Pitebygdens Forskarförening. Handledning till PITEANOR 2008

Transkript

1 Pitebygdens Forskarförening Handledning till PITEANOR 2008 Denna handledning beskriver den variant som är anpassad för äldre datorer med Windows 9x eller Windows ME. 1

2 Bakgrund Sedan mitten av 1980-talet har medlemmar i vår förening skrivit av kyrkböcker och sammanställt så kallade renskrifter. Försäljningslistan har de senaste åren utökats med allt fler renskrifter. Dessa har lagt grunden till den nuvarande databashanteringen av materialet. År 1996 gav Släktforskarförbundet ut den första utgåvan av Sveriges Dödbok på cd-rom. Skivan inspirerade styrelsen i vår förening att starta upp ett projekt och göra något liknande för Piteå Älvdal åren dvs de år som då omfattades av den 70-åriga begränsningen i sekretesslagstiftningen. Åren fanns redan färdigställda i Sveriges Dödbok. År 1997 köpte föreningen in en dator och en person ALU-anställdes för att mata in uppgifter ur dödsannonser och nekrologer i Piteå-Tidningen åren 1928 och framåt. När arbetet var färdigställt för åren gavs den första versionen av Piteanor ut. Året var Skivan innehöll databasfiler i Works och Excel-format. De fina sökmöjligheterna sporrade att fortsätta registreringen även med kyrkoboksuppgifter. Födelse- och vigselböcker t.o.m. år 1860 samt dödböcker åren , uppgifter från dagstidningarna i Norrbotten åren och två husförhörslängder över Piteå stad samlades i databaser. Ett databasprogram, Filemaker, med s.k. run-time motor som får distribueras tillsammans med databaserna köptes in och en ny utgåva, Piteanor 2000, såg dagens ljus i samband med Arkivens Dag i november En tredje version av Piteanor gavs ut år Databasernas innehåll utökades då med födelseböcker t.o.m samt dödbok från start till Skivan innehöll också vigsel- och dödbok för Älvsbyn Föreningen ger nu ut den femte versionen av Piteanor, Piteanor Nyheter i databasinnehållet beskrivs här nedan. Ett stort tack till alla som medverkat i produktionen och till alla som köpt de tidigare utgåvorna. Inkomsterna har gjort det möjligt för föreningen att bygga upp en egen forskarsal som successivt utökas genom inköp av mikrokort och renskrifter/böcker. 2

3 Bakgrund... 2 Om Piteanor... 4 Datorkrav... 6 Installation... 7 Starta Piteanor Inställningar Dödbok Bårpengar Bouppteckning Födelsebok Födelsebok med kompletteringar Flyttlängd Piteå Stad Piteå Stad Vigselbok Vigselbok med kompletteringar Älvsbyn Älvsbyn döda Älvsbyn vigda Älvsbyn födda Knappar Utskrifter Sortering Söktips Tips om genvägar

4 Om Piteanor De olika databaserna innehåller renskrifter av olika källor, mestadels från kyrkoarkiven. Innehållet är en ren avskrift av originaltexten. Om det finns felaktigheter i originalkällan, finns samma felaktigheter i Piteanor. Vissa modifieringar av namn har gjorts för att lättare kunna söka i databaserna. Exempelvis har namnet Oluff stavats Olof i Piteanor. Däremot kvarstår förkortningar tex. Gust. (Gustaf). För att underlätta sökningar på byar och orter har modern stavning av byarna använts. Exempelvis har vi skrivit Porsnäs om än det står Portsnäs i originalboken. I databaserna med kompletteringar födelsebok och vigselbok har avlidne medlemmen Carina Bäckström kompletterat originalboken med uppgifter från andra källor. Det är alltså Carinas tolkningar av andra källor som ligger till grund för databasen. Varje enskild forskare som använder sig av uppgifterna måste själv kontrollera riktigheten i uppgifterna. Databaserna födda, vigda och döda i Älvsbyn är en avskrift av originalet av Curt Löwenberg. Han har kompletterat uppgifterna med hjälp av andra källor i kyrkoarkivet. Om ni finner fel i databaserna är vi tacksamma för att ni meddelar dessa till föreningen. Du kan kontakta oss via mail eller telefon. Dessutom finns en funktion för att skicka rättelser i programmet. Uppgifter som är fellästa kommer att rättas i kommande utgåvor av Piteanor. Däremot kommer inte prästens skrivfel att rättas. OBS I vissa fall har vi själva ändrat det det inte råder någon tvekan om att prästen skrivit fel. Vi har inte tagit bort ursprungstexten men lagt in den korrekta uppgiften i samma fält inom hakparenterser. Ex. Brita [Greta].. här har prästen skrivit Brita men rätt namn ska vara Greta. Innehåll: Församling Längd Period Nytt i Piteanor 2008 Piteå lands: Födda Födda, med komplettering Dopvittnen Vigda Vigda, med komplettering Lysningspengar Dödbok Bårpengar Bouppteckningsregister Flyttlängder Norrfjärden: Födda Vigda Dödbok Hortlax: Födda Vigda Dödbok Markbygden: Dödbok Piteå stad: Husförhör , Födda Dopvittnen Vigda Dödbok Bouppteckningsregister Älvsbyn: Födda

5 Vigda Dödbok Bouppteckningsregister Arvidsjaur: Födda Vigda Lysningspengar Dödbok Bårpengar Dödlistor Glommersträsk: Dödbok Arjeplog: Födda Vigda Lysningspengar Dödbok Bårpengar Dödlistor Bouppteckningsregister Silbojokk: Dopvittnen Södra Bergnäs: Dödbok Vigda Uppgifter ur dödsannonser och nekrologer: Piteå-Tidningen , Norrbottens Allehanda Norrbottens-Kuriren , Norrländska Socialdemokraten

