DISGEN Ortstrukturen DIS Resursfadder 2010 Charlotte Börjesson

Transkript

1 Charlotte Börjesson Lägga in gårdar och torp mm i en församling via Redigera orter... 2 Välj ett inlagt Torp till en Födelsenotis... 6 Välj en församling, inlagd Gård eller Torp mm till en Notis... 7 Lägga in ny Gård och Torp mm i en församling i samband med Dödnotis... 8 Lägga in ny Gård och Torp mm i en församling till en Notis Ta bort något från Ortstrukturen Lägga till Kvarn, Bruk mm i Slag av ort Ändra Preposition kan endast göras via Lampan för Ort i en Notis Lägga in Länder via Redigera orter Flytta inlagda Gårdar och Torp mm till samma nivå Flytta inlagda Gårdar och Torp mm till en annan nivå Lägga in Bilder och Beskrivning i Ortstrukturen Ändra stavning Bokstavsordningen i Ortstrukturen... 25

2 Lägga in gårdar och torp mm i en församling via Redigera orter Bild 1 Leta upp aktuell församling, Stora Malm Bild 2 Markera församlingen Stora Malm och välj Ny nästa nivå Sida 2

3 Bild 3 Skriv Stora Djulö i fältet Namn i översikten och klicka på Herrgård i dropplisten för Slag av ort. Välj OK Bild 4 Markera Stora Djulö och välj Ny nästa nivå Sida 3

4 Bild 5 Skriv Vithällen i fältet Namn i översikten och klicka på Gård i dropplisten för Slag av ort. Välj OK Bild 6 Markera Vithällen och välj Ny nästa nivå Sida 4

5 Bild 7 Skriv Vithällstugan i fältet Namn i översikten och klicka på Torp i dropplisten för Slag av ort. Välj OK Bild 8 Välj Stäng Nu kan Herrgården, Gården och Torpet väljas från Lampan för Ort i en Notis. Sida 5

6 Välj ett inlagt Torp till en Födelsenotis Bild 9 Utgå ifrån bildens vy, fliken Grunddata Klicka på Lampan vid Ort för Född Bild 10 Leta upp och markera Vithällstugan och välj OK Sida 6

7 Bild 11 Kontrollera att det blev rätt Torp och att Lampan har blivit Tänd, dvs. Gul och välj OK. Välj en församling, inlagd Gård eller Torp mm till en Notis Du kan följa instruktionen för bild 9 11 när du använder alla notiser som har Lampan för Ort, t ex notiserna Flyttade, Levde o Special och de som hör ihop med fliken Grunddata. Har det blivit fel val så kan du ändra genom att klicka på Lampan. Sida 7

8 Lägga in ny Gård och Torp mm i en församling i samband med Dödnotis Bild 12 Utgå ifrån bildens vy, fliken Grunddata Klicka på Lampan vid Ort för Död Bild 13 Leta upp och markera församlingen Stora Malm och välj Ny nästa nivå Sida 8

9 Bild 14 Skriv Malinboda i fältet Namn i översikten och klicka på Gård i dropplisten för Slag av ort. Välj OK Bild 15 Symbolen för Gård blir rätt när du klickar på något annat i Ortstrukturen. Markera Malinboda och välj OK Sida 9

10 Bild 16 Kontrollera att det blev rätt Gård och att Lampan har blivit Tänd, dvs. Gul och välj OK. Lägga in ny Gård och Torp mm i en församling till en Notis Du kan följa instruktionen för Bild när du använder alla notiser som har Lampan för Ort, t ex notiserna Flyttade, Levde o Special och de som hör ihop med fliken Grunddata. Har det blivit fel val så kan du ändra genom att klicka på Lampan. Ta bort något från Ortstrukturen Det är endast när du har valt Redigera ort som knappen med valet Ta bort är möjligt Innan du väljer att Ta bort bör du först göra en sökning så att det inte finns några kopplingar kvar till någon person. Sida 10

11 Lägga till Kvarn, Bruk mm i Slag av ort Det här kan göras både via Lampan för Ort eller i Redigera Orter, som det här exemplet. Bild 17 Leta upp och markera församlingen Stora Malm och välj Ny nästa nivå Bild 18 Skriv Djulö Kvarn i fältet Namn i översikten och skriv Kvarn i fältet för Slag av ort. Välj OK Sida 11

12 Bild 19 Symbolen för egna inlagda Slag av ort blir alla en grön rektangel. Välj Stäng Ändra Preposition kan endast göras via Lampan för Ort i en Notis Sida 12

13 Lägga in Länder via Redigera orter Bild 20 Markera blåa rektangeln och välj Ny nästa nivå Bild 21 1 Skriv Andra länder i fältet Namn i översikten och välj OK Markera Andra länder och välj Ny nästa nivå 2 Skriv Världsdel i fältet Namn i översikten och välj OK Skriv Världsdel Välj OK 3 Skriv Nordamerika i fältet Namn i översikten. Välj OK Sida 13

