A-salen, Sollefteå kommunhus, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Transkript

1 1 (45) Datum Tid Kl Plats Beslutande A-salen, Sollefteå kommunhus, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Anna-Sofia Kulluvaara, kommunchef Närvarande Anna Forsberg, sekreterare, Ann-Katrin Lundin, huvudenhetschef, 150 Örjan Abrahamsson, huvudenhetschef 150, 167 Jerry Mähler, Äldreomsorgschef, 153 Maria Lindsbo, utredare, 156 Marja Wallin, HR 157 Niklas Nordén, Ekonomichef Underskrifter Sekreterare... Anna Forsberg Ordförande... Johan Andersson (C) , Ordförande Justerare. Birgitta Häggkvist (VI) 164 Åsa Sjödén (S) Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens officiella webbanslagstavla. Myndighet Anslaget sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift /

2 2 (45) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Reservation Jäv Anteckning varo ers Ledamöter Johan Andersson (C) Maria Wennberg (C) Anton Ångman (C) Birgitta Häggkvist (VI) Ulrika Bergman (VI) Roger Johansson (VI) Kjell-Åke Sjöström (V) Ulf Breitholtz (V) John Åberg (S) Åsa Sjödén (S) Tommy Svensson (S) Stina Holmberg (S) Mikael Sjölund (S) Lillemor Edholm (S) Roger Westerlund (SD) Ersättare Joel Ölund (C) X X X J Ordf , X Ordf 164 X X - X X R R R R X R R R R X R R R R - - X R R R R X R J J J J J J J J Justerare X X Tjg 164 Monica Tirri (C) - Daniel Höglund (C) X Jörgen Åslund (VI) X X Linus Källgren (VI) X Amanda Häggkvist (VI) X Sebastian Nygren (V) X X Marie Hansson (V) X Lennart Önblad (S) X X R R R R Åsa Nilsson (S) X X R R R R Torbjörn Persson (S) X X Tjg Susanne Lindahl (S) X X Tjg 162,165 Morgan Nordin (S) - Sven-Olov Gradin (M) X X Tjg 165 Sven-Erik Ragnarsson (SD) X

3 3 (45) Ärendelista 150 Dnr KS/9/ Muntliga informationer Dnr KS 66/ Svar medborgarförslag Återvinningsstation i Näsåker Dnr KS 212/ Årsredovisning VA-verksamheten och Hushållsavfall Dnr KS 138/ Ekonomisk åtgärd med anledning av uteblivna stimulansmedel - avveckling av dagverksamheten för personer med demens-sjukdom i Ramsele Dnr KS 217/ Nya riktlinjer för bistånd Dnr KS 197/ Svar på revisionsrapport - Framtidens äldreomsorg Dnr 46/ Fördjupad analys upphandling - Internkontroll 2018, pkt Dnr KS 65/ Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete DNR KS 241/ Sammanträdesplan Dnr KS 15/ Fördjupad uppföljning 2019 och prognos, T Dnr KS 220/ Övergripande verksamhetsplan med budget Dnr KS / Mål för god ekonomisk hushållning Dnr KS 172/ Ansvarsfrihet 2018 Räddningstjänsten Höga Kusten - Ådalen Dnr KS 167/ Ansvarsfrihet Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland30

4 4 (45) 164 Dnr KS 221/ Årsredovisning Höga Kusten destinationsutveckling AB Dnr KS 221/ Ansvarsfrihet 2018 Höga Kusten Airport AB Dnr KS 228/ Ansvarsfrihet 2018 Samordningsförbundet i Sollefteå Dnr KS 185/ Svar på Återremiss - Sollefteå museum Utställningsverksamhet i Sollefteå stad Dnr KS 14/ Avsägelse Joel Ölund (C) ersättare Utskottet för vård och omsorg Dnr KS 14/ Valärende ersättare utskottet vård och omsorg Dnr KS 8/ Delgivningar Dnr KS/7/ Delegeringsbeslut... 41

5 5 (45) Val av justerare Åsa Sjödén (S) väljs att justera protokollet. Justering av dagordning Anmälan av protokoll Protokoll anmäls från kommunstyrelsens utskott. - Samhällsutveckling Vård och omsorg Unga och lärande Läggs till handlingarna.

6 6 (45) 150 Dnr KS/9/2019 Muntliga informationer Beslut Informationerna noteras. Ärendebeskrivning Information lämnas kommunstyrelsen enligt följande. ges möjlighet att ställa frågor. Svenskt Näringsliv 2019 års enkätsvar Anna Hedensjö Johansson, Regionchef Västernorrland 200 företag i Sollefteå kommun har fått enkäten att besvara, 56 % av dessa har svarat. Det är bland företag med minst en anställd som de utvalda finns. Enkäten skickas även till politiker och 40% av fullmäktiges politiker i Sollefteå har svarat. Enkäten är en kvalitativ attityd undersökning. Sollefteås privata företag bidrar med 1,1 miljarder kronor i skatt varje år. Anna Hedensjö presenterar statistik över svarsfrekvens från olika branscher, åldrar, kön osv. Det sammanfattande omdömet på företagsklimatet i kommunen har förbättrats markant senaste åren. Sollefteå placerar sig näst bäst i länet på denna punkt i enkäten Ger fem rekommendationer till kommunen lägre skatter och avgifter, ökad förståelse, kompetensförsörjning, bättre dialog samt samverkan skola och näringsliv. Rankingsläpp sker den 24 september - läs mer på ges möjlighet att ställa frågor. Anna-Sofia Kulluvaara, kommunchef Sollefteå kommun deltar i utvecklingsprogram via Svenskt Näringsliv. Deltar på ett antal träffar under året med fokus på bland annat Styrning och ledning, Myndighetsutövning, Upphandling. Studiebesök har genomförts i Dalarna på Eco Data Center i Falun samt på Avesta kommun. Google har köpt mark i Avesta för eventuell etablering. Avgift för hemsjukvården tas ut med början från Mingel med Svenskt Näringsliv vad gäller företagsklimatet sker.