6 Datorkrav Följande krävs av din dator för att kunna köra denna version av Piteanor 2008 PC Pentium med minst 133 MHz (Pentium med minst 300 MHz rekommenderas) Minst 64 Mb Ram-minne (128 Mb rekommenderas) Hårddisk med minst 120 Mb. CD-rom eller DVD-enhet Windows 98 eller senare med Internet Explorer 4.0 eller senare, eller Windows NT 4.0 med service pack 3 eller senare. 6

7 Installation Installationsprogrammet startar automatiskt men om det inte gör det kan det startas manuellt. Välj Kör och skriv in D:\setup där D är enhetsbokstaven för CD-läsaren. Speciellt för VISTA-användare Om Du kör Vista kan Du få ett meddelande när "setup" startar om att ett "Oidentifierat program vill komma åt datorn". Klicka då bara "Tillåt" så kommer Du vidare. Anledningen till meddelandet är att Vistas "Kontroll av användarkonto (UAC)" är aktivt. När Du svarat Tillåt startar installationen som vanligt. 7

8 Välj språk och version: WinXP är den avancerade versionen vilken kräver något av följande operativsystem: Windows 2000 med ServicePack 4 Windows XP med ServicePack 2 Windows Vista Win9x är den enkla versionen fungerar dock på ALLA datorer från Win 98SE och senare. Det är samma data i båda versionerna men den avancerade versionen innehåller en hel del nya funktioner som inte finns i FileMaker 5.5. Hjälpknappen innehåller en kortfattad handledning för installationen. Klicka Installera för att starta installationen. OBS.. installationsprogrammet måste först packa upp filerna vilket kan ta upp till en minut på äldre datorer. Då den nya versionen är flerspråkig så kan man även här välja språk för installationen. Följ instruktionerna på skärmen. För att undvika senare problem (vid ev. uppdatering) föreslår vi att Du använder den föreslagna sökvägen för installationen. Programmen läggs i någon av mapparna Piteanor 2008FM5 eller Piteanor 2008FM8 (beroende på version) under mappen Program. 8

9 Starta Piteanor 2008 Dubbelklicka på genvägen PITEANOR 2008FM5 som finns på ditt skrivbord. Du kommer till en startsida som ser ut så här: Längst upp till vänster finns två knappar IN och UT. Beroende på vilken skärm och vilken upplösning du använder kan textens storlek vara för stor eller för liten. Klicka på knapparna IN eller UT för att finna lämplig textstorlek. Bakom knapparna Kortkommandon, Sökningar, Sorteringar, Utskrifter och Knappar finns en kort hjälptext till respektive område. Hjälptexterna gäller generellt för alla databaser. Bakom knappen Om Databaserna och om Piteanor finner du en kort beskrivning om upplägget av innehållet i databaserna samt en kort beskrivning av projektet Piteanor. Bakom knappen framtiden finns idéer om innehåll i kommande versioner av Piteanor. När du klickar på de olika knapparna med texten Dödbok, Födelsebok, Piteå stad, Vigselbok och Älvsbyn kommer du till respektive databas. Knappen Inställning/Set up ger Dig möjlighet att välja annat språk för systemet. Vi kommer att ha en Online Hjälp på vår hemsida där reviderade handledningar kommer att finnas tillsammans med vanliga Frågor och Svar. Klicka på knappen så startas webbläsaren och Du kommer till vår Online Hjälp. Funktionen kräver dock att Du är uppkopplad mot Internet. För att avsluta klickar du på knappen AVSLUTA längst upp i det högra hörnet. 9

10 Inställningar Den nya versionen av Piteanor är flerspråkig och Du kan själv välja vilket språk Du vill använda i ledtexter. Klicka på det språk eller den flagga som Du vill använda som språk för ledtexter. Observera dock att innehållet i posterna (dvs datat om personerna) fortfarande är svenska eftersom detta är avskrifter av kyrkböckerna. Lägg även märke till att vi naturligtvis har pitemål som ett av språken. När Du valt språk kan en pop-up-ruta dyka upp som talar om att Du även måste byta systemspråk. Detta är för att även menyer och meddelande från FileMakers inbyggda system ska vara på rätt språk. Välj Cancel om Du INTE vill ändra systemspråk. Då kommer systemmeddelanden och menyer att även i fortsättningen att vara det inställda språket. Väljer Du Change så kommer följande pop-up fram och Du får där välja Språk för användargränssnitt. 10

11 Byter Du till ett annat språk här så gäller den inställningen när Piteanor startats om. En informations-pop-up talar om detta för Dig. Texten i denna pop-up är på det språk som gällde när Piteanor startades och kan se ut som någon av följande bilder. 11

12 Dödbok När du klickar på knappen dödbok kommer du till följande sida: Databasen Dödbok innehåller ca poster. Varje post (uppgift om en person ur en källa) är indelad i ett antal fält (olika uppgifter om personen). Ovan syns de olika uppgifter som kan förekomma. I varje post är ett flertal fält tomma eftersom originalkällan inte innehåller alla uppgifter. Bara de uppgifter som finns i källan har medtagits vid inmatningen. De olika fält som finns är: Födelsedatum/Ålder Födelseort Titel Förnamn Efternamn Det datum som personen är född. Datum är alltid registrerat enligt formeln åååå-mm-dd. Bindestreck måste sättas mellan siffrorna. Två nollor (00) betyder att uppgift om månad eller datum, eller både och saknas. T.ex betyder att personen är född år betyder oktober månad Efter år 1895 anges födelsedatum. Före år 1894 anges personens ålder vid dödstillfället t.ex. 81 år, 3 månader och 2 dagar. Detta gör att man inte kan söka direkt på födelsedatum om personen avlidit innan Den ort där personen är född enligt respektive källa. Personens yrke eller titel, ibland även civilstånd. Personens förnamn. En asterisk (*) efter namnet anger tilltalsnamn. Personens efternamn. Efternamn har angivits likadant som källan anger. För tiden före ca 1870 angavs kvinnan alltid med hennes födelsenamn som efternamn. För tiden mellan ca angavs ibland kvinnans efternamn som född och ibland som gift. Efter ca 1930 angavs kvinnans namn som gift i efternamnskolumnen. För att få ett enhetligt hanteringssätt har efternamnet angivits som källan anger, utan att bedöma om det är efternamn som född eller gift. 12

