BRANDBOOK UPPRÄTTAD REVIDERAD

Transkript

1 BRANDBOOK UPPRÄTTAD REVIDERAD

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING FÖRENINGEN EKONOMERNAS BRAND BOOK 2 BAKGRUND 2 SYFTE 2 KAPITEL I - FÖRENINGEN EKONOMERNAS IDENTITET 3 STUDENTER 3 PRODUKT 4 IMPLEMENTERING 5 KAPITEL II - MARKNADSFÖRINGSKANALER 6 HEMSIDA 6 FACEBOOK 6 TWITTER 7 INSTAGRAM 7 UTSKICK VIA E-POST 8 AFFISCHER/FLYERS 8 INSPRING 8 VIDEO 9 POWERPOINT 10 TRYCKTA MEDIER 11 TAGGAR (#) 11 KAPITEL III - GRAFISK PROFIL 12 TYPSNITT 12 FÄRGER 14 LOGOTYP - FÄRG 15 LOGOTYP - PLACERING 16 LOGOTYP - FLERA SAMARBETSPARTNER 16 LOGOTYP - UTSKOTT/MÄSTERI/PROJEKT 17

3 FÖRENINGEN EKONOMERNAS BRAND BOOK Bakgrund Ett varumärke är en samling regler och attityder som differentierar en organisation från en annan. Varumärkets ryggrad är Brand Book; där förklaras inte bara dessa regler och attityder utan också olika mål och marknadsföringstekniker.föreningenekonomernalider,ilikhetmedmånga andra studentorganisationer av ett kort minne. Många studenter kommer i kontakt med föreningen i olika grad av intensitet för att sedan lämna den. Denna brist på kontinuitet är en stor nackdel för Föreningen Ekonomernas varumärke. Denna brand book har skapats för att säkerställa Föreningen Ekonomernasvarumärkeskontinuitet. Syfte För att ett varumärke skall uppfattas som legitimt och förtroendegivande måste det upprätthålla kontinuitet. Varumärket skall framföra sitt budskap konsekvent i alla sina kanaler och utstråla organisationens identitet. Denna kontinuitet är svår att bevara med den snabba genomströmning av aktiva medlemmarsomföreningenekonomernahar.syftetmeddennabrandbook äratttydliggöraessensenochidentitetenavföreningenekonomerna,föratt sedanfastställariktlinjeromhurkanalernakanochskallanvändas. 2

4 KAPITEL I - FÖRENINGEN EKONOMERNAS IDENTITET Föreningen Ekonomerna är en studentorganisation som har tre huvudintressenter: Studenterna) Stockholms)universitet)(SU)) Näringslivet)) Alladessadelarärlikaviktigaförföreningensöverlevnadochvälbefinnande, varför Föreningen Ekonomerna har tre) egenskaper) som) skall) genomsyra) allt) föreningen)gör. Gemenskap) Professionalism) Framåtanda Dessa tre egenskaper skall ligga till grund för att upprätthålla föreningens förhållande med dessa tre aktörer. Ledorden är abstrakta och i många fall subjektiva. För att förtydliga innebörden har det tagits fram en fras som kan läsashelelleriseparatadelar.denharendirektkopplingtilldessatreord: Gemenskap Professionalism Framåtanda Vi växer tillsammans (med) skärpa och kvalitet i allt som görs (genom) ett brinnande studentengagemang Studenter FöreningenEkonomernaärenorganisationsomvändersigtillstudentervid Stockholms universitet och dessa är indelade i tre delar: aktiva medlemmar, passivamedlemmarochickemedlemmar: Aktiva)medlemmar ärstudentersombetalar medlemskapiföreningenekonomernaochärmedi någotutskottoch/ellerärmedocharrangerarett projekt. 3

