Gemensamma förvaltningen

Transkript

1 HANDLINGSPLAN , VERKSAMHETSPLAN 2019, RISKANALYS 2019 Dnr V 2018/703 Gemensamma förvaltningen DATUM: 26 oktober 2018 BESLUTAD AV: Universitetsdirektören KONTAKTPERSON: Johan Johansson

2 Förkortningar GU = Göteborgs universitet GF = gemensamma förvaltningen AS-kansli = områdeskansliet vid området för administrativt stöd EE = ekonomienheten FSE = fastighets- och serviceenheten EUL = enheten för utredning och lärarutbildning FIK = Forsknings- och innovationskontoret IC = International Centre IT = IT-enheten KE = kommunikationsenheten PE = personalenheten UE = utbildningsenheten VS-kansli = områdeskansliet vid området för verksamhetsstöd 2 (13)

3 FORSKNING SOM PÅVERKAR Vision 2020: Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 har internationellt ledande forskningsmiljöer inom samtliga vetenskapsområden. Vår forskning är nyskapande och präglas av mångvetenskapligt samarbete. Den är utbildningsanknuten och i nära kontakt med omvärlden. Prioriteringar och mål Öka vårt samarbete och vår samverkan såväl inom högskolesektorn som med det omgivande samhället. Säkerställa en väl fungerande infrastruktur för forskning. Handlingsplan för att nå målen Etablera profilerade forskningsmiljöer inom digitalisering och AI. Synliggöra universitetets roll som intellektuell aktör för samhällsutveckling Universitetet mitt i staden. Stärka utvecklingen av populärvetenskaplig forskningskommunikation. Forma incitamentsstruktur för samverkan. I samverkan med Vetenskapsrådet och Universitetens Referensgrupp för forskningsinfrastruktur (URFI) fortsatt utarbeta förslag till prioriterade nationella investeringar i forsknings-infrastruktur. Verksamhetsplan 2019 Bistå i arbetet med att skapa samverkansforum kring digitalisering och AI. (FIK, IT) Bistå i arbetet med att utveckla samverkansforum kring konst och kultur. (VS-kansli, KE) Bidra i arbetet med att skapa överblick och ta fram förslag till plan för universitetets samverkan kring forskningskommunikation. (VS-kansli, KE, IC, FIK) Med utgångspunkt i de Vinnovafinansierade projekten att utveckla lärosätenas samverkanskapacitet ska GF bidra i arbetet med att samverkan ska vara meriterande för lärare och forskare. (FIK, PE) Ge stöd för att följa upp hur forskningsinfrastrukturer vid GU utvecklas och används. Bistå ledningen i det fortsatta deltagande i URFI för att samverka kring nationell forskningsinfrastruktur. (FIK) Tillsammans med DAU initiera en handlingsplan/ policy för hantering av 3 (13)

4 Fortsatt arbeta för kvalitetsdriven forskning och kreativa forskningsmiljöer. Öka vår externfinansiering, särskilt internationell finansiering, på samtliga vetenskapsområden. Säkerställa god hantering av forskningsdata vid GU. Ta fram en ny forskningsstrategi inkluderande samverkan och utbildning. Synliggöra och aggregera forskningsoch samverkansinformation. Fortsatt uppmärksamma externfinansiering, särskilt EU-finansiering, i verksamhetsdialoger. forskningsdata inom GU som bl.a. ska tillhandahålla säkra verktyg för forskningsdata och forskningstillämpningar. (IT, FIK, AS-kansli) Bidra till att etablera lokal organisation för Swedish National Infrastructure for Computing (SNIC) genom koordinering och användarstöd i samarbete med Chalmers och bidra till att fördjupa samarbetet med övriga lärosäten och Vetenskapsrådet för gemensam ITinfrastruktur. (IT, FIK) Ta fram underlag och ge stöd till ledningen för att skapa förutsättningar för att resultatet från RED19 och Styr- och resursutredningen kan används för att påbörja ett nytt strategiarbete. (FIK, EE) Utreda möjligheter för att synliggöra forskning och samverkan genom ett enhetligt forskningsdatasystem. (FIK, IT) Skapa förutsättningar för aktivt deltagande i internationella nätverk och benchmarka nationellt och internationellt. (FIK, IC) Bidrar till att utveckla strategier för EU:s nästa ramprogram Horizon Europe och inkludera i forskningsstrategi. (FIK) 4 (13)

