VAL AV SAMLINGAR FÖR DIGITALISERING - KONSERVERINGSÅTGÄRDER. Stina-Maria Brantberg Konservator

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "VAL AV SAMLINGAR FÖR DIGITALISERING - KONSERVERINGSÅTGÄRDER. Stina-Maria Brantberg Konservator"

Alf Engström
för 8 år sedan
Visningar:

1 VAL AV SAMLINGAR FÖR DIGITALISERING - KONSERVERINGSÅTGÄRDER Stina-Maria Brantberg Konservator

3 Färdig digitaliserad karta Åbo Stadhs Affritningen 1652 Efter både Gamla och Nya anläggningen till och med Slottet

4 SAMLINGAR, förvaras varaktigt Förberedningar av samlingar, t.ex. konservering DIGITALISERING COM PRINTING, MIKROFILM Förvaring/användbarhet MIKROFILMNING avslutades DIGITALISERING AV MIKROFILM DIGITALARKIV, förvaringsfil TIFF DIGITALARKIV Bruksfil jpg bruksfilm KUNDTJÄNST

Förvaring/användbarhet MIKROFILMNING avslutades 1.8.

5 Digitalisering vid Riksarkivet Alla digitaliseringsaktiviteter gällande arkivverkets samlingar sker vid arkivtekniska enheten i Riksarkivet i Helsingfors. Digitaliseringen sker enligt våra kvalitetskriterier. (Arkivverkets rekommendation för kvalitetskriterier vid digitalisering, AL/11130/ /2008; kommer att uppdateras i år) Information i textformat digitaliseras till bildformat (TIFF, jpg) och förvaras på LTO4 magnetband, två kopior. Digitaliserade bilder visas och förvaras i Digitalarkivet,

(Arkivverkets rekommendation för kvalitetskriterier vid digitalisering, AL/11130/07.01.02.04.

6 Digitaliseringsprocess och förvaring Rekommendation för kvalitetskriteria för digitalisering AL/11130/ /2008 Digitalisering i färg 24 bit, 300ppi Digitalisering i gråskala 8 bit, 300 ppi Masterfil, opackad TIFF DIGITALARKIV Förvaring på magnetband offline, SDLT LTO Bruksfil, 2 storlekar, jpg Server, online FORSKARTJÄNST

02/2008 Digitalisering i färg 24 bit, 300ppi Digitalisering i gråskala 8 bit, 300 ppi

7 Filformat Original 62cm X 43cm - Master Tiff - Tre filer (tiff och 2xjpeg) - 24 bit och 8 bit, inte 1bit svart-vitt - Stora bildfiler Tiff 300 ppi, AdobeRGB, 107 mb, opackad Jpeg, 100 ppi, srgb, 0,36 mb, packningskvalité 7 (1-12) Jpeg, 300 ppi, srgb, 3,4 mb, packningskvalité 8 (1-12)

Tiff 300 ppi, AdobeRGB, 107 mb, opackad Jpeg, 100 ppi, srgb, 0,36 mb,

8 Hela processen Samlingar (originala) Metadata, arkivhierarki Katalogisering Ordnande Databasen VAKKA Skanning 8 bit 24 bit Bildbehandling Färgkontrol Skydd Konservering TIFF Metadata (teknisk, från digitalisering) Förvaring Användbarhet Digitalarkivet JPG Indexering i Digitalarkivet Metadata, dokumentnivå

Skydd Konservering TIFF Metadata (teknisk, från digitalisering) Förvaring

9 Varför digitaliseras? - Att samlingarna kan användas var och när som helst - Att samlingarna är bättre tillgängliga - För att skydda och förvara samlingarna (originala används ej efter digitalisering) Alla mikrofilmer kommer att digitaliseras inom 2-5 år. Stora förändringar i användningen av mikrofilmsalen samt organiseringen av personalresurser

tillgängliga - För att skydda och förvara samlingarna (originala används ej efter

10 Val av samlingar för digitalisering Släktforskare, 60% Vetenskapliga forskare, 20% Privata personer samt företag, 20% Riksarkivets interna expertgrupp prioriterar samlingar av: - Nationellt värde - Lokalt värde Mikrofilmnings- och digitaliseringsprogram; prioritering utgående från: - behov, värde och användning - kondition - färdighet för digitalisering (katalogisering, inmatning av metadata, konservering) bildfiler, ca 1,5 % av samlingarna, men ca 20% av behovet för släktforskarna, som utgör 60% av våra kunder