5 Passiva)medlemmar ärstudentersombetalar medlemskapiföreningenekonomernamensom inteärmedinågotutskottellerärmedoch arrangerarnågotprojekt. Icke)medlemmar ärstudentersomejerlagt medlemskapsavgiftiföreningenekonomerna. Produkt Föreningen Ekonomerna vilar på tre pelare: näringsliv,) utbildning samt studiesocialt.dessatreöversättstilldetrehuvudprodukter,vilkaföreningen Ekonomerna erbjuder sina medlemmar: ökad anställningsbarhet, ökat studentinflytande och en naturlig mötesplats. De aktiva) medlemmarna erbjuds ävenpersonlig)utveckling. Anställningsbarhet ökasviaettaktivtochnära samarbetemedföreningenssamarbetsparters. Studentinflytande ökasviaettaktivtochnära samarbetemedsu. Studiesocialt ökasviaennaturligochkvalitativ mötesplatsförföreningensmedlemmar. Personlig)utveckling ökasviaaktivtdeltagandei föreningensprojektochutskott. 4

6 Implementering För att öka medvetenheten kring Föreningen Ekonomernas identitet, studenter och produkter bör marknadsföringsansvarig hålla presentationer omnyckelfaktorer.rekommendationenäratthållapresentationerpå: Tvåordinarieföreningsmöten Ettledningsgruppmöte(LGOmöte)/termin Ettaktivamöte/termin Eftersomidentitetochkulturärstyrverktygbörallaaktivaförståinnebörden avdessaord.marknadsföringsansvarigbördärförsträvamotattallaaktivaär bekanta med identiteten och kulturen samt att de utstrålar detta i all representationavföreningenekonomerna. 5

7 KAPITEL II - MARKNADSFÖRINGSKANALER Hemsida FöreningenEkonomernasofficiellahemsidaär: HemsidanärFöreningenEkonomernasfrämsta)kanalochskallanvändassom både informationso och marknadsföringskanal. Marknadsföringsansvarig är ytterst ansvarig för allt som skrivs och laddas upp på hemsidan, vilket innebär att denne skall vara informerad och medveten om hemsidans innehåll. Facebook FöreningenEkonomernasofficiellasidapåFacebookär: Den skall användas som ett komplement till hemsidan. Marknadföringsansvarigärytterstansvarigföralltsomskrivsochladdasupp på föreningens sida på Facebook. Marknadsföringsansvarig är ansvarig för sidanhållsaktuellochuppdaterad. DiskussionsforumförekonomistudentervidSU: DettaärengruppsomFöreningenEkonomernaadministrerar.Gruppenskall användas enbart för studentnytta, och inte för att marknadsföra föreningens projekt,privataeventsamtföretagochorganisationer. Övriga grupper får skapas med syftet internkommunikation. Grupperna måste vara slutna och/eller hemliga. Marknadsföringsansvarig skall vara informerad om att dessa grupper existerar. Marknadsföringsansvarig skall varaenmedlemidessagrupper. 6

8 Twitter Kontot på Twitter är inaktivt, i syfte att ingen annan entitet registrerar ett inofficielltkontoiföreningensnamn.utskott,mästerierochprojektskallinte ha ett eget TwitterOkonto. Undantag för denna riktlinje skall i sådana fall diskuteras med marknadsföringsansvarig, i syftet att förebygga diffusa marknadsföringskanalerexterntgentemotföreningensintressenter. Instagram FöreningenEkonomernatillhandahållerettaktivtkontopåInstagramsomär upprättat i enbart sociala syften. Inget material som är avsett till att explicit marknadsföraföreningensolikaevenemangsåsomaffischer,flyersellervideo skall laddas upp på Instagram. Istället har kontot ett syfte att ge en insyn i föreningen som ett socialt väsen, exempelvis någon enstaka bild från ett evenemang eller en vanlig dag i Smedjan. Förslagsvis skall minst en bild läggasuppperveckaomdetfinnsskältilldet.marknadsföringsansvarighar detytterstaansvaretförinnehålletsomladdasupppåföreningensinstagramo konto. Utskott, mästerier och projekt skall inte ha ett eget InstagramOkonto, med undantaget Ekonomernas Dagar, eller något annat undantag som har diskuterats med marknadsföringsansvarig, i syftet att förebygga diffusa marknadsföringskanalerexterntgentemotföreningensintressenter. 7