13 Tidigare Efternamn Gemens. Efternamn Källa Sida i Hfl Dödsdatum Utgivningsdatum Begravningsdatum Dödsförsamling Dödsort Fader Efternamn Fader Förnamn Moder Efternamn Moder Förnamn Anhörig Efternamn Anhörig Förnamn Anhörig Titel. Kommentar Anger kvinnans efternamn innan vigseln när det klart framgår av källan att det är kvinnans efternamn som född. För att underlätta sökningen när det är oklart hur kvinnans efternamn har hanterats har ett nytt fält, genensamt efternamn, tillkommit. Fältet består av en ihopslagning av fälten Efternamn, Tidigare efternamn och Anhörigs Efternamn. Om du är osäker om efternamnet är ett födelse- eller giftes-efternamn, ska du använda det här fältet vid sökningar. Anger ur vilken källa uppgiften kommer. AI Husförhörslängd, AIA Dombok lagtima ting F Dödbok, FII Bouppteckningar och arvskiften PT Piteå-Tidningen, NA Norrbottens Allehanda, NK Norrbottens Kuriren, NSD Norrländska Socialdemokraten. Anger sidnummer i aktuell husförhörslängd/församlingsbok. Personens dödsdatum. Anges enligt samma formel som födelsedatumet. Anger tidningens utgivningsdatum. Anger vilken datum personen är begravd. Anger i vilken församling personen har avlidit. Gäller endast uppgifter ur dödboken. Den by eller den ort där personen avlidit. För personer som har avlidit i späd ålder anges faderns efternamn. Samma som ovan. Samma som ovan. Samma som ovan. Efternamn på den person som anges som anhörig. Det kan t.ex. vara namnet på mannen, en son, en dotter, en måg, farfar, farmor m.m. Samma som ovan. Anger hur personen är släkt med den avlidne. T.ex. man, son, dotter, måg, farfar, farmor osv. Kommentarer som är angivna i originalkällan. För att hitta uppgifter i databasen måste man göra en sökning. Kontrollera att du står i sökläget. Längst ned till vänster på skärmen står det SÖK. Om det står Bearbeta eller Granska i rutan klickar du på rutan och sedan på sök. Du kan också använda snabbtangenten Ctrl+F eller klicka på knappen Rensa. Mata in de uppgifter som du känner till i fälten. Se vidare i kapitlet söktips. Mata inte in för många uppgifter. Det är lättare att mata in några få uppgifter och sedan utöka sökningen om du får för många svar. Du kan även göra en sortering av de funna posterna, se kapitlet om sortering. Du kan tex söka ett efternamn och första bokstaven i ett förnamn. Som exempel söker vi Brandell och bokstaven A som förnamn. Följande lista kommer då upp på skärmen. 13

14 Sökresultatet visas i listformat. Lägg märke till att rutan längst ned till vänster på skärmen har bytt namn från Sök till Bearbeta. Alla uppgifter syns inte på skärmen. För att se fler uppgifter om personerna i exemplet kan du klicka på knappen som föreställer en högerpil. För att komma tillbaka till vänster sida av skärmen klickar du på pilen med vänsterpil. Om du hittat den person du är intresserad av i listan kan du markera personen med musen. En svart ram omger nu personens namn. Klicka på knappen Enkelt formulär eller Avancerat formulär. Här har jag valt Anna Serafia Brandell och skärmen får följande utseende: 14

15 Uppgifterna visas nu i formulärläge. För att växla mellan de olika visningslägena klickar du på knapparna enkelt eller avancerat formulär respektive lista. Om du vill göra en ny sökning klickar du på knappen Rensa och formuläret töms. Programmet ändrar automatiskt om till sökläge. Mata in de nya sökuppgifterna och klicka på Sök. Knappen Första för dig till den första posten i listan. Föregående går till den närmast föregående posten. Nästa går till nästa efterföljande post och sista går till den sista posten i listan. Knappen Utskrift för dig till utskriftsfönstret. Se vidare kapitlet om utskrifter. Knappen Avancerat formulär för dig till ett utökat formulär med kopplingar till födelseboken. Kopplingen bygger på födelsedatum i dödboken och födelsedatum i födelseboken. Korrekt födelsedatum måste alltså finnas i båda databaserna. I dödboken anges födelsedatum åren efter Det betyder att den här funktionen bara fungerar för personer avlidna efter Funktionen behöver mer datorkraft eftersom tre databaser måste öppnas samtidigt. Den som har en äldre, långsam dator rekommenderas att använda enkelt formulär. För att gå till aktuell uppgift i födelseboken klickar du på knappen Till födbok. till höger om det namn som du är intresserad av. Om de uppgifter de söker inte hittas via kopplingen till födelseboken kan du klicka på knappen Födelsebok och göra en manuell sökning. Se kapitlet om födelseboken. 15

16 Bårpengar Bårpengar är integrerat i samma databas som dödboken. Sökning sker från samma söklayout som dödboken. Du kan också söka i listformat. För att komma till listan bårpengar klickar du på knappen Bårpengar och för att göra en sökning klickar du på Rensa. Kontrollera att du står i sökläge och mata in de uppgifter som du vet i de tomma fälten och klicka på knappen Sök. Här har vi redan gjort en sökning efter Anders Andersson. Källa Bet. Datum Förnamn Efternamn Ort Församling Gåva efter Titel Typ Källan till uppgiften. LI betyder kyrkoräkenskaper. Datum för betalning till kyrkan. Betalande persons förnamn. Använd förnamnsrutan strax under texten bårpengar Betalande persons efternamn. Använd efternamnsrutan strax under texten bårpengar. Ort där den betalande personen är bosatt. Den församlings kyrkoarkiv varifrån uppgiften är hämtad Anger relationen mellan den avlidne och den som betalar. Ibland anges även den dödes namn. Ibland finns ingen anhörig som betalar och då är det den döde som betalar för honom själv via dödsboet. Den betalande personens titel eller civilstånd. H = Hustru. Anger vilken typ av betalning som avses. T = Testamentspengar, L = Lägerstadspengar, B = Bårpengar, E = Efterringningspengar, G = Gravöppningspengar 16

