Profilmanual. RFHL - Riksförbundet för Rättigheter, Frigörelse, Hälsa och Likabehandling

Transkript

1 Profilmanual

2 Innehållsförteckning Sidan Innehållsförteckning 1 Förord 2 Bakgrund, nuläge, mål 3 Kommunikationsstrategi 4 Logotyp och färg 5 Så används logotypen 6 Teckensnitt 7 Korrespondensmaterial - Faxpapper och brevpapper 8 Korrespondensmaterial - Kuvert 9 Korrespondensmaterial - Korrespondenskort och visitkort 10 Stationary - Affischer och flygblad 11 Profilmaterial 12 Internet 13 1

3 Einstein sa en gång... När ett träd faller i skogen är det inte alls säkert att det blir något brak. Förutsättningen är faktiskt att det finns ett mänskligt öra i närheten som förmår att uppfatta ljudvågorna. Det vi kallar image fungerar på precis samma sätt. Finns det ingen som vill se, ingen som vill lyssna, finns heller ingen förutsättning för image. Att arbeta med ett företags image handlar om att skapa ett förhållningssätt till sina målgrupper. Att få balans och harmoni i sin kundkommunikation. Det är skillnad på profil och image. Vi använder orden profil och image synonymt, men de representerar olika saker. Profil är den bild vi själva vill att omvärlden ska ha av oss - en önskan och en ambition. Imagen speglar istället den uppfattning som omvärlden verkligen har av oss. Som du vet är en osminkad bild också den enda riktigt sanna bilden. Om vi vill synas måste vi vara rädda om oss själva. Om vår omvärld ska uppfatta oss som vi vill att de ska uppfatta oss måste vi vara konsekventa. Vi måste arbeta med kontinuitet och vara uthålliga. Så många som möjligt ska känna till vår ambition. Får vi profilen och imagen att stämma överens har vi förutsättning att lyckas. Den här guiden och planen är plattformen för arbetet med att föra vårt förbund in i framtiden. Min förhoppning är att vi tillsammans gör RFHL mer synligt. Med hjälp av en positiv och varm image. Stefan Björkman 2

4 Bakgrund Under lång tid har RFHL varit ett ledande förbund mot social utanförskap. De intresentanalyser som genomförts ger genomgående höga betyg. Vi kännetecknas av hög trovärdighet, kompetens och integritet. Men områden finns där våra intressenter påpekat att vissa förbättringar kan göras. RFHL kan bedriva en mer utåtriktad verksamhet, bli mer synliga på marknaden. Vi kan anta att marknadens krav blir större och större. Ett eventuellt avhopp från en finansiär blir mer kännbart. Med andra ord behöver vi etablera ett mer nära samarbete med våra finansiärer och intressenter. Vår image ska vara mer marknadsorienterad och känslan av myndighet tonas ner. Detta utan att vår neutrala trovärdighet tar skada. Nuläge RFHL går nu varsamt in i en tid av förändring. Vårt gemensamma arbete har redan inletts. En handlingsplan skall initierats för att öka spridningen av förbundet och dess av delningar. Arbetet med att skapa en ny logotyp, layout och en hemsida har inletts. Profilen är mjukare och modernare än tidigare. En ny manual utarbetas för allt korrespondens-material. Mål RFHL ska även fortsättningsvis vara den naturliga mötesplatsen för socialt diskriminerade personer som vill annpassa sig till samhället. RFHL ska framstå som den naturliga arenan för alla socialt diskriminerade indevider RFHL ska nå en ökad spridning av förbundet och dess avdelningar runt omkring i Sverige. En fortsatt hög kvalitet på innehållet men med modernare form och en mer utåtriktad profil är förutsättningen. RFHL ska genom sin nya profil anta en mer utåtriktad strategi bland branschens aktörer i den allmänna debatten 3

