INFORMATION FRÅN VITEC. Projektmodulen

Transkript

1 INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Din guide till Projektmodulen I VITEC SÄLJSTÖD MARS 2013 VITEC Affärsområde Mäklare info.maklare@vitec.se GÖTEBORG: REDEGATAN 1 B, V. FRÖLUNDA VÄXEL: KALMAR: SVENSKNABBEVÄGEN 25, BOX 751, KALMAR, VÄXEL: STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, STOCKHOLM, VÄXEL:

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Inledning... 3 Registrera ett nytt objekt... 4 Grunduppgifter... 5 Projektbeskrivning... 6 Omgivning, kommunikationer... 8 Koppla bostäder till projektet BILDER Visning på internet Internetuppgifter Intressenter Ett tips Wordkoppling Exempel på lista över intressenter Kortkommandon... 23

3 INLEDNING Med hjälp av projektmodulen kan användaren samla sina nyproducerade bostäder på ett överskådligt sätt i Vitec Säljstöd. Där finns också möjlighet att registrera och bearbeta intressenter på projektnivå. Med Vitecs Standard projektbeskrivning presenteras dina projekt på marknadsplatser och den egna webbplatsen på ett snyggt och överskådligt sätt. De lägenheter och villor som tillhör projektet visas i en lista där info om status, pris, avgifter med mera presenteras på ett för spekulanten överskådligt sätt. Som tillägg finns också möjlighet att presentera projekt med en egen layout som passar till den egna hemsidans design. Vill du veta mer om hur du kan presentera dina projekt på internet, kontakta våra säljare på

4 REGISTRERA ETT NYTT OBJEKT För att registrera ett nytt projekt klickar du på Arkiv/ Ny/ Objekt/ Projekt. I korten som följer matar du in det du vill beskriva om projektet. Fälten du matar in kan också visas i en projektbeskrivning på internet. 4

5 GRUNDUPPGIFTER 5

6 PROJEKTBESKRIVNING Projektbeskrivning innehåller inmatning av rubrik och säljande text. Om du har en projektbeskrivning på internet visas det du matat in. Kort säljande beskrivning används istället för Säljande beskrivning om den senare ej är ifylld. 6

7 Nedan finns ett exempel på övre halvan av en projektbeskrivning. 7

8 OMGIVNING, KOMMUNIKATIONER Här fyller du i information om Omgivning, Kommunikationer, Service och Allmänt. För fälten Kommunikationer och Service finns en snabbinmatning där du kan få tips om vanliga rubriker och kryssa för dessa om du vill ha ut informationen. För att komma till denna inmatning klickar du på knappen till höger om rutan. För fältet Omgivning finns en liknande knapp som istället hämtar texten direkt från beskrivningen av området du valt. 8

9 Informationen i Omgivning, kommunikationer kan presenteras på internetbeskrivningen. Se exempel nedan. 9

10 KOPPLA BOSTÄDER TILL PROJEKTET För att systemet skall veta vilka bostäder som finns i ett projekt måste dessa kopplas till projektet alternativt läggs de upp om de inte finns i systemet sedan tidigare. För att nyregistrera en bostad klickar du på tex bostadsrätter och därefter Nytt. För att skapa bostaden går du tillväga på samma sätt som vanligt i Vitec Säljstöd. Om du redan har lagt in bostäderna ska du inte klicka på nytt, klicka istället på Hämta. Även här gäller att du måste stå på rätt objekttyp i projektet. Därefter väljer du aktuellt objekt i listan. BILDER Bilder fungerar på samma sätt som för övriga objekt. 10

11 VISNING PÅ INTERNET Denna visning gäller för hela projektet och kan presenteras på Projektbeskrivningen på internet om krysset Internet är ikryssat. Krysset Visa tiden på alla objekt som tillhör detta projektet är till för att visa visningstiden på alla objekt på nätet. Den påverkar INTE visningstiderna på varje enskilt objekt i visningsmodulen i Vitec Säljstöd. 11

12 INTERNETUPPGIFTER Det här kortet används om du har en projektbeskrivning på internet. Längst upp väljer du om objektet ska visas på internet. Under det väljer du vart det ska presenteras. Du kan även ange om intresseanmälan ska visas och hur den tas emot. 12