17 Bårpengar m.m. är registrerat från kyrkans räkenskapsserie. Här anges vilket datum personer betalade pengar för bår- och testamentskostnader. I den här databasen är det den person som betalade pengarna som är registrerat. För- och efternamn anger nästan alltid en levande persons namn. Den avlidne är omnämnd under gåva efter. Det kan vara gåva efter barn, far, mor, svärmor m.m. Största behållningen av bårpengar får man vid kombination av uppgifterna i dödboken. Ett exempel: Johan Larsson dog 9/ i Sikforsen. I bårpengar (testamentepengar) 8/ betalar Johan Eriksson i Sikforsen efter sin svärfader Johan Larsson. Om man kombinerar de olika uppgifterna kan man dra slutsatsen att Johan Erikssons hustru var dotter till Johan Larsson. För funktionen av knapparna Första, Föregående, Nästa, Sista, Till utskrift, Lista, Rensa Sök och Sök vidare se under beskrivningen av dödsdatabasen. Om du vill se resultatet i listläge klickar du på den gröna knappen Bårpengar. Då kommer du till en lista som endast redovisar uppgifter om bårpengar. Om du klickar på knappen Lista kommer du till en större lista om även innehåller uppgifter från dödbok och bouppteckningar. Du kan göra sökningar i listan Bårpengar. När du klickar på knappen Rensa, lägger programmet automatiskt in bokstäverna LI i fältet Källa, eftersom alla uppgifter om bårpengar är hämtade från kyrkoräkenskaperna. Skriv in de uppgifter du har i sökfälten och klicka sedan på Sök. 17

18 Bouppteckning Även databasen med bouppteckningar är integrerad i dödboken. Du når den genom att klicka på knappen Bouppteckning och för att göra en sökning på knappen Rensa. Här visas resultat efter sökning efter Anders Andersson. Vid sökning söker du i fälten för- och efternamn. De andra tre fälten för bouppteckning är: Reg Datum Reg. Nummer Volym Anger datum eller år för bouppteckningen. Anger bouppteckningens nummer. Anger i vilken volym bouppteckningen finns. Original bouppteckningarna förvaras vid Landsarkivet i Härnösand. Om du vill beställa en kopia av bouppteckningen kan du ringa eller skriva dit och göra en beställning. Det är viktigt att du anger personens namn, bouppteckningens datum eller år samt bouppteckningens nummer. Ange också ort där personen var bosatt. Om du vill se resultatet i listform klickar du på den gröna knappen Bouppteckning. Då kommer du till en mindre lista som endast anger uppgifter ur bouppteckningsregistret. Om du använder knappen Lista kommer du till en lista som även innehåller uppgifter från dödbok och bårpengar. Du kan göra sökningar i listan Bouppteckning. När du klickar på knappen Rensa, lägger programmet automatiskt in bokstäverna BOU i fältet Källa, eftersom alla bouppteckningsuppgifter är hämtade från kyrkoräkenskaperna. Skriv in de uppgifter du har i sökfälten och klicka sedan på Sök. 18

19 Födelsebok När du klickat på knappen Födelsebok byter knappen utseende och den delas i två delar. Du kommer automatiskt till den övre knappen som innehåller en originalavskrift av födelseboken. Om du klickar på den nedre knappen kommer du till Carina Bäckströms kompletterade födelsebok. Formulär och listläget fungerar som i de övriga databaserna. Se beskrivning för knappar. Födelsedatum Dopdatum Källa Sida i hfl. Födelseort Församling Förnamn Fader efternamn Fader förnamn Fader födelse Fader anteckningar Moder efternamn Moder födelse Moder förnamn Moder anteckningar Kommentar Personens födelsedatum i formatet åååå-mm-dd. Personen dopdatum i formatet åååå-mm-dd. Källa där uppgifterna kommer ifrån. C = Födelsebok, AI = Husförhörslängd. Anger sidnummer i husförhörslängd/församlingsbok. Ort där personen är född. Församling där personen är född. Personens förnamn. Faderns efternamn. Faderns förnamn. Faderns ålder eller födelsedatum Faderns yrke eller titel. Ibland anges också t.ex. store, lille, gamle, salige m m. Moderns efternamn. Här anges alltid moderns flicknamn. Moderns ålder eller födelsedatum. Moderns förnamn. Moderns titel. Anges i huvudsak när barnet är oäkta. Kommentarer som är angivna i originalkällan. För instruktion till knapparna under huvudpersonen se beskrivning för knappar. 19

20 Knappen Avancerat formulär för dig till ett utökat formulär med kopplingar till dödboken och vigselboken. Kopplingen till dödboken bygger på att födelsedatum i dödboken och födelsedatum i födelseboken är korrekt angivet i båda databaserna. I dödboken anges födelsedatum åren efter Det betyder att den här funktionen bara fungerar för personer avlidna efter Till höger i formuläret finns en koppling till vigselboken. I den övre rutan är födelsedatum i födelseboken kopplat till brudgummens födelsedatum i vigselboken. Om det är en man du söker ska du leta i det övre fältet. Om uppgifterna stämmer överens med de du söker ska du klicka på knappen Vigbok till höger om det namn du letar efter. Du förflyttas då till vigselboken. Nere till vänster på skärmen finns de dopvittnen som är antecknade i födelseboken. Se i avsnittet Om piteanor för vilka år dopvittnen finns registrerade. I den nedre rutan är födelsedatum i födelseboken kopplat till brudens födelsedatum i vigselboken. För att gå till aktuell uppgift i vigselboken klickar du på knappen Vigbok. Funktionen behöver mer datorkraft eftersom tre databaser måste öppnas samtidigt. Den som har en äldre, långsam dator rekommenderas att använda enkelt formulär. Om de uppgifter de söker inte hittas via kopplingen till dödboken eller vigselboken kan du klicka på knappen Dödbok eller Vigselbok och göra en manuell sökning. 20