5 Kommunikationsstrategi Grundläggande syfte: Att stärka RFHL identitet (vårt varumärke) i agerandet gentemot potentiella intressenter. Övergripande mål: RFHL varumärke ska stå för engagemang, värme och seriositet. Vi ska betraktas som den branschledande aktören som alltid har kunskap om social diskriminering. Budskap: RFHL har den samlade kompetensen inom social utanförskap. Metod: Vi etablerar vårt varumärke. Vi skapar en ny profil som kommunicerar värme och seriositet samt är lätt att känna igen och ta till sig. Här lägger vi grunden till RFHL fortsatta marknadsstrategi. Kundkontakt: Genom en ökad - och samlad - profilering mot marknaden ska RFHL intressera nya som gamla intressenter. En viktig del i en modern profil är att vara framstående inom digitala publiceringar. RFHL fungerande hemsida gör det enkelt och attraktivt för kunder att etablera kontakt. Via nyhetsbrev/tidning, publikationer och ökad delaktighet i media sker också en löpande uppsökande verksamhet. Kontaktmål RFHL mål är att väcka nyfikenhet och intresse för att få ta del av vår kompetens. Intressenter ska förstå att en ökad delaktighet och ett aktivt engagemang tillför en kvalificerad kompetensförstärkning till den egna organisationen. Trovärdighet RFHL marknadsföring vilar på en stark förankring i verkligheten. Vår starkaste referens är just referenserna varpå dessa lyfts fram i all marknadsföring. RFHL historia är en viktig del av framtiden. Riktlinje Grafisk profil är en viktig del i företagets identitet. De bilder och det språk som kommuniceras ut är många gånger avgörande för budskapets eventuella framgång. Att vi alla använder samma profil är därför ett måste. En grafisk profil underlättar produktion av trycksaker, skyltar, annonser och annat profilmaterial. Genom att visa exempel på hur trycksaker och annat informationsmaterial kan utformas spar vi både tid och pengar. Vi ska dock komma ihåg att ett genomslag på marknaden kräver kontinuitet, konsekvens och uthållighet. Profilmanualen är grunden till detta. Logotypen är ett kännetecken för RFHL Inga avsteg från den grafiska manualen får göras utan godkännande från RFHL ledning. 4

6 Logotyp och färg RFHL logotype består av två delar, Logotyp och distrikt /ortsnamn. Varumärket är skyddat som figurmärke och får inte användas av andra företag än RFHL. Symbolens form och utseende får inte förvanskas eller förändras, varken tillägg eller ändringar är tillåtna. Logotypen är alltid svart och röd (se rubriken Färger) Logotypen kan också visas i vitt och rött när bakrunden är mörk. För att spara pengar så kan logotypen screentryckas i en färg svart eller vit på kläder och andra profilmaterial men man skall sträva efter att använda logotypen i sitt grundläggande utseende. Logotypen är en grafisk namnteckning med ett speciellt typsnitt. Proportionerna mellan bokstäverna är omsorgsfullt utarbetade. Logotypen ska alltid visas tillsammans med destrik/ortsnamn som är en del av RFHL logotype. Klipp därför aldrig itu logotypen. Färgen på textraden under RFHL är alltid 100% svart. Logotypen och distrikt/ortsnamn bildar helheten av varumärket RFHL och dess logotyp 5

7 Så används logotypen RFHL logotype är unik och får inte konstrueras på egen hand. Proportionerna mellan symbol och namn får heller inte förändras. Använd därför alltid färdiga original från en digitaliserad logotype för datorn, de kan hämtas på hemsidan eller beställas på cd till självkostnadspris på förbundet. Logotypen Original utförandet på logotypen med destrikt/ortsnamnet ska användas så långt det är möjligt. Färger Inom den grafiska industrin används olika färgsystem beroende på tryckteknik, material och yta. Det mest använda systemet kallas PMS, men det är viktigt att komma ihåg att skalan inte fungerar vid fyrfärgstryck eller färgtryck av andra material (tyg, plast, metall etc.) Den röda färgen på RFHL Logotyp har beteckningen PANTONE 485C. Originalfärgen är beräknad efter ett bestruket papper och gäller alltid som utgångspunkt. Vid digitaltryck rekomdenderar vi en annan färgbeteckning för originalfärgen PANTONE 485C. Färgbeteckningen är då C=1,451 M=94,61 Y=94,2 K=0,27. Procentvärdena är beräknat efter ett bestruket papper och kan variera efter både papperets kvalité och på tryckeriets utrustnig. Målsättningen är att färgen på den färdiga trycksaken ska vara så lik originaltryck saken som möjligt. Be alltid tryckaren att komma så nära som möjligt, tryckteknik och färg blandning har nämligen stor betydelse för hur resultatet blir. 6

8 Teckensnitt RFHL huvudtypsnitt heter Futura Std och används vid professionell trycksaksproduktion. I löptext använder vi The Futura Std Book och i rubriker Futura Std bold Condensed. Typsnittet har en teknisk men samtidigt mjuk prägel och passar därför bra till logotypen. Futura Std Book ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ Abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Futura Std Oblique ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ Abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Futura Std Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ Abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Futura Std Medium Condensed ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ Abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö När vi kommunicerar med omvärlden via brev eller trycksak kan vi ibland använda andra typsnitt. Verdana och Arial är de två som rekommenderas, då båda är vanliga i persondatorer och har god läsbarhet. 7

9 Korrespondensmaterial Faxpapper och brevpapper 14 mm 24 mm 38 mm 14 mm 24 mm 38 mm Stockholm den mm ( Faxpapper förminskat 60%) ( Brevpapper förminskat 60%) 10 mm 8

