Protokoll fört vid årsmöte med Västergötlands Golfförbund den 22 mars 2011 i Vara

Transkript

1 Protokoll årsmöte 22 mars 2011 Sida 1 (10) Protokoll fört vid årsmöte med Västergötlands Golfförbund den 22 mars 2011 i Vara Närvarande: Enligt bifogad närvaroförteckning. Bil. 1 Distriktsinformation Bil. 2 Föredragningslista Bil. 3 Redovisning svar på Törebodas motion till höstmötet klubbarna synas bättre Bil. 4 Krishanteringsplan Bil. 5 Välkomsthälsning Distriktsordföranden Håkan Andersson hälsade alla välkomna. Speciellt riktade han sig till Peter Fredriksson representerande Västergötlands Idrottsförbund samt Peter Edman bankonsulent SGF. En presentation gjordes av mötesdeltagarna. 1. Mötets öppnande Distriktsordföranden Håkan Andersson öppnade mötet 2. Upprop och fastställande av röstlängd En fullmaktsgranskning görs och därefter beslutar årsmötet att fastställa röstlängden. (Bilaga 1 till originalprotokollet) Totalt 28 av 29 klubbar deltog vid mötet. Frånvarande klubb Hökensås GK. 3. Fråga om årsmötet är behörigen utlyst Rolf Johansen redogör för när kallelse skickats ut samt vad stadgarna säger. att förklara mötet i behörig ordning utlyst. 4. Fastställande av föredragningslista att fastställa det i förväg utsända förslaget till föredragningslista. (Bilaga 3 till originalprotokollet) 5. Val av mötesfunktionärer att utse Gunnar Askehall, Ulricehamns GK, till ordförande samt Thomas Sohlström Kinds GK, till sekreterare för mötet, varefter ordförandeklubban överlämnas till Gunnar Askehall som tackar mötet för förtroendet att få leda detsamma.. Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte mötesordföranden skall justera protokollet att välja Sören Larsson Ulricehamns GK och Krister Lundgren Borås GK. 7. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2010 Styrelsens verksamhetsberättelse och kommittéernas berättelser befanns vara så fulländad att någon muntlig framställning ej behövdes. Inga frågor eller synpunkter framkom.

2 Protokoll årsmöte 22 mars 2011 Sida 2 (10) Resultat- och balansräkning för 2010 redovisades och förtydligades av kassören Ingemar Kask som också visade hur årets underskott uppkommit samt hur det kunde reduceras med fonderade medel. Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2010 lades till handlingarna. 8. Revisorernas berättelse för samma tid Närvarande revisor Peter Fritzson Falköpings GK redovisade vad han och Ingvar Karlsson Västergötlands Idrottsförbund hade kommit fram till vid årets revision. I berättelsen förelåg inga anmärkningar och revisorerna tillstyrkte att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. att fastställa resultat- och balansräkningarna samt föra årets resultat i ny räkning. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Rapporter om till FM inkomna förslag från FS och till FM i rätt tid inkomna motioner och FS yttrande över dessa samt övriga FM-frågor Ordföranden Håkan Andersson redogjorde för dessa punkter SGF Proposition nr 1 Riktlinjer för SGF:s verksamhetsrevisorer mötet beslutar att tillstyrka FS förslag SGF Proposition nr 2 Förändring av Normalstadgar för Golfdistiktsförbund (GDF) att tillstyrka FS förslag SGF Proposition nr 3 Ändring av SGF:s och normalstadgar för Golfklubb- för ökad ordning och reda i Golfsverige- att tillstyrka FS förslag med tillägg att det inte ökar arbetsbelastningen på SGF med bland annat ökad administration på förbundet SGF verksamhetsplan för 2012 att tillstyrka FS förslag med bl.a. avgifter för 2012 med 158 kr / senior och 78 kr / junior samt ett resultatöverskott om kkr. SGF styrelsearvoden för 2012 att tillstyrka FS förslag om 2 basbelopp till ordföranden och 1 basbelopp till övriga ledamöter SGF:s valberednings förslag till styrelse 2011 att tillstyrka valberedningens förslag