21 Födelsebok med kompletteringar Databasen Födelsebok med kompletteringar innehåller: avskrift av Piteå landsförsamlings födelsebok åren med kompletteringar från vigselbok, dödbok, kyrkoräkenskaper och husförhörslängder. Databasen är sammanställd av Carina Bäckström. Hon avled i januari Hennes släktforskningsanteckningar skänktes efter hennes bortgång till Pitebygdens Forskarförening. Databasen ger en unik möjlighet att snabbt hitta svårfunna uppgifter. Alla uppgifter bör kontrolleras mot originalkällan. Carina påpekade ofta själv: Sök uppgifter via register eller databaser men kontrollera ALLTID uppgiftens riktighet i originalkällan. Tyvärr anges inga källhänvisningar i databasen. Datum Namn Far Mor Ort Kommentar Personens födelsedatum i formen åååå-mm-dd. Personens förnamn. Faderns namn. Först förnamn sedan efternamn. Moderns namn. Först förnamn sedan efternamn. Ort där personen är född. Kommentarer till rättelser i databasen. 21

22 Flyttlängd Här visas den aktuella personens poster i Flyttlängderna. Attestdatum Attestnummer Attest inlämnad Förnamn/Efternamn Titel Tidigare efternamn Födelsedatum/Födelseort Fader Förnamn/Efternamn Moder Förnamn/Efternamn Kommentar Det datum när attest togs ut för utflyttning. Attestens löpnummer. Det datum attesten registrerades i den nya församlingen. Den flyttandes namn Den flyttandes titel Den flyttandes ev. tidigare efternamn Den flyttandes födelsedatum & ort Faderns namn Moderns namn. Ev. kommentar som prästen gjort. Under den flyttandes personuppgifter finns två rutor som beskriver flyttningen. I den övre rutan finns uppgifter om varifrån personen flyttade och i den undre till vilken ort personen flyttade. Sidnummer talar om vilken sida i husförhörslängden personen flyttade från/till. 22

23 Piteå Stad Registrering av Piteå stads husförhörslängd åren När du klickar på knappen kommer du till följande skärm: Förklaringen till knapparna längst ned och till förflyttningen mellan formulär och listformat finns i beskrivningen över knappar. Efternamn Förnamn Född Död Gift Änk Relation Kvarter Sid Titel Flyttat ifrån Ort Flyttat till Första nattvard Attnr. Attnr2 Anteckningar Utlandet Personens efternamn. Personens förnamn. Personens födelsedatum enligt formen åååå-mm-dd. Personens dödsdatum. Personens vigseldatum. Datum när personen blev änka eller änkeman. Anger vilken relation personen har till familjefadern, t. ex. hustru, son, dotter m m. Anger namnet på kvarteret där personen var bosatt. Sidnummer i husförhörslängden. Personens titel eller yrke. Om personen är inflyttad under husförhörslängdens tid anges från vilken församling inflyttning skett. Anger födelseort för personen. Om personen är utflyttad under husförhörslängdens tid anges till vilken församling utflyttning skett. Anger datum för första nattvard Nummer på inflyttningsattest. Nummer på utflyttningsattest Övriga noteringar i husförhörslängden om personen. Anger utflyttningsort och datum om personen flyttat utomlands. 23

24 Piteå Stad Registrering av Piteå stads husförhörslängd åren Formuläret liknar det som finns i registret Piteå stad Se föregående sida. Det som skiljer är följande: I = Innanläsning K = Kristendomskunskap Det enklaste sättet att hitta en hel familj är att först söka med en persons namn. Notera på vilken sida i husförhörslängden som personen finns. Gör sedan en ny sökning och skriv endast in husförhörslängdens sida i sökformuläret. Då får du fram alla personer som bodde i aktuell fastighet under perioden. Relationskolumnen anger hur personerna är släkt med varandra. 24

25 Vigselbok När du klickat på knappen Vigselbok byter knappen utseende och den delas i två delar. Du kommer automatiskt till originalavskriften av lysnings- och vigselboken. Om du klickar på den nedre knappen kommer du till Carina Bäckströms kompletterade vigselbok. Original avskrift av vigselboken ser ut som följer: Vigseldatum Lysningsdatum Församling Källa Kommentar Brudgumsefternamn Brudgumsförnamn Brudgumort Brudg. sida i Hfl Brudgumstitel Brudgumsålder Brudefternamn Brudförnamn Brudort Brud sida i Hfl Brudtitel Brudålder Anger datum för vigseln Anger datum för första lysning eller datum för betalning till kyrkan för lysning. Namnet på den församling där vigseln ägde rum. Källa varifrån uppgifterna är hämtade. E = Vigselbok. LI = Kyrkoräkenskaper, AI = Husförhörslängder. Anger kommentarer som finns i originalkällan Brudgummens efternamn. Brudgummens förnamn. Den ort varifrån brudgummen kommer eller är bosatt i för tillfället. Anger sidnummer för brudgummen i husförhörslängd/församlingsbok Brudgummens titel eller yrke. Brudgummens ålder vid vigseln eller födelseår Brudens efternamn. Brudens förnamn. Den ort varifrån bruden kommer eller är bosatt i för tillfället. Anger sidnummer för bruden i husförhörslängd/församlingsbok. Brudens titel eller civilstånd. Brudens ålder vid vigseln eller födelseår. 25

