Databasunderhåll i Säljstöd. Maj 2011

Transkript

1 Databasunderhåll i Säljstöd Maj 2011 AB Kalmar (huvudkontor): Box 751 Svensknabbevägen Kalmar Tel vxl Fax Stockholm: Gustavslundsvägen Bromma Tel Fax Org.nr Bankgiro

2 Innehåll Databasunderhåll... 3 Datbaskonsistenskontroll... 3 Omindexering av databas... 5 Uppdatera statistik, kontrollera kataloger... 6 Schemaläggning av databasunderhåll... 8 Kortkommandon Sida 2 av 12

3 Databasunderhåll Observera att dessa underhållsjobb bör utföras av en administratör om man kör en annan version av SQL än den som kommer med Säljstöd! Vart efter man kör Säljstöd så kommer databasen påverkas och det kan bli fel på indexeringar, det kan bli fel i relationer och statistik i databasen kan påverkas. Dessa fel är inga fel som påverkar data i Säljstöd, utan det kan påverka prestanda i Säljstöd. Detta dokument förklarar hur man kan förbättra prestanda genom att utföra vissa databasunderhåll i Säljstöd. OBSERVERA! Alla dessa underhållsjobb bör göras när samtliga användare är utloggade ur Säljstöd Datbaskonsistenskontroll Dessa fel som finns in denna sektion kan påverkas på många olika sätt, så som programfel, relationer som inte stämmer etc. Genom att rätta till dessa fel, låter man databasen slippa söka efter felaktig data. Gör på följande sätt: 1. Gå till inställningar->systeminställningar->databas->kontroll av databaskonsistens. 2. I den högra delen av fönstret, boka i de 7 översta boxarna samt kontrollera Data på Disk och Konstanta värden. 3. Klicka sedan på Starta analys Sida 3 av 12

4 4. När analysen är klar kommer ett resultat visas i högra delen av fönstret, välj markera allt och klicka sedan på Åtgärda problem 5. Gör nu om steg 2-4 tills det är noll poster på samtliga kategorier. Sida 4 av 12

5 Omindexering av databas När man lägger till data eller tar bort data i Säljstöd så uppdateras olika tabeller i SQL databasen. På den del tabeller i databasen finns det s.k. index och dessa är till för att öka prestanda när data läses ur databasen. Dess index kan påverkas när man lägger till eller tar bort data. För att återställa dessa index, gör enligt följande: 1. Gå till inställningar->systeminställningar->databas->administration och uppdatering. 2. Bocka i Bygg om samtliga index och klicka sedan på Kontrollera databasstruktur Sida 5 av 12

6 Uppdatera statistik, kontrollera kataloger 1. Gå till inställningar->systeminställningar->databas->administration och uppdatering och klicka på knappen Starta guiden för databasunderhåll Sida 6 av 12

7 2. I fönstret för databasunderhåll klicka i kontrollera kataloger och klicka sedan på Starta. Låt denna gå klart och ta sedan uppdatera statistik och klicka sedan på Starta. Vänta till denna är klar och gör sedan likadant för Omindexera databasen och vänta till denna är klar. Sida 7 av 12

8 Schemaläggning av databasunderhåll Alla dessa underhåll förutom omindexering av databasen går att schemalägga via Säljstöds dataservertjänst. (omindexering av databas går att schemalägga via administrativa program för SQL). 1. Se till att dataservertjänsten är installerad för den aktuella miljön. 2. I kalendern för Säljstöd skapa en kalenderhändelse och välj funktion som bokningstyp och funktionen skall vara underhåll. 3. I inställningarna för underhåll, välj vilken typ av underhåll som skall schemaläggas. Sida 8 av 12

9 4. Gå till fliken Felhantering/körning och under sektionen Funktionsserver välj den dataservertjänst som jobbet skall köras på. Klicka sedan OK Sida 9 av 12

10 5. För att sätta upp en schemaläggning klicka nu i bocken Återkommande. Sida 10 av 12

11 6. I fönstret för när jobbet skall köras, gör dina inställningar och klicka sedan på OK Sida 11 av 12

12 Kortkommandon Tryck på F1 F3 F5 F7 F8 SHIFT + F7 SHIFT+F10 CTRL+I CTRL+N CTRL+M CTRL+L CTRL+K CTRL+R CTRL+D CTRL+M CTRL+Q CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+Z DEL TAB SHIFT+TAB CTRL+HÖGERPIL CTRL+VÄNSTERPIL CTRL+HOME CTRL+END CTRL+F4 CTRL+TAB ALT+F4 ALT+TAB ALT+ESC Om du vill Visa hjälp Öppna sökrutan Uppdatera listan Gå till föregående flik i ett registerkort Gå till nästa flik i ett registerkort Starta stavningskontrollen Visa snabbmenyn för ett markerat objekt Nå inmatningsfälten i ett registerkort Nå arbetsflödet i ett registerkort Nå snabbmenyn i en lista Nå listdelen i en lista Nå knapparna i listans verktygsrad Nå registerkortet i listan om detta är öppet Nå månadskalendern om du står i ett datumfält Räkna om månadsvärde till årsvärde Räkna om månadsvärde till kvartalsvärde Kopiera Klippa ut Klistra in Ångra Ta bort Gå till nästa fält Gå till föregående fält Flytta insättningspunkten till början av nästa ord Flytta insättningspunkten till början av föregående ord Flytta insättningspunkten till början av texten Flytta insättningspunkten till slutet av texten Stänga det aktiva fönstret Växla mellan öppna fönster Stänga eller avsluta det aktiva objektet/programmet Växla mellan öppna fönster Växla mellan programmen i den ordning som de startades ALT+253 Skriva tvåan i m² ALT+252 Skriva trean i m³ Sida 12 av 12