ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2016 KALLFORS GOLFKLUBB

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2016 KALLFORS GOLFKLUBB Organisationsnummer Innehåll Sidan 1 Verksamhetsberättelse Revisionsberättelse 18 3 Vision och Övergripande mål 19 4 Verksamhetsplan Budget Valberedningsförslag för år Styrelsens förslag till årsmötet 28 8 Inkomna motioner och styrelsens yttrande 28 9 Föredragningslista 29 Årsmötet Äger rum torsdagen den 10 mars klockan på Futurum, Järna

2 1 Verksamhetsberättelse 2015 Verksamhetsåret 2015 startades på sedvanligt sätt upp med styrelsens planeringskonferens i januari. Därefter följde ett mangrant arbete med att sammanställa ekonomiskt resultat, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan för 2015 samt en budget som matchar verksamhetsplanen. Dokumenten sammanställdes till klubbens årsmöte som hölls den 11/3 på Futurum i Järna. En stor skillnad mot 2014 var det nya samarbetet med Vidbynäs och bildandet av Golf South Stockholm (GSS). Många aktiviteter och frågor avhandlades eftersom förutsättningarna (och kartan) förändrades. Förutom att medlemmarna plötsligt fick 72 hål att spela på, fattade årsmötet ett beslut att sänka medlemsavgiften med 100 kr till 300 kr. Under våren pågick det framför klubbhuset det många aktiviteter. Den gamla putting greenen var nu som ny plus att man anlagt ännu en framför klubbhuset för att klara av belastningen. Puttmasters som låg nere under 2014 återuppstod därför igen och spelades under sommaren på den nya fina putting greenen. Asfalteringen avslutades under året för att handikappanpassa anläggningen. Det satsades också mycket kraft på att få fram en bra hemsida. Det ska vara lätt att hitta den information man är intresserad av. Information är en färskvara så arbetet fortgår för att se till att våra medlemmar är informerade och inte minst att Kallfors GK profileras. Banan hade klarat sig relativt väl under vintern och öppnade den 22 april. Nya tävlingar för året var Måndagsgolfen och Marathongolfen som båda blev en succé. Måndagsgolfen fyllde ett tomrum för de som vill tävla lite oftare och Marathongolfen för de som ville utmana sin uthållighet. Givetvis fortsätter vi med dessa aktiviteter under Bokningspolicyn diskuterades flitigt under säsongen. Några vill boka tidigt och mycket och andra vill att det ska finnas tillgängliga tider även om man bokar sent. Styrelsen kommer att fortsätta hålla örat mot rälsen och dialogen med Golf South Sthlm som sköter detta. I september genomförde styrelsen tillsammans med bolaget sin sedvanliga höstkonferens. Denna gång var den förlagd till Strands GK. Årets aktiviteter summerades, medlemsundersökningen analyserades och aktiviteter för 2015 diskuterades. Den 25 oktober stängdes 18-hålsbanan för säsongen och i mitten på november stängdes även 9-hålsbanan. Därmed avslutades 2015 års golfsäsong på Kallfors. Restaurangen stängdes och kommer 2016 att öppna i ny regi med Mårten Lindqvist, en erfaren krögare med 30 år i branschen. Under hösten genomfördes dels en medlemsenkät och dels en gästenkät. Resultatet var mycket positivt på de flesta områden. En stor majoritet av medlemmarna tyckte att samarbetet med Vidbynäs var positivt. Styrelsen har under året haft 11 ordinarie styrelsemöten samt två planerings-konferenser. AU har genomfört 9 st arbetsmöten. 1

3 Vid årsskiftet 2015/2016 var medlemmar (1 555 herrar och 504 damer) registrerade i Kallfors GK. Av dessa var 194 juniorer. I klubben finns också 13 st. aktiva handigolfmedlemmar utan spelrätt. Styrelsen har bestått av sju ordinarie ledamöter: Lars Grufman (ordförande, AU) Thomas E Andersson (vice ordförande, AU) Björn Janhagen (sekreterare, AU) Malin Zetterkvist (ekonomiansvarig, AU) Lena Ihlström (Ordf. TK) Joachim Thornell (Ordf. JK) Ingemar Nyman (Ordf. MK) Styrelsens fyra suppleanter: Christina Lindgren Gunnar Lindqvist Marianne Höglund Louise Magnusson Adjungerad i styrelsen har varit Leif Söderling som representerat Handigolfverksamheten. Klubbens resultat för verksamhetsåret var positivt. Mer information om klubbens ekonomiska ställning finns i bifogad resultat- och balansräkning. 2

4 Handicapkommittén Handicapkommittén har bestått av Thomas E Andersson, ordförande. Lena Ihlström, Anders Halldin. Handicapskommitténs uppgift är att årligen revidera och justera klubbmedlemmarnas hcp. Handicaprevision baserad på spel under 2015 är genomförd januari Under året har Handicapkommittén erhållit ett mindre antal skriftliga ansökningar med önskemål om enskild revision av handicapet. Dessa har behandlats i enlighet med anvisningar från SGF. Kallfors Golfklubb har medlemmar med officiellt handicap inklusive 568 st. med EGA Exakt Tävlingshandicap (alltså minst fyra redovisade rundor 2015). Av detta antal har 358 st. inte fått någon förändring. 91 medlemmar har fått sänkt handicap medan 119 har fått höjt handicap. 3

5 1 Tävlingskommittén Följande har varit aktiva i kommittén under 2015: Lena Ihlström Sönnert, ordförande. Tävlingsledare/-funktionärer: Lotta Halldin, Christina Tina Lindgren, Lennart Lindgren, Thomas E Andersson, Kiki Danielson, Eva Mårtensson, Karin Arfwidson, Annika Karlsson, Malin Zetterkvist, Gunnar Lindqvist, Britta Höjvall, Ylwa Runing Djärf, Åke Djärf, Anette Näsström samt Peter Sundmark. TK har under året haft ett par tillfällen med utbildning i nya GIT-systemet och utlägg av tävlingarna där även tävlingsfunktionärerna varit kallade. TK har också ansvarat för att revidera/uppdatera all dokumentation kring klubbens Regler och Föreskrifter. Tävlingskommittén har under året ansvarat för 16 tävlingar under 20 tävlingsdagar och vi noterar med glädje att antalet tävlande ökar för varje år. Utöver de vanliga tävlingarna har Måndagsgolfen genomförts vid 20 tillfällen, varav den sista gången med utdelning av Order of Merit. Bland de större interna arrangemangen vill vi nämna Puttmasters som avgjordes med ett finalspel den 29 augusti, segrande i den rafflande finalen blev Jesper Hansen 2 puttar före Georg Marklund i damklassen segrade Tina Lindgren samt Kallforsmatchen, ett gemensamt matchspel för damer och herrar med Peter Sundmark som ansvarig. Segrare i slutspelet blev Thomas Karlsson. I finalen vann han över Magnus Mattson med 1-0. Matchen om tredje pris spelades mellan Axel Vikberg och Thomas E Andersson. Ett annat stort internt arrangemang har varit Måndagsgolfen, 20 kvaltävlingar med förmånen att välja tee vid varje tillfälle. Finalen hölls söndagen den 11 oktober där de bästa spelarna korades och en segrare av Order of Merit utsågs: Order of Merit: 1:a Ronnie Lagerstedt, 2:a Ludvig Marnell, 3:a Pierre Vikström. Kallfors GK har också deltagit i Seriespel Herrar Div. I med Hans Blomberg som lagledare. Årets tävling hölls på Stockholms GK och laget bestående av 6 spelare hamnade på en tolfte plats. Tyvärr ännu inget deltagande damlag. I Mellansvenska scratchserien Div.1 har Stig Höglund med lagkamrater deltagit. Laget kvalificerade inte till finalspelet som arrangerades av Kallfors söndagen den 27 september. Dessutom har Kallfors GK deltagit i distriktets Seriespel. H35 Div.1 (ansvarig Magnus Matsson) slutade 2:a, H45 Div.2 (ansvarig Peter Sundmark) slutade 3:a, H55 Div.2 (ansvarig Hans Simonsson) slutade 3:a, H65 Div.3 (ansvarig Samuel Nyberg) slutade 1:a, H70 Div.1 (ansvarig Ingvar Rhedig) slutade 6:a, Damserien Div. 2, (ansvarig Marianne Höglund) som slutade 3:a samt Mixed serie (ansvarig Lena Ihlström) slutade 4:a i sin serie. 4

6 Några tävlingsresultat 2015: KM Brutto KM Foursome Herrar 54 hål Herrar 27 hål 1. Hans Blomberg 1. Tomas Pålson/Carl-Johan Gremberg 2. Joacim Yderström 2. Henrik Isgren/Fredrik Höglund 3. Anton Svensson 3. Alexander Lindeberg/Pontus Johansson *inga deltagare i damklasserna. KM Åldersklasser KM Åldersklasser H-35, 18 hål H-45, 18 hål 1. Johan Häggman 1. Henrik Isgren 2. Mathias Kindströmer 2. Georg Marklund 3. Magnus Edefuhr 3. Magnus Johansson H-55, 18 hål H-65, 18 hål 1. Göran Pålson 1. Göran W Andersson 2. Anders Westerlund 2. Dick Yderström 3. Kjell Frögren 3. Ulf Lengberg H-75, 18 hål D-35, 18 hål 1. Hans Andersson 1. Helen Kälveby 2. Jörgen Kindstedt 2. Åsa Kälveby 3. Klas-Erik West 3. Marianne Höglund D-50, 18 hål D-60, 18 hål 1. Katarina Sundvisson 1. Elisabeth Fant 2. Catharina Östberg 2. Ulla Lagerstedt 3. Monica Hedström 3. Gunvor Klingdahl-Hansson Junior KM 1. Casper Carlson Kallfors Masters, Klass A 63 hål Kallfors Master, Klass B 54 hål 1. Tommy Streipel 1. Filip Eriksson 2. Markus Berglund 2. Fredrik Larsson 3. Henrik Fagerlund 3. Simon Tännström 5

7 1 Juniorkommittén Juniorkommittén har under verksamhetsåret bestått av följande personer: Joachim Thornell, ordförande, Mika Paldanius, Joakim Sundström, Patric Parmenberg, Mikael Salomonsson och Pierre Söderman. Knutna till kommittén har också Louise Magnusson och Pro, Robert Eriksson varit. Kommittén har under året haft 7 ordinarie möten. Säsongen inleddes med vinterträning i Enehallen där teknikträningen bedrevs av Robert Eriksson och Louise Magnusson samt Nicke Olsson medan fysträningen leddes av Mika Paldanius. Juniorerna har under flesta helgerna haft möjlighet att träna i vår studio på Kallfors under ledning av Louise M tillsammans med Robert E. Träningsupplägget har bedrivits med samma grundupplägg. Breddgrupperna har spelat golf på banan på torsdagar medan de ungdomarna i Utvecklingslaget har tränat teknik. På tisdagsträningarna spelar Utvecklingslaget på banan medan Breddgrupperna fokuserar på teknik. Fyra olika stationer för: putt/chip, bunkerträning vid Juniorstugan, långa pitchar samt range upprättades. Barnen som indelades i grupper om max 8-10 barn roterade mellan dessa stationer vid varje träningstillfälle. Nytt för året är att gruppen Nästa generation har tagits bort och Utvecklingslaget är betydligt större (och yngre) än tidigare. Syftet med denna grupp är att ge dem som vill träna lite mer fokuserat och börja tävla förutsättningar för detta. Under vecka 25 genomfördes även ett golfläger på Kallfors i JK:s regi där ett fyrtiotal barn/ungdomar deltog. Totalt har 63 juniorer deltagit i och fullföljt träningsverksamheten. Tack vare alla ideella ledares engagemang har vi kunnat bedriva träningsverksamheten i små grupper med mycket hjärta och glädje samt stort fokus på individen. Klubben har varit representerad i Ungdomsserien som är en klubbserie för ungdomar upp till 16 år där man tävlar i lag om fyra personer, där de tre bästa resultaten räknas. Ungdomsserien spelas som seriespel och tanken är att få ungdomarna att prova på att tävla. Kallfors GK deltog med tre lag men fick endast kvala till finalspelet med två lag. I seriespelet placerade sig Kallfors GK lag 1 på 1:a plats i sin grupp och vann även finalspelet. Kallfors GK lag 2 kom på 3:e plats i gruppspelet och blev 6:a i finalspelet. Vi ställde också upp med ett lag i Juniorserien i Södermanland. Det är en klubbmatchserie på elitnivå där man spelar med sina bästa juniorer i singelspel, fyrboll samt foursome. Denna tävling spelas utan hcp (scratch). Vi placerade oss i år på en 3:e plats, detta tack vare med påfyllnad av unga spelare från Utvecklingslaget. Kallfors GK stod också som arrangör för Skandia klubbkval samt Skandia gruppkval. Vi var även värdar för: Ungdomsserie, Final Juniorserie, Final Ungdomsserie, Skandia distrikt. Som en del av klubbens 50/50 -arbete har Mika Paldanius varit drivande för den riktade tjejsatsningen. En grupp om tjejer samlas för aktiviteter utöver de träningstillfällen som redan erbjuds. Under dessa tillfällen tränar vi golf och gör andra aktiviteter som främjar sammanhållningen. Ett samarbete/utbyte med Maria Bertilsköld som driver motsvarande verksamhet på Österåkers GK är upparbetat. 6

8 Sommarsäsongen avslutades med Kallefors Cup där 45 glada ungdomar i olika åldrar var med och kämpade. Casper Carlson spelade då och vann Junior-KM och spelade därmed sin sista tävling i Kallforsdressen då han under hösten börjat på golfgymnasium i Halmstad. Juniorverksamheten önskar honom all lycka i framtiden med såväl studier som golfspel. Casper har varit och är en förebild och inspirationskälla för många av våra juniorer. Ett stort tack till alla privatpersoner och företag som bidragit med prylar till de fina startkits vi kunde skicka med våra juniorer! Ett stort tack ska också delas ut till dem som ställde upp i Juniorstugan och såg till att de som ville fick både korv och fika! På kvällen denna dag så avslutade vi säsongen med den mycket uppskattade Kallforsgalan. Alla juniorer klär upp sig för att klockan 18:00 beträda den röda mattan (som i år fick hållas inrullad pga. skyfall) som leder dem in i klubbhuset till de dukade borden. Det serverades varmrätt & dessert och efter middagen så delades Kallforsstipendiet (Järna Golf AB:s stipendium) ut som detta år delades mellan Fanny och Fiona Paldanius. Kallfors GK:s egen utmärkelse: Kallforsandan, gick till Adam Engström och Erik Onsfalk. Detta är en utmärkelse där vi vill uppmärksamma juniorer som vi ser som förebilder i vår strävan att uppnå Kallforsandan. Kallforsandan ska stå för gott kamratskap, positivitet och kreativitet. Denna utmärkelse delas ut när klubben anser att någon med beröm uppfyller kriterierna som är ställda. De ungdomar som är med i Utvecklingslaget har fortsatt sin träning under höst- och vintersäsongen med teknik och styrketräning under Robert Eriksson och Mika Paldanius ledning. Vi har även under höst/vinter erbjudit träning för de övriga i Breddverksamheten genom träning i Enehallen på tisdagar samt på Kallfors på helger. Träningsverksamheten har en trogen skara på cirka ungdomar som tränar golf även på vintern. En allmän uppfattning som Juniorkommittén arbetar aktivt med att förändra är den att golf är en sysselsättning som alla ungdomar inte har möjlighet att bedriva. Både stämpeln att det inte är en "riktig idrott" samt att den är dyr och endast möjlig för vissa är myter som vi försöker att slå hål på. Under ett antal år har de som deltar i träningsverksamheten (6-25år) möjlighet att träna både golfteknik samt styrka, kondition året om. Vi ställer inga krav på delaktighet utan erbjuder en möjlighet för de som satsar på golfen som idrott att utvecklas under hela året. De ungdomar som inte har någon vinteraktivitet får genom vår verksamhet en möjlighet att träna och träffa kamrater i den omfattning de har behov av även under vinterhalvåret. Den verksamhet som vi beskriver är vi mycket stolta över både kvalité, engagemang och kamratskap samt även att vi lyckas hålla kostnaderna på vad vi anser en mycket rimlig nivå. Detta har vi lyckats med tack vare ett mycket bra stöd och samarbete med Järna Golf AB samt att många ledare har lagt ner mycket tid och engagemang. De förtjänar ett stort tack! 7

9 1 Medlemskommittén Medlemskommittén, MK, har under året haft fyra protokollförda möten. Huvudinriktningen för MK har varit att leva upp till klubbens värdegrund med ledorden; Öppenhet, Gemenskap och Utveckling. Ansvarsfördelning bland medlemmarna i MK fastställdes enligt följande: Ylwa Runing-Djärf Damsektionen Tina Lindgren Utbildning Anders Halldin - Banfrågor Peter Sundmark Klubbtävlingar o regler Martin Bernsten Information, kommunikation Ingemar Nyman Ordförande, ansvar övergripande frågor Syftet för MK:s verksamhet har varit att genomföra aktiviteter som var planerade i verksamhetsplan för Dessutom har kommittén tittat framåt för att ringa in behov för klubbens framtida utveckling har varit ett spännande år med tanke på Golf South Stockholms (GSS) inträde som paraplyorgan över Kallfors och Vidbynäs verksamhet. Samarbetet med GSS och VD Pelle Sättare har varit gott. Ett gemensamt planeringsarbete och samtal i vissa frågor har fortlöpande varit på agendan som t.ex. banfrågor, bokning av tävlingar och klubbaktiviteter på banan, vilket skall aktualiseras än mer kommande år. Ett ramverk är under framtagande som skall reglera ansvar, skyldigheter och uppgifter mellan GSS och klubben. Under senare dela av året har en informationsfolder om Kallfors GK tagits fram, under namnet Välkommen till möjligheternas klubb. Klubbens städdag lockade som vanligt många frivilliga medlemmar att hjälpa till med underhållet av vår fina bana. Den årliga Funktionärsgolfen lockade i år 26 deltagare. Puttmasters är en annan populär aktivitet som pågått onsdag kvällar, under hela sommaren. Årets vinnare blev Jesper Hansen 2 puttar före Georg Marklund. I damklassen segrade Tina Lindgren. Seniorgolfen Seniorgolfens motto är: motion, social gemenskap, tävling, självfinansierande, minimal administration. I år var vi 81 betalande seniorer varav 13 nya. Ligaspelet genomfördes 16 onsdagar, maj september. Flest deltagare per omgång var 54 st. A-klassen hade åtta olika vinnare varav Ulf Jerning var bäst med fyra vinster. B-klassen hade vi elva olika vinnare, bäst där var Eva Mårtensson. Lägsta bruttoscore i B-klassen Lennart Nilsson med 93 slag, i A-klassen var det Reidar Terreborn och Lennart Lundström som båda hade 79 slag. Flest gånger närmast hål i A-klassen var Ulf Jerning, med 39 cm som bäst på 9:an. I B-klassen var Eva Blommegård, med 36 cm på 5:an. Flitigaste deltagaren med hela 15 ggr var Reidar Terreborn. 8

10 Slutställningen i ligan: A-klassen : B-klassen 1. Reidar Terreborn 1. Lennart Rickfält 2. Ulf Jerning 2. Lennart Nilsson 3. Lennart Lundström 3. P-O Göransson Sista onsdagen varje månad har vi spelat lagspel i form av: Norsk bästboll, 1-2-3, Irish Open och Pocketgolfen. En variation till den vanliga onsdagsgolfen med en annan form av tävlingsnerv. Vi gjorde också en utflykt till Vidbynäs där vi spelade en lagtävling på South Course. På avslutningsmiddagen på Kallfors Kök var vi 47 deltagare (ungefär lika många som vi brukar vara på Onsdagsgolfen). Vi minglade och åt en mycket god tre rätters middag. Som vanligt var det full fart på pratet runt borden och det avtog inte förrän vi var framme vid prisutdelningen. Trots att vädret inte varit det bästa alla gånger har det varit gott humör och många goda resultat. Seniorgruppens ledarskap har varit: Yvonne Lundström Lennart Lundström Anders Ågren Damsektionen Damsektionen hade sin säsongsupptakt med mat och modevisning i mitten av april vilket lockade ett 70-tal damer. Under kvällen presenterades också årets spelprogram. Damerna har under året arrangerat ett tjugotal golfaktiviteter på Kallfors. Spelet har förlagts på niohålsbanan vid 8 tillfällen med socialgolf, där även Vidbynäs damer varit inbjudna. Tyvärr har inga deltagit vilket kanske har berott på det miserabla vädret. Vi har varit inbjudna till Vidbynäs-Damgolf på måndagar. Vi har även spelat slaggolf på 9-hålsbanan vid sex tillfällen. Placeringen räknas samman för slaggolfen för varje tillfälle och den med högst poäng vinner. Segrare över 9-hål 2015 delades av: Katarina Sundvisson och Ylwa Runing Djärf Därutöver spelades Four For Fun Tour (FFFT) som är en tävlingsform där de tre bästa resultaten av fyra räknas samt en avslutningstävling. FFFT och avslutningstävlingen spelas på 18-håls banan. Segrare i FFFT blev Katarina Sundvisson. Avslutningstävlingen vanns även den av Katarina Sundvisson. Damsektionen har under 2015 medverkat i distriktets matchspel. Årets hemliga resa för damgolfarna gick till Enköping. 40 st. glada damer deltog denna trevliga delvis soliga torsdag. Säsongsavslutning med prisutdelning och mat ägde rum i början av oktober. 9

11 Utbildning Utöver juniorernas träningar har golfträningar genomförts med vår pro Robert Eriksson med hjälp av Louise Magnusson i form av medlemsträning, dam/tjejträning och seniorträning med ett stort deltagarantal. - Under året har 14 personer deltagit i distriktets GIT-utbildning för tävlingsledare. - Tre personer har deltagit i Juniorledarutbildningen GL1. - Ca 20 personer har deltagit i Hjärt- och lungräddning med hjälp av Elisabeth Engqvist Nyberg. - En person har under året genomgått vidareutbildning och kommer 2016 kunna titulera sig Distriktsdomare. 10

12 1 Handigolfkommittén Ledare för Handigolfen inom Kallfors GK har under året varit: Per Sjöberg (ordförande) Anders Lindblom Stefan Svensson Leif Söderling (adjungerad i klubbstyrelsen) Under året pågick handigolfträningen på söndagar med början i maj till i mitten av oktober. Deltagarantalet har varierat mellan 7-15 per gång. Kallfors har utmärkt sig på Handigolf Tour dels genom en seger i A-klassen i kategori psykisk samt tre segrar B-klassen. Värt att notera är att: Vi har under säsongen fått 2 st nya spelare. Alexander Forsman kom dels tvåa på Order of Merit, dels seger i finalspelet på Lundsbrunns GK; Rasmus Bjurling kom dels etta på Order of Merit, dels seger i finalspelet på Lundsbrunns GK. Utöver detta var Alexander och Rasmus på Special Olympics World Games i Los Angeles och representerade Sverige med den äran. Brons för Alexander i A-klassen och Guld till Rasmus i C-Klassen. Det har blivit tuffare motstånd därute, men Kallfors är fortfarande bäst i Sverige. 11

13 2 Resultat och Balansräkning 2015 Resultaträkning per Utfall Utfall Budget Intäkter Noter Medlemsavgifter Juniorkommittén Tävlingskommittén Handigolfen Övrigt Summa intäkter Kostnader Gemensamt Medlemskommittén Tävlingskommittén Juniorkommittén Handigolfen Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar Immateriella tillgångar Inventarier Finansiella intäkter och kostnader Intäkter Kostnader Resultat före bokslutsdispositioner Bokslutsdispositioner Redovisat resultat

14 Balansräkning per Tillgångar Noter Likvida medel Interima fordringar Summa omsättningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Ack- Avskrivningar Summa Inventarier Ack- Avskrivningar Summa anläggningstillgångar Summa tillgångar Skulder och Eget kapital Skulder Interima skulder Juniorfond Summa skulder Eget kapital Eget kapital Redovisat resultat Summa Eget kapital Summa skulder och Eget kapital

15 Kommentarer till resultat- och balansräkning 2015 Resultaträkning 2015 Not 1 Medlemsavgifter betalande medlemmar à 300 kr Återbetalning för 2014 avs 66 "höstmedlemmar" där vi endast skulle erhålla 188 kr/medlem men fick 400 kr/medlem Not 2 Intäkter från Juniorkommittén Järna Golf AB sponsrar KaGK's juniorer Tränings- och lägeravgift har sjunkit med 40 tkr pga omfördelning i grupperna Bidrag Not 3 Intäkter från Tävlingskommittén Anmälningsavgifter för tävlingar arrangerade av KaGK ligger på samma nivå som 2014 Not 4 Handigolfen 9100 Handigolf har haft 7-15 deltagare i träning per gång. Not 5 Övrigt 1148 Marathongolfen, som drog 32 par fick ett litet överskott Intäkter och kostnader för Seniorgolfen har skötts separat av Tävlingsledarna för Onsdagsgolfen. Därför skillnaden mellan budget och utfall. Not 6 Gemensamma kostnader Framför allt avgifter till SGF, SöGDF där avgiften är beroende på antalet medlemmar. I avgiften till Sv. Golfförbundet ingår dels medlemsavgifter för juniorer och seniorer, båda inkl. den obligatoriska premien för personskadeförsäkringen, dels avgift för tidningen Svensk Golf samt avgiften till distriktet SöGDF. Även kostnader för administration, möten och interna arrangemang (funktionärsgolf) ingår i gemensamma kostnader Not 7 Medlemskommitté kostnader Kostnader för utbildning, medlemsvård och trycksaker Intäkter och kostnader för Seniorgolfen har skötts separat av Tävlingsledarna för Onsdagsgolfen. Därför skillnaden mellan budget och utfall. Not 8 Tävlingskommitté kostnader Kostnader för priser, seriespel o domaravgifter, representationlag, ledarhandböcker Not 9 Juniorkommitté kostnader Kostnader för träning och träningsläger och tävlingsomkostnader Not 10 Handigolfen kostnader I huvudsak träningskostnader och priser till deltagare Not 11 Avskrivning Immateriella tillgångar Viltstängsel och driving range studio för träning Not 12 Bokslutsdispositioner Vinst respektive förlust för juniorverksamheten balanseras mot juniorfonden för att säkerställa kontinuitet och finansiering av verksamheten 14

16 Balansräkning 2015 Not 13 Likvida medel Kassa och bank Förändring mot 2014 avser förvaltade medel för Allmänna arvsfonden. Utbetalad till Rudsjön Entreprenad efter genomfört arbete. Not 14 Interima fordringar Fordran på Järna Golf AB Fordran på Prontoprint AB 3244 Not 15 Immatriella anläggningstillgångar Tillgångar som inte tillhör klubben men som ändå betraktas som en tillgång för klubben och som klubben investerat i. Viltsvinsstängslet som skyddar banan och en driving range studio som möjliggör träning både sommar- och vintertid. Not 16 Avskrivning Immateriella tillgångar Detta gäller ackumulerade avskrivningar för tillgångarna per 31/ Under året avskrevs tillgångarna till ett värde av Not 17 Inventarier Datorer, skrivare och kopiatorer 2 PC inköp under året till ett totalt värde av kr Not 18 Avskrivning Inventarier Detta gäller ackumulerade avskrivningar för tillgångarna per 31/ Not 19 Interima skulder Leverantörsskulder ännu ej betalda Reseräkning avseende 2015 utbetalas Förändring mot 2014 avser förvaltade medel för Allmänna arvsfonden. Utbetalad till Rudsjön Entreprenad efter genomfört arbete. Not 20 Juniorfonden Vinst respektive förlust för juniorverksamheten balanseras mot Juniorfonden för att säkerställa kontinuitet och finansiering av verksamheten. Årets förlust i JK ( kr) minus bidrag från Järna Golf ( kr) totalt balanserades mot fonden. Kallfors Golfklubb Immateriella tillgångar / Avskrivningar 2015 Tillgång Förvalt. Inköps-/ Inköpspris Avskrivn.RestvärdeAvskrivn. avskr. år per år totalt Viltstängsel KaGk Studio KaGk

17 Årsredovisning för räkenskapsåret Verksamhet Klubben bedriver idrottslig verksamhet, se upprättad verksamhetsberättelse för året Förslag till disposition av årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: 2014 Balanserad vinst , ,32 Årets resultat 4 289, , , ,49 Disponeras så att i ny räkning överföres , ,49 16

