UTBILDNINGSGUBAS ANVÄNDARHANDLEDNING

Transkript

1 UTBILDNINGSGUBAS ANVÄNDARHANDLEDNING (uppdaterad september 2013) Innehållsförteckning Del I Funktioner i UtbildningsGubas Inledning Beskrivning... 4 Inställningar (katalogtabeller)... 4 Utbildning... 4 Utbildningstillfällen... 5 Hjälp... 5 Rapporter... 5 Logout Inloggning Utbildning Sök utbildning... 6 Sökformulär... 6 Institution... 7 Ämne... 7 Utbildningskod... 7 Status för utbildning... 7 Sökresultat... 8 Sortera kurser och kurspaket

2 3.2 Redigera utbildning... 8 KataGU-institution... 9 Beskrivning... 9 Webbadress Extra studievägledare Extra Sökord Urvals- och meritvärderingsmodell Förkunskapskrav resp. områdesbehörighetsmodell Examensinformation Utbildningstyp Prisplapp Anmälningsmodell Intresseområde Aktiv Sortering Status Miljömärkning Ämnen Utbildningstillfälle Välja antagningsomgång Sök utbildningstillfälle Antagningsomgångskod Institution Utbildningskod Status för utbildningstillfälle Visa resultat i redigerbar lista Sökresultat Skapa utbildningstillfälle Endast i kurspaket Endast inom program Kursomgång Takt Tid Undervisningsform Ort Finansieringsform Undervisningsspråk Start- och stoppdatum Poängfördelning starttermin m.fl. terminer Förkunskapskrav, områdesbehörighetsmodell, anmälningsmodell, urvalsmodell och meritvärderingsmodell Tillåt sen anmälan Partner Planerings- och antagningstal Efterantagning Introduktionsmöte samt Övrigt VHS-katalog Status Överföring till Ladok

3 5. Rapporter Utskriftsvänlig översikt Rapport utbildningstillfällen Del II Speciella åtgärder Kurser inom program Kurspaket Skapa kurspaket Skapa tillfälle för kurspaket Sortera kurser och kurspaket Ämnesbeskrivning Antagnings- och planeringstal Att tänka på Del III Förteckningar Urvalsmodeller Meritvärderingsmodeller Ämnesord

4 Del I Funktioner i UtbildningsGubas 1. Inledning Gubas är Göteborgs universitets utbildningsdatabas. I den modul som kallas UtbildningsGubas samlas information om kurser och program som ges vid universitetet. Ur databasen hämtas sedan de uppgifter som: ligger till grund för kursinnehållet i utbildningskatalogen publiceras på Göteborgs universitets centrala webbplats, publiceras på den nationella utbildningsinformationsplatsen används i antagningssystemet NyA Utbildningsdatabasen ägs och drivs av Utbildningsenheten, där Sektionen för administrativa system har det operativa ansvaret. 1.1 Beskrivning Systemets främsta uppgift är att förse antagningssystemet NyA med uppgifter om de utbildningar det ska göras antagning till. Därutöver matar systemet såväl nationella utbildningsinformationssystem (bl a och och universitetets egen webbplats Menyn på startsidan har sex rubriker: Inställningar (katalogtabeller) Används för att underhålla utbildningsdatabasens katalogtabeller. Endast systemförvaltaren har rätt att ändra i tabellerna, med undantag av tabellen Ämne där alla Gubasinrapportörer kan lägga in beskrivningstext, (se vidare avsnitt 8). Samtliga tabeller är läsbara för alla Gubasanvändare. Utbildning Innehåller funktioner för att lägga till och ändra information om utbildningsprogram, kurser och kurspaket. De grundläggande uppgifterna om kurser, program och programinriktningar (namn, omfattning, institutionstillhörighet, nivå etc.) hämtas från Ladok. Utbildningen måste alltså finnas i Ladok för att den ska finnas i UtbildningsGubas. Under denna funktion anges även information om utbildningen, såsom information om utbildningens innehåll och mål, webbplats där man kan hitta ytterligare information, och tillträdesregler (förkunskapskravs-, meritvärderings-, urvals- och anmälningsmodell). 4

5 Utbildningstillfällen Innehåller funktioner för att skapa utbildningstillfällen och ändra/lägga till information om dessa (se vidare avsnitt 4). Med utbildningstillfälle avses kurstillfällen och programtillfällen. Alla utbildningstillfällen måste tillhöra en antagningsomgång. Antagningsomgången innehåller uppgifter om sista anmälningsdag och var en sökande kan hitta anmälningsinformation. Antagningsomgångar skapas av Gubas förvaltningsgrupp. Hjälp Under fliken Hjälp öppnar du användarmanualen i ett nytt fönster. Rapporter Under rubriken rapporter samlas funktioner som gör det möjligt att ta ut olika sammanställningar av information ur UtbildningsGubas, (se vidare avsnitt 5). Logout Avslutar sessionen i UtbildningsGubas och stänger programmet. 5

6 2. Inloggning Inloggning till UtbildningsGubas görs via Medarbetarportalen, ingången finns under Verktyg. Användarhanteringen bygger på universitetets personalkatalog. Du använder samma användaridentitet och systemlösenord som till andra administrativa system, t.ex. som till säkerhetssystemet citrix. Som institutions- och fakultetsanvändare kan du se alla uppgifter i utbildningsdatabasen, men du kan bara redigera utbildningar som är knutna till den eller de institutioner du har fått rättighet till. 3. Utbildning Det går inte att skapa kurser eller utbildningsprogram i utbildningsdatabasen. Kurser och program läggs in i Ladok, uppgifterna förs sedan över till UtbildningsGubas i en nattlig datakörning. Med andra ord dagen efter att utbildningen publicerats finns den i Utbildningsgubas. Däremot måste kurspaket skapas i utbildningsdatabasen. Kurspaket är en antagningsteknisk konstruktion som inte finns i Ladok utan bara i olika antagningssystem, alltså ska de skapas i UtbildningsGubas. 3.1 Sök utbildning Sökformulär När du ska hantera kurser eller program letar du först upp kursen/programmet under fliken Utbildning. Databasen innehåller grunduppgifter om alla kurser och program som finns i Ladok. Sökformuläret består av tre delar: längst till vänster utbildningens institutions- och ämnestillhörighet, i mitten kod för utbildningen och längst till höger utbildningens status i utbildningsdatabasen. Dessa kan kombineras på olika sätt. 6

