INFORMATION FRÅN VITEC

Transkript

1 INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyhetsbrev Vitec Säljstöd 6.8 VITEC Affärsområde Mäklare GÖTEBORG: REDEGATAN 1 C, V. FRÖLUNDA VÄXEL: KALMAR: BOX 751, BORGMÄSTAREGATAN 5, KALMAR, VÄXEL: STOCKHOLM: BOX 30206, LINDHAGENSGATAN 116, STOCKHOLM

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Översikt Vitec Säljstöd Lantmäteriet nytt inskrivningssystem... 3 Bearbeta spekulanter... 3 Datum för värdering och skrivuppdrag... 3 Elförbrukning... 4 Journal mäklarlagen... 5 Område - koppla objekt till område... 6 Pris i annan valuta... 8 Projektmodul... 8 Storhus Index... 9 Lantbruk- areal till dataexport

3 Översikt Vitec Säljstöd 6.8 Under hösten kan du som använder Vitec Säljstöd börja använda Express. Den webbaserade varianten av ditt mäklarsystem. Det gränssnitt som du hittills varit van vid att arbeta med i Vitec Säljstöd har vi valt att kalla Office. Både Express och Office arbetar mot samma databas, vilket innebär att uppgifter som görs i Express omedelbart slår igenom i Office och vice versa. För att det här ska synkroniseras smidigt har vi till den här versionen lagt till en del nya fält i Vitec Säljstöd Office. Förenklat består mäklarens vardag av två arbetsmiljöer, ibland är man inne på kontoret och ibland ute på fältet. På kontoret ger Office tillsammans med tangentbord, mus och större skärm möjlighet till djupare detaljarbete, medan du ute hos kund har mer nytta av Express. Här ligger fokus på snabb och enkel access till de arbetsmoment du för stunden behöver. Express är det webbaserade gränssnittet av mäklarsystemet. Miljön är responsiv och fungerar i alla sorters plattformar; mobil, dator och läsplatta. Express är en del av vårt nya helhetserbjudande, Vitec Komplett, där samtliga affärskritiska program, drift och underhåll ingår och erbjuds i form av en smidig molntjänst. Är du intresserad av att veta mer om Express och Vitec Komplett? Kontakta någon av våra säljare så berättar vi gärna mer: forsaljning.maklare@vitec.se Nedan följer de främsta nyheterna i aktuell version. Mer detaljer får du på nästkommande sidor. Lantmäteriet nytt inskrivningssystem Bearbeta spekulanter. Nya fält för Intresse och Uppföljd Utländsk valuta visas alltid i ekonomikort Fält för nätbolag och elförbrukning Datum för värdering och skrivuppdrag Journal mäklarlag ej aktuell händelse kan väljas Områdeshantering ändrad Projektmodul du kan hämta fler objekt på en gång 2

4 Lantmäteriet nytt inskrivningssystem Lantmäteriet driftsätter ett nytt inskrivningssystem i slutet av september för samtliga inskrivningskontor i Sverige. Med det nya systemet säkerställer man bland annat möjligheten att erbjuda bästa möjliga service och nytta i samhället för fastighetsägare och medborgare med exempelvis elektroniska ärenden och tillgänglig fastighetsinformation. Det du som användare kommer att märka är snabbare handläggningstider och att varje fastighet får ett eget aktualitetsdatum. Tidigare behandlade inskrivningskontoren ett helt område (stock) åt gången. I det nya systemet hanteras varje fastighet för sig och sparas direkt när den är klar. Detta kan innebära att inskrivningen förändras över dagen. Exempelvis kan en ny lagfartshandling lagras klockan 13 vilket gör att fastighetens inskrivningsuppgifter skiljer sig åt mellan förmiddagen och eftermiddagen. Bearbeta spekulanter I bearbeta spekulanter finns nu två nya rutor som heter Uppföljd och Intresse. Dessa rutor syns endast om du använder Express. Syftet med rutorna är att du ska kunna markera att personen är uppföljd eller inte samt intressegrad över objektet. Väljer du till exempel i Express att personen är uppföljd slår detta igenom även här i Office. Datum för värdering och skrivuppdrag I registerkortet kontrakt/tillträde har vi lagt till två nya fält för värderingsdatum och skrivuppdragsdatum. Fälten kan du lägga till i objektlistorna. Ändringen är gjord för att korrespondera med Express. 3

5 Elförbrukning Ekonomikortet har fått två nya fält för Nätbolag och Elförbrukning. Fälten kan du lägga till i objektlistorna. Tidigare fanns fältet Elleverantör under kortet Byggnadssätt. Vi har flyttat detta fält till ekonomikortet. Uppgifterna visas i dokument objektbeskrivning (standard). Ändringen är gjord för att överensstämma med Express. 4

6 Journal mäklarlagen När du dubbelklickar på en rubrik i mäklarjournalen kommer nedanstående ruta fram. Här kan du nu välja att händelsen inte är aktuell. Ändringen är gjord för att korrespondera med Express. Om du markerar detta alternativ kommer texten att strykas över i utskriften. Vid avslut med anledning av närståendeförvärv och avslut utan försäljning har vi lagt till posterna Journal överlämnad till säljare och Uppdraget upphör. 5

7 Område - koppla objekt till område I områdeshanteringen kan du nu se vilka objekt som är kopplade till det specifika området. Du kan även välja att hämta in objekt till det aktuella området. Du hittar områdeshanteringen under meny: Inställningar och Områden. Här väljer du det område som du vill jobba med. Välj Objekt i området för att se vilka objekt som är kopplade till området. 6

8 Via knappen Hämta kan du koppla objekt till Området. Endast objekt som sedan tidigare inte har någon områdeskoppling kan hämtas in. Markera ett eller flera objekt. Bekräfta med OK när du gjort ditt val. 7

9 Pris i annan valuta Tidigare har du behövt välja utland i kortet grunduppgifter för att kunna mata in pris i utländsk valuta. Vi har nu ändrat så att fältet Pris utland istället heter Pris annan valuta och alltid syns i ekonomikortet. Detta innebär att du kan ange pris i annan valuta oavsett var objektet finns. Uppgiften om annan valuta visas i tillsaluskylt och objektbeskrivning. Ändringen är gjord för att överensstämma med Express men har även varit ett starkt kundönskemål. Projektmodul Vi har ändrat så att du kan hämta in flera objekt samtidigt i projektmodulen. Tidigare kunde du bara hämta ett objekt i taget. 8

10 Storhus Index Det går nu att mata in 0 i fältet Index i hyresgästförteckningen över lokaler. 9

11 Lantbruk- areal till dataexport Tidigare har endast taxerad areal överförts till dataexporten. Vi har ändrat så att även de andra valen överförs till dataexporten. Vi har även förtydligat rubriken att det är val till marknadsplats och inte endast Hemnet som det stod tidigare. 10