26 Knappen Avancerat formulär för dig till ett utökat formulär med kopplingar till födelseboken. Kopplingen till födelseboken bygger på att födelsedatum i vigselboken och födelsedatum i födelseboken är korrekt angivet i båda databaserna. Till höger i formuläret finns en koppling till födelseboken. I den övre rutan är födelsedatum i födelseboken kopplat till brudgummens födelsedatum i vigselboken. Om det är en man du söker ska du leta i det övre fältet och om det är en kvinna i det nedre fältet. Födelsedatum i födelseboken är då kopplat till brudens födelsedatum i vigselboken. För att gå till aktuell uppgift i födelseboken klickar du på knappen Födbok. Funktionen behöver mer datorkraft eftersom tre databaser måste öppnas samtidigt. Den som har en äldre, långsam dator rekommenderas att använda enkelt formulär. Om de uppgifter de söker inte hittas via kopplingen till födelseboken kan du klicka på knappen Födelsebok och göra en manuell sökning. 26

27 Vigselbok med kompletteringar Databasen Vigselbok med kompletteringar innehåller: avskrift av Piteå landsförsamlings vigselbok åren Med kompletteringar från andra källor som födelsebok, dödbok, kyrkoräkenskaper och husförhörslängder. Många av uppgifterna är Carinas tolkningar av uppgifter från andra källor än födelseboken. Vigseldatum Brudgums namn Brudgums ort Brud namn Brud ort Kommentar Anger datum för vigsel. Anger brudgummens namn. Först förnamn och sedan efternamn. Anger ort varifrån brudgummen kommer eller är bosatt i för tillfället. Anger brudens namn. Först förnamn och sedan efternamn. Anger ort varifrån bruden kommer eller är bosatt i för tillfället. Anger ändringar av felaktigheter i databasen 27

28 Älvsbyn Databaserna födda, vigda och döda i Älvsbyn är en avskrift av originalet av Curt Löwenberg. Han har kompletterat uppgifterna med hjälp av andra källor i kyrkoarkivet. Älvsbyn döda När du klickar på knappen Älvsbyn delas knappen i tre delar. Du kommer automatiskt till databasen med döda Om du klickar på den nedre knappen kommer du till databasen med vigda Om du klickar på den nedersta knappen kommer du till databasen med födda Dödsdatum Årsnummer Dödsort Titel Förnamn Efternamn Födelsedatum Födelseort Maka eller Make Faderns titel Fader Förnamn Fader Efternamn Moder Förnamn Personens dödsdatum. Anges enligt samma formel som födelsedatum. Anger årsnummer. T.ex. siffran fem som anger att det är den femte personen som avlidit i församlingen det året. Den by eller den ort där personen avlidit. Personens yrke eller titel, ibland även civilstånd. Personens förnamn. En asterisk (*) efter namnet anger tilltalsnamn. Personens efternamn. Det datum som personen är född. Datum är alltid registrerat enligt formeln ååååmm-dd. Bindestreck måste sättas mellan siffrorna. Två nollor (00) betyder att uppgift om månad eller datum, eller både och saknas. T.ex betyder att personen är född år 1898 och betyder oktober månad Den ort där personen är född enligt respektive källa. Anger personens maka eller make. Anger faderns yrke eller titel. För personer som har avlidit i späd ålder anges faderns förnamn. Samma som ovan. Samma som ovan. 28

29 Moder Efternamn Dödsorsak Källa Noteringar Samma som ovan. Anger personens dödsorsak. Anger källa i form av SVAR- och mikrokort-nummer. Noteringar av Curt Löfwenberg. Älvsbyn vigda Databasen med vigda Älvsbyn : Vigseldatum Årsnummer Mannens titel Mannens namn Mannens hemvist Mannen född Mannens gifte Kvinnans titel Kvinnans namn Kvinnans hemvist Kvinnan född Kvinnans gifte Källa Noteringar Anger vigseldatum enligt formeln åååå-mm-dd. Anger årsnummer. T.ex. siffran fem som anger att det är den femte vigseln i församlingen det året. Brudgummens yrke eller titel. Brudgummens namn, först förnamn sedan efternamn. Den ort varifrån brudgummen kommer eller är bosatt i för tillfället. Födelsedatum enligt formeln åååå-mm-dd. Anger om mannen varit gift tidigare. Siffran tre står för hans tredje gifte. Brudens yrke eller titel. Brudens namn, först förnamn sedan efternamn. Den ort varifrån bruden kommer eller är bosatt i för tillfället. Födelsedatum enligt formeln åååå-mm-dd. Anger hur många gånger kvinnan tidigare har varit gift. Anger källan med SVAR- och mikrokort-nummer. Curt Löfwenbergs noteringar eller uppgift om vilken präst som förrättade vigseln. Älvsbyn födda Databasen med födda Älvsbyn : 29

30 Födelsedatum Årsnummer Födelseort Namn Man Kvinna Fader efternamn Fader förnamn Faderns ålder Faderns titel Moder efternamn Moder förnamn Moderns ålder Vigseldatum Källa Noteringar Personens födelsedatum i formatet åååå-mm-dd. Anger årsnummer. T.ex. siffran fem som anger att det är det femte födda barnet i församlingen det året. Ort där personen är född. Barnets förnamn Ett kryss anger att barnet är av mankön. Ett kryss anger att barnet är av kvinnokön. Faderns efternamn. Faderns förnamn. Faderns födelsedatum i formatet åååå-mm-dd. Faderns yrke eller titel. Moderns efternamn. Moderns förnamn. Moderns födelsedatum i formatet åååå-mm-dd. Föräldrarnas vigseldatum i formatet åååå-mm-dd. Anger från vilket mikrokort uppgifterna är hämtade Curt Löfwenbergs noteringar eller noteringar som finns i originallängden. 30

