Ärende 6 Verksamhetsrapport för kommunstyrelsens ledningskontor 2019

Transkript

1 Ärende 6 Verksamhetsrapport för kommunstyrelsens ledningskontor 2019

2 Tjänsteskrivelse 1(3) KS Verksamhetsrapport till kommunstyrelsen den 5 februari 2019 Sammanfattning Kommunstyrelsens ledningskontor sammanfattar månadsvis viktiga händelser och aktuella arbetsuppgifter för respektive avdelning i Verksamhetsrapport för kommunstyrelsens ledningskontor Beslutsunderlag Verksamhetsrapport för kommunstyrelsens ledningskontor den 18 januari 2018 Befolkningsstatistik januari-november 2018 Ekonomisk rapport för KS ledningskontor per december månad Ekonomisk rapport för kommunstyrelsens ledningskontor per december månad rapporteras i separat ärende Verksamhetsberättelse för kommunstyrelsens ledningskontor. Ekonomiavdelningen Under januari 2019 har arbetet med årsbokslutet varit intensivt. Under första delen av månaden var fokus på fakturahantering dvs. få in och attestera alla leverantörsfakturor för 2018 samt skicka ut alla kundfakturor för Senare delen av januari innebar arbete för förvaltningsekonomerna med periodiseringar av bokföringsposter. Arbetet har löpt på enligt plan. Årsbokslutet färdigställs och presenteras i mars Tyvärr har vår duktige redovisningschef erbjudits och accepterat arbete som ekonomichef i en grannkommun. Redovisningschefen gör sin sista dag i Karlskoga kommun den 5 april Arbetet med rekrytering pågår. Kansliavdelningen Årsomställning av diariet med avslut och gallring av handlingar. Uppstart av den nya mandatperioden pågår med bland annat förberedelser inför utbildningar för nya förtroendevalda. Arbete med invigning av ny fullmäktigelokal, länspresidieträff i mars samt fullmäktiges 100-årsjubileum. Projekten kring e-förslag samt e-arkiv fortgår. Personal- och kommunikationsavdelningen Förberedelser inför löneöversyn 2019 har påbörjats och i den ingår kommunens lönekartläggning utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Planering inför ett uppgraderingsarbete kring vårt HR system pågår och detta kommer att ske i etapper under chefsrekryteringar personalchef och förvaltningschef till kultur-och föreningsförvaltningen har påbörjats. Rekrytering av kommundirektör påbörjas i början av februari. Servicecenters verksamhet är från och med 1 januari 2019 en permanent verksamhet och utvecklingsarbetet med berörda verksamhetet fortsätter.

3 Tjänsteskrivelse (3) KS Sjukfrånvaron för kommunstyrelsens ledningskontor till med november 2018 är 3,40 % och det är 0,71 % högre jämfört med samma period Kvinnorna står för den högsta sjukfrånvaron 4,67 %. Jämfört med samma period 2017 så har den ökat med 1,48 %. 42,28 % av sjukfallen är långtidssjukskrivningar (mer än 59 dagar) och det är 12,91 högre jämfört med samma period Sammanställning av årsstatistiken pågår. Utvecklingsavdelningen Året har inletts med att planera årets näringslivsaktiviteter samt arrangemang som syftar till att marknadsföra Karlskoga som bostads- och etableringsort. Planering för östra Värmlands näringslivsdag i allmänhet och Möckelnregionens företagspris i synnerhet. Förstudien/projektet Varumärket Alfred Nobel (VAN) går in i ett slutskede för att övergå i ett långsiktigt utvecklingsprojekt. Utvecklingsavdelningen har även deltagit i en del möten som exempel BRO ledningsgrupp, Mat och Prat samt med Trafikverket. Samhällsplanering En del av Bostadsförsörjningsprojektet - inventeringen av områden i kommunen lämpliga för bostadsutveckling har slutförts och sammanställts. Fortsatt arbete med flexbusstrafiken, då det under jul- och nyårshelgen arrangerats en prova-på-kampanj, där resenärer fått möjlighet att prova tjänsten utan kostnad. Startmöte med PEAB, InnoBo, Socialförvaltningen och Samhällsbyggnadsförvaltningen gällande Katrinedalstomten/nytt vårdboende. Samtal med Degerfors kommun gällande reservvatten. Mark- och miljödomstolen har fattat beslut om Aggerudsviken. Finskt förvaltningsområde Kommunstyrelsen har godkänt det nya reglementet för sverigefinska rådet. Ärendet tas upp i kommunfullmäktige senare i januari. Just nu informeras de berörda föreningarna om det nya reglementet och nomineringar till rådet. Arbetet med att kartlägga barn och ungas önskemål när det gäller finskspråkiga aktiviteter har påbörjats. Den förstärkta lagstiftningen poängterar barns och ungas möjlighet till påverkan i saker som berör dem. Planering av sverigefinnarnas dag pågår. Konferensplanering om nationella minoriteternas rättigheter i Sverige är i slutfas. Konferensen ordnas tillsammans med länets förvaltningskommuner, Region Örebro Län och Länsstyrelsen i Örebro län. Inbjudan har skickats till alla nämnddiarier i Karlskoga kommun. Integration Vid årsskiftet 2018, fanns det 166 asylsökande personer boende inom Migrationsverkets mottagningssystem i Karlskoga kommun. 40 barn och 47 vuxna = d.v.s. 87 personer med uppehållstillstånd, har bosatt sig i kommunen under Ett antal nätverksträffar har genomförts, både lokalt och regionalt. IT-Guide-verksamheten kommer inte att finansieras med kommunala medel under IT IT-enheten har färdigställt planeringen inför En rekryteringsprocess har startats för en ersättningsrekrytering och två nyrekryteringar till enheten. Stor rotation av Ipads mellan olika politiker. Slutleverans av Chromebooks (1000 st). Uppstartmöte för nytt infrastrukturprojekt. Dessutom medverkat i upphandling av larmsystem Saxlyckans

