Pitebygdens Forskarförening Handledning Piteanor 2008

Transkript

1 Pitebygdens Forskarförening Handledning Piteanor 2008 Denna handledning beskriver den variant som är anpassad för nyare datorer med Windows XP ServicePack 2, Windows 2000 ServicePack 4 eller Windows Vista.

2 Innehåll: Bakgrund... 3 Om Piteanor... 4 Systemkrav... 7 Enkel version:... 7 Avancerad version:... 7 Installation... 8 Starta Inställningar Dödbok Födelsebok Födelsebok komplettering Vigselbok Flyttlängd Vigselbok komplettering Piteå Stad Piteå Stad Lista Älvsbyn Älvsbyn dödbok Älvsbyn födelsebok Älvsbyn vigselbok Flikar Anhörig dödbok Bouppteckning Bårpengar Dopvittnen Död brud & brudgum Döda Flyttlängd Flytt brud & brudgum Födda Född brud & brudgum Födda fader & moder Mikrokort & Genline Personer samma sida Karta Medflyttande Vigda brud & brudgum Vigda föräldrar Sökning Söktips Fält Sortering Källor Generell Utskrift Uppdatering... 45

3 Bakgrund Sedan mitten av 1980-talet har medlemmar i vår förening skrivit av kyrkböcker och sammanställt så kallade renskrifter. Försäljningslistan utökades under åren med allt fler renskrifter. Dessa har lagt grunden till den nuvarande databashanteringen av materialet. År 1996 gav Släktforskarförbundet ut den första utgåvan av Sveriges Dödbok på cd-rom. Skivan inspirerade styrelsen i vår förening att starta upp ett projekt och göra något liknande för Piteå Älvdal åren dvs de år som då omfattades av den 70-åriga begränsningen i sekretesslagstiftningen. Åren fanns redan färdigställda i Sveriges Dödbok. År 1997 köpte föreningen in en dator och en person ALU-anställdes för att mata in uppgifter ur dödsannonser och nekrologer i Piteå-Tidningen åren 1928 och framåt. När arbetet var färdigställt för åren gavs den första versionen av Piteanor ut. Året var Skivan innehöll databasfiler i Works och Excel-format. De fina sökmöjligheterna sporrade att fortsätta registreringen även med kyrkoboksuppgifter. Födelse- och vigselböcker t.o.m. år 1860 samt dödböcker åren , uppgifter från dagstidningarna i Norrbotten åren och två husförhörslängder över Piteå stad samlades i databaser. Ett databasprogram, Filemaker, med s.k. run-time motor som får distribueras tillsammans med databaserna köptes in och en ny utgåva, Piteanor 2000, såg dagens ljus i samband med Arkivens Dag i november En tredje version av Piteanor gavs ut år Databasernas innehåll utökades då med födelseböcker t.o.m samt dödbok från start till Skivan innehöll också vigsel- och dödbok för Älvsbyn Nu ger föreningen ut den femte versionen av Piteanor, Piteanor Nyheter i databasinnehållet beskrivs här nedan. Ett stort tack till alla som medverkat i produktionen och till alla som köpt de tidigare utgåvorna. Inkomsterna har gjort det möjligt för föreningen att bygga upp en egen forskarsal som successivt utökas genom inköp av mikrokort och renskrifter/böcker.

4 Om Piteanor De olika databaserna innehåller renskrifter av olika källor, mestadels från kyrkoarkiven. Innehållet är en ren avskrift av originaltexten. Om det finns felaktigheter i originalkällan, finns samma felaktigheter i Piteanor. Vissa modifieringar av namn har gjorts för att lättare kunna söka i databaserna. Exempelvis har namnet Oluff stavats Olof i Piteanor. Däremot kvarstår förkortningar tex. Gust. (Gustaf). För att underlätta sökningar på byar och orter har modern stavning av byarna använts. Exempelvis har vi skrivit Porsnäs aven om det står Portsnäs i originalboken. I databaserna med kompletteringar födelsebok och vigselbok har avlidne medlemmen Carina Bäckström kompletterat originalboken med uppgifter från andra källor. Det är alltså Carinas tolkningar av andra källor som ligger till grund för databasen. Varje enskild forskare som använder sig av uppgifterna måste själv kontrollera riktigheten i uppgifterna. Databaserna födda, vigda och döda i Älvsbyn är en avskrift av originalet av Curt Löwenberg. Han har kompletterat uppgifterna med hjälp av andra källor i kyrkoarkivet. Om ni finner fel i databaserna är vi tacksamma för att ni meddelar dessa till föreningen. Du kan kontakta oss via mail eller telefon. Dessutom finns en funktion för att skicka rättelser i programmet. Uppgifter som är fellästa kommer att rättas i kommande utgåvor av Piteanor. Däremot kommer inte prästens skrivfel att rättas. OBS I vissa fall har vi själva ändrat det det inte råder någon tvekan om att prästen skrivit fel. Vi har inte tagit bort ursprungstexten men lagt in den korrekta uppgiften i samma fält inom hakparenterser. Ex. Brita [Greta].. här har prästen skrivit Brita men rätt namn ska vara Greta. Innehåll: Församling Längd Period Nytt i Piteanor 2008 Piteå lands: Födda Födda, med komplettering Dopvittnen Vigda Vigda, med komplettering Lysningspengar Dödbok Bårpengar Bouppteckningsregister Flyttlängder Norrfjärden: Födda Vigda Dödbok

