Protokoll fört vid årsmöte med Västergötlands Golfförbund den 19 mars 2013 i Vara

Transkript

1 Sida 1 (6) Protokoll fört vid årsmöte med Västergötlands Golfförbund den 19 mars 2013 i Vara Närvarande: Enligt bifogad närvaroförteckning. Bil. 1 Föredragningslista Bil. 2 Förändring i :s stadgar Bil. 3 Välkomsthälsning Distriktsordföranden Christer Nilsson hälsade alla välkomna och speciellt Helena Brobeck SGF och Thomas Bergman SGF samt Anneli Bergman Brevikens GK. I samband med välkomsthälsningen utdelades SGF:s Silvermärke till Kjell Fasth Borås GK och Jan G Forsblad Onsjö GK som också erhöll :s Guldmärke tillsammans med Benny Göthberg Hökensås GK. :s Silvermärke tilldelades Leif Reinholdsson Åsundsholm G&CC, Stig-Arne Eriksson Koberg GK, Sune Håård Töreboda GK samt Birgit Abrahamson Töreboda GK 1. Mötets öppnande Distriktsordföranden Christer Nilsson öppnade mötet 2. Upprop och fastställande av röstlängd En fullmaktsgranskning görs och därefter beslutar årsmötet att fastställa röstlängden. (Bilaga 1 till originalprotokollet) Totalt 22 av 28 klubbar deltog vid mötet. Röstberättigade klubbar 19 st. Frånvarande klubbar Hulta GK, Kinds GK, Lidköpings GK, Marks GK, Ribbingsfors GK och Ätradalens GK. 3. Fråga om årsmötet är behörigen utlyst Rolf Johansen redogör för när kallelse skickats ut samt vad stadgarna säger. att förklara mötet i behörig ordning utlyst. 4. Fastställande av föredragningslista att fastställa det i förväg utsända förslaget till föredragningslista. (Bilaga 2 till originalprotokollet) 5. Val av mötesfunktionärer att välja Gunnar Askehall, Ulricehamns GK, till ordförande samt Thomas Sohlström Åsundsholm G&CC, till sekreterare för mötet, varefter ordförandeklubban, Töreboda GK:s fina låneklubba, överlämnas till Gunnar Askehall som tackar mötet för förtroendet att få leda detsamma åter en gång. 6. Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte mötesordföranden skall justera protokollet att välja Birgit Abrahamson Töreboda GK och Lennart Andersson Lundsbrunns GK.

2 Sida 2 (6) 7. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2012 Styrelsens verksamhetsberättelse och kommittéernas berättelser befanns vara så fulländad att någon muntlig framställning ej behövdes. Inga frågor eller synpunkter framkom. Resultat- och balansräkning för 2012 redovisades och förtydligades av tidigare kassören Jan- Erik Falk Onsjö GK som också visade hur årets underskott, 7 585,72 kr, uppkommit och berömde styrelsen för att komma så nära det budgeterade resultatet. Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2012 lades till handlingarna. 8. Revisorernas berättelse för samma tid Då ingen av revisorerna fanns närvarande, Peter Fritzson Falköpings GK och Ingvar Carlsson Västergötlands Idrottsförbund lästes deras insända revisionsberättelse upp av mötesordföranden. I berättelsen förelåg inga anmärkningar och revisorerna tillstyrkte att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. att fastställa resultat- och balansräkningarna samt föra årets resultat i ny räkning. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Rapporter om till FM inkomna förslag från FS och till FM i rätt tid inkomna motioner och FS yttrande över dessa samt övriga FM-frågor SGF:s representant, Thomas Bergman från och med nu också :s kontaktperson på SGF, gick igenom inkomna motioner till FM. En höjning av avgiften med 5 kr per seniormedlem och ett budgeterat överskott på 1 miljon kr för Borttagna är de tidigare olika punktinsatserna för olika aktiviteter. SGF verksamhetsplan för 2014 att tillstyrka FS förslag med bl.a. avgifter för 2014 med 163 kr/senior och 78 kr/junior samt ett resultatöverskott om kkr. SGF:s valberednings förslag till styrelse 2013 Valberedningens sammankallande Hans Johansson Albatross GK, medlem i valberedningen de sista 4 åren, fanns närvarande och redogjorde för hur valberedningen har arbetet under året och resultatet därav. att tillstyrka valberedningens förslag. Motion 1 Angående Åsele Nya Golfklubbs motion avseende Golfen i Sverige mår dåligt att tillstyrka förbundsstyrelsens förslag att avslå motionen. Motion 2 Angående Stockholms Golfförbunds motion avseende Översyn av mandatfrågan vid SGF:s FM att tillstyrka förbundsstyrelsens förslag att avslå motionen.

