DISGEN Källstrukturen DIS Resursfadder Charlotte Börjesson

Transkript

1 Charlotte Börjesson Lägg in kyrkböcker under Kyrkoarkiv i Redigera källor... 2 Lägga in Brev via Redigera källor Lägg in CD-skivor och databaser i Redigera källor Använd flera källor till en Källa för en Notis Lägg in en Husförhörsbok (ny källa) via Lampan i en Ny Notis Lägg in en Ny hänvisning (ny sida) via Lampan i en Notis till en tidigare inlagd Husförhörsbok Ändra stavning eller flytta en källa i Källträdet Ta bort från Källträdet... 29

2 Lägg in kyrkböcker under Kyrkoarkiv i Redigera källor Bild 1 Grundstrukturen i Källträdet. Bild 2 Högerklicka på Kyrkoarkiv och välj Ny grupp (på nästa nivå). Sida 2

3 Bild 3 Skriv Södermanlands län (D) i fältet för Namn. Välj Karta i dropplistan för Gruppmarkör. Bild 4 Klicka i för Håll källträdet sorterat. Högerklicka på Södermanlands län (D) och välj Ny grupp (på nästa nivå). Sida 3

4 Bild 5 Skriv Stora malm (D) i fältet för Namn. Välj Kyrka i dropplistan för Gruppmarkör. Bild 6 Högerklicka på Stora Malm (D) och välj Ny grupp (på nästa nivå). Sida 4

5 Bild 7 Skriv Födelseböcker i fältet för Namn. Välj Bok i dropplistan för Gruppmarkör. Bild 8 Högerklicka på Födelsebok och välj Ny grupp (på samma nivå). Skriv Dödböcker i fältet för Namn. Välj Bok i dropplistan för Gruppmarkör. Gör på samma sätt med övriga böcker som Vigselböcker, Husförhörsböcker, Flyttningsböcker mm. Sida 5

6 Bild 9 Högerklicka på Födelseböcker och välj Ny källa. Bild 10 Ange Stora Malm (D), Födelseboken , C:6 i fältet för Kort titel. Sida 6

7 Bild 11 Högerklicka på Stora Malm (D), Födelseboken , C:6 och välj Ny hänvisning. Bild 12 När man kommer hit kan man följa strikt hur man registrerar informationen eller ha en uppfattning om hur man själv vill ha sin struktur i källträdet. I det här exemplet saknas sidnummer i Födelseboken. Klicka på dropplisten för Prefix och välj Opag. Ange lämplig information i fältet för Hänvisningstext. Klicka på dropplisten för Kvalitet och välj Primär källa.. Sida 7

8 Bild 13 I fältet för Källa kommer det att stå Stora Malm (D), Födelseboken , C:6 opag nr 32 för år 1835 när Födelsenotisens källhänvisning är kopplad via Lampan för Källa. Bild 14 I det här exemplet används kopplingen till Genline och för att kopplingen ska fungera måste du vara inloggad i Genline. I Citat ur källan använder jag till att ange var jag hitta källan, som i det här exemplet är det Genline och sidans GID-nr. Har jag tittat i källan via mikrokort, AD online, SVAR inkl bildnummer så anger jag det istället. Sida 8

9 Bild 15 Här framgår nu hela källan i Källträdet. Bild 16 I fältet för Källa kommer det att stå Stora Malm (D), Födelseboken , C:6 sid 149/157 när Födelsenotisens källhänvisning är kopplad via Lampan för Källa. Sida 9

10 Lägga in Brev via Redigera källor Bild 17 Högerklicka på Brev och välj Ny grupp (nästa nivå). Bild 18 Skriv namnet på den person som skrivit brevet, Carl A Carlsson i fältet för Namn. Välj Penna i dropplisten för Gruppmarkör. Sida 10

11 Bild 19 Högerklicka på Carl A Carlsson och välj Ny källa. Bild 20 Skriv Carl A Carlsson till Anna Boije, Brev i fältet för Kort titel. Anna Boije är mottagare av brevet. Sida 11

12 Bild 21 Högerklicka på Carl A Carlsson till Anna Boije, Brev och välj Ny hänvisning. Bild 22 Ange brevets datum i fältet för Datum. Om brevets datum ska framgå i Notisen ska datumet också skrivas i fältet för Hänvisningstext. Sida 12

13 Bild 23 Välj den person och den Notis som ska ha Brevet som Källa. I exemplet är det notisen Special. Skriv det som omnämns i Brevet i fältet Kommentar, ev. händelsens datum i fältet för Datum, ange ev. ort för händelsen. Välj källan via Lampan för Källa. Bild 24 Så här ser Notisen Special ut för fliken Notiser. Sida 13

14 Lägg in CD-skivor och databaser i Redigera källor. Bild 25 Högerklicka på CD-skivor och databaser och välj Ny grupp (på nästa nivå). Bild 26 Skriv Sveriges befolkning i fältet för Namn. Välj Blå i dropplisten för Gruppmarkör. Sida 14

