Höstmöte för Kinds GK i klubbhuset måndagen den 23 november 2009 kl

Transkript

1 Höstmöte för Kinds GK i klubbhuset måndagen den 23 november 2009 kl Föredragningslista. 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6 Fastställande av medlemsavgifter och medlemslån samt verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 7 Fastställande av antalet styrelseledamöter. 8 Val av a klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av (1) år; b halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av (2) år; c 2 suppleanter i styrelsen med fastställd turordning, för en tid av (1) år; d Kinds GK s kommittéer e (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta; f (3) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande;(samt styrelsen utser 1 ledamot) g ombud till GDF-möte. 9 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 10 Övriga frågor. Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för Kinds Golfklubb eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet. Höstmöteshandlingar kommer att läggas ut på hemsidan samt finnas tillgängliga utanför kansliet senast en vecka innan Höstmötet

2 Styrelsen Medlemmar Antalet medlemmar har minskat något under 2009 och med tanke på att Borås GK tar in en hel del nya medlemmar ur sin kö så räknar vi med en viss minskning av medlemsantalet under 2010 om inte kraftfulla åtgärder sätts in för att motverka detta. En fortsatt satsning på nya medlemmar är därför nödvändig under Styrelsen vill införa Grenfee-medlemskap som en ny medlemsform för Styrelsen föreslår också att nya medlemmar ej betalar medlemslån i fortsättningen utan i stället en högre årsavgift. Fortsatt utveckling av greenfee-samarbete med andra klubbar kommer att ske för att öka mervärdet med medlemskap i Kinds GK och öka greenfee intäkterna. Vi räknar också med en fortsättning för A+ medlemskapet tillsammans med de aktuella klubbarna. Ekonomi Prognosen för det ekonomiska resultatet för 2009 visar på ett överskott. Detta beror huvudsakligen på förmånliga anställningsavtal för banpersonal, stor återhållsamhet vad gäller kostnaderna samt en storstilad ideell insats av medlemmarna med banskötsel mm. Det är ändå nödvändigt med återhållsamhet vad gäller investeringar och andra utgifter och styrelsen har lagt en stram budget även för Trots det rådande allmänekonomiska läget har vi dock kunnat budgetera ett mindre överskott. En mindre ökning av årsavgiften föreslås. Fortsatt satsning för att öka stuguthyrning, företagsgolf, och greenfeespel kommer att ske. Investeringar Beslut har tagits om fortsatt förbättring av dräneringen på hål samt byggande av 2 nya röda tee samt vissa andra smärre banförbättringar. Ny greenklippare skall anskaffas. Nytt förråd för sopor och elbilarna skall byggas i samverkan med sponsorer och ideella krafter för att försköna miljön vid 18:e green vilket också kommer att utöka klubbhusterrassen. För övriga investeringar får beslut vänta tills utfall av medlemavgifter etc. är klart under våren. Tävlingar Precis som i år så kommer tävlingssamarbete att ske med angränsande klubbar som innebär att alla fullbetalande medlemmar i Kinds GK fritt kan deltaga i tävlingar på dessa klubbar. Ambitionen finns att varje år försöka anordna någon större tävling för att skapa god PR för klubben. Pro/Shop Stefan kommer även under 2010 att fortsätt som pro på klubben med eget ansvar för shop, drivingrange och all individuell träning och juniorträning precis som i år. Stefan kommer även 2010 att vara pro i Ulricehamn precis som i år.. Restaurangen Sanna kommer också under 2010 att driva restaurangen på samma sätt som innevarande år. Damkommittén Damkommittén ska - Verka för att öka sammanhållningen mellan klubbens damer - Gå fadderronder med nya golfdamer - Få med nyblivna golfdamer på våra aktiviteter - Anordna någon utflykt, typ hemliga resan på våren - Ordna damtävlingar av varierande slag och med olika starttider på onsdagarna - Inbjuda damer från grannklubbarna till några tävlingar och på så sätt göra reklam för vår bana - Försöka behålla våra sponsorer - Delta med serielag i D-60 - Ordna speciella träningstillfällen med vår pro, för de damer som deltar i seriespelet. - Odrna en resa med övernattning under hösten - Arbeta för att fler damer ska delta i vårt trippelmöte med Ätradalens GK och Marks GK. För damkommittén Eva Wennerby Sponsorkommittén 2010 känns som ett spännande år. Som ni säkert vet drog sig Dagens Industri ur den nationella sponsringen för hösttävlingen. Vi måste därför hitta ett nytt spännande upplägg för en ersättningstävling för våra sponsorer. Ytterligare sponsorer står givetvis högt på 2010 års agenda. Jag vill poängtera att styrkan med vårt upplägg är att vi har många små sponsorer.

3 Kommande mingelkväll är också ett återkommande inslag för våra sponsorer. Mingelkvällen och tävlingen är en del i vår sponsorsvård, som vi sätter i första rummet. För Sponsorskommittén Per-Olof Ekelund Bankommittén - På hål 4:a skall vi än en gång försöka få området kort om green till höger att bli spelbart. Vi skall gräva ner en eller möjligtvis två dränbrunnar samt ytterligare något dräneringsdike och även byta ut material i markytan för att på så vis skapa bättre möjligheter för gräset att etablera sig. Vi skall även dika ur bäcken som rinner utmed 4:ans tee - För att komma närmare en lösning på problemet med vatten som inte rinner undan på hål 13, 14 och 15 skall vi först gräva ur alla bäckar och diken och se om det hjälper. Vi skall även spola rent alla dräneringar som finns. - Bygga nya tee på hål 17 och 18. (Röda) - Vi skall fortsätta att jobba med klippningen av semiruff och ruff. Vi känner att vi har fått så pass positiv respons under året som gått att vi vill fortsätta med detta. Vi är fullt medvetna om att det på sina ställen har varit allt för svårt att hitta bollen och letar lösningar på detta. För Bankommittén Magnus Ridefjord Klubbhuskommittén Målsättning I den mån som ekonomin tillåter och möjlighet till frivilliga insatser, har klubbhuskommittén målsättningen att förverkliga följande verksamhetsplan: - Målning utvändigt av entrén. Förslag att vi kan få hjälp av veteraner för detta. - Kakling av duschar. Förslag att väggarna i både herrarnas och damernas kaklas om, samt att golvet rengöres ordentligt. - Energisnålare duschar. Se ovan. - Omklädning av markiser. - Tegel + pannbräda. Tegel felaktigt lagt i sydvästra hörnet, vilket medfört att justering av taktegel behöver göras. Dessutom byte av pannbräda. - Garage, soprum och förråd. Behov finns att området vid östra gaveln snyggas till. Förslaget innebär ett kombinerat garage för golfbilar, soprum och förråd kan byggas till. Därmed kan nuvarande förråd rivas, containern flyttas till annan plats och sopkärl förvaras inomhus. Anslutningen till 18:e green och klubbhuset blir därmed snyggt. Målet är att detta projekt till största delen skall kunna genomföras med hjälp av sponsorer och ideella krafter. - Dörr med tidlås För att förbättra service och säkerhet då restaurangen är stängd, är det ett starkt skäl att ha dörr med tidlås mot terrass. - Möbler i restaurang - Underhållsinvesteringar. - Förbättra och hålla fortsatt hög finish kring i och omkring klubbhuset. - Husvagnsplatser. Finna en lämpligare plats för husvagnar och husbilar, och ordna med eluttag dit. För Klubbhuskommittén Roland Söderström Juniorkommittén Kinds GK:s juniorkommittés mål är att bedriva en juniorverksamhet som passar alla spelare både nybörjare och de som vill satsa mera på sin golf. Juniorerna ska tycka att det är roligt att vara på klubben, träna, spela på banan samt tävla. Det genomförs genom att: - Verka för en god kamratskap och öka sammanhållningen mellan klubbens juniorer. - Arbeta för att juniorerna trivs på Kinds GK - Anordna ett träningsläger i Skåne under tidig vår för ca 15 av klubbens juniorer. - Anordna sommarläger under juni i tre dagar för ca 30 juniorer som avslutas med uttagning i den riksomfattande tävlingen Skandia Cup.

4 - Bedriva kontinuerlig träning under 13 veckor, uppdelat på vår och höst med ca 50 deltagare. - Uppmuntra till att deltaga i tävlingar, klubbens egna, Skandia tour inom Västergötland samt om det finns möjlighet även på högre tourer. - Arbeta för att nya juniorer börjar spela golf. Informera i skolor inom Tranemo och Svenljunga kommuner. - Ordna klubbmatch mot närliggande klubbar - Avsluta säsongen genom att samla alla tränande juniorer. För Juniorkommittén Lena Fredriksson Veterankommittén Torsdagar kommer även 2010 att vara vår ordinarie speldag. 2 klasser har prövats under 2009 och har utfallit positivt. Därför kommer även 2010 års spel att uppdelas i en A och B-klass. Oförändrad anmälningsavgift föreslås med 40:-, med 20:- extra vid efteranmälan. Drygt 50% av anmälningsavgiften delas ut i prispoäng, enlige 2009års tabell Tävlingskommittén utökas med ytterligare 4 man. Vi tänker behålla den gamla formen för stjärntävlingarna, dvs. 8 bästa resultaten räknas till prislistan. Vi planerar även säsongsavslutningen med 3 st udda tävlingar. Prisutdelning för hela året planeras som tidigare vid årsmötet. Ett matchspelsmästerskap arrangeras där respektive motståndare kommer överens om speldag. Dessa matcher behöver ej spelas på torsdagar men om så önskas måste detta meddelas till tävlingsledningen vid anmälan. Partävlingar med våra damer planeras. Angående klubbmatcher mot Ätradalen vill vi avvakta och se hur stort intresset är(från båda håll). Juniorkommittén har visat intresse för en match mot oss och vi håller verkligen dörren öppen. Stora veterandagen första tisdagen i augusti planeras traditionsenligt. Även för 2010 tänker vi planera in Marks veterandag i vårt tävlingsprogram. KM H-65 och H-75 spelas enligt tidigare med den ändringen att de bästa 9 resultaten i H-65 går vidare till em 9 hål. Speldag blir torsdagen före ordinarie KM-helg. Serielag i H-65 respektive H-75 skall anmälas till VGF. Vi planerar även 3 st endagars resor till närliggande banor liksom naturligtvis vår 2-dagars resa i aug. Vi tänker även försöka genomföra en regelkurs med Markus B till våren. Avslutning sker den 14/10 med årsmöte och prisutdelning för hela säsongen i anslutning till en gemensam middag. Med förhoppning om lite mindre regndagar och ett stort deltagarantal ser vi fram emot en nu succésäsong för veteranerna. För Veterankommittén Lennart Svensson Regelkommittén Regelkommittén avser att under 2010 fortsätta arbetet med banans markeringar, lokala regler och handicaprevisioner. Utöver detta så skall kommittén samverka med övriga kommittéer i regelfrågor genom att vara tillgänglig för frågor och utbildningar. Regelkommittén Markus Bylander Tävlingskommitté Säsongen 2010 kommer att se ut ungefär som föregående säsong. Det innebär att vi kommer att ha minst lika många tävlingar som förra året. Till vår stora glädje återkommer Golfresan on tour även nästa år och då med nytt speldatum, 24 juli. Vår förhoppning är att samarbetet med Hulta GK och Marks GK kommer att fortsätta och att vi öppnar upp alla tävlingar under säsongen. Klubbmästerskap i H och foursome i vanlig ordning. Tävlingskommittén har krympt något, så vi försöker oförtrutet ragga medlemmar som kan tänka sig att hjälpa till vid någon tävling. Till sist, vi är lyhörda för nya idéer så hör gärna av er. För Tävlingskommittén Joakim Lorentzson

5 Styrelsens förslag till avgifter för Kinds GK 2010 Aktiva medlemmar Enskild senior 3950:- Vardagsmedlem 2700:- Vardagsmedlem ska starta sitt spel på helgfria vardagar (måndag-fredag) senast kl Vid start på annan tid (= eftermiddagar & helgdagar) betalas reducerad greenfee. Junior :- Junior :- Knatte t.o.m :- (För medlem med medlemslån utgår en rabatt om 500:- på årsavgiften) Greenfeemedlem NYHET Enskild medlem 1500:- Greenfeemedlem betalar gällande reducerad greenfee för allt spel på banan. 2 personliga gf-biljetter ingår. Omfattas ej av greenfeeöverenskommelser.( Antalet är begränsat så att max 50 fullvärdiga medlemmar får byta medlemsform) Plusmedlem Enskild senior, tillägg på 1200:-, Kan enbart tecknas av fullvärdig medlem. Fritt spel på Borås GK, Hulta GK samt Marks GK. Passiva medlemmar Enskild senior 400:- Enskild junior 400:- Passiv medlem har ingen spelrätt på banan. NYHET! Betalning av Årsavgifter Skall ske senast 31 januari, eller för nya medlemmar före fakturans förfallotid. Årsavgift kan erläggs månadsvis via autogiro med början i februari. En administrativ avgift på 100:- tas ut per autogirouppdrag. Förseningsavgift Om årsavgift ej erlägges i rätt tid debiteras för junior 50:- och senior 100:- /månad. Städavgift Städavgift fr.o.m. 17 år 150:- Köavgift per person och år Alla köande 200:- Medlemslån - andel Från och 2010 tas inga nya medlemslån ut. Medlem med befintligt lån får en rabatt om 500:- på årsavgiften. Greenfee Ordinaire 320:- Äkta make 540:- Junior 150:- Kinds GK tar inte ut vare sig inträdesavgifter eller medlemslån av nya medlemmar

6

7 Styrelsens Yttrande: Allt fler klubbar runtomkring oss har infört spelrätter eller planerar att införa spelrätter. Andra klubbar tar inte några nya medlemslån eller t.o.m. funderar på att betala tillbaka medlemslånen. Vårt förslag till höstmötet är att vi i fortsättningen inte kräver medlemslån från nya medlemmar utan i stället tar ut en högre årsavgift för att vi inte skall komma i en ogynnsam konkurrenssituation gentemot andra klubbar och för att underlätta för nya medlemmar. De medlemslån på ca 5 miljoner som vi har måste vi därför på sikt kunna betala tillbaka med egna överskottsmedel eller med annan lånefinansiering alternativt att medlemmar avskriver dem såsom motionärerna föreslår eller att medlemslånen frivilligt görs om till spelrätter. Detta är en komplicerad fråga som kräver ordentlig genomlysning och övervägande vilket inte hunnits med inför höstmötet. Klubbens ekonomi är i grunden god och stabil men det finns anledning att ta upp frågan för att garantera en fortsatt positiv utveckling. Vi föreslår därför att en utredningsgrupp tillsätts med någon representant från styrelsen och några andra medlemmar för att till styrelsen lägga fram ett väl genomtänkt förslag till beslut om hur klubbens långsiktiga finansiering eventuellt skall förändras och lösas, och med ambitionen att ett förslag om detta skall kunna föreläggas vårmötet.

8 Budget 2010 Kinds GK Budget 2009 Prognos 2009 Budget 2010 info 2010 Medlemsintäkter avgiftshöjning 150:- Greenfee Företagsgolf/ Startavgifter Sponsorintäkter Övriga intäkter S:a intäkter Personalkostnader Lönebidrag Bankostnader ' till dränering Klubbhuskostnader nytt kassasystem Adm. Kostnader nya avgifter till SGF Förbättringskostnader S:a kostnader Res innan avskr o leasing Avskrivningar ny golfterminal Leasing ny greenklippare Fin. Kostnader Extra ord kostn Extra ord intäkter Periodens resultat Budget 2009 Prognos 2009 budget 2010

9 Valberedningens förslag 2010 Styrelse Ordförande Roger Edberg på 1 år Kjell Svensson på 2 år Martin Peterson 1 år kvar Christina Peterson 1 år kvar Roland Söderström nyval på 2 år Anette Borgvall 1 år kvar Suppl Vakant nyval på 1 år Fredrik Bohlin på 1 år Bankommitté 1 år Sammank. Magnus Ridefjord Dick Björkman Lena Hammarstrand Jan Johansson Claes-Göran Eriksson Damkommitté 1 år Sammank. Eva Wennerby Britt-Marie Hansson Siebrith Alm Anna Persson Brita Larsson Pernilla Ragnhage Ulla Josefsson Tina Larsson Ann-Katrin Österlund nyval Sponsorkommitté 1 år Sammank. P-O Ekelund Folke Alenäs Leif Barsenholt Karl-Åke Thylander Kjell Danielsson Roger Johansson Peter Johansson Göran Antonsson

10 Klubbhuskommitté 1 år Sammank. Roland Söderström Monica Stigsson Barbro Josefsson Kurt Thunert Björn Juhlin Toumo Savolainen Berit Juhlin nyval Tävlingskommitté 1 år Sammank. Joakim Lorentzson Ulf Glans Leif Svensson Jan Olof Dahl Jonny Östergren Göran Gärskog Thomas Broman Roger Stjerna Anders Rydin Stefan Carlsson Benny Jarl Peter Johansson Reijo Kaipanen Berne Sallander Christian Svedberg P-O Lundgren H-O Hansson Klas Larsson Magnus Nilsson Magnus Persson Fredrik Edberg Kjell Skoglund Håkan Lundgren Regelkommittén 1 år Sammank. Markus Bylander Fest och medlemskommittén Vilande

11 Junior och elitkommitté 1 år Stefan Gustafsson (PRO) Markus Bylander Linus Kulneff Pierre Haglund Maritha Ragnhage Eva Eriksson Christer Torstensson nyval nyval Veterankommitté 1 år Sammank. Ulf Nyman Lennart Svensson P-G Bergman Kindsscoren vilande Revisorer och suppleanter Sammank. Benneth Lönnberg Åke Gustavsson Suppl. Bengt Larsson Göran Antonsson Valberedningen har varit: Björn Lundh Smk, Sören Johnsson, Eva Wennerby, Magnus Nilsson