KALLELSE. Medlemmarna i HSB:s bostadsrättsförening Gransätra i Stockholm. kallas härmed till ordinarie föreningsstämma

Transkript

1 Årsredovisning

2 KALLELSE Medlemmarna i HSB:s bostadsrättsförening Gransätra i Stockholm kallas härmed till ordinarie föreningsstämma torsdagen den 21 oktober 2004 kl i Sätraskolana aula.. Vi bjuder på frukt och dricka. DAGORDNING 1. Stämmans öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fullmakter 6. Fastställande av dagordningen 7. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare 8. Fråga om kallelse behörigen skett 9. Styrelsens årsredovisning 10. Revisorernas berättelse 11. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 12. Beslut om disposition av årets resultat 13. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 14. Beslut om arvoden 15. Beslut om bidrag till Gransätras pensionärsförening 16. Val av styrelseledamöter och suppleanter Avgående ledamöter: Karin Olsson och Sune Carlén Avgående suppleanter: Daniela Sjöström och Brita Weiner 17. Val av revisor och revisorssuppleant

3 Avgående revisor: Kurt Ullerdal Avg. revisorssuppleant: Susanne Lydin 18. Val av valberedning Avgående: Vanja Davidsson (sammankallande) Linda Hagberg och Leif Ilsaas 19. Godkännande av den extra föreningsstämmans beslut den 26 maj 2004 att anta nya normalstadgar för bostadsrättsföreningen. Beslutet vid den första föreningsstämman var enhälligt. Beslutet skall, för att vara giltigt, biträdas av minst två tredjedelar av de röstande vid denna andra föreningsstämma. 20. Information om pågående/kommande arbeten samt föreningens ekonomi 21. Motioner 22. Övriga ärenden 23. Stämman avslutas På stämman får inte beslut fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen FULLMAKT Varje medlem har en röst. Medlem får endast utöva sin rösträtt genom ombud, om ombudet är äkta make(a) eller person som är närstående och varaktigt sammanboende med medlemmen eller annan medlem i föreningen. Ingen deltagare på stämman får dock såsom ombud företräda mer än en medlem. Fullmakten skall vara skriftlig, daterad och gäller högst ett år efter utfärdandet. Juridisk person har rätt att genom fullmakt företrädas av fysisk person. Fullmakten behöver ej bevittnas. Ort.. Datum. Fullmakt för. Att företräda (namn på bostadsrättshavaren) Lägenhetsnummer.

4 ÅRSREDOVISNING Styrelsen för HSB:s Bostadsrättsförening Gransätra i Stockholm, organisationsnummer , får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2003/2004 Fastigheter Föreningen bildades och registrerades Området färdigställdes Föreningen äger och förvaltar fastigheterna Gransätra 2 4 med adresserna Gransätragränd 1 51 samt Fastigheterna innehåller 150 lägenheter om m 2 som upplåtes med bostadsrätt och 20 lokaler om m 2 för uthyrning. Bostäderna fördelar sig enligt följande: 14 st 2 r o k 76 st 3 r o k 60 st 4 r o k. 150 st I föreningen finns även 91 garageplatser och 66 p-platser. Medlemmar Föreningen har 179 medlemmar. En ökning med tre jämfört med föregående räkenskapsår. Under året har sex bostadsrätter överlåtits. Vi hälsar följande nya medlemmar välkomna, vilka har flyttat in under räkenskapsåret : Hogir Rasul port 49 Klas och Ingela Albinsson port 47 Marie Månsson port 13 Pei Li Zhang och Jie Wei Wang port 20 Nenad Atanackovic och Jelena Kovacevic port 8 Serife Kus och Ahmet Kus port 16 Styrelse Styrelsen har sedan föregående ordinarie föreningsstämma haft följande sammansättning: Jan Tillenius ordförande / ekonomi Margareta Koltay vice ordförande Karin Olsson sekreterare Klas Albinsson ledamot Sune Carlén ledamot Håkan Forsberg utsedd av HSB Stockholm Suppleanter har varit: Daniela Sjöström Brita Weiner Christer Sigevall utsedd av HSB Stockholm I tur att avgå är Karin Olsson, Sune Carlén, Daniela Sjöström och Brita Weiner.