9 Utskick via e-post Utskick via eopost i marknadsföringssyfte skall endast användas i ytterst sällsyntafall,övervakadeavmarknadsföringsansvarig. Affischer/Flyers Föreningen Ekonomernas diverse utskott, mästerier och projekt får använda sig av affischer och/eller flyers för marknadsföring. Affischer och flyers får beställas av Marknadsföringsutskottet senast två veckor innan marknadsföringen skall påbörjas. Marknadsföringsutskottet får fritt utforma marknadsföringsmedel, inom ramarna för föreningens policys. Marknadsföringsutskottet ansvarar för utförandet och placeringen av FöreningenEkonomernaslogotyp(seKapitelIII Grafiskprofil). SamtligaaffischerochflyerssompublicerasavFöreningenEkonomernaskall varaavjämnstandardochfårejbrytamotföreningenspolicysellerbidratill attförsämraföreningensvarumärkeelleranseende. Affischer och flyers skall sättas upp på de angivna anslagstavlorna i Hus 3, Kräftriket och publiceras via föreningens digitala kanaler. Affischer skall sättasuppinomenskäligtidsramrelativtprojektetsutförande,förslagsvistvå till tre veckor innan projektet avslutas. Projektledaren är ansvarig för att affischerskrivsutochattovanståenderiktlinjerefterlevs. Samtliga affischer skall godkännas av marknadsföringsansvarig, om inget annatanges.enaffischpåföreningensdigitalakanalerskallläggasupp,efter godkännande, av en administratör av den valda kanalen. En icke godkänd affischellerflyerfårejpubliceras. Inspring En av föreningens marknadsföringskanaler är inspring. Genom denna kanal kan aktiva i projektgrupper gästa en föreläsning och marknadsföra ett projekt.vidinspringfårhjälpmedelanvändasiformavdigitalaaffischervia projektoroch/ellervideoibakgrundenförattbidramedvisuellstimulans. Det finns flera skäl till varför projekt skall marknadsföras via inspring, framför allt det omedelbart når en stor mängd studenter. Dock de medför dettaävenriskerdåförekomstenavmångainspringinomenkortperiodkan leda till frustration, framförallt från Stockholms universitets sida. För att undvika negativa associationer till inspring finns det en så kallad inspringskalendersomalltidärdeladblandlgochstyrelsen,samtiblandtill 8

10 projektledare i större projekt. Marknadsföringsansvarig är ansvarig för övervakningenavinspringskalendern.detärviktigtattpåpekaattkonstant använda sig av video till inspring kan leda till en minskad uppmärksamhet ochförsämraeffektivitetenavinspringet. Föreläsareskallalltidkontaktasochtillfrågasominspringtillåts,ettnejskall alltidrespekteras.detärviktigtattalltnödvändigtmaterialförberedsochär redo att visas. Material skall visas med hjälp av USBOminne eller i undantagsfalleopost.15minuterinnaninspringskallskebördeltagarefinnas påplatsochhakontaktatvaktmästareellerdyliktförhjälpmedljud,bildoch övrigt.ettinspringskallvaraenavminsttvåkanalerochfårdärförintevara detendamedletvidmarknadsföringavettprojekt. Övrigariktlinjerförinspring: Skallinledasmedfrasen Hej,vi/jagkommerfrån FöreningenEkonomerna VidbristpåvisuelltmaterialskallFöreningen Ekonomernasliggandelogotypvisaspå projektorskärmen(medprioriteringpådenliggande logotypenmedblåbakgrund,sekapiteliiiografisk profil) Ettinspringbörvaramaximalttvåminuterlångt Talarenbörvarasakligochförmedlasyftetmed inspringetklartochtydligt Video Föreningen Ekonomernas projekt får använda sig av marknadsföring via video. Marknadsföringsutskottet skall kontaktas senast tre veckor innan projektetskallbörjamarknadsförasviafilm. Föreningen Ekonomernas logotyp skall finnas med i videomarknadsföring i minstenavföljandetvåskepnader.detenaalternativetärattlogotypenskall inledavideonmedföljandebild: 9