7 7 (45) Örjan Abrahamsson, huvudenhetschef Funktionsstöd - Rekryteringsarbetet inför sommaren ser ut att gå ihop men brister finns. Kostnadssänkande åtgärder vidtas - genomlysning och analys av behovet av boendeplatser pågår. Baspersonalen har utbildats i dokumentation och skriver numera direkt i journalsystemet. Utbildning vad gäller effektivare schemaläggningen har genomförts. Äldreomsorgen Arbete med kostnadssänkande åtgärder fortgår såsom; Fortsatt arbete med omläggning av scheman vilket innebär varannan helg och i sin tur ger minskade vikariekostnader. Utredningar inom olika områden sker. Sammanslagning av dagverksamheterna verkställs. Individ och familjeomsorg antalet placeringar i skyddat boende minskar, dock ges lägre bidrag från staten vilket gör att kostnaderna för kommunen ändå ökar. Hälso-och sjukvård Lönerevision sker efter semestrarna. Bemanning under sommarmånaderna är tuff även detta år. Avgifter för hälso- och sjukvårdsinsatser tas ut from 1 juni. Arbetsmarknad och integration I dagsläget har 15 ungdomar i Sollefteå tillfälligt uppehållstillstånd enligt nya gymnasielagen. På Språkarenan är det 38 deltagare, det har varit 59 deltagare totalt sedan starten i september personer har fullföljt aktiviteten och gått vidare till SFI och några har fått jobb. 13 personer har avbrutit aktiviteten pga. av hälsan, flyttat eller annat. Inom olika områden inom Integration har projektmedel sökts och beviljats; 132 tkr Jämställdhet åt alla 326 tkr Sammanhållande länk för etablering inom arbetsmarknad och samhälle i Junsele 92 tkr Integration och folkhälsa 25 tkr Fotboll åt alla (tillsammans med Sollefteå GIF) Skola Studieplatser för elever på Imspr som fyller 20 år är oklar. Komvux kan vara ett alternativ. Det har förekommit rykten i sociala medier gällande händelser kopplat till skolavslutningar i Sollefteå kommun. Verksamheten har utrett detta och hanterat situationen i dialog med polisen.

8 8 (45) 151 Dnr KS 66/2019 Svar medborgarförslag Återvinningsstation i Näsåker Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta att - medborgarförslaget avslås Ärendebeskrivning Med anledning av stor nedskräpning av närmiljön kring Näsåker, vill Anders Ek att en komplett återvinningsstation, liknande de som finns i Ramsele och Junsele, anläggs i Näsåker. Avfall som plastsäckar, ensilageplast, däck, kylskåp, rivningsmaterial, isolering, frigolit tomma och fyllda oljedunkar, cyklar, metallskrot, bilbatterier m.m. kan hittas dumpat i skog och natur kring Näsåker. Lämplig plats finns vid Lilltjärnmyren norr om Näsåker. Förvaltningens bedömning Det förslagsställaren syftar på är en återvinningscentral (ÅVC). En återvinningsstation (ÅVS) finns redan idag i Näsåker dvs en plats där man kan lämna förpackningar och tidningar. Idag finns det inom Sollefteå Kommun tre stycken återvinningscentraler (Rödsta, Ramsele och Junsele) vilket är ganska många sett till antalet abonnenter. På grund av kommunens stora yta är det dock motiverat med det antalet. I Näsåker vid kommunförrådet, finns det dessutom redan idag en så kallad Elektronik- och miljöstation. Där man kan lämna kylar, frysar, vitvaror, diverse elektronik (el-avfall), kemikalier och färg. Dessutom hämtar kommunen två gånger om året grovsopor vid fastighet. Det omfattar hämtning av ej brännbart (tex metall), brännbart och el-avfall. Förutom kommunens insamling och hämtning finns det avfall med producentansvar. Sådant avfall är producenterna ansvariga att samla in. Här kan nämnas däck och bilbatterier som får lämnas gratis överallt där dessa säljs. Ensilageplast samlas in av Svepretur. All insamling av avfall vid fastighet, återvinningscentraler och miljöstationer samt drift av dessa, finansieras via abonnenternas renhållningsavgifter. Därför måste en avvägning göras mellan grad av service och nivån på de avgifter som abonnenterna ska betala.

9 9 (45) Sammanfattningsvis bedömer därför Tekniska enheten att det idag finns tillräckligt antal återvinningscentraler i kommunen. Förvaltningens förslag till beslut Medborgarförslaget avslås. Beslutsunderlag SU 70, Förvaltningsyttrande, Åsa Eriksson KS 66/ Medborgarförslag, Anders Ek KS 66/ Utskottet för Samhällsutvecklings förslag till beslut Utskottet för Samhällsutveckling föreslår föreslå Kommunfullmäktige besluta att - medborgarförslaget avslås

10 10 (45) 152 Dnr KS 212/2019 Årsredovisning VA-verksamheten och Hushållsavfall 2018 Beslut beslutar att lägga årsredovisningarna till handlingarna. Ärendebeskrivning Särredovisningar av kommunens VA- samt Hushållsavfallsverksamheter har tagits fram. För VA:s del ställer 50 vattentjänstlagen krav på särredovisning medan inget uttryckligt krav finns för Hushållsavfall. Branschorganisationen Avfall Sverige rekommenderar ändå till särredovisning då en särredovisning bland annat möjliggör uppföljning av att avfallstaxan är förenlig med rätten att ta ut avgifter självkostnadsprincipen, principen om överuttag och återföring samt av nytta för ekonomisk styrning i allmänhet. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Mikael Andersson KS 212/ Årsredovisning för VA-verksamheten 2018 KS 212/ Årsredovisning för Hushållsavfall 2018 KS 212/ Utskottet för samhällsutvecklings förslag till beslut Utskottet för samhällsutveckling tar del av årsredovisningarna och föreslår kommunstyrelsen att lägga dem till handlingarna. Skicka till Mikael Andersson Åsa Eriksson

11 11 (45) 153 Dnr KS 138/2019 Ekonomisk åtgärd med anledning av uteblivna stimulansmedel - avveckling av dagverksamheten för personer med demenssjukdom i Ramsele Beslut beslutar att avveckla dagverksamheten för personer med demenssjukdom i Ramsele. Reservation John Åberg (S), Åsa Sjödén (S), Tommy Svensson (S), Lillemor Edholm (S), Lennart Önblad (S) och Åsa Nilsson (S) reserverar sig till förmån för eget förslag. Information Jerry Mähler, verksamhetschef Äldreomsorgen ger en bakgrund till ärendet och den dialog som varit kring ärendet med det Kommunala Pensionärsrådet. ges möjlighet att ställa frågor. Ärendebeskrivning Ärendet tas upp på nytt i utskottet med kompletteringar gjorda utifrån ställda krav vid återremittering. Ärendet avhandlades i utskottet för vård och omsorg med beslut om återremiss med uppmaning om att utreda alternativa lokallösningar, förändrade öppettider samt bemanning som alternativ till avvecklingen. Förslag till beslut Utskottet för Vård- och omsorg föreslår att besluta om avveckling av dagverksamheten för personer med demenssjukdom i Ramsele. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande verksamhetschef Jerry Mähler och huvudenhetschef Ann-Katrin Lundin, Utskottet för vård och omsorgs förslag till beslut s utskott för Vård- och omsorg föreslår att besluta om avveckling av dagverksamheten för personer med demenssjukdom i Ramsele.

