Paikka Plats Västervikin kylätupa, Kylätuvantie 11 Västerviks Bystuga, Bystuguvägen 11

Transkript

1 GERBY-VÄSTERVIK SAARISTOYHDISTYS RY GERBY-VÄSTERVIK SKÄRGÅRDSFÖRENING RF PÖYTÄKIRJA PROTOKOLL VUOSIKOKOUS - ÅRSMÖTET Aika Tid klo kl Paikka Plats Västervikin kylätupa, Kylätuvantie 11 Västerviks Bystuga, Bystuguvägen 11 Läsnä - Närvarande Osallistujaluettelo liitteenä. Deltagarlista bifogad. ASIAT ÄRENDEN 1. KOKOUKSEN AVAUS MÖTET ÖPPNAS Yhdistyksen puheenjohtaja Mats Söderlund avasi kokouksen ja toivotti kaikki vuosikokouksessa läsnä olevat tervetulleeksi. Mötet öppnades av föreningens ordförande Mats Söderlund, och önskade alla närvarande välkomna. 2. VALITAAN KOKOUKSELLE PUHEENJOHTAJA, SIHTEERI, KAKSI PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAA JA TARVITTAESSA KAKSI ÄÄNTENLASKIJAA VAL AV MÖTESORDFÖRANDE, SEKRETERARE, TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE OCH VID BEHOV TVÅ RÖSTRÄKNARE Kokouksen puheenjohtajaksi esitettiin Mats Söderlund, sihteeriksi Marttina Rahjaa, pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Axel Stormia ja Frank Sparvia. Mats Söderlund föreslogs som mötesordförande, Marttina Rahja som sekreterare, Axel Storm och Frank Sparv som protokolljusterare och rösträknare : : 3. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET KONSTATERAS Gerby-Västervikin saaristoyhdistyksen säännöissä 10, yhdistyksen kokousten koollekutsuminen sanotaan, että hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeellä, ilmoituksella sanomalehdessä tai sähköpostitse.

2 Enligt Gerby-Västervik Skärgårdsföreningsstadgar, 10, angående sammankallning av föreningens möten bör styrelsen sammankalla föreningens möten senast sju (7) dagar före mötet genom brev, tidningsannons, eller per e-post medlemmarna. : : Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Mötets laglighet och beslutförhet konstaterades. 4. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS FÖREDRAGNINSLISTAN FÖR MÖTET GODKÄNNS 5. ESITETÄÄN VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖS, VUOSIKERTOMUS JA TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNTO BOKSLUT FÖR ÅR 2016, ÅRSBERÄTTELSE OCH VERKSAMHETSGRANSKARENS UTLÅTANDE PRESENTERAS Esitellään vuoden 2016 tilinpäätös - Presentation av bokslut för år 2016 Esitellään vuoden 2016 vuosikertomus - Presentation av årsberättelse för år 2016 Kuullaan toiminnantarkastajan lausunto - Presentation av verksamhetsgrankarens utlåtande Mats Söderlund esitteli vuosikokoukselle vuoden 2016 tilinpäätöksen ja vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon. Mats Söderlund presenterade 2016 års bokslut, årsberättelse och verksamhetsgranskarens utlåtande för årsmötet. 6. PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ HALLITUKSELLE JA MUILLE VASTUUVELVOLLISILLE BESLUTS OM FASTSTÄLLANDE AV BOKSLUTET OCH BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET TILL STYRELSEN OCH ANDRA ANSVARSSKYLDIGA Hallitus esittää vuosikokoukselle tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille sekä ylijäämän siirtämistä voitto/tappio tilille (rahastoon). Rahasto toimisi ns. puskurirahastona tulevissa Gerby-Västervik saaristoalueen kehittämishankkeissa. Styrelsen framför till årsmötet att fastsälla bokslutet och bevilja ansvarsfrihet till styrelsen och andra ansvarsskyldiga, samt att överföra överskottet till vinst/förlust kontot (fond). Fonden skulle fungera som buffer för framtida utvecklingsprojekt i Gerrby-Västevik skärgårdsområde.

3 7. VAHVISTETAAN VUODEN 2017 TOIMINTASUUNNITELMA, TULO- JA MENOARVIO SEKÄ LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2017 VERKSAMHETSPLANEN ÅR 2017, BUDGETEN SAMT ANSLUTNINGS- OCH MEDLEMSAVGIFTERNAS STORLEK ÅR 2017 FASTSTÄLLS Hallitus esittää vuosikokoukselle hyväksyttäväksi seuraavat asiat - Styrelsen framför följande förslag för årsmötets godkännande: Liittymis- ja jäsenmaksun suuruus - Anslutnings- och medlemsavgift Liittymismaksua ei peritä ja jäsenmaksu vuodelle 2017 pysyisi samana kuin vuonna 2016 Ingen anslutningsavgift krävs och medlemsavgift 2017 skulle vara samma som för år 2016: Jäsen alle 18 v. - Medlem under 18 år Jäsen 18 v - Medlem 18 år - 5 /vuosi - år 10 /vuosi - år Tulo- ja menoarvion, joka on erillisenä liitteenä - Budget, som separat bilaga Toimintasuunnitelman, joka on erillisenä liitteenä - Verksamhetsplan, som separat bilaga Mats Söderlund esitteli vuosikokoukselle liittymis- ja jäsenmaksun suuruuden, tulo- ja menoarvion sekä vuoden 2017 toimintasuunnitelman. Mats Söderlund presenterade anslutnings och medlemsavgiftens storlek, budgetförslaget samt 2017 års verksamhetsplan, för årsmötet. Toimintasuunnitelmaa pidettiin hyvänä. Siihen toivottiin lisättäväksi lause: Yhdistys seuraa merimetso tilanteen kehittymistä Vaasan saaristoalueella ja tiedottaa tarvittaessa jäsenistöä. Verksamhetsplanen ansågs bra. En tilläggsrad önskades: Föreningen följer med utvecklingen av skarvsituationen i Vasa skärgårdsområdet och informerar föreningsmedlemmarna vid behov. Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi. Godkänt och antecknat. 8. VALITAAN HALLITUKSELLE PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET VAL AV STYRELSENS ORDFÖRANDE OCH ÖVRIGA STYRELSEMEDLEMMAR Vuosikokouksessa tulee valita puheenjohtaja ja 4 6 muuta varsinaista jäsentä sekä 2 3 varajäsentä. I åretsmötet bör ordförande, 4-6 ordinarie medlemmar och 2 3 suppleanter väljas. Vuoden 2016 hallitus Styrelse år 2016 Puheenjohtaja Mats Söderlund Orförande Mats Söderlund Varsinaiset jäsenet Ordinarie medlemmar o Tomas Brännkärr, Johan Finne, Timo Kantokari, Seppo Koljonen, Marttina Rahja ja Frank Sparv Varajäsenet - Suppleanter o Curt-Erik Lindqvist, Mona Sparv ja Tapio Hautamäki

4 Ehdotettiin, että puheenjohtaja Mats Söderlund ja vuoden 2016 hallitus jatkaa. Det föreslogs att ordförande Mats Söderlund och år 2016 styrelse fortsätter. 9. VALITAAN KAKSI TOIMINNANTARKASTAJAA (YKSI VARSINAINEN JA YKSI VARA) VAL AV TVÅ VERKSAMHETSGRANSKARE (EN ORDINARIE OCH EN SUPPLEANT) Varsinaiseksi toiminnan tarkastajaksi esitettiin Mikael Törnroosia ja vara toiminnantarkastajaksi Simo Koljosta. Henkilöt olivat antaneet tehtävään suostumuksensa. Mikael Törnroos föreslogs som ordinarie verksamhetsgranskare, och som suppleant Simo Koljonen. Personerna hade gett sitt samtycke. 10. JÄSENALOITTEET MOTIONER INLÄMNADE AV MEDLEMMAR Aloitteita ei ole tullut. Inga inlämnade motioner. 11. MUUT ASIAT ÖVRIGA ÄRENDEN Keskusteltiin veden virtauksen parantamisesta Begtskärin pohjoisperukassa. Axel Storm kertoi, että kannattaa olla ensisijaisesti yhteydessä Västervikin jakokuntaan ja sitä kautta tarvittaessa muihin yhteystyötahoihin jos asia etenee niin pitkälle, että virtauksen parantamiseen ryhdytään. Keskusteltiin myös siitä, että varsinkin Västervikin venesatama on myös ns. ulkoilualue jossa käydään ihailemassa saaristoa ja ulkoiluttamassa koiria. Toiveena on, että venesatama alueena pysyisi siistinä ja viihtyisänä. Vattenströmningsförbättrande i Bentskärsfladans norra ände. Axel Storm berättade att det I första had lönar sig att vara i kontakt med Västervik skifteslag och där via vid behov till övriga aktörer om ärendet går så långt att strömningsförbättringsåtgärder vidtas. Det diskuterades även om att Västervik småbåtshamn är ett såkallat rekreationsområde där man går och beundrar skärgården samt rastar hundar. Det önskades att hamnområdet skulle hållas snyggt och trevligt.

5 Mats Söderlund puheenjohtaja, ordförande Marttina Rahja sihteeri, sekreterare Axel Storm pöytäkirjantarkastaja, protokolljusterare Frank Sparv pöytäkirjantarkastaja, protokolljusterare