Anmälan av delegationsbeslut och redovisning av protokoll med mera vid tekniska nämndens nr sammanträde den 17 september 2009 NR FRÅN ÄRENDE DNR

Transkript

1 1 Anmälan av delegationsbeslut och redovisning av Förteckning protokoll med mera vid tekniska s nr sammanträde den 17 september 2009 NR FRÅN ÄRENDE DNR 129 Förvaltningsen Drift fastighet från , Michael Winter 130 Skrivelse till kommunstyrelsen: Konsekvenser av kommunfullmäktiges beslut om parkeringsövervakning i Götene 131 Tecknat avtal väg 44 cirkulationsplats och ny infart till Källby 132 Gatu- och parken Beslut om avstängning av Järnvägsgatan i Skara juli GTK08/44 GTK07/34 Begagnande av offentlig plats 133 Ponnyridning på Djäkneskolans gård 29 maj, Skara handikappidrottsförening 134 Medeltidsfestival augusti, Medeltidens Värld i Götene 135 Diverse aktiviteter i Skara, Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen 136 Marknadsföring på Järnvägsgatan, Länsförsäkringar Skaraborg 137 Seniorkarneval i Skara 29 augusti på Fokus, Prubbatorget och Djäknescenen 138 Torgmöte på Hötroget 26 juli, Unga Synskadade 139 Motortävlingar på Kinnekulle ring och Götene med omnejd, Götene MK 140 Byggupplag på parkeringsplats söder kvarteret Nornan, Anläggningsgruppen AB

2 2 Förteckning nr NR FRÅN ÄRENDE DNR 141 Trafikingenjören Grillkväll i Stadsträdgården 19 augusti, Nordea 142 Götene MK 80 år 29 juli, Järnvägsgata, Annagatan och Lilla torget i Götene 143 Glasskiosk, Olins park i Skara, Design och sömnad i Skara 144 Hajk med elever, Stora salen på Kinnekulle, Katedralskoklan 145 Cirkus Olympia vid Coop 14 september 146 Byggnadsställningar på Järnvägsgatan och Skaraborgsgatan, Peab Sverige AB 147 Lagertält på Kohagsgatan, Fagerdala Por Pac AB 148 Barnkalas i centrala Skara, Skara Aktivitetsförening 149 Eldskulptur i Stora brottet, Hällekis, Omkull 150 Marknadsföring m m, Järnvägsgatan, Länsförsäkringar Skaraborg Tillfälliga lokala trafikföreskrifter 151 Trafikingenjören Undantag från bestämmelserna om stannande 9 och 17 juni för fordon SYU Förbud mot annat motordrivet fordon än moped klass II på Klostergatan och Marumsgatan 6 juni 153 Förbud motor motordrivet fordon på Annagatan, Torggatan och Torget juni 154 Parkeringsförbud på Marumsgatan på grund av ledningsarbeten 26 augusti 25 september

3 3 Förteckning nr NR FRÅN ÄRENDE DNR 155 Trafikingenjören Förbud mot trafik med annat motordrivet fordon än moped klass II på Hindsbogatan, Klostergatan och Stortorget den 5 september 156 Förbud mot trafik med annat motordrivet fordon än moped klass II på Biblioteksgatan, Bommagatan och Veterinärgatan 5-6 september 157 Förbud mot fordon i västlig färdriktning på Skaraborgsgatan den 10 september Tävling på väg 158 Gatu- och parken Yttranden Götenerundan den 29 augusti GTK09/ Yttrande Kinnekullerundan den augusti GTK09/ Trafikingenjören Yttrande Endurotävling på och omkring Kinnekulle ring 10 oktober GTK09/20 Övriga delegationsbeslut 161 Gatu- och parken Tillstånd för hamburgervagn på Hötorget 6-7 juli 162 Trafikingenjören Flyttning av fordon MYR 225 Ford 163 Flyttning av fordon GCB 706 Mercedes 164 Flyttning av fordon PPE 374 Audi 165 Undantag från bestämmelserna om parkering 166 Färdtjänsthandläggare Beslut om färdtjänst under maj månad, åtta tillstånd varav ett delavslag 167 Beslut om färdtjänst under juni månad, tio tillstånd varav ett delavslag 168 Beslut om färdtjänst under juli månad, 14 tillstånd

4 4 Förteckning nr NR FRÅN ÄRENDE DNR 169 Färdtjänsthandläggare Beslut om färdtjänst under augusti månad, elva tillstånd 170 Trafiksamordnare Beslut om färdtjänst under perioden 8-29 juni månad, 14 tillstånd varav ett avslag och ett delavslag 171 Beslut om färdtjänst under perioden 8-29 juli månad, 16 tillstånd 172 Beslut om färdtjänst under perioden 1-31 augusti, 22 tillstånd 173 Bitr. trafiksamordnare Lista över parkeringstillstånd i Götene 25 maj 8 september, 14 bifall och ett avslag 174 Lista över parkeringstillstånd i Skara 25 maj 8 september, 35 bifall Meddelanden 175 Kommunstyrelsen i Skara 176 Samhällsbyggnadskontoret Förslag till ny politisk organisation i Skara Detaljplan för ombyggnad av Kämpagatan GTK09/70 GTK09/ Vägverket Statsbidrag till åtgärder för trafiksäker miljö GTK09/ Samhällsbyggnadskontoret Nedskräpning utmed Björkelundsgatan GTK09/ JCDecaux Sverige AB Uppsägning av avtal för reklampelare GTK09/ Kommunstyrelsen i Götene Framtidsplan för Götene kommun