12 12 (45) Förslag till beslut på mötet Åsa Sjödén (S) med biträde av Åsa Nilsson (S), Tommy Svensson (S) och John Åberg föreslår att verksamheten skall vara kvar i avvaktan på att motionen Daglig verksamhet i Västra har behandlats. Birgitta Häggkvist (VI) med biträde av Ulrika Bergman (VI) och Ulf Breitholtz (V) föreslår bifall till utskottets förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande Johan Andersson (C) ställer frågan om beslutar enligt utskottets förslag till beslut eller enligt Åsa Sjödén (S) förslag. Finner att beslutar att avveckla dagverksamheten för personer med demenssjukdom i Ramsele. Skicka till Jerry Mähler

13 13 (45) 154 Dnr KS 217/2019 Nya riktlinjer för bistånd Beslut beslutar att anta nya upprättade riktlinjer för bistånd enligt socialtjänstlagen inom äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning. Ärendebeskrivning Den tidigare vård- och äldrenämnden beslutade om riktlinjer för bistånd enligt socialtjänstlagen. Behov av uppdaterade riktlinjer har synliggjorts med anledning av ny lagstiftning och nya vägledande domar. Samhällsbilden förändras också snabbt där t.ex. den digitala och tekniska utvecklingen har gett nya möjligheter. Ett förslag på uppdaterade riktlinjer har därför arbetats fram. Ledamöterna har inför utskottet tagit del av underlaget och detta presenteras även muntligt för utskottet på sammanträdet av Annika Modéen, verksamhetschef Individ- och familjeomsorg. Förslag till beslut Utskottet för vård och omsorg föreslår besluta att anta nya upprättade riktlinjer för bistånd enligt socialtjänstlagen inom äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning. Beslutsunderlag - Förvaltningsyttrande , utredare Lena Andersson och huvudenhetschef Ann-Katrin Lundin - Bilaga till förvaltningsyttrande förslag, Utskottet för vård och omsorgs förslag till beslut Utskottet för vård och omsorg föreslår besluta att anta nya upprättade riktlinjer för bistånd enligt socialtjänstlagen inom äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning. Skicka till Lena Andersson Ann-Katrin Lundin

14 14 (45) 155 Dnr KS 197/2019 Svar på revisionsrapport - Framtidens äldreomsorg Beslut beslutar Att beakta revisorernas rekommendationer och ta med dessa när det aktualiseras ett nytt utredningsuppdrag om framtidens äldreomsorg. Ärendebeskrivning PwC har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av om området framtidens äldreomsorg hanteras på ett ändamålsenligt sätt och med tillräcklig kontroll. Deras sammanfattande revisionella bedömning är att området delvis hanteras på ett ändamålsenligt sätt och att den interna kontrollen till övervägande del är tillräcklig. Men inför framtiden lämnas ändå följande rekommendationer: -att kommunstyrelsen ser över behovet av ytterligare långsiktig planering avseende framtidens äldreomsorg och analyserar vad denna planering i så fall bör bestå av. - att kommunstyrelsen ser över behovet av tydliga framtidsstrategier avseende exempelvis effektivitet och flexibilitet inom äldreomsorgen, mångkultur bland omsorgstagare, kompetensförsörjning samt välfärdsteknik. Förslag till beslut Utskottet föreslår att besluta att beakta revisorernas rekommendationer och ta med dessa när det aktualiseras ett nytt utredningsuppdrag om framtidens äldreomsorg. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande , huvudenhetschef Ann-Katrin Lundin Utskottet för vård och omsorgs förslag till beslut Utskottet föreslår att besluta att beakta revisorernas rekommendationer och ta med dessa när det aktualiseras ett nytt utredningsuppdrag om framtidens äldreomsorg. Skicka till Ann-Katrin Lundin Revisionen

15 15 (45) 156 Dnr 46/2018 Fördjupad analys upphandling - Internkontroll 2018, pkt 9. Beslut beslutar Att godkänna lämnad redovisning. Information Maria Lindsbo, Utredare, informerar om ärendet och den utredning som har gjorts. ges möjlighet att ställa frågor. Ärendebeskrivning/Sammanfattning Vid kommunstyrelsens sammanträde i mars 2019 redovisades den genomförda interkontrollen för Av beslutet framgår att en av de redovisade internkontrollpunkterna krävde en fördjupad genomlysning och att återrapportering till kommunstyrelsen bör ske i juni Den extra kontrollen avser kontrollmoment 9. Kontrollmoment 9. Kommunövergripande moment; Följsamhet i förhållande till LOU vid direktupphandlingar. Kontrollmål: Hur sker direktupphandlingar i förvaltningen? Av redovisningen framgick följande: Köp över kr Ett enskilt köp har gjorts som överskrider gränsen på kr för direktupphandling. Köpet gäller en begagnad lift till slalombacken. Ett undantag i lagstiftningen har tillämpats då man ansåg synnerliga skäl föreligga. Köp mellan och kr LOU ställer krav på dokumentation vid direktupphandling överstigande kr. Därutöver framgår av kommunens anvisningar att upphandlingsenheten alltid ska kontaktas. Av totalt 974 fakturor är 834 korrekta. Ca 140 fakturor avser köp där upphandlingsenheten inte fått någon kopia på den lagstadgade dokumentationen. 10 fakturor avser köp från tre olika leverantörer där det totala beloppet för respektive leverantör överstiger direktupphandlingsgränsen. Köp mellan och kr Enligt kommunens anvisningar ska köp överstigande kr dokumenteras på samma sätt som det lagstiftningen föreskriver vid köp över kr. För ca 25 % av totalt 1290 fakturor saknas sådan dokumentation.