5 Hortlax: Födda Vigda Dödbok Markbygden: Dödbok Piteå stad: Husförhör , Födda Dopvittnen Vigda Dödbok Bouppteckningsregister Älvsbyn: Födda Vigda Dödbok Bouppteckningsregister Arvidsjaur: Födda Vigda Dopvittnen Lysningspengar Dödbok Bårpengar Dödlistor Glommersträsk: Dödbok Arjeplog: Födda Vigda Dopvittnen Lysningspengar Dödbok Bårpengar Dödlistor Bouppteckningsregister Silbojokk: Dopvittnen Södra Bergnäs: Dödbok Vigda Uppgifter ur dödsannonser och nekrologer: Piteå-Tidningen , Norrbottens Allehanda Norrbottens-Kuriren ,

6 Norrländska Socialdemokraten

7 Systemkrav På CD-skivan finns två versioner av programmet. Alla data finns i båda versionerna och den enkla variantens utseende är närapå identiskt med Piteanor Denna version går att köra på alla datorer med Windows 98 SE eller nyare. Dvs alla som kört Piteanor 2005 kan köra den enkla versionen. Den avancerade versionen är skriven i en nyare version av Filemaker som innehåller en hel del nya funktioner för att underlätta för användaren. Dock kräver denna version en nyare dator. Enkel version: PC Pentium med minst 133 MHz (Pentium med minst 300 MHz rekommenderas) Minst 64 Mb Ram-minne (128 Mb rekommenderas) Hårddisk med minst 120 Mb ledigt. CD-rom eller DVD-enhet Windows 98 SE eller med Internet Explorer 4.0 eller senare. Avancerad version: Pentium III 500 MHz eller snabbare 256 MB RAM-minne Hårddisk med minst 120 Mb ledigt. Windows 2000 SP4, Windows XP SP2, Windows Vista. CD-rom eller DVD-enhet

8 Installation Installationsprogrammet startar automatiskt men om det inte gör det kan det startas manuellt. Välj Kör och skriv in D:\setup där D är enhetsbokstaven för CD-läsaren. Speciellt för VISTA-användare Om Du kör Vista kan Du få ett meddelande när "setup" startar om att ett "Oidentifierat program vill komma åt datorn". Klicka då bara "Tillåt" så kommer Du vidare. Anledningen till meddelandet är att Vistas "Kontroll av användarkonto (UAC)" är aktivt. När Du svarat Tillåt startar installationen som vanligt.

9 Välj språk och version: WinXP är den avancerade versionen vilken kräver något av följande operativsystem: Windows 2000 med ServicePack 4 Windows XP med ServicePack 2 Windows Vista Win9x är den enkla versionen fungerar dock på ALLA datorer från Win 98SE och senare. Det är samma data i båda versionerna men den avancerade versionen innehåller en hel del nya funktioner som inte finns i FileMaker 5.5. Hjälpknappen innehåller en kortfattad handledning för installationen. Klicka Installera för att starta installationen. OBS.. installationsprogrammet måste först packa upp filerna vilket kan ta upp till en minut på äldre datorer.

10 Då den nya versionen är flerspråkig så kan man även här välja språk för installationen. Följ instruktionerna på skärmen. För att undvika senare problem (vid ev. uppdatering) föreslår vi att Du använder den föreslagna sökvägen för installationen. Programmen läggs i någon av mapparna Piteanor 2008FM5 eller Piteanor 2008FM8 (beroende på version) under mappen Program.

11 Starta Dubbelklicka på genvägen PITEANOR 2008 som finns på ditt skrivbord. Första gången kan Du få upp en fråga om användarnamn. Ange Ditt namn eller låt det förifyllda stå kvar. Klicka sen OK för att komma vidare. Du kommer till en startsida som ser ut så här: Längst upp till vänster finns två knappar IN och UT. Beroende på vilken skärm och vilken upplösning du använder kan textens storlek vara för stor eller för liten. Klicka på knapparna IN eller UT för att finna lämplig textstorlek. Knappen Inställning/Set up ger Dig möjlighet att välja annat språk för systemet. Vi kommer att ha en Online Hjälp på vår hemsida där reviderade handledningar kommer att finnas tillsammans med vanliga Frågor och Svar. Klicka på knappen så startas webbläsaren

12 och Du kommer till vår Online Hjälp. Funktionen kräver dock att Du är uppkopplad mot Internet. Bakom knapparna under Hjälptexter finns en kort hjälptext till respektive område. Hjälptexterna gäller generellt för alla databaser. Bakom knappen Om Databaserna och om Piteanor finner du en kort beskrivning om upplägget av innehållet i databaserna samt en kort beskrivning av projektet Piteanor. Bakom knappen Framtiden finns idéer om innehåll i kommande versioner av Piteanor. När du klickar på de olika knapparna med texten Dödbok, Födelsebok, Piteå stad, Vigselbok och Älvsbyn kommer du till respektive databas. För att avsluta klickar du på knappen AVSLUTA längst upp i det högra hörnet.

