Betygsättning GY

Transkript

1 Betygsättning GY

2 1. Välj vilken skolform eleven tillhör Skola och huvudman, kommun och skolenhetskod Ämnen Kurser Aktivera kurser Skapa kurser som inte finns i SchoolSoft Kurser med specialiseringar Program Skapa/Ändra program Rapport kurser Skapa studieplaner Läs in gamla betyg Justera studieplanen på en elev Lägg manuellt in eventuella betyg från gamla skolor Kurs-Elever eller Kursgrupper? Kurs-Elever Kursgrupper Byta grupp på elev via Elev-grupper Ändra status på kurser (ej påbörjad pågående avslutad) Via program Via kurs-elever Via kursgrupper Via studieplanerna Sätt upp en betygsperiod Lärarna betygsätter Ändra i betyg med hjälp av engångslösenord Namnge gymnasiearbetet Ange eventuella koder Skriv ut betygskataloger Skriv ut betygsdokument Publicera betyg Skicka fil till UHR/SCB Rapport Rapport betyg Rapport kurser i schema och studieplan Rapport jämförelsetal Rapport omfattning Rapport elever som saknar kurser Rapport kursvarningar

3 23. Rapport resultat Betygsändringar Prövningar Prövning för elev i gymnasieskolan Prövning för någon som inte är elev i gymnasieskolan Problem med utskrifter Bakgrundsfäger Information från webbläsaren Nationella kursprov Förberedelser Lärarnas arbete med kursproven Provdetaljer Resultat Administratörens arbete med kursproven För att se/föra in resultat Rapport till SCB

4 1. Välj vilken skolform eleven tillhör Elever som börjar på gymnasiet i augusti 2011 ska läsa kurser och få betyg enligt den nya gymnasieförordningen. Alla elever som importerats till SchoolSoft from juli 2011 får skolform GY11 om inget annat är angett. Om skolformen behöver ändras kan det göras per elev. Klicka på Elever i menyn Underhåll. Klicka på Ändra på eleverna och se till att de är kopplade till skolformen GY Skola och huvudman, kommun och skolenhetskod På betygsdokumenten ska skola och huvudman, kommun och skolenhetskod skrivas ut. Detta anges under Admin/Alternativ/Skola. Skriv in skola och huvudman i rutan Skola och huvudman samt skolenhetskoden i rutan Gymnasieskola 2011 Skolenhetskod (SCB). Se information nedan om hur man gör om skolan har flera skolenheter. Välj skolans kommun i rullisten Kommun. De kommuner som finnas att välja mellan är de som är aktiverade under Admin/Administration/Kommuner. 4

5 Gymnasieskola med flera skolenheter 1. Aktivera möjligheten att lägga in olika skolenhetskoder under ADMIN/Alternativ/Systeminställningar/Admin: Flera skolenheter. 2. Skapa de olika skolenhetskoderna under ADMIN/Alternativ/Användarkoder/Admin: Skolenheter. Skapa ett nytt kodvärde för varje skolenhetskod med namnet på skolan och skolenhetskoden. 3. Den skolenhetskod som används av majoriteten av eleverna lägger ni sedan in under ADMIN/Alternativ/Skola/Skolenhet. 4. Lägg in skolenhetskod på de program som har en avvikande skolenhet: Klicka på ADMIN/Kurs/GY11/Program. Klicka Ändra på aktuellt program. Välj aktuell skola under Skolenhet. Spara och upprepa på alla program som ska ha en avvikande skolenhetskod än den som är inlagd under Alternativ/Skola. Se om ni inte vet vilken skolenhetskod ni har. 5

6 3. Ämnen För att få maximalt stöd från SchoolSoft när ni jobbar med elevernas studieplaner är det viktigt att koppla ihop skolans ämnen (som används för schemaläggning) med rätt kurs. 1. Klicka på Ämnen i menyn UNDERHÅLL. 2. Klicka på ett ämne. 3. Välj kurs (i rullgardinslistan visas alla kurser som är aktiva på skolan). 4. Spara. 5. Vid exempelvis språk är det viktigt att välja den generella kursen (ex MODXXX01) i Kurs och specialiseringen (ex MODFRE01) i Specialisering. 4. Kurser 4.1 Aktivera kurser Aktivera alla kurser som läses på skolan genom att: 1. Gå in på Kurser under menyn KURS/GY11. Sök era kurser genom att skriva t ex Svenska i sökrutan och välj att söka bland Alla. 2. Observera att kurserna som hör till GY11 finns under fliken GY11. 6

7 3. Klicka på Ändra (på pennan) på en kurs som läses på skolan. 4. Kryssa i rutan Aktiv. 5. Klicka på Spara. 6. Upprepa detta för alla kurser. 7. När de generella språkkurserna aktiveras är det enklast att redan då markera vilka specialiseringar som ska användas till kursen. Då blir de kurserna aktiva och behöver inte aktiveras separat. 7

8 4.2. Skapa kurser som inte finns i SchoolSoft I SchoolSoft finns de 923 vanligaste kurserna inlagda. De 10 vanligaste specialiseringarna till moderna språk finns i SchoolSoft: MODARA01, Arabiska MODCHI01, Kinesiska MODCMN01, Kinesiska, Mandarin MODDAN01, Danska MODFRE01, Franska MODGER01, Tyska MODITA01, Italienska MODJPN01, Japanska MODRUS01, Ryska MODSPA01, Spanska Övriga måste skapas. Gör så här för att skapa exempelvis Finska steg 1: 1. Klicka på Skapa kurs i menyn KURS/GY11. 8

9 2. Skriv in kursens kod i Kurskod. 3. Skriv in kursens namn i Kurs 4. Skriv in kursens engelska namn i Kurs (engelska) om skolan vill kunna skriva ut betyg på engelska. 5. Skriv in kursens poäng i Poäng. 6. Välj Ämne MOD, Moderna språk. 7. I Typ väljer du vilken typ av kurs du skapar Normal GY11 Kurser som inte kräver specialiseringar. Generell GY11 Kurser som kräver specialiseringar (som Moderna språk och Modersmål). Specialisering GY11 Kurser som specialiserar en generell kurs (som alla språkval). Grundskola GR11 Grundskolekurser. 8. I Ursprung väljer du om det är en kurs som kommer från Skolverket, Lokalt från skolan eller från Annan skola (om en elev har med sig betyg från en annan skola). 9. Om kursen är en specialisering krävs en Koppling till en generell kurs (i det här fallet MODXXX01). 10. Spara. 9

10 Kursen för gymnasiearbetet måste också skapas. Enligt Skolverket ska kurskoden variera beroende på vilket program eleverna läser. Kurskoden för gymnasiearbetet är GYARXX där XX ska ersättas med programkoden (vilket ger GYARTE för gymnasiearbetet på teknikprogrammet). Kurserna ska kopplas till ämnet GYAR. Kursnamnet ska vara Gymnasiearbete oavsett inriktning. 4.3 Kurser med specialiseringar Det är bara språken som har specialiseringar enligt det gamla konceptet från GY, där man väljer en generell kurs, med specialisering. Däremot finns det ett antal nya kurser i GY11 som också kan ha "specialisering", men de specialiseringarna fungerar annorlunda än språken. Samma kurs kan läsas flera gånger, med olika specialisering. Då måste man själv skapa nya kurskoder i SchoolSoft. En för varje gång eleven läser en ny kurs. Alla kurser på GY11 som slutar på bokstaven "S" är specialiseringar. Första gången en elev läser en sådan kurs skall den vanliga kurskoden anges. Om eleven läser ytterligare specialiseringar inom kursen skall siffran 2, 3 etc. läggas till kurskoden (och skolan måste själv lägga upp den kursen i SchoolSoft). Siffran 1 används inte, den första gången eleven läser kursen ska den avslutas med S. Observera att kursen namn skall vara samma på alla specialiseringar. Exempel: Kursen DJUDJU00S "Djur - specialisering". Om en elev väljer att läsa tre specialiseringar inom DJUDJU00S skall han läsa följande kurser: DJUDJU00S "Djur - specialisering" DJUDJU00S2 "Djur - specialisering" DJUDJU00S3 "Djur - specialisering" För fler frågor kring detta, kontakta Skolverket. 5. Program 5.1 Skapa/Ändra program Skapa ett mall-program per program (ett för NV, ett för SP etc.). Mall-programmet kommer ni sedan att kunna kopiera vid nytt läsår så att ni inte behöver skapa grunden för programmen varje år. 1. Klicka på Program i menyn KURS/GY Klicka på knappen Skapa program 10

11 3. Fyll i uppgifterna om programmet. 4. Program-inriktning (fritextfältet), Yrkesutgång, Studievägskod och Poäng skrivs ut på betygen. 5. Program (flervals listan) kopplar samman programmen med den kommunala ersättningen (nya koder för Program, inriktning lägger administratören själv till under Admin/Alternativ/Användarkoder/Gymnasieskola: Program, inriktning). 6. Välj Examenstyp (Yrkesexamen, Högskoleförberedande examen, Introduktionsprogram eller Gymnasieingenjörsexamen för elever som läser ett tekniskt 4:e år. ). 7. Startdatum, slutdatum och programansvarig är information för eleverna och inte obligatoriska uppgifter. 8. Klicka på Spara. 9. Klicka sedan Ändra på programmet och sedan på Lägg till/ändra kurser för programmet. Skolans aktiva kurser finns under menyn Kurs. Fyll på med kurser med kategori, år/startdatum och slutdatum och status så som det ser ut när eleven börjar år 1. 11

12 Fyll inte i någon betygssättande lärare (eftersom programmet är ett mallprogram och betygsättaren kan ändras från år till år). Lägg till Gymnasiegemensamma ämnen, programgemensamma ämnen, inriktningsämnen, gymnasiearbetet och programfördjupningarna. Lägg upp alla generella språkkurser, men lägg inte till specialiseringar på kurserna, detta hanteras senare. Lägg eventuellt till de Individuella valen. Individuella valen blir inaktiva på elevernas studieplaner och syns inte för eleverna. Om du jobbar med Kurs-elever kan du välja att inte lägga upp de individuella valen här utan sköta dem enbart via Kurs-elever. 10. Om du lägger in korrekta datum för kursens start och slut kan du senare få ett stöd när du ska ändra status på kurserna för att förbereda dem för exempelvis betygssättning. 11. Status Pågående gör att eleven kan sätta ett målbetyg på kursen och läraren kan lämna ett omdöme. Avslutad gör att kursen kan betygsättas av ansvarig lärare. 12. Kopiera nu mall-programmet och skapa det riktiga programmet. Dvs. det program som ni ska koppla elever till. Kopiera mall-programmen genom att klicka Ändra och sedan Skapa en kopia av detta program med samtliga kurser. 12

13 13. SchoolSofts förslag är att ni döper programmen efter de år som eleverna börjar på skolan. På det sättet slipper ni ändra namn på programmet varje läsår och får bättre översikt på programmet. Elever som ska läsa NA-programmet och börjar på skolan 2011 bör således kopplas till ett program som döps till exempelvis 11NA. Finns det flera grupper som läser NA-programmet på olika sätt (kurser som börjar vid olika tillfällen etc.) så läggs en bokstav efter namnet. 11NAa, 11NAb etc. 14. Skapa ett program för varje grupp som läser tillsammans. Om ni har två naturvetenskapliga klasser i samma årskurs som läser kurser olika terminer eller för olika lärare bör ni alltså skapa två program. 15. Klicka på Ändra och Lägg till/ändra kurser för programmet. 16. Markera vilka datum som kursen ska gå eller vilket år kursen ska gå. Datum och år styr inte kursens status utan är bara till för information. 13

14 17. Markera vem/vilka som ska vara betygsättande lärare för varje kurs. Det här behöver inte göras om ni använder er av Kursgrupper. De som är betygssättande lärare är den som kan sätta betyg på kursen när den är avslutad. På kurser där inte alla elever på programmet ska betygssättas av samma lärare lämnas fältet tomt. 18. När man klickar Ändra eller Visa på ett program får man flera valmöjligheter: Lägg till/ändra kurser för programmet ger en möjlighet att ändra i programmet. Visa kursdetaljer för programmet ger en sammanställning över kurserna i programmet som är möjlig att skriva ut. 14

15 Skapa en kopia av detta program med samtliga kurser skapar en kopia av programmet som sedan kan redigeras. Utskrift ger en utskrift av valt program med information om alla kurser. Utskrift elever ger en utskrift på alla elever som är kopplade till programmet. 19. Efter att eleverna har slutat på skolan kan programmen inaktiveras så att de inte syns i listan. Klicka på Inaktivera för att inaktivera programmet. 15

16 Du kan söka på inaktiva program genom att markera Inaktiva innan sökningen. Ett inaktivt program kan alltid aktiveras igen. 5.2 Rapport kurser Rapport kurser skapar en rapport för de kurser som ligger direkt på programmen. Filtrering kan göras på: Kurs Alla eller en vald kurs. Poäng Antal poäng i kursen. Kategori Alla, Gymnasiegemensamt ämne, Programgemensamt ämne, Inriktnings ämne, Programfördjupning, Individuellt val eller Gymnasiearbete. Betygssättande lärare Det går även att söka på kurser som saknar betygssättande lärare. Startdatum Här kan man ange om man vill ha ett urval på kurser med ett visst startdatum. Det går att söka på alla kurser som startade efter ett visst datum, innan ett visst datum eller i ett datumintervall. Slutdatum Fungerar som startdatum men gäller för slutdatum. År Det år kursen läses (kan enbart sökas på om år är uppsatt i programmet). Status Alla, Ej påbörjad, Pågående eller Avslutad. 16

17 Rapporten öppnas i ett nytt fönster och är tänkt att användas som hjälpmedel för att snabbt få en överblick över de program som har kurser att sättas som pågående eller ska avslutas. Ett annat användningsområde är att försäkra sig om att alla kurser har en betygssättande lärare eller för att justera betygssättande lärare om en lärare slutar. 6. Skapa studieplaner Skapa studieplaner åt eleverna genom att koppla dem till programmen. Detta gör man antingen genom att gå via Studieplaner Skapa ny eller genom att skicka en lista till SchoolSofts support med elevens personnummer och namnet på programmet. 1. Gå till Studieplaner i menyn KURS/GY Klicka på Skapa individuell studieplan. 3. Välj en elev i listan och ett program. Enbart elever med skolform GY11 syns i listan. 4. Välj om studieplanens omfattning utökad eller reducerad. Detta kan även ändras vid ett senare tillfälle. Bara program som är utökade kan innehålla utökade kurser. 17

18 5. Information i fältet Betygsnotering skrivs ut på betygsdokumenten och skickas med i exporten till UHR. 6. Fältet Anteckningar används som ett noteringsfält för skolans administratörer. Detta syns inte på betygsdokumenten och skickas inte med i exporten till UHR. 7. Spara. 8. Upprepa för alla elever. 9. Klicka på Utskriftsalternativ för att skriva ut alla elevers studieplaner på en och samma gång. 7. Läs in gamla betyg Om gamla betyg (från ett tidigare system) ska läsas in i SchoolSoft skickas de till SchoolSofts support på support@schoolsoft.se. Skicka en Excel-lista med elevens personnummer, kurs, betyg, betygsdatum och lärarsignatur. Mall för denna Excel-lista finner du på SchoolSoft.se. 18

19 8. Justera studieplanen på en elev Vid behov kan man justera studieplanen på en specifik elev. Vi rekommenderar dock att göra ändringar via Kurs-elev eller Kursgrupper för att göra ändringar som slår igenom på alla elever i ett urval. 1. Klicka på Studieplaner i menyn KURS/GY Klicka på Ändra och Lägg till/ändra kurser för studieplanen på en elevs studieplan. 3. Genom att klicka på pilarna bredvid elevens namn högst upp på studieplanen kommer du till nästa eller föregående elevs studieplan. Det gör att du inte behöver gå tillbaks till urvalet för att titta på nästa/föregående elevs studieplan 4. Längst ned på elevens studieplan finns länken Administrera eleven. Om du klickar på länken kommer du till fliken för undervisningsgrupper på Underhåll/Elev. 5. På fliken för undervisningsgrupper på Underhåll/Elev finns länken Lägg till/ändra kurser för studieplanen som tar dig tillbaks till elevens studieplan. 6. Gymnasiegemensammaämnen, programgemensamma ämnen, inriktningsämnen och gymnasiearbetet kan inte tas bort från elevernas studieplaner. Kurserna kan däremot inaktiveras genom att rutan Inaktiv kryssas ur. Inaktiva kurser syns inte för elev eller vårdnadshavare när de tittar på studieplanen. 19

20 7. De kategorier som syns på studieplanen är hämtad från programmet. Justeringar kan dock göras direkt på studieplanen om en specifik elev ska läsa en kurs med en kategori som avviker från programmet. Kategorin kommer då att markeras med *. För att ändra tillbaks kategorin till den som används på programmet väljer man alternativet ANVÄND PROGRAM. 8. På visa-läget på elevernas studieplaner görs en automatisk nedräkning av hur många poäng individuella val eleven har att välja. Siffran baseras på att eleven ska ha 200 poäng individuella val på sin studieplan. På studieplanen syns också information om poängen på studieplanen samt en summering per kategori av elevens valda kurser. 9. Lägg manuellt in eventuella betyg från gamla skolor Den som är betygsadministratör på skolan kan sätta betyg från annan skola. För att vara betygsadministratör rekommenderar vi att man har gått en betygsutbildning i SchoolSoft. Skolans rektor meddelar SchoolSoft vem som är betygsadministratör genom att skicka ett mejl till support@schoolsoft.se. För att sätta betyg från en annan skola måste först kusen läggas till på elevens studieplan och sedan markeras som avslutad. Gå sedan till Kurs/Betyg. Skicka efter ett lösenord genom att klicka på länken Skapa engångslösenord. Ett engångslösenord kommer att skickas till din e-postadress. 20

21 Välj sedan Ändra på elevens betyg och sätt manuellt betyget. Markera ur Betyget ska ingå i en betygskatalog eftersom det är den tidigare skolan som ska skriva ut en betygskatalog, det ska inte er skola göra. Betyg som inte ingår i en betygskatalog och inte är markerade kommer inte att skrivas ut på elevens betygsdokument. Spara med engångslösenordet. 10. Kurs-Elever eller Kursgrupper? När man har kommit så här långt med arbetet är det dags att göra ett val om man vill jobba med arbetssättet Kurs-Elever eller arbetssättet Kursgrupper. Det är viktigt att välja ett av arbetssätten och sedan hålla sig strikt till detta. När man jobbar med Kurs-Elever kan man via menyingången filtrera på vilka elever som kan läsa en viss kurs (dvs. alla elever som har kursen på sin studieplan). Man kan även lägga till elever som inte har kursen på sin studieplan idag samt skapa/ändra i undervisningsgrupper. När man jobbar med Kursgrupper utgår man ifrån undervisningsgrupperna i schemat. Elever som har en kurs på schemat får automatiskt kursen på sin studieplan. Lärare samt start- och slutdatum hämtas då från schemat. Det går också att manuellt ändra i kursgrupperna för att styra betygssättande lärare, start- och slutdatum osv. Fördelen med kursgrupper är att man inte behöver göra ändringar både i undervisningsgrupper och i studieplanerna utan det räcker med att göra ändringar i undervisningsgrupperna. Det är viktigt att tänka på att flödet inte fungerar bakåt, dvs om du tar bort en kurs från elevens studieplan kommer inte eleven automatiskt tas bort från undervisningsgruppen. Vi rekommenderar kursgrupper om man använder ett externt schemasystem som exempelvis NovaSchem och då underhåller grupperna i NovaSchem. Läs gärna mer om vad man behöver tänka på om man jobbar med NovaSchem och Kursgrupper i manualen Kursgrupper, Elev-Grupper och NovaSchem Se 10.2 för instruktioner om hur man jobbar med Kursgrupper. 21

22 10.1 Kurs-Elever När man jobbar med Kurs-Elever kan man via menyingången filtrera på vilka elever som kan läsa en viss kurs (dvs. alla elever som har kursen på sin studieplan). Man kan även lägga till elever som inte har kursen på sin studieplan idag samt skapa/ändra i undervisningsgrupper. 1. Sökningen måste alltid utgå från en specifik kurs. Efter det kan man välja att söka på flera olika kriterier: Status Filtrerar på kursens status och kan visa Alla eller per status. Inaktiva Markerad så visas även de kurser som är inaktiva i studieplanerna. Betygsatta Markerad så visas även de kurser som är betygsatta. Startdatum Här kan man ange om man vill ha ett urval på kurser med ett visst startdatum. Det går att söka på alla kurser som startade efter ett visst datum, innan ett visst datum eller i ett datumintervall. Slutdatum Fungerar som startdatum men gäller för slutdatum. Betygsättande lärare Om ingen betygssättande lärare är vald så visas samtliga kurser, annars visas enbart de kurser där vald lärare är uppsatt som betygssättande. Program och grupp Skapar ett urval där båda villkoren uppfylls. Schemalagd Markerad visas endast de elever som har kursen i sitt schema. Detta förutsätter att kursen är kopplad till ett ämne. Vid en filtrering på undervisningsgrupp kan man se om undervisningsgrupperna stämmer överens med studieplanerna och kan därefter fylla på eleverna som saknas i urvalet. 22

23 2. När man jobbar med Kurs-Elev kan man göra massuppdateringar på alla elever i urvalet. Genom att göra ändringar i raden Ändra samtliga rader i urvalet. Massuppdateringar kan göras på Betygssättande lärare, Specialisering, Kategori, Startdatum, Slutdatum, År, Status och Aktiv. Om man vill undanta någon elev från massuppdateringen kryssar man ur rutan Uppdatera bredvid eleven. 3. Tilldela eleverna specialiseringar på kurser som kräver detta. 3.1 Gör en filtrering på ex. alla elever som har en vald kurs på studieplanen (MODXXX01) och ingår i en viss undervisningsgrupp. 3.2 Välj i raden Ändra samtliga rader i urvalet vilken specialisering de ska ha (MODFRE01, MODSPA01 etc.) samt vem som ska vara betygssättande lärare. 23

24 3.3 Spara. 3.4 Alla elever i urvalet har nu fått specialiceringen MODFRE01 på sin studieplan. 4. Lägg till de individuella valen. 4.1 Gör en filtrering på en kurs som ska vara ett individuellt val, program, kurs och undervisningsgrupp (om eleverna redan finns placerade i en undervisningsgrupp). 4.2 De elever som visas i listan Elev är de elever som finns i undervisningsgruppen och som ska läsa kursen som individuellt val. 4.3 Lägg till elever till den valda kursen genom att markera en eller flera elever (genom att hålla CTRL-knappen nedtryckt) i listan, välj betygssättande lärare, välj kategori Individuell val, välj eventuellt start- och slutdatum, status och klicka Spara. Kursen läggs då till på elevens studieplan. 24

25 5. Tilldela betygssättande lärare på de kurser där flera lärare delar på eleverna i ett program. Där flera lärare delar på eleverna på samma program sätts inte läraren i programmet utan justeras i Kurs-Elever. 5.1 Gör en filtrering på Kurs, Program och eventuellt Grupp. 5.2 Markera vem som är betygssättande lärare på respektive elev. Om alla elever ska ha samma betygssättande lärare ändras detta i Ändra samtliga rader i urvalet. 25

26 6. Sätt status på de kurser som inte styrs via programmet. 6.1 Gör en filtrering på Kurs, Program och eventuellt Grupp. 7. Ändra status på respektive elev. Om alla elever ska ha samma status ändras detta i Ändra samtliga rader i urvalet. 26

27 8. Skapa/ändra undervisningsgrupper 1. Gör en filtrering på Kurs och eventuella fler kriterier. 2. Välj Skapa undervisningsgrupp eller Ändra undervisningsgrupp under rubriken Undervisningsgrupp. 3. Namnge gruppen (om du skapar en ny grupp). 4. De elever som läggs till i undervisningsgruppen är de som är markerade med Uppdatera i urvalet. 5. Om du ändrar i en redan existerande grupp kommer inga elever försvinna från den gamla gruppen, den kommer bara fyllas på med nya elever om du inte kryssar i Ta först bort alla ingående elever för angivna grupper. 6. Gruppen kommer att vara markerad med Använd till elevdokument, men inte som Klass eller Mentorsgrupp. 7. För att titta på din skapade/ändrade grupp gå till Undervisningsgrupper i menyn UNDERHÅLL Kursgrupper I SchoolSoft finns möjlighet att använda kursgrupper. Kursgrupper ser på schemat och kopplar befintliga undervisningsgrupper till kurser som hamnar i elevernas studieplaner. Man talar om vem som undervisar i en viss undervisningsgrupp (därmed också vem som är betygsättande lärare), vilken kurs som ska läsas och kursens status (ej påbörjad, pågående, avslutad). Kontakta SchoolSofts support på support@schoolsoft.se för att sätta igång funktionen kursgrupper på er skola. Supporten kan hjälpa till med att göra en första hämtning från schemat och utifrån det koppla ihop undervisningsgrupper med kurser, betygssättande lärare, start- och slutdatum. Alla kurser får status pågående på elevernas studieplaner. 27

28 Startdatum sätts till måndagen första veckan som lektionen går och slutdatum till fredagen sista veckan som lektionen går. Det går också att manuellt ändra i kursgrupperna för att styra betygssättande lärare, startoch slutdatum osv. Vårt förslag är att ni döper undervisningsgrupperna efter Startår (för eleverna) + Programnamnet + Kursen = 11NA - BIOBIT0. Har man blandade grupper från flera olika klasser gör man en kombination av klassnamnen 11NA/SP - BIOBIT0. För att funktionen ska fungera är det nödvändigt att ha kopplat ämnen till kurser. Se punk 3. Ämnen. När kopplingen är gjord kommer elever som läggs till i en undervisningsgrupp automatiskt få kursen på sin studieplan. Elever som tas bort från en undervisningsgrupp kommer att få kursen som inaktiv på sin studieplan. Observera att flödet inte fungerar bakåt, dvs. om du tar bort en kurs från elevens studieplan kommer inte eleven automatiskt tas bort från undervisningsgruppen. Via filterfunktionen kan man sedan jobba med många grupper på en gång för att exempelvis ändra status. Om kursen ligger inlagd på programmet som ett individuellt val kommer kursen bli aktiv på studieplanen för eleverna i gruppen. 11. Byta grupp på elev via Elev-grupper Här kan du söka fram en elevs alla grupptillhörigheter. Du kan också snabbt ändra alla grupper, förutom klassen, på en elev. 1. Sök på en elev eller välj eleven i listan. 2. Nu visas elevens schema samt elevens befintliga undervisningsgrupper. 28

29 3. Rutan anteckningar är samma anteckningsruta som visas för administratörerna på elevens studieplan. Rutan visas enbart om eleven har en studieplan. Rutan visas inte för elev eller vårdnadshavare. 4. En länk till visa-läget på elevens studieplan visas under anteckningsrutan om eleven har en studieplan. Studieplanen öppnas i ett popup-fönster. 5. Om du vill ta bort en grupp från en elev markerar du rutan Ta bort och klickar sedan Ta bort grupper. 6. Om du klickar på pilen under Schema visas alla schemalagda lektioner för gruppen. 7. För att lägga till grupper till eleven söker du fram en grupp, kryssar i Lägg till och klickar sedan på Lägg till grupper. 8. Du kan också söka på kurs om eleven har en studieplan och ni använder kursgrupper. Det innebär att du kan söka fram alla undervisningsgrupper som är kopplade till en viss kurs i kurs-grupper. 29

30 12. Ändra status på kurser (ej påbörjad pågående avslutad) Kurser kan enbart betygsättas när de har status Avslutad Via program 1. De kurser som läses gemensamt för alla elever på ett program ändras alltid enklast på Program. 2. Klicka på Program i menyn KURS. 3. Klicka på programmets namn. 4. Klicka på Lägg till/ändra kurser för programmet. 5. Ändra status på aktuella kurser. 6. Lägg också in betygssättande lärare om det inte är valt. 7. Spara. 8. Kurserna ändras för alla elever på programmet. 9. Om man har avslutat kurser på programmet och vill göra dem pågående på nytt måste detta göras via Kurs-Elever eller på varje elevs studieplan. 30

31 12.2 Via kurs-elever Kursers status kan också ändras via Kurs-Elever. 1. Klicka på Kurs-Elever i menyn KURS. 2. Gör en sökning på alla elever som läser en viss kurs. 3. Du kan också förfina urvalet genom att också söka på Kursansvarig eller Grupp. 4. Ändra status på kurserna. 5. Lägg också in betygssättande lärare om det inte är valt. 6. Om alla i urvalet ska ändras ändrar du i översta raden Ändra samtliga rader i urvalet. 7. Spara Via kursgrupper 1. Klicka på Kursgrupper i menyn KURS. 2. Gör en filtrering på alla kurser vars start/slutdatum ligger inom ett visst datuminterval. 31

32 3. Det går också att göra mer detaljerade filtreringar på exempelvis status och betygssättande lärare. 4. Byt status via raden Ändra alla. Markera de grupper som ska uppdateras. Spara. 5. Nu är alla kurser i urvalet ändrade Via studieplanerna Kursers status kan också ändras direkt på elevernas Studieplanerna. Du hanterar då kursen helt individuellt. Har du gjort ändringar på studieplans-nivån kommer inte några ändringar ske om du senare ändrar något på program-nivån. 1. Klicka på Studieplaner i menyn KURS. 2. Klicka Ändra på en elevs studieplan. 3. Klicka på Lägg till/ändra kurser för studieplanen. 4. Ändra status på aktuella. 5. Lägg också in betygssättande lärare om det inte är valt. 6. Spara. 32

33 13. Sätt upp en betygsperiod 1. Klicka på Betygsperiod i menyn KURS. 2. Om en gammal betygsperiod ligger kvar väljer ni först att ta bort den gamla perioden och sedan skapa en ny. Det är mycket viktigt att ni inte bara ändrar datum i den gamla perioden eftersom rätt lärare då inte kommer att bli kopplade till betygsperioden. 3. Namnge perioden, t ex Betygssättning HT Välj ett datumintervall när lärarna ska få tillgång till betygsättning. 5. I rutan Beskrivning kan du skriva in information till lärarna gällande betygssättningen. 6. Text som skrivs in i rutan Notering kommer att skrivas ut på betygskatalogerna. 7. Observera att betygsperioden är gemensam för både GY och GY För betygssättningen behöver lärarna ett speciellt betygslösenord. Detta kan skrivas in manuell eller automatgenereras och skickas till lärarnas e-postadresser. 9. Kryssa i rutan Automatgenerera betygslösenord, markera de lärare som ska sätta betyg i perioden och klicka sedan på SPARA. För de lärare som inte har e- postadresser i SchoolSoft fyller du i lösenord manuellt och sparar. De automatiskt genererade lösenorden skickas automatiskt ut till lärarnas e-postadresser. 33

34 För att lärarna ska kunna få lösenord krävs att de har korrekta e-postadresser i SchoolSoft. De lärare som har korrekta e-postadresser markeras med en grön bock. De som inte korrekta e-postadresser markeras med ett rött kryss. Bredvid de lärare som fått automatiskt genererade lösenord syns **** i lösenordsrutan. De lärare som inte har fått något lösenord genererat har en tom lösenordsruta. Du får även ett meddelande om vilka lärare som fått automatiska lösenord. Du kan även manuellt ge lärarna lösenord genom att skiva in valfria tecken i lösenordsrutan och sedan dela ut dem till lärarna. 14. Lärarna betygsätter Under Mina kurser i menyn KURS ser lärarna sina tidigare satta betyg. De ser också ser vilka elever de är kursansvariga för samt i vilka ämnen, under rubriken Kommande, pågående samt ej betygsatta kurser. Genom att klicka på en av kurserna ser de även vilka elever de har i kursen. Under Betygsatta kurser kan de ta fram en rapport på de elever de tidigare har betygsatt. Gör ett urval på Program, Klasser, Kurser, Betygsdatum, Betyg och/eller Aktiva/Inaktiva elever. 34

35 När betygsperioden är aktiv får lärarna en ny rubrik, Betygsättning, under KURS. Kurserna listas per program, men genom att klicka på Gruppera på kurs görs visningen istället per kurs. Läraren klickar på en rad för att betygsätta eleverna. Läraren kan filtrera eleverna per program och/eller grupp samt välja att Visa endast ej betygsatta elever. Om läraren väljer ett nytt filter innan hen sparat betygen kommer de osparade betygen att försvinna. 35

36 Läraren fyller betygen för gruppen och sparar med hjälp av betygslösenordet som hen har fått från skolan. Läraren kan ändra sina betyg under hela betygsperioden. Om det finns flera betygsättande lärare i kursen kommer läraren att se om någon annan läraren har satt betyg på någon elev. Om läraren klickar på Kursmatris öppnas elevens kursmatris i kursen i ett popup-fönster. Under betygssättningslistan visas alla resultat som eleverna fått i kursen under betygssättningslistan. Detta förutsätter att administratören först har kopplat kurserna till schemaämnen. När läraren är klar med alla betyg och inte vill ändra dem klickar hen på Jag är klar med betygsättningen. Detta låser betygen för läraren och hen kan inte längre ändra några betyg. Endast den person som är uppsatt som betygsansvarig på skolan kan ändra betygen i efterhand. Administratörerna kan övervaka betygsättning och se vilka kurser som inte är betygsatta. Klicka på Visa avslutade, icke betygsatta kurser under Betygsperiod. Om en lärare av misstag har tryckt på Klar med betygssättning innan betygsperioden är slut kan läraren aktiveras på nytt. 1. Gå till Betygsperioder. 2. Bocka ur den aktuella läraren (obs, det är viktigt att enbart den läraren bockas ur). 36

37 3. Spara. 4. Klicka Visa alla lärare. 5. Bocka i läraren på nytt. 6. Spara. 7. Ge läraren ett nytt lösenord. Antingen manuellt eller genom att automatgenerera till alla som saknar. Läraren kommer inte att kunna ändra de betyg som sattes innan han tryckte på Klar med betygssättning, men han kommer att kunna sätta de betyg som inte var satta. 15. Ändra i betyg med hjälp av engångslösenord Betygsadministratören på skolan kan ändra felaktigt inmatade uppgifter från lärare med hjälp av ett engångslösenord. Administratören kan också sätta betyg som av någon anledning inte kan sättas av lärarna på skolan, exempelvis betyg från annan skola eller betyg från modersmålslärare. Betyg med betygsdatum längre tillbaka än en månad går av säkerhetsskäl inte att ändra, kontakta SchoolSofts support (support@schoolsoft.se) så kan vi hjälpa er att låsa upp betyget. Om en elev har Saknas eller F som betyg i ett ämne så kan de som är betygsadministratörer på skolan alltid ändra betyget oavsett vilket datum det är satt. Ändringen måste dock ske i två steg. Skicka först efter ett engångslösenord. Klicka sedan ändra på betyget i fråga. Ändra nu först från saknas/f till blankt betyg och spara. Ändra sedan från blankt till det aktuella betyget och spara. Skolans rektor bestämmer vem som ska vara betygsadministratör och meddelar SchoolSoft detta genom att mejla support@schoolsoft.se. Det går att få sitt betygslösenord per mejl eller per sms. Sms:et kommer då att skickas till det mobilnummer som är angett i SchoolSoft till skolans betygsadministratör. Om skolan inte använder sms idag kan skolans rektor beställa funktionen genom att mejla till support@schoolsoft.se med en beställning om hur många sms skolan vill köpa. 1. För att ändra ett betyg gå till Betyg i menyn KURS. 2. Skicka efter ett lösenord genom att klicka på länken Skapa engångslösenord eller Skapa engångslösenord via sms. 3. Ett engångslösenord kommer omgående att skickas till din e-postadress eller mobiltelefon. 37

38 4. Klicka Ändra på de elever vars betyg ska ändras. 5. Fyll i rätt kursansvarig, betygsdatum och betyg. Fyll i ditt lösenord och klicka spara. Betyg med betygsdatum längre tillbaka än en månad går av säkerhetsskäl ej att ändra, kontakta SchoolSoft vid problem. Betyg där betygsdatum bakdateras mer än en månad, exempelvis betyg från annan skola, kan ändras samma dag betyget satts. 16. Namnge gymnasiearbetet Gymnasiearbetets namn ska, enligt Skolverket, anges i noteringsfältet bredvid betyget för kursen. En beskrivning av gymnasiearbetet ska skrivas in i noteringsfältet under alla betyg. Det här skiljer sig från tidigare då både namn och beskrivning skulle anges i noteringsfältet underbetyget. Namnet skrivs in i Noteringar av betygsadministratören på elevens betyg efter att kursen är avslutad. Beskrivningen skrivs in i Betygsnoteringar från redigeraläget på elevernas studieplaner ADMIN/KURS/GY11/Studieplaner. För att underlätta arbetet kring detta kan man importera namnet på gymnasiearbetet och göra det även innan kursen är avslutad. 1. Hämta mallen Namn på gymnasiearbetet från 2. Fyll i mallen, alla fält är obligatoriska: socialnumber = elevens personnummer course = kurskoden comment = noteringsfältet bredvid betyget, här skriver ni in namnet på gymnasiearbetet. status = kursens status. 1 = kursen är ej påbörjad 2 = kursen är pågående 3 = kursen är avslutad 3. Ta bort alla gröna rader i filen (dvs. förklaringar och exempelelever) samt hela den översta raden med svenska texter. 4. Gå till ADMIN/Export-import/GY11/Studieplaner-kurser. 5. Klicka på fliken Import. 6. Ta bort alla rubriker som står i rutan. 38

39 7. Kopiera all information från Excel-dokumentet inklusive rubriker. 8. Ställ dig längst upp i vänstra hörnet i import-rutan och klistra in informationen från Excel. 9. Klicka på Importera. 10. Du får ett meddelande om allt har gått bra och alla poster är importerade. 11. Om du får ett felmeddelande som du inte vet hur du ska rätta till, spara informationen i båda rutorna vid felmeddelandet och kontakta supporten. Om du vill ha hjälp med importen, mejla listan till support@schoolsoft.se. Noteringen syns inte på studieplanen, men så fort kursen får status Avslutad kommer noteringen synas på elevens betyg. Även beskrivningen av gymnasiearbetet går att importera. OBS: Texten måste skrivas in i mallen i stället för att kopiera och klistra in från Word. Detta för att undvika onödiga tecken som kan ställa till med problem vid importen. 1. Hämta mallen Beskrivning av gymnasiearbetets innehåll från 2. Fyll i mallen, alla fält är obligatoriska: socialnumber = elevens personnummer gradecomment = betygsnoteringen, här skriver ni in beskrivningen av gymnasiearbetet 3. Ta bort alla gröna rader i filen (dvs. förklaringar och exempelelever) samt hela den översta raden med svenska texter. 4. Gå till ADMIN/Export-import/GY11/Studieplaner 5. Klicka på fliken Import. 6. Ta bort alla rubriker som står i rutan. 7. Kopiera all information från Excel-dokumentet inklusive rubriker. 8. Ställ dig längst upp i vänstra hörnet i import-rutan och klistra in informationen från Excel. 9. Klicka på Importera. 10. Du får ett meddelande om allt har gått bra och alla poster är importerade. 11. Om du får ett felmeddelande som du inte vet hur du ska rätta till, spara informationen i båda rutorna vid felmeddelandet och kontakta supporten. Betygsnoteringen skrivs ut längst ned på elevens betyg och visas även om du klickar på en elevs studieplan från ADMIN/KURS/GY11/Studieplaner. Importen kan även användas för att skriva in annan information i elevens betygsnotering, tänk bara på att det som importeras skriver över eventuellt tidigare inskriven information. 39

40 17. Ange eventuella koder Vissa specialkurser (som exempelvis omvandlande kurser) kräver att en extra kod skrivs in på elevens betygsdokument och ska även finnas med i filen som skickas till UHR. Gör så här för att lägga in koder i en elevs betyg: 1. Klicka på Betyg i menyn KURS. 2. Klicka Ändra på de elever vars betyg ska ändras. 3. I rutan Kod bredvid aktuellt betyg skriver du in koden som ska anges. Följande koder kan anges: SK Om en kurs läses inom en utbildning enligt specialinriktad kursplan. Detta måste anges manuellt på elevens betyg. O Om en kurs är omvandlad, d.v.s. en GY-kurs som lästs och omvandlats till en GY11-kurs. Detta måste anges manuellt på elevens betyg. U Om en kurs läses som utökad. Detta anges automatiskt om man har angett kusen som utökad på elevens studieplan. GR Om en grundskolekurs läses på gymnasieskolan. Detta anges automatiskt. Följande koder kan anges för respektive typ av betygsdokument: Examensbevis: SK, U, O Studiebevis: SK, U Gymnasieintyg: GR, SK 40

41 18. Skriv ut betygskataloger 1. För att skriva ut alla betygskataloger under en period klicka på Betygskataloger i menyn KURS. Som standard visas datumintervallet för den senaste betygsperioden. 2. Du kan skriva ut alla betygskataloger på en gång eller göra en filtrering. Filtreringen kan göras på: Program Alla eller ett valt program. Lärare Betygssättande lärare. Kurs Alla eller en vald kurs. År Elevens årskurs. Från och med Betyg satta från och med ett valt datum. Från och med datumet i betygsperioden är förvald. Till och med Betyg satta till och med ett valt datum. Till och med datumet i betygsperioden är förvald. Välj sedan att sortera katalogerna per program och kurs eller per kurs. Vid sortering per program och kurs får lärarna en katalog för alla elever som läst samma kurs och går på samma program. Vid sortering per kurs får lärarna en katalog för alla elever som läst samma kurs. 3. Genom att klicka på pilen Visa kommer du till en sida med detaljer om elever, betyg och betygsättande lärare. 41

42 Markera de kataloger som du vill skriva ut. Kicka på Testutskrift för att testa att skriva ut betygskatalogen. Vid en testutskrift kommer inte betygskatalogen att sparas under Utskrivna betygskataloger. Klicka på Skapa och skriv ut betygskataloger för att skriva ut betygskatalogen och spara den under Utskrivna betygskataloger. Det är viktigt att tillåta popup-fönster i din dator. Annars kommer betygskatalogerna att blockeras. 4. Klicka på Skriv ut. En betygskatalog med alla kurser och elever, sorterade per lärare skapas och kan skrivas ut. Automatiska radbrytningar skapas så att utskrifterna blir lätta att dela ut till respektive lärare. Betygskatalogerna får ett ID som baseras på läsåret, skolans organisationsid i SchoolSoft samt ett löpnummer. 5. Dela ut katalogerna till lärarna som signerar sina betyg och lämnar in dem till betygsansvarig på skolan. 42

43 6. Länken Utskrivna betygskataloger tar dig till en sida som listar alla tidigare utskrivna betygskataloger i valt datumintervall. 7. Du kan filtrera listan på program, lärare, kurs och år. Du kan också ändra Från och med och Till och med-datum. 8. Om du vill skriva ut en katalog igen markerar du den och väljer sedan Skriv ut. Tänk på att en återutskrift av en betygskatalog juridiskt inte får ersätta en tidigare utskriven betygskatalog. Om en ändring har gjorts i betygen ska detta markeras i den tidigare utskrivna betygkatalogen och ändringen ska skrivas under av läraren som gjort ändringen. 9. Genom att klicka på pilen Visa kommer du till en sida med detaljer om elever, betyg och betygsättande lärare. 10. Klicka på Ta bort för att ta bort katalogen från Utskrivna betygskataloger. Katalogen kommer då att flyttas till Betygskataloger för innevarande termin (om den gäller innevarande termin). 11. Klicka på Visa ändringar för att se alla betygskataloger som innehåller ändrade betyg, dvs där betygen har ändrats efter att betygskatalogen är utskriven. Alla betyg som är ändrade måste också ändras på den redan utskrivna betygskatalogen. Inget kommer att hända i SchoolSoft när du klickar Bekräfta utan det är enbart en påminnelse till dig om att du ska göra ändringen i den redan utskrivna katalogen. 43

44 Om du skriver ut betygskatalogen igen kommer både originalbetyget och det uppdaterade betyget att visas. 12. Tänk på att en återutskrift av en betygskatalog juridiskt inte får ersätta en tidigare utskriven betygskatalog. Om en ändring har gjorts i betygen ska detta markeras i den tidigare utskrivna betygkatalogen och ändringen ska skrivas under av läraren som gjort ändringen. 13. Länken Visa avslutade, icke betygsatta kurser tar dig till en sida som visar vilka kurser som är avslutade men inte betygsatta samt betygsatta men inte klarrapporterade. 19. Skriv ut betygsdokument 1. Klicka på Skapa betygsdokument i menyn KURS. 2. Sök på klass, program och/eller aktiva/inaktiva elever. 3. Välj vilken typ av dokument du vill skapa. Utdrag ur betygskataloger (motsvarar tidigare samlat betygsdokument). 44

45 Testutskrift av slutbetyg. Gör att du kan skriva ut ett test av elevens examensbevis/studiebevis utan att datum för utfärdande sätts. Examensbevis/Studiebevis. För de elever som uppnått kraven för examensbevis skrivs ett sådant ut, för de elever som ej uppnått kraven för examensbetyg skrivs ett studiebevis ut. På studiebeviset skrivs eventuella reducerade kurser ut. Kraven för examensbevis är olika beroende på om elevens program resulterar i en Yrkesexamen eller en Högskoleförberedande examen (sätts upp under KURS/Program). För yrkesexamen ska eleven ha 2500 poäng varav 2250 ska vara godkända. Eleven ska också ha godkänt i svenska, alternativt svenska som andraspråk 1, engelska 5 och matematik 1. Ett krav är också att eleven har godkänt i 400 poäng av de programgemensamma ämnena och ett godkänt gymnasiearbete. För högskoleförberedande examen ska eleven ha 2500 poäng varav 2250 godkända. Eleven ska också vara godkänd i Svenska, alternativt Svenska som andraspråk 1, 2 och 3, Engelska 5 och 6 samt Matematik 1 och ha gjort ett godkänt gymnasiearbete. Gymnasieintyg. Betygsdokument för elever på introduktionsprogrammet. Prövningsbetyg. För att hantera elevernas betygsprövningar (se kap 19. Prövningar) 4. Ange ett utförandedatum om du vill ha ett annat datum än dagens datum 5. Välj vem som är rektor på skolan om rektor ska signera betygen. Om inget val är gjort kommer Rektor hämtas från inställningarna under UNDERHÅLL/Skola. 6. På utdrag från betygskatalogen ska elevens olovliga frånvaro i timmar skrivas ut. Om inget annat anges räknar SchoolSoft ut detta från innevarande termins oanmälda frånvaro. Enbart lektioner med oanmäld frånvaro räknas med. Sen ankomst räknas inte in i detta. Det går att välja andra veckor än innevarande termin. Det går också att gå in på en specifik elevs betyg (Kurs/Betyg klicka ändra på en elev) och skriva in en annan summa. 45

46 Om du har gjort manuella ändringar på elevens betyg i frånvaron är det viktigt att kryssa ut Uppdatera oanmäld frånvaro innan du klickar på Skriv ut. 7. Markera de elever du vill ska ingå i dokumentet. 8. Ja/Nej under rubriken Examensbevis visar om eleven har uppnått kraven för examensbevis eller kommer att få ett studiebevis. 9. Klicka på Skriv ut. Ett PDF-dokument skapas för varje elev. 46

47 Observera att om ett examensbevis/studiebevis har skrivits ut vid ett tidigare tillfälle kommer det datumen vara betygets utfärdandedatum vid senare utskrifter om inget annat aktivt anges. Enligt Skolverket: Rektorn ska skriva under sista sidan i utdraget ur betygskatalogen/examensbeviset samt signera varje annan sida i utdraget/examensbeviset och i förekommande fall bilaga till utdraget/examensbeviset. Underskriften på sista sidan i utdraget/examensbeviset ska ges ett namnförtydligande 47

48 20. Publicera betyg 1. Klicka på länken Betyg i menyn KURS. 2. Klicka på Publicera alla betyg satta fram till och med idag. Observera att länken gör att skolans alla betyg publiceras, oavsett skolform. 3. Alla betyg publiceras för eleverna och vårdnadshavarna och visas i elevernas studieplaner. 21. Skicka fil till UHR/SCB När betygen är färdiga ska de skickas till UHR. 1. Klicka på Betyg i menyn KURS/GY Klicka på länken Exportfil till UHR och SCB. 3. Sök fram elev, klass och/eller program samt aktiva/inaktiva program och aktiva/inaktiva elever. 4. Markera vilka elever som ska inkluderas. 5. Välj typ av betyg. Examensbevis: Endast elever som uppfyller kraven för examen tas med i exporten. Studiebevis: Endast elever som inte uppfyller kraven för examen tas med i exporten. Gymnasieintyg: Endast elever som går på ett introduktionsprogram tas med i exporten. 6. Klicka på Exportera. 7. Exporten visas i en textfil som du sparar på dator och sedan skickar till UHR/SCB. 48

49 8. Du får också en fellista med elever som du inkluderade men som inte uppfyller kravet för vald betygstyp. 22. Rapport Under Rapport finns betygsrapporter för gymnasiet. Alla rapporter kan antingen visas på skärmen eller exporteras för vidare bearbetning i exempelvis Excel Rapport betyg Rapport betyg är ett mycket kraftfullt verktyg som kan ge en mängd olika statistik beroende på hur den används. Genom att göra en filtrering på Program, Klasser, Kurser, Personal, Betygsdatum, Betyg och eller Aktiva/Inaktiva elever kan en mängd olika information tas fram. Exemplet nedan visar en filtrering på alla aktiva elever på alla program som fått betyget F. 49

50 All information som filtreras fram går att exportera och arbeta vidare med i exempelvis excel genom att klicka på Exportera Rapport kurser i schema och studieplan Rapport kurser i schema och studieplan skapar en rapport över kurser som finns/saknas i elevernas schema och som finns/saknas i elevernas studieplaner. Detta gör det möjligt att få en översikt om en kurs finns i schemat men inte i studieplanen eller vise versa. Rapporten förutsätter att administratören först har kopplat kurserna till ämnen under UNDERHÅLL/Ämnen. I rapporten är elevernas namn klickbara och tar dig direkt till elevens studieplan. 1. Välj klass och/eller program. 2. Välj en eller flera kurser. 3. Välj status, en eller alla. 4. Visa 50

51 5. Kurser som inte finns i någon elevs schema eller studieplan visas inte i rapporten. 6. S = Schemalagd Ej = Ej påbörjad P = Pågående A = Avslutad 7. Vid röd markering är kursen schemalagd, men finns inte i elevens studieplan alternativt är kursen pågående, men finns inte på elevens schema Rapport jämförelsetal Rapport jämförelsetal visar framsökta elevers jämförelsetal. De kurser som tas med i beräkningen är de som ger grundläggande behörighet (gäller yrkesprogram), men inte särskild behörighet (eftersom vi inte vet vilken utbildning eleverna söker till). 51

52 22.4 Rapport omfattning Rapport omfattning visar vilka elever som läser utökade respektive reducerade program samt det totala antalet poäng i deras studieplaner. Du kan göra sökningen på Klass, Program, Alla studieplaner, Utökade studieplaner eller Reducerade studieplaner. Poäng visar hur många eleven har i sin studieplan. F markerar att studieplanen är fullständig. U markerar att studieplanen är utökad Rapport elever som saknar kurser Rapport elever som saknas kurser visar vilka elever som saknar kurser i sin studieplan. DVS de elever som har färre poäng än vad som är angett i programmet. Här listas de elever som har färre poäng i sin studieplan än vad som är angett i programmet. Alla elever visas oavsett om studieplanen är markerad som fullständig eller utökad. 52

53 22.6 Rapport kursvarningar Rapport kursvarningar ger en rapport på alla utfärdade kursvarningar. Kursvarningarna utfärdas av elevens lärare i kursen, elevens mentor eller av skolledaren. För att kunna använda kursvarningar måste funktionen först aktiveras under Admin/Alternativ/Systeminställningar/Kurs: Använd kursomdöme. 23. Rapport resultat Rapport resultat under menyn KURS visar alla resultat på skolan där ämnet är kopplat till ett kursämne/betygsämne. Rapporten går att filtrera på uppgiftstyp. 24. Betygsändringar Skolans administratörer kan se en logg på alla förändringar som är gjorda i betygen. Klicka på Betygsändringar under menyn KURS. Här listas alla betygsändringar som är gjorda. Det går också att söka på betygsändringar för en viss elev genom att skriva in elevens personnummer eller SchoolSoft-id. 53

54 25. Prövningar Elever i gymnasieskolan som saknar betyg på någon kurs eller inte fått ett godkänt betyg på en kurs eller på gymnasiearbete som ingår i elevens individuella studieplan har rätt att genomgå prövning för att få betyg. Även personer som inte är elever i gymnasieskolan men vill ha betyg därifrån kan genomgå prövning Prövning för elev i gymnasieskolan Om en elev i gymnasieskolan inte tidigare har fått betyg eller fått betyget F på en kurs eller gymnasiearbete som ingår i elevens individuella studieplan, har hon eller han rätt att genomgå prövning för att få betyg på kursen eller gymnasiearbetet. Den här rätten gäller vid elevens egna gymnasieskola. 8 kap. 24 gymnasieförordningen (2010:2039) Prövningar kan bara skapas av skolans betygsadministratör. Skolans rektor bestämmer vem som ska vara betygsadministratör och meddelar SchoolSoft detta genom att mejla support@schoolsoft.se.). 1. För att ändra ett betyg gå till Betyg i menyn KURS. 2. Skicka efter ett lösenord genom att klicka på länken Skapa engångslösenord eller Skapa engångslösenord via sms. 3. Ett engångslösenord kommer omgående att skickas till din e-postadress eller mobiltelefon. 4. Klicka Ändra på aktuell elevs betyg. 5. Om eleven inte tidigare fått betyg i kursen lägger man in betygssättande lärare, betygsdatum samt betyget och sparar genom att skriva in betygslösenordet och klicka Spara. 6. Om eleven tidigare har fått ett F måste det tidigare betyget först tömmas. Ändra du från F till blankt och spara genom att skriva in betygslösenordet och klicka Spara. Lägg sedan in det nya betygsdatumet och betyget och spara genom att skriva in betygslösenordet och klicka Spara Prövning för någon som inte är elev i gymnasieskolan Den som inte är elev i gymnasieskolan men som vill ha betyg därifrån har rätt att genomgå prövning i alla kurser som får finnas på ett nationellt program, men inte de kurser som bara får anordnas på vissa utbildningar. Prövning får göras för kurser med redan godkänt betyg och för gymnasiearbetet. Prövningen får endast göras vid en gymnasieskola som anordnar den aktuella kursen eller, när det gäller gymnasiearbetet, utbildning inom det kunskapsområde som gymnasiearbetet handlar om. 8 kap. 25 gymnasieförordningen (2010:2039) 54

55 Prövningar kan bara skapas av skolans betygsadministratör. Skolans rektor bestämmer vem som ska vara betygsadministratör och meddelar SchoolSoft detta genom att mejla Gör så här för att skapa prövningsbetyg för elever som slutat på skolan. 1. Gå till Kurs/Betyg och skicka efter ett betygslösenord genom att klicka på Skapa engångslösenord. 2. Klicka på länken Prövningar som finns under Kurs/Betyg. Här finns alla elever som har fått betyg tidigare. 3. Sök upp eleven som har fått ett prövningsbetyg och klicka Ändra 4. Fyll i kursansvarig, prövningsdatum och prövningsbetyg. 5. Fyll engångslösenordet och klicka Spara. 6. Sök upp eleven igen under Prövningar och klicka på Visa. 7. Klicka på Skriv ut prövningsbetyg. 8. Eleven ansvarar själv för att skicka sitt prövningsbetyg till UHR, detta ska alltså inte skolan göra. 55

56 26. Problem med utskrifter 26.1 Bakgrundsfäger Eftersom betygsutskrifterna sker via webbläsaren (t.ex. Internet Explorer eller Firefox) är det viktigt att ange att webbläsaren ska skriva ut bakgrundsbilder och färger. Om det inte görs kommer inte linjer eller grå bakgrundsfärg skrivas ut. Inställningen anges olika i olika webbläsare. I vissa webbläsare går man till Arkiv/Utskriftsformat och kryssar i Skriv ut bakgrund (färger & bilder) eller Verktyg/Internet alternativ/avancerat och kryssar i Utskrift av bakgrundsbilder. Om detta inte gäller i din webbläsare, gör en sökning på bakgrundsfärger för tips om hur du hanterar inställningen Information från webbläsaren Eftersom betygsutskrifterna sker via webbläsaren (t.ex. Internet Explorer eller Firefox) är det viktigt att ange att webbläsaren inte ska skriva ut information i sidhuvud och sidfot (webbläsaren skriver ju normalt annars ut webbadress, sidnummer mm när man skriver ut en webbsida). Inställningen anges olika i olika webbläsare. I vissa webbläsare går man till Arkiv/Utskriftsformat. Töm där informationen i sidhuvud och sidfot. Om detta inte gäller i din webbläsare, gör en sökning på sidhuvud för tips om hur du hanterar inställningen. 27. Nationella kursprov Om skolan använder funktionen för nationella kursprov låter man lärarna föra in resultaten i SchoolSoft och administratörerna kan ta ut en rapport för att skicka in till SCB Förberedelser Aktivera funktionen för nationella kursprov under Admin/Alternativ/Systeminställningar/Kurs: Nationella kursprov Lärarnas arbete med kursproven Den lärare som står som betygssättande lärare på kursen på en elevs studieplan är den som kan föra in resultat på kursprovet. Elever med kurser är som pågående, avslutade men ej betygssatta samt betygsatta inom ett datumintervall som stämmer överens med vald termin kan få resultat på nationella kursprov. För att föra in resultat på kursproven går läraren till Nationella kursprov under menyn KURS. 56

57 Läraren väljer sedan Termin, Program, Kurs, Status och/eller grupp och får då en filtrering på eleverna i urvalet. Du måste dels välja att fylla i provdetaljer och dels att fylla i resultat. Genom att klicka på Rapportera hamnar du i regigeringsläget, genom att klicka på Översikt får du en översikt över dina inmatade uppgifter. Provdetaljer Här uppdaterat läraren information om Grupp, Läsår, Antal kursterminer, Antal genomförda timmar, Provtillfälle och Prov. Läraren kan antingen uppdatera för en elev i taget eller för samtliga elever i urvalet genom att göra ändringarna på den översta dagen och markera vilka elever som ska uppdateras. Glöm inte att Spara. Resultat Här för läraren in resultaten på delproven samt Provbetyget. Läraren kan antingen uppdatera för en elev i taget eller för samtliga elever i urvalet genom att göra ändringarna på den översta dagen och markera vilka elever som ska uppdateras. Glöm inte att Spara. I dagsläget visas inte resultaten per automatik för elever och vårdnadshavare. Vill man att de ska visas behöver man skapa en uppgift på vanligt sätt och resultatrapportera den. 57

58 27.3 Administratörens arbete med kursproven Skolans administratörer kan också föra in resultaten på de nationella kursproven och de kan ta fram en rapport som ska skickas till SCB. Administratören går till Admin/Kurs/Nationella kursprov. För att se/föra in resultat Gör en filtrering på väljer sedan Termin, Program, Kurs, Status och/eller grupp. Välj Provdetaljer eller Resultat. Här ser man det lärarna har fört in samt får möjlighet att själv föra in detaljer och resultat. Under Uppdaterat av ser man vem i personalen som senast uppdaterade raden. Rapport till SCB När skolan är färdig med resultatrapporteringen klickar administratören på länken SCB rapport. Då öppnas en textfil som man sparar på datorn för att sedan skicka till SCB. 58