Datum: onsdagen den 11 september 2019 kl 13:00-15:50 Paragrafer Nämndrummet, Hova. Britt-Marie Nilsson Sekreterare

Transkript

1 Kommunstyrelsen Sida 1(17) Datum: onsdagen den 11 september 2019 kl 13:00-15:50 Paragrafer Plats: Nämndrummet, Hova Underskrifter: Carina Gullberg Ordförande Britt-Marie Nilsson Sekreterare Justeras Anja Nyström Björn Thodenius Beslutande Ersättare Carina Gullberg (S), Ordförande Bo Hagström (C), 1:e vice ordförande Björn Thodenius (M), 2:e vice ordförande Jan Hassel (S) Anja Nyström (S) Ann-Christin Erlandsson (S) Maria Smedberg (V) Nour Beyed (L) Stig Svensson (SD) Suzanne Michaelsen Gunnarsson (S), tjänstgörande ersättare Eric Mellberg (M), tjänstgörande ersättare Kerstin Bäckerbo (M) Kjell Lindholm (C) Monika Hall Fornander (S) Hanna Jansson (FI) Anita Ahlgren (L) Lennart Ardemo (SD) Övriga Mikael Fransson, verksamhetschef, rektor, Magnus Persson, VD Gullspångsbostäder, 206 Camilla Thure, säkerhetssamordnare, 207 Anders Bernhall, ekonomichef, 210 Elisabeth Olsson, kommunchef Britt-Marie Nilsson, kommunsekreterare

2 Kommunstyrelsen Sida 2(17) ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Anslagsdatum "[från och med datum]" -- "[Till och med datum]" Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Hova

3 Sid 3(17) Ärendelista 201 Dnr Val av justerare Dnr Anmälan om eventuellt jäv Dnr Godkännande av dagordning Dnr Redovisning av VISA:s verksamhet Dnr Kvalitetsrapport Lärcentrum Dnr Information från Gullspångsbostäder AB Dnr Totalförsvarsövning 2020 (TFÖ 2020) Dnr Ny taxekonstruktion och nya taxor för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll Dnr Webbsändning av kommunfullmäktige Dnr Information preliminär delårsrapport Dnr Delegationsbeslut Dnr Delgivningar

4 Sid 4(17) 201 Dnr Val av justerare Anja Nyström (S) och Björn Thodenius (M) justerar protokollet.

5 Sid 5(17) 202 Dnr Anmälan om eventuellt jäv Det föreligger ingen anmälan om jäv.

6 Sid 6(17) 203 Dnr Godkännande av dagordning Kommunstyrelsen godkänner dagordningen efter ändringen att punkt 9 webbsändning av kommunfullmäktige utgår.

7 Sid 7(17) 204 Dnr Redovisning av VISA:s verksamhet Kommunstyrelsen förklarar sig informerade. Behandling på sammanträdet Mikael Fransson, verksamhetschef, rektor, informerar om VISA:s verksamhet (verksamheten för integration, studier och arbete). - Flyktingmottagning - Lärcentrum- arbetsmarknadsenhet - Pre-Rehab, Mötesplats Kommunens aktivitetsansvar, Feriearbete. (Kooperativet Laxen) - Projekt Länsstyrelsen: Integration-föreningar, Tian integration asylsökande och nyanlända. Mentorsprojekt - privata företag, - Töreboda projektägare ESF: STEG utbildningsprojekt - Utvecklade metoder för övergångar till arbete och studier nytt projekt under utarbetande. Dua/Duna delegationen för unga och nyanlända i arbete - Yrkesutbildning Skaraborg Yrkeshögskola (YH) i nära samarbete med arbetsgivare Yrkes-vux gymnasieskolans yrkesprogram, ofta med språkstöd - Arbetsmarknadsåtgärder - Mål och resultat - Integration Bakgrund Vid dagens sammanträde redovisas VISA:s verksamhet. Beslutet ska skickas till Akt

8 Sid 8(17) 205 Dnr Kvalitetsrapport Lärcentrum Kommunstyrelsen har tagit del av informationen om det pågående kvalitetsarbetet inom Vuxenutbildningen. Behandling på sammanträdet Mikael Fransson, verksamhetschef, rektor, informerar om kvalitetsrapport Lärcentrum. Bakgrund Vuxenutbildningen med tillhörande SFI är en egen skolform. Varje skolform har en skyldighet att bedriva ett kontinuerligt kvalitetsarbete. Ansvarig styrelse är skyldig att vara insatt i skolans arbete och det fortlöpande kvalitetsarbetet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , skriven av Mikael Fransson Kvalitetsrapport lärcentrum, statistikuppföljning enligt Vuxavtalet Vuxenutbildning Skaraborg 2018 Beslutet ska skickas till Akt

9 Sid 9(17) 206 Dnr Information från Gullspångsbostäder AB Kommunstyrelsen förklarar sig informerade. Behandling på sammanträdet Magnus Persson, VD Gullspångsbostäder AB, informerar om Gullspångsbostäder AB:s verksamhet, bland annat om: - Ekonomi - Framtida utmaningar - Vad händer Bakgrund Information från Gullspångsbostäder AB finns med som en punkt på dagens sammanträde. Beslutet ska skickas till Akt