7 Institution Standardinställningen innebär att sökning sker bland alla institutioner, men sökningen kan begränsas till en institution genom val i drop-downlistan. Det går också att skriva in institutionskoden direkt. När institution har valts kan du klicka på knappen All utbildning för att komma direkt till listan över utbildningar. Ämne Standardinställningen innebär att sökning sker bland alla ämnen, men sökningen kan begränsas till ett visst ämne genom val i drop-downlistan. Endast de ämnen som är markerade som aktiva i UtbildningsGubas syns i listan. Utbildningskod Det går att söka på hela eller en del av utbildningens kod. Tecknet % (procenttecken) används för ett eller flera valfria tecken. Söksträngen "SOC%" i fältet Kurskod hittar alltså alla kurser som börjar med bokstäverna "SOC". Om du inte fyller i någonting alls i ett fält så kommer det inte att göras någon sökning alls för den typen av utbildning. Om du fyller i "S%" i fältet för programkod och lämnar alla de andra fälten blanka får du upp alla utbildningsprogram vars kod börjar med "S", men inga kurser, programinriktningar eller kurspaket. Observera alltså att du måste fylla i åtminstone något av fälten för utbildningskod med åtminstone tecknet % för att få några träffar överhuvudtaget. Status för utbildning Utbildningens status är avgörande för hur den kan användas i systemet. Alla utbildningar har från början status Preliminär. Efter att ha lagt till information om förkunskapskrav och urval kan du sätta status Aktiv/Klar/Öppen på utbildningen. När status är Aktiv/Klar/Öppen går det att skapa anmälningstillfällen för utbildningen. När institutionen eller fakulteten är klar med utbildningen ska status Godkänd sättas på utbildningen. Därefter sätter Utbildningsenheten status Publiceras, vilket betyder att utbildningen är klar att publicera på webben, i katalog och i antagningssystemet. Innan dess existerar utbildningen bara internt i utbildningsdatabasen. Status Stängd/Nedlagd innebär att utbildningen är nedlagd och inte kommer att ges mer. Standardinställningen är att sökning sker bland utbildningar med status preliminär, aktiv, godkänd och publiceras. 7

8 Sökresultat Resultatet av sökningen presenteras i en lista, uppdelad på program, kurser och kurspaket. Inom varje del är utbildningarna sorterade efter kod. Sökresultatet innehåller utöver utbildningens kod och svensk benämning även utbildningens nivå, miljömärkning samt status. Från listan kan du gå vidare till att redigera en utbildning, genom knappen Redigera. Från söklistan kan du även skapa utbildningstillfällen till de utbildningar som har fått status Aktiv/Klar/Öppen, Godkänd eller Publiceras. Det senare förutsätter dock att du har valt en antagningsomgång att arbeta i. Sortera kurser och kurspaket För kurser och kurspaket kan du ange en sorteringsordning. Sorteringsordningen styr i vilken ordning kurserna/kurspaketen publiceras i utbildningskatalogen (men än så länge inte på webben). Se vidare avsnitt 8 Sortera kurser och kurspaket om hur du går tillväga. 3.2 Redigera utbildning När du sökt ut en utbildning kan du öppna den för redigering genom att klicka på knappen Redigera. Ett redigeringsformulär öppnas. Du kan bara redigera utbildningar som tillhör den/de institution(er) du har rättigheter till. Observera att för nya program måste institutionstillhörigheten läggas in av Gubasadministratör innan du kan redigera utbildningen. Kontakta då gubas@gu.se. Redigeringsfönstret innehåller samtliga uppgifter om kursen som finns i Ladok (gråtonade). Dessa uppgifter kan inte ändras i utbildningsdatabasen utan måste justeras i Ladok. Varje vardagsnatt överförs uppgifter från Ladok till utbildningsdatabasen. 8

9 Utöver dessa uppgifter finns vissa Gubas-specifika fält. KataGU-institution KataGU-institution är den institution i Kata-GU där kontaktuppgifter, både institutions- och studievägledaruppgifter, hämtas för publicering på webb och i utbildningskatalog. Normalt är detta samma institution som angetts i Ladok, men särskilt om institutionen har avdelningar kan det vara bättre att ange en annan KataGU-institution. Ändring/uppdatering av KataGU-uppgifter görs av administratör på institutionen. Beskrivning Här skriver du in den information som ska publiceras i utbildningskatalog respektive på webb. Text som ska visas i svensk katalog/på svensk webbsida respektive i engelskt textmaterial/på engelska webbsidor skrivs in i respektive fält. Det innebär exempelvis att finns det ingen text i fältet Beskrivning engelska till webb visas heller ingen beskrivningstext på den engelska webbsidan. På de engelska kurs- och programsidorna på webben visas endast de utbildningar där det på utbildningstillfället är angivet att de ska visas på engelska webbsidor. Klicka på förstoringsglaset ovanför editeringsfönstret, så öppnas en enkel editor med möjlighet att göra styckeindelning, använda fetstil och kursiv stil, och göra punktlistor. Stäng editeringsfönstret genom att klicka på förstoringsglaset igen. Var försiktig om du klipper och klistrar in text från en annan källa, t.ex. Word. Främmande formateringskoder ställer ofta till problem. Tvätta texten först genom att lägga den i en ren texteditor, t ex Anteckningar (Notepad) i Windows och kopiera sedan in texten därifrån. Klistra bara in text när du har editeringsläget öppet (d.v.s. ikonerna precis ovanför inskrivningsfältet lyser). För kurser får beskrivningen till katalog omfatta max 500 tecken, för webben max tecken. Med tecken inkluderas även mellanslag, komma, punkt etc. 9