5 5 Förteckning nr NR FRÅN ÄRENDE DNR 181 Kinnekulle vandrarhem & konferens AB Skrivelse angående brandlarm på Falkängen i Hällekis Alice Kvick Medborgarförslag hissa flaggan på Solbacken vid evenemang Privatperson Klagomål på buslivet runt Torget i Götene Räddningstjänsten Götene- Skara Tillsynsprotokoll badplatser Magnus Brånn, Johan Sandberg Förslag om återvändsgata, Prästgatan i Götene Regionala ägarrådet Fördjupad politisk dialog om nytt aktieägaravtal Dan Ohlsson Skrivelse om sjuka träd i Varnhem Samhällsbyggnads Ombyggnad av bottenvåningen i Nya biblioteket 189 Polisen Förslag på nytt trafikhinder på Skolgatan i Skara GTK09/100 GTK09/ Possagårdens samfällighetsförening Fråga om kommunalt lån för upprustning av lekplats samt möjlighet att köpa lekutrustning genom kommunens avtal GTK kontoret Bevakningslista över utlagda uppdrag

6 och resultat Datum: Styrkort för: TN, budgetenhet Fastighet Vårt uppdrag: Perspektiv Medskapare/ Medborgare Tydliggöra arbete och beslut mot medborgare genom identisk information i Götene och Skara En fungerande felanmälansfunktion Fler aktiviteter för att träffa medborgare/brukare/kunder Ökad medborgarkännedom Ett första svar från inom en vecka Genomföra minst 3st aktiviteter per år Reaktioner i media 4 gånger /vecka Frekvens Så här ofta Varje dag, mätresultat 1 gång/år Ansvarig för mätning Teknisk Uppföljning i Dedu 1 gång/år Teknisk Värdering vid 1gg/år Budgenh bokslut -ansv Rapportering Dessa ska ha KS Utveckling Bättre samarbete inom TK:s tre enheter. Samarbete med Gata/Park inom olika geografiska områden Bättre kompetens- och resursutnyttjande Minst 15st arbetsområden/år Timrapportering mellan enheterna. Uppföljning vid årsbokslut 1 gg/år Ekonomi funktione n 1 gång/år Enhets TN Arbetssätt/ Verksamhet Energiförbrukningen i lokalerna skall vara bland de 50% lägsta i riket. Vi skall maximalt utnyttja 130 kwh/m2 och år i genomsnitt Nyckeltal enligt WebOr (skl hemsida) 4gg/år (kvvis) C Fast TN och KS

7 Perspektiv Inte öka underhållsberget utifrån Minskning av lokalytor, kommunens verksamhet skall hyra minst 95% Vid 2010 utgång skall underhållsberget inte vara större än tkr i Skara och 4470 tkr i Götene Skara m² Götene 68000m² tot m²=163400m² uthyrt Räknas ut efter årligt underhållsplans arbete. Beräkning vid årsbokslut Frekvens Ansvarig Rapportering Så här ofta för mätning Dessa ska ha 1gg/år C Fast TN och KS 1gg/år C Fast TN och KS Ekonomi/ personal Ha fastställda nyckeltal Maximalt ha en resultatavvikelse mot gällande budget vid årsbokslut på +1,0% Höja NMI vid respektive berörd enhet Jämförbara mot andra kommuner Uppföljning, ansvar och redovisningar Vara en attraktiv arbetsplats Finns i budgethandlingar 1 gång/år Teknisk Vid årsbokslut 1 gång/år Teknisk Uppföljning efter genomförd medarbetarenkät 1gg/år Budgenh -ansv. KS

8 och resultat Datum: Vårt uppdrag: Styrkort för: TN, budgetenhet Gata/Park Perspektiv Medskapare/ Medborgare Tydliggöra arbete och beslut mot medborgare genom identisk information i Götene och Skara En fungerande felanmälansfunktion Fler aktiviteter för att träffa medborgare/brukare/kunder Ökad medborgarkännedom Ett första svar från inom en vecka Genomföra minst 3st aktiviteter per år Reaktioner i media 4 gånger /vecka Frekvens Så här ofta Varje dag, mätresultat 1 gång/år Ansvarig för mätning Teknisk Uppföljning i Dedu 1 gång/år Teknisk Värdering vid 1gg/år Budgenhansv bokslut Rapporterin g Dessa ska ha KS Utveckling Bättre samarbete inom TK:s tre enheter. Högre samutnyttjande av fordons-och maskinparken Samarbete med Fastighet inom olika geografiska områden Bättre kompetens- och resursutnyttjande Lägre timkostnad och rätt anpassad maskinpark. Minst 15st arbetsområden/år Timrapportering mellan enheterna. Antalet nyttjade timmar per fordon Uppföljning vid årsbokslut 1 gg/år Ekonomifu nktionen 1 gg/ år Fordonsans varig 1 gång/år Enhets TN TN

