Gååååååå valberedningen

Transkript

1

2 Valberedning

3 Gååååååå valberedningen En nyckelroll i föreningen Verksamhet Funktionärer och personal Valberedning Verksamhetschef Styrelse 4

4 Världsbäst på att driva förening Valberedningen Väljs av och representerar ALLA föreningar Arbetar hela året Samlar information intervjuer föreningar Valberedning styrelse enkät till alla föreningar Kartlägger kommande utmaningar och behov Styrelse Kravprofiler Alla!!! Verksamhet Nominera kandidater till styrelsen Nominera kandidater till valberedningen

5 Top level vad vi hört (oktober2018) 76/158 enkätsvar och ett antal intervjuer Stor entusiasm att driva fortsatt strategisk utveckling, snabbare och smartare tillsammans men svårare att gå från tanke till handling och komma igång Många upplever att de står i skogen, ser de närmaste träden, men har inte kraft och resurser att höja blicken för att se hela skogen och riktningen mot horisonten, målbilden Hur engagerar vi yngre som stannar och brinner för att utveckla framtidens F&S

6 Never, ever, think outside the box or Världsbäst på att driva föreningsverksamhet Valberedningens roll Allas ansvar Nominera Nominera Nominera

7 Nätverk

8 NÄTVERK inom Friskis Uppdraget: Var att ta reda på - Vilka nätverk ska Friskis&Svettis föreningar delta i? - Vilka frågor hanteras i vilka nätverk? - Ska alla föreningar tillhöra någon typ av nätverk? Projektgruppen har varit: Karin Danehammar F&S Borås, Christina Ravald F&S Östersund, Madelaine Stalfors F&S Växjö, Maggan Berglund F&S Borlänge, Anneli Östberg F&S Riks.

9 En enkät skickades ut till alla Friskis&Svettis föreningar 72 föreningar av 158 svarade

10 Enkätsvar Nätverk Antal föreningar Antal medlemmar 2017 Antal svar Antal föreningar

11 Är verksamhetsansvarig med i något nätverk? Vill verksamhetsansvarig vara med i ett nätverk? NEJ JA NEJ SAKNAR NÄTVERK = 15 Kommentar: Kanske inte finns en specifik verksamhetsansvarig, dubbla roller?

12 Är ordförande/styrelse med i något nätverk? Vill ordförande/ styrelse vara med i ett nätverk? JA 29 JA 21 NEJ 43 NEJ 51 SAKNAR NÄTVERK = 22 Kommentar: Högt antal som vill vara med. Varför är de inte det? Vet de inte vilka som finns?

13 Är ni med i ett storleksbaserat nätverk? Vill ni vara med i ett storleksbaserat nätverk? 10 JA JA 31 NEJ NEJ SAKNAR STORLEKSBASERAT NÄTVERK = 31 Kommentar: De flesta vill vara med i samma nivå eller större.

14 Är ni med i ett regionalt nätverk? Vill ni vara med i ett regionalt nätverk? JA NEJ JA NEJ SAKNAR REGIONALT/GEOGRAFISKT NÄTVERK = 11 Kommentar: Får inte vara för långa avstånd. Tid och kostnad. Digitalt?

15 Är ni med i ett SAK nätverk? Vill ni vara med i ett SAK nätverk? JA NEJ JA NEJ SAKNAR STORLEKSBASERAT NÄTVERK = 0 Kommentar: 100 % av de som hade intresse var med är med. Sak nätverk följer behoven.

16 FADDERFÖRENING 28 svarade nej till behov av fadderförening 12 vill ha en fadderförening 23 vill vara fadderförening 23 vill vara fadderförening och behovet är 12 Hur löser vi detta? Vad ska ingå i fadderskapet?

17 Vår slutsats av enkäten: Det är viktigt att vi tydliggör hur vi jobbar med nätverk. Det ska finnas en struktur. Nätverken bör vara mer inkluderande och öppna för fler för att använda våra styrkor och resurser tillsammans. Dvs redan fungerande nätverk öppnas upp för fler deltagare. Antal nätverk: Fysiska träffar 1-2 gr/år och högst 1-3 nätverk. Tid och pengar begränsar samt om jag är anställd eller ideell. Workplace möjliggör fler nätverk att bolla frågor i. Snabba tjänster

18 Vi föreslår att när ett nytt projekt ska startas upp, som tex Webbutbildningen sker det med styrning och kompetenser från Riks. När sedan projektet är självgående mynnar det ut i ett stöttande nätverk. Även projekt som avslutats fortsätter i ett nätverk.

19 Vi föreslår att Friskis&Svettis Riks skapar en modell för digitala möten så fler kan bli delaktiga i kortare möten.

20 Vi föreslår att det ska finnas en plattform på Workplace där de olika nätverken bjuder in till nätverksträffar och beskriver agendan. Agendan ägs av den som bjuder in. Det finns en sammankallande för alla träffar. Sammankallanderollen kan rotera i nätverket.

21 Vi föreslår att det bör finnas en förteckning över alla nätverk på Workplace där det framgår vem som är ansvarig för insläpp i respektive nätverk. Förteckning över nätverk ska finnas tillgängligt.

