Östgötadistriktet. Protokoll

Transkript

1 Protokoll Art: Distriktsstämma Tid: Kl. 8:30 15:15 Plats: Vadstena Folkhögskola, Östergötland Närvarande: Ombud från distriktets 30 föreningar, distriktsstyrelsens 7 ledamöter, från valberedningen 4 ledamöter samt inbjudna gäster sammanlagt ca 140 personer varav 114 ombud. Inbjudna: Lena Gustafsson från förbundsstyrelsen och Lindy Yngvesson stämmans ordförande. Inledning och välkomsthälsning Arrangör av distriktsstämman är SPF Seniorerna S:ta Birgitta, Vadstena. Ordförande Göran Westerberg hälsar alla deltagarna välkomna till Vadstena och till Folkhögskolan som ligger så fint vid Vätterns strand. Distriktsordförande Jan-Erik Lövbom hälsar därefter ombud och gäster välkomna till 2019 års distriktsstämma med focus på verksamheten under Jan-Erik Lövbom framför ett tack till SPF Seniorerna S:ta Birgittas funktionärer för arbetet med och ansvaret för att anordna stämman. Överlämnar därmed ordet till Göran Westerberg som presenterar föreningens program. Föreningens program Markus Lindberg Kultur och fritids strateg berättar från Vadstenas intressanta historia, nutid och framtid. En intressant och medryckande beskrivning fick vi vara med om. Musikunderhållning Stina, Amanda och Johannes, Vadstena sång-och pianoakademi, framförde ett fantastikt program med sina fina damröster och fint pianoaackompanjemang. Apploderna gav ett extra nummer. Lena Gustafsson från förbundsstyrelsen talade om stadgearbetet som nu ska upp som första utkast på Distriktsordförande konferensen i april. De första 12 ska vara gemensamma för alla tre nivåerna. Fler nyheter finns i stadgearbetet. Efter sommaren skickas förslaget ut och ska besvaras skriftligt. Januari 2020 tas beslutet. Kongressår är 2020 och stadgarna träder i kraft först Besök av 1600-tals drottning Hedvig Elionora, gestaltad av Harriet Ahrén, medlem i värdföreningen. In i salen träder drottningen fram i sin fina gröna drottningklädnad. Vi fick en historisk intressant beskrivning av hur det kungliga livet har gestalt sig över tid. Lunchuppehåll Folkhögskolan inbjöd till en förnämlig lunch som var producerad och serverad i matsalen av folkhögskolans kökspersonal. Mycket god måltid och många lovord hördes. Sida 1 av 5

2 Därefter vidtog stämmoförhandlingarna Förhandlingar 1 Stämman öppnas 2 Mötespresidium 3 och rösträknare 4 Fastställa röstlängd 5 Utlysande av distriktsstämman 6 Fastställande av föredragningslista 7 Verksamhets- och Ekonomisk berättelse 8 Revisorernas berättel 9 Resultat- och Balansräkning Distriktsordförande Jan-Erik Lövbom öppnar formellt den stadgeenliga delen av distriktsstämman. Stämman väljer Lindy Yngvesson SPF Seniorerna Baltzar, Motala som mötesordförande, som sekreterare Eva-Britt Österlund SPF Seniorerna S:t Olof, Norrköping och bisittare Göran Westerberg SPF Seniorerna S:ta Birgitta, Vadstena Som protokolljusterare tillika rösträknare väljer stämman Eva Sparrborn SPF Seniorerna S:ta Birgitta, Vadstena Ulf Ahlander SPF Seniorerna S:ta Birgitta, Vadstena Stämman beslutar att den förteckning på vilken 114 ombud noterats vid ankomst till stämman ska utgöra röstlängd i händelse av votering. Kallelse till distriktsstämman sändes ut till samtliga föreningar i distriktet den 25 januari 2019, således tio veckor innan stämman. Enligt stadgarna ska utsändande ske senast sju veckor före stämmans genomförande. Dessutom har uppgift om datum för stämman samt förening som inbjuder angivits i distriktsstyrelsens protokoll nr Stämman beslutar att distriktsstämman är stadgeenligt utlyst. Stämman beslutar att följa den föreslagna föredragningslistan med en ändring av punkt nr 14 till 2020 som årtal. Verksamhets- och ekonomisk berättelse för verksamhetsåret 2018 utsändes tillsammans med övriga handlingar till de anmälda ombuden efter den 25 mars, vilket blev 2 veckor före stämman. Enligt stadgarna ska handlingarna vara ombuden tillhanda senast två veckor före stämman. Stämman godkänner verksamhets och ekonomiskberättelse för att läggas till handlingarna. Upprättad revisionsberättelse för 2018, upplästes av Rolf Johansson. Revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. Resultat- och Balansräkning för år 2018, som utsänts till ombuden fastställdes av stämman och lades till handlingarna. Sida 2 av 5

3 10 Ansvarsfrihet för styrelsen 11 Styrelsearvoden 12 Motioner 13 Budget 2018 och plan för verksamheten Medlemsavgift till distriktet Beslut om antal ledamöter i distriktsstyrelsen 16 Val av distriktsordförande 17 Val av styrelseledamöter Stämman beslutar enligt förslag från revisorerna att bevilja distriktsstyrelsen ansvarsfrihet för 2018 års förvaltning. Stämman beslutar på valberedningens förslag, att arvoden till distriktsstyrelsen för år 2019 ska vara oförändrade kronor att fördelas över styrelsen och de med särskilt uppdrag utanför styrelsen. Inga motioner har inkommit. Stämman beslutar att fastställa budgetförslag för verksamhetsåret 2019 samt godkänna distriktsstyrelsens verksamhetsplan för Distriktsstyrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift till distriktet för år Stämman beslutar i enlighet med distriktsstyrelsens förslag, att medlemsavgiften till distriktet för år 2020 ska vara oförändrad 10 kr per medlem. Stämman beslutar enligt valberedningens förslag, ordförande och 6 ledamöter, totalt 7 personer. Stämman beslutar enhälligt att välja Jan-Erik Lövbom, SPF Seniorerna S:t Olov, Norrköping som distriktsordförande för ett år - omval Stämman beslutar enligt valberedningens förslag att välja följande styrelseledamöter: Christer Wiström, SPF Seniorerna Ydre - omval 2 år Lena Hallberg, SPF Seniorerna Dacke, Mjölby nyval 2 år Lars Johansson, SPF Seniorerna Finspång nyval 2 år Kvarstår enligt tidigare val 1 år: Jan-Anders Tolf, SPF Seniorerna Tinnerbäcken, Linköping Rolf Johansson, SPF Seniorerna Vikbolandet Eva-Britt Österlund, SPF Seniorerna S:t Olof, Norrköping Sida 3 av 5

4 18 Val av två revisorer oc ersättare 19 Val av RPR- ledamöte och ersättare i Region Östergötlands pensionärsråd Stämman beslutar enligt valberedningens förslag att välja Inger Person, SPF Seniorerna Filbyter, Linköping - omval Inge Nilsson, SPF Seniorerna Bråbo, Åby - omval som ordinarie revisorer för 1 år. Stämman beslutar vidare i enlighet med valberedningens förslag. välja Jan Sjöqvist SPF Seniorerna Filbyter, Linköping - omval Sven Bergqvist Seniorerna Finspång omval som ersättare för 1 år. Stämman beslutar enligt valberedningens förslag beträffande ledamöter och ersättare i Region Östergötlands Pensionärsråd (RPR) enligt följande: Ordinarie ledamöter: Jan-Erik Lövbom, SPF Seniorerna S:t Olof, Norrköping omval Kerstin Strand, SPF Seniorerna Finspång - omval Ersättare: Göran Westerberg SPF Seniorerna S:t Birgitta, Vadstena omval Annika Rannström SPF Seniorerna Filbyter, Linköping omval Jan-Erik Lövbom tackar valberedningen för ett gott arbete. 20 Val av ordförande och 4 ledamöter i distriktets valberedni Distriktsstyrelsen föreslår att valberedningen ska bestå av ordförande och 4 ledamöter. Valet avser 1 år. Distriktsstyrelsen föreslår: Marianne Holmbom, SPF Seniorerna Stenbocken, Boxholm som ordförande - omval Märta Drätting, SPF Seniorerna Eklandet, Linköping - omval Dan Ekenstierna, SPF Seniorerna Filbyter Linköping - omval Stina Jacobsson, SPF Seniorerna S:t Olof, Norrköping - omval Göran Svensson SPF Seniorerna Boren, Borensberg - omval Stämman beslutar i enlighet med distriktsstyrelsens förslag. 21 Årets (2019) SPF Seniorerna förening i Östergötland Jan-Erik Lövbom berättade att SPF Seniorerna Kopparn gör ett fantastiskt fint arbete för sina medlemmar. En förening som kämpat på i alla lägen och är distriktsstyrelsens förslag till Årets Förening. Jan-Erik uppvaktade Magnus Bernheden ordförande med ombud med en gåva och lyckönskade till fortsatt fint arbete i Åtvidaberg. 22 Övriga ärenden Christer Wiström gjorde reklam för Inspirationsdag nr 2. Jan-Erik Lövbom har ett förslag att lägga ut alla DM tävlingar under hösten. Sida 4 av 5

5 Jan-Anders Bergquist talar om distriktets jubileumsresa på M/S Birka den 6-7 augusti SPF 80 år. Det är 222 anmälda och det finns plats för upp till 300 personer. Inbjudan och anmälan finns på distriktets hemsida. Tågresa den 13 november har 123 anmälda och kan vara upp till 180 personer. Anmäl till SPF Ydre. Jan-Erik Lövbom informerar från RPR att vaccination mot lunginflammation är på gång tillsammans med 7 regioner. 23 Avslutning Stämmoordförande Lindy Yngvesson tackar de närvarande för visat intresse och förklarar förhandlingarna avslutade. Jan-Erik Lövbom tackar presidiet för väl genomförda förhandlingar. Vidare avtackar Jan-Erik Lövbom avgående styrelsemedlemmar Britt-Marie Edehage, SPF Seniorerna S:ta Birgitta, Vadstena och Mikael Arosenius, SPF Seniorerna S:t Ragnhild, Söderköping Därefter förklarades stämman 2019 för avslutad. Eva-Britt Österlund Sekreterare Lindy Yngvesson Stämmoordförande Justeras Eva Sparrborn Ulf Ahlander Sida 5 av 5