5 Sammanträden Ordinarie årsstämma hölls Extra föreningsstämma, där bland annat beslut togs om enhetsmätning av el och nya stadgar, hölls Styrelsen har under verksamhetsåret haft 18 protokollförda sammanträden och dessutom ett flertal funktionsinriktade möten. Styrelsen har också arrangerat ett informationsmöte för nyinflyttade medlemmar. Revisorer Av föreningen valda revisorer har varit Kurt Ullerdal med Susanne Lydin som suppleant. BoRevision AB har varit av HSB Riksförbund utsedd revisor. Valberedning Valberedningen har bestått av, Vanja Davidsson sammankallande, Linda Hagberg och Leif Ilsaas. Vicevärd Sune Carlén har haft förtroendeuppdraget som vicevärd. Ombud till distriktsstämma Karin Olsson har varit föreningens representant vid distriktsstämman för HSB Stockholms 5:e distrikt. Gårdsråd Under året har föreningen haft följande gårdsråd: Norrgården: Mellangården: Sörgården: Stina Helander Saknar gårdsråd Sune Carlén Anki Tsikkinis Marie-Louise Flodin Anne-May Egnell Susanne Lydin Maria Ekman Arvoden och löner På årsstämman 2003 beslöts att arvode till styrelsen skall utgå med 2,5 x prisbasbeloppet, vilket med dagens prisbasbelopp innebär eller c:a per ledamot i genomsnitt. HSB:s representanter i styrelsen har inget arvode från föreningen. Revisorsarvodet beslöts till kr för ordinarie revisor. Valberedningens arvode bestämdes till kr. Vicevärdens ersättning är kr. Förvaltning Ekonomisk förvaltning har skötts av HSB Stockholm till en kostnad av kr. Fastighetsskötsel har utförts av Hyresbostäders Fastighetsservice AB. Kostnad enligt kontrakt kr Trädgårdsskötsel inkl beskärning av träd och buskar har utförts av Entreprenör Sätra AB, som också sköter Ale-trumman. Kostnad enligt kontrakt

6 Lokalvård i gemensamma utrymmen har utförts av Nya Johanneshovs Städ och Fönsterputs AB. Kostnad enligt kontrakt Söderbergs Mattleasing har skött entrémattorna till en kontrakterad kostnad om Årsavgifter och hyror Den första juli 2003 höjdes avgifterna för bostäder och för ej indexreglerade lokaler med 2,0 %. Avgifterna för garageplatser förblev oförändrade. Den första juli 2004 höjdes avgifterna för bostäder med 4 % och ej indexreglerade lokaler med 2,0 %. Efter höjningen den 1 juli 2004 uppgår den genomsnittliga årsavgiftsnivån för bostäder till 526 kr per kvm. Garage- och P-platser höjdes med c:a 10 % på så sätt att Garage höjdes med 30 kr till 350 kr för höga garage och 320 kr för vanliga garage, p-platser med el med 15 kr till 180 kr och övriga p-platser med 10 kr till 120 kr. Förmögenhetsvärde Bostadsrätterna har ett skattepliktigt förmögenhetsvärde, individuellt för varje lägenhet. Förmögenhetsvärdet beräknas som: Fastigheternas taxeringsvärde summa omsättningstillgångar summa skulder Totalt förmögenhetsvärde Föreningens totala förmögenhetsvärde fördelas därefter på bostadsrätterna i proportion till lägenheternas andelstal. Det är värt att notera att taxeringsvärdet i år för första gången har sänkts. Information till medlemmar Gransätrabladet utkom i juni och december Dessutom utkom det mindre informationsbladet Gransätrabarret en gång. Gransätras hemsida Föreningens hemsida förändras ständigt och här lämnar styrelsen kontinuerligt aktuell information. Adressen till hemsidan är På hemsidan kan man bl.a. läsa våra stadgar, tidigare årsredovisningar, trivselregler, underhållsansvar mm. Här finns också information om vårt närområde och matnyttiga länkar. Dessutom har vi en anslagstavla där man kan lämna tips och synpunkter på föreningen samt annonsera. Gransätradagen Gransätras medlemmar kunde den 8 maj träffas för att gå en tipspromenad, lära sig mer om sophantering och kompostering, fynda på loppis, lägga ett bud på cykelauktionen, äta korv eller bara träffas och skvallra. Intäkterna från loppmarknaden resulterade i den parkbänk, som sedan slutet av augusti finns vid rondellen. Fastigheternas underhåll Exempel på utförda större underhållsåtgärder (kostnaden i tusentals kronor inom parentes) under året: Cykelbodarna har försetts med bom och nya lås för att förhindra inbrott (31). Panncentralen har fått nya fönster, ny dörr, ny fasad och delvis nytt tak samt elsanerats (223). Biltvätten har byggts om (85). Hus A och F har fått pumpgropar för att få bort vattensamlingarna under husen (106). Reparation och byte av avloppsstam under hus F med dränering och grävning (346).