15 Bild 27 Högerklicka på Sveriges Befolkning och välj Ny grupp (på nästa nivå). Bild 28 Skriv Sveriges Befolkning i fältet för Namn. Välj CD i dropplisten för Gruppmarkör. Sida 15

16 Bild 29 Högerklicka på Sveriges Befolkning och välj Ny grupp (på samma nivå). Bild 30 Skriv Sveriges Befolkning i fältet för Namn. Välj Länk i dropplisten för Gruppmarkör. Sida 16

17 Bild 31 Högerklicka på Sveriges Befolkning för CD och välj Ny källa. Bild 32 Skriv Sveriges Befolkning 1890, CD i fältet för Kort titel. Sida 17

18 Bild 33 Högerklicka på Sveriges Befolkning för Länk och välj Ny källa. Bild 34 Skriv Sveriges Befolkning 1900, Internet i fältet för Kort titel. Sida 18

19 Bild 35 Visar de inlagda källorna för CD-skivor och databaser. Använd flera källor till en Källa för en Notis Bild 36 Välj aktuell Notis, exemplet här är en Levdenotis. Välj först Sveriges befolkning 1890, CD och se till att Lampan är tänd, den ska vara gul. Välj sedan Dubbellamporna för Källa. Sida 19

20 Bild 37 Välj Lägg till Bild 38 Leta upp och markera Sveriges befolkning 1900, Internet. Sida 20

21 Bild 39 Nu är det två olika källor till Levdenotisen. Bild 40 Här framgår de båda källorna, Sveriges befolkning 1890, CD och Sveriges befolkning 1900, Internet och Dubbellamporna för Källa är tänd, den är gul. Sida 21

22 Lägg in en Husförhörsbok (ny källa) via Lampan i en Ny Notis I det här exemplet används en Levdenotis och koppling till Genline. Bild 41 Klicka på Lampan för Källa. Bild 42 Leta upp församlingen och markera Husförhörsböcker och välj Ny källa. Sida 22

23 Bild 43 Skriv Stora Malm (D), Husförhör , AI:19b i fältet för Kort titel. Bild 44 Markera Stora Malm (D), Husförhör , AI:19b och välj Ny hänvisning. Sida 23

24 Bild 45 Välj Sid i dropplisten för Prefix och skriv 95 fältet för Hänvisningstext. Är du inloggad i Genline och har aktuell sida framme så kan du välja Koppla. Skriv Genline i fältet för Citat ur källan. Bild 46 Markera sidan och välj OK. Sida 24

25 Bild 47 Kontrollera att det är rätt Källa och att Lampan lyser Gul. Bild 48 Kontrollera att Notisen finns med här. Sida 25

26 Lägg in en Ny hänvisning (ny sida) via Lampan i en Notis till en tidigare inlagd Husförhörsbok I det här exemplet används en Flyttanotis och koppling till Genline. Bild 49 Klicka på Lampan för Källa. Bild 50 Markera Stora Malm (D), Husförhör , AI:19b och välj Ny hänvisning. Sida 26

27 Bild 51 Välj Sid i dropplisten för Prefix och skriv 50 fältet för Hänvisningstext. Är du inloggad i Genline och har aktuell sida framme så kan du välja Koppla. Skriv Genline i fältet för Citat ur källan. Bild 52 Markera sidan och välj OK Sida 27

28 Bild 53 Kontrollera att det är rätt Källa och att Lampan lyser Gul. Bild 54 Kontrollera att Notisen finns med här. Sida 28

29 Ändra stavning eller flytta en källa i Källträdet. Du kan alltid göra ändringar när du är i Källträdet via Lampan eller via Redigera källor. Dra och släpp Ska du flytta en Grupp, Källa eller Hänvisning kan du använda den här metoden om den ska flyttas till samma nivå. Markera den rad som ska flyttas och håll vänster musknapp nedtryckt och dra till raden ovanför aktuell ny plats. Du kommer att se en rektangel ihop med musmarkören som indikerar att du kan flytta hit. Du kommer att ha en ring med ett streck i som indikerar att du inte kan flytta hit Klipp och Klistra via höger musknapp eller med hjälp av tangenterna. Ska du flytta en Grupp, Källa eller Hänvisning kan du använda den här metoden om den ska flyttas till en annan nivå. Du kan även göra på detta sätt också om den ska flyttas till samma nivå. Markera den rad som ska flyttas och välj metod för Klipp och Klistra. Markera raden ovanför dit du ska flytta, klicka på höger musknapp och välj Klistra in på samma nivå eller Klistra in på nästa nivå. Ta bort från Källträdet Det är endast när du är i Redigera källor som knappen och valet Ta bort är möjligt. Innan du väljer att Ta bort bör du först göra en sökning så att det inte finns några kopplingar kvar till någon Notis. Sida 29