13 INTRESSENTER För att skilja mellan de personer som är intresserade av ett projekt och de som är intresserade av en specifik bostad i projektet använder vi termen Intressent för de mer generella spekulanterna. Första gången en person hör av sig och visar intresse för projektet lägger du in personen under Intressenter. Om det är en befintlig person i registret väljer du Hämta, om det är en ny person väljer du Ny. 13

14 Här kan du också registrera anmälningsdatum för att på så sätt skapa en köordning. Du kan också registrera andra uppgifter på en Intressent. Se kortet ovan. Dessa uppgifter går också att lägga till i Intressentfliken på ett projekt. 14

15 På det här sättet kan du skapa en översikt över varje intressent på projektet. Du kommer lätt tillbaka till intressentkortet genom att klicka på Öppna koppling 15

16 När personen i fråga sedan visar intresse för några av de aktuella bostäderna finns möjligheten att spekulantkoppla. Markera personen, klicka på Utför och sedan Spekulantkoppla. Klicka på den gula mappen för att få fram bostäderna som finns i projektet. 16

17 Välj den bostad som intressenten är intresserad av. Om intressenten är intresserad av fler bostäder kan du ange prioriteringsordning på bostäderna. Markera en bostad och använd de blå upp och ner pilarna. 17

18 ETT TIPS För att lättare göra en spekulantkoppling kan du lägga till menyvalet i Snabbmenyn. Högerklicka i snabbmenyn. Välj redigera egna Snabbmeny-alternativ. 18

19 Dubbelklicka på Spekulantkoppling och sedan på OK. Nu har du fått Spekulantkoppling som en egen knapp i Snabbmenyn. 19

20 WORDKOPPLING I dagsläget finns inga dokument för nyproduktion. Du kan själv skapa wordmallar av de dokument du använder vid försäljning av nyproduktion. EXEMPEL PÅ LISTA ÖVER INTRESSENTER Listan nedan visar intressenter på projektet Gustavslund där man bygger bostadsrättslägenheter. Så här bygger du listan. Välj Listor Ny lista 20

21 Dubbelklicka på Person. Välj Förnamn och Efternamn. Öppna mappen Projekt och undernod Projekt. Välj fältet Projektnamn. Öppna Kopplingsinformation och välj Anm. Dag Stäng Projektnoden och välj objekttyp t ex Bostadslägenhet. Välj Spekulantobjekt. 21

22 Välj fältet Namn(Bostadslägenhet) Öppna Kopplingsinformation. Välj fältet Prioritet Om det förekommer olika objekttyper i ett projekt är det lämpligt att skapa en lista per objekttyp. Kom ihåg att spara listan. 22

23 Kortkommandon Tryck på Om du vill F1 F3 F5 F7 F8 SHIFT + F7 SHIFT + F10 CTRL + I CTRL + N CTRL + M CTRL + L CTRL + K CTRL + R CTRL + D CTRL + M CTRL + Q CTRL + C CTRL + X CTRL + V CTRL + Z DEL TAB SHIFT + TAB CTRL + HÖGERPIL CTRL + VÄNSTERPIL CTRL + HOME CTRL + END CTRL + F4 CTRL + TAB ALT + F4 ALT + TAB ALT + ESC Visa hjälp Öppna sökrutan Uppdatera en lista Gå till föregående flik i ett registerkort Gå till nästa flik i ett registerkort Starta stavningskontrollen Visa snabbmenyn för ett markerat objekt Nå inmatningsfälten i ett registerkort Nå arbetsflödet i ett registerkort Nå snabbmenyn i en lista Nå listdelen i en lista Nå knapparna i listans verktygsrad Nå registerkortet i listan om detta är öppet Nå månadskalendern om du står i ett datumfält Räkna om månadsvärde till årsvärde Räkna om månadsvärde till kvartalsvärde Kopiera Klippa ut Klistra in Ångra Ta bort Gå till nästa fält Gå till föregående fält Flytta insättningspunkten till början av nästa ord Flytta insättningspunkten till början av föregående ord Flytta insättningspunkten till början av texten Flytta insättningspunkten till slutet av texten Stänga det aktiva fönstret Växla mellan öppna fönster Stänga eller avsluta det aktiva objektet/programmet Växla mellan program i Windows Växla mellan programmen i den ordning som de startades ALT Skriva tvåan i m² ALT Skriva trean i m³ 23