13 Inställningar Den nya versionen av Piteanor är flerspråkig och Du kan själv välja vilket språk Du vill använda i ledtexter. Klicka på det språk eller den flagga som Du vill använda som språk för ledtexter. Observera dock att innehållet i posterna (dvs datat om personerna) fortfarande är svenska eftersom detta är avskrifter av kyrkböckerna. Lägg även märke till att vi naturligtvis har pitemål som ett av språken. När Du valt språk kan en pop-up-ruta dyka upp som talar om att Du även måste byta systemspråk. Detta är för att även menyer och meddelande från FileMakers inbyggda system ska vara på rätt språk.

14 Välj Cancel om Du INTE vill ändra systemspråk. Då kommer systemmeddelanden och menyer att även i fortsättningen att vara det inställda språket. Väljer Du Change så kommer följande pop-up fram och Du får där välja Språk för användargränssnitt. Byter Du till ett annat språk här så gäller den inställningen när Piteanor startats om. En informations-pop-up talar om detta för Dig. Texten i denna pop-up är på det språk som gällde när Piteanor startades och kan se ut som någon av följande bilder.

15 Dödbok Databasen Dödbok innehåller ca poster. Varje post (uppgift om en person ur en källa) är indelad i ett antal fält (olika uppgifter om personen). Ovan syns de olika uppgifter som kan förekomma. I varje post är ett flertal fält tomma eftersom originalkällan inte innehåller alla uppgifter. Bara de uppgifter som finns i källan har medtagits vid inmatningen. De fält som finns unika för dödboken är: Födelsedatum Efternamn Personens födelsedatum. Datum visas alltid enligt formeln åååå-mmdd. Två nollor (00) betyder att uppgift om månad eller datum, eller både och saknas. T.ex betyder att personen är född år betyder oktober månad Efter år 1895 anges födelsedatum. Före år 1894 anges personens ålder vid dödstillfället t.ex. 81 år, 3 månader och 2 dagar. Detta gör att man inte kan söka direkt på födelsedatum om personen avlidit innan Personens efternamn. Efternamn har angivits likadant som källan anger. För tiden före ca 1870 angavs kvinnan alltid med hennes födelsenamn som efternamn. För tiden mellan ca angavs ibland kvinnans efternamn som född och ibland som gift. Efter ca 1930 angavs kvinnans namn som gift i efternamnskolumnen. För att

16 få ett enhetligt hanteringssätt har efternamnet angivits som källan anger, utan att bedöma om det är efternamn som född eller gift. Tidigare Efternamn Anger kvinnans efternamn innan vigseln när det klart framgår av källan att det är kvinnans efternamn som född. Gemensamt Efternamn För att underlätta sökningen när det är oklart hur kvinnans efternamn har hanterats har ett nytt fält, genensamt efternamn, tillkommit. Fältet består av en ihopslagning av fälten Efternamn, Tidigare efternamn och Anhörigs Efternamn. Om du är osäker om efternamnet är ett födelse- eller giftes-efternamn, ska du använda det här fältet vid sökningar. Längst ner på samtliga sidor finns (utom Älvsby- och kompletterings -formulären) finns ett antal flikar där man kan se och hoppa till relaterad information. I dödboken finns flikar för Mikrokort o Genline, Bårpengar, Bouppteckning, Födda, Flyttlängd, Vigda brud, Vigda brudgum, samt Karta Övriga fält är beskrivna i kapitlet Fält Hur Du söker i databasen är förklarat i avsnittet Sökning. Källor är alltid en bokstavskombination och en förklaring till dessa hittar Du i kapitlet om Källor

17 Födelsebok Följande flikar finns i födelseboken: Mikrokort o Genline, Dopvittnen, Flyttlängd, Vigda brud, Vigda brudgum Vigda föräldrar, Döda, Födda Fader, Födda Moder, samt Karta. Fader och Moder födelse anger ålder eller födelsedatum på föräldrarna. Vigseldatum gäller föräldrarnas vigsel. Barnets vigseldatum kan man hitta på flikarna Vigda brud för kvinnor och Vigda brudgum för män. Övriga fält är beskrivna i kapitlet Fält

18 Födelsebok komplettering Databasen Födelsebok med kompletteringar innehåller: avskrift av Piteå landsförsamlings födelsebok åren med kompletteringar från vigselbok, dödbok, kyrkoräkenskaper och husförhörslängder. Databasen är sammanställd av Carina Bäckström. Hon avled i januari Hennes släktforskningsanteckningar skänktes efter hennes bortgång till Pitebygdens Forskarförening. Databasen ger en unik möjlighet att snabbt hitta svårfunna uppgifter. Alla uppgifter bör kontrolleras mot originalkällan. Carina påpekade ofta själv: Sök uppgifter via register eller databaser men kontrollera ALLTID uppgiftens riktighet i originalkällan. Tyvärr anges inga källhänvisningar i databasen.