14 Bild 22 I trädstrukturen för Redigera orter ska det nu se ut så här. Markera Nordamerika och välj Ny nästa nivå Bild 23 Skriv USA i fältet Namn i översikten och välj Land för Slag av ort och välj OK I trädstrukturen för Redigera orter, markera USA och välj Ny nästa nivå Sida 14

15 Bild 24 Från och med denna nivå följer nu informationen med i fältet för Namn i utskrifter. Skriv Illinois (IL) i fältet Namn i översikten och ange Delstat för Slag av ort, välj OK. I trädstrukturen för Redigera orter, markera Illinois (IL) och välj Ny nästa nivå Bild 25 Skriv Cook i fältet Namn i översikten och välj County för Slag av ort och välj OK I trädstrukturen för Redigera orter, markera Cook och välj Ny nästa nivå Sida 15

16 Bild 26 Skriv Chicago i fältet Namn i översikten och välj Stad för Slag av ort och välj OK I trädstrukturen för Redigera orter, markera Chicago och välj Ny nästa nivå Bild 27 Skriv Ward 8 i fältet Namn i översikten och välj Kvarter för Slag av ort och välj OK. I trädstrukturen för Redigera orter, markera Ward 8 och välj Ny nästa nivå Sida 16

17 Bild 28 Skriv 123 Main Street i fältet Namn i översikten och välj Gata för Slag av ort och välj OK. Bild 29 I trädstrukturen för Redigera orter ska det nu se ut så här. Strukturen visa även hur det ska se ut när flera länder är tillagda. Välj Stäng Sida 17

18 Flytta inlagda Gårdar och Torp mm till samma nivå I exemplet ska Forssjö flyttas till samma nivå inom församlingen för bokstavsordningens skull. Bild 30 Högerklicka på Forssjö och välj Klipp ut Bild 31 Högerklicka på Djulö Kvarn och välj Klistra in på samma nivå Sida 18

19 Bild 32 Forssjö finns nu i rätt bokstavsordning inom församlingen. Välj Stäng. Flytta inlagda Gårdar och Torp mm till en annan nivå I exemplet ska Malinboda flyttas till Nästa nivå under Stora Djulö Bild 33 Högerklicka på Malinboda och välj Klipp ut Sida 19

20 Bild 34 Högerklicka på Stora Djulö och välj Klistra in på nästa nivå Bild 35 Markera Malinboda och välj Ändra Sida 20

21 Bild 36 Titta på fältet Namn i utskrifter Stora Djulö saknas mellan Malinboda och Stora Malm (D) Bild 37 För att få Stora Djulö mellan Malinboda och Stora Malm (D), gör ett mellanslag efter Malinboda i fältet Namn i översikten. Kontrollera att det är ett mellanslag efter Malinboda i fältet Namn i utskrifter Sida 21

22 Bild 38 För att få bort mellanslaget, tryck på Back-tangenten (ovanför Enter) efter Malinboda i fältet Namn i översikten. Kontrollera att mellanslaget är borta efter Malinboda i fältet Namn i utskrifter Välj OK Bild 39 Malinboda finns nu under Stora Djulö Välj Stäng Sida 22

23 Bild 40 Alla Notiser som är kopplade till Malinboda via Lampan för Ort ändras automatiskt och blir uppdaterad när programmet stängs ner. Lägga in Bilder och Beskrivning i Ortstrukturen Kan göras i Redigera orter eller via en Notis för Ort, i samband med nytt eller inlagda Gårdar, Torp mm. Exemplet är gjort för inlagt Torp. Bild 41 Leta upp och markera Vithällstugan och välj Ändra Sida 23

24 Bild 42 Välj fliken Bild, välj Hämta Bild 43 Leta upp Vithällstugor och välj OK För att ange en beskrivning, klicka på fliken Beskrivning. Om ingen beskrivning ska anges så välj OK och då är det klart. Sida 24

25 Bild 44 På fliken Beskrivning kan du skriva in information. Välj Ok Ändra stavning Ändringen kan göras både i Redigera orter och i samband med att aktuell Gård eller Torp mm ska väljas i en Notis via Lampan för Ort. Markera aktuell Gård eller Torp mm Välj Ändra Skriv den rätta stavningen i fältet Namn i översikten Välj OK Alla Notiser som är kopplade till aktuell Gård eller Torp mm via Lampan för Ort ändras automatiskt och blir uppdaterad när programmet stängs ner. Bokstavsordningen i Ortstrukturen Det sker ingen automatisk bokstavsordning i Ortstrukturen. I Redigera orter får man flytta om via Klipp ut och Klistra in på rätt Nivå. För att få rätt bokstavsordning ska man markera raden ovanför där det efterföljande namnet ska komma in. Sida 25