ST inom Arbetsförmedlingen Sektion Södra Norrland

Transkript

1 ST inom Arbetsförmedlingen Sektion Södra Norrland Nr: 3/2013 Sammanträde: Styrelsemöte för Sektion Södra Norrland Datum: Tid: Plats: telefonkonferens Närvarande: Deltagande: Birgitta Karlsson, Lars-Erik Sundvall, Lars-Erik Eriksson (Under punkt 1-8), Sven-Gunnar Eriksson (under punkt 1- halva 7, 8), Roger Linde, Britt-Inger Olsson, Tommy Säfström, Gunnel Wegård och Åsa Jacobs Under punkt 7. Tina Johansson, huvudskyddsombud Meddelat förhinder: Ann-Louise Larsson-Hägg, Mia Karlsson, Janne Olander, ersättare Samuel Edsmyr och Marina Gidlund, styrelseelev Janet Frisk 1. Mötet förklaras öppet av styrelsens ordförande Birgitta Karlsson. 2. Upprop av deltagare 3. Fastställande av dagordning med tillägg under punkten övrigt 4. Val av två protokolljusterare; Gunnel Wegård och Lars-Erik Sundvall 5. Föregående protokoll, Åsa Jacobs är anmäld till webb-utbildning på STs huvudkontor 20 maj, Mia Eriksson kommer att få 1

2 instruktioner för att kunna ersätta. Kvarstående frågor kommer under punkten nedan. 6. Rapport från MO-samverkan; Kommer tas upp 20 maj. Telefonpolicy, kommer tas upp utifrån att cheferna har tolkat budskapet olika. Har växeln fått nya direktiv eftersom de inte tar emot meddelanden? Samråd inför praktik mm. Det är sedan tidigare beslutat inom MO, men ska påminnas. Vi har å ena sidan ett uppdrag genom praktikantprogrammet, å andra sidan hamnar vi i ett dilemma gällande sekretess. Medarbetare upplever att situationen blir knepig när den egna arbetssökande finns på arbetsplatsen. 7. Arbetsmiljö, rapport från lokalkontoren. Tina Johansson deltar för att lyssna av. Jämtland; Lasse och Birgitta har varit till 3 kontor, Etableringen är ett problem på samtliga pga underbemanning, bemanning i övrigt är på väg att lösas. Återkoppling av MBU har inte gjorts på något kontor, kommer lyftas på MO-samverkan. Erfaren personal söker sig till Rådgivningen och behöver ersättas. Små kontor drabbas extra när någon medarbetare får/tar externa uppdrag. Ö-vik: Generellt fungerar arbetsmiljön och samverkan. Flera som varit sjukskrivna i omgångar och ändå inte får stöd när de kommer tillbaka. Hofors-Sandviken, Ockelbo: Flera sjukskrivna, några på väg tillbaka, behöver anpassade arbetsuppgifter. Testar nytt DSschema med repr från alla arbetslag i olika team, heldag var 7:e dag. Ekonomin back för personal, så 1 till SIUS ger rockad i övriga lag. Söderhamn instämmer, pressas på frågan när kommer du tillbaka på 100%? Kramfors, Sollefteå: Problem med Etableringen o bemanningen i den. Härnösand: gungfly på kontoret, ledningen ska förstärkas med en sektionschef. Riksanalys är gjord och kommer presenteras på MO-samverkan. Timrå: Har haft besök av två representanter från MO-ledningen av okänd anledning. Varken Arbetsplatsombud eller skyddsombud informerades om orsaken. 2