10 Adress: Lagerlöfsgatan 8 Postnr: Postadress: Stockholm Tel: Fax: Korrespondensmaterial Kuvert 2,7 mm 7,3 mm 10 mm Adress: Lagerlöfsgatan 8 Postnr: Postadress: Stockholm Tel: Fax: ,7 mm 7,3 mm 3,5 mm E-post: info@rfhl.se Hemsida: 12 mm 40 mm 24 mm E-post: info@rfhl.se Hemsida: 12 mm 12 mm 40 mm ( C4 och C5 kuvert, 50% av naturlig storlek ) 9

11 Korrespondensmaterial Korrespondenskort och visitkort 50 mm 6 mm 6 mm 6 mm 3 mm 12 mm Adress: Lagerlöfsgatan 8 Postnr: Postadress: Stockholm Tel kontor: Fax kontor: rättigheter 66 frigörelse hälsa likabehandling E-post: info@rfhl.se 6 mm Futura std Book 12 pkt Futura std Book 8 pkt Futura std Book 6 pkt Inger Forsgren Ordförande ( Korrespondenskort och visitkort, 100% ) Futura std Book 6 pkt Futura std Bold 6 pkt 6 mm Futura std Bold 12 pkt Spärra 360 pkt Adress: Lagerlöfsgatan 8 Postnr: Postadress: Stockholm Tel kontor: Fax kontor: E-post: inger.forsgren@rfhl.se 10

12 Stationary Affischer och flygblad Affischer, flygblad, tidningar, broschyrer och OH-bilder är några av de trycksaker som produceras av RFHL. Trycksakerna får givetvis se olika ut, men de ska alltid följa den grafiska identiteten. Oavsett om det är en enstaka annons eller en hel kampanj. Dricker du för mycket? Äter du för mycket piller? RFHL håller hög kvalitet, är kompetenta och finns i branschens absoluta frontlinje. Vårt arbete och vår kunskap insidan av verksamheten är med andra ord djupt förankrad hos intressenterna. Men den sida vi visar upp först utsidan den skulle däremot gå att förbättra. Från och med nu har vi därför en ny lay-out och logotype, något som låter krångligare än det är. På reklamspråk kallar vi det en ny profil, eller den bild vi önskar att omvärlden ska få av oss. Ska vi fortsätta att attrahera partners inom näringsliv, universitet, forskning och samhälle så har utsidan faktiskt en viss betydelse. Likaså när vi vill nå helt nya intressenter. RFHL har nu goda förutsättningar att lyckas. Vi har något att komma med på insidan, och vi har ett nytt utseende för framtiden. Börjar du tappa kontrollen på drogerna? Kontakta RFHL Vi ger kostnadsfri rådgivning på vardagar mån-tor Du kan givetvis vara anonym. Och vi har tystnadsplikt. Ring oss: Eller mejla: info@rfhl.se ( Tidningsannons, 100% ) Adress: Lagerlöfsgatan 8 Postnr: Postadress: Stockholm Tel kontor: Fax kontor: E-post: info@rfhl.se ( Tidningsannons, förminskat 50% ) ( OH-Blad/ bildspel, förminskat 40%) 11

13 Stationary Affischer och flygblad Vi på RFHL ser numera lite annorlunda ut. RFHL håller hög kvalitet, är kompetenta och finns i branschens absoluta frontlinje. Vårt arbete och vår kunskap insidan av verksamheten är med andra ord djupt förankrad hos intressenterna. Men den sida vi visar upp först utsidan den skulle däremot gå att förbättra. Från och med nu har vi därför en ny layout och logotype, något som låter krångligare än det är. På reklamspråk kallar vi det en ny profil, eller den bild vi önskar att omvärlden ska få av oss. Ska vi fortsätta att attrahera partners inom näringsliv, universitet, forskning och samhälle så har utsidan faktiskt en viss betydelse. Likaså när vi vill nå helt nya intressenter. RFHL har nu goda förutsättningar att lyckas. Vi har något att komma med på insidan, och vi har ett nytt utseende för framtiden. ( Flygblad, förminskat 60%) 12

14 te er Profilmaterial Vid produktion av profilmaterial eller skyltar ska logotypen visas. I undantagsfall kan Logotypen vara vit på svart botten (se under rubrik färg). När du tar fram profilmaterial, tänk på att använda färger på kläder, kepsar, skyltar och annra produkter som fungerar tillsammans med logotypen. För ett t samhälle le eu utan nso social diskriminering iminerin 55x1 5x1 15 5mm rättigheter er frigörelse hälsa likabehandling andling För ett samhälle utan social diskriminering

15 Internet De övergripande delarna i RFHL s grafiska profil som presenterats i den här manualen bör - så långt det är möjligt - också tillämpas vid digital publicering. ( Hemsida Indexsidan ( Hemsida undersida 14