###mmwm#!mm%%%an!mmmrmb,b:

Transkript

1 Förteckning över lägsta nivå för delegation vid stadsledningskontoret och KF/KS kansli Bilaga 1:1 ###mmwm#!mm%%%an!mmmrmb,b: Fastställa intern organisation för respektive förvaltning inom ramen för instruktionen Instruktion for SLK respektive KF/KS kansli Mindre omorganisation inom avdelning/ Samråd ska ske med förvaltningschefen. Utlämnande av allmän handling Beslut om att lämna ut handlingen fattas av den som har handlingen i sin vård. Beslut att inte lämna ut handling Överklagande Yttrande vid överklagande eller avdelnings-/enhetschef ansvarar för att handlingar i förekommande fall sekretesskyddas. Om beslut fattas att inte lämna ut handling ska den som begärt att få ut handlingen upplysas om att beslutet kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol och att besvärs hänvisning kan erhållas. Överklagande (generellt) Yttrande vid överklagande KL6kap34{ OBS! undantag.

2 #$mawm###" Avvisning av skrivelse om överklagande som har kommit in för sent Gäller förvaltningsbesvär och inte laglighets prövning (kommunalbesvär) enligt kommunallagen. Den delegat som beslutat i ärendet gör först en bedömning av om en omprövning av beslutet ska ske. Därefter provas om överklagandet kommit in i rätt tid. Om överklagandet galler ett beslut som har fattats av kommunstyrelsen ska omprövning/yttrande beslutas av KS. Har överklagandet kommit in för sent får det avslås av avdelningschef om omprövning av beslutet inte bedöms vara aktuellt Fora förteckning m.m. över behandlingar av personuppgifter inom kommunstyrelsens ansvarsområde. " Kommunstyrelsens personuppgiftsombud Rättelse av personuppgifter enligt PUL. *JL Förordna rättegångsombud inom kommunstyrelsens förvaltningsområdet Kommunstyrelsen har inte delegerat. Fullmaktsärenden hanteras i särskild ordning. Mottagande av delgivning KS reglemente Registrator Ingå förlikning under en process inom kommunstyrelsens verksamhetsområde om det omtvistade beloppet understiger 7 miljoner kronor. Underteckna avtal, förbindelser och andra rättshandlingar som beslutas av kommunstyrelsen Beloppsgränser och andra regler enligt punkt 305 gäller.

3 mmmmmm z%mm*%4w mm!#s#####5sgi 012 Teckna avtal i övrigt av rutinmässig beskaffenhet inom ramen för tilldelad budget. Beloppsgränser och andra regler enligt punkt 305 gäller. Belopp upp till kronor anses som verkställighet. Anmälan ska göras av avtal på högre belopp. Utse arkivansvarig och fastställa arkivorganisation Arkivförordningen en Fastställa planer för arkivverksamhet KFS 2007:26 en Utse ansvarig utgivare TF5kap2 en Frågor om utgivningsbevis SFS 1991:1559, kommun i kationsstaben Besluta om gallring av rutinkaraktär enligt arkivnämndens allmänna gallringsanvisningar KFS 2007:26 Arkivarie Teckna avtal om leveranser till stadsarkivet för de två berörda förvaltningarna KFS 2007:26 en

4 A^ämbmmm'%^^ 1 Allmänna ärenden - stadsövergripande Föra talan inför domstolar och myndigheter i uppbörds-, skatte- och folkbokföringsprocesser samt besluta därom. Stadsjuristen Talan som ombud förs med stöd av fullmakt. Beslutanderätten gäller inte ärenden av principiell karaktär eller annars av större vikt. Anmälan av ärenden av prejudicerande karaktär Besluta enligt lag om internationella rättsförhållanden rörande dödsbon SFS 1937: 81 en vid social- och skoljuridiska enheten Besluta i individärenden där tvist råder mellan stadens nämnder. Stadsadvokat, socialoch skoljuridiska enheten

5 ^^0^0^3-8^3^2009 ^^^^2^099^^^^^ - 1 ^ ^ ^ ^ ^^ 01^2 ^ ^n^llningrr^rr^ 201^ Återbesatta vakant tjänst eller inrättande av ny tjänst som 202 projektanställning eller vikariat upp til!6 månader Inom befintlig personalbudget 203 Vikariatsförordnande maximalt två månader per år av befattning med formellt arbetsgivaransvar Rättatt träffa lokala kollektivavtal om en en en ^ ^ ^ ^ Anmälan görs vid tillsättande där förhandlingsskyldighet föreligger (avdelnings-och enhetschef) var etertial. Anställningar av övrig personal är verkställighet. Undantag från LAS ska alltid förhandlas. Samråd ska ske med personalchefen. Kan avse t.e^. att utse sin egen semestervikarie a) tidsbegränsade anställningar,avsteg från LAS b) avsteg från vissa bestämmelser om arbetstidiatbochab avdelningschefens administrativa avdelningen ^ön^l^dign^förr^^norrn^r^^ ^ön vid nyanställning av en en en en samråder med bitr.avdelningschefen,administrativa avd. en samråder med bitr.avdelningschefen, administrativa avd.