5 UTBILDNING SOM FÖRNYAR Vision 2020: Vårt mål är att utbildningen vid Göteborgs universitet år 2020 kännetecknas av hög vetenskaplig och konstnärlig kvalitet, med pedagogisk excellens och en uttalad internationell profil. Parallellt med utvecklingen av utbildningsprogram ska universitetet ta ansvar för bildning och livslångt lärande, genom ett brett utbud av fristående kurser. Prioriteringar och mål Erbjuda ett nationellt och internationellt attraktivt utbildningsutbud i enlighet med visionen samt främja en dynamisk utveckling av utbudet. Handlingsplan för att nå målen På basis av styrelsens beslut om omfördelning av utbildningsplatser vid långvarig underproduktion, bereda fördelning av frigjorda platser i syfte att främja en dynamisk utveckling av utbudet. Genom olika former av incitament stimulera internationell studentmobilitet. Säkerställa att hållbarhetsperspektiv och jämställdhetsperspektiv samt arbetslivsanknytning integreras i utbildningsutbudet. Verka för breddad rekrytering och breddat deltagande. Verksamhetsplan 2019 Bidra genom uppdragen som finns i handlingsplan för breddad rekrytering och breddat deltagande och genom generell information kring uppdragsutbildning. (UE, KE) Bidra genom att genomföra studentrekryteringsaktiviteter. (KE) Stödja internationell studentmobilitet, samarbetsavtal/strategiska partners, short term mobility samt vidta adekvata åtgärder på basis av utfallet av International Student Barometer (ISB). (IC, FSE) Stödja fakulteternas arbete med att främja utbildningarnas hållbarhetsintegrering, arbetslivsanknytning och jämställdhetsintegrering. (Universitetsledningens stab, UE, PE) Bidra till arbetet med breddad rekrytering och breddat deltagande genom att återinföra generell studievägledning som även hanterar 5 (13)

6 Ha etablerat uppdaterade principer för kursklassificering, interna prislappar och avräkning för programutbildningar och fristående kurs. Ha etablerat en struktur som främjar pedagogisk utveckling samt stödjer akademiskt skrivande och språkutveckling på samtliga nivåer. Ha etablerat en infrastruktur för utbildning baserad på blended learning som stödjer pedagogisk utveckling och fort- och vidareutbildning. Förse samhället med framtidens forskare och avancerad kompetens baserad på de akademiska grundvärdena kritiskt förhållningssätt och hög integritet. Genomlysa och vid behov revidera befintliga principer för kursklassificering, interna prislappar och avräkning för programutbildningar respektive fristående kurs. Säkerställa implementeringen av Vision 2020 och pedagogisk excellens samt det universitets-gemensamma pedagogiska idéprogrammet. Säkerställa att PIL:s och ASK:s verksamhetsinriktning aktivt stödjer arbetet på fakultets- och institutionsnivå när det gäller pedagogisk utveckling samt stöd för akademiskt skrivande och språkutveckling. Säkerställa implementeringen av en infrastruktur för utbildning baserad på blended learning. Arbeta för att öka medvetenheten om vikten av kunskap om etik och oredlighet i forskning. Bevaka att utbildning på forskarnivå säkerställer kompetensförsörjningen inom akademin och är attraktiv för arbetslivet. flyktingsamordning och bidrar i arbetet med breddad rekrytering. (UE) Bidra till att integrera arbetet med att förbättra kontaktvägar till universitetet i planeringen av det löpande webbarbetet. (UE, KE) Bidra till arbetet med att revidera befintliga principer för kursklassificering, interna prislappar och avräkning för programutbildningar respektive fristående kurs. (EE) Följa upp utvecklingen av den universitetsgemensamma pedagogiska akademin och fakulteternas arbete med utlysning/antagning av excellent lärare. (EUL) Genom arbetet med jämställdhetsintegrering bidra till pedagogisk utveckling genom stöd till institutioner, lärare och studenter i frågor som handlar om funktionsnedsättning och hur en tillgänglig lärmiljö kan skapas. Bevakar också denna studentgrupps möjligheter till studier utifrån ett likabehandlingsperspektiv. (Universitetsledningens stab) Utifrån den fastställda projektplanen, som under 2018 vidareutvecklats av en fakultetsgemensam arbetsgrupp, påbörja arbetet med INU2. (UE) Följa upp fakultetsspecifika kurser om etik för doktorander avseende innehåll och kvalitet. (UE) Bidra till att följa SUHF:s och UKÄ:s arbete avseende forskarutbildningens dimensionering. (UE) 6 (13)