19 Vigselbok Följande flikar finns i födelseboken: Mikrokort o Genline, Född Brudgum, Född Brud, Flytt Brudgum, Flytt brud, Död brudgum, Död brud samt Karta. Övriga fält är beskrivna i kapitlet Fält

20 Flyttlängd Här visas den aktuella personens poster i Flyttlängderna. Attestdatum Det datum när attest togs ut för utflyttning. Attestnummer Attestens löpnummer. Attest inlämnad Det datum attesten registrerades i den nya församlingen. Förnamn/Efternamn Den flyttandes namn Titel Den flyttandes titel Tidigare efternamn Den flyttandes ev. tidigare efternamn Födelsedatum/Födelseort Den flyttandes födelsedatum & ort Fader Förnamn/Efternamn Faderns namn Moder Förnamn/Efternamn Moderns namn. Kommentar Ev. kommentar som prästen gjort. Under den flyttandes personuppgifter finns två rutor som beskriver flyttningen. I den övre rutan finns uppgifter om varifrån personen flyttade och i den undre till vilken ort personen flyttade. Sidnummer talar om vilken sida i husförhörslängden personen flyttade från/till.

21 Vigselbok komplettering Databasen Vigselbok med kompletteringar innehåller: avskrift av Piteå landsförsamlings vigselbok åren Med kompletteringar från andra källor som födelsebok, dödbok, kyrkoräkenskaper och husförhörslängder. Många av uppgifterna är Carinas tolkningar av uppgifter från andra källor än födelseboken.

22 Piteå Stad Piteå Stad är en renskrift av husförhörslängden för samma tidsperiod. Fältet Sida innehåller sida + rad i husförhörslängden. Via fliken Personer samma sida får man då fram samtliga personer som fanns på samma sida i husförhörslängden. Övriga fält är beskrivna i kapitlet Fält Följande flikar finns på detta formulär: Mikrokort o Genline, Personer samma sida, Födelsebok, Vigda Brudgum, Vigda Brud, Dödbok, Anhörig Dödbok.

23 Piteå Stad Formuläret liknar det som finns i registret Piteå stad Se föregående sida. Det som skiljer är följande: I K Innanläsning Kristendomskunskap.

24 Lista Knappen Lista växlar fönster och visar de funna posterna som en lista. Uppgifterna i listorna är samma som på formuläret men flera personer visas på samma sida. Du kan söka och skriva ut listan och om Du vill se mer uppgifter om en speciell person klickar Du på personen och väljer Formulär. Exemplet är hämtat från Piteå Stads husförhör men principen är densamma för alla listor.

25 Älvsbyn Databaserna födda, vigda och döda i Älvsbyn är en avskrift av originalet av Curt Löwenberg. Han har kompletterat uppgifterna med hjälp av andra källor i kyrkoarkivet. Älvsbyn dödbok

26 Älvsbyn födelsebok

27 Älvsbyn vigselbok

28 Flikar På alla formulär utom Älvsby- och kompletteringsformulären finns flikar där man kan hitta relaterad information i andra formulär. Den relaterade informationen utgår ALLTID från det födelsedatum som finns på det visade formuläret. Därför finns det ofta FLERA personer i den listan och man får då själv söka fram rätt post. Om antalet rader överstiger det som kan visas på skärmen finns en blädderlist till höger där det är möjligt att bläddra i listan. Ex. I dödboken finns fliken Födda och där visas då alla personer i födelseboken som har samma födelsedatum som den avlidne. Från fliken kan man komma vidare till den relaterade posten genom att klicka på den blå knappen längst till höger på raden. OBS det är möjligt att söka i flikarna men är inte att rekommendera då resultatet av sökningen ofta inte blir den man förväntar sig. Detta är inget fel utan beror helt enkelt på hur relationerna är uppbyggda. Använd alltså ALLTID huvudformuläret för att ange sökvillkor. Anhörig dödbok Här kommer man vidare till den anhöriges post i dödboken. Bouppteckning Knappen Lista visar en lista över Bouppteckningsfälten för posterna i det gjorda urvalet. Personuppgifterna på denna flik är desamma som i den hittade posten. Därför kan uppgifter finnas här även om det inte finns någon bouppteckning registrerad. I såna fall är fälten Reg Datum, Volym och Reg Nummer tomma. Vill Du kopiera uppgifterna för att klistra in i något annat program klickar Du på Urklipp och därefter kan uppgifterna klistras in i något annat dokument eller i Ditt släktforskningsprogram. Du behöver alltså in själv sitta och skriva in dem.

