Personalrapport 2018

Transkript

1 2018 Personalrapport

2 2 Personalrapport Innehåll 1. Inledning Personalstrategin Arbetsgivarens och personalens samarbete Personalens struktur Frånvaro från arbetet Pensioneringar Företagshälsovård Upprätthållande av arbetsförmågan Personalenkät Framtidsutsikter Nyckeltal Bilaga: Upprätthållande av arbetsförmågan i Kimitoöns kommun, tre stegs modell

3 3 Personalrapport 1. Inledning Avsikten med personalrapporten är att redogöra för Kimitoöns kommuns personalresurs utifrån statistiskt material och uppgifter som har samlats in via personalenkät. De statistiska uppgifterna ger en bild av personalvolymen, personalstrukturen, personalens frånvaro och personalkostnaderna. Under år 2018 har kommunens nya personaladministrationsprogram ersatts med ett nytt och modernare program. Största förändringen med det nya programmet är att det helt och hållet understöder elektroniska blanketter. Alla i personalen gör sina ansökningar, t.ex. semesteransökan och sjukanmälan elektroniskt, vilka förmannen sedan godkänner och uppgifterna går direkt till löneräkningen. Kampanjen Innovationsmiljonen har fortsatt under I Kimitoöns nya strategi är försökskultur ett av de centrala målen. Försökskultur är att pröva på nya idéer utan att vara rädd för att misslyckas. I Innovationsmiljonen startar vi med att pröva på hur vi tillsammans kan börja jobba med försökskultur i vårt dagliga arbete. Idén kan handla om - hur man gör saker på nytt sätt så att det blir mer kundvänligt - hur man gör något mer kvalitativt - hur man gör något mer effektivt eller så att man sparar pengar Innovationerna presenteras på intran och de bästa innovationerna premieras. För år 2018 har tre innovationer inlämnats (år 2017 var antalet sex). Vi hoppas att många fler är på kommande! År 2018 har det nationella reformarbetet kring vård- och landskapsreformen fortsatt. Den 8 mars 2019 föll reformen vilket betyder att det igen är en ny situation. I april ordnas riksdagsval och vad som händer efter det är oklart. En reform behövs men i vilken utsträckning en sådan blir av är ännu mycket oklart. Den ekonomiska situationen har under 2018 diskuterats stort i vår kommun. År 2018 är första året som vi gör underskott. Hur vi vänder skeppet till att hitta rätt kurs vad gäller ekonomin är beroende av alla bäckar små. Trots pågående reformer så har arbetet kring att utveckla tjänsterna och arbetssätten fortsatt, så att vi också i fortsättningen ska kunna betjäna kommuninvånarna på bästa sätt. Ett stort tack till hela Kimitoöns kommuns personal för ett gott arbete. Kimitoön, Daniela Sundberg, tf förvaltningschef 2. Personalstrategin En ny personalstrategi utarbetades under vintern 2018 och fullmäktige godkände strategin i maj Personalstrategin utgår från kommunens strategi och baserar sig på gemensamma värdegrunder; öppenhet, aktivitet, och förnyelse. Personalstrategin tar fasta på fem delområden; rekrytering, ledar- och medarbetarskap, arbetshälsa, kunnande och belöning samt utvärdering och utveckling. De fem delområdena utvärderas här i korthet: a) Modern rekrytering År 2018 rekryterades igen mest personal till social- och hälsovården. Utmaningar har de senaste åren funnits i att rekrytera till specialiserade yrken inom vården. Tandläkare, läkare och sjukskötare har varit fortsatt svåra att rekrytera. Under år 2017 tog kommunen i bruk kommunernas gemensamma rekryteringstjänst Kuntarekry. Via Kuntarekry har 2018 gjorts 73 rekryteringar och 358 ansökningar har kommit in. (63 rekryteringar och 295 ansökningar 2017)

4 4 Personalrapport Rekryteringar 2018 Totalt 73 rekryteringar Inkomna ansökningar 358 Rekryteringar Ansökningar Antal sökande per rekrytering Förvaltning Bildning MOT Omsorg Totalt: Förvaltning inkluderar även utvecklingsavdelningen. B) Välfungerande ledar- och medarbetarskap Under år 2018 har kommunens förmän träffats regelbundet för s.k. förmansträffar. På förmansträffarna möts information från politiker och den operativa ledningen och den information som kommer från arbetsplatserna. Förmansträff i Villa Lande I september 2018 startade ett 1,5 år långt utbildningsprogram för teamledare och för ledare. Tjugo personer deltar i utbildningen som leder till teamledarexamen och två personer deltar i ledarskapsutbildningen som leder till specialyrkesexamen i ledarskap. Utbildningen producerades av utbildningsföretaget Rastor och finansierades som läroavtal. Utbildningens moduler kommer att behandla bl.a. coachande ledarskap, kommunikation på arbetsplatsen, arbetsjuridik, ekonomi och konflikthantering. Alla deltagare kommer också att göra ett projektarbete som är ett utvecklingsprojekt i det egna arbetet. Utbildningsprogrammet kommer att avslutas i januari Utbildning för politiker har förverkligats i form av gemensamma seminarier för politiker och tjänstemän. Under året har ordnats två seminarier och/eller aftonskolor där politiker och tjänstemän tillsammans diskuterat aktuella frågor.

5 5 Personalrapport Informationen i kommunen har huvudsakligen skötts med hjälp av intranätet och med hjälp av e-post. Intranätet fungerar som den huvudsakliga informationskanalen inom kommunen. Förutom direkt personalinformation presenteras mindre nyheter om evenemang, händelser och nyheter inom kommunen på intranätet. c) Arbetshälsa Personalens företagshälsovård har under året skötts av Dalmed. På grund av svårigheter att rekrytera företagsläkare togs beslutet att sälja bolaget och att i stället via offentlig upphandling hitta ny samarbetspartner. Från och med mars 2019 sköts företagshälsovården av Pihljalinna. Satsningarna på arbetshälsa finns beskrivna i en tre stegs modell som bilaga till personalrapporten. d) Kunnig personal och olika former av belöning Under 2018 ingick i det nya kollektivavtalet en allmän förhöjning av lönen. Fokus har satts på att uppmärksamma immateriella belöningar i arbetsgemenskaperna. Under året har försöksverksamhet och innovationer lyfts fram genom kampanjen Innovationsmiljonen. I innovationsmiljonen uppmuntras personalen att komma med idéer som förbättrar arbetsmetoder, kundservice eller kvalitéten. Innovationerna presenteras på intran och premieras med en engångssumma. Vi fokuserar på att hitta rätt arbetsuppgifter åt rätt anställd, dvs. att utnyttja den kunskap som finns hos den anställda. Vi uppmuntrar varje medarbetare att aktivt söka information och kunskap som behövs i det egna arbetet och att stöda kompetenshöjande utbildning. Välbefinnandekurs har ordnas främst för förmän men även övrig personal hade möjlighet att delta, i kursen deltog 42 personer, dessa erhöll arbetsskyddscentralens välbefinnande i arbete kortet. e) Utvärdering och uppföljning I kommunen finns flertal andra planer som stöder och kompletterar strategin. Årligen uppgörs personalbudget och personalrapport. 3. Arbetsgivarens och personalens samarbete Den viktigaste formen för samarbete utgörs av samarbetskommittén. Samarbetskommittén höll två möten under år Samarbetskommittén bestod av sex personalrepresentanter och två arbetsgivarrepresentanter. Ordinarie Madeleine Karlsson, ordförande (Förhandlingsorg. för off. sektorns utbildade FOSU) Marjut Kytölä (FOSU) Ann-Marie Kinos (Julkisen alan unioni JAU) Raili Törnqvist (Julkisen alan unioni JAU) Kerstin Lindholm (Kommunsektorns utbildade vårdpersonal KoHo) Anita Öling (KoHo) Anneli Pahta (arbetsgivarens representant) Daniela Sundberg (arbetsgivarens representant) Ersättare Ingela Mollgren-Gustafsson Pia Nyman Siv Asplund Arbetarskyddskommittén har sammanträtt i regel en gång per månad under året. Se närmare under punkt 9. Arbetarskyddets verksamhetsberättelse. Utöver de formella mötena träffas förvaltningschefen och huvudförtroendemännen till informella möten regelbundet. Fackorganisationerna har en representant på fullmäktiges aftonskolor och seminarier.

6 6 Personalrapport 4. Personalens antal Personalens antal var (577 år 2017) anställda, varav 451 (439 år 2017) tillsvidare anställda och 140 (138 år 2017) tidsbundet anställda som vikarier eller tillfälligt anställda. I denna siffra ingår samtliga anställda vid med undantag av vuxeninstitutets timlärare. Utöver detta hade kommunen personer sysselsatta (21 år 2017) per den I totala antalet ingår även personal som är tjänst-, arbets- eller familjelediga. För en del av dessa har det i stället anställts vikarie vilket gör att för en tjänst/befattning finns två personer med arbetsförhållande. 650 Personalens antal Personalens antal PERSONALENS ANTAL Förvaltning Utveckling Bildning Omsorg MoT Totalt Personalens antal avdelningsvis

7 7 Personalrapport Personalens antal avdelningsvis Förvaltni Utveckli Bildning Omsorg MoT Totalt ng ng procent av kommunens personal är tillsvidare anställd och 24 procent är tidsbundet anställd. På Kimitoöns siffror inverkar svårigheter att få tag i behörig personal inom vissa sektorer. TILLSVIDARE- OCH VISSTIDSANSTÄLLNINGAR Förvaltning Utveckling Bildning Omsorg MoT Totalt Tillsvidare % 7 58 % % % % % Visstids 2 13 % 5 42 % % % % % Tillsvidare och visstidsanställda BS/TP BS/TP BS/TP BS/TP BS/TP BS/TP BS/TP BS/TP BS/TP BS/TP BG/T A 18 Serie Årsverken Årsverken / Henkilötyövuosia

8 8 Personalrapport Personalen kan också mätas i årsverken. Mätt i årsverken har kommunens personal ökat med två årsverken i bokslut 2018 jämfört med 483 i bokslut I budget 2018 fanns det budgeterat för 488 årsverken. 5. Personalens struktur Kvinnor och män Förvaltni Utveckli Bildning Omsorg MoT Totalt ng ng Man Kvinna Kvinnor och män Kommunen är en kvinnodominerad arbetsplats. Den är 86 procent kvinnor och 14 procent män. Heltid och deltid Förvaltni Utveckli Bildning Omsorg MoT Totalt ng ng Heltid Deltid Heltid och deltid arbetade 76 procent av kommunens personal heltid (år %) och 24 procent deltid (år %). Deltidsanställningen kan bero på t.ex. partiell vårdledighet, deltidspension eller deltidsbefattning.

9 9 Personalrapport Åldersfördelning Åldersfördelning Kommunen har en ganska väl spridd åldersfördelning. Personalens medelålder är 46 år 2 månader (år 2017: 45 år 9 månader). I hela landet är medelåldern 45 år 8 månader för de kommunalt anställda (år 2017). Den avdelningsvisa medelålder fördelar sig: år 2017 år 2018 Förvaltning och utveckling 46 år 1 mån 46 år 10 mån Bildning 47 år 3 mån 46 år 10 mån Omsorg 44 år 44 år 7 mån Miljö och teknik 49 år 1 mån 49 år 6 mån 6. Frånvaro från arbetet Det totala antalet sjukdagar år 2018 är (år 2017 var antalet dagar 9 919). Per person blir sjukfrånvaron ,3 kalenderdagar (år ,0 kalenderdagar) Sjukdagar Serie Sjukdagar

10 10 Personalrapport Per avdelningen är sjukfrånvaron per person enligt följande (i förvaltning- och utvecklingssiffror för år 2016 ingår sysselsättande verksamhet): Sjukdag per anställd 2017/ /- % Förvaltning och utveckling 7,4 3,9 9,5 3,7 2,8 3,4 18,2 4,8 5,3 10 % Omsorg 17,9 15,5 15,4 16,2 15,1 16,9 20,1 18,5 21,8 18 % Bildning 6,5 9,0 8,4 11,1 10,8 12,6 11,3 14,6 11,2-23 % Miljö och teknik 16,8 12,0 20,0 25,0 24,7 20,4 23,1 21,3 8,5-60 % Sysselsatta 6,3 10,1 60 % Totalt 13,0 12,0 13,4 15,2 14,5 15,4 17,3 16,6 15,3-8 % Sjukdagar per anställd avdelningsvis Sjukdagar fördelat på långa / korta sjukskrivningar Totala antalet dagar Långtidssjukskrivningar/samma diagnos År dagar dagar 90 - summa personer dagar är strö sjukfrånvarodagar d.v.s. sjukfrånvaron under 30 dagar Sjukdagar avdelningsvis /- % Förvaltning och utveckling % Omsorg % Bildning % Miljö och teknik % Sysselsatta % Sjukdagar avdelningsvis Totala antalet sjukdagar har minskat med 8,0 procent eller med 615 dagar. 63,7 procent av sjukfrånvaron är långtidssjukfrånvaro på över 30 dagar eller mer. De flesta antalet sjukdagar finns inom stöd- och rörelseorgan men med en minskning på nio procent jämfört med Mest har antalet sjukdomar i cirkulationsorganen ökat, med 243 procent eller 85 dagar.

11 11 Personalrapport Inom förvaltning och utveckling finns en ökning på 29 procent som beror av en längre tids sjukledighet. Inom omsorgen har antalet sjukdagar ökat med 19 procent medan det inom bildning och avdelningen för miljö och teknik har märkbart minskat. Det görs mycket för att förebygga sjukdomar i stöd- och rörelseorganen, men arbetet är mycket långsiktigt och ger inte resultat snabbt. Utmanande för år 2018 har varit då Dalmed under hösten inte kunnat erbjuda fysioterapitjänster i samma utsträckning som tidigare. Under 2017 förnyades hälsogranskningarna så att det i vårdpersonalens och i köks- och städpersonalens hälsogranskningar ingår ett test av den fysiska förmågan. På så vis kan man tidigare fånga upp eventuella problem och förebygga dem. Ergonomin kontrolleras på alla arbetsplatser i samband med arbetsplatsbesök. Övriga åtgärder som stöder den fysiska och mentala hälsan finns beskrivna i personalrapportens bilaga Upprätthållande av arbetsförmågan i Kimitoöns kommun. Dagar 2014 Dagar 2015 Dagar 2016 Dagar 2017 Dagar 2018 Skillnad 2017/2018 Sjukdomar i stöd- och rörelseorgan % Psykiska sjukdomar % Sjukdomar i andningsorganen % Sjukdomar i cirkulationsorganen % Benbrott, skador pga yttre orsaker % Infektionssjukdomar % Sjukdomar i matsmältningsorganen % Annat % Totalt % Sjukdomsdagar per diagnosgrupp Dagar 2014 Dagar 2015 Dagar 2016 Dagar 2017 Dagar 2018

12 12 Personalrapport 7. Pensioneringar Under år 2018 har 18 personer avgått med ålderspension, två har gått i invalidpension och tre i delinvalidpension. Medelåldern för pensionsåldern i kommunen var år ,4 år (63,7 år 2017). Familjedagvårdaren Gull-Maj Lundell firade sin pensionering tillsammans med arbetskamraterna. Medelåldern för pensionerade

13 13 Personalrapport Antal pensionerade Pensioneringsprognos Företagshälsovård Företagshälsovården köptes av Oy Dalmed Ab. För år 2018 har totala kostnaden varit euro ( euro året innan). Per person är bruttokostnaden knappa 415 euro, varifrån ca 40 procent ersätts av FPA (besked om exakt ersättningsnivå fås först i maj 2019 av FPA). Tjänsterna omfattade förutom den lagstadgade företagshälsovården även sjukvård på hälsovårdar- och allmänläkarnivå, laboratorie och röntgen, fysioterapi och specialläkarkonsultationer. Företagshälsovården är en viktig samarbetspart bl. a. i arbetarskyddet och vid utvecklingen av arbetsgemenskapen. 9. Arbetarskyddets verksamhetsberättelse Arbetarskyddet i kommunen har under år 2018 bestått av en arbetarskyddskommitté med tre arbetarskyddsfullmäktiga, tre vice arbetarskyddsfullmäktiga samt representanter för företagshälsovården: företagshälsovårdare, företagsfysioterapeut och företagsläkare. Det har funnits en arbetarskyddschef som arbetat med arbetarskyddsfrågor 40 % av arbetstiden.

14 14 Personalrapport Till arbetarskyddschefens uppgifter hör bland annat att utveckla arbetarskyddsverksamheten för personalen i kommunen, bereda arbetarskyddskommitténs möten och handleda i arbetarskyddsfrågor. Arbetarskyddskommittén har sammanträtt i regel varannan vecka, totalt 16 gånger under året, och behandlat bland annat följande ärenden: - Riskbedömningar: Syftet med riskbedömningarna är att observera risker som påverkar arbetet och att förutse faror i arbetet. Målet har varit att behandla riskkartläggningar/-bedömningar från alla enheter. Riskkartläggningarna är gjorda efter en årsklocka som görs upp för två år i gången. Detta innebär att riskbedömningen görs vartannat år på enheterna. Under år 2018 har omsorgens enheter samt städ- och köksfunktionerna gjort sina riskbedömningar. Arbetarskyddet besöker enheterna vid behov för att gå igenom riskbedömningarna. - HaiPro-anmälningar: olycksfall och risksituationer rapporteras för att synliggöra risker och brister i verksamheternas säkerhet. Anmälan går till förmannen som går igenom anmälan och föreslår eller inför åtgärder för att förhindra att det ska hända på nytt. Vi behov tar arbetarskyddet kontakt med enheten för att reda ut ärendet eller föreslå förbättrande åtgärder. HaiPro ska också användas för att dokumentera riskbedömningarna. Under slutet av 2018 planerades att man bör ordna ny utbildning inom Haipro-programmet, eftersom många nyanställda inte känner till hur det ska användas. - regelbundna arbetsplatsutredningar och uppföljningar har gjorts till olika avdelningar och enheter. Riskbedömningarna har gåtts igenom i samband med dessa besök. - olika typer av personalärenden har behandlats och det har ordnats trepartsdiskussioner. - arbetarskyddets verksamhetsprogram för åren uppdaterades och godkändes av kommunstyrelsen. - en beskrivning av arbetarskyddets betydelse och verksamhet uppgjordes och sattes ut på kommunens intra, för att göra personalen mer medveten om vad arbetarskydd betyder och hur man arbetar med dessa frågor i kommunen. - arbetarskyddschefen har regelbundet, vid kommunens förmansträffar informerat om vad som är på gång inom arbetarskyddet. - kampanj gällande rökfri kommun för att informera personalen om vilken hjälp man kan få av företagshälsovården om man vill sluta röka - en inneluftsgrupp, bestående av personal från tekniska avdelningen och representanter från arbetarskyddskommittén har tillsammans behandlat ärenden och besökt enheter, där det har anmälts problem med inneluften, bl.a. Kemiönsaaren keskuskoulu, Alma-hemmet och tandvårdens utrymmen i Kimito. - representanter för arbetarskyddskommittén samt arbetarskyddschefen har deltagit i utbildningar gällande arbetarskydd. - en utbildning gällande Välbefinnande i arbetet ordnades för i första hand kommunens förmän. Kimito Gisela Sjöblom Arbetarskyddschef

15 15 Personalrapport 10. Inneluftsgruppens verksamhetsberättelse Kommunens inneluftsgrupp, bestående av representanter från företagshälsovården, arbetarskyddet, förvaltningen samt tekniska avdelningen, har under år 2018 sammanträtt vid två olika tillfällen för att diskutera inomhusluftsproblem i kommunens fastigheter. Till gruppens uppgifter hör: - fungerar som expertgrupp gällande inneluftsfrågor - gör vid behov granskningar i fastigheterna och uppgör en plan för vilka åtgärder som skall vidtas - informerar enheternas personal om planerna - kallar vid behov in utomstående experter för att lösa inneluftsproblemen - uppgör en sammanfattning av problemen samt lösningarna och informerar om detta inom enheterna - ger vid behov åtgärdsförslag för att förbättra inneluftskvaliteten - uppgör årligen en sammanfattning av alla under året behandlade ärenden - tar ställning till gjorda konditionsgranskningar och ger sitt förslag till prioriteringsordning gällande kommande renoveringsbehov 11. Upprätthållande av arbetsförmågan Kommunen erbjuder sina anställda en elektronisk kultur- och motionssedel förmån. Förmånen är värd 60 euro per anställd per år. Förmånen användes av 220 personer (167 personer 2017) till ett totalbelopp på euro (7 800 euro 2017) dvs i medeltal 49 euro per person. Användningen fördelades sig enligt följande: kultur 32 procent och motion 68 procent. I konditionssalen i Dalsbruk får kommunens personal träna en gång per vecka gratis. Under namnet Motionsmiljonen får arbetsgemenskaperna hitta på en motionsform och sedan anhålla pengar av motionskommittén. Arbetsgemenskapen sköter alla praktiska arrangemang och erbjuder sin motionsform till alla anställda via intran. I år har det utöver de egna programmen ordnats olika aktiviteter, t.ex. långfärdsskridskoåkning, frisbeegolf, stavgång och antigymnastik. Mottot för i år har varit aktivitet tillsammans. Under året ordnades inom ramen för motionsmiljonen bland annat följande: - Actimix gruppträning - Gruppgymnastik med boll - Gymnastik med smoveyringar - Gymträning

16 16 Personalrapport Personalen har även deltagit i olika lopp så som Vättern runt, Värijuoksu, Tour Viking, Broloppet och Damernas 10. De anställda har också haft chansen att testa sin kondition med hjälp av gångtest. För att stöda välmående i arbetet erbjöd kommunen 25 euro /anställd för arbetskamraterna att göra något tillsammans. Arbetsplatserna får fritt välja sitt eget program och i år har arbetsgemenskaperna bland annat bowlat, vandrat, yogat, konsertbesök, teaterbesök, prövat på Real Life Room Escape spelet och ätit gott tillsammans på olika platser. Enhetens eget program utnyttjades av 20 enheter och 320 deltagare, vilket betyder att ca 53 procent av personalen deltog i denna verksamhet. Tio anställda deltog i Kuntoremontti-rehabilitering och 20 personer i Sundia-rehabilitering i Caribia i Åbo. Kemiönsaaren keskuskoulu på UUA-dag i Åbo Kanslipersonalens UUA-dag med vandring i Söderlångvik

17 17 Personalrapport I december ordnades en personalfest med hatt-tema. Ca 200 av kommunens anställda deltog i personalfesten som ordnades i Furulund i Dragsfjärd. Amsoparkens lärare var vinnare av hattävlingen Kommundirektören i sin hatt från Alice i Underlandet. I december ordnades en premieringscocktail för personer som varit 20, 30 och 40 år anställda i kommunen. Premierade 2018

18 18 Personalrapport De som fyller 50 och 60 år uppvaktas med blommor, kaffe, tårta och en gåva från kommunen. Arbetskamraterna brukar uppvakta med en gåva som samlats ihop. Kanslipersonalen uppvaktade i år sex personer som fyllt 50 och 60 år. 12. Personalenkät Våren 2018 utfördes personalenkäten KivaQ. KivaQ-enkäten är en kort men samtidigt omfattande arbetsvälbefinnandeenkät. Kimitoöns kommun fick åren möjlighet att i samarbete med KivaQ OyAb som första kommun i Finland genomföra en unik arbetsvälbefinnandeenkät med total öppenhet och transparens. Unikt för denna enkät är att alla i personalen gavs möjlighet att följa med hur enkäten framskrider samt analysera resultatet.

19 19 Personalrapport KivaQ-indexet är ett medeltal av de sju standardfrågor som ställs i enkäten. Indexet år 2018 är 7,67 (år ,88) Kimitoöns kommun har utfört motsvarande enkät åren 2009, 2010, 2011, 2016 och KivaQ index / indeksi 8,1 8 7,94 7,95 7,88 7,9 7,79 7,80 7,8 7,7 7,67 7,6 7,5 7, Serie1 7,79 7,94 7,80 7,95 7,88 7,67

20 20 Personalrapport 13. Nyckeltal PERSONAL (1000 ) Ordinarie personal 451 Tillfälligt anställda 140 Personalkostnader Löner Bikostnader PERSONALSTRUKTUR Personalens medelålder 46 år 2 månader Ålderspensioneringar 18 Deltidspensioneringar 3 Sjukfrånvaro 15,3 kalenderdagar / anställd PERSONALINVESTERING /anställd Företagshälsovård, brutto 415 Företagshälsovård, netto ca 280 Utbildning 284 UUA-verksamhet 58

21 21 Personalrapport BILAGA TILL PERSONALRAPPORT Upprätthållande av arbetsförmågan i Kimitoöns kommun Upprätthållande och befrämjande av hälsa och arbetsförmåga för de anställda i Kimitoöns kommun Nivå 1 Målgrupp: Hela kommunens personal Innehåll: företagshälsovård, motions- och rekreationsverksamhet, arbetarskydd Förebyggande företagshälsovård Arbetstagarnas hälsa och arbets- och funktionsförmåga i olika arbetslivsskeden Hälsa och säkerhet i arbetet och arbetsmiljön Förebyggandet av sjukdomar och olycksfall i anslutning till eller som följd av arbete Stöda arbetstagarnas psykiska välbefinnande och arbetsgemenskap Nyanställningskontroller, kontroller vid särskild fara så som t.ex. nattarbete, ålderskontroller, Företagsläkare, hälsovårdare, fysioterapeut Ergonomi och utrustning Medverkan i planering av fysisk arbetsmiljö Motions- och rekreationsverksamhet Smartum-sedlar Enhetens eget program 25 /person Motionsmiljonen Julfest/årsfest Brukshallens gym Kuntoremontti (med lön!) 50 åringar Sundia (med lön!) 54-åringar och 59-åringar Jippon och evenemang (löpskolor, skiddag mm) Arbetarskydd Rökfri kommun Allas ansvar och insats i fråga om att ta i beaktande riskfaktorer och att anmäla brister i arbetsmiljön till förman eller arbetarskydd värdesätts och beaktas Var och en utbildas i att känna till farorna som kan förekomma i arbetet och i arbetsmiljön och hur man förebygger dem Rapportering vid nära på situationer och vid olycksfall via HaiPro till förman och arbetarskydd

22 22 Personalrapport Upprätthållande av arbetsförmågan i Kimitoöns kommun Nivå 2 Målgrupp: Personal med risk för försämrad arbetsförmåga Innehåll: företagshälsovård, stödåtgärder Stödåtgärder Handlingsplan för stöd och tidigt ingripande Arbetsmiljösamtal (fi: työterveysneuvottelu) samtal mellan arbetstagare och förman eller samtal mellan arbetstagare, förman och företagsläkare, företagshälsovårdare och företagsfysioterapeut. Förtroendeman eller annan person kan närvara på begäran av någon part Arbetshandledning individuellt eller i grupp Företagshälsovård Allmänläkarnivå Läkarkonsultation, remiss av företagsläkare till specialist för fastställande av diagnos Hälsovårdartjänster KIILA rehabilitering är planerad för olika yrkes- och arbetstagargrupper som i sitt arbetet utsätts för stor fysisk, psykisk och social belastning. Målsättningen är att bibehålla och förbättra funktions- och arbetsförmågan. Rehabiliteringen hjälper en att hållas kvar i arbetslivet. Fysioterapi med remiss från företagsläkaren Ergonomikontroll och utrustning Anpassat arbete efter arbetsförmåga

23 23 Personalrapport Upprätthållande av arbetsförmågan i Kimitoöns kommun Nivå 3 Målgrupp: Personer med nedsatt arbetsförmåga Innehåll: företagshälsovård, stödåtgärder Stödåtgärder Handlingsplan för stöd och tidigt ingripande Arbetshandledning individuellt eller i grupp Omplaceringsteam bestående av arbetsledning, arbetarskydd, företagshälsovård, förtroendeman, förvaltningschef Diagnosinriktade rehabiliteringskurser, KIILA rehabilitering (bevara och förbättra arbetsförmågan, när de åtgärder som kan vidtas på arbetsplatsen eller inom företagshälsovården inte räcker till för att upprätthålla arbetsförmågan) planeras i samarbete mellan arbetsgivare och företagshälsovård. Beviljas med lön då rehabiliteringsinitiativet kommer via DalMed. Tillsammans med företagshälsovården utreds möjligheter till arbetsprövning, deltidssjukledighet deltidspensionslösningar, pension i samråd med FPA och KEVA Arbetsmiljösamtal (työterveysneuvottelu) Företagsläkar-, företagshälsovårdar- och företagsfysioterapeuttjänster