22 Vi föreslår att föreningarna tar fram en handlingsplan kring Workplace-användandet.

23 FRÅGESTÄLLNINGAR: Hur löser vi fadderfrågan? Vad ska ingå i fadderskapet? Hur öppnar vi upp redan befintliga nätverk? Positivt/negativt med att öppna upp dessa nätverk?

24 Ny finansieringsmodell

25 Uppdraget - finansiering av F&S Riks Vid stämman 2018 beslutade medlemmarna att det tillskapas en föreningsledd utredning med uppgift att se över den trappa som grundas på antalet medlemmar och som styr bl a finansieringen av Riks. Utredningen bör även belysa de eventuella följdändringar som trappan har vad avser t ex röstvärdet på årsstämmorna. Arbetet ska avrapporteras på FKON 2018 och ev förändringar ska redovisas på årsstämman 2019.

26 Medlemsavgift F&S Riks 2019 Grundavgift 60 kr /medlem Riks Grunduppdrag (inklusive utveckling och administration av utbildning) finansieras av medlemsavgiften Andra avgifter Utbildning Tilläggstjänster betalas separat, kostnaden grundas på deltagande föreningars medlemsantal

27 Medlemsavgift F&S Riks 2019 Antal medlemmar Andel av grundbeloppet % % % % 30 Avgift per medlem

28 Röstfördelning På årsstämman fördelas röster för det första påbörjade tiotusentalet (10 000) kronor i medlemsavgift två (2) röster, därefter en (1) röst för varje ytterligare påbörjat tiotusental (10 000) kronor i medlemsavgift.

29 Enkäten fråga 1

30 Enkäten fråga 2

31 3 modeller för att ta ut medlemsavgift * 1. Medlemsavgiften bestäms till ett grundbelopp och tas ut enligt dagens modell med en procentuell andel av grundbeloppet beräknat på antal medlemmar i visst intervall (trappa). 2. Medlemsavgift bestäms till ett fast belopp och föreningen betalar 100 procent per medlem oavsett antal medlemmar (fast avgift). 3. Kombination av grundbelopp med trappa för bestämmande av medlemsavgiften och en fast avgift per medlem för Riks utökade grunduppdrag (serviceavgift). * Projekt utöver grunduppdraget finansieras av deltagande föreningar och kostnaden fördelas efter deltagande föreningars medlemsantal.

32 Medlemsavgift + röster (nuläge) 2019 Antal medlemmar Avgift Antal röster

33 Modell 1 med förslag om förändring av trappan till bredare steg Antal medlemmar Andel av grundbeloppet % 55 kr % 41, % 27,50 Avgift per medlem

34 Modell 1 - medlemsavgift ny trappa Antal medlemmar Avgift Antal röster (-) 3 (oförändrat) (-) 11 (- 1) (-) 29 (- 1) (+) 50 (oförändrat) (+) 78 (+ 9) (+) 103 (+ 7) (+) 156 (+ 2) (-) 288 (- 9)

35 Modell 2 fast medlemsavgift Antal medlemmar Avgift (48 kr/medl.) Antal röster (-) 3 (oförändrat) (-) 10 (- 2) (-) 26 (- 4) (-) 44 (- 6) (+) 69 (oförändrat) (+) 107 (+ 11) (+) 200 (+ 46) (+) 429 (+ 132)

36 Modell 3 - kombination Antal medlemmar Medlemsavgift enligt trappa, andel av grundbeloppet % 100 % % 100 % % 100 % Serviceavgift fast Endast medlemsavgiften ligger till grund för rösternas fördelning på stämman. Serviceavgift tas ut för Riks utökade grunduppdrag med fast avgift efter föreningens medlemsantal.

37 Input till det fortsatta arbetet Grundavgift Trappan Vilken modell ska vi ha? Annat som är viktigt att ha med Röster Argument för eller mot ändring

38 HR/Inköp/Ekonomi

39 HR-stöd Mål och syfte Underlätta för alla F&S-föreningar och bolag att bedriva ett tryggt och professionellt HR-arbete. För att professionalisera Friskis&Svettis arbetsgivarskap och stärka varumärket så är hanteringen av personalfrågor fundamentala. I de fall vi inte sköter vårt ansvar som arbetsgivare så kan det ge ekonomiska konsekvenser men också negativt påverka synen på F&S som organisation. Vi förstår att det finns utmaningar för er med få anställda att hantera dessa frågor och då behöver vi gå samman och hjälpa varandra. För att kunna arbete snabbare, smartare tillsammans.

40 Förslag på HR-stöd Stöd samordnas från HR-funktionerna i Stockholm / Göteborg. Dit kan ni vända er för att få hjälp med alla era HR-frågor och funderingar. Detta stöd gäller både anställda och styrelser. 1. Gemensamt ledningssystem där alla HR-processer, rutindokument och stödjande underlag finns för att på egen hand inhämta kunskap om hur konkreta HR-situationer bör/ska hanteras. 2. Kontakta F&S HR-stöd som vägleder och rekommenderar konkret hantering av HR-relaterade frågor och funderingar.