16 16 (45) Förvaltningen vill här ta tillfället i akt och föreslå att den beloppsgräns som gäller för dokumentationskrav höjs till kr. Nuvarande belopp, kr, har inte höjts sedan januari Åtgärd Upphandlingsenheten har gått igenom samtliga fakturor för perioden Det totala antalet fakturor överstigande kr uppgick till 941. Av dessa avser 92 köp utan avtal. I endast tre av dessa 92 har dokumentation inlämnats. Bland de 92 fakturorna kan det vara så att några ryms inom ett icke centralt upprättat avtal sedan tidigare. I fyra fall bedöms detta som troligt, vilket innebär att i bästa fall kan antalet köp utan avtal reduceras till 85. Utredningen visar inte att någon verksamhet är sämre eller bättre än någon annan. De verksamheter som har ett större antal inköp har också ett högre antal köp som inte dokumenterats. Under det senaste året har enheten utbildat ca 200 av kommunens inköpare. Dessa utbildningar kommer att genomföras löpande. Förvaltningens bedömning Den extra kontroll som företagits visar att vare sig internkontroll, allmän information eller den utbildning som sker hittills givit önskat resultat. Området är prioriterat av förvaltningsledningen och kommer att uppföljas löpande. Kontrollmomentet finns fortsatt med i internkontrollplanen för 2019 och bör kvarstå även kommande år. Förvaltningen föreslår att den beloppsgräns som gäller för dokumentationskrav höjs till kr. Det är förvaltningens uppfattning att syftet med dokumentationskravet kommer att uppnås även med en högre beloppsgräns. Förvaltningens förslag till beslut - Att kommunstyrelsen godkänner lämnad redovisning. - Att kommunstyrelsen fastställer beloppsgränsen till kr för dokumentationskrav.

17 17 (45) Förslag till beslut på mötet Anton Ångman (C) med biträde av Sebastian Nygren (V) föreslår att andra att-satsen stryks och att beloppsgränsen kr för dokumentationskrav därmed kvarstår. Det möjliggör uppföljning utifrån samma beloppsgräns. Beslutsgång Ordförande Johan Andersson (C) frågar om beslutar att godkänna redovisningen. Finner så. Frågar sedan om kommunstyrelsen beslutar att stryka andra att-satsen enligt förslag från Anton Ångman (C), vilket ger att beloppsgränsen kr för dokumentationskrav därmed kvarstår. Finner så. Skicka till Patrik Sandström Maria Lindsbo

18 18 (45) 157 Dnr KS 65/2019 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2018 Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Information Marja Wallin, HR, informerar om bakgrunden för ärendet samt resultatet av den enkät som skickats ut till förvaltningens chefer. Ärendebeskrivning/Sammanfattning Arbetsgivaren har en skyldighet att årligen följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1/AFS 2003:4 och Arbetsmiljölagen. Resultatet av uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 2018 visar att arbetet fungerar tillfredsställande vid de flesta av kommunens arbetsplatser. Arbetsmiljöfrågorna diskuteras vid arbetsplatsträffar. Man följer de riktlinjer och rutiner som finns, både kommunövergripande och verksamhetsspecifika. Följande förbättringsområden finns vid en del verksamheter: - Rutiner för hur ändringar i Arbetsmiljölagen och nya AFS-föreskrifter tas upp i verksamheten - Handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet - Konsekvensbedömningar och handlingsplaner vid förändringar i verksamheten - Uppdatering av introduktionsplaner för nyanställda - Information till medarbetarna om de rutiner, riktlinjer och policys Sollefteå kommun har inom arbetsmiljöområdet, bland annat om rutiner vid hot och våld - Tillbudsrapportering - Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet till chefer - Svarsfrekvensen på enkäten bör bli bättre Vid jämförelse med 2017 års utvärdering av SAM framkommer att de förbättringsområden som då upptäcktes till viss del kvarstår. Det rapporteras fler tillbud än föregående år men uppfattningen på arbetsplatserna är att det fortfarande finns ett mörkertal. Fler chefer har fått uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet men det är fortfarande ett förbättringsområde.

19 19 (45) Beslutsunderlag Rapport Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå Kommun 2018, 65/ Förvaltningsyttrande, Marja Wallin, 65/ Förvaltningens förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår föreslå Kommunfullmäktige godkänna uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2018.

20 20 (45) 158 DNR KS 241/2019 Sammanträdesplan 2020 Beslut beslutar att Fastställa föreslagna datum som mötesdagar för kommunstyrelsen och dess utskott. föreslår Kommunfullmäktige besluta att Fastställa föreslagna datum som mötesdagar för kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Efter diskussioner med kommunstyrelsens ordförande, kommunfullmäktiges ordförande samt kommunchefen har förvaltningen tagit fram förslag till sammanträdesdagar för Tabellen nedan innehåller datum för möten med kommunstyrelsen och dess utskott samt för kommunfullmäktige. Av tabellen framgår också inplanerade beredningar. /styrelse M å n a d Dag J F M A M J J A S O N D Kommunfullmäktige må ti s utskott - Samhällsutveckling må Allmänna ti Vård & omsorg (allm+sekr) on Sekretess Unga & lärande to Ärendeberedning inför Fr 20/12 24/ Allmänna utskottet Fr 3/ , 29-4 Samhällsutvecklingsutskottet 2/ , 28-3 Unga och lärande utskottet 3/ , 29-4 Vård och omsorg utskottet 3/ , 29-4

21 21 (45) Förvaltningens förslag till beslut 1. fastställer föreslagna datum som mötesdagar för kommunstyrelsen och dess utskott. 2. föreslår kommunfullmäktige att fastställa föreslagna datum som mötesdagar för kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Anna Forsberg KS 241/2019-1

22 22 (45) 159 Dnr KS 15/2019 Fördjupad uppföljning 2019 och prognos, T1 Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. att godkänna den fördjupade uppföljningen för första tertialet samt prognos för ekonomiskt utfall att uppdra till verksamheterna med negativ budgetavvikelse att vidta åtgärder för att minska avvikelsen. 3. att ekonomichefen ges i uppdrag att noggrant följa likviditeten och enbart amortera på ingångna banklån under 2019 om ekonomiska förutsättningar bedöms finnas. Reservation John Åberg (S), Åsa Sjödén (S), Tommy Svensson (S), Lillemor Edholm (S), Lennart Önblad (S) och Åsa Nilsson (S) reserverar sig till förmån för eget förslag. Information Niklas Nordén, Ekonomichef informerar om bakgrund till ärendet och resultatet tom april månad, -15,6 mkr, budgetavvikelse på 1,1 mkr positivt. Helårsprognosen för verksamheten är -14,8 mkr. Går igenom budgetavvikelser per verksamhet samt budgetavräkning övergripande. Ärendebeskrivning Redogörelse för fördjupad uppföljning till och med april Resultatet per sista april är -15,6 mnkr att jämföra med -20,4 mnkr vid motsvarande period Verksamheternas prognos för helåret 2019 bedöms till minus 14,8 mnkr vilket är 24,8 mnkr sämre än budget. Med hänsyn tagen till synnerliga skäl för migrationsmedel på 8,1 mnkr och eventuellt tillfälliga lokaler för GB-skolan ser det bättre ut, dock fortfarande negativt. I och med att resultatet även för 2019 ser ut att bli negativt, utan hänsyn tagen till synnerliga skäl, finns anledning att undersöka ytterligare åtgärder och utredningsuppdrag för att uppnå en ekonomi i balans såväl som att säkerställa likviditet då även denna pressas hårt. Varje år beräknas investeringsutrymmet utifrån förutsättningen att budgeterat resultat kommer klaras, vilket det inte gjorde 2018 och inte ser ut att klaras för 2019 heller. Förslag på möjlig åtgärd:

23 23 (45) Utebliven amortering 2019: Då likviditeten pressas hårt av negativt resultat samt hög investeringstakt ser det i dagsläget inte ut som att ekonomin tillåter att amortering sker. Beslutsunderlag Fördjupad uppföljning januari-april 2019, KS 15/ Förvaltningsyttrande Niklas Nordén, KS 15/ Förvaltningens förslag till beslut föreslår fullmäktige besluta: Kommunfullmäktige godkänner den fördjupade uppföljningen för första tertialet samt prognos för ekonomiskt utfall Förslag till beslut på mötet Birgitta Häggkvist (VI) föreslår bifall till förvaltningens förslag till beslut. Föreslår även följande två tillägg; 1. Uppdra till verksamheterna med negativ budgetavvikelse att vidta åtgärder för att minska avvikelsen. 2. Att ekonomichef ges i uppdrag att noggrant följa likviditeten och enbart amortera på ingångna banklån under 2019 om ekonomiska förutsättningar bedöms finnas. Åsa Sjödén (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag samt till Birgitta Häggkvist (VI) förslag punkt 1. Föreslår även följande tillägg; att förvaltningen till kommunstyrelsens möte i augusti uppdras att presentera förslag på kostnadssänkande åtgärder. Birgitta Häggkvist (VI) föreslår avslag på Åsa Sjödén (S) tilläggsyrkande. Ajournering begärs och genomförs Beslutsgång Ordförande Johan Andersson (C) ställer frågan om föreslår Kommunfullmäktige att godkänna den fördjupade uppföljningen för första tertialet samt prognos för ekonomiskt utfall Finner så. Frågar sedan om föreslår Kommunfullmäktige att uppdra till verksamheterna med negativ budgetavvikelse att vidta åtgärder för att minska avvikelsen. Finner så. Ordförande ställer frågan om föreslår Kommunfullmäktige besluta att ekonomichef ges i uppdrag att noggrant följa likviditeten och enbart amortera på ingångna banklån under 2019 om ekonomiska förutsättningar bedöms finnas. Finner så. Frågar slutligen om föreslår Kommunfullmäktige besluta enligt Åsa Sjödén (S) förslag till tillägg. Finner att förslaget avslås.

24 24 (45) 160 Dnr KS 220/2019 Övergripande verksamhetsplan med budget Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta A: Skatter och bidrag beräknas utifrån minskad befolkning med 200 personer och 100 personer B: Skattesatsen ligger oförändrad på 23,39%. C: Utdebiteringen avseende VA-taxan föreslås ökad med 1% 2020, utdebitering avseende Avfallstaxan föreslås ökad med 5,85% 2020, övriga utdebiteringar enligt tidigare beslut. D: har under 2020 rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande beloppet på de lån som förfaller till betalning under (Finansiering till byggnation av GB-skolan enligt tidigare beslut) E: Såsom för egen skuld ingå borgen för Solatum Hus&Hem AB låneförpliktelser upp till ett totalt högsta belopp om 310 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det högsta lånebeloppet ska räknas på skuldbrevens ursprungliga lånebelopp. F: Såsom för egen skuld ingå borgen för Sollefteåforsens AB låneförpliktelser upp till ett totalt högsta belopp om 185 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det högsta lånebeloppet ska räknas på skuldbrevens ursprungliga lånebelopp. G: Borgensavgiften för kommunens aktiebolag fastställs till 0,4% av låneskulden per 31/ H: Kommunens låneskuld ska amorteras med 5 mnkr år 2020, 18,5 mnkr år 2021, 22 mnkr år I: Övergripande mål för 2020 formuleras enligt bifogat dokument. J: Finansiella mål och mål för god ekonomisk hushållning formuleras enligt bifogat dokument med ett resultat varje år på minst 1,1% av skatter och bidrag (justerat för migrationsmedel). K: Budget för 2020 och plan för 2021 och 2022 fastställs enligt nedan bilagor. - Resultatbudget, driftbudget för verksamheter fastställs enligt bilaga 1a och b - Kommungemensam verksamhet fastställs enligt bilaga 1c

25 25 (45) - Investeringsbudget fastställs enligt bilaga 1d (GB skolan justeras enligt förvaltningens förslag) L: Verksamhetsbudget 2020 och plan kommer att justeras för utfallet av lönerörelsen 2019 vid fördelning av den centrala lönepotten. M: Övergripande verksamhetsplan med budget fastställs utifrån budgetberedningens förslag avseende budget 2012 och plan Reservation John Åberg (S), Åsa Sjödén (S), Tommy Svensson (S), Lillemor Edholm (S), Lennart Önblad (S) och Åsa Nilsson (S) samt Roger Westerlund (SD) reserverar sig till förmån för eget förslag. Information Niklas Nordén, Ekonomichef informerar om den process som förevarit vad gäller framtagande av förslag till budget. Presenterar målen i Övergripande verksamhetsplanen med budget Går igenom budgetförutsättningarna åren Ärendebeskrivning Budgetberedningen har tagit fram ett förslag till budget för 2020 och plan Utifrån detta förslag har kommunstyrelseförvaltningen utarbetat en övergripande verksamhetsplan med budget för perioden Periodiseringen av byggnationen för GB-skolan har i samtliga investeringsbilagor (1-4 d) blivit förskjutet ett år. Inlagt för åren var 90 mnkr 2020, 98 mnkr 2021 och 45 mnkr Byggnationen pågår redan i år, i samband med rättning av detta uppenbara fel har även en ny skattning avseende investeringstakt gjorts. Ny bedömning är 75 mnkr 2019, 80 mnkr 2020, 80 mnkr 2021 samt 15 mnkr Verksamhetsplanen inkluderar denna förändring. Förvaltningen yrkade även på en höjning av Avfallstaxan med 5,85% då denna inte har höjts sedan 2013, denna del har inte uttryckligen beaktats i någon beslutspunkt. Förvaltningens förslag är att beslutspunkt C kompletteras med: Utdebitering avseende Avfallstaxan föreslås ökad med 5,85%.