10 För program får beskrivningen omfatta max tecken för katalog och max 6000 tecken för webb. Program med inriktning ska ha dels en allmän beskrivningstext om programmet som sådant, dels en kortare text för varje inriktning. Detta gäller både det som visas i katalogen och på webben. Den sidan du får fram i Utbildningsgubas för program med inriktning innehåller två olika formulär. Det översta formuläret avser själva inriktningen, det nedersta avser det övergripande programmet. Formulärhuvudet anger om det är formuläret för inriktningen eller formuläret för själva huvudprogrammet. Den specifika texten för respektive inriktning läggs in i det översta formuläret. Den allmänna texten som rör hela programmet läggs in i det nedersta formuläret. För att skriva in specialtecknet apostrof (t ex i ordet Bachelor s) används den tangent som finns i sifferraden på tangentbordet, inte tangenten efter bokstaven Ä. Använder du fel tangent får du meddelandet att otillåtet tecken används. För att få ett enhetligt uttryck i utbildningskatalogen och på webben finns det riktlinjer för hur beskrivningstexterna ska skrivas. Beskrivningstexten ska exempelvis ha ett direkt tilltal till den sökande, skriv därför du istället för det mer opersonliga studenten. Du skrivs med gemener (liten bokstav) i löpande text. Mer utförliga instruktioner finns i Medarbetarportalen, vid inloggningen till UtbildningsGubas. Webbadress Här anges webbadressen till den plats där utbildningens hemsida finns. Undvik länkar som bara leder till institutionens hemsida. Använd istället en länk direkt till den relevanta informationen, t.ex. till utbildningens öppna sidor i GUL så blir det lättare för studenterna att hitta informationen. Webbadressen visas inte i utbildningskatalogen utan enbart på kurs- och programsidorna på webben. Extra studievägledare Information om studievägledare hämtas per automatik från KataGU, se ovan under KataGUinstitution. Vill du att andra uppgifter ska visas på webb och i katalog än de som finns i KataGU skriver du in dessa i fältet Extra studievägledare. Inga andra uppgifter ska skrivas in. Notera: Under hösten 2013 kommer KataGU att ersättas av ett nytt system. Extra Sökord Nyckelord eller sökord som du vill ska användas både vid fritextsökningen på kurs- och programpresentationen på och skrivs in här. Fritextsökningen hämtar även ord från utbildningens titel och ämnesord som är angivet för utbildningen. 10

11 Indexeringen av sökorden i fritextsökningen på sker varje natt. Om du ändrat beskrivningen eller lagt in nya sökord, så ska du få träff på dessa dagen efter i fritextsökningen på Som extra sökord kan du lägga in 15 ord på svenska och 15 ord på engelska. Urvals- och meritvärderingsmodell Urvalsmodell och meritvärderingsmodell talar om hur urvalet till utbildningen går till. Urvals- /meritvärderingsmodell styrs av högskoleförordningen och GU:s antagningsordning (vilken finns på När du anger urvalsmodell sätts också meritvärderingsmodeller automatiskt i anslutning till urvalsmodellen, se vidare avsnitt 11 och 12 där urvals- och meritvärderingsmodeller finns listade. Förkunskapskrav resp. områdesbehörighetsmodell För kurser och program som har gymnasiala krav ska alltid en områdesbehörighet användas. Områdesbehörighetsmodellerna finns i ett separat dokument vid inloggningen till UtbildningsGubas på Medarbetarportalen. Saknas det någon områdesbehörighet vänd dig till Utbildningsenheten via e- post gubas@gu.se. Krävs tidigare högskolestudier skrivs förkunskapskraven in under Beskrivning. Texten bör i görligaste mån vara identisk med förkunskapskraven som finns i kursplanen. Ges utbildningen på engelska ska förkunskapskraven även skrivas i det engelska fältet. Så länge utbildningen inte har status Publiceras kan texten i förkunskapskraven ändras av Gubasanvändare på institutionen. När utbildningen är publicerad kan enbart Gubas systemförvaltare justera texten. Angående specialtecken, se ovan under beskrivning. Förkunskapskraven anges alltså antingen med en områdesbehörighet, för gymnasiekrav: eller i fritext när tidigare högskolestudier krävs: 11

12 Examensinformation Här anges vilken examen utbildningen leder till. Uppgiften är obligatorisk för program, inte för kurser. Utbildningstyp Utbildningstyp måste anges. För kurser ska något av följande användas: Forutbildning: kurser som förbereder för högskoleutbildning och som inte kan medräknas i examen. Grund: inledande kurs på grundnivå som inte kräver tidigare högskolestudier. Avancerad: kurs på avancerad nivå. För program ska något av följande användas: Forutbildning: förbereder för högskoleutbildning och som inte kan medräknas i examen. Grund: nybörjarprogram på grundnivå som inte kräver tidigare högskolestudier eller program där studierna börjar på grundnivå och slutar på avancerad nivå. Avancerad: program där studierna börjar på avancerad nivå. 12

13 Prisplapp Prislapp avser den kostnad internationella studenter ska betala. I stort sett har samtliga utbildningar inom en fakultet, med några undantag, samma prislapp. Anmälningsmodell Endast anmälningsmodellen GUALLA "Öppen för alla sökande" kan anges av Gubas-inrapportörer. Ska annan anmälningsmodell användas meddelas detta till Sektionen för antagning via den programinformation som begärs in inför varje antagningsomgång. Intresseområde Med intresseområde menas de rubriker som finns i utbildningskatalog och på webb och under vilka utbildningarna sorteras. Ett område måste anges. Aktiv Fältet Aktiv anger om utbildningen finns i Ladok eller inte. Uppgiften kommer från Ladok och ska inte ändras. Sortering Här kan du sortera kurserna i den ordning de ska presenteras i utbildningskatalogen. Sorteringen kan även ske på annat sätt, se vidare avsnitt 8 Sortera kurs och kurspaket. Status När institution eller fakultet är klar med utbildningen ska status vara Godkänd. Gubas systemförvaltare ändrar därefter status till Publiceras. När utbildningen har status Publiceras kommer den med i katalog och visas på webb. Miljömärkning Här ska anges i hur stor utsträckning kursen behandlar miljö och hållbar utveckling. Kriterierna utgår från en tregradig skala: Ingen miljöanknytning: Kurser som saknar frågeställningar inom miljö och hållbar utveckling. Inslag av ekologisk, ekonomisk och/eller social hållbar utveckling saknas eller tas bara upp marginellt och som exempel utan att göra ansats till definition av hållbar utveckling. Delvis miljökurs: Kurser med del av frågeställningar inom miljö och hållbar utveckling, där kursens frågeställningar inte direkt berör ekologisk, ekonomisk och/eller social hållbar utveckling. Inslag av ekologisk, ekonomisk och/eller social hållbar utveckling ingår som en del för att förstå helheten. Dessa inslag omfattar mindre än hälften av det totala kursinnehållet. 13

14 Miljökurs: Kurser med huvudfrågeställningar inom miljö och hållbar utveckling, där kursen är uppbyggd utifrån en central frågeställning kring ekologisk, ekonomisk och/eller social hållbar utveckling. Inslag av ekologisk, ekonomisk och/eller social hållbar utveckling ingår som mer än hälften av det totala kursinnehållet. Ämnen För att utbildningen ska kunna visas på webben, finnas på och i NyA måste det ha ämne knutet till sig. Kurserna kan ha ett ämne och programmen max sju. Du väljer ämne från vänsterspalten (Valbara), markerar det och trycker på knappen med högerpil för att flytta det till högerspalten (Valda). Se vidare avsnittet Ämnesord där förteckning över samtliga ämnen finns. 14

15 4. Utbildningstillfälle 4.1 Välja antagningsomgång Utbildningstillfällen tillhör alltid en antagningsomgång. Du måste därför först välja vilken antagningsomgång du vill arbeta i innan du kan skapa nya tillfällen eller förändra existerande. Valet av antagningsomgång görs i en drop-downlista. Du markerar den antagningsomgång som utbildningarna ska tillhöra samt trycker på knappen Välj. Den valda omgången är sedan aktiv tills du väljer en annan eller loggar ut från systemet. 4.2 Sök utbildningstillfälle För att söka fram ett redan skapat tillfälle använder du sökformuläret under fliken Utbildningstillfälle. De olika parametrarna kan kombineras på olika sätt men det måste anges uppgift om antagningsomgång och utbildningskod. 15

16 Antagningsomgångskod Du kan söka i specifik antagningsomgång, i flera antagningsomgångar genom att välja %-tecknet eller söka per läsår. Använd drop-downlistorna. Institution Standardinställningen innebär att sökning sker bland alla institutioner, men sökningen kan begränsas till en institution genom val i drop-downlistan. Det går också att skriva in institutionskoden direkt. När institution har valts kan du klicka på knappen All utbildning för att komma direkt till listan över utbildningar. Utbildningskod Det går att söka på hela eller en del av utbildningens kod. Tecknet % (procenttecken) används för ett eller flera valfria tecken. Söksträngen "SOC%" i fältet Kurskod hittar alltså alla kurser som börjar med bokstäverna "SOC". Om du inte fyller i någonting alls i ett fält så kommer det inte att göras någon sökning alls för den typen av utbildning. Om du fyller i "S%" i fältet för programkod och lämnar alla de andra fälten blanka får du upp alla utbildningsprogram vars kod börjar med "S", men inga kurser, programinriktningar eller kurspaket. Observera att du måste fylla i något av fälten för utbildningskod med åtminstone procenttecken % för att få några träffar överhuvudtaget. Status för utbildningstillfälle Standardinställningen är att sökning sker bland tillfällen med status Preliminär, Aktiv/Klar/Öppen, Godkänd och Publiceras. Status Stängd/Nedlagd innebär att utbildningstillfället inte kommer att ges. När ett utbildningstillfälle skapas får det status Preliminär. När tillfället kompletterats med obligatoriska uppgifter ska status sättas till Aktiv/Klar/Öppen. Utbildningsenheten sätter sedan status Publiceras. Att tillfället är publiceringsbart betyder att informationen är komplett och att utbildningstillfället publiceras på webben ( på ww.antagning.se och i utbildningskatalogen. 16

17 Visa resultat i redigerbar lista I sökformuläret kan du också ange hur du vill se resultatet. Om du inte anger något annat, får du resultatet i en standardlista. Du kan också välja att få en redigerbar lista, där du kan ange vissa uppgifter lägga in planeringstal och antagningstal samt räkna ut HST utan att behöva öppna utbildningstillfällesformuläret för varje enskilt tillfälle. Kryssa i så fall i rutan Visa resultat i redigerbar lista, som finns under sökformuläret (se vidare avsnittet 10 Antagnings- och planeringstal ). Sökresultat Resultatet av sökningen presenteras i en lista, sorterade efter utbildningskod. Klicka på knappen "Redigera" för att komma till formuläret utbildningstillfälle. 4.3 Skapa utbildningstillfälle Efter att antagningsomgång är vald kan du skapa utbildningstillfälle. Det finns två vägar att skapa ett nytt utbildningstillfälle: 1. Du kan välja "Skapa nytt " i menyn under fliken Utbildningstillfälle. Du får då upp en dialogruta där du fyller i koden för den utbildning du vill skapa ett tillfälle till. Inriktningskod anger du bara för inriktningar inom program. 2. Du kan också skapa ett utbildningstillfälle genom att först söka fram utbildningen genom Sök under fliken Utbildningar i menyn. Är antagningsomgång vald klickar du på knappen Nytt tillfälle och ett formulär skapas. Det formulär du får fram när du skapar ett utbildningstillfälle innehåller uppgift om vilken antagningsomgång tillfället tillhör och vissa basuppgifter om utbildningen, bl. a. ser du den text som visas i katalogen. De fält som är markerade med röd asterix är obligatoriska uppgifter. 17

18 Endast i kurspaket Här markeras om tillfället inte kan sökas för sig utan enbart ingår i ett kurspaket. Endast inom program Om kursen endast ges inom program sätts en markering i rutan. Observera att utbildningstillfället med denna markering endast ska finnas i antagningsomgången för programkurser. Kursomgång Kursomgång är normalt 1, men om samma kurs ges med flera starter samma termin med samma takt, tid, undervisningsform, ort och finansieringsform anges olika kursomgångar (1, 2, 3, etc.) för att skilja utbildningstillfällena från varandra. Läggs uppgifter in på ett nytt tillfälle och dessa (d.v.s. exakt samma uppgifter) finns sedan tidigare på ett befintligt tillfälle under samma termin oavsett antagningsomgång, kan tillfället inte skapas utan du får ett felmeddelande. Gå tillbaka och ändra siffran i kursomgång, så löses problemet. 18

19 Takt Undervisningstakt anges som procent av heltidsstudier. Om du är osäker på hur du räknar ut kurstakten kan du använda formeln kursens hp/antal veckor/ 1,5 (antal hp/vecka). Du anger sedan den takt som ligger närmast den faktiska kurstakten. För t.ex. en kurs på 22,5 hp som läses under 19 veckor blir takten 22,5/19/1,5=0,79, d.v.s. du anger 75 %. Tid Den tid på dagen undervisningen i huvudsak äger rum. Ges kursen som nätbaserad distanskurs markeras rutan IT-baserad distans. När IT-baserad distans markeras sätts tid, undervisningsform och finansieringsform automatiskt till förvalda värden (vilka är Blandade tider, ITD Nätundervisning samt Ordinarie utbildning). Dessa värden kan du dock också ändra. Dessutom anges Netuniversity som partner. När rutan IT-baserad distans är markerad eller värdena DST (Distans) eller ITD (Nätundervisning) är angivna vid rubriken Undervisningsform, visas raden Antal fysiska träffar varav är obligatoriska. Här måste antal fysiska träffar anges samt hur många av dem som är obligatoriska. Dessa uppgifter visas på antagning.se. Undervisningsform Uppgiften talar om i vilken form kursen ges. Vanligtvis anges NML (Normal), vilket också är förvalt. Undervisningsformen DEC (Decentraliserad) väljs enbart om utbildningstillfället ges på annan ort än Göteborg, DST (Distans) väljs om tillfället är en distanskurs (ej nätbaserad distanskurs), ITD (Nätundervisning) om utbildningstillfället är nätbaserat. Ort Du väljer ort från vänsterspalten (Valbara), markerar det och trycker på knappen med högerpil för att flytta det till högerspalten (Valda). Göteborg är förvalt och måste tas bort om du väljer en annan studieort. Endast en ort ska finnas angiven. Finansieringsform Finansieringsform måste anges. Vanligtvis anges ORD (Ordinarie utbildning). För sommarkurser ska finansieringsformen SU anges. 19

20 Undervisningsspråk Undervisningsspråket Svenska är förvalt och gäller om inte utbildningen i sin helhet ges på annat språk. Väljs Engelska som undervisningsspråk visas texten Ska visas på engelska webbsidor?. Kryssas rutan i visas utbildningen på GU:s engelska webbsidor ( och antagning.se:s engelska webbsidor. Är rutan inte ikryssad visas utbildningen endast på de svenska sidorna. Sätts kryss i rutan visas även texten Svenska krävs ej för grundläggande behörighet. Start- och stoppdatum Talar om när utbildningen börjar och slutar. Utbildningstillfälle för en kurs: här anges ska tillfällets verkliga start- och stoppdatum Utbildningstillfälle för ett program: här anges endast första terminens start- och stoppdatum. Terminstiderna ligger enligt rektorsbeslut fast år från år. Höstterminen omfattar 1/9-18/1. Vårterminen omfattar 19/1-7/6 (6/6 vid skottår). Sommarkurserna ges under perioden 8/6-31/8 (vid skottår 7/6-31/8). Dispens från terminstiderna måste ansökas hos Utbildningsenheten. Periodstart och termin beräknas automatiskt. Periodstart används på för att ange den ungefärliga starttiden för en utbildning: Period 1 är första halvan av vårterminen Period 2 är andra halvan av vårterminen Period 3 är sommaren Period 4 är första halvan av höstterminen Period 5 är andra halvan av höstterminen Poängfördelning starttermin m.fl. terminer Vid poängfördelningen anges det antal poäng utbildningen omfattar respektive termin. Uppgift om start- och stoppvecka hämtas automatiskt från raderna ovan, d.v.s. från startdatum resp. stoppdatum. Utbildningstillfälle för ett program: Endast poängen för startterminen anges. Utbildningstillfälle för en kurs som går över flera terminer: Poängfördelningen anges för samtliga terminer. Går tillfället över flera terminer måste första terminens stoppvecka korrigeras. Det görs genom att markera uppgiften i sista rutan i fältet Poängfördelning starttermin och ändra manuellt. Utbildningstillfälle för sommarkurser: Sommarkurser som börjar i juni och fortsätter in i juli och augusti går över flera terminer (start vårterminen, fortsättning på höstterminen). Tyvärr fungerar det inte att göra poängfördelning för två terminer för sommarkurserna i UtbildningsGubas. Om kursen ska gå över två perioder varav en på vårterminen och en på höstterminen, t.ex. v och v , måste istället information om detta läggas in i fältet Övrigt. Studenterna ser då detta på Efter att överföringen har gjorts till Ladok lägger Ladokgruppen in poängfördelningen på vår- och hösttermin direkt i Ladok. 20

21 Förkunskapskrav, områdesbehörighetsmodell, anmälningsmodell, urvalsmodell och meritvärderingsmodell Dessa hämtas från utbildningen och kan inte ändras av Gubasanvändare. I de fall där anmälningsmodell och urvalsmodell ska ändras, detta gäller exempelvis utbildningstillfällen för programkurs, ska ändringen meddelas Utbildningsenheten via e-post till gubas@gu.se. Däremot kan du ange att platsgaranti ska gälla för utbildningstillfället, vilket markeras genom ett kryss i rutan för platsgaranti. Tillåt sen anmälan Uppgiften går till antagning.se, NyA, och anger att utbildningstillfället tillåter att studenter anmäler sig sent, efter sista anmälningsdag. Uppgiften är ikryssad när du skapar ett utbildningstillfälle (d.v.s. default). För de utbildningar som inte ska ha några sena anmälningar efter sista anmälningsdag ska krysset tas bort. Det finns även möjlighet att ange ett datum för hur sent man kan göra en sen anmälan. Datumet skickas över till antagning.se samt styr anmälningsknappen på utbildning.gu.se. Partner Partnern Netuniversity sätts automatiskt av systemet om utbildningen ges som nätbaserad distanskurs. Planerings- och antagningstal Utbildningens planeringstal (det budgeterade antalet platser på utbildningen) samt antagningstal (det antal sökande som ska antas, inklusive ev. överintag) för första och andra urvalet anges här. Uppgifterna kan även anges i listan vid utsökningen av kurs- och programtillfälle när du valt redigerbar lista. (Se vidare avsnittet Antagnings- och planeringstal.) 21

22 Efterantagning Om det finns möjlighet att göra en sen anmälan på antagning.se till kursen/programmet kan här anges hur många studenter som ska bli antagna vid efterantagning. Ett tal anges som är samma som eller något högre än planeringstalet. (Se vidare avsnittet Antagnings- och planeringstal.) Introduktionsmöte samt Övrigt Information kring utbildningstillfället som inte anges på annan plats skrivs in här. VHS-katalog Denna uppgift används inte längre Status När utbildningstillfället är klart sätt status till Aktiv/klar/öppen av institutionen. Utbildningsenheten ändrar sedan status till Publiceras, efter att anmälningskoden är satt. Överföring till Ladok Uppgifterna som är inlagda på utbildningstillfället förs över till Ladok efter sista anmälningsdag. Denna överföring görs en gång per termin, i månadsskiftet april-maj respektive månadsskiftet oktober-november. 22

23 5. Rapporter Som Gubasanvändare kan du ta ut två olika rapporter. I rapporten Utskriftsvänlig översikt får du en översikt över den information som går till katalog och webb. I rapporten utbildningstillfällen ges en översikt över informationen som är inlagd på utbildningstillfällen. 5.1 Utskriftsvänlig översikt I denna rapport får du fram en lättöverskådlig översikt över de kurser och program som du lagt in med tillhörande informationstext. För att denna rapport ska visas så bra som möjligt rekommenderas webbläsaren Internet Explorer. Du får först ett sökformulär som liknar det som finns under fliken Utbildningstillfälle, där du gör din utsökning. Välj parametrar och tryck på Sök. En utskrift öppnas i nytt fönster. Överst i utskriften kommer en del förklaringar, inledningsvis symbol för kursens nivå samt för grad av miljömärkning. Färgkoderna visar status på uppgiften, t. ex. röd text på utbildningens benämning innebär att kursen/programmet endast har status Aktiv under Utbildningsfliken (d.v.s. den kommer inte att finnas varken i katalog eller på webben). Röd text på ett utbildningstillfälle anger att själva utbildningstillfället inte är publicerat och därmed inte visas i katalog, på webb eller skickas till antagning.se/nya. Kurserna är sorterade enligt den sorteringsordning du har gjort, först kurser och kurspaket på grundnivå därefter på avancerad nivå ämnesvis. Efter kurserna kommer programmen. Inledningsvis kommer sedan institutionsuppgifter inklusive ämnesbeskrivning. Länkar visas i en ljusbrun färg. Se exemplen nedan: 23

24 Ex 1: Talar om vilken antagningsomgång utbildningstillfället ligger i. Ex 2: Ex 3: Röd, gul eller blå färg på kurs-/ programtillfället eller på utbildningens benämning anger vilken status utbildningstillfället respektive utbildningen har i UtbildningsGubas. Det framgår också vilka uppgifter som saknas. I exempel två saknas anmälningskod. 24

25 5.2 Rapport utbildningstillfällen Avsikten med denna rapport är att du ska få en överblick över informationen som är inlagd på utbildningstillfällena. I sökformuläret utformar du rapporten. Du kan söka i en eller flera antagningsomgångar, efter stängda eller publicerade utbildningstillfällen, på ett eller flera läsår. Du kan välja en eller flera institutioner, en eller flera kurser och utbildningar. Du kan även söka på specifika anmälningskoder. Klickar du på frågetecknet vid respektive funktion visas en dialogruta som förklarar funktionen. Du väljer även vilka parametrar du vill ska visas genom att bocka i respektive ruta i fältet rapporttyp. Rapporten visas antingen i webbfönstret eller i Excelblad. Vill du ha rapporten i webbfönstret, klicka på Sök. Väljer du Excelblad, bocka i Resultat i excelfil innan du klickar på Sök. 25

26 Exempel på utsökning I både webbfönstret och i excelbladet kan du sortera. Sorteringen i webbfönstret görs genom att klicka på rubriken i respektive kolumn. I de fall det står två olika uppgifter i en cell får du en förklaring genom att föra muspekaren över utropstecknet. 26

27 Del II Speciella åtgärder 6. Kurser inom program De kurser inom program som studenter ska söka till eller direktantas till av Sektionen för antagning läggs in i UtbildningsGubas. Inledande kurs på program ska däremot inte läggas in, om de inte ska kunna sökas exempelvis som fristående kurs. Inledande kurs anmäls direkt till Ladok-gruppen via ladok@gu.se. Generellt kan sägas att de kurser som ges både som kurs inom program och som fristående kurs endast ska ha ett utbildningstillfälle definierat i UtbildningsGubas. De kurser som ges både inom lärarutbildningen och som fristående kurs ska däremot ha två utbildningstillfällen. Utbildningstillfället som ges inom lärarutbildningen ska ha finansieringsform LUN. Principen vid inläggning av programkurser är att det är respektive institution som lägger in sina kurser. För de program som består av kurser från olika institutioner måste man gemensamt komma överens om vem som lägger in vad. För kurser inom lärarutbildningen sköts allt kring utbildningstillfällen av LUN. 7. Kurspaket Kurspaket är en antagningsteknisk term och konstruktion. Ett kurspaket är sammansatt av utbildningstillfällen som har knutits ihop till ett gemensamt paket med en gemensam anmälningskod. 7.1 Skapa kurspaket Kurspaket skapas i Gubas, vilket görs under fliken Utbildning, Skapa ny, Kurspaket.. Eftersom kurspaket endast är en antagningsteknisk konstruktion finns det heller inte i Ladok. I formuläret måste du därför fylla i alla nödvändiga uppgifter, som kurspaketskod, benämning, antal högskolepoäng etc. Vid fältet Kursnivå ska X kan inte anges användas. Längst ner i formuläret anges vilka kurser som ingår i kurspaketet. 27

28 7.2 Skapa tillfälle för kurspaket Kurspaketet måste ha ett utbildningstillfälle. Dessutom måste även utbildningstillfällen finnas för de ingående kurserna. Du som Gubasanvändare kan skapa utbildningstillfällen för de ingående kurserna, vilket du också ska göra. Tillfällena för dessa kurser måste ligga i samma antagningsomgång som kurspaketets tillfälle gör. Observera att för de kurser som enbart ingår i kurspaket måste rutan Endast i kurspaket vara ifylld i utbildningstillfälles-formuläret. Därefter skapas ett utbildningstillfälle för själva kurspaketet, vilket enbart Gubas systemförvaltare kan göra. Meddela systemförvaltaren detta via e-post Gubas@gu.se. 8. Sortera kurser och kurspaket Efter utsökning av kurser och kurspaket kan du ange en sorteringsordning. Sorteringsordningen styr i vilken ordning kurserna/kurspaketen publiceras i utbildningskatalogen (men än så länge inte på webben). Det finns två sätt att ange sorteringsordning: 1. Ange ett tal i sorteringskolumnen för var och en av de kurser du vill ha sorterade/ändrad sortering på. Klicka därefter på knappen Sortera 1. Kurserna läggs nu i ordning efter de tal du angett med lägst nummer först. 2. (Sortering som endast kan göras med Internet Explorer.) Dubbelklicka på den kurs du vill flytta (raden blir då gulmarkerad). Dubbelklicka sedan på den rad/plats den ska flyttas till. När alla ändringar är gjorda klickar du på knappen Sortera 2. Kurserna läggs i önskad ordning samt får sorteringstal i tiointervall inskrivna. 9. Ämnesbeskrivning I utbildningskatalog och på webb presenteras kurserna under en ämnesrubrik. Utifrån ett informationshänseende är det önskvärt att det finns en ämnesbeskrivning på samtliga ämnen. På webben visas först själva ämnet, därefter radas kurserna upp. Mellan ämnet och ordet Grundnivå finns utrymme att lägga in en text, som beskriver ämnet och vad man läser. 28

29 Beskrivningstext för ämne görs i UtbildningsGubas under fliken Inställningar, Ämne. Välj aktuellt ämne samt klicka på knappen Redigera. I formuläret kan du lägga in beskrivningstext på såväl svenska som engelska. För de ämnen som har kurser med undervisningsspråk engelska ska det också finnas en ämnesbeskrivning på engelska. Beskrivningstexten får omfatta max tecken. 29

30 10. Antagnings- och planeringstal För att studenter ska bli antagna till en kurs eller till ett program måste antagningstal skrivas in i UtbildningsGubas. Antagningstal ska anges för varje utbildningstillfälle. Planeringstalen är till för att få fram uppgifter om antal sökande/plats i anmälningsstatistiken. Under fliken Utbildningstillfälle finns ett formulär i vilket du lätt kan lägga in uppgifter om antagnings- och planeringstal på samtliga kurs- och programtillfällen utan att behöva gå in på respektive utbildning. Börja med att välj antagningsomgång, vilket görs under fliken Utbildningstillfälle. Därefter går du in på samma flik igen och väljer alternativet Sök. I sökformuläret söker du fram de utbildningar du vill ska visas i formuläret samt kryssar i rutan Visa resultat i redigerbar lista. Du får då fram ett formulär där du kan ange samtliga tal utan att behöva gå in på varje kurs eller program för sig. Rubriken Plan tal betyder planeringstal. Här anges det antal platser kurs-/programtillfället har. Rubriken Antal tal 1 respektive Antal tal 2 betyder antagningstal i urval 1 respektive urval 2. Här anges antagningstalet, vilket är planeringstalet inklusive överintag. Observera: Antagningstal måste alltid anges i båda kolumnerna. Det får inte vara tomt eller stå 0, då blir inga antagna. Detta gäller även om kursen har platsgaranti. Siffrorna i kolumnerna skickas över till NyA. På grundval av planeringstalet kan HST beräknas. Lägg in uppgifter i kolumnen Plan tal och klicka på knappen Beräkna hst, som finns längst ner till vänster under tabellen. Denna beräkning ska enbart ses som riktvärden. De riktiga beräkningarna presenteras i Ladok uppföljning och i Datalagret. För att lägga in information kring antagningstalen klickar du på rutan i kolumnen Info. Du får då upp ett kommentarfält som du kan skriva i. Spara genom knappen Spara alla. 30

31 10.1 Att tänka på Program och inriktningar inom program som antas via NyA: Planerings- och antagningstal ska läggas in. För de konstnärliga program där alternativa urval används, t.ex. prov, behöver inga tal anges. Kurser samt kurser inom program som antas via NyA: Planerings- och antagningstal ska läggas in. Utbildningstillfället har platsgaranti: Ange ett högre värde än det antal som har sökt. Om man vill ta in samtliga sökande även om utbildningstillfället inte har meritvärderingsmodell platsgaranti: Ange ett högre värde än det antal som har sökt. Utbildningstillfället kan sökas både som fristående kurs och som programkurs med ett visst antal platser avsedda för programstudenter: I kolumnerna Antal tal 1 resp Antal tal 2 anges hela summan. Fördelningen mellan de olika sökandekategorierna skrivs in i kolumnen Info. Se bild ovan. Kursen eller programmet har samma tillfälle i olika antagningsomgångar, t ex. i omgångarna EN H13 och Avancpr H13 eller i omgångarna Fri-kurs H13 och Prog-kursH13: Dela upp det totala antagningstalet för kursen/programmet och ange en delsumma i respektive omgång. Antagningstalet gäller alltid per anmälningsalternativ, inte per kurs/program. Det görs olika urval i de olika antagningsomgångarna. Kurspaket: Antagningstal ska anges. Kurs inom kurspaket: Inga tal sätts. Sommarkurser: Uppgift om antagningstal läggs endast i kolumnen Antal tal 1. Det beror på att till sommarkurserna förekommer endast ett urval. 31

32 Del III Förteckningar 11. Urvalsmodeller Urvalsmodellen talar om vilka meriter som ligger till grund för urvalet. De allra flesta utbildningar har samma urvalsmodell som meritvärderingsmodell. Undantag är de kurser som ges inom program, de ska ha urvalsmodell PG, HT eller HVP samt antingen PG eller HT som meritvärderingsmodell. Modell Förklaring Används G1KURS Betyg (34 %), högskoleprov (33 %) och högskolepoäng (33 %) Fristående kurser som vänder sig till nybörjare med endast gymnasiala förkunskapskrav G1PROG -RAM Betyg (66 %) och högskoleprov (34 %) Program som vänder sig till nybörjare med endast gymnasiala förkunskapskrav H Högskolepoäng, max 225 hp Kurser och program HT Högskolepoäng utan maxgräns Kurser och program HV-xx* Högskolepoäng inom visst ämne, Kurser och program specifik modell skapas för resp utbildning HVP Högskolepoäng inom visst program Kurser inom program, där endast hp från det aktuella programmet räknas med i urvalet. PG Platsgaranti Kurser och program AU-xx* Alternativt urval, specifik modell skapas för resp utbildning Används på kurser och program som har alternativt urval SP-xx* Särskilt prov, specifik modell skapas för resp utbildning Används på kurser och program som har särskilt prov YL Yrkeslivserfarenhet Kurser och program * Obs! Ska denna modell användas måste först Sektionen för antagning eller systemförvaltaren för UtbildningsGubas kontaktas. 12. Meritvärderingsmodeller Meritvärderingsmodellen talar om vilka meriter som ligger till grund för meritvärderingen. I regel ska det vara samma meritvärderingsmodell som urvalsmodell (undantag finns). Modell Förklaring G1KURS Gymnasiebetyg, högskoleprov, högskolepoäng eller alternativt urval G1PROGRAM Gymnasiebetyg, högskoleprov eller alternativt urval H Högskolepoäng, max 225 hp HT Totala antalet uppnådda högskolepoäng, utan maxgräns HV Högskolepoäng inom ämne/vissa ämnen PG Platsgaranti Y Yrkeslivserfarenhet AU Alternativt urval SP Särskilt prov 32

33 13. Ämnesord Listan över ämnesord består av ord som kommer från och används i samt ord som primärt används för GU:s utbildningskatalog och webb. Följande ord finns och kan användas i UtbildningsGubas: A Administrativ teknik Afrikanska språk Afrikastudier Allmän språkvetenskap Antikens kultur Antikens kultur och samhällsliv Arabiska Arbetspraktik Arbetsterapi Arbetsvetenskap Arkeologi Arkitektur Arkivvetenskap Asienstudier Astronomi Audiologi B Balkan Barn Barn- och ungdomskultur Barn- och ungdomsvetenskap Barn- och ungdomsvetenskap/kunskap Beteendevetenskap Bioinformatik Biologi Biomedicinsk laboratorievetenskap Bosniska/kroatiska/serbiska Bulgariska Business och design Bygg-/byggnadsteknik D Dans Danska Datateknik Datavetenskap Design Didaktik Dietetik Drama-teater-film Dramatik E EKONOMI/ADMINISTRATION Ekologi Ekonomisk geografi Ekonomisk historia Ekotoxikologi Elektronik Engelska Entreprenörskap Etnologi Europakunskap Evidensbasering F Farmaceutisk biovetenskap Farmaceutiska vetenskaper Farmaci Farmakologi Film Filmvetenskap Filmvetenskap Filosofi Finansiell ekonomi Folkhälsovetenskap Fonetik Fornkyrkoslaviska Fotografi Franska Freds- och utvecklingsstudier Fredsarbete Fri konst Friskvård Fritidsvetenskap Fysik Färöiska Företagsekonomi 33

34 Författande G Genusvetenskap Geografi Geologi Geovetenskap Globala studier Globala utvecklingsstudier Grekiska H Handelsrätt Handikappvetenskap Hebreiska Historia Humanekologi Hushållsvetenskap Hälso- och sjukvårdsadministration Hälsoadministration I Idé- och lärdomshistoria Idrott Idrottsvetenskap Industridesign Industriell ekonomi och organisation Informatik Informatik och systemvetenskap Informationsteknologi Innovation och entreprenörskap Inredningsarkitektur Internationella arbetslivsstudier Internationella museistudier Internationella relationer Isländska Italienska J Japanska Journalistik Juridik K Kemi Keramik Keramikkonst Kinesiska Klinisk nutrition Kognitionsvetenskap Kommunikation Kommunikation med inriktning mot myndigheter och offentlig förvaltning Konfliktlösning Konst Konst- och bildvetenskap Konsthantverk Kostekonomi Kostvetenskap Kriminologi Kulturgeografi Kulturgeografi/Ekonomisk geografi Kulturstudier Kulturvetenskap Kulturvård L Landskapsarkitektur Landskapsplanering Landskapsplanering Latin Latinamerikastudier Lingvistik Litteraturvetenskap Litterär gestaltning Logik Logistik Logopedi Lärande, kommunikation och IT Lärarlyftskurser Lärarutbildning M Marin biologi Marin geologi Matematik Matematisk statistik Medicin Medie- o kommunikationsvetenskap Medieproduktion Medier 34

35 Mellanösternkunskap Mellanösternstudier Mentorskap Metallformgivning Miljö- och hälsoskydd Miljövetenskap Molekylärbiologi Museion Museologi Musik Musikdramatisk scenframställning och gestaltning Musikvetenskap Mänskliga rättigheter N Nationalekonomi Naturgeografi Naturvetenskap Nederländska Nordenkunskap Nordiska språk Norska Numerisk analys Nutrition Nygrekiska O Oceanografi Odontologi Offentlig förvaltning Omvårdnad Onkologi Opera Oral hälsa P Pedagogik Pedagogik med inriktning mot IKT och lärande Personalvetenskap Polska Praktisk filosofi Produktdesign Psykologi Psykoterapi R Radiofysik Regi Regionala studier Religionsvetenskap Religionsvetenskap och teologi Retorik Ryska Rättsvetenskap S Samhälls- och kulturanalys Samhällskunskap Samhällsvetenskap Scandinavian Cultural and Social Studies Scenframställning Scenkonst Sjukgymnastik/fysioterapi Slaviska språk Slovenska Slöjd Smyckekonst Social omsorg Socialt arbete Socialt arbete och social omsorg Sociologi Software Engineering Somaliska Spanska Specialpedagogik Statistik Statsvetenskap Swahili Svenska Svenska för studenter med annat modersmål Svenska som andraspråk Svenska språket Svenska/Nordiska Språk Systemvetenskap T Tandteknik Teaterstudier Teckenspråk Teknik Teoretisk filosofi 35

36 Textil konst Textildesign Textilt konsthantverk Tillämpad informationsteknologi Tjeckiska Trädgårdsteknik Trädgårdsvetenskap Turism Turism- och fritidsvetenskap Turismgeografi Tyska U Undervisning och idrott Utbildningsvetenskap Utbildningsvetenskap praktisk-estetiska ämnen Utbildningsvetenskap teoretiska ämnen Utbildningsvetenskap/didaktik allmänt Utveckling och internationellt samarbete V Vetenskapsteori Vårdvetenskap Y Yrkespedagogik Ä Ämnesdidaktik Ämnesövergripande kurser - Språk Ö Öst- och centraleuropakunskap Översättarutbildning 36