10 Sid 10(17) 207 Dnr Totalförsvarsövning 2020 (TFÖ 2020) Kommunstyrelsen beslutar att Gullspångs kommun deltar i Totaltförsvarsövning Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att bedöma vilka som ska öva av politiker. Behandling på sammanträdet Camilla Thure, säkerhetssamordnare, informerar om ärendet. Kommunstyrelsens ordförande Carina Gullberg (S) tar upp kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Bakgrund Regeringen har beslutat att Sverige ska stärka sitt totalförsvar. Som en del i det genomförs Totalförsvarsövning 2020 (TFÖ 2020) under ledning av Försvarsmakten och MSB. Övningen ska bidra till att öka Sveriges motståndskraft och genomförs i en fiktiv situation där regeringen beslutat om höjd beredskap, totalförsvaret mobiliserats och Sverige utsätts för väpnat angrepp. Det som kommer att övas är beslutskedjor på alla nivåer. Samhällsaktörer ska öva att samverka med varandra, för att samhällskritiska funktioner ska kunna fortsätta att fungera och Sverige stå emot ett väpnat angrepp. Övningen ska också visa hur samhället ska prioritera resurser och fördela viktiga förnödenheter. Övningen sker i fyra steg och samtliga kommuner erbjuds att öva med en distribuerad seminarieövning. Övningen sker enskilt hos respektive kommun under november 2019 till februari Datum beslutas av kommunen. Länsstyrelsen föreslår att de som bör delta är minst KSO, KD, kommunikatör, säkerhetsskyddschef/-samordnare, personalchef, räddningschef och jurist. Övningen bör ske i samverkan med Mariestad och Gullspång eftersom flera övade är gemensamma resurser. Planerad tidsåtgång för övade är ca 4 heldagar. En utbildningsdag i civilt försvar den 5 september, 1-2 övningsdagar och tid för utvärdering ca 1 dag. Detta är den första totalförsvarsövningen på 30 år. Det viktigaste i denna övning är att kommunen deltar, att vi efter övningen utvärderar vår förmåga och därefter planerar den fortsatta utvecklingen.

11 Sid 11(17) TFÖ 2020 är enligt Länsstyrelsen Västra Götalands nuvarande planering den enda samverkansövning som kommer att genomföras under mandatperioden. Beslutsunderlag KSAU 132/2019 Tjänsteskrivelse, , skriven av Camilla Thure KSAU 132/2019 Beslutet ska skickas till Akt

12 Sid 12(17) 208 Dnr Ny taxekonstruktion och nya taxor för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta ny taxekonstruktion samt nya taxor för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll att gälla från och med Behandling på sammanträdet Kommunstyrelsens ordförande Carina Gullberg (S) tar upp kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Bakgrund Rengöring (sotning) och brandskyddskontroll är ett krav för kommunen att tillhandahålla enligt 3 kap. 4 lag om skydd mot olyckor. Ansvaret för sotning (rengöring) och brandskyddskontroll är överfört från kommunen till räddningstjänstförbundet och tjänsten tillhandahålls av privata entreprenörer efter upphandling av tjänstekoncession. Direktionen för Räddningstjänsten Östra Skaraborg beslutade att upphandla rengöring (sotning) och brandskyddskontroll D 11. Upphandlingen avslutades den 15 april 2019 och den upphandlade tjänsten ska levereras från och med Målsättningen med upphandlingen har varit att skapa en bättre tjänst för kommunernas invånare genom ökad ombokningsmöjlighet, kvällsbokning, sms-påminnelse, nya taxor, med mera. En del i upphandlingen är att en ny taxekonstruktion för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll har tagits fram. Den nya taxekonstruktionen grundar sig på en mall framtagen av Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, tillsammans med Sveriges Skorstensfejarmästares Riksförbund, SSR. Räddningstjänsten, i egenskap av kommunalförbund, får inte fatta beslut om taxor. Taxan och taxekonstruktionen måste därför antas av kommunfullmäktige i respektive kommun. Direktionen för Räddningstjänsten Östra Skaraborg beslutade

13 Sid 13(17) D 31 att skicka taxa och taxekonstruktion med leverantörens offererade priser för respektive anbudsområde till berörda kommuner för beslut. Beslutsunderlag KSAU 131/2019 Tjänsteskrivelse, , skriven av Elisabeth Olsson från RÖS 11/2019, 13/2019 Taxa för rengöring (sotning), taxa för brandskyddskontroll Mall förfrågningsunderlag Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige

14 Sid 14(17) 209 Dnr Webbsändning av kommunfullmäktige Ärendet utgår från dagordningen.

15 Sid 15(17) 210 Dnr Information preliminär delårsrapport 2019 Kommunstyrelsen förklarar sig delgivna om preliminär delårsrapport och utmaningar inför år Kommunstyrelsen poängterar att nämnderna och verksamheterna har fortsatt uppdraget att få budget i balans. Behandling på sammanträdet Anders Bernhall, ekonomichef, informerar om preliminär prognos augusti 2019 och förutsättningar inför Arbetet med delårsrapporten pågår. Delårsrapporten kommer att behandlas på kommunstyrelsen i oktober. Bakgrund Kommunstyrelsen informeras om preliminär delårsrapport Beslutet ska skickas till Katarina Widell Elisabeth Olsson Awaz Karim Michael Nordin Elin Asp Annika Kjellkvist Christofer Olsson Anders Bernhall

16 Sid 16(17) 211 Dnr Delegationsbeslut 2019 Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegationsbeslut enligt lista. Behandling på sammanträdet Bakgrund Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller förgripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut Beslutet ska skickas till Akt

17 Sid 17(17) 212 Dnr Delgivningar 2019 Kommunstyrelsen förklarar sig delgivna. Behandling på sammanträdet Bakgrund Kommunstyrelsen delges: a) Miljö- och byggnadsnämnden protokoll b) Hova utvecklingsbolag protokoll styrelsemöte c) från Båtrådssammanträde Beslutet ska skickas till Akt