7 Injustering av värmesystemet samt byte av stamventiler mm (860). Asbestsanering och isolering av rör i samband med injustering av värmesystemet (71). Besiktning av fastigheterna har skett under februari 2004 och underhållsplanen har uppdaterats. Underhållsplanen upptar detaljerade underhållsåtgärder på föreningens fastigheter, mark och inventarier med undantag för stambyte. Den nuvarande underhållsplanen omfattar underhållsbehovet till och med år Kostnaden enligt planen för de närmaste 28 åren uppgår till c:a tkr, vilket innebär en genomsnittlig avsättning för underhåll på 775 tkr per år. Ekonomi Sammandrag av de senaste 5 årens resultat- och balansräkningar i tusentals kronor 2003/ / / / /2000 Nettoomsättning Rörelseresultat Resultat efter finansposter Balansomslutning Genomsnittlig årsavgift kr/kvm Fond för yttre underhåll Taxeringsvärde Budget Styrelsens budget i tusentals kronor för 2004/2005 jämfört med verkligt utfall 2003/2004. Budget 2003/2004 Intäkter Drift- och underhållskostnader Avskrivningar Finansiella kostnader Resultat efter finansposter Förslag till vinstdisposition Stämman har att ta ställning till: Dispositionsfond Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag ur Fond för yttre underhåll Dispositionsfond Skulle stämman besluta enligt förslaget kommer Fonden för yttre underhåll därefter att uppgå till kr. Ytterligare upplysningar vad beträffar föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar.

8 Resultaträkning Nettoomsättning Not Fastighetskostnader Drift Not Planerat underhåll Not Fastighetsskatt Tomträttsavgäld Avskrivningar Summa fastighetskostnader Bruttoresultat Jämförelsestörande poster Not Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not Räntekostnader och liknande resultatposter Not Summa finansiella poster Resultat efter finansiella kostnader Årets resultat (1)

9 Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och Mark Not Inventarier Not Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Not Summa finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Övriga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Avräkningskonto HSB Stockholm Summa kortfristiga fordringar Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar Not Kassa och bank Postgiro Bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar (2)

10 Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Not 13 Bundet eget kapital Insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Summa Bundet eget kapital Fritt eget kapital Dispositionsfond Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Skulder Fond för inre underhåll Skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Not Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa skulder Summa eget kapital och skulder Poster inom linjen Ställda panter för skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Föreningsavgäld Inga Inga 2(2)