41 Ingå anställning Under anställning Under anställning Avsluta anställning Stödsystem & styrande dokument Rekrytering Systematiskt arbetsmiljöarbete Organisationsförändring På arbetstagarens initiativ Befattningsbeskrivningar Sjukfrånvaro Kompetensutveckling På arbetsgivarens initiativ Anställningsformer Anställningsavtal Introduktion av nyanställd Rehabilitering & arbetsanpassning Semester & övrig ledighet Försäkringar & pension Schema & bemanning Kollektivavtal Medarbetarsamtal Pension Arbetsmiljölagen Medarbetarenkät Dödsfall Arbetstidsregler Medarbetarskap Intyg & betyg Övrig arbetsrätt GDPR & sekretess Lön & förmåner Chef- & ledarskap Avslutssamtal Lönerevision Konflikthantering & obekväma samtal Misskötsel Policyer Krisberedskap MBL & facklig förhandling

42 Kostnad Vi har idag inget färdigt förslag för hur detta kan finansieras men ser fler möjliga alternativ: 1. Prenumeration på ledningssystemet 2. Årsavgift för HR-stöd och ledningssystem beroende på antal anställda / medlemmar 3. Kostnad för ev utbildningar/kurser tillkommer Tidplan Tidplan är beroende på omfattning av behov av HR-stöd men förslagsvis vår/sommar 2019.

43 Kartläggning av behov Vi behöver veta: 1. Har din förening behov av HR-stöd? 2. Är ni villiga att betala för detta stöd? 3. Övriga inspel till vårt fortsatta arbete?

44 FKON oktober 2017

45 Varför snabbare och smartare Friskis?

46 Tydligt ansvar för föreningarna Kommunikation och marknad Ekonomi Inköp HR IT Råd och support mellan föreningar De flesta av föreningarnas ansvar kan med fördel samordnas i regionssamarbetet!

47 INKÖP samverkan Kort historik Nuläget Vart går vi nu i denna fråga? - Vill vi samverka kring inköp? - Idéer kring hur det kan göras på frivillig basis.

48 Nyckeltal

49 Uppdrag: Presentera tänkbara nyckeltal I gruppen deltog: Styrelserepresentanter från Karlstad, Lidköping, Örebro, Eskilstuna, Nyköping, Älmhult, Malmö, Höganäs, Falun, Tyresö och Borlänge Representanter från Borlänge, Tyresö och Örebro har varit arbetsgrupp och övriga referenspersoner

50 Varför nyckeltal? Och varför gemensamma? Nyckeltal- en startpunkt för att börja analysera verksamheten, att kunna analysera verksamheten för att nå uppsatta mål. Välj tre- fyra nyckeltal som bäst stödjer er i er verksamhet och följ upp månads-, kvartals, samt årsvis. Nyckeltalen kan förändras över tid. Gemensamma nyckeltal med lika tidsperioder möjliggör jämförelser mellan förening och en bild över F&S Rörelsen

51 Förslag nyckeltal Absoluta Tänkbara beräknade nyckeltal # Medlemmar Medlemmar/Anställd, Medlemmar/kvm # Inpasseringar Inpasseringar/Medlemmar, Inpasseringar/kvm Intäkter kr, uppdelat Träningsintäkter, resp. Medlemsintäkter. T Lokalkostnader kr, dvs. hyreskostnad Övriga lokalkostnader: städ (entreprenad eller egen personal) leasing träningsutrustning, avskrivningar köpt träningsutrustning, el, värme, vatten Intäkter/Medlemmar, Intäkt/Anställd, Intäkt/Inpassering Lokalkostnader/Medlemmar, Lokalkostnader/kvm, Lokalkostnader/Totala kostnader Total lokalkostnad/medlemmar, Total lokalkostnad/kvm, Total lokalkostnad/totala kostnader

52 Förslag nyckeltal forts. Absoluta Personalkostnader kr, dvs. tillsvidare/visstidsanställda, timanställda, (exkl funktionär med ersättning). Inkludera sociala avgifter, semesterersättning och ev pension Tänkbara beräknade nyckeltal Personalkostnader/Medlemmar, Personalkostnader/Totala kostnader, Personalkostnader/Försäljning # Anställda, Antal årsanställda (heltider) dvs. tillsvidare och visstidsanställda Kvm träningsyta, anges i totala kvm. # Anläggningar, hur många Marknadsföringskostnader, dvs kostnader för marknadsföring/kommunikation, samt personalkostnader för egen marknads o kommunikations personal (dvs lön inkl. sociala avgifter)

53 Presentation nyckeltal Qlik Urval 41 föreningar med 2017 års siffror Hur min förenings nyckeltal kan jämföras med andra (Förbehåll att data är gammalt och kan innehålla kvalitetsbrister)

54 Slutligen Övergripande bilder Qlik, samt en Excelmodell för de nyckeltal vi presenterat, kommer finnas tillgängligt tillsammans med materialet från FKON Befintligt Qlik data kommer finnas tillgängligt hos Katarina Persson Herold

55 Exempel

56 Exempel

57 Exempel

58