Kallelse för sammanträde ÅRSMÖTE

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Kallelse för årsmöte nr: 4 xxx Kallelse för sammanträde ÅRSMÖTE Sammanträdesdatum: Plats: Kevinge Strand 43 Danderyd Tid: 15:00 Dagordning Nr Årligen förekommande punkter 1 Fastställande av årsmötets röstlängd. 2 Fastställande av årsmötets giltighet. 3 Val av ordförande, sekreterare och justerare för årsmötet. 4 Styrelsen redovisar om det gångna årets verksamhet. 5 Styrelsen redovisar om det gångna årets ekonomi. 6 Revisorn berättelse. 7 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet. 8 Ärenden som var med i kallelsen. 9 Beslut om årets verksamhetsplan som styrelsen presenterar. 10 Beslut om årets budget som styrelsen presenterar. Därefter röstas det om vilka brädspel som ska införskaffas. 11 Val av årets styrelse. 12 Val av årets revisor. 13 Val av årets valberedare. 1 (2)

2 Sammanträdesdatum: Kallelse för årsmöte nr: 4 xxx Nr Ärende Underlag 1 Inbetalning av medlemsavgiften, helst samma dag av bokföringsskäl. 50 kr, bankgironr: Upplysning om tidigare köpt spel: GW:s Brott 3 Chefredaktören informerar om tidskriften. 2 (2)

3 Författad av Emil Forsmark, Förord 2019 Budgetförslag 2019 kommer att vara föreningens första hela verksamhetsår och första gången som det finns en budget att utgå ifrån. Året 2019 kommer även att vara speciell eftersom vi kommer att ha tillgång till allt bidrag från 2018 eftersom det inte spenderades 2018 på grund av att allt bidrag (+ medlemsavgifterna) betalades ut i december. Det är därför viktigt att inte bli för upphetsade över den relativt stora summa som vi kommer att ha tillgång till detta årsmöte och istället vara förnuftiga. Det som beslutas på det kommande årsmötet kommer att vara prejudicerande för kommande årsmöten och det är därför av betydelse att ha tyngden i denna budget ska vara i sparandet än i spenderandet för att öppna upp möjligheter i framtiden. Klyschan den som spar den har kan i vårt avseende ändras till den som spar den har att tillgå med senare. Det finns väldigt häftiga brädspel som kommer över tusenlappen exempelvis. Med detta i åtanke kommer därför budgetförslaget att använda sig av 30/70-principen som beskrivs i Budgetprincipen som kan hittas i Arkivet Ekonomi Budgetprincipen. 30/70 innebär att 30% av de likvida medel som vi har tillgång till efter de fasta kostnaderna spenderas omedelbart (eller inom en nära framtid) och att de resterande 70% sparas för att antingen spenderas när något nytt och intressant dyker upp senare under året, finansiera någon aktivitet eller helt enkelt sparas för nästkommande år. Styrelsens budgetförslag för år Budgetförslaget använder sig av 30/70-principen. - Bankavgiften är i parentes eftersom det avtalades med banken att första året skulle vara avgiftsfritt, den ska dock ändå räknas med i enlighet med Budgetprincipen. - Subventionen är förkortat för Läsk- och snackssubventionen och beskrivs mer utförligt på hemsidan eller under Ekonomi-mappen. Alla budgetförslag, samt hela brädspelslistan (den består av 5 brädspel) återfinns i Arkivet Ekonomi Budget Se nästa sida för resultatbudget-tabellen. Sida 1 (2)

4 Författad av Emil Forsmark, Resultatbudget INTÄKTER INGÅENDE BALANS Medlemsintäkt Bidrag från Sverok Bidrag från kommunen TOTALT UTGIFTER (Bankavgift) IT-kostnader Subventionen Brädspel Lägga undan för senare TOTALT RESULTAT 30/70-principen INTÄKTER kr 500 kr kr kr kr UTGIFTER 900 kr 536 kr kr kr kr kr 0 kr Exempel på spel som kan köpas: Brädspel Kostnad Betrayal at House on the Hill Lifeboat Monopoly Cheater Edition* 429 kr 249 kr 299 kr Likvida medel att tillgå Likvida medel kvar kr 36 kr * Monopoly och Exploding Kittens kostar lika mycket. Sida 2 (2)

5 Författad av Emil Forsmark, Verksamhet Verksamhetsplan 2019 Föreningen ska fortsätta sin nuvarande verksamhet med att anordna brädspelskvällar och rollspelskvällar. Verksamhetsmål Verksamhetsmålet är att uppfylla målet som beskrivs i stadgarna om att ha minst sex stycken brädspelskvällar. Föreningen ska köpa in fler brädspel under året, hur många avgörs först och främst på årsmötet. Övriga mål Att köra en till omgång av Samhällsspelet och att få bidrag för, samt trycka, föreningens tidningsskrift. Dessutom att alla medlemmar ska vara onlineregistrerade på ebas. 1 (1)

6 Författad av Emil Forsmark och Simon Holmgren, Läsk- och snackssubventionen Definition Läsk- och snackssubventionen är en premie som betalas ut i slutet av året till medlemmar som har under verksamhetsåret lagt ut egna pengar för att köpa läsk och snacks inför brädspelskvällar för föreningsmedlemmarna. Hur mycket som varje medlem får tillbaka är lika med den procentuella andelen som den medlemmen står för av det totala utlägget bland medlemmarna av subventionspengarna som bestäms i budgeten på årsmötet. Det går inte att få mer pengar tillbaka än vad personen själv har lagt ut. Det som är subventionerat är: - Läsk (inte något med alkohol) - Cider (detta är ett undantag från alkohol-regeln) - Glögg (detta är ett undantag från alkohol-regeln) - Popcorn - Chips - Ostbågar, ostbollar eller liknande. - Jordnöttsringar - Nötter - Frukt eller liknande (exempelvis vindruvor) - Konfektyr Användningsområde Subventionen existerar för att uppmuntra medlemmar att göra brädspelskvällar bättre med dryck och tilltugg. Sådant som köps för föreningen och som beskrivs under Definition är subventionerat. Krav Det finns två krav: det ena är att den köpta produkten uppfyller subventionens definition (listan är det som får subventioneras) och att det finns ett kvitto som underlag för köpet. Sida 1 (1)