11 Observera att motivet ovan får användas i de ursprungliga tre färgkombinationerna (i enlighet med Kapitel III O Grafisk profil) samt vit logotyppåsvartbakgrund.mallarfördessafinnsattladdanerpåhemsidan, meddimensionerna1920x1080px. Om ovanstående bild inte passar in i videons helhet eller på annat vis försämrar kvaliteten på videon finns det andra alternativet där videon avslutas med en bild på föreningens logotyp. I detta fall får endast den liggande eller den stående logotypen med text användas, ej logotypen utan text. Videomarknadsföringfårskeviainspring,iföreningensinläggpåhemsidan, och på Facebook, specifikt ett projekts eventsida. Marknadsföringsansvarig ansvararförattdessavideorladdasupppåföreningenskanalpåyoutube: Eventuella videolänkar på Facebook skall länkas av en administratör på föreningens sida på Facebook, först därefter får videolänken delas. Videolänken får inte enbart länkas separat, detta för att styrelsen bäst skall kunna kartlägga spridning och ta del av statistik kopplat till sidan. De enda videor som får länkas på föreningens sida på Facebook är Hallå) Ekonomen) Broadcast, med undantag för videomaterial som marknadsföringsansvarig godkänner. Allt videomaterial skall godkännas och publiceras av marknadsföringsansvarig om inget annat anges. En icke godkänd videofilm fårintepubliceras. Powerpoint En PowerpointOpresentation som används i föreningsrelaterade syften skall, precissomvideofilmer,alltidinledasmedföreningenekonomernaslogotyp, förslagsvis det liggande (i enlighet med Kapitel III O Grafisk Profil). Logotypenkanvaraföreningsblåmedvitbakgrund,svartmedvitbakgrund ellervitmedföreningsblåbakgrund. Vad det gäller typsnitt för PowerpointOpresentationer syftandes på externt bruk (gentemot ickeoaktiva medlemmar, Stockholms universitet eller näringslivet mm.) skall föreningens föredragna typsnitt användas vad det gällerrubriceringochbrödtext. 10

12 Vad det gäller typsnitt för PowerpointOpresentationer syftandes på internt bruk (gentemot aktiva medlemmar, exempelvis på utskotto, mästerio, eller projektmöten) är det presentatörens val, men vid osäkerhet kring val kan föreningen ekonomernas föredragna typsnitt alltid föreslås (i enlighet med KapitelIII GrafiskProfil). Tryckta medier Föreningen Ekonomerna brukar emellanåt producera häften och böcker i trycktformatsomsedandelasuttilldessintressenter.dessatrycktamedier, som ofta har innehåll av informativ prägel, skall alltid anses ligga under kategorin marknadsföring ochallinnehåll,såsomlayoutochinnehållande text, skall således alltid godkännas av föreningens marknadsföringsansvarig innandeskickasuttilltryck. Taggar (#) FöreningenEkonomernasofficiellataggär: #foreningenekonomerna) ) Detfinnsenradsocialamediersomanvändersigavtaggar(#),ävenkallade hashtaggar, vid kategorisering av ett inläggs innehåll. Då det inte går att kontrollera de inlägg som laddas upp som kategoriseras med en tagg är det viktigt att representanter som laddar upp innehåll på föreningens diverse digitala kanaler taggar inlägg på ett relevant sätt, förslagsvis med maximalt tretillfyrataggar.föreningensofficiellataggskalldockalltidfinnasmedall uppladdat innehåll på exempelvis Instagram, för att effektivt kategorisera innehålletsamtisyfteatteffektivtetableraenanhängarskarafördennatagg. Taggar kan vara ett bra sätt att få en publik att interagera med ett föreningsevenemang och kan därför användas i olika projekts marknadsföring och genomförande. Dessa taggar skall alltid tas fram i sambandmed,ochgodkännasav,föreningensmarknadsföringsansvarig. 11

13 KAPITEL III - GRAFISK PROFIL Typsnitt Samtliga formella dokument, undantaget Föreningen Ekonomernas hemsida ochmarknadsföring(affischer/flyers/video),skallanvändasigavtvåtypsnitt förtreolikadelaridokumenten:rubrikstil1,rubrikstil2ochbrödtext: Rubrikstil1: CENTURY GOTHIC 16 pt Rubrikstil 1 skrivs med typsnittet Century Gothic, vilket finns i de flesta datorers skrivapplikationer och har använts av Föreningen Ekonomerna under en längre period. Rubrikstil 1 skall skrivas med versaler, vara fetstilt samthaföreningensblåfärg(seavsnittetfärger). Rubrikstil2: Century Gothic 14 pt Rubrikstil 2 skrivs med typsnittet Century Gothic, vilket finns i de flesta datorers skrivapplikationer och har använts av Föreningen Ekonomerna under en längre period. Rubrikstil 2 skall inte skrivas enbart med versaler menvarafetstiltsamthaföreningensblåfärg(seavsnittetfärger). Rubrikstil3: PalatinoLinotype 12pt Rubrikstil 3 skrivs med typsnittet Palatino Linotype, vilket finns i de flesta datorersskrivapplikationer.rubrikstil3skallinteskrivasenbartmedversaler men vara fetstilt samt vara svart. Syftet med Rubrikstil 3 är att förenkla vid läsning och differentiering från brödtexten med mer diskreta brytpunkter, exempelvispunkterpåenföredragningslistaellerettmötesprotokoll. 12