11 Noter Redovisnings- och värderingsprinciper Belopp anges i kronor om inte annat anges. Föreningen tillämpar årsredovisningslagen. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. En ändring av redovisningsprinciper har skett innebärande att avsättning till underhållsfond numera sker över resultatdispositionen istället för som tidigare genom en avsättning i resultaträkningen. En förflyttning har också skett av underhållsfonden från avsättningar till bundet eget kapital. Jämförelsesiffrorna har inte anpassats till nya redovisningsprincipen vad gäller fondavsättning utifrån årets resultat. I föregående års siffror ligger fondförändring kvar under rubriken planerat underhåll. Avskrivning på byggnader Avskrivning sker enligt en 2 % årig rak avskrivningsplan och grundar sig på anläggningens anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. Avskrivning på ombyggnaden har ändrats från en 30-årig annuitetsplan till rak avskrivning på 2% per år. Inventarier Avskrivning sker planenligt med en avskrivningstid baserat på inventariernas livslängd Inkomstskatt Föreningen beskattas med utgångspunkt från en schablonintäkt om 3 procent av taxeringsvärdet på föreningens fastigheter med tillägg/avdrag för finansiella poster (samt eventuell tomträtt). Efter avräkning av eventuellt befintligt skattemässigt underskottsavdrag sker beskattning med 28 procent. Föreningens skattemässiga underskott uppgick vid årets slut till , en minskning med jämfört med föregående år. Föreningen har valt att i redovisningen av underskottsavdrag frångå BFN AR 2001:1, något som dock inte inverkar negativt på lagens krav på en rättvisande bild. Förmögenhetsvärde Föreningens gemensamma förmögenhetsvärde fördelas efter bostadsrättens fördelningstal. Detta värde tas upp i respektive medlems deklaration. 1(7)

12 Noter Medelantal anställda Innevarande år Föregående år Män 1 1 Kvinnor 0 0 Summa 1 1 Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelsen Arvode förtroendevalda Löner och andra ersättningar Sociala kostnader Summa Revisorer Föreningsvald Summa Övriga förtroendevalda/anställda Löner och ersättningar Sociala kostnader Pensionskostnader och förpliktelser Övriga personalkostnader Summa Summa arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter Hyror Övriga intäkter Brutto Avgifts- och hyresbortfall Hyresförluster Avsatt till inre fond 0 0 Nettoomsättning (7)

13 Noter Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Drift Personalkostnader Fastighetsskötsel och städ Reparationer Taxebundna utgifter och uppvärmning El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-TV Övriga avgifter Förvaltningsarvoden Övrig drift Summa drift och löpande underhåll Planerat underhåll Underhåll Avsättning till fond för yttre underhåll Summa planerat underhåll Jämförelsestörande poster Extra avsättning till fond för yttre underhåll Summa jämförelsestörande poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Allkonto Specialinlåning Övriga ränteintäkter Summa övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Not 6 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader till kreditinstitut Räntekostnader övriga Summa räntekostnader och liknande resultatposter (7)

14 Noter Not 7 Byggnader och Mark Byggnader Årets avskrivning Avskrivnings procent Ackumulerade avskrivningar Bokfört värde Byggnad ,00% Sopanläggning Ombyggnad Fönster Ombyggnad ,00% Fjärrvärme ,00% Styr & regler ,00% Fönster ,00% Tak ,33% Förändring av askrivning på Ombyggnad har skett från annuitet till en rak avskrivning på 2 % per år. Årets avskrivning Avskrivnings procent Ackumulerade avskrivningar Bokfört värde Bilplatser ,00% Taxeringsvärde Byggnader Mark Not 8 Inventarier Anskaffningsvärde Anskaffningsvärde Anskaffningsvärde Årets avskrivning Avskrivnings procent Ackumulerade avskrivningar Bokfört värde Inventarier Flistugg Kompostutrustning ,0% Luftrenare ,0% (7)

15 Noter Not 9 Not 10 Not 11 Not 12 Not 13 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i HSB Stockholm Summa finansiella anläggningstillgångar Övriga fordringar Skattekonto Summa övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Länsförsäkringar Stockholm gatu & fastighetskontoret ComHem HSB Stockholm Stockholm Vatten Bredbandsbolaget Renhållningsverket Upplupen räntekostnader Summa förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Specialinlåning 3-mån HSB Stockholm Summa kortfristiga placeringar Eget kapital Insatser Upplåtelseavgifter Underhållsfond Dispositionsfond Årets resultat Ingående balans Disposition enl. stämmobeslut Årets resultat Utgående balans (7)