6 m:#mi)r#w^m m###mm immaam Justering av lön utanför ordinarie löneöversyn samt lönetillägg för specificerad och tidsbegränsad arbetsuppgift för justering av lön vid ordinarie löneöversyn för c) Övrig personal Lönepdicy, HÖK en en en en Samråd ska ske med bitr. avdelningschefen, administrativa avdelningen. Samråd ska ske med bitr. avdelningschefen, administrativa avdelningen. Vid löneöversyn tillämpas "farmorsprincipen" d.v.s. närmaste chef föreslår lönen och närmast högre chef godkänner den. Samråd ska ske med bitr. avdelningschefen, administrativa avdelningen. Samråd ska ske med avdelningschefen och bitr. avdelningschefen, administrativa avdelningen. Resor i tjänsten för, resa inom Europa c) enhetschef, resa utom Europa d) övrig personal, resa inom Europa e) övriga personal, resa utom Europa Riktlinjer för resor i tjänsten en Anmälan ska göras av samtliga resor utanför länet. Ledighet enligt lag eller avtal för SemL, AB, m.fl. en

7 rarmä#!i###^^ ^ ^ ^ r ^ ^ ^ n ^ Användande av egen bilitjänsten, ersättning för SL-resor m.m. för Beslut om l^a-dagsintyg för Samråd ska ske med hitr.avdelningschefen, administrativa avdelningen. Samråd skaskemedbitr.avdelningschefen, administrativa avdelningen. Godkänna tjänstgöringsrapporter m.m. för Ändrad placering vid medicinska eller personliga skäl eller för att förhindra att Övertalighet uppstår för en Inom egen avdelning Inom egen avdelning

8 mm%r##w #ma# ^o:mrnetftat-:> Förbud mot utövande av bisyssla for en Arbetsmiljö Anmälningsskyldighet till arbetsmiljöinspektionen vid olycksfall Arbetsmiljöförordningen Utöver anmälan till arbetsmiljöinspektionen ska anmälan även göras til fö rvaltningsgr u p pen. Beslut om att åtgärda brister i arbetsmiljön Åtgärder som inte ryms inom tilldelad budgetram return eras til förvaltningschefen. Avstängning, disciplinära åtgärder 212 Avstängning av en en en Tillfälligt försätta ur tjänstgöring en Samråd ska ske med bitr. avdelningschefen, administrativa avdelningen. Samråd ska ske med bitr. avdelningschefen, administrativa avdelningen.

9 mmmm Disciplinpåföljd; skriftlig varning för c) Övrig personal en en en Uppsägning m.m. Beslut om fortsatt anställning efter uppnådd pensionsålder en Varsel och besked till tidsbegränsat anställd personal Beslut om Särskild ålderpension/ avgångsvederlag och särskild avtalspension 221 Uppsägning från arbetsgivarens sida Avskedande av en en Samråd ska ske med bitr. avdelningschefen, administrativa avdelningen. Samråd ska ske med bitr. avdelningschefen, administrativa avdelningen. Gäller endast Stadsledningskontoret For KF/KS kansli se punkt 226 Samråd ska ske med bitr. avdelningschefen, administrativa avdelningen. Samråd ska ske med bitr. avdelningschefen, administrativa avdelningen.

10 ####r#ms3^ Personalfrågor - stadsövergripande 224 Ärenden av icke principiell natur som rör överenskommelser respektive strandning och agerande efter strand ning - dock inte konflikt- vid förhandling angående ohj-m> memrimm%^mm#.nmmgm*i a) lokala kollektivavtal en, enheten för arbetsgivarfrågor, PAS b) överenskommelse vid förhandling om påstått brott mot lag eller avtal, dock högst till ett belopp uppgående till kronor c) löne-, pensions- eller anställningsvillkor i övrigt en, enheten för arbetsgivarfrigor, PAS en, Belopp därutöver beslutas av KS, personal- och jämstälidhetsutskottet Ärenden avseende tolkning och tillämpning av lagar och avtal en, enheten för arbetsgivarfrågor, PAS 226 Beslut om särskild ålderspension och särskild avtalspension för övriga nämnder Gällande pensionsavtal en, finansavdelningen Samråd ska ske med avdelningschefen, PAS. 22Z Fullmakt att företräda staden i rättegång arbetsrätts liga tvister. ^ Fullmaktsfrågor hanteras i särskild ordning, jämför punkt 008. Placering av övertalig personal Kollektivavtal för hantering av övertal igh et inom Stockholms stad Bitr. enhetschefen, enheten för arbetsgivarfrågor, PAS Om ansvaret för placeringen inte ligger på annan nämnd. 10