3 Sundsvall: Fysiskt fortf problem i de nya lokalerna med luft och fellarm. Psykosocialt hård belastning som för övrigt. Fler nyanställs men de behöver handledning och upplärning. Många omförflyttningar i arbetslag när medarbetare slutar, byter arbetsuppgifter det ger ingen stabilitet. Personal söker sig från kontoret utan att ledningen undersöker varför. PAN-ärende som är aktuellt på kontoret har aktuell person själv berättat om för övrig personal. Hudiksvall: Hög arbetsbelastning som för alla andra, finns en känsla av att vara bevakad, registerkoll av chefer. Fundering kring Etableringen, att få göra så många arbetsuppgifter som inte är relaterat till arbetsförmedling. Söderhamn: Chefen är tillf chef även i Bollnäs, vilket påverkar vissa när han är frånvarande. Behöver bygga om på kontoret för rättsäkerhet och arbetsmiljön, men inga pengar finns! Gävle: Ingen repr närvarande. Ljusdal: Arbetsmiljöinspektionen inkopplad pga situationen där, nu är annons ute efter en ny chef och förtydligande information gått ut till alla personal. Hede: Där finns saker att följa upp som Tina kommer påminna ledningen om. Tina kommer lyfta till MO att cheferna känner till vikten av att ha en rehabplan i steg. Kommer att träffa skyddsombuden från tidigare AMO, men svårt med 22 kontor. 8. Studieorganisatören; resultat av inventering av utbildningsbehov. Lars-Erik har fått in inventering från 5 st, så fler behöver svara innan han kan göra en sammanställning. Steg 3 i höst är nu aktuell för anmälan. Styrelseutbildning har föreslagits av Avdelningsstyrelsen, när kan vi finna ett gemensamt datum? sep är det inspirationsdagar i Sundsvall. Vi föreslår därför Styrelseutbildning september i Sundsvall kl Kan bli möjlighet till gemensam middag 25 sep. V.35 är aktuell för Avtal 2014 på olika orter, 27 aug i Gävle, 28 aug Sundsvall, 29 aug Östersund. Ombudsman Lena Engblom kommer ut tillsammans med presidiet. Gäller styrelsen och AO. 3

4 9. Ekonomisk rapport: Lollo har lämnat rapport till Birgitta. Resor med egen bil, har i ansökan och utbetalning gjorts olika beroende på tidigare sektion och rutiner. När det inte finns möjlighet att åka med tjänstebil, kollektivt eller hyrbil utan egen bil är enda alternativet: Ska ersättning utgå för både skattepliktig och skattefri del. Kassören kommer att komplettera ersättningen för de resor som gjorts under Rapport från Norrskensträffen Lasse, Mia, Birgitta och Britt-Inger har träffat 4 repr från Norra sektionen. Diskuterade mycket hur samverkan fungerar, facklig tid, valberedningens arbete inför ombudsmötet, medlemsrekrytering. Det var ett givande möte som kommer att presenteras i STyrkan. Man lyfte bl a hur det är att arbeta i denna geografiska ände med långa avstånd. 11. Kommande möten, MO-samverkan 20 maj. Ordförandekonferens 23 maj, Telefonmöte för ordförande 27 maj. Valberedningsmöte för Birgitta 29 maj. Ombudsmöte 6-7 november, har bestämt att åka dagen innan för att hinna ha ett förberedande möte tillsammans med sektion Norra Norrland. Janne Olander måste ersättas pga andra uppdrag. Gunnel Wegård går in som ordinarie och Birgitta ska fråga Ann-Louise eller Sven-Gunnar om ersättarplatsen. Återkoppla till Åsa Jacobs, som meddelar ändringarna till Avdelningen. 12. Valberedningens arbete till avdelningsstyrelsen. Arbetet pågår vilket Birgitta redogör för. 13. Övriga frågor: Arbetsförmedlingens kompetensutbildningar, hur fungerar det med tanke på resultaten av utvecklingsamtal? Det finns inte tillräckligt med platser i webbportalen, utbildningar tas bort etc. Sondera detta på resp kontor så återkopplar vi vid nästa möte. Arkivfråga i Gävle. Lars-Göran Ståhl har städat ur sitt rum, fakturor och kassaböcker ska sparas i 10 år, vilket sektionen måste spara på lämpligt sätt. Beslutar att betala ca 400 kr för 4

5 arkivering av kassaböcker och fakturor från nedlagda sektionen i Gävleborg. Janne Olander, lämnar sitt uppdrag som styrelseledamot, ersätts av förste ersättare Samuel Edsmyr. Janne hade ansvaret för rekyteringsfrågor vilket Samuel har gått utbildning för så Birgitta ringer honom för att fråga om att han ersätter även i denna punkt. Nästa möte 18 juni fm, i samband med MO-samverkan, återkommer med detaljer om hur vi ska mötas. 14. Mötet avslutas Sekreterare Åsa Jacobs Justerat Lars-Erik Sundvall Gunnel Wegård 5