14 Brödtext: PalatinoLinotype 12pt Brödtext skrivs med typsnittet Palatino Linotype, vilket finns i de flesta datorersskrivapplikationer. 13

15 Färger DenblåfärgsomanvändsavFöreningenEkonomernaiofficielladokument, material samt logotyper kallas för föreningsblå. Samtliga rubriker skall användasigavdennafärgviddigitaloochfärgtryck.vidtryckdärfärginte förekommerskallfärgensvartanvändasirubriker. Färgkod HEX:# CMYK:99,74,49,48 RGB:0,48,69 14

16 Logotyp - färg FöreningenEkonomernaslogotypärstarktförknippadmeddessvarumärke. Det finns tre typer av logotypen och varje typ kommer i enhetliga färgkombinationer; föreningsblått på vitt, svart på vitt samt vitt på föreningsblått. I dokument får endast de ovanstående färgkombinationerna användas, med prioritering på det liggande exemplaret i vänstra kolumnen. Den vita logotypenfårävenanvändas,medmarknadsföringsansvarigsgodkännande, påsvartbakgrund.samtligalogotyperfinnsattladdasnerpåhemsidan. Vad gäller marknadsföringsmaterial, såsom affischer, får de blå och svarta logotyperna förekomma på ljus bakgrund och den vita logotypen på mörk bakgrund. Detta skall dock alltid godkännas av marknadsföringsansvarig i förväg.endastenvariantavlogotypenfåranvändasperaffisch. 15

17 Logotyp - placering För att ytterligare stärka Föreningen Ekonomernas varumärke och upprätthålla en kontinuitet finns det regler för var föreningens logotyp får placeraspådokument. Den liggande logotypen skall finnas på alla formella dokument, som produceras av Föreningen Ekonomerna, där den i sin tur skall finnas i övre vänstra kanten på varje sida. Logotypen finns att laddas ner på föreningens hemsida. Logotypen skall placeras på sidan, med fördel i sidans sidhuvud, med absoluta positionen O2,22cm x O0,66cm så att alla dokument får ett uniformtutseende.logotypenskallhaföljandedimensioner(utankantlinjer): 4,5cm 1,95cm För föreningens logotyp på affischer och flyers är reglerna annorlunda. Logotypen skall placeras längst ned, centrerad eller till höger, med avstånd framtagnamedsunt)förnuftrelativtaffischensomgivandeelementochdesign iövrigt. Logotyp - flera samarbetspartner Påaffischerdärflerasamarbetspartnerslogotyperförekommerskallföljande variant av föreningens logotyp användas för att klargöra vem samarbetspartnern är (utan kantlinjer). Logotypen skall alltid placeras i dokumentetshögranederkant: 4,5cm 2,5cm 16

18 Dimensionerna på denna logotypsvariant är dock flexibla så att affischens helhetuppnårhögstandard.dennalogotypfinnsattladdanerpåhemsidan. Logotyp - Utskott/Mästeri/Projekt Föreningen Ekonomerna består av ett flertal utskott och mästerier. För att bidra till att stärka föreningens enade bild, har inte utskott och mästerier en egenlogotyp.externtskalldetalltidframgåattettprojektdrivsiföreningen Ekonomernasregi.Däremotärprojekt,friståendeochickefristående,tillåtna att skapa en logotyp under överinseende av marknadsföringsansvarig. Vid marknadsföring av projekt, fristående som icke fristående, skall föreningens logotyp förekomma enligt ovan angivna riktlinjer. Syftet med detta är att klargöraattallaprojektarrangerasavföreningenekonomerna. 17