i cellen ovan 23,4 Specifikation Besparingar Belopp Belopp Konsekvens (text) under 2009 under 2010 Ingen återanställning av fastighetsskötare vid Hällesäter 250,0 250,0 Halvårseffekt 2009, helårseffekt 2010 delad med Skara Källby förskola - Utv målning 200 Utv målning, kompl av fasad uteblir Källby förskola - Utv mark 100 Utv mark justeringar, lekutr rep/kompl uteblir 550,0 250,0 Budgetenhet: Budget 2009 Förslagen besparing 2009 Förslagen besparing 2010 Riktvärde 0,0 0,0 0,0

50 Kommunbidragsförslag för Tekniska förvaltningen Ramförslag Samhällsbetalda resor Skara Kommunbidrag KPI-uppräkning löneuppräkning Större Volym- / avtalsförändringar (Min kostnadsökn Västtrafik oför.vht) Demografi Summa ej direkt påverkbara förändringar Kostnad för nämndens prioriterade målsättningar Kostnad för nämndens investeringsförslag Summa nämndens kommunbidragsförslag Kostnadsökning för oförändrad verksamhet minst 3,6%

51 Kommunbidragsförslag Ramförslag Gata/Park Skara Kommunbidrag KPI-uppräkning löneuppräkning Större Volym- / avtalsförändringar Demografi Summa ej direkt påverkbara förändringar Kostnad för nämndens prioriterade målsättningar Kostnad för nämndens investeringsförslag Summa nämndens kommunbidragsförslag Investeringstabell Investeringsbelopp Driftspåverkan Objekt klass. Avskr.tid ränta 4,0% Trafiksäkerhetsåtg Lekplatser TN ram Cykelväg till ÖB GC-väg Nyboholm-Simmabo Gatustensbeläggn Valleskolan pelletspanna Säkra fastigheter Ishallen konvertering Marieberg konvertering Gällkvist konvertering Katedral 3-glas fönster Fibblan konvertering Millan konvertering Källeskolan 3-glas fönster Summa Spec Projekt 1-6 finns med i tidigare investeringsplan. Projekt 7-15 är nya investeringsäskande.

52 Angiven driftspåverkan är ackumulerad driftspåverkan. För samtliga projekt är beräknat halvårseffekt 2010 utom för Cykelväg till ÖB och GC-väg Nyboholm-Simmabo (ger helårseffekt först fr o m 2011). Drifpåverkan gata är ca 85 tkr 2010, 335 tkr 2011 och 521 tkr Driftspåverkan fastighet är ca 137 tkr 2010, 426 tkr 2011 och 548 tkr 2012.

53 :08 INVESTERINGSBLANKETT Investeringsbudget (tkr) Budgetenhet: Teknisk Service, Gata/Park Prio Projektnamn Finns med i plan KF ? (Ja/Nej) Summa Investering Utfall tom 2008 och budget 2009 (pågående projekt) Resultatöverföring Investering Budget 2010 Investering Plan 2011 Investering Plan 2012 Investering Plan 2013 Driftkostnad inkl kapitalkostn Budget 2010 Driftkostnad inkl kapitalkostn Budget 2011 Driftkostnad inkl kapitalkostn Budget 2012 Driftkostnad inkl kapitalkostn Budget Fordon och maskiner 2010 Ja Fordon och maskiner 2011 Ja Fordon och maskiner 2012 Ja Fordon och maskiner 2013 Nej Gata-parkprojekt 2010 Ja Gata-parkprojekt 2011 Ja Gata-parkprojekt 2012 Ja Gata-parkprojekt 2013 Nej S:A NETTOINVESTERINGAR investeringsblankett Gata-Park Götene xls Summa gata-park Götene 1 (2)

54 :08 Anteckning (ex vid avvikelser mot investeringsplan KF i belopp eller tidplan eller annat ska detta anges) Samtliga fordon/maskiner på TK ägs av Götene kommun. Arbete pågår med att se över behov. Olika projekt inom gata-park (t ex trafiksäkerhetsåtgärder). Utökn plan 50 tkr. Prio 2010: Busstationen Götene, Stationsområdet i Lundsbrunn, Säkra övergångsställen, Binda ihop cykelstråk Götene. Olika projekt inom gata-park (t ex trafiksäkerhetsåtgärder). Olika projekt inom gata-park (t ex trafiksäkerhetsåtgärder). Olika projekt inom gata-park (t ex trafiksäkerhetsåtgärder). investeringsblankett Gata-Park Götene xls Summa gata-park Götene 2 (2)