29 Bårpengar Knappen Lista visar en lista över betalningar av Testaments- och Bårklädespengar ur kyrkoräkenskaperna för posterna i det gjorda urvalet. Personuppgifterna på denna flik är desamma som i den hittade posten. Därför kan uppgifter finnas här även om det inte finns någon bouppteckning registrerad. I såna fall är fälten Bet Datum, Källa och Gåva Efter tomma. Vill Du kopiera uppgifterna för att klistra in i något annat program klickar Du på Urklipp och därefter kan uppgifterna klistras in i något annat dokument eller i Ditt släktforskningsprogram. Du behöver alltså in själv sitta och skriva in dem. Fältet Typ anger vilken typ av betalning som avses. T = Testamentspengar L = Lägerstadspengar B = Bårpengar E = Efterringningspengar G = Gravöppningspengar Dopvittnen Här visas alla dopvittnen till det döpta barnet. Dopvittnen finns för perioden Vill Du kopiera raderna för att klistra in i något annat program klickar Du på Urklipp och därefter kan vittnena klistras in i något annat dokument eller i Ditt släktforskningsprogram. Du behöver alltså in själv sitta och skriva in dem.

30 Död brud & brudgum På denna flik är det brudparets födelsedatum som är nyckeln. Det finns alltså två flikar till varje post där Död brudgum refererar till brudgummens födelsedatum och Död brud till brudens födelsedatum. Klicka på dödbok för att komma till personens post i dödboken. Döda På denna flik är det den aktuella personens födelsedatum som är nyckeln. Klicka på dödbok för att komma till personens post i dödboken. Flyttlängd På denna flik är det den aktuella personens födelsedatum som är nyckeln. Klicka på flyttlängd för att komma till personens post i flyttlängden. Flytt brud & brudgum

31 På denna flik är det brudparets födelsedatum som är nyckeln. Det finns alltså två flikar till varje post där Flytt brudgum refererar till brudgummens födelsedatum och Flytt brud till brudens födelsedatum. Klicka på flyttlängd för att komma till personens post i flyttlängden. Födda På denna flik är det den aktuella personens födelsedatum som är nyckeln. Klicka på Född för att komma till personens post i födelseboken. I dödboken före 1894 finns personens ålder i fältet födelsedatum och därför får man inte någon träff i denna flik för de som har dött före Född brud & brudgum På denna flik är det brudparets födelsedatum som är nyckeln. Det finns alltså två flikar till varje post där Född brudgum refererar till brudgummens födelsedatum och Född brud till brudens födelsedatum. Klicka på född för att komma till personens post i födelseboken. Födda fader & moder På denna flik är det föräldrarnas födelsedatum som är nyckeln. Det finns alltså två flikar till varje post där Född fader refererar till faderns födelsedatum och Född moder till moderns födelsedatum. Klicka på född för att komma till personens post i födelseboken.

32 Mikrokort & Genline Här finns en referens till det mikrokortsnummer som innehåller uppgiften i posten. Med hjälp av detta är det lätt att kolla originalkällan. Om det finns en referens till Husförhörslängden och att längden finns i Genlines databas visas även aktuellt Genlinenummer, dvs den sida på Genline som innehåller datat. Klickar Du på knappen Kopiera Genlinenummer så kan Du starta Ditt Genline abonnemang och där klistra in numret så kommer Du direkt till rätt sida. OBS. Du måste själv ha ett Genline abonnemang för att det här ska fungera. Det finns alltså ingen direktkoppling från vårt program. Personer samma sida I husförhörslängderna för Piteå Stad visas på denna flik samtliga personer på samma sida som den aktuella personen. Klicka Till Person för att visa all information för personen. Karta Via knappen Karta kommer Du till och där kan Du se en kartbild med den aktuella orten. Funktionen förutsätter att Du är ansluten till Internet.

33 Medflyttande På denna flik visas alla personer som flyttat med samma attestnummer. Funktionen förutsätter att hela familjen tog ut attest samtidigt. Vigda brud & brudgum På denna flik är det barnets födelsedatum som är nyckeln. Det finns alltså två flikar till varje post där Vigsel brudgum refererar till födelsedatum i vigselboken på manssidan och Vigsel brud till födelsedatum i vigselboken på kvinnosidan. Klicka på vigselbok för att komma till personens post i vigselboken. Vigda föräldrar På denna flik är det föräldrarnas vigseldatum i födelseboken som är nyckeln. Klicka på Vigda för att komma till föräldrarnas post i vigselboken.

34 Sökning För att hitta uppgifter i databasen måste man göra en sökning. Beroende på hur Du vill göra sökningen kommer Du till Sökläget genom att klicka på Rensa - då startar Du en ny sökning - eller Sök vidare om Du vill förfina Din senaste sökning. Det går också att växla till Sökläge med hjälp av knappen längst ner till vänster. Där står normalt Bearbeta eller Granska och då klickar Du på rutan och sedan på sök. Du kan också använda snabbtangenten Ctrl+F. Mata in de uppgifter som du känner till i fälten. Se vidare i kapitlet söktips. Mata inte in för många uppgifter. Det är lättare att mata in några få uppgifter och sedan utöka sökningen om du får för många svar. Du kan även göra en sortering av de funna posterna, se kapitlet om sortering. OBSERVERA.. När Du söker de första gångerna kan Du få upp en dialogruta Uppdaterar index. Detta är helt normalt eftersom programmet alltid måste skapa ett index första gången man gör en sökning. Dialogen kommer att visas varje gång Du gör en sökning på en ny kombination av fält men allteftersom Du söker kommer dialogen så småningom att försvinna. Varje indexbygge tar en kort stund och tiden är beroende av hur snabb dator Du har. OBS det är möjligt att söka även i flikarna men är inte att rekommendera då resultatet av sökningen ofta inte blir den man förväntar sig. Detta är inget fel utan beror helt enkelt på hur relationerna är uppbyggda. Använd alltså ALLTID huvudformuläret för att ange sökvillkor.