16 Noter Not 14 Skulder till kreditinstitut Låneinstitut Räntesats Ränteändring Belopp Stadshypotek 3,20% rörlig Stadshypotek 3,67% rörlig FSBB 3,07% rörlig SBAB 3,53% rörlig FSBB 3,44% rörlig Stadshypotek 3,20% rörlig Stadshypotek 3,67% rörlig SBAB 3,11% rörlig Stadshypotek 5,75% Stadshypotek 3,20% rörlig FSBB 3,07% rörlig SBAB 3,11% rörlig FSBB 4,95% Summa skulder till kreditinstitut Med nuvarande amorteringstakt blir amorteringen ca per år de kommande fem åren. Not 15 Övriga skulder Personalens källskatt Skattemyndigheten 0 67 Summa övriga skulder (7)

17 Noter Not 16 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förskottsbetalda avgifter och hyror Hyresbostäder fastighetsservice Fortum Markets AB Entreprenör Sätra Fastighetsskötsel AB Fagerborgs AB Hellstens grovsopor AB Renhållningsverket SITA Stockholm Vatten Upplupen revisionskostnad Haninge Åkeri Flexibel Energi Ekonomi Autorör Profile Lgt Alcro Parti AB HSB Stockholm HSB Produktion Plåtteamet Lars Abrahamsson Carl Bro Upplupen arbetsgivareavgift Upplupen räntekostnader HSB Upplupen räntkostnader Summa upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Stockholm 2004 Jan Tillenius Karin Olsson Håkan Forsberg Klas Albinsson Sune Carlén Margareta Koltay Vår revisionsberättelse har avgivits beträffande denna årsredovisning. Av föreningen vald revisor. Av BoRevision AB förordnad revisor 7(7)

18 Motioner till föreningsstämman Motion från Leif Alestedt i port 49 Angående Gransätraskylt Infarten till Gransätra har det senaste året blivit mycket mer inbjudande och trivsam efter det att konstverket Glädje kom upp och nu senast efter att parkbänken med blomsterlådorna har kommit på plats. Jag föreslår att vi gör infarten ännu trevligare genom att sätta upp vår snygga logga som en skylt uppe på gaveln till port 13. Skylten kan utformas som Gransätraloggan i bandjärn eller som en målad plåtprofil. Helst bör den vara belyst. Förhoppningsvis hinner styrelsen utreda frågan och redovisa ungefärliga kostnader till stämman. Styrelsens kommentar Styrelsen kommer att ta fram ett antal förslag på olika skyltar med prisuppgifter till stämman. Stämman får därefter ta ställning till förslagen och besluta om en skylt skall sättas upp eller ej. Fritidsverksamheter Träfflokalen Även i år har många utnyttjat förmånen att hyra vår lokal. Vävstugan Vävgruppen bedriver verksamheten i sin lokal Gransätragränd 43. Gransätraseniorerna. Gransätraseniorerna är pensionärsföreningen inom Gransätra. Klubben ordnar träffar och utflykter för seniorerna inom föreningen. Bastuklubben Bastuklubben träffas som vanligt på fredagar i bastun. Då är det öppet hus för samtliga herrar i föreningen. Advent 1:a advent firades traditionsenligt med körsång, kaffe, lussebullar och glögg. Gransätra Trädgårdsodlarförening Från Gransätra Trädgårdsodlarförening har vi fått följande rapport: Föreningen disponerar 26 lotter i anslutning till Norrgården. Alla som är bosatta i brf Gransätra är välkomna som medlemmar. Medlemmarna sköter och odlar på sin lott. Vi hjälps åt att hålla området runt omkring snyggt och rent. Vid intresse kontakta Britta Weiner tel Hyran är för närvarande 200 kr per lott och år. För Trädgårdsodlarföreningen Erling Björnsson