26 26 (45) Beslutsunderlag: Övergripande verksamhetsplan med budget (inkluderar övergripande mål samt finansiella mål och mål för god ekonomisk hushållning), KS 220/ Budgetberedningens protokoll: - Bilaga 1a-d: Budgetförslag Vi, V och C - Bilaga 2a-d: Budgetförslag S - Bilaga 3a-d: Budgetförslag M - Bilaga 4a-d: Budgetförslag SD - Bilaga 5: Övergripande mål Bilaga 6: Finansiella mål och mål för god ekonomisk hushållning Förvaltningsyttrande Niklas Nordén, KS 220/ Budgetberedningens förslag till beslut Kommunstyrelseförvaltningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: A: Skatter och bidrag beräknas utifrån minskad befolkning med 200 personer och 100 personer B: Skattesatsen ligger oförändrad på 23,39%. C: Utdebiteringen avseende VA-taxan föreslås ökad med 1% 2020, utdebitering avseende Avfallstaxan föreslås ökad med 5,85% 2020, övriga utdebiteringar enligt tidigare beslut. D: har under 2020 rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande beloppet på de lån som förfaller till betalning under (Finansiering till byggnation av GB-skolan enligt tidigare beslut) E: Såsom för egen skuld ingå borgen för Solatum Hus&Hem AB låneförpliktelser upp till ett totalt högsta belopp om 310 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det högsta lånebeloppet ska räknas på skuldebrevens ursprungliga lånebelopp. F: Såsom för egen skuld ingå borgen för Sollefteåforsens AB låneförpliktelser upp till ett totalt högsta belopp om 185 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det högsta lånebeloppet ska räknas på skuldebrevens ursprungliga lånebelopp. G: Borgensavgiften för kommunens aktiebolag fastställs till 0,4% av låneskulden per 31/ H: Kommunens låneskuld ska amorteras med 5 mnkr år 2020, 18,5 mnkr år 2021, 22 mnkr år I: Övergripande mål för 2020 formuleras enligt bifogat dokument.

27 27 (45) J: Finansiella mål och mål för god ekonomisk hushållning formuleras enligt bifogat dokument med ett resultat varje år på minst 1,1% av skatter och bidrag (justerat för migrationsmedel). K: Budget för 2020 och plan för 2021 och 2022 fastställs enligt nedan bilagor. - Resultatbudget, driftbudget för verksamheter fastställs enligt bilaga 1a och b - Kommungemensam verksamhet fastställs enligt bilaga 1c - Investeringsbudget fastställs enligt bilaga 1d (GB skolan justeras enligt förvaltningens förslag) L: Verksamhetsbudget 2020 och plan kommer att justeras för utfallet av lönerörelsen 2019 vid fördelning av den centrala lönepotten. M: Övergripande verksamhetsplan med budget fastställs utifrån budgetberedningens förslag avseende budget 2012 och plan Förslag till beslut på mötet Birgitta Häggkvist (VI) med biträde av Sebastian Nygren (V), Maria Wennberg (C) och Ulrika Bergman (VI) föreslår bifall till budgetberedningens förslag till beslut, bilaga 1a-d Åsa Sjödén (S) föreslår bifall till Socialdemokraternas förslag till budget, bilaga 2 a-d. Roger Westerlund (SD) förslår bifall till Sverigedemokraternas förslag till budget, bilaga 4a-d. Beslutsgång Ordförande Johan Andersson (C) fastställer att budgetberedningens förslag är huvudförslag (bilaga 1a-d). Ställer sedan frågan om utser Socialdemokraternas budgetförslag eller Sverigedemokraternas budgetförslag till motförslag. Finner Socialdemokraternas förslag. Frågar slutligen om föreslår Kommunfullmäktige besluta att fastställa budgeten enligt budgetberedningens förslag till beslut, bilaga 1a-d eller enligt Socialdemokraternas förslag, bilaga 2a-d. Finner budgetberedningens förslag, bilaga 1a-d.

28 28 (45) 161 Dnr KS 158/2019 Mål för god ekonomisk hushållning Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta Verksamhetsplan med budget revideras avseende kapitel Verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning samt avsnitt 5 Indikatorer. Dessa avsnitt ersätts med motsvarande delar från Verksamhetsplan med budget Information Niklas Nordén, Ekonomichef, informerar om ärendet. Ärendebeskrivning I och med att KKiK reviderades kraftigt under 2018 så kunde ingen uppföljning ske av målen för god ekonomisk hushållning i samband med årsbokslutet. Detta innebär att vi inte heller för 2019 kan följa upp dessa mål. Förvaltningen föreslår därför att avsnittet Verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning samt avsnitt 5 Indikatorer i Verksamhetsplan med budget ersätts med motsvarande avsnitt från Verksamhetsplan med budget Beslutsunderlag: Övergripande verksamhetsplan med budget (inkluderar övergripande mål samt finansiella mål och mål för god ekonomisk hushållning) Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelseförvaltningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Verksamhetsplan med budget revideras avseende kapitel Verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning samt avsnitt 5 Indikatorer. Dessa avsnitt ersätts med motsvarande delar från Verksamhetsplan med budget Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Niklas Nordén, KS -1

29 29 (45) 162 Dnr KS 172/2019 Ansvarsfrihet 2018 Räddningstjänsten Höga Kusten - Ådalen Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta Förbundets direktion och dess enskilda medlemmar beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Jäv Åsa Sjödén (S) och Tommy Svensson (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning/sammanfattning Revisorerna bedömer sammantaget att direktionen bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen och de enskilda ledamöterna. Förvaltningens förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta: Förbundets direktion och dess enskilda medlemmar beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Niklas Nordén, KS 172/ Revisionsrapport Granskning av bokslut och årsredovisning per , KS 172/ Årsredovisning 2018 Räddningstjänsten Höga Kusten -Ådalen, KS 172/2019-1