4 Tjänsteskrivelse (3) KS vårdboende samt upphandling print och audio visuell utrustning. Färdigställning av förskolan kartografen med teknik. Miljöstrateg Intensivt arbete med arbetsskytteln som kommer att starta den 4 februari. För att få ett bra genomslag har en tät kontakt skett med intresserade företag och projektet kommer även att lyftas medialt av radio, tv och tidning. Projektet drivs av Karlskoga kommun men i nära samarbete med länstrafiken som kommer att erbjuda prova- på kampanjer i kombination med införandet av arbetsskytteln. Under månaden har även fortsatt arbete med kommunen kommande vattenplan genomförts, för att justera det sista i planen innan samråd. Uppstart cykelprojekt i Karlskoga. Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten

5 Befolkningsstatistik per månad Kommun: 1883 Karlskoga Månad Folkmängd vid Folk- Levande Död- Döda Födelse- Invand- Utvand- Invand- Inrikes Inrikes Inrikes Nyblivna Nyblivna Änklingar Justeperiodens slut ökning födda födda överskott ringar ringar rings- inflyttningar utflyttningar flyttnings- gifta skilda och änkor ringar överskott överskott Okänt Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November Summa Kommentar: Statistiken under året är preliminär på grund av eftersläpning av inrapportering. Först när uppgifter för december ingår i materialet är statistiken slutlig. Folkökningen definieras som skillnaden mellan folkmängden vid två perioders slut. Folkökning kan också definieras som födda - döda + inflyttade - utflyttade + justeringar Fr.o.m. maj 2009 ingår enkönade äktenskap i statistiken över gifta, skilda, änklingar och änkor. Uppgifterna om nyblivna gifta och nyblivna skilda avser par t.o.m. år 2010 men personer fr.o.m. år 2011.

6 Preliminär befolkning fördelad på ålder och kön år 2018 från SCB Popdatum: Kommun: 1883 Karlskoga Ålder årets slut Män Kvinnor Totalt

7

8 Summa

9 Ålder vid årets slut Antal personer vid månadens slut 2018 Antal personer 31 december 2017 januari februari mars april maj juni juli augusti september oktober november december 1 (3) Förändring från 31/

10 Ålder vid årets slut Antal personer vid månadens slut 2018 Antal personer 31 december 2017 januari februari mars april maj juni juli augusti september oktober november december 2 (3) Förändring från 31/

11 Ålder vid årets slut Antal personer vid månadens slut 2018 Antal personer 31 december 2017 januari februari mars april maj juni juli augusti september oktober november december 3 (3) Förändring från 31/ Åldersgrupp Summa