3 Sida 3 (6) Motion 3 Angående Stockholms Golfförbunds motion avseende Oberoende analys av SGF Affärsverksamhet att tillstyrka förbundsstyrelsens förslag att avslå motionen. Motion 4 Angående Skånes Golfförbunds motion avseende SGF:s framtida uppdrag och arbetsformer att tillstyrka förbundsstyrelsens förslag att avslå motionen samt att behandla delar av den då verksamhetsplanen för 2014 diskuteras vid FM. 11. Beslut om val av :s ombud och suppleanter till SGF:s FM att de val som gjordes vid höstårsmötet 2012 gäller. Med undantag för Zon norr där Susanne Skagvard Mariestads GK, valdes suppleant enl. zonens förslag Zon väst Jan-Erik Falk Onsjö GK, suppleant enl.zonens förslag Zon syd Åke Fäldt Marks GK, suppleant enl.zonens förslag Övriga platser ur :s styrelse 12. Beslut om val av ombud och suppleanter till DF-möte att de val som gjordes vid höstårsmötet 2012 gäller. 13. Behandling av GDF-styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner avseende distriktets verksamhet Styrelsens förslag till ändring av stadgarna (Bilaga 3 till originalprotokollet) godkändes med röstsiffrorna Övriga frågor Inga övriga frågor. 15. Mötet avslutning Mötesordföranden tackade mötesdeltagarna för engagemanget och tack från presidiet för att få leda förhandlingarna. Mötesordföranden tackade för detta extra år, 11 gånger, som han fått glädjen att få leda Västergötlands Golfförbunds årsmöte. Gunnar Askehall avslutade med att överlämnade låneklubban till ordföranden. Ordföranden avtackade Gunnar Askehall och Thomas Sohlström för väl genomfört årsmöte med sedvanliga minnesgåvor. Vid protokollet Thomas Sohlström Justeras Gunnar Askehall Birgit Abrahamson Lennart Andersson

4 Sida 4 (6) Bil.1 Klubb SGF SGF SGF valberedning Alingsås GK Alingsås GK Billingens GK Borås GK Borås GK Bredareds GK Bredareds GK Brevikens GK Ekarnas GK Falköpings GK Herrljunga GK Herrljunga GK Hulta GK Hökensås GK Hökensås GK Hökensås GK Hörlycke GK Kinds GK Knistad GCC Knistad GCC Koberg GK Koberg GK Lidköpings GK Lundsbrunn GK Lundsbrunn GK Läckö GK Läckö GK Mariestads GK Marks GK Onsö GK Onsö GK Ribbingfors GK Skövde GK Skövde GK Töreboda GK Töreboda GK Töreboda GK Ulricehamns GK Vara-Bjertorps GK Vara-Bjertorps GK Vårgårda GK Vårgårda GK Åsundsholms GK Ätradalens GK Namn Christer Nilsson Kjell Fasth Susanne Skagvard Ola Pettersson Benny Göthberg Rolf Johansen Gunnar Askehall Thomas Sohlström Christer Karlsson Marianne Carlberg Lennart Svensson Mikael J Andersson Lena Broberg Fredrik Pettersson Jan Schönemann Rolf Rodert Thomas Bergman Helena Brobeck Hans Johansson Björn Helmer Roland Lundqvist Johan Ellison Lars-Magnus Westin Bertil Myrhberg Jan-Olof Sannö Bo Ödlund Lennart Ahlmqvist Ann-Sofie Rundberg Monica Thiel Torbjörn Birgersson Håkan Forsberg Staffan Andersson Tommy Sundin Linus Kullnef Christer Andersson Per Karlsson Lennart Andersson Jan-Erik Skoglund Henry Claesson Christer Yngvesson Ulf Forsmark Jan-Erik Falk Christina Haglund Robert Wendel Benny Öberg Sune Håård Birgit Abrahamsson Kristina Jacobsson Gunnar Askehall Dan-Sverker Olofsson Hanna Thorsen Göran Frisk Sture Persson Leif Reinholdsson

5 Sida 5 (6) Bil. 2 Föredragningslista 1 Upprop, fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd på grundval av den av FS upprättade röstlängden 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3 Fastställande av föredragningslista 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 6 GDF-styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut för det senaste verksamhetsåret 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret 8 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av överskott eller underskott enligt den fastställda balansräkningen 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10 Rapport om till FM inkomna förslag från FS och till FM i rätt tid inkomna motioner samt övriga FM-frågor 11 Beslut om val av ombud och suppleanter till SGF:s FM 12 Beslut om val av ombud och suppleant till DF-möte 13 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner avseende distriktets verksamhet 14 Övriga frågor (information och diskussion)

6 Bil. 3 Sida 6 (6) Förslag till färändring i :s stadgar 13 punkt 8 d. Vid GDF:s ordinarie höstmöte ska följande ärenden behandlas och protokollföras: 1 upprop, fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd på grundval av den av FS upprättade röstlängden 2 fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3 fastställande av föredragningslista 4 val av ordförande och sekreterare för mötet 5 val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 6 fastställande av årsavgifter, verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret 7 fastställande av antalet ledamöter i GDF-styrelsen 8 Val av a. ordförande för en tid av ett år b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år c. två revisorer och en revisorssuppleant för en tid av ett år d. tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande 9 behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner avseende distriktets verksamhet Sida 7 (11) 10 övriga frågor (information och diskussion) Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för GDF eller medlemsklubbarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet.