Sollefteåsalen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

Transkript

1 1 (49) Sammanträdestid Kl Sammanträdesplats Beslutande Sollefteåsalen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro-/tjänstgöringslista Övriga deltagande Anna-Katrin Lundin, Tf kommunchef, Anna Forsberg, Sekreterare Niklas Nordén, Ekonomichef 72,74 Bertil Falkerby, revisionens ordförande 56 Peter Fällström, förslagsställare 57 Ibe Moerman och Maaike Smit, förslagsställare 59 Plats och tid för justering Kommunstyrelseförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Anna Forsberg Ordförande... Mikael Sjölund (S) Ordförande... Malvina Falk-Hamberg (S) Justerare... Curt Noppa (S) Justerare... Jörgen Åslund (ViSKB) BEVIS OM JUSTERING Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla i kommunhuset Myndighet Datum när anslaget sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift...

2 2 (49) Förteckning över närvaro, tjänstgöring, reservationer m.m. PARTI När- Tjg. ANTECKNING Namn varo ers. Justerare SOCIALDEMOKRATERNA - Ordinarie JÄV Reservation Tjänstgör( tjg). t.o.m Tjänstgör fr.o.m. Elisabet Lassen X J Tjg ej 66 Ordförande 55-72, Mikael Sjölund X Tjg Lillemor Edholm X John Åberg X J J Tjg ej 64, 67 Åsa Sjödén - Gunder Lidén Linnéa Stenklyft - Sven-Göran Johansson X X Malvina Falk Hamberg X J R Marie-Louise Andersson Sven-Erik Bodén - Marie Eriksson - X Curt Noppa X Justerare Cathrine Näsmark - Tjg ej 66 Ordförande Morgan Nordin X J Tjg ej 64 Annelie Markemo X Tommy Svensson X J J Tjg ej Susanne Lindahl X Tjg Sture Ragnarsson Birgitta Forsberg Lennart Önblad - Ersättare Eva Fors X X Lars Nordin - My Larsson - Nils Michael Eriksson X X Britha Gillisson X X Peter Hagberg - Stina Näslund - Jan Lundberg X X Elsy Lidblom X X Peter Ragnarsson - X X X Ann-Christine Norman X X Tjg 64-67,73-80

3 3 (49) PARTI När- Tjg. ANTECKNING Namn varo ers. Justerare VÄNSTERPARTIET - Ordinarie Thomas Tejle Marie Hansson Kjell-Åke Sjöström - Ersättare Ulf Breitholtz JÄV Marcus Spjut - VÄSTRAINITIATIVET FÖR SOLLEFTEÅ KOMMUNS BÄSTA - Ordinarie X X X X Reservation Tjänstgör( tjg). t.o.m Tjänstgör fr.o.m. Jörgen Åslund X R R R Gunilla Fluur X R R R Mattias Ahlenhed X R R R Birgitta Häggkvist X R R R Karin Jansson Vikström - Roger Johansson X R R R Tjg Ulrika Bergman - Linus Källgren - - Ersättare Anders Bergman - Matz Sjöberg X X R R R Lennart Sundkvist X X R R R Anton Molén X X R R R MODERATA SAMLINGSPARTIET - Ordinarie Kerstin Franzén X J R Tjg 55-64, Sven-Olov Gradin X R R Kerstin Svensson - Carina Eriksson X R Tjg Ersättare Daniel Fäldt X X R R Folke Lindgren X X R R Peter Oremo -

4 4 (49) PARTI När- Tjg. ANTECKNING Namn varo ers. Justerare JÄV Reservation Tjänstgör( tjg). t.o.m. CENTERPARTIET - Ordinarie Tjänstgör fr.o.m. Johan Andersson X J R R R Tjg ej 66 Maria Wennberg X R R R Tjg 55-72, 74 Paul Höglund X J R R Tjg 55-66, 68-72,74 Monica Tirri - Ersättare Ingemar Jonsson X X J R R R Tjg ej 65 Kristina Eriksson X SVERIGEDEMOKRATERNA - Ordinarie Marcus Lundquist - Sven-Göran Knutsson X R R R - Ersättare Hans Karlsson X X R R R - LIBERALERNA - Ordinarie Leif Eriksson - - Ersättare Närvarar 55-72,74 Tjg Leif Palmberg X X J R R R Tjg ej 67 Ewa Palmberg X MILJÖPARTIET DE GRÖNA - Ordinarie Margareta Alton X R R R - Ersättare Brita Wessinger Ylva Bergstedt Johansson Övrigt X X Bengt Sörlin -

5 5 (49) Val av justerare Curt Noppa (S) och Jörgen Åslund (ViSKB) väljs till justerare. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs.

6 6 (49) Ärendelista Paragraf Sida 55 Dnr KS 102/ Utdelning av Kulturstipendium, Hederstecken och Miljöpriset Dnr KS 12/ Informationer Dnr KS 203/ Medborgarförslag Permanenta skolavslutningar till nationaldagen Dnr KS 170/ Medborgarförslag Samverkan med Storumans kommun på miljöområdet Dnr KS 221/ Medborgarförslag Hållbar framtid, en ren kommun Dnr KS 222/ Motion om Hållbar tillväxt och tillsyn med rättviksmodellen Dnr KS 225/ Motion om valfrihet för äldre i sollefteå kommun (lov) Dnr KS 228/ Motion om Pausa inventeringen av enskilda avlopp Dnr KS 229/ Motion om Förskolan en plats för jämställdhet och integration Dnr KS 146/ Ansvarsfrihet 2017 Höga kusten Airport AB Dnr KS 147/ Ansvarsfrihet 2017 Räddningstjänsten Höga kusten - Ådalen Dnr KS 163/ Ansvarsfrihet 2017 Kommunalförbundet partnerskap inland Akademi norr Dnr KS 156/ Ansvarsfrihet Kommunalförbundet kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland... 21

7 7 (49) 68 Dnr KS 191/ Översyn nämndsorganisation Dnr KS 168/ Reglemente förtroendevalda Dnr KS 169/ Årsarvoden förtroendevalda Dnr KS 172/ Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Dnr KS 111/ Tertialuppföljning per sista april Dnr KS 158/ Övergripande verksamhetsplan med budget Dnr KS 179/ Revidering av reglemente för Valnämnden Dnr KS 18/ Rapportering ej verkställda beslut enligt SOL, LSS per Dnr KS 14/ Avsägelse - Anders Bergman ledamot i Arvodeskommittén Dnr KS 14/ Avsägelse - Marie Eriksson ordf kf beredning för vård och omsorg samt ledamot i kommunfullmäktige Dnr KS 14/ Avsägelse - Thomas Tejle, ers- kommunförbundet västernorrland Dnr KS 14/ Valärende ersättare kommunstyrelsen Dnr KS 11/ Delgivningar... 49

8 8 (49) 55 Dnr KS 102/2018 Utdelning av Kulturstipendium, Hederstecken och Miljöpriset 2018 Ärendebeskrivning Kulturstipendium 2018 på kronor tilldelas Anita Berg, Lungsjön. Årets hederstecken 2018 för kulturella gärningar tilldelas Jan Molander. Miljöpriset 2018 tilldelas Svenska turismföreningen-lokalavdelningen Sollefteå. Lillemor Edholm (S) ordförande i utskottet för Samhällsutveckling delar ut stipendium, diplom och blommor.

9 9 (49) 56 Dnr KS 12/2018 Informationer Ordföranden tackar för informationerna. Ärendebeskrivning Följande informationer delges kommunfullmäktige. Bertil Falkerby, Revisionens ordförande Informerar om projekt som kommer att startas upp under hösten - Framtidens äldreomsorg. Presenterar revisionens årshjul för Lämnar ut enkät till s ledamöter inför kommande granskningar John Åberg, Kommunstyrelsens viceordförande Kommunchefen och Kommunalrådet deltar på DCD Webscale konferens i USA gällande elintensiv verksamhet. Flygtrafiken på Höga Kusten Airport - avtal är ännu inte påskrivet då vissa grunder saknas. Glad sommar. Ann-Katrin Lundin, tf Kommunchef Besök av landshövdingen Berit Högman i Sollefteå kommun. Hemvärnsövning sker v 35 i Sollefteå. Riktlinjer för varumärke för Sollefteå kommun som geografiskt område har tagits fram och beslutats av Kommunstyrelsen. presenterar de evenemang som sker runt om i kommunen. Svarar på fråga kring telefoniproblem i kommunen under midsommarhelgen.

10 10 (49) 57 Dnr KS 203/2018 Medborgarförslag Permanenta skolavslutningar till nationaldagen Beslut beslutar Medborgarförslaget lämnas till Kommunstyrelsen för beredning Information Peter Fällström deltar och informerar om sitt förslag. Ärendebeskrivning Peter Fällström har lämnat in ett medborgarförslag gällande permanenta skolavslutningar till nationaldagen. Beslutsunderlag Medborgarförslag, Peter Fällström, KS 203/2018-1

11 11 (49) 58 Dnr KS 170/2018 Medborgarförslag Samverkan med Storumans kommun på miljöområdet Beslut beslutar Medborgarförslaget lämnas till Kommunstyrelsen för beredning Ärendebeskrivning Bertil Sundqvist har lämnat in ett medborgarförslag gällande samverkan med Storumans kommun på miljöområdet. SVT:s serie Storuman for ever är avslutad. I programmet försöker Storumanborna Björn Ferry och Heidi Andersson att få invånarna i Storumans kommun att bli mer miljömedvetna. Ett vanligt argument i miljödebatten är att Sverige, för att då inte säga Storuman, är så litet i det globala perspektivet att det är ingen mening att bry sig. Björn och Heidi tänker tvärtom. Någonstans ska vi börja. Varför inte i Storuman. Mer information: Mitt förslag är att Sollefteå kommun gör gemensam sak med Storumans kommun och blir tidigt en global förebild. Bjud in representanter för Storumans kommun inklusive Björn Ferry och Heidi Andersson för att få veta hur de jobbar efter programmet. Gör gemensam sak med Storuman! Gör det snart innan programmet faller i glömska. Beslutsunderlag Medborgarförslag, Bertil Sundqvist, KS 170/2018-1

12 12 (49) 59 Dnr KS 221/2018 Medborgarförslag Hållbar framtid, en ren kommun Beslut beslutar Medborgarförslaget lämnas till Kommunstyrelsen för beredning. Information Ibe Moerman och Maaike Smit deltar och informerar om sitt förslag. Ärendebeskrivning Ibe Moerman och Maaike Smit har lämnat in ett medborgarförslag gällande Hållbar framtid, en ren kommun. Beslutsunderlag Medborgarförslag Ibe Moerman och Maaike Smit, KS 221/2018-1

13 13 (49) 60 Dnr KS 222/2018 Motion om Hållbar tillväxt och tillsyn med Rättviksmodellen Beslut beslutar Motionen lämnas till Kommunstyrelsen för beredning Ärendebeskrivning Johan Andersson (C), har lämnat in en motion om Hållbar tillväxt och tillsyn med Rättviksmodellen. Beslutsunderlag Motion Johan Andersson (C), KS 222/2018-1

14 14 (49) 61 Dnr KS 225/2018 Motion om Valfrihet för äldre i Sollefteå kommun (LOV) Beslut beslutar Motionen lämnas till Kommunstyrelsen för beredning Ärendebeskrivning Kerstin Franzén (M) och Sven-Olov Gradin (M), har lämnat in en motion om Valfrihet för äldre i Sollefteå kommun (LOV). Beslutsunderlag Motion Kerstin Franzén (M) och Sven-Olov Gradin (M) KS 225/2018-1

15 15 (49) 62 Dnr KS 228/2018 Motion om Pausa inventeringen av enskilda avlopp Beslut beslutar Motionen lämnas till Kommunstyrelsen för beredning Ärendebeskrivning Johan Andersson (C) har lämnat in en motion gällande Pausa inventeringen av enskilda avlopp. Beslutsunderlag Motion Johan Andersson (C) KS 228/2018-1

16 16 (49) 63 Dnr KS 229/2018 Motion om Förskolan en plats för jämställdhet och integration Beslut beslutar Motionen lämnas till Kommunstyrelsen för beredning Ärendebeskrivning Leif Palmberg (L) har lämnat in en motion gällande Förskolan en plats för jämställdhet och integration. Beslutsunderlag Motion Leif Palmberg (L) KS 229/2018-1

17 17 (49) 64 Dnr KS 146/2018 Ansvarsfrihet 2017 Höga Kusten Airport AB Beslut beslutar Att uppdra till stämmoombud att godkänna årsredovisningen för 2017 och föreslagen vinstdisposition. Att bevilja styrelsen och verkställande direktören ansvarsfrihet. Att verksamheten under 2017 bedrivits i enlighet med det kommunala ändamålet. Jäv John Åberg (S), Tommy Svensson (S) och Morgan Nordin (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning/sammanfattning Resultatet för 2017 uppgåendes till 1,7 mnkr föreslås balanseras i ny räkning Lekmannarevisorerna bedömer att bolagets verksamhet har skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. De bedömer dock att det finns vissa brister i bolagets interna kontroll. I revisionsberättelsen tillstyrks att styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Förvaltningens förslag Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att: Uppdra till stämmoombud att godkänna årsredovisningen för 2017 och föreslagen vinstdisposition. Bevilja styrelsen och verkställande direktören ansvarsfrihet. Verksamheten under 2017 bedrivits i enlighet med det kommunala ändamålet. Beslutsunderlag Granskningsrapport Marknadsföringsarbetet, KS 146/ Granskningsrapport Grundläggande granskning, KS Lekmannarevisorerans granskningsrapport, KS Förvaltningsyttrande Niklas Nordén, KS Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta

18 18 (49) Att uppdra till stämmoombud att godkänna årsredovisningen för 2017 och föreslagen vinstdisposition. Att bevilja styrelsen och verkställande direktören ansvarsfrihet. Att verksamheten under 2017 bedrivits i enlighet med det kommunala ändamålet. Skicka till Höga Kusten Airport AB Kramfors kommun

19 19 (49) 65 Dnr KS 147/2018 Ansvarsfrihet 2017 Räddningstjänsten Höga Kusten - Ådalen Beslut beslutar Förbundets direktion och dess enskilda medlemmar beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Jäv Ingemar Jonsson (C), Tommy Svensson (S) och Kerstin Franzén (M) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning/sammanfattning Revisorerna bedömer sammantaget att direktionen bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen och de enskilda ledamöterna. Förvaltningens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Förbundets direktion och dess enskilda medlemmar beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beslutsunderlag/Lagrum Förvaltningsyttrande, Niklas Nordén, KS 147/ Revisionsrapport Granskning av bokslut och årsredovisning per , KS 147/ Revisionsberättelse 2017, KS 147/ Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta att Förbundets direktion och dess enskilda medlemmar beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Skicka till Rtj Höga Kusten Ådalen Medlemskommunerna

20 20 (49) 66 Dnr KS 163/2018 Ansvarsfrihet 2017 Kommunalförbundet Partnerskap Inland Akademi Norr Beslut beslutar Årsredovisningen för 2017 godkänns. Förbundets direktion och de förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet för året Jäv Johan Andersson (C), Malvina Falk Hamberg (S) och Elisabet Lassen (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning Akademi Norr redovisar för 2017 ett resultat på kronor. Revisionen bedömer att verksamheten har bedrivits på ett ändamålsenligt och ur ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Revisionen konstaterar också att måluppfyllelsen är god avseende såväl de finansiella målen som verksamhetsmålen. Revisorerna tillstyrker att årsredovisningen godkänns samt att direktionen och de förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet för 2017 år verksamhet. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Årsredovisningen för 2017 godkänns. Förbundets direktion och de förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet för året Beslutsunderlag Årsredovisning 2017, KS 163/ Kommunstyrelsens förlag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta Årsredovisningen för 2017 godkänns. Förbundets direktion och de förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet för året Skicka till Akademi norr

21 21 (49) 67 Dnr KS 156/2018 Ansvarsfrihet Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland Beslut beslutar Förbundets direktion och dess enskilda medlemmar beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Jäv John Åberg (S), Leif Palmberg (L) och Paul Höglund (C) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning/sammanfattning Revisorerna bedömer sammantaget att direktionen i Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län har bedrivit verksamheten på ett i huvudsak ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Sammantaget bedömer revisorerna att resultatet enligt årsredovisningen inte är förenligt med de finansiella mål direktionen fastställt och att resultatet inte fullt ut är förenligt med fastställda verksamhetsmål. Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda medlemmarna i densamma. Fråga om ansvarsfrihet prövas av varje medlemskommun i kommunalförbundet. Förvaltningens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Förbundets direktion och dess enskilda medlemmar beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beslutsunderlag Årsredovisning 2017, KS 152/ Årsbokslut 2017, KS 152/ Revisionsberättelse 2017, KS 156/ Grundläggande granskning 2017, KS 156/ Granskning delårsrapport 2017, KS 156/ Granskning årsredovisning 2017, KS 156/2018-4

22 22 (49) Förvaltningsyttrande Niklas Nordén, KS 156/ Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta Förbundets direktion och dess enskilda medlemmar beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Skicka till Kollektivtrafikmyndigheten Medlemskommunerna

23 23 (49) 68 Dnr KS 191/2018 Översyn nämndsorganisation Beslut besluta att förslag till nämndsorganisation antas. Förslaget innebär att utskottet för samhällsutveckling, utskottet för vård och omsorg samt utskottet för unga och lärande utökas med två ersättare vardera. att rapporten från den parlamentariska gruppen och förvaltningsledningen godkänns. att kommunstyrelsens presidium och förvaltningsledningen får i uppdrag att bevaka att identifierade åtgärder för att ytterligare förbättra organisationens förmåga genomförs. att förslaget till handbok för fullmäktigeberedningarna fastställs - handboken punkt 3.3 ändras till Fullmäktiges presidium tillsammans med fullmäktiges gruppledare preciserar uppdrag till beredningarna i en uppdragsplan. Fullmäktiges presidium uppdaterar uppdragsplanen kontinuerligt. att hela politiska organisationen ska utredas. Reservation Johan Andersson (C), Maria Wennberg (C), Paul Höglund (C), Ingemar Jonsson (C), Kerstin Franzén (M), Sven-Olov Gradin (M), Carina Eriksson (M), Daniel Fäldt (M), Folke Lindgren (M), Mattias Ahlenhed (ViSKB), Gunilla Fluur (VISKB), Jörgen Åslund (ViSKB), Birgitta Häggkvist (ViSKB), Roger Johansson (VISKB), Matz Sjöberg (ViSKB), Lennart Sundkvist (ViSKB), Anton Molén (ViSKB), Margareta Alton (MP), Leif Palmberg (L), Sven-Göran Knutsson (SD) och Hans Karlsson (SD). Ärendebeskrivning Inför varje ny mandatperiod ska en översyn av den politiska organisationen genomföras. Kommunstyrelsen har därför tillsatt en parlamentarisk grupp för att se över organisationen inför nästa mandatperiod som börjar den 1 januari De som ingår i gruppen är Åsa Sjödén (S), John Åberg (S), Ulf Breitholtz (V), Johan Andersson (C), Kerstin Franzén (M), Leif Östberg (L), Brita Wessinger (MP) och Mattias Ahlenhed (ViSKB). Paul Höglund (C) har närvarat vid ett sammanträde i Johan Anderssons ställe. Leif Palmberg (L) har närvarat vid ett sammanträde i Leif Östbergs ställe. Översynen görs för att klarlägga om Sollefteå kommun har den optimala organisationen

24 24 (49) för de krav som finns på kommunen. Eftersom Sollefteå kommun genomförde stora organisationsförändringar som trädde i kraft årsskiftet 2014/2015 har det även skett en översyn av förvaltningsorganisationen i anslutning till den parlamentariska gruppens arbete. Det är utkomsten av den parlamentariska gruppens arbete som skickats på remiss. Uppdraget har genomförts dels genom analys av beslutsunderlag i form av rapporter, skrivelser m m rörande organisationsförändringen och dels genom intervjuer med ett antal verksamhetschefer. Utifrån detta underlag har dialog på gruppens sammanträden förts. Avslutningsvis har också ett gemensamt möte med den parlamentariska gruppen och förvaltningsledningen genomförts för att stämma av översynens resultat samt de remissvar som inkommit. Den parlamentariska gruppen har också bedrivit viss omvärldsbevakning och stämt av med andra kommuner främst rörande fullmäktigeberedningar. Slutsatser Den parlamentariska gruppen och förvaltningsledningen är överens om att den organisationsform som valdes inför mandatperioden ska gälla även för den nästkommande mandatperioden. Några smärre justeringar förslås dock. Utskotten för samhällsutveckling, vård och omsorg samt unga och lärande bör få två ersättarplatser till. En handbok för fullmäktigeberedningarna har tagits fram för att förtydliga deras roll och uppdrag. Utestående frågor, såsom behovet av mer kommunikation och fortsatt arbete med den gemensamma bilden av kommunens uppdrag överlämnas till kommunstyrelsens presidium och förvaltningsledningen för vidare hantering. Remissvar Ett antal instanser har inkommit med synpunkter på den parlamentariska gruppens förslag till beslut. Dessa skickas tillsammans med detta yttrande som beslutsunderlag i ärendet. Beslutsunderlag Remiss översyn organisation Remissvar Moderaterna Remissvar Centerpartiet Remissvar lokala rådet Junsele Remissvar Liberalerna Remissvar KF beredning för Samhällsutveckling Remissvar KF beredning för Unga och lärande Remissvar KF beredning för Vård och omsorg Remissvar KF presidium

25 25 (49) Förslag till beslut beslutar: att förslag till nämndsorganisation antas. Förslaget innebär att utskottet för samhällsutveckling, utskottet för vård och omsorg samt utskottet för unga och lärande utökas med två ersättare vardera. att rapporten från den parlamentariska gruppen och förvaltningsledningen godkänns. att kommunstyrelsens presidium och förvaltningsledningen får i uppdrag att bevaka att identifierade åtgärder för att ytterligare förbättra organisationens förmåga genomförs. att förslaget till handbok för fullmäktigeberedningarna fastställs. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta att förslag till nämndsorganisation antas. Förslaget innebär att utskottet för samhällsutveckling, utskottet för vård och omsorg samt utskottet för unga och lärande utökas med två ersättare vardera. att rapporten från den parlamentariska gruppen och förvaltningsledningen godkänns. att kommunstyrelsens presidium och förvaltningsledningen får i uppdrag att bevaka att identifierade åtgärder för att ytterligare förbättra organisationens förmåga genomförs. att förslaget till handbok för fullmäktigeberedningarna fastställs. Förslag till beslut på mötet 1. Mattias Ahlenhed (ViSKB) med biträde av Margareta Alton (Mp) föreslår att beredningar ska vara fasta. 2. Mattias Ahlenhed (ViSKB) med biträde av Johan Andersson (C), Daniel Fäldt (M), Margareta Alton (Mp) och Leif Palmberg (L) föreslår att Sollefteå kommun inför en planeringsgrupp i likhet med Örnsköldsviks kommun. John Åberg (S) föreslår avslag på detta. 3. Mattias Ahlenhed (ViSKB) med biträde av Johan Andersson (C), Daniel Fäldt (M), Leif Palmberg (L) och Jörgen Åslund (ViSKB) och föreslår att ordföranden i beredningar alltid ska tillsättas från oppositionen. John Åberg (S) föreslår avslag. 4. Daniel Fäldt (M) föreslår följande utökning av antalet ledamöter och ersättare i de olika utskotten; Utskottet för Unga och lärande ökas med 2 ordinarie och 2 ersättare Utskottet för Samhällsutveckling ökas med 2 ersättare

26 26 (49) Utskottet för Vård och omsorg ökas med 2 ersättare Allmänna utskottet ökas med 2 ersättare. John Åberg (S) föreslår avslag till förmån för Kommunstyrelsens förslag. 5. Mattias Ahlenhed (VISKB) föreslår med biträde av Leif Palmberg (L), Johan Andersson (C), Daniel Fäldt (M) och John Åberg (S) att hela den politiska organisationen ska utredas. 6. John Åberg (S) föreslår bifall till förvaltningens förslag till beslut o att förslag till nämndsorganisation antas. Förslaget innebär att utskottet för samhällsutveckling, utskottet för vård och omsorg samt utskottet för unga och lärande utökas med två ersättare vardera. o att rapporten från den parlamentariska gruppen och förvaltningsledningen godkänns. o att kommunstyrelsens presidium och förvaltningsledningen får i uppdrag att bevaka att identifierade åtgärder för att ytterligare förbättra organisationens förmåga genomförs. o att förslaget till handbok för fullmäktigeberedningarna fastställs. - handboken punkt 3.3 ändras till Fullmäktiges presidium tillsammans med fullmäktiges gruppledare preciserar uppdrag till beredningarna i en uppdragsplan. Fullmäktiges presidium uppdaterar uppdragsplanen kontinuerligt. Beslutsgång 1. Ordförande Mikael Sjölund (S) ställer fråga om beslutar om fasta beredningar enligt förslag från Mattias Ahlenhed (ViSKB) m.fl. eller enligt Kommunstyrelsen förslag om tillfälliga beredningar. Finner att beslutar att inrätta tillfälliga beredningar. Reservation Sven-Göran Knutsson (SD), Hans Karlsson (SD), Margarerat Alton (SD), Leif Palmberg (L), Mattias Ahlenhed (ViSKB), Gunilla Fluur (VISKB), Jörgen Åslund (ViSKB), Birgitta Häggkvist (ViSKB), Roger Johansson (VISKB), Matz Sjöberg (ViSKB), Lennart Sundkvist (ViSKB), Anton Molén (ViSKB) reserverar sig mot beslutet. 2. Ordförande ställer frågan om beslutar att införa en planeringsgrupp enligt förslag från Mattias Ahlened (ViSKB) eller avslår detta enligt John Åberg (S) förslag. Finner avslag. Votering begärs och genomförs genom handuppräckning. Finner att kommunfullmäktige beslutar att INTE införa planeringsgrupp.

27 27 (49) Reservation - Johan Andersson (C), Maria Wennberg (C), Paul Höglund (C), Ingemar Jonsson (C), Kerstin Franzén (M), Sven-Olov Gradin (M), Carina Eriksson (M), Daniel Fäldt (M), Folke Lindgren (M), Mattias Ahlenhed (ViSKB), Gunilla Fluur (VISKB), Jörgen Åslund (ViSKB), Birgitta Häggkvist (ViSKB), Roger Johansson (VISKB), Matz Sjöberg (ViSKB), Lennart Sundkvist (ViSKB), Anton Molén (ViSKB), Margareta Alton (MP) och Leif Palmberg (L). 3. Ordförande ställer frågan om beslutar att ordförande i beredningarna alltid ska vara från oppositionen enligt förslag från Mattias Ahlenhed (ViSKB) eller avslår detta enligt John Åberg (S) förslag. Finner avslag. Reservation - Johan Andersson (C), Mattias Ahlenhed (ViSKB), Gunilla Fluur (VISKB), Jörgen Åslund (ViSKB), Birgitta Häggkvist (ViSKB), Roger Johansson (VISKB), Matz Sjöberg (ViSKB), Lennart Sundkvist (ViSKB), Anton Molén (ViSKB), Margareta Alton (MP), Sven-Göran Knutsson (SD), Hans Karlsson (SD) och Leif Palmberg (L). 4. A. Ordförande ställer frågan om beslutar enligt Kommunstyrelsen förslag om utökning med 2 ersättare i Utskottet för unga och lärande eller enligt Daniel Fäldt (M) förslag om utökning med 2 ordinarie och 2 ersättare. Finner Kommunstyrelsens förslag. Reservation - Johan Andersson (C), Kerstin Franzén (M), Sven-Olov Gradin (M), Carina Eriksson (M), Daniel Fäldt (M), Folke Lindgren (M) och Leif Palmberg (L). B. Ordförande frågar om beslutar enligt Kommunstyrelsen förslag om utökning med 2 ersättare i Utskottet för samhällsutveckling. Finner så. C. Ordförande frågar om beslutar enligt Kommunstyrelsen förslag om utökning med 2 ersättare i Utskottet för vård och omsorg. Finner så. D. Ordförande frågar om beslutar enligt Daniel Fäldt (M) förslag om utökning med 2 ersättare i Allmänna utskottet. Finner avslag. Reservation - Johan Andersson (C), Kerstin Franzén (M), Sven-Olov Gradin (M), Carina Eriksson (M), Daniel Fäldt (M), Folke Lindgren (M) och Leif Palmberg (L). 5. Ordförande ställer frågan om beslutar att hela politiska organisationen ska utredas enligt Mattias Ahlenhed (ViSKB) förlag. Finner så.

28 28 (49) 6. Ordförande frågar slutligen om beslutar a. att rapporten från den parlamentariska gruppen och förvaltningsledningen godkänns. b. att kommunstyrelsens presidium och förvaltningsledningen får i uppdrag att bevaka att identifierade åtgärder för att ytterligare förbättra organisationens förmåga genomförs. c. att förslaget till handbok för fullmäktigeberedningarna fastställs. i. handboken punkt 3.3 ändras till Fullmäktiges presidium tillsammans med fullmäktiges gruppledare preciserar uppdrag till beredningarna i en uppdragsplan. Fullmäktiges presidium uppdaterar uppdragsplanen kontinuerligt.

29 29 (49) 69 Dnr KS 168/2018 Reglemente förtroendevalda Beslut beslutar Att anta reglemente för mandatperioden med följande ändringar. 1 Tillämpningsområde. Tillägg med Sollefteåforsens AB 4 Protokollförda gruppledarträffar är arvoderad tid. 7 Traktamente. Vid sammanträde eller förrättning med övernattning utom kommunen utgår traktamente. 8 stycke 4 - Förtroendevalda som är egen företagare, ska för att få ersättning lämna in sin fastställda SGI 13 Valbarhet - Ordförande och vice ordförande i utskottet för vård och omsorg ska vara ordinarie ledamöter i Kommunstyrelsen. Reservation Malvina Falk Hamberg (S) reserverar sig mot benämningen tjänstman. Ärendebeskrivning Arvodeskommittén har sett över reglemente för förtroendevalda och föreslå ett antal ändringar att gälla för mandatperioden Sekreterare i Arvodeskommittén, Richard Styf lämnar ärendet för beslut till politiken. Arvodeskommittens förslag till beslut Arvodeskommitten föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta att anta reglemente för mandatperioden med följande ändringar. 1 Tillämpningsområde. Tillägg med Sollefteåforsens AB 7 Traktamente. Vid sammanträde eller förrättning med övernattning utom kommunen utgår traktamente. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Richard Styf, KS 168/ Reglemente för förtroendevalda

30 30 (49) Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta Att anta reglemente för mandatperioden med följande ändringar. 1 Tillämpningsområde. Tillägg med Sollefteåforsens AB 4 Protokollförda gruppledarträffar är arvoderad tid. 7 Traktamente. Vid sammanträde eller förrättning med övernattning utom kommunen utgår traktamente. 8 stycke 4 - Förtroendevalda som är egen företagare, ska för att få ersättning lämna in sin fastställda SGI 13 Valbarhet - Ordförande och vice ordförande i utskottet för vård och omsorg ska vara ordinarie ledamöter i Kommunstyrelsen. Ordet tjänsteman ändras till tjänsteperson i detta dokument. Förslag till beslut på mötet Jörgen Åslund (ViSKB) med biträde av Mattias Ahlenhed (ViSKB) föreslår att benämningen tjänsteman ska användas. Johan Andersson (C) med biträde av Margareta Alton (MP) och John Åberg (S) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag om benämningen tjänsteperson. Beslutsgång Ordförande Mikael Sjölund (S) ställer frågan om beslutar om ändringar i 1-13 enligt Kommunstyrelsens förslag. Finner så. Ställer sedan frågan om beslutar enligt Kommunstyrelsens förslag om tjänsteperson eller enligt Jörgen Åslund (ViSKB) förslag om tjänsteman. Finner tjänsteman. Votering begärs och genomförs genom handuppräckning. Ordförande finner att benämningen tjänsteman ska användas i dokumentet. Skicka till Sekretariatet HR - Britt-Marie Falk

31 31 (49) 70 Dnr KS 169/2018 Årsarvoden Förtroendevalda Beslut beslutar Nivån på arvodena för ska vara - Kommunstyrelsen Ordförande 100 % - Vice ordförande 75 % - 2:e vice ordförande 75 % - Unga och lärande ordförande 60 % - Vice ordförande Unga och lärande 5,5 % - Vård- och omsorg ordförande 60 % - Vice ordförande vård- och omsorg 15 % - Samhällsutvecklings utskottets ordförande 60% - Vice ordförande samhällsutvecklingsutskottet 5,5 % - Ordförande tillfälliga beredningar under uppdraget 5,5 % - 1:e vice Ordförande i 8 % - 2:e vice ordförande i 8 % Övrig oförändrat Reservation Johan Andersson (C), Maria Wennberg (C), Ingemar Jonsson (C), Mattias Ahlenhed (ViSKB), Gunilla Fluur (VISKB), Jörgen Åslund (ViSKB), Birgitta Häggkvist (ViSKB), Roger Johansson (VISKB), Matz Sjöberg (ViSKB), Lennart Sundkvist (ViSKB), Anton Molén (ViSKB), Margareta Alton (MP), Leif Palmberg (L), Sven-Göran Knutsson (SD) och Hans Karlsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Ärendebeskrivning Nytt förslag från arvodeskommittén har delgivits kommunstyrelsen. Arvodeskommitten har sett över arvoden för förtroendevalda med anledning av ny politisk organisation samt inför mandatperioden Arvodeskommittens sekreterare Richard Styf överlämnar förslag till nya arvoden till politiken för beslut.

32 32 (49) Arvodeskommittens förslag till beslut Arvodeskommitten föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta att anta förslag på fördelning av årsarvoden enligt bilaga. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Richard Styf, KS 169/ Arvodeskommittén förslag till nya arvoden, KS 169/ Protokoll arvodeskommittén , KS 169/2018-4,-5, -6 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta Nivån på arvodena för ska vara - Kommunstyrelsen Ordförande 100 % - Vice ordförande 75 % - 2:e vice ordförande 75 % - Unga och lärande ordförande 60 % - Vice ordförande Unga och lärande 5,5 % - Vård- och omsorg ordförande 60 % - Vice ordförande vård- och omsorg 15 % - Samhällsutvecklings utskottets ordförande 60% - Vice ordförande samhällsutvecklingsutskottet 5,5 % - Ordförande tillfälliga beredningar under uppdraget 5,5 % - 1:e vice Ordförande i 8 % - 2:e vice ordförande i 8 % Övrig oförändrat Förslag till beslut på mötet Mattias Ahlenhed (ViSKB) föreslår förändringar i arvoden. Se paragrafens bilaga. Beslutsgång Ordförande Mikael Sjölund (S) ställer fråga om beslutar enligt Kommunstyrelsens förslag till beslut eller enligt Mattias Ahlenhed (ViSKB) förslag. Finner Kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs och genomförs genom handuppräckning. Ordförande finner att beslutar enligt förslag från Kommunstyrelsen. Skicka till - HR Britt-Marie falk

33 33 (49) Bilaga Paragraf 70 Organ Titel Årsarvoden Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen Ordförande Vice ordförande :e vice ordförande Allmänt ordförande - - Allmänt vice ordförande - - Överförmyndarnämnden Unga och lärande ordförande Unga och vice 5,5 5,5 5,5 ordförande lärande Vård- och omsorg ordförande Vård- och omsorg vice 5, ordförande Samhällsutveckling ordförande Samhällsutveckling vice ordförande 5,5 5,5 5,5 ordförande 50 oförändrat 40 1:e vice ordförande :e vice ordförande 5,5 8 8 Fasta beredningar ordförande * 4 5,5 5,5 (vid tidsbegr. uppdrag) ordförande 15 Oförändrat 15 vice ordförande 3 Oförändrat 3 Revisionen Ordförande 8 Oförändrat 8 Ledamot * 4 3 Oförändrat 3 Jävsnämnden Ordförande 10 Oförändrat 8 Valberedningen Ordförande 3 Oförändrat 3 Valnämnden Ordförande Valår 5 Oförändrat 5 Solatum Hus och Hem Ordförande 15 Oförändrat 5,5 Vice ordförande 3 Oförändrat 3 Sollefteå forsens AB Ordförande 5,5 Oförändrat Vice ordförande 3 Oförändrat Mattias Ahlenhed (ViSKB)

34 34 (49) 71 Dnr KS 172/2018 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2017 Beslut beslutar Att godkänna uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Ärendebeskrivning/Sammanfattning Arbetsgivaren har en skyldighet att årligen följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1/AFS 2003:4 och Arbetsmiljölagen. Resultatet av uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 2017 visar att arbetet fungerar tillfredsställande vid de flesta av kommunens arbetsplatser. Arbetsmiljöfrågorna diskuteras vid arbetsplatsträffar. Man följer de riktlinjer som finns, både kommunövergripande och verksamhetsspecifika. Följande förbättringsområden finns vid en del verksamheter: - Rutiner för hur ändringar i Arbetsmiljölagen och nya AFS-föreskrifter tas upp i verksamheten - Handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet - Konsekvensbedömningar och handlingsplaner vid förändringar i verksamheten - Uppdatering av introduktionsplaner för nyanställda - Information till medarbetarna om de rutiner, riktlinjer och policys Sollefteå kommun har inom arbetsmiljöområdet, bland annat om rutiner vid hot och våld - Tillbudsrapportering - Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet till chefer Vid jämförelse med 2016 års utvärdering av SAM framkommer att de förbättringsområden som då upptäcktes till viss del kvarstår. Det rapporteras fler tillbud än föregående år men uppfattningen på arbetsplatserna är att det fortfarande finns ett mörkertal. Fler chefer har fått uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet men det är fortfarande ett förbättringsområde. Förvaltningens förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå godkänna uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Marja Wallin, KS 172/ Rapport Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå Kommun 2017, KS 172/2018-2

35 35 (49) Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta Att godkänna uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017.

36 36 (49) 72 Dnr KS 111/2018 Tertialuppföljning per sista april 2018 Beslut beslutar Att godkänna den fördjupade uppföljningen för första tertialet samt prognos för ekonomiskt utfall Information Niklas Nordén, ekonomichef informerar om resultat per sista april 2018 samt prognos för helår. Den sammanställda bedömningen är att resultatet bör landa strax över budgeteradnivå. Kommenterar Sollefteåforsens AB:s resultat. Ärendebeskrivning Redogörelse för fördjupad uppföljning till och med april Resultatet per sista april är 20,4 mkr att jämföra med 3,8 mnkr vid motsvarande period Prognos för helåret 2018 bedöms till minus 19.4 mnkr vilket är 28 mnkr sämre än budget. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Niklas Nordén Fördjupad uppföljning januari-april 2018 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta Att godkänna den fördjupade uppföljningen för första tertialet samt prognos för ekonomiskt utfall 2018.

37 37 (49) 73 Dnr KS 404/2017 Paragarafen direktjusteras. Se separat protokoll.

38 38 (49) 74 Dnr KS 158/2018 Övergripande verksamhetsplan med budget Beslut beslutar A: Skatter och bidrag är beräknade utifrån minskad befolkning med 100 personer årligen för B: Skattesatsen ligger oförändrad på 23,39%. C: Utdebiteringen avseende VA-taxan föreslås oförändrad 2019, övriga utdebiteringar enligt tidigare beslut. D: Kommunstyrelsen har under 2019 rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande beloppet på de lån som förfaller till betalning under E: Såsom för egen skuld ingå borgen för Solatum Hus&Hem AB låneförpliktelser upp till ett totalt högsta belopp om 310 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det högsta lånebeloppet ska räknas på skuldbrevens ursprungliga lånebelopp. F: Borgensavgiften för kommunens aktiebolag fastställs till 0,4% av låneskulden per 31/ G: Kommunens låneskuld ska amorteras med 15 mnkr per år. H: Mål för 2019 formuleras enligt bifogat måldokument, kompletterat med förvaltningens målformulering avseende ung företagssamhet. I: Resultatet skall varje år vara minst 1,3% av skatter och bidrag. J: Budget för 2019 och plan för 2020 och 2021 fastställs enligt nedan bilagor. - Resultatbudget, driftbudget för verksamheter fastställs enligt bilaga 1a och b - Kommungemensam verksamhet fastställs enligt bilaga 1c - Investeringsbudget fastställs enligt bilaga 1d K: Verksamhetsbudget 2019 och plan kommer att justeras för utfallet av lönerörelsen 2018 vid fördelning av den centrala lönepotten.

39 39 (49) L: Övergripande verksamhetsplan med budget fastställs utifrån budgetberedningens förslag avseende budget 2019 och plan , kompletterat med förvaltningens målformulering avseende ung företagssamhet. Bilaga 5 kompletteras med tillägg av mål 1.4 Arbetet med Ung företagsamhet förstärks i grundskolan och vidareutvecklas inom gymnasieskolan. Reservation Johan Andersson (C), Maria Wennberg (C), Paul Högberg (C), Ingemar Jonsson (C), Mattias Ahlenhed (ViSKB), Gunilla Fluur (VISKB), Jörgen Åslund (ViSKB), Birgitta Häggkvist (ViSKB), Roger Johansson (VISKB), Matz Sjöberg (ViSKB), Lennart Sundkvist (ViSKB), Anton Molén (ViSKB), Margareta Alton (MP) och Leif Palmberg (L) reserverar sig till förmån för eget förslag. Sven-Göran Knutsson (SD) och Hans Karlsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Information Niklas Nordén, Ekonomichef informerar om den process som förevarit för att komma fram till det förslag som nu finns. Det fanns slutligen fyra stycken förslag framtagna till budgetberedningen. Beredningen beslutade att S och V:s förslag skulle läggas fram för beslut. Presenterar de mål som har tagits fram och den komplettering som gjordes i Kommunstyrelsen, mål 1.4. Går igenom de budgetförutsättningar som presenterats av Sveriges kommuner och landsting för åren Ärendebeskrivning Budgetberedningen har tagit fram ett förslag till budget för 2019 och plan Utifrån detta förslag har kommunstyrelseförvaltningen utarbetat en övergripande verksamhetsplan med budget för perioden Efter budgetberedning har förvaltningen diskuterat behovet av att stärka kopplingen mellan skola och näringsliv. Via utveckling av ung företagsamhet ser vi att drivkraft och entreprenörskap kan utvecklas. Därav föreslås att måldokument och verksamhetsplan kompletteras med ytterligare ett mål enligt nedan formulering. 1.4 Arbetet med Ung företagsamhet ( UF ) förstärks i grundskola och vidareutvecklas inom gymnasieskolan. Beslutsunderlag: Övergripande verksamhetsplan med budget (inkluderar måldokument) Måldokument Budgetberedningens protokoll:

40 40 (49) - Bilaga 1a-d: Budgetförslag S&V - Bilaga 2a-d: Budgetförslag C, L, M - Bilaga 3a-d: Budgetförslag ViSKB - Bilaga 4a-d: Budgetförslag MP - Bilaga 5: Övergripande mål Bilaga 6: Finansiella mål och mål för god ekonomisk hushållning Budgetskrivelse Alliansen i Sollefteå kommun Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta A: Skatter och bidrag är beräknade utifrån minskad befolkning med 100 personer årligen för B: Skattesatsen ligger oförändrad på 23,39%. C: Utdebiteringen avseende VA-taxan föreslås oförändrad 2019, övriga utdebiteringar enligt tidigare beslut. D: Kommunstyrelsen har under 2019 rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande beloppet på de lån som förfaller till betalning under E: Såsom för egen skuld ingå borgen för Solatum Hus&Hem AB låneförpliktelser upp till ett totalt högsta belopp om 310 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det högsta lånebeloppet ska räknas på skuldbrevens ursprungliga lånebelopp. F: Borgensavgiften för kommunens aktiebolag fastställs till 0,4% av låneskulden per 31/ G: Kommunens låneskuld ska amorteras med 15 mnkr per år. H: Mål för 2019 formuleras enligt bifogat måldokument, kompletterat med förvaltningens målformulering avseende ung företagssamhet. I: Resultatet skall varje år vara minst 1,3% av skatter och bidrag. J: Budget för 2019 och plan för 2020 och 2021 fastställs enligt nedan bilagor. - Resultatbudget, driftbudget för verksamheter fastställs enligt bilaga 1a och b - Kommungemensam verksamhet fastställs enligt bilaga 1c

41 41 (49) - Investeringsbudget fastställs enligt bilaga 1d K: Verksamhetsbudget 2019 och plan kommer att justeras för utfallet av lönerörelsen 2018 vid fördelning av den centrala lönepotten. L: Övergripande verksamhetsplan med budget fastställs utifrån budgetberedningens förslag avseende budget 2019 och plan , kompletterat med förvaltningens målformulering avseende ung företagssamhet. Bilaga 5 kompletteras med tillägg av mål 1.4 Arbetet med Ung företagsamhet förstärks i grundskolan och vidareutvecklas inom gymnasieskolan. Förslag till beslut på mötet 1. John Åberg (S), Kjell-Åke Sjöström (V), Tommy Svensson (S), Marie Hansson (V) och Elisabet Lassen (S) föreslår bifall till Kommunstyrelsens förslag till beslut. 2. Margareta Alton (MP) föreslår bifall till Miljöpartiets budgetförslag. 3. Johan Andersson (C) med biträde av Sven-Olov Gradin (M), Ingermar Jonsson (C), Leif Palmberg (L), Maria Wennberg (C) och Daniel Fäldt (M) föreslår bifall till Alliansens budgetförslag. 4. Mattias Ahlenhed (ViSKB) föreslår bifall till Västra initiativets budgetförslag till beslut. Beslutsgång Ordförande Malvina Falk Hamberg (S) fastställer att kommunstyrelsens förslag till beslut utgör huvudförslag. Ställer frågan om Alliansens-, Miljöpartiets- eller VästraInitiativetsbudgetförslag ska vara motförslag. Finner att Alliansens budgetförslag blir motförslag. Ordförande frågar sedan om beslutar enligt kommunstyrelsens förslag till budget eller enligt Alliansens budgetförslag. Finner Kommunstyrelsens förslag. (1a-d) Ordförande ställer frågan om beslutar enligt punkt A-L i kommunstyrelsens förslag. Finner så. Skicka till - Ekonomienheten

42 42 (49) 75 Dnr KS 179/2018 Revidering av reglemente för valnämnden Beslut beslutar att - 2 lyder: Valnämnden är personuppgiftsansvarig enligt GDPR. - 4 första stycket lyder: Om en ledamot är förhindrad att inställa sig eller delta i ett sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe enligt den av kommunfullmäktige fastställda ordningen av ersättare. Fastställa förslag till revidering av Reglemente för valnämnden att gälla från och med den dag kommunfullmäktige beslutat härom. Ärendebeskrivning Vid sammanträde i valnämnden den 7 mars 2018 beslutades att valnämndens reglemente ska ses över. Reglementet är från och en översyn bör göras för det fall reglementet ska revideras. Valnämndens bedömning Valnämndens har vid sammanträde den 20 april 2018 gjort en översyn av reglementet och diskuterat dess innehåll. Valnämnden föreslår att det reviderade reglementet antas. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Victoria Karlsson Förslag till reviderat reglemente KS 179/ Valnämndens 15 KS 179/ Valnämndens förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå besluta att - 2 lyder: Valnämnden är personuppgiftsansvarig enligt GDPR. - 4 första stycket lyder: Om en ledamot är förhindrad att inställa sig eller delta i ett sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe enligt den av kommunfullmäktige fastställd ordning av ersättare. Fastställa förslag till revidering av Reglemente för valnämnden att gälla från och med den dag kommunfullmäktige beslutat härom.

43 43 (49) Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslå besluta att - 2 lyder: Valnämnden är personuppgiftsansvarig enligt GDPR. - 4 första stycket lyder: Om en ledamot är förhindrad att inställa sig eller delta i ett sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe enligt den av kommunfullmäktige fastställd ordning av ersättare. Fastställa förslag till revidering av Reglemente för valnämnden att gälla från och med den dag kommunfullmäktige beslutat härom. Skicka till Viktoria Karlsson, valhandläggare Komin Sekretariatet

44 44 (49) 76 Dnr KS 18/2018 Rapportering ej verkställda beslut enligt SOL, LSS per Efter genomgång läggs informationen till handlingarna Ärendebeskrivning Verksamhetschefer inom äldreomsorg, funktionsstöd och individ-familjeomsorg lämnar rapportering ej verkställda beslut per enligt socialtjänstlagen, SoL och Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS; särskilt boende äldreomsorg ett beslut, funktionsstöd LSS fem beslut. Rapportering sker till Inspektionen för Vård och Omsorg, kommunfullmäktige och kommunrevisionen. Förslag till beslut Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg föreslås besluta att lägga informationen om ej verkställda beslut till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänstemannayttranden KS 18/2018-5,-6

45 45 (49) 77 Dnr KS 14/2018 Avsägelse - Anders Bergman ledamot i Arvodeskommittén Beslut beslutar Bevilja avsägelsen. Ärendebeskrivning Anders Bergman (ViSKB) har inkommit med avsägelse gällande sitt uppdrag som ledamot i Arvodeskommittén. Beslutsunderlag Skrivelse från Anders Bergman (ViSKB), KS 14/ Skicka till Anders Bergman Sekretariatet - Troman

46 46 (49) 78 Dnr KS 14/2018 Avsägelse - Marie Eriksson ordf KF beredning för vård och omsorg samt ledamot i Beslut beslutar Bevilja avsägelsen. Skicka till länsstyrelsen för ny uppräkning. Ärendebeskrivning Marie Eriksson(S) har inkommit med avsägelse gällande sitt uppdrag som ordförande i kommunfullmäktiges beredning för vård och omsorg. Avsäger sig även platsen som ledamot i. Beslutsunderlag Skrivelse från Marie Eriksson (S), KS 14/ Skicka till Marie Eriksson lansstyrelsen@lansstyrelsen.se Sekretariatet - Troman

47 47 (49) 79 Dnr KS 14/2018 Avsägelse - Thomas Tejle, ers- kommunförbundet Västernorrland Beslut beslutar Bevilja avsägelsen. Skicka till länsstyrelsen för ny uppräkning. Ärendebeskrivning Thomas Tejle (V)har inkommit med avsägelse gällande sitt uppdrag som ersättare i kommunförbundet Västernorrland. Beslutsunderlag Skrivelse från Thomas Tejle (S), KS 14/ Skicka till Thomas Tejle Sekretariatet - Troman

48 48 (49) 80 Dnr KS 14/2018 Valärende ersättare Kommunstyrelsen Beslut beslutar Stina Holmberg (S) väljs till ny ersättare i Kommunstyrelsen Ärendebeskrivning Anita Bergsten (S) har avsagt sig platsen som ersättare i Kommunstyrelsen. ska därför välja ny ersättare. Förslag till beslut på mötet Tommy Svensson (S) föreslår Stina Holmberg som ny ersättare i Kommunstyrelsen efter Anita Bergsten. Skicka till Stina Holmberg Sekretariatet - Troman

49 49 (49) 81 Dnr KS 11/2018 Delgivningar Beslut beslutar Delgivningarna noteras och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Följande handlingar har lämnats till fullmäktige för delgivning. Stipendium Ebba Andersson - OS silver i Pyeongchang 2018 Stipendium Sebastian Samuelsson - OS-guld i Pyeongchang 2018 Stipendium Britta Johansson Norgren - Vinnare Ski Classic Fullmäktiges beredning Samhällsutveckling - protokoll Region Västernorrland - Protokoll för januari och mars månad Hjälpmedelskommittén Sollefteå kommun - Brev till Migrationsverket angående boende på Hågesta, Sollefteå Kommun Migrationsverket - Skrivelse som svar på brev daterat Migrationsverket - Svar på frågor om Hågesta Förvaltningsrätten i Härnösand - Beslut om avslag av begäran om inhibition Länsstyrelsen Västernorrland Ny ersättare - Anton Molén (ViSKB) Länsstyrelsen Västernorrland Ny ersättare - Ann-Christine Norman (S) Fullmäktiges beredning Samhällsutveckling Skrivelse ang uppdrag. Konsumentdelegationen Protokoll styrgrupp fairtrade