35 Söktips Uppgifterna i databaserna har till stor del matats in med originalstavning. Det gör det svårt att hitta alla uppgifter om man inte tänker sig för innan man matar in uppgifter i sökfönstret. Om man t.ex. söker på Katarina hittar datorn bara personer där stavningen är Katarina. Alla Catharina, Cathrina, Kathrina, Katharina saknas när du söker. Därför är det bra att kombinera med olika fria tecken vid sökningar. Om du skriver in Cath i sökfönstret hittar sökmotorn alla vars namn börjar på Cath. Då får du svar på Catharina, Cathrina, Cathrin men inte Katarina och Katharina. Skriver du Berg i ett sökfönster för efternamn hittar sökmotorn både Berg, Berglund och Berggren o.s.v. Skriver du =Berg i sökfönstret för efternamn hittar sökmotorn bara efternamnet Berg, inte efternamnen Berglund, Berggren osv.. Tecknet * betyder ett eller flera okända tecken. Om du gör om sökningen och skriver *at*rina kommer sökmotorn att hitta alla kombinationer av Katarina, Kathrina, Katharina, Catharina och Cathrina. Observera att sökmotorn inte hittar Andersson och Andersdotter om du skriver *nders i sökfönstret. Om du använder en asterisk (*) och vill ha med alla ändelser måste du även avsluta med en asterisk (*). Du måste alltså skriva *nders* i sökfönstret. Många fält är tomma eftersom uppgift saknas i originalkällan. Om du vet en persons namn via forskning i andra källor och matar in förnamn och födelsedatum i födelsebokens sökfönster för tiden före ca 1675 får du inga svar eftersom personens namn inte nämns i originalkällan. I originalet står det tex Lars Larssons barn. Inte Lars Larssons son Mårten som du har kunnat forska dig fram till. Därför är det säkrast att lämna så många fält som möjligt tomma till en början. För att finna den uppgift du söker kan du göra en snävare sökning eller sortera posterna, se kapitlet om sortering. För att finna alla barn i en familj kan man i födelseboken skriva in faderns för - och efternamn samt moderns förnamn i sökfönstret. På så sätt hittar man barn som är födda i familjen även om familjen flyttat till en annan by. På liknande sätt kan man prova att mata in faderns föroch efternamn samt byns namn för att få fram alla barn om fadern gift om sig. I databaserna över vigda och döda kan en person finnas lagrad som flera poster eftersom uppgifter ifrån många källor har lagts ihop till en databas. Exempelvis kan en Anders Andersson som avled år 1930 vara registrerad både i dödboken, i Piteå-Tidningen och i Norrbottens Allehanda. Vid sökning kommer alltså samma person upp på skärmen på tre olika rader. Fördelen med att lägga ihop flera olika källuppgifter i samma databas är att sökningen går snabbare.

36 När du söker i databaserna Dödbok och Vigselbok kan samma person förekomma flera gånger med uppgifter ur olika källor. Olika fält är tomma för personen därför att originalkällan anger olika uppgifter. Om du söker en person som gifte sig t.ex finner du inga uppgifter under vigseldatum Orsaken är att källan (kyrkoräkenskaperna) endast anger lysningsdatum. Du måste alltså ange 1680 i kolumnen för lysningsdatum. För att finna alla uppgifter om en person är det enklaste sättet att ange endast för- och efternamn i sökfönstret. Samma resonemang gäller i dödboken. Ibland anges dödsdatum och ibland anges begravningsdatum. Om du söker efter ett årtal men bara vet årtionde kan du skriva tre siffror i datumfältet. Om du t.ex. söker efter alla personer födda mellan 1830 och 1839 skriver du 183 i sökfönstret för födelsedatum. Om du söker personer mellan två olika årtal t.ex. mellan skriver du i sökfönstret. Fler sökalternativ hittar du under pilen vid texten symbol i den vänstra grå spalten av skärmen. När Du söker på datum är det valfritt att använda tecken i datumet och kommer att hitta samma poster. Däremot visas alltid datumet med i datumet. OBS. Detta gäller inte Piteå Stad där måste man fortfarande ange datum på formen åååå-mm-dd.