11 ##mmw#r& fm##mm -stan i va 'tmuj^mmw^ 3 Ekonomiärenden m.m. - kontorsinternt Fastställa kontoförteckning 302 Fastställa internbudget en, Administrativa avd. en a) omfördelning inom budgetram b) omfördelning av budgetmedel mellan olika budgetansvar Efter förslag från avdelningschefen verkställer avdelningschefen, administrativa avdelningen. Ansökan om externa medel för beslutade projekt- och utvecklingsarbeten, tex. stats- och EU-bi drag Beviljade medel rekvireras av respektive avdelningschef. Kopia på ansökan/ beslut skickas till serviceförvaltningen. Attestanter a) Beslut om attesträtt b) Återkallande av attesträtt Attestinstruktion en Underlag för avslut tex. vid personalbyte lämnas av respektive avdelningschef till administrativa avdelningen. 11

12 Amdmypr##m; I^Wm^W^^^^ Beslut om inköp av varor och tjänster genom t.ex. upphandling eller avrop till ett uppskattat värde av högst a) kr b) kr c) kr d) kr LOU, Regler för direktupphandling en Administrativa chefen, de bitr. stadsdirektörerna och stabschefen Övriga avdelnings- Uppdelning av inköp för att komma under beloppsgransen far inte förekomma. Kända fondinvesteringar ska inräknas. Beloppsgränserna gäller om inte KF eller KS beslutat annat i särskilt ärende. varje tertial. varje tertial. varje tertial. Samråd ska ske med berörd avdelningschef. Belopp upp till kr anses som verkställighet. a) Avrop av varor och tjänster inom ramen för anslaget för drift och systemutveckling av stadens ekonomisystem b) Avrop av varor och tjänster inom ramen för anslaget för drift och systemutveckling av stadens löneoch PA-system c) Avrop av varor och tjänster inom ramen för anslaget för drift och systemutveckling av kommunstyrelsens verksam hetssystem avdelningschefen, finansavdelningen en, enheten för arbetsgivarfrigor, PAS en, teknisk utveckling och förvaltning, IT-avdelningen varje tertial. varje tertial. varje tertial Belopp upp till kr anses som verkställighet. 12

13 a^déwrmuma;^^ ^orr^n^ Försäljning eller kassering av material och inventarier (kassationsbeslut) en, administrativa avd. nedskrivning av fordran upp till Regler för ekonomisk förvaltning en, administrativa avd. nedskrivning av fordran över kr beslutas av kommunstyrelsen. vid belopp över kr.^ledskrivningar under kr anses som verkställighet. Teckna avtal om försäljning inom verksamhetsområdet som inte är av principiell betydelse. Samma beloppsgränser som för inköp enligt punkt 305 gäller för respektive chefsnivå. 310 Försäljning av varor och tjänster dll kommuner,landsting och organisationers Samma beloppsgränser som för inköp enligt punkt 305 gäller för respektive chefsnivå. Beslut om interkommunal ersättning en Gäller när verksamheten inte angår stadsdelsnämnder eller utbildningsnämnden. 1^

14 ^^^^0^3-813^2009 ^^20682^0^^1278^^8 ^ 1^3^^ ^^2^1^^!^^ I^O^^20^7 Ekonomiärenden - stadsövergripande 312 Teckna stadsövergripande avtal som kommunfullmäktige har beslutat att kommunstyrelsen ska svara för. Teckna samverkans avtal och liknande med kommuner, landsting eller motsvarande. en en Ersättning till utomstående organisationer och föreningar enligt beslut budget tex. kopieringsavtal, STIM/SAMI-avtal och statistiktjänster. Nedskrivning av fordran upp till kronor avseende finansförvaltning Regler för ekonomisk förvaltning en, enheten för redovisning och finansstrategi, finansavdelningen WUKKWI Nedskrivning av fordran över kronor beslutas av kommunstyrelsen. vid belopp över kronor. Nedskrivning under kronor är verkställighet. Förskottskassor a. rätten av bevilja nya och utökning Regler för ekonomisk förvaltning, finansavdelningen b. beslut om minskning eller avslut. en, enheten för redovisning och finansstrategi, finansavdelningen 14