30 30 (45) 163 Dnr KS 167/2019 Ansvarsfrihet Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta Förbundets direktion och dess enskilda medlemmar beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Jäv Åsa Sjödén (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning/sammanfattning Revisorerna bedömer sammantaget att direktionen i Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län har bedrivit verksamheten på ett i huvudsak ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Sammantaget bedömer revisorerna att resultatet enligt årsredovisningen inte är förenligt med de finansiella mål direktionen fastställt och att resultatet devis är förenligt med fastställda verksamhetsmål. Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda medlemmarna i densamma. Fråga om ansvarsfrihet prövas av varje medlemskommun i kommunalförbundet. Förvaltningens förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta: Förbundets direktion och dess enskilda medlemmar beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Niklas Nordén, KS 167/ Årsredovisning KTM KS 167/2019-1

31 31 (45) 164 Dnr KS 221/2019 Årsredovisning Höga Kusten destinationsutveckling AB 2018 Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta Årsredovisningen för 2018 godkänns. Bolagets styrelseledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för året Jäv Johan Andersson (C) och Lillemor Edholm (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Ordförande Birgitta Häggkvist (VI) är ordförande på denna punkt. Ärendebeskrivning/sammanfattning Höga Kusten destinationsutveckling AB redovisar för 2018 ett resultat på kr vilket föreslås balanseras i ny räkning. Revisorerna tillstyrker att styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Förvaltningens förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta: Årsredovisningen för 2018 godkänns. Bolagets styrelseledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för året Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Niklas Nordén, KS 221/ Granskningsrapport HK dest AB, KS 221/ Årsredovisning HK dest 2018,KS 221/2019-2

32 32 (45) 165 Dnr KS 199/2019 Ansvarsfrihet 2018 Höga Kusten Airport AB Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta Uppdra till stämmoombud att godkänna årsredovisningen för 2018 och föreslagen vinstdisposition. Bevilja styrelsen och verkställande direktören ansvarsfrihet. Verksamheten under 2018 bedrivits i enlighet med det kommunala ändamålet. Jäv Åsa Sjödén (S), John Åberg (S) och Tommy Svensson (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning Resultatet för 2018 uppgåendes till 47 tkr föreslås balanseras i ny räkning Lekmannarevisorerna bedömer att bolagets verksamhet har skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. De bedömer dock att det finns vissa brister i bolagets interna kontroll och målstyrning. I revisionsberättelsen tillstyrks att styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Förvaltningens förslag till beslut föreslår fullmäktige besluta att: Uppdra till stämmoombud att godkänna årsredovisningen för 2018 och föreslagen vinstdisposition. Bevilja styrelsen och verkställande direktören ansvarsfrihet. Verksamheten under 2018 bedrivits i enlighet med det kommunala ändamålet. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Niklas Nordén, KS 199/ Granskningsrapport för Höga Kusten Airport AB, KS 199/ Årsredovisning och revisionsberättelse Höga Kusten Airport, KS 199/2019-2

33 33 (45) 166 Dnr KS 228/2019 Ansvarsfrihet 2018 Samordningsförbundet i Sollefteå Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta Samordningsförbundets styrelse och ledamöter beviljas ansvarsfrihet för året Jäv John Åberg (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning Revisorerna bedömer att styrelsen bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Revisorerna tillstyrker att förbundets styrelse och ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Förvaltningens förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta: Förbundsstyrelsens styrelse och ledamöter beviljas ansvarsfrihet för året Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Niklas Nordén, KS 228/2019-4

34 34 (45) 167 Dnr KS 185/2019 Svar på Återremiss - Sollefteå museum Utställningsverksamhet i Sollefteå stad Beslut föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. Sollefteå museum görs om till en mötesplats för olika kulturella uttryck och föreningar, deras utställningar och verksamhet. Verksamheten i apotekshuset kommer även fortsättningsvis att bedrivas i kommunalregi. 2. (redan beslutat ) 3. Sollefteå Museums befintliga föremål och konst förvaltas och i möjligaste mån görs tillgänglig för utlån till föreningar, skolor eller andra organisationer som vill ställa ut eller visa upp dessa föremål. 4. bilddatabasens tillgängliggörande fortsätter. 5. butikslokalen i Apotekshuset upplåts till exempelvis Sollefteå gymnasium för att bedriva UF-verksamhet och/eller kan hyras ut till lokala hantverkare för försäljning av lokalt hantverk. 6. resurser frigörs för att anställa en kultursamordnare med uppgift att, tillsammans med kulturföreningarna och kommunens fullmäktigeberedning, utarbeta en kulturoch visionsplan för perioden kultursamordnaren arbetar för att stötta kulturföreningar i att söka extern finansiering och genomföra kulturarrangemang. Reservation John Åberg (S), Åsa Sjödén (S), Tommy Svensson (S), Lillemor Edholm (S), Lennart Önblad (S) och Åsa Nilsson (S) reserverar sig till förmån för eget förslag. Information Örjan Abrahamsson, Huvudenhetschef, presenterar förvaltningens svar på återremissfrågorna. Kommenterar särskilt kostnad för att försäkra utställningar. ges möjlighet att ställa frågor.

35 35 (45) Ärendebeskrivning Ärendet återremitterades av Kommunfullmäktige för besvarande av följande frågor; 1. Är några föreningar eller hantverkare tillfrågade om deltagande i utställningsverksamheten? 2. Vad blir i så fall deras ansvar? Vilka kostnader kan de överta? 3. Vid utlåning av museiföremål vad är de uppskattade kostnaderna för försäkring, säkerhetsarrangemang, belysning till föremålen och klimatanläggningar? 4. Vad kommer att hända med erbjudandet om att digitalisera och tillgängliggöra Ann Rehnströms och Stefan Sundqvist otroliga bild skatt? 5. Hur kommer samlingarna hållas intakt? 6. Hur kommer informationen att hållas kring de föremål som skickas ut i kommunen då ingen kompetent personal tillgå? Ska det bli en korridor med föremål? 7. Resurs finns väl redan i den kulturchefstjänst som inrättades. Vad händer med den förstärkning kulturen fick när textilarkivet lades ner. Förvaltningen har besvarat frågorna och ärendet tas nu upp på nytt... Ärendebeskrivning Sollefteå museum startade sin verksamhet Kommunen övertog driften av försvarsmaktens museiverksamhet och erhöll 3 miljoner kronor för detta. Kultur och utbildningsnämnden begärde ett tilläggsanslag om 1,3 miljoner kronor från kommunfullmäktige, och fick det för fortsatt drift av museiverksamheten för Under åren har verksamheten utvecklats till att omfatta Bilddatabasen, övertagande av konstsamlingar från Göthe Höglund/Majoren, Atti Johansson samt försvaret, mottagande av Yngve Sundqvists legat och mycket mer. En fast utställning har hela denna tid funnits samt många tillfälliga samt föreningsverksamhet som omfattat lokalhistorisk forskning. Sollefteå Museum driver även en butik i receptionen som vetter mot gågatan. Verksamheten har, till följd av ekonomiska skäl, utretts under ett flertal tillfällen. Sollefteå museum har haft svårt att finna finansiering för att utveckla verksamheten och 2015 var ett förslag i kommunstyrelsen om nedläggning av verksamheten som återremitterades beslutades att Sollefteå museum och Sollefteå bibliotek skulle slås samman som en enhet och att den permanenta utställningen skulle stängas och ersättas med tillfälliga utställningar. Samma år sades hyreskontraktet upp i utställningsdelarna av textilarkivet på Nipan. I förhandlingar med Länsmuseet skulle utställningarna som funnits där beredas plats mer