7 Ta ett globalt samhällsansvar genom internationalisering och samverkan med det omgivande samhället. Kvalitetssäkra formerna för utbildning på forskarnivå. Fortsatt synliggöra och stötta handledarrollen för utbildning på forskarnivå. Uppmuntra breddad rekrytering av doktorander så att doktorandgruppen speglar samhällets mångfald avseende exempelvis kön, socioekonomisk bakgrund/ klass och härkomst Säkerställa implementeringen av policy för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling. Verka för en god arbetsmiljö för doktorander. Stimulera fakulteternas arbete med handledarkollegier/motsvarande samt utbyta goda erfarenheter från detta arbete. (UE) Bidra genom uppdrag som ges via utskottet för forskarutbildning och genom att säkerställa att det erfarenhetsutbyte som äger rum i utskottet blir information om goda exempel i den Studieadministrativa handboken. (UE) Bidra till att fullfölja arbetet med att implementera universitetets policy för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling, till exempel genom att aktivt sprida goda exempel. (EUL) Bidra genom att stötta initiativ och arbetet i utskottet på forskarnivå. (UE) Inom ramen för arbetet med jämställdhetsintegrering koordinera arbetet med arbetsinnehållsanalys för doktorander. (Universitetsledningens stab) 7 (13)

8 ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Vision 2020: Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 ska ha ökat sin attraktivitet som arbetsplats genom en ändamålsenlig organisation, ett aktivt ledarskap och stärkt delaktighet för medarbetare och studenter på alla nivåer. Lika villkor, förutsättningar och möjligheter är självklara utgångspunkter för en god arbetsmiljö. Prioriteringar och mål En socialt hållbar miljö. Aktivt ledar- och medarbetarskap. Handlingsplan för att nå målen Arbeta aktivt och systematiskt med mångfalds-, jämställdhets- och likabehandlingsfrågor. Vidta åtgärder för att motverka ojämställda och ojämlika villkor och strukturer. Ha ett aktivt och genomtänkt personal- och studentvårdande arbete, som erbjuder en rimlig arbetsintensitet och arbetsbelastning för medarbetare och studenter. Tydliggöra och utveckla ledarskapet på alla nivåer. Verksamhetsplan 2019 Fortsatt samordna arbetet med lärosätets jämställdhetsintegrering. (Universitetsledningens stab) Bidra till att förbättra chefers handlingsstöd att aktivt kunna arbeta med likabehandlingsfrågor. (PE) Ta fram förslag på handläggningsordning och uppföljning av inkomna anmälningar kring sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. (UE, PE) Bidra till att initiera ett pilotprojekt kopplat till studenters anmälningar av sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. (UE, PE) Bidra till arbetet med att implementera lärosätets arbetsmiljööverenskommelse med studenterna. (UE) Fortsätta sitt arbete med att bidra till att förtydliga uppdragen för centrala- och lokala arbetsmiljökommittéerna. (PE) 8 (13)