55 1 DOKUMENTHANTERINGSPLAN För Götene Skara Tekniska nämnd Beslutad av: Reviderad genom delegationsbeslut av: : Arkivhandläggaren: Arkivmyndigheten: Nästa revideringsdatum: Arkivredogörare: Förvaltningskod: Lena Skogh GSte Nr. Enhet Invnr Handling Signum Ordning Förvaringsplats Na Ca Gallring Anmärkning 1346 GSte 93 Administration: Ansökningshandlingar ej antagna E Original Närarkiv 2 år 1347 GSte 93 Arkivlistor diariet B Original Tjänsterum 5 år Bevaras Rutin GSte 99 Attestförteckning B Original Tjänsterum Bevaras Rutin 01 / GSte 146 Bankgarantier G Original Närarkiv Återsänds efter garantibesiktning 1350 GSte 99 Bokföringsorder G Original/Kopia Närarkiv 10 år 1351 GSte 99 Bokslutsunderlag G Original/Kopia Tjänsterum Vid inaktualitet 1352 GSte 99 Budgethandlingar G Original/Kopia Tjänsterum Vid inaktualitet 1353 GSte 99 Budgetuppföljning G Original/Kopia Tjänsterum Vid inaktualitet 1354 GSte 00 Debiteringsunderlag G Original/Kopia Närarkiv 10 år 1355 GSte 93 Delegationsbeslut A Original/Kopia Tjänsterum 5 år Bevaras Rutin 01 / GSte 93 Diarieförda handlingar F Original/Kopia Tj rum/närarkiv 5 år Bevaras Rutin GSte 81 Fakturor färdtjänst G Kopia Handläggare 2 år Original på ekonomikontoret 1357 GSte 93 Felanmälningar E Orignal/Kopia Tjänsterum Vid inaktualitet

56 2 Nr. Enhet Invnr Handling Signum Ordning Förvaringsplats Na Ca Gallring Anmärkning 0881 GSte 81 Färdtjänsthandlingar årsstatistik H Original Handläggare 1 år 5år Bevaras Rutin 01/ GSte 93 Föredragningslistor tekniska nämnden B Original Ks närarkiv Bevaras Rutin GSte 146 Kostnadsfördelning gatuenheten och kost och städ G Original/Kopia Tjänsterum Vid inaktualitet 1362 GSte 00 Kvitton till skannade fakturor,följesedlar G Original Närarkiv 10 år 1363 GSte 94 Minnesanteckningar ledningsgrupp A Datorstöd 5 år Bevaras Rutin 01 / GSte 93 Protokoll A Original Ks närarkiv 5 år Bevaras Sv. Arkiv GSte 81 Utredningar, färdtjänst, individurval F Original Handläggare Bevaras Rutin 06. Övriga gallras efter 5 år GSte 93 Alla: Anbud antagna E Original Närarkiv Bevaras Ingår i diarieförda handlingar 1369 GSte 93 Anbud ej antagna E Original Diarie/närarkiv 2 år 1368 GSte 93 Avtal ej hyresavtal E Original Registrator Vid inaktualitet Ingår i diarieförda handlingar 1370 GSte 00 Protokoll MBL och samverkan A Original Korridor 5 år Bevaras Rutin 01 / 03 finns hos pers.sekr GSte 93 Fastighet: Slut- och garantibesiktningsprotokoll A Original/Kopia Diariet Bevaras Ingår i diarieförda handlingar 1372 GSte 93 Beställningsskrivelser/kontrakt B Kopia Närarkiv Bevaras Ingår i diarieförda handlingar 1373 GSte 97 Brandsyn protokoll A Original Tjänsterum Bevaras Rutin GSte 95 Bygglov B Kopior Närarkiv 2 år Ingår i diarieförda handlingar 1375 GSte 97 Drift skötselkonstruktion B Original/Kopia Närarkiv Vid inaktualitet 1376 GSte 97 Energisammanställning B Datorstöd Bevaras Rutin 01 / GSte 95 Entreprenadkontrakt B Original Närarkiv Bevaras Rutin GSte 97 Fastighetsprojekt F Original Tjänsterum Bevaras Rutin GSte 146 Hyreskontrakt /avtal B Original Tjänsterum Vid inaktualitet 1379 GSte 99 Internhyror B Original/Kopia Tjänsterum Vid inaktualitet 1380 GSte 97 Köldmediejournaler B Original/Kopia Tjänsterum Ny journal årsvis 1381 GSte 146 Motorvärmaravtal B Original Tjänsterum Vid inaktualitet 1382 GSte 95 Personalhandlingar F Original Aktskåp Vid inaktualitet