3 Protokoll årsmöte 22 mars 2011 Sida 3 (10) Motion 1 Angående Smålands Golfförbunds motion avseende SFG:s övergripande ansvar för klubbarnas lokala regler, banmarkeringar och hålens indexering att tillstyrka förbundsstyrelsens förslag att avslå motionen. Motion 2 Angående Örebro läns Golfförbunds motion avseende Nya klasser i RM att tillstyrka förbundsstyrelsens förslag att avslå motionen. Motion 3 Angående Stockholms Golfförbunds motion avseende modern banskötsel att tillstyrka förbundsstyrelsens förslag att avslå motionen Motion 4 Angående Bohuslän-Dals Golfförbunds motion avseende bestämmelser för utbildning av klubbarna för uthyrning av golfbilar att tillstyrka förbundsstyrelsens förslag att avslå motionen men om ytterligare underlag framkommer från motionsställare lämnas ett öppet mandat till :s ombud. 11. Beslut om val av :s ombud och suppleanter till SGF:s FM att genom votering 13/5 välja styrelsens förslag mot Karl Alexanderssons förslag avseende fördelning av ombud till FM att välja Håkan Andersson och Ingemar Kask :s styrelse och Åke Fäldt Marks GK (reg.syd), Krister Nilsson Ekarnas GK (reg.väst) och Ola Pettersson Mariestads GK (reg.nord) till ombud och till suppleanter Tord Gustavsson Hulta GK (reg.syd), Jan-Erik Falk Onsjö GK (reg.väst) och Rolf Andersson Brevikens GK (reg.nord). 12. Beslut om val av ombud och suppleanter till DF-möte att punkten utgår 13. Behandling av GDF-styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner avseende distriktets verksamhet Inga förslag eller motioner föreligger 14. Övriga frågor A. Ordföranden Håkan Andersson redogjorde för hur styrelsen löst Törebodas motion till höstmötet avseende hur göra klubbarna mer synliga på olika sätt i samhället se bilaga till protokollet. Mötesordföranden tackade styrelsen på det sätt man tagit i motionen. B. Ordföranden Håkan Andersson redogjorde för den framtagna Krishanteringsplanen som styrelsen tagit fram. Kommer att distribueras till klubbarna se bilaga till protokollet. C. Sune Hård Töreboda GK önskade att golfen skulle bli mer hälsoinriktat med bl.a. vad beträffar rökning i samband med tävlingsspel. att uppdra åt styrelsen att ta fram förslag på riktlinjer avseende rökning vid tävlingsspel.

4 Protokoll årsmöte 22 mars 2011 Sida 4 (10) 15. Mötet avslutning Mötesordföranden tackade mötesdeltagarna för engagemanget och tack från presidiet för att få leda förhandlingarna samt överlämnade klubban till ordföranden. Ordföranden avtackade Gunnar Askehall och Thomas Sohlström för väl genomfört årsmöte med sedvanliga minnesgåvor. Ordföranden avslutade mötet med att säga till deltagarna att köra försiktigt hem samt önskade en trevlig golfsäsong. Vid protokollet Thomas Sohlström Justeras Gunnar Askehall Sören Larsson Krister Lundgren

5 Bil. 1 Protokoll årsmöte 22 mars 2011 Sida 5 (10) VIF Alingsås GK Billingens GK Billingens GK Borås GK Bredareds GK Bredareds GK Brevikens GK Ekarnas GK Falköpings GK Greens GK Greens GK Herrljunga GK Hulta GK Hökensås GK Hökensås GK Hörlycke GK Kinds GK Knistad GCC Knistad GCC Lidköpings GK Lundsbrunns GK Lundsbrunns GK Läckö GK Läckö GK Mariestads GK Mariestads GK Marks GK Onsö GK Onsö GK Ribbingfors GK Skövde GK Trollhättans GK Trollhättans GK Töreboda GK Töreboda GK Ulricehamns GK Ulricehamns GK Vara-Bjertorps GK Vårgårda GK Vårgårda GK Åsundsholms GK Ätradalens GK Håkan Andersson Ingemar Kask Kjell Fasth Eivor Bynke Elsie Isaksson Rolf Johansen Gunnar Askehall Thomas Sohlström Lisbeth Fasth Peter Fritzson Peter Fredriksson Dan Nilsson Jan Lindér Lena Broberg Karl Alexandersson Vakant Krister Lundgren Peter Springer Ted Arnesson Rolf Andersson Christer Nilsson Lennart Ahlmqvist Erik Sundgren Bengt Larsson Bernt Hedblom Thord Gustavsson Anders Beckman Thomas Johansson Tommy Sundin Roger Edberg Ulf Nilsson Hans Ödman Uno Hallqvist Anette Knutsson Lennart Andersson Henry Claesson Christer Yngvesson Ola Pettersson Tomas Ström Åke Fäldt Jan-Erik Falk Christina Haglund Toomas Oja Alf Sandqvist Christer Andersson Britt Holmin Sune Håård Kristina Jakobson Sören Larsson Henrik Karlsson Bernt Hagman Anders Larsson Sture Persson Leif Reinholdsson Stewe Alsenvik

6 Protokoll årsmöte 22 mars 2011 Sida (10) Bil. 2 Val av ombud till SGF FM Enligt distriktets stadgar väljs ombud till FM vid distriktets vårårsmöte. Nominering till ombud föreslås enligt nedan. Varje zon föreslår ett ombud och en suppleant. Distriktsstyrelsen föreslår ett alternativt två ombud beroende på om distriktet disponerar 4 eller 5 ombudsplatser För att säkerställa kontinuitet förslås att; Zon Syd ombud väljs på ett år Zon Norr ombud väljs på två år Zon Väst ombud väljs på tre år Vid nästa vårårsmöte väljs; ombud föreslagen av Zon Syd på tre år Zon Norr ombud har ett år kvar av sin mandatperiod Zon Väst ombud har två år kvar av sin mandatperiod Osv. Om någon av valda ombud avsäger sig sin ombudsplats alternativt av annan orsak inte kan fullfölja sitt uppdrag eller under sin mandatperiod blir invald i distriktets styrelse, ska nytt ombud, föreslagen från den zon vdb representerar, väljas för återstående mandatperiod. Västergötlands Golfförbund Styrelsen