31 Knappar - Ett antal knappar med samma funktioner finns i alla register i formulärläget. Högst upp till vänster på skärmen finns två knappar Zooma: In Förstorar texten och fönstret Ut Förminskar texten och fönstret Högst upp till höger finns en knapp: Avsluta Avslutar Piteanor 2008 Till höger på skärmen finns följande knappar: Dödbok Öppnar registret över döda, bårpengar och bouppteckningar. Födelsebok Öppnar registret över födda. När du klickar på knappen första gången delas den i två delar. Den nedre knappen komplettering öppnar registret över kompl. födelsebok. Flyttlängd Öppnar registret över flyttlängder. Piteå stad Öppnar registret över husförhörslängd Piteå stad åren Piteå stad Öppnar registret över husförhörslängd Piteå stad åren Vigselbok Öppnar registret över vigda. När du klickar på knappen första gången delas den i två delar. Den nedre knappen komplettering öppnar registret över kompl. vigselbok. Älvsbyn Öppnar registret över döda Älvsbyn När du klickar på knappen första gången delas den i tre delar. Den översta knappen öppnar registret döda Älvsbyn och den mellersta knappen öppnar registret vigda Älvsbyn Den nedersta knappen öppnar Älvsbyns fördelsebok.. Hjälp Öppnar en kort hjälptext med förklaringar till de olika fälten i respektive register. Om Öppnar en kort text om vad registret innehåller och vem som matat in uppgifterna. Skicka rättelse Om Du hittar något som inte stämmer i våra register så kan Du skicka en rättelse via mail till oss. Detta förutsätter att Du har ett e-postprogram installerat i datorn. Urklipp Om Du vill kopiera postens innehåll för att klistra in i något annat program gör Du det med knappen Urklipp. Avancerat formulär Denna knapp finns i registren födelsebok, vigselbok och dödbok. Det avancerade formuläret innehåller kopplingar som bygger på aktuell persons födelsedatum. Se mer information i respektive register eller i manualen som finns i pdf-format. Längst ned på skärmen finns följande knappar: Första För dig till den första posten av de aktuella posterna. Föregående För dig till föregående post av de aktuella posterna. Nästa För dig till nästa post av de aktuella posterna. Sista För dig till den sista av de aktuella posterna. Utskrift Öppnar ett fönster för utskrift med en post på varje sida. Lista Visar de aktuella posterna i listformat på skärmen. Rensa Rensar formuläret och öppnar sökfönstret. Klicka på knappen rensa när du vill göra en ny sökning. Sök När du skrivit in uppgifter i sökfönstret klickar du på knappen Sök om du vill se resultatet i listformat. Tryck istället Enter om du vill se svaret i formulär. Sök vidare Om Du får för många träffar i Din sökning kan Du välja Sök vidare om Du vill förfina Din senaste sökning. De sökuppgifter Du registrerade i sista sökningen är då förifyllda. I listläge finns följande knappar: Enkelt formulär Visar aktuella poster i det enkla formuläret. Avancerat formulär Visar aktuella poster i det avancerade formuläret Rensa Rensar formuläret och öppnar sökfönstret. Klicka på knappen rensa när du vill göra en ny sökning. Sök När du skrivit in uppgifter i sökfönstret klickar du på knappen Sök om du vill se resultatet i listformat. Tryck istället Enter om du vill se svaret i formulär. Sortera Öppnar ett fönster för inställning av sorteringsordning. Utskrift Öppnar ett fönster för utskrift i listformat. Pil höger Flyttar till sista fältet till höger på skärmen. Pil vänster Flyttar till första fältet till vänster på skärmen. 31

32 D Öppnar registret döda. F Öppnar registret födda. FK Öppnar registret födda med kompletteringar P7 Öppnar registret husförhörslängd Piteå stad P8 Öppnar registret husförhörslängd Piteå stad V Öppnar registret vigda. VK Öppnar registret vigda med kompletteringar ÄD Öppnar registret Älvsbyn döda ÄV Öppnar registret Älvsbyn vigda ÄF Öppnar registret Älvsbyn födda

33 Utskrifter De går att göra utskrifter från alla databaser. Det finns en knapp för utskrift i samtliga formulär och listor. När du klickar på knappen Utskrift kommer du till ett utskriftsfönster. Om vi går tillbaka till exemplet i dödboken och personer som heter A Brandell ser utskriftsfönstret med Komplett lista ut enligt följande: Du kommer automatiskt till en lista som heter urvalslista. Den innehåller ett urval av de viktigaste uppgifter. Uppgifterna ryms på en rad vid utskrift av liggande A4-format. Alla utskriftsformulär är gjorda i svart/vitt för att få så låg kostnad som möjligt vid utskrift. Om du klickar på knappen Komplett lista ser du en lista som innehåller alla uppgifter. Uppgifter om varje person (post) finns på tre rader. Listan är anpassad så att den ska rymmas på ett liggande A4 vid utskrift. Om du klickar på knappen Till Post kommer endast den markerade posten att skrivas ut. Det är bra om du endast vill skriva ut en post (personuppgift). Med knappen Välj Skrivare kommer du till ett fönster för val av skrivare. Kontrollera att alternativet liggande A4 är markerat. Om du gjort någon ändring väljer du ok för att komma tillbaka till utskriftsfönstret. Om du inte gjort någon ändring väljer du avbryt. För att skriva ut väljer du alltså först typ av lista, Post, Komplett eller Urvalslista. Klicka sedan på knappen Skriv Post, Skriv Komplett lista eller Skriv Urvalslista. Nu öppnas ett utskriftsfönster. Längst upp väljer du att skriva ut alla poster som du hittat vid sökningen eller Aktuell post (markerad post) eller tom post. Du kan också markera om du vill skriva ut alla sidor eller enstaka sidor om utskriften blir alltför omfångsrik. För att starta utskriften klickar du på OK. 33

34 Sortering När du gjort en sökning som omfattar många poster går det att sortera i önskvärd ordning. Du klickar antingen på poster i rullgardinsmenyn eller högerklickar någonstans i bakgrundsområdet och väljer sortera. Nu öppnas ett sorteringsfönster. Klicka på knappen rensa för att tömma sorteringsfönstret. Markera sedan i den vänstra rutan det fältnamn som du först vill sortera efter, exempelvis Efternamn. Ange om du vill ha det i stigande eller fallande ordning och klicka på Flytta. Fältnamnet flyttas nu över till den högra rutan på skärmen. Välj på liknande sätt ett andra, tredje o.s.v. alternativ för sorteringen. När du är nöjd med sorteringsordningen klickar du på knappen Sortera. Posterna har nu bytt plats enligt dina sorteringsönskemål. 34