9 Kvalitetsdriven arbetsmiljö Genomföra medarbetarutbildning för alla anställda. Stärka möjligheterna till kontinuerlig kompetensutveckling. Hantera konflikter på ett sakligt och konstruktivt sätt. Regelbundet följa upp arbetsmiljöns beskaffenhet för såväl medarbetare som studenter samt omsätta resultaten i åtgärder. Bidra till att utveckla och genomföra medarbetarutbildning till alla anställda. (PE) Göra en översyn av stödet till organisationens chefer gällande arbetsmiljöfrågor. (PE) Bidra till att förankra och implementera lärosätets konflikthanteringsstrategi. (PE) Bidra till att initiera att ett gemensamt frågebatteri för undersökning av studenternas arbetsmiljö tas fram. (PE, UE) Utreda förutsättningarna för införandet av ett nytt system för arbetsmiljöundersökning. (PE) Initiera upphandling av nytt avvikelse- och incidentrapporteringssystem. (AS-kansli) Fortsätta arbetet med att utveckla processer, rutiner, verktyg och mallar för att stödja chefer vid GU med deras ansvar för den fysiska arbetsmiljön i våra lokaler, inklusive vid nyoch ombyggnad. (FSE) 9 (13)

10 Gemensamma förvaltningens verksamhetsplan 2019 som implementerar Policy för verksamhetsstödet Gemensamma förvaltningens principer Gemensamma förvaltningen utvecklas utifrån utbildningens och forskningens förutsättningar och drivkrafter. Gemensamma förvaltningen karaktäriseras av professionalism. Gemensamma förvaltningen utmärks av kvalitetsmedvetenhet och strävan efter kostnadseffektivitet. Gemensamma förvaltningens riktlinjer Gemensamma förvaltningen ska: ha en god förståelse för utbildningens och forskningens förutsättningar och drivkrafter, vara lättillgängligt och organiseras utifrån de uppgifter som behöver utföras, vara rådgivande med utgångspunkt i verksamhetens behov och bidra till att uppfylla lag- och regelefterlevnad, aktivt bevaka och analysera händelser och trender i omvärlden som kan påverka universitetet, prioritera enkla och användarvänliga lösningar vid införandet av nya arbetssätt och system, besitta adekvat kunskap och kompetens, både vad gäller de egna arbets-uppgifterna och universitetets verksamhet i sin helhet, i nära dialog med berörd verksamhet utveckla sitt arbete, bedöma behovet av stöd inom sitt kompetensområde och aktivt medverka i identifieringen av problem och utarbetandet av lösningar, vara lyhört och kännetecknas av ändamålsenlighet med avväganden mellan kvalitet och kostnader, kontinuerligt se över och förbättra Gemensamma förvaltningens verksamhetsplan 2019 Hålla samman tvärande grupper med deltagare från institutioner, fakulteter och GF. Dessa grupper ska fånga utbildningens och forskningens förutsättningar/drivkrafter och bidra till att utveckla gemensamma initiativ. Vidareutveckla och samordna kommunikationskanalerna för verksamhetsstödet samt främja den uppsökande verksamheten. Utveckla och tydliggöra processen för beredning och beslut till rektor eller andra beslutsfattare samt öka kompetensen att skriva och föredra underlag. Utveckla strategier för långsiktig kompetensförsörjning och vara en attraktiv arbetsgivare. Fortsätta implementeringen av system-, projektoch processtöd (GUSPP) för att prioritera utveckling och utmana den löpande förvaltningen. Digitalisera fler utbildningsinsatser i den kompetensutveckling som tillhandahålls av GF. Ta fram långsiktiga planer för resurssättning och finansiering för att kunna genomföra de planerade stora byggprojekten på GU. 10 (13)