7 Bil. 3 Protokoll årsmöte 22 mars 2011 Sida 7 (10) Föredragningslista 1 upprop, fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd på grundval av den av FS upprättade röstlängden 2 fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3 fastställande av föredragningslista 4 val av ordförande och sekreterare för mötet 5 val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet GDF-styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut för det senaste verksamhetsåret 7 revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsoch räkenskapsåret 8 fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av överskott eller underskott enligt den fastställda balansräkningen 9 fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10 rapport om till FM inkomna förslag från FS och till FM i rätt tid inkomna motioner samt övriga FM-frågor 11 beslut om val av ombud och suppleanter till SGF:s FM A. beslut om Karl Alexandersons förslag till fördelning av röster vid FM B. styrelsens förslag till hur nomineringen av ombud skall ske C. beslut om val av ombud och suppleanter till SGF:s FM. Fem ombud 12 beslut om val av ombud och suppleant till DF-möte. Punkten utgår pga beslut vid höstårsmötet 13 behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner avseende distriktets verksamhet 14 övriga frågor (information och diskussion). A. Töreboda GK motion från höstmötet B. Krishanteringsplan

8 Bil. 4 Protokoll årsmöte 22 mars 2011 Sida 8 (10) Bakgrund Töreboda GK lämnade vid höstårsmöte en motion avseende bristen på synlighet i tidningar, turistbroschyrer, kommuners hemsidor mm. Motionären önskar att arbetar fram förslag på åtgärder för att öka synligheten och dessutom försöka få kommuner, turistorganisationer mm att förstå det turistekonomiska värde som golfen genererar. Arbetsgrupp En arbetsgrupp bildades för att bereda motionen. Gruppen består av: Sune Håård, Töreboda GK Bernt Hagman, Vara Bjertorp GK Håkan Andersson, Västergötlands Golfförbund Mål 1. Öka synligheten på kommunens hemsida och officiella informationsmaterial. Det ska vara lätt att få basinformation om golf finns inom kommunen. 2. Öka synligheten i kommunens turistorgan. Svårt att hitta. 3. Öka synligheten inom och mellan golfklubbar. 4. Öka synligheten vid andra turistattraktionen. 5. Öka antalet greenfeegäster med 10 %.. Öka antalet gästnätter på egna anläggningar och hotell med 10 % Målgrupper Kommuner Turistbyråer Andra turistattraktioner, t ex Skara Sommarland, Borås Djurpark, Hotell och andra övernattningsanläggningar Golfklubbar i närområdet marknadsföringskommitté Gemensam resurs inom distriktet som arbetar med regionala turistorganisationer som t ex Västsvenska Turistrådet. Skapa kunskap om Landsbygdsutveckling och olika former av projekt och finanseringsmöjligheter. Utbildning Värdskapsutbildning Kunskap om den egna bygden/orten Marknadsföringsutbildning/turismutbildning

9 Protokoll årsmöte 22 mars 2011 Sida 9 (10) Aktiviteter Akt nr Benämning Beskrivning Styr mot mål 1 Golf på kommunens hemsida 1 Kontrollera om golfen finns omnämnd på kommunens hemsida. Om inte eller om informationen är svår att hitta försök påverka så att den kommer in alternativt blir synligare. 2 Golf på kommunens hemsida 2 Ta fram material för hur golfen ska synas på kommunens hemsida 3 Golfbroschyr Sprid klubben golfbroschyr till närliggande klubbar och klubb som det finns greenfee avtal med, hotell, turistbyråer, campingplatser, mm 4 Annonsering Annonsera i tidningar, tidskrifter och turistbilagor utanför det normala greenfeeområdet 5 Värdskapsutbildning All anställd personal och entreprenörspersonal vid klubben bör genomgå en värdskapsutbildning som syftar till att omhänderta kunden på bästa tänkbara sätt Turismutbildning Arrangera turismutbildning för kanslipersonal i samarbete med turistbyrån 7 Marknadsföringsutbildning Arrangera marknadsföringsutbildning för kanslipersonal 8 Golfpaket Skapa golfpaket tillsammans med andra turistattraktioner och hotell 9 Bokningsbar Öppna upp bokningsbarheten i GIT för minst 3 månader framåt. Utnyttja de olika system som idag erbjuds t ex Golf.se boka golfpaket Sverige 10 Greenfee samarbete Teckna greenfeeavtal med klubb/ar utanför distriktet som kan skapa besökare för såväl spel som boende 11 Hotellsamarbete Teckna samarbetsavtal med hotell och andra lämpliga boendealternativ på orten Tid Resultat

10 Bil. 5 Protokoll årsmöte 22 mars 2011 Sida 10 (10) Krishanteringsplan Denna plan finns att tillgå på :s hemsida