35 Söktips Uppgifterna i databaserna har till stor del matats in med originalstavning. Det gör det svårt att hitta alla uppgifter om man inte tänker sig för innan man matar in uppgifter i sökfönstret. Om man t.ex. söker på Katarina hittar datorn bara personer där stavningen är Katarina. Alla Catharina, Cathrina, Kathrina, Katharina saknas när du söker. Därför är det bra att kombinera med olika fria tecken vid sökningar. Om du skriver in Cath i sökfönstret hittar sökmotorn alla vars namn börjar på Cath. Då får du svar på Catharina, Cathrina, Cathrin men inte Katarina och Katharina. Skriver du Berg i ett sökfönster för efternamn hittar sökmotorn både Berg, Berglund och Berggren o.s.v. Skriver du =Berg i sökfönstret för efternamn hittar sökmotorn bara efternamnet Berg, inte efternamnen Berglund, Berggren osv.. Tecknet * betyder ett eller flera okända tecken. Om du gör om sökningen och skriver *at*rina kommer sökmotorn att hitta alla kombinationer av Katarina, Kathrina, Katharina, Catharina och Cathrina. Observera att sökmotorn inte hittar Andersson och Andersdotter om du skriver *nders i sökfönstret. Om du använder en asterisk (*) och vill ha med alla ändelser måste du även avsluta med en asterisk (*). Du måste alltså skriva *nders* i sökfönstret. Många fält är tomma eftersom uppgift saknas i originalkällan. Om du vet en persons namn via forskning i andra källor och matar in förnamn och födelsedatum i födelsebokens sökfönster för tiden före ca 1675 får du inga svar eftersom personens namn inte nämns i originalkällan. I originalet står det tex Lars Larssons barn. Inte Lars Larssons son Mårten som du har kunnat forska dig fram till. Därför är det säkrast att lämna så många fält som möjligt tomma till en början. För att finna den uppgift du söker kan du göra en snävare sökning eller sortera posterna, se kapitlet om sortering. För att finna alla barn i en familj kan man i födelseboken skriva in faderns för - och efternamn samt moderns förnamn i sökfönstret. På så sätt hittar man barn som är födda i familjen även om familjen flyttat till en annan by. På liknande sätt kan man prova att mata in faderns för- och efternamn samt byns namn för att få fram alla barn om fadern gift om sig. I databaserna över vigda och döda kan en person finnas lagrad som flera poster eftersom uppgifter ifrån många källor har lagts ihop till en databas. Exempelvis kan en Anders Andersson som avled år 1930 vara registrerad både i dödboken, i Piteå-Tidningen och i Norrbottens Allehanda. Vid sökning kommer alltså samma person upp på skärmen på tre olika rader. Fördelen med att lägga ihop flera olika källuppgifter i samma databas är att sökningen går snabbare. När du söker i databaserna Dödbok och Vigselbok kan samma person förekomma flera gånger med uppgifter ur olika källor. Olika fält är tomma för personen därför att originalkällan anger olika uppgifter. Om du söker en person som gifte sig t.ex finner du inga uppgifter under vigseldatum Orsaken är att källan (kyrkoräkenskaperna) endast anger lysningsdatum. Du måste alltså ange 1680 i kolumnen för lysningsdatum. För att finna alla uppgifter om en person är det enklaste sättet att ange endast för- och efternamn i sökfönstret. Samma resonemang gäller i dödboken. Ibland anges dödsdatum och ibland anges begravningsdatum. Om du söker efter ett årtal men bara vet årtionde kan du skriva tre siffror i datumfältet. Om du t.ex. söker efter alla personer födda mellan 1830 och 1839 skriver du 183 i sökfönstret för födelsedatum. Om du söker personer mellan två olika årtal t.ex. mellan skriver du i sökfönstret. Fler sökalternativ hittar du under pilen vid texten symbol i den vänstra grå spalten av skärmen. När Du söker på datum är det valfritt att använda tecken i datumet och kommer att hitta samma poster. Däremot visas alltid datumet med i datumet. OBS. Detta gäller inte Piteå Stad där måste man fortfarande ange datum på formen åååå mm dd. 35

36 Tips om genvägar I Windows går det att göra samma sak på många olika sätt. Vilket sätt man väljer är främst en vanesak. En del använder enbart tangentbordet och s. k. kortkommandon, en del använder rullgardinsmenyerna längst upp på skärmen och en del använder musen och klickar på knappar på skärmen. I den här handledningen har vi valt att visa det kanske enklaste sättet, att klicka på olika knappar med musen. För dig som är van att använda rullgardinsmenyer eller kortkommandon kan du använda dig av det istället. Här följer några tips för att snabba upp användandet av Piteanor. När du har öppnat en databas och står antingen i listformat eller i ett formulär är det enklaste sättet att tömma formuläret att trycka ned knapparna Ctrl + F. Mata sedan in aktuella sökuppgifter och tryck Enter för att starta sökningen. För ny sökning trycker du Ctrl + F. Det går att ha flera databaser öppna samtidigt i listformat. Starta först upp de olika databaserna. Du förflyttar dig mellan databaserna genom att klicka på de små gröna knapparna längst upp på skärmen. Ett annat alternativ är att klicka på rullgardinsmenyn Fönster och sedan välja databas. För att flytta mellan databaser i formulärformat använder du knapparna till höger på skärmen. För att snabbt byta storlek på texten klickar du på det lilla berget längst ned till vänster på skärmen för att förminska och på det lite större berget för att förstora. Klickar du på rutan till höger om det stora berget får du upp en kant till vänster på skärmen som anger hur många poster du hittade vid senaste sökningen samt en extra sökknapp. 36