11 arbetssätten inom sina ansvarsområden och bidra till det gemensamma utvecklingsarbetet, samordnas för att uppnå stordriftsfördelar i generiska uppgifter medan arbetsuppgifter av specifik karaktär ska finnas nära utbildningen och forskningen och anpassas till olika verksamheters förutsättningar, genom samarbete sträva efter en så optimal arbetsfördelning och resurs-utnyttjande som möjligt, nyttja digitaliseringens möjligheter för att utveckla ett effektivt stöd, utvecklas genom ändamålsenliga mötesfora, både inom verksamhetsstödet och mellan verksamhetsstödet, utbildningen och forskningen, kännetecknas av ändamålsenlighet med avväganden mellan kvalitet och kostnader, kontinuerligt se över och förbättra arbetssätten inom sina ansvarsområden och bidra till det gemensamma utvecklingsarbetet, samordnas för att uppnå stordriftsfördelar i generiska uppgifter medan arbetsuppgifter av specifik karaktär ska finnas nära utbildningen och forskningen och anpassas till olika verksamheters förutsättningar, genom samarbete sträva efter en så optimal arbetsfördelning och resursutnyttjande som möjligt. 11 (13)

12 BILAGA RISKANALYS 2019 Identifierad risk Risk att nuvarande modell för utveckling av IT-stödsystem inte möter verksamhetens utvecklingsbehov. Risk för brist på ändamålsenliga lokaler för forskning och utbildning Risk för felaktig tillämpning av Anställningsförordningens undantagsregler i samband med att anställning ej lyses ut. Risk för oplanerad löneglidning och att universitetet inte följer den statliga lönepolitiken. Risk att universitetet inte kan tillhandahålla ett adekvat administrativt stöd till den verksamhetsförlagda utbildningen inom lärarutbildningen Risk att studenter och anställda inte får tillgång till information om universitetets utbildningsutbud och annan studieinformation. Sannolikhet (Skala 1-4) Konsekvens (Skala 1-4) Riskvärde (S*K) Åtgärd Genomlysning av arbetssätt och utarbetande av förslag Ta fram långsiktiga planer för resurssättning och finansiering för att kunna genomföra de planerade stora byggprojekten på GU Implementerat nytt arbetssätt för hur uppföljning av särskilda skäl ska gå till. Dekan har ansvar för att uppföljning sker inom respektive fakultet Uppföljning och analys av lönekostnadsutveckling i syfte att identifiera eventuell löneglidning. En gemensam hanteringsordning för förändring av lön under pågående anställning bör tas fram. Frågan är adresserad till universitetsledning och internrevision Utreda och lämna förslag på organisation för verksamhetsförlagd utbildning enligt direktiv fastställt av rektor Utvecklingsarbete pågår i webbprojekt i enlighet med beslutad plan i syfte att kunna avveckla den gamla och instabila webbmiljön. Ansvarig Universitetsdirektören Områdeschef vid området för infrastruktur Enhetschef vid personalenheten Enhetschef vid personalenheten Områdeschef vid området för verksamhetsstöd Områdeschef vid området för verksamhetsstöd 12 (13)

13 Risk att GU bryter mot lag/regelverk och avtalsförpliktelser med samarbetsparter vilket kan leda till omfattande skadeståndsanspråk och att universitetets trovärdighet hos samarbetspartners försämras. Risk för förlust av skyddsvärd forskningsinformation. Risk att pågående byggprojekt inverkar negativt på fakulteternas möjlighet att bedriva undervisning och forskning genom minskad tillgång/tillgänglighet till lokaler. Risk för brist på bostäder åt gästforskare och internationella studenter En förstudie ska återupptas kring kontraktshantering, våren Arbeta med att öka medvetenheten och rutiner för informations-säkerhet. Ta in ett avsnitt om informationssäkerhet i forskarutbildningen Reduceras genom en kontinuerlig dialog med fastighetsägare och entreprenörer kopplat till fastlagda tidplaner för åtgärder som påverkar lokaltillgång Ökad delaktighet i övergripande strategisk planering. Ökad inhyrning. Upphandla tjänsten bostadshotell. Utöka externa samarbeten t ex genom Boplats Göteborg. Enhetschef vid kommunikationsenheten Enhetschef vid Forsknings- och innovationskontoret Säkerhetschef Områdeschef vid området för infrastruktur Enhetschef vid fastighets- och serviceenheten 13 (13)