15 ^2o^0^3-8^3^2009 ^^6^^6^0^^2^80^8 ^ ^ ^^^^^ ^ I^^^^OI^2 I^Q^^80^^.^D ^ ^ ^ ^ 316 Finansiella frågor/verksamhet 1. Placering av finansiella tillgångar 2. Upptagande av lån 3. handel med valuta ^. Avtal om skuldförvaltningsåtgärder 5. Uppdatering av stadens låneprogram 6. Avtal om kreditvardighetsprövning 7. Verkställande av borgensteckning. Finanspolicyför kommunkoncernen Stockholm stad ochbilagaatill policyn Regler för ekonomisk förvalt- KS reglemente handlare Delegeringen galler även rätten att underteckna avtal och andra nödvändiga handlingarisambandmedidenna punkt angivna ärenden. en fastställer dokumentet ^iandlarbehörighet Fastställande av dokumentet Flandlarhehörighet som innehåller uppgifter om vilka anställda som fått uppdragetatt besluta och göra avslutide ärenden som angesi punkt 316samt fastställande av arbetsordning för annan finansiell verksamhet Finanspolicyför kommunkoncernen Stockholm stad ochbilagaatill policyn Regler för ekonomisk förvalt- en KS reglemente Förvaltning av stiftelser (fonder) Stiftelselagen Placeringspolicy en, enheten för redovisning och finansstrategi, finansavdelningen en fastställer handlarbehörigheter. Förvaltningen av stiftelser innefattar samtliga åtgärder enligt Stiftelselagen. Särskild diarieföring. Sekretess gäller.besluten går inte att överklaga. Beslut enligt Stiftelselagen 3T9 E:konomiärenden av liknande art och betydelse en, enheten för redovisning och finansstrategi, finansavdelningen Samma beloppsgräns som för inköp enligt punkt 305 gäller. Beslut om standarder rörande stadens informationsteknologi en 1^

16 #m.#^g#m!#mmm#g^mmm ^^^^01^1 ^0^^8^^7 4 Lokalupplåtelser m.m. Teckna/saga upp förstah an ds kontrakt på lokaler 402 Teckna tilläggsavtal om fastighets service med fastighetsägaren och beställning av byggnadsåtgärder 4% Fastställande av priser för a) uthyrning av Blå hallen och Gyllene en en, administrativa avd. en b) Visningar av Stadshuset en Kommunstyrelsens representation a) mottagningar med buffémåltider samt guidad visning av Stadshuset o.dyl. b) prissättning för tillkommande kostnader vid representation och uthyrning en protokoll- och evenemangs en heten en protokoll- och evenemangsenheten Enligt regler som fastställs av kommunstyrelsen. Enligt regler som fastställs av kommunstyrelsen. 16

17 ^rrr(^^4^0^ förteckning över delegationer till kommunstyrelsens ordföranden kommunstyrelsens personal-och jämstäildhetsutskott samt stadsdirektören 8ilaga2 ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ LÖn vid nyanställning av förvaltningschef vid SLK och KF/KS kansli samt biträdande stadsdirektörer Kommunstyrelsens ordförande justering av lön utanför ordinarie löneöversyn för förvaltningschefvid SLK och KF/KS kansli samt biträdande stadsdirektörer Kommunstyrelsens ordförande justering av lön vid ordinarie löneöversyn för förvaltningschefvid SLK och KF/KS kansli samt biträdande stadsdirektörer Kommunstyrelsens ordförande Lön vid nyanställning av övriga förvaltningschefer Stadsdirektören Samråd ska ske med kommunstyrelsens presidium. justering av lön utanför ordinarie löneöversyn för övriga förvaltningschefer Stadsdirektören Samråd ska ske med kommunstyrelsens presidium. justering av lönisamband med löneöversyn for övriga förvaltningschefer Stadsdirektören Samråd ska ske med kommunstyrelsens presidium 7 Resoritjänsten för förvaltningschef Riktlinjer för resor itjänsten Kommunstyrelsens ordförande Resoritjänsten för biträdande stadsdirektörerna Riktlinjer för resor itjänsten Stadsdirektören Ledighet enligt lag eller avtal för förvaltnings- 10 Ledighet enligt lag eller avtal för biträdande stadsdirektörerna SemL,AB,mfl. SemL,AB,m.fl. Kommunstyrelsens ordförande Stadsdirektören 17

18 ;m#w#wna#m#^: mmm^mmmäm- Avstängning m.m. i högst 30 dagar av förvaltningschef eller biträdande stadsdirektör AB Kommunstyrelsens ordförande Tillfälligt försätta förvaltningschef eller biträdande stadsdirektör ur tjänstgöring AB Kommunstyrelsens ordförande Överenskommelse vid förhandling om påstått brott mot lag eller avtal, överstigande ett belopp om kr AB Personal- och jämställdhetsutskottet