36 36 (45) publikt i stadskärnan. Hyresavtalet på Orrenhuset förlängdes därmed till för att utställningsverksamhet skulle bedrivas. Förvaltningen kan konstatera att den gällande budgeten inte räcker för att bedriva en utvecklande verksamhet på två ställen. Resurserna är små för att stötta kulturföreningar och kulturskapare som idag står för den absolut största mängden kultur som skapas i vår kommun. Ska Sollefteå kommun kunna ha en museal eller utställningsverksamhet så måste den verksamheten bedrivas på ett ställe. Kommunen måste ta ställning till huruvida verksamheten ska bedrivas på Apotekshuset, som kommunen själv äger, eller Orrenhuset som hyrs av en privat fastighetsägare. I ställningstagandet måste också ett vägval göras huruvida verksamheten fortsatt ska bedrivas som ett museum med fasta utställningar eller med tillfälliga utställningar som i större utsträckning kan fungera som mötesplats för kulturföreningar. Kommunen måste också ta ställning till om resurser ska vara uppbundna på kommunala verksamheter i centrala Sollefteå eller om de ska frigöras för att säkerställa ökad kulturell verksamhet i hela kommunen. Hyreskontraktet på Orrenhuset är uppsagt för avflyttning 31/ , med möjlighet till omförhandling. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Svar på återremiss, KS 185/ KF 82, återremiss, , KS 185/ Förvaltningsyttrande, KS 185/ Förslag till beslut på mötet Birgitta Häggkvist (VI) föreslår bifall till förvaltningens ursprungliga förslag till beslut. Åsa Sjödén (S) med biträde av John Åberg (S) yrkar på: Att Sollefteå museum blir kvar och utvecklas till en mötesplats för olika kulturella uttryck. Att museet får ett tydligt uppdrag att samverka med lokala kulturföreningar, men att kommunen fortsätter vara huvudansvarig för verksamheten Att butikslokalen upplåts för uthyrning. Ajournering begärs och genomförs Roger Johansson (VI) med biträde av Birgitta Häggkvist (VI), Maria Wennberg (C), Anton Ångman (C) och Ulrika Bergman (VI) föreslår tillägg i punkt 1; Verksamheten i apotekshuset kommer även fortsättningsvis att bedrivas i kommunalregi.

37 37 (45) Beslutsgång Ordförande Johan Andersson frågar om föreslår Kommunfullmäktige bifalla förvaltningens ursprungliga förslag med tillägg enligt Roger Johansson (VI) mfl förslag eller enligt Åsa Sjödén (S) förslag. Finner förvaltningens förslag med Roger Johansson (VI) tillägg.

38 38 (45) 168 Dnr KS 14/2019 Avsägelse Joel Ölund (C) ersättare Utskottet för vård och omsorg Beslut beslutar Att godkänna avsägelsen. Ärendebeskrivning Joel Ölund (C) har inkommit med en avsägelse gällande platsen som ersättare i utskottet för vård och omsorg. har att bevilja avsägelsen. Beslutsunderlag Avsägelse Joel Ölund, KS 14/2019- Skicka till Sekretariatet Guniris Jonasson Utskottssekreterare Cecilia Lydig. Ledamoten

39 39 (45) 169 Dnr KS 14/2019 Valärende ersättare utskottet vård och omsorg Beslut beslutar att utse Maria Wennberg (C) till ersättare i utskottet för vård och omsorg. Ärendebeskrivning Joel Ölund (C) har beviljats avsägelse gällande platsen som ersättare i utskottet för vård och omsorg. har att välja en ny ersättare. Förslag till beslut på mötet Birgitta Häggkvist (VI) föreslå Maria Wennberg (C) som ny ersättare i utskottet för vård och omsorg. Skicka till Sekretariatet Guniris Jonasson Utskottssekreterare Cecilia Lydig. Ledamoten

40 40 (45) 170 Dnr KS 8/2019 Delgivningar Beslut beslutar att delgivningarna noteras och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Följande handlingar har lämnats till kommunstyrelsen för delgivning. Inbjudan till Finansdepartementet - Inbjudan till hearing om bebyggelse och transportplanering Skrivelse från Leisure Jones AB Aquarena Svarsbrev till Leisure Jones AB Kramfors kommun Försvarsetablering Arbetsmiljöverket Inspektion Ramsele Skola

41 41 (45) 171 Dnr KS/7/2019 Delegeringsbeslut Beslut beslutar att delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Till kommunstyrelsens sammanträde har följande delegationsbeslut lämnats för redovisning. - Datum Ärendetyp Beslut Delegat Resebidrag GS 7-9 Valla 9/2019 Johan Andersson Rättegångsfullmakt Åsa 10/2019 Johan Andersson Vestman Bidrag Radio Sol 11/2019 Johan Andersson - Utskottet för vård och omsorg Beslut om bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen maj 2019, delegat handläggare: - Hemtjänst - Särskilt boende - Korttidsboende - Växelboende - Trygghetslarm - Dagverksamhet - särskilt/ordinärt boende Beslut om tillstånd till färdtjänst enligt lag om färdtjänst 6-9 Färdtjänst, delegat färdtjänsthandläggare Beslut om riksfärdtjänst enligt lag om riksfärdtjänst 4-7 Riksfärdtjänst, delegat färdtjänsthandläggare Beslut om bistånd enligt SoL och LSS (vuxen/lss, barn-unga-familj, försörjningsstöd) Bistånd enligt SoL och LSS maj 2019, delegat handläggare