37 Fält Anhörig Efternamn Efternamn på den person som anges som anhörig. Det kan t.ex. vara namnet på mannen, en son, en dotter, en måg, farfar, farmor m.m. Anhörig Förnamn Samma som ovan. Anhörig Titel. Anger hur personen är släkt med den avlidne. T.ex. man, son, dotter, måg, farfar, farmor osv. Anteckningar Övriga noteringar i husförhörslängden om personen. Attnr. Nummer på inflyttningsattest. Attnr2 Nummer på utflyttningsattest Begravningsdatum Anger vilken datum personen är begravd. Bet. Datum Datum för betalning till kyrkan. Brud namn Anger brudens namn. Först förnamn och sedan efternamn. Brud ort Anger ort varifrån bruden kommer eller är bosatt i för tillfället. Brud sida i Hfl Anger sidnummer för bruden i husförhörslängd/församlingsbok. Brudefternamn Brudens efternamn. Brudförnamn Brudens förnamn. Brudg. sida i Hfl Anger sidnummer för brudgummen i husförhörslängd/församlingsbok Brudgumort Den ort varifrån brudgummen kommer eller är bosatt i för tillfället. Brudgums namn Anger brudgummens namn. Först förnamn och sedan efternamn. Brudgums ort Anger ort varifrån brudgummen kommer eller är bosatt i för tillfället. Brudgumsefternamn Brudgummens efternamn. Brudgumsförnamn Brudgummens förnamn. Brudgumstitel Brudgummens titel eller yrke. Brudgumsålder Brudgummens ålder vid vigseln eller födelseår Brudort Den ort varifrån bruden kommer eller är bosatt i för tillfället. Brudtitel Brudens titel eller civilstånd. Brudålder Brudens ålder vid vigseln eller födelseår. Datum Personens födelsedatum i formen åååå-mm-dd. Dopdatum Personen dopdatum i formatet åååå-mm-dd. Död Personens dödsdatum. Dödsdatum Personens dödsdatum. Anges enligt samma formel som födelsedatumet. Dödsdatum Personens dödsdatum. Anges enligt samma formel som födelsedatum. Dödsförsamling Anger i vilken församling personen har avlidit. Gäller endast uppgifter ur dödboken. Dödsorsak Anger personens dödsorsak. Dödsort Den by eller den ort där personen avlidit. Dödsort Den by eller den ort där personen avlidit. Efternamn Personens efternamn. Efternamn har angivits likadant som källan anger. För tiden före ca 1870 angavs kvinnan alltid med hennes födelsenamn som efternamn. För tiden mellan ca angavs ibland kvinnans efternamn som född och ibland som gift. Efter ca 1930 angavs kvinnans namn som gift i efternamnskolumnen. För att få ett enhetligt hanteringssätt har efternamnet angivits som källan anger, utan att bedöma om det är efternamn som född eller gift. Efternamn Betalande persons efternamn. Använd efternamnsrutan strax under texten bårpengar. Efternamn Personens efternamn. Efternamn Personens efternamn. Fader anteckningar Faderns yrke eller titel. Ibland anges också t.ex. store, lille, gamle, salige m m. Fader efternamn Faderns efternamn. Fader födelse Faderns ålder eller födelsedatum Fader förnamn Faderns förnamn. Faderns titel Faderns yrke eller titel. Faderns ålder Faderns födelsedatum i formatet åååå-mm-dd.

38 Far Faderns namn. Först förnamn sedan efternamn. Flyttat ifrån Om personen är inflyttad under husförhörslängdens tid anges från vilken församling inflyttning skett. Flyttat till Om personen är utflyttad under husförhörslängdens tid anges till vilken församling utflyttning skett. Född Personens födelsedatum enligt formen åååå-mm-dd. Födelsedatum Personens födelsedatum i formatet åååå-mm-dd. Födelsedatum Det datum som personen är född. Datum visas alltid registrerat enligt formeln åååå- mm-dd. Bindestreck måste sättas mellan siffrorna. Två nollor (00) betyder att uppgift om månad eller datum, eller både och saknas. T.ex betyder att personen är född år 1898 och betyder oktober månad Födelseort Den ort där personen är född enligt respektive källa. Förnamn Personens förnamn. En asterisk (*) efter namnet anger tilltalsnamn. Församling Den församlings kyrkoarkiv varifrån uppgiften är hämtad Första nattvard Anger datum för första nattvard Gemens. Efternamn För att underlätta sökningen när det är oklart hur kvinnans efternamn har hanterats har ett nytt fält, genensamt efternamn, tillkommit. Fältet består av en ihopslagning av fälten Efternamn, Tidigare efternamn och Anhörigs Efternamn. Om du är osäker om efternamnet är ett födelse- eller giftes-efternamn, ska du använda det här fältet vid sökningar. Gift Personens vigseldatum. Gåva efter Anger relationen mellan den avlidne och den som betalar. Ibland anges även den dödes namn. Ibland finns ingen anhörig som betalar och då är det den döde som betalar för "honom själv" via dödsboet. I Innanläsning K Kristendomskunskap Kommentar Kommentarer som är angivna i originalkällan. Kvarter Anger namnet på kvarteret där personen var bosatt. Kvinna Ett kryss anger att barnet är av kvinnokön. Kvinnan född Födelsedatum enligt formeln åååå-mm-dd. Kvinnans gifte Anger hur många gånger kvinnan tidigare har varit gift. Kvinnans hemvist Den ort varifrån bruden kommer eller är bosatt i för tillfället. Kvinnans namn Brudens namn, först förnamn sedan efternamn. Kvinnans titel Brudens yrke eller titel. Källa Anger ur vilken källa uppgiften kommer. AI = Husförhörslängd, F = Dödbok, PT = Piteå-Tidningen, NA = Norrbottens Allehanda, NK = Norrbottens Kuriren, NSD = Norrländska Socialdemokraten. Källa Källan till uppgiften. Se vidare kapitlet om källor. Lysningsdatum Anger datum för första lysning eller datum för betalning till kyrkan för lysning. Maka eller Make Anger personens maka eller make. Man Ett kryss anger att barnet är av mankön. Mannen född Födelsedatum enligt formeln åååå-mm-dd. Mannens gifte Anger om mannen varit gift tidigare. Siffran tre står för hans tredje gifte. Mannens hemvist Den ort varifrån brudgummen kommer eller är bosatt i för tillfället. Mannens namn Brudgummens namn, först förnamn sedan efternamn. Mannens titel Brudgummens yrke eller titel. Moder anteckningar Moderns titel. Anges i huvudsak när barnet är oäkta. Moder efternamn Moderns efternamn. Här anges alltid moderns flicknamn. Moder födelse Moderns ålder eller födelsedatum. Moder förnamn Moderns förnamn. Moderns ålder Moderns födelsedatum i formatet åååå-mm-dd. Mor Moderns namn. Först förnamn sedan efternamn. Namn Personens förnamn. Noteringar Curt Löfwenbergs noteringar eller noteringar som finns i originallängden. Ort Ort där den betalande personen är bosatt. Ort Ort där personen är född.