18 17

19 3 Revisionsberättelse 18

20 4 Vår Vision Steget före Året om 4 Övergripande mål 2016 Ha mycket nöjda medlemmar; Att medlemmarna uppfattar att styrelsen och dess kommittéer gör rätt prioriteringar; Fortsätta arbetet med värdegrunden och 50/50; Ha en framgångsrik juniorverksamhet med fler tjejer och på kort sikt få in duktiga ledare och pro; Att ha ett bra tävlingsutbud och verksamhet samt uppskattade medlemsaktiviteter; Ha ett fint samarbete med Vidbynäs, Golf South Sthlm och banpersonal; Att ha en väl fungerande dialog med banansvariga när det gäller golfbanans tillstånd och utveckling; Kallfors GK ska vara väl synlig utåt; 4 Verksamhetsplan 2016 På efterföljande sidor redogör kommittéerna för sina mål och aktiveter samt finansiering av sina planer inför det kommande verksamhetsåret. 19

21 4 Tävlingskommittén Tävlingskommitténs mål: Följa klubbens mål och värdegrund; Erbjuda tilltalande tävlingsutbud; Öka antalet ledare som deltar i klubbens tävlingar och antalet aktiva ledare; Aktiviteter: Genomföra tävlingsprogrammet och Puttmasters; Översyn av de Lokala reglerna; Delta i Distriktets utbud av olika utbildningstillfällen; Genomföra en gemensam Golfvecka och matchspel tillsammans med Vidbynäs; Finansiering: Självfinansiering genom tävlingsavgifter; 20

22 Tävlingskommitténs verksamhetsplan 2016 Inför tävlingssäsongen 2016 har vi planerat in 16 tävlingar, vilka motsvarar 20 tävlingsdagar. Förutom detta är det 19 st måndagstävlingar, Kallforsmatchen tillsammans med Vidbynäs och Puttmasters. Operativa mål Aktiviteter Klart datum Tävlingskalender Upprätta tävlingskalender November/December 2015 Verksamhetsplan Utarbeta inför kommande år December/Januari 2015/2016 Verksamhetsplan Förankra i styrelsen Januari Tävlingskalender Anmäla till nationella seriespel Anmäla till Skandia klubbkval Januari/Februari Kommittéarbete Fortsätta arbeta med verksamheten inför säsongen 2016 Lägga upp tävlingarna i GIT Januari - april Uppdatering av Regler och Föreskrifter Preliminärt utsedda tävlingsledare inkl. team fastställs Planering av uppstartsmöte och inventera utbildningsbehov Uppdatera hemsidan 21

23 Utbildning Utbildning för tävlingsledare. Uppdatering i GITsystemet Februari - april Distriktets seriespel (åldersklasser) Se till att det finns lagkaptener till respektive lag Anmäla D30-50, H30-H70. Februari Operativa mål Aktiviteter Klart datum Elitlag Säsongsplanering med lagledare April Anmäla till mellansvenska scratchserien Kommittéarbete Förbereda avslut för kommitté funktionärer Juli - augusti Kommittéarbete Avslutsträff September-oktober. Tävlingskalender Intresseanmälan inför nästa säsong Planera tävlingsprogram inför kommande säsong Oktober - november 22

24 4 Juniorkommittén Vision Med klubbens vision, Steget före året om, som ledstjärna strävar vi mot att bli en av Sveriges ledande juniorklubbar. Med ledande menar vi en klubb där alla oavsett färdighet, ålder eller ambitionsnivå ska känna sig välkomna samt stimulerade att delta. Vårt mål är att få fler att upptäcka att golf är en rolig, utmanande och social idrott golf ska bli en del av livet för fler. Långsiktigt mål är: Att inom de närmaste åren sträva mot att få underlag för en yngre och en äldre Utvecklingsgrupp; Våra mål 2016: Målet med ungdomsverksamheten är att alla oavsett färdighet, ålder eller ambitionsnivå ska känna sig välkomna samt stimulerade av att delta. När 2016 är slut siktar vi på att nedanstående delmål har uppnåtts: Ökning av antalet juniorer som deltar i verksamheten; Ökning av antalet utbildade ledare; Ökning av ungdomar som klarar av att få officiellt handicap; Alla ungdomar som deltar i träningsverksamheten ska erbjudas någon form av lägerverksamhet under året; Alla ungdomar som deltar i träningsverksamheten ska erbjudas någon form av golfträning året runt; De ungdomar som vill tävla ska få möjlighet att prova på det och uppleva att de är väl förberedda; Utöka samarbetet med Vidbynäs GC:s juniorverksamhet; Aktiviteter: Arrangera och delta i tävlingar; Genomföra lägerverksamhet; Delta i utbildningar i Distriktets regi; Besöka skolor; Prova-på verksamhet; Finansiering Genom deltagaravgifter; Bolagssponsring; LOK stöd och övriga bidrag; Beträffande träningsupplägg, gruppindelning etc. hänvisar vi till information på hemsidan. 23

25 4 Medlemskommittén Våra huvudsakliga mål är att: Efterleva och göra klubbens värdegrund och mål kända för medlemmarna; Vara behjälpliga med fadderverksamhet för nya medlemmar; Erbjuda träningsmöjligheter för alla medlemmar; Alla medlemmar skall känna ansvar för banans skötsel och rondtider; Klubbens skall ha en aktiv verksamhet för alla åldrar och nivåer, träning och tävling; Fler engagerade som ledare och funktionärer; Aktiviteter Synliggöra via hemsidan och infoutskick medlemmarnas möjlighet att komma med synpunkter på klubbens verksamhet, främst genom klubbens idébank; Inbjuda till en introduktionskväll för nya medlemmar; Samarbeta med Golf South Stockholms två nya tränare genom fadderverksamhet, träningstips och utvecklingstankar för alla golfare på olika nivåer; Tillsammans med GSS tränare erbjuda fortlöpande utvecklingskurser/clinics för medlemmarna Inbjuda till två kvällar med temat banskötsel och rondtider; Under säsongen erbjuda två tillfällen av utbildning inom regler och hcp; Seniorernas onsdagsgolf startar 4 maj och sista omgången är 28 september; Alla seniorer kommer att erbjudas träning med klubbens/gss pro; Damerna har sin veckotävling på tisdagarna; Arrangera hemlig resa inom Damsektion; Satsning på klubbens juniorer leds och organiseras av klubbens Juniorkommitté; Utbildning för klubbens funktionärer i samarbete med Södermanlands Golfförbund (SöGDF) och Svenska Golfförbundet (SGF) Tävlingsledarutbildning Golfledarutbildning Närvara vid SGF:s Verksamhetsseminarium 2016 Utbildning för alla medlemmar i Hjärt- och Lungräddning Finansiering Medlemsavgifter Självfinansiering 24

26 4 Handigolf Handigolfkommittén har som mål att i första hand: Utöka verksamheten genom att få fler spelare att delta i träning och tävlingsverksamhet på Handigolftour och därigenom uppnå en större bredd och elitsatsning för dem som vill; Öppna upp för spelare med fysiskt funktionsnedsättning i träningsverksamheten; Rekrytera ledare till verksamheten; Få bidrag till hjälpmedel för handigolfarna; Befästa Kallfors GK:s ställning som ledande i Sverige inom Handigolf; Våra aktiviteter: Träningsverksamhet på måndagar. Prova-på dagar; Tävlingsverksamhet; Ledarrekrytering har gjorts internt med bra utfall Ledarutbildningar Finansiering: Träningsavgifter; Bidrag, LOK stöd, Svenska Golfförbundets stimulansbidrag (redan ansökt) Externa sponsorer; 25

27 5 Budget 2016 Intäkter Budget 2016 Utfall 2015 Medlemsavgifter Juniorkommittén Tävlingskommittén Handigolfen Övrigt Summa intäkter Kostnader Gemensamt Medlemskommittén Tävlingskommittén Juniorkommittén Handigolfen Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar Immateriella tillgångar Inventarier Finansiella intäkter och kostnader Intäkter Kostnader 0 0 Resultat före bokslutsdispositioner Bokslutsdispositioner Redovisat resultat

28 6 Valberedningens förslag till styrelse 2016 Förslag Ordförande för en tid av ett år Omval Lars Grufman Ordinarie ledamot i styrelsen för en tid av två år Omval Thomas E Andersson Omval Malin Zetterkvist Nyval Mika Paldanius Nyval Katarina Sundvisson Fyllnadsval efter Ingemar Nyman för en tid av ett Nyval Martin Bernstén år Suppleanter i styrelsen för en tid av ett år Omval Gunnar Lindqvist Omval Marianne Höglund Nyval Magnus Johansson Omval Louise Magnusson Val av revisorer för en tid av ett år Nyval Henrik Isgren Nyval Monica Alsén Val av revisorsuppleanter för en tid av ett år Omval Bengt Carnhagen Nyval Rolf Teljeby Valberedning för en tid av ett år (två st.) Rolf Teljeby och Monica Hedström Förslag Ingemar Nyman ställer sina platser till förfogande. Förslag Monica Hedström Kvar i styrelsen (valda för en tid av två år, ): Björn Janhagen 27

29 7 Styrelsens förslag till Årsmötet 8 Inkomna motioner och styrelsens yttrande Inga motioner har inkommit. 28

30 Kallfors Golfklubbs årsmöte Föredragningslista (enligt 21 i stadgarna) 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, 6. b Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det verksamhets- /räkenskapsåret. 8. Fastställande av resultat och balansräkning samt disposition av överskott resp. Underskott i enlighet med balansräkningen. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. A/ Fastställande av medlemsavgifter och medlemslån 2017; B/ Fastställande av verksamhetsplan och budget för verksamhets- och räkenskapsåret Val av a klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av (1) år; b halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av (2) år; c (4) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av (1) år; d (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år. I detta får styrelsens ledamöter ej deltaga; e (2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; f Ombud till GDF-möte. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Övriga frågor. 29