57 3 Nr. Enhet Invnr Handling Signum Ordning Förvaringsplats Na Ca Gallring Anmärkning 1383 GSte 95 Lagstadgade besiktningsprotokoll: 1 Protokoll A Original/Kopia Tjänsterum Bevaras Rutin 01 byggmöte/projektmöte 1384 GSte 95 2 Protokoll möte angående kulturhistoriska byggnader A Original Bevaras Rutin GSte 97 3 Protokoll, obligatorisk ventilationskontroll (OVK) A Original Tjäsnterum Vid inaktualitet 1387 GSte 95 Relationshandlingar / ritningar Ö Original Tjänsterum Bevaras Rutin GSte 97 Underhållsplan fastighet B Original Tjänsterum Vid inaktualitet Revideras fortlöpande 1389 GSte 95 Utredningar B Original Tjänsterum Bevaras Rutin GSte 97 VVS ritningar Ö Original Källarförråd Vid inaktualitet Revideras fortlöpande 1392 GSte 96 Gata-parkenheten: Besiktningsprotokoll A Original Tjänsterum Bevaras Rutin GSte 93 Beställningsskrivelser / Kontrakt B Kopia Närarkiv Bevaras Ingår i diarieförda handlingar 1394 GSte 146 Bidrag enskilda vägar G Original/Kopia Närarkiv 10 år 1395 GSte 146 Bidrag belysning vägsamfällighet G Original/Kopia Närarkiv 10 år 1391 GSte 98 Dagbok över vinterväghållning B Original Harven 2 år 1477 GSte 193 Felparkeringsavgifter G Datamiljö Harven Vid inaktualitet 1478 GSte 96 Flyttning av fordon F Original Tjänsterum 10 år 1479 GSte 98 Gatuprojekt F Original Datamiljö 2 år 1396 GSte 96 Geotekniska utredningar B Kopia Tjänsterum Bevaras Rutin GSte 96 Konsultavtal B Original Tjänsterum 10 år 1398 GSte 145 Parkeringstillstånd B Original Aktskåp Vid inaktualitet Dvs.1 år efter utg. giltighetstid 1480 GSte 100 Parkprojekt F Original Datamiljö 2 år 1399 GSte 98 Personalhandlingar F Original Löner Vid inaktualitet 1408 GSte 94 Personalhandlingar F Original Tjänsterum Vid inaktualitet 1481 GSte 194 Protokoll besiktning lekplatser A Original Harven Vid inaktualitet 1401 GSte 96 Relationsritningar Ö Original Närarkiv Bevaras Rutin GSte 98 Schakttillstånd, gatumark B Original Datastöd 2 år

58 4 Nr. Enhet Invnr Handling Signum Ordning Förvaringsplats Na Ca Gallring Anmärkning 1400 GSte 96 Teknisk beskrivning, ritningar Ö Original/Kopia Tj rum/närarkiv Bevaras Rutin GSte 193 Tillfälliga lokala trafikföreskrifter B Original Tjänsterum 3 år 1403 GSte 146 Torgtillstånd B Kopia Tjänsterum Vid inaktualitet Original i diariet 1404 GSte 00 Trafikliggare B Original Tjänsterum Vid inaktualitet Rutin GSte 193 Trafikräkningar antal fordon G Datamiljö Harven Vid inaktualitet 1405 GSte 98 Upplåtelse av offentlig plats, yttrande till polisen B Original Tjänsterum Vid inaktualitet 1406 GSte 96 Utredningar B Original Närarkiv Bevaras Rutin Harven = driftskontoret i Skara De handlingar som gallras, enligt dokumenthanteringsplan, skall liksom de som bevaras, alltid dokumenteras genom särskilt bevis/kvittens. Beviset, som hämtas på Källan, skall undertecknas av den som utför den årliga gallringen, vanligtvis arkivredogöraren. Bevisoriginalet överlämnas till kommunarkivet i Götene.

59 5 Inventerare : 00 Allmänt förekommande Allmänt 81 Svensson, Annika Handläggare färdtjänst Arkivredogörare 93 Skogh, Lena Nämndsekreterare Arkivredogörare 94 Friberg, Torbjörn Teknisk chef Arkivansvarig 95 Stenerås, Lars Fastighetschef 96 Westermark, Anders Gatuingenjör 97 Fastighetsingenjörer 98 Fahlgren, Jan Driftchef gata 99 Hellmark, Patrik Controller 100 Andersson, Lars Gata-park chef 145 Jönsson, Maria Biträdande trafiksamordnare 146 Johansson, Barbro Assistent 147 Westlin, Birgitta Trafiksamordnare 193 Hermansson, Bo Trafikingenjör 194 Skoog, Leif Parkingenjör 195 Gunnarsson, Monika Driftchef park 196 Pettersson, Stefan Drfitchef fastighet 197 Ekonom Skara 198 Elingenjör