9 Perspektiv Arbetssätt/ Verksamhet Inte försämra beläggningsberget utifrån Gatukostnaden skall ligga bland de 50% lägsta i landet samt en höjning i medborgarindex. Parkkostnaden skall ligga bland de 50% lägsta i landet samt en höjning i medborgarindex. Vid 2010 utgång skall beläggningsberget inte vara större än 15 miljoner kronor i Skara och 20 miljoner kronor i Götene Genom årlig resultatdelgivning av Carl Bro Nyckeltal enligt WebOr (skl hemsida) och SCB medborgarenkät Nyckeltal enligt WebOr (skl hemsida) och SCB medborgarenkät Frekvens Ansvarig Rapporterin Så här ofta för mätning g Dessa ska ha 1gg/år C G/P TN och KS 1gg/år C G/P TN och KS 1gg/år C G/P TN och KS Ekonomi/ personal Ha fastställda nyckeltal Maximalt ha en resultatavvikelse mot gällande budget vid årsbokslut på +1,0% Höja NMI vid respektive berörd enhet Jämförbara mot andra kommuner Uppföljning, ansvar och redovisningar Vara en attraktiv arbetsplats Finns i budgethandlingar 1 gång/år Teknisk Vid årsbokslut 1 gång/år Teknisk Uppföljning efter genomförd medarbetarenkät 1gg/år Budgenhansv. KS

10 och resultat Datum: Styr-kort för: TN, budgetenhet Samhällsbetalda resor Vårt uppdrag: Perspektiv Medborgare/Meds kapare Tydliggöra arbete och beslut mot medborgare genom identisk information i Götene och Skara En fungerande felanmälansfunktion Fler aktiviteter för att träffa medborgare/brukare/kunder Ökad medborgarkännedom Ett första svar från inom en vecka Genomföra minst 3st aktiviteter per år Reaktioner i media 4 gånger /vecka Frekvens Så här ofta Varje dag, mätresultat 1 gång/år Ansvarig för mätning Teknisk Uppföljning i Dedu 1 gång/år Teknisk Värdering vid 1gg/år Budgenh bokslut -ansv Rapportering Dessa ska ha KS Utveckling Bättre samarbete inom TK:s tre enheter. Bättre kompetens- och resursutnyttjande Timrapportering mellan enheterna. 1 gg/år Ekonomi funktione n TN

11 Perspektiv Verksamhet/Arbet ssätt Kollektivtrafiken: Alla i samhället, inte minst äldre, skall lättare kunna färdas till olika platser i kommunen, för att t ex göra inköp eller komma till nödvändig service. Färdtjänsten: Färdtjänstkostnaderna bör minska till förmån för kollektivtrafiken då denna numera är anpassad. Färdtjänstkunden skall ändå vara nöjd. Skolskjutsar: Följa kommunens riktlinjer och lagar så att samtliga barn som är berättigade till skolskjuts får ett tillfredställande transportmedel. Resandet skall öka Max.. får vara missnöjda/år. Antal som hör av sig. Frekvens Så här ofta Ansvarig för mätning Rapportering Dessa ska ha Ekonomi Ha fastställda nyckeltal Maximalt ha en resultatavvikelse mot gällande budget vid årsbokslut på +1,0% Jämförbara mot andra kommuner Uppföljning, ansvar och redovisningar Finns i budgethandlingar 1 gång/år Teknisk Vid årsbokslut 1 gång/år Teknisk

12 Perspektiv Höja NMI vid respektive berörd enhet Vara en attraktiv arbetsplats Uppföljning efter genomförd medarbetarenkät Frekvens Så här ofta 1gg/år Ansvarig för mätning Budgenh -ansv. Rapportering Dessa ska ha KS

13 Götene kommun, tekniska kontoret Lista över investeringsobjekt år 2009 och 2010 Prio Objekt Investeringsåtgärd Kort beskrivning/motiv Kostnad i tkr Bedömt år 1 GPS-Utrustning sutrustning Effektivare arbete Vattentank, 3 kbm Nyanskaffning Parkavdelning i Götene Frontsop till Lundbergare Nyanskaffning Avyttring två sopmaskiner Minitraktor Nyanskaffning Valleskolan el Källby gård Manskapsvagn Nyanskaffning Natur o Fornvård i Skara Lastbil m flakväxel + kran Nyanskaffning Gatuavdeln Skara o Götene Lastmaskin Nyanskaffning Förrådet i Götene Friggebod Nyanskaffning Natur o Fornvård i Skara