39 Ort Reg Datum Reg. Nummer Relation Sid Sida i Hfl Tidigare Efternamn Titel Typ Utgivningsdatum Utlandet Vigseldatum Volym Årsnummer Änk Anger födelseort för personen. Anger datum eller år för bouppteckningen. Anger bouppteckningens nummer. Anger vilken relation personen har till familjefadern, t. ex. hustru, son, dotter m m. Sidnummer i husförhörslängden. Anger sidnummer i aktuell husförhörslängd/församlingsbok. Anger kvinnans efternamn innan vigseln när det klart framgår av källan att det är kvinnans efternamn som född. Personens yrke eller titel, ibland även civilstånd. Anger vilken typ av betalning som avses. T = Testamentspengar, L = Lägerstadspengar, B = Bårpengar, E = Efterringningspengar, G = Gravöppningspengar Anger tidningens utgivningsdatum. Anger utflyttningsort och datum om personen flyttat utomlands. Anger vigseldatum enligt formeln åååå-mm-dd. Anger i vilken volym bouppteckningen finns. Löpnummer för händelsen inom året. Datum när personen blev änka eller änkeman.

40 Sortering När du gjort en sökning som omfattar många poster går det att sortera i önskvärd ordning. Du klickar antingen på poster i rullgardinsmenyn eller högerklickar någonstans i bakgrundsområdet och väljer sortera. Nu öppnas ett sorteringsfönster. Välj de fält Du vill sortera på och klicka på Sortera.

41 Källor Källhänvisning är alltid angiven med en bokstavskombination och i förekommande fall ett sidnummer. Sidnumret refererar i dessa fall till motsvarande sida i Källan. Följande källförkortningar förekommer. AI Husförhörslängd AIA Dombok lagtima ting B Flyttlängd C Födelsebok E Vigselbok. F Dödbok FII Bouppteckningar och arvskiften LI Kyrkoräkenskaper, PT Piteå-Tidningen NA Norrbottens Allehanda NK Norrbottens Kuriren

42 Generell Dessa knappar finns på alla formulärsidor och fungerar på samma sätt i systemet. Första Går till första posten i urvalet. Föregående Går till föregående post i urvalet Nästa Går till nästa post i urvalet Sista Går till sista posten i urvalet. Utskrift Startar utskrift till skrivare. Se avsnittet om Utskrift Lista Visar de hittade posterna i listformat. Se avsnittet om Lista Skicka rättelse Ger Dig möjlighet att via mail meddela oss ev. felaktigheter i datat. Urklipp Kopierar postens data till urklippshanteraren så att det kan klistras in i något annat program. Rensa Startar sök-läget och tömmer fälten. Se avsnittet om Sökning Sök vidare Om sökningen ger fel träffar kan Du välja Sök vidare och då kommer Dina senaste sökval att vara förifyllda. Se avsnittet om Sökning.

43 I listläge finns en knapp-rad längst upp som tar Dig till de olika databaserna. De motsvaras av följande knappar på formulären. D Dödbok F Födelsebok FK Födelsebok komplettering FL Flyttlängd P7 Piteå Stad P8 Piteå Stad V Vigselbok VK Vigselbok komplettering ÄD Älvsbyn dödbok ÄV Älvsbyn vigselbok ÄF Älvsbyn födelsebok

44 Utskrift När Du väljer utskrift får Du upp en sida som visar hur utskriften ser ut. Utseendet skiljer sig i de olika databaserna men principen är densamma. Utskrift i postläge. Utskrift i listläge Klicka på utskrift för att starta utskriften.

45 Uppdatering I den här versionen finns en uppdateringsfunktion som ger Dig möjlighet att uppdatera databasen med rättade poster. Uppdateringarna kommer att kunna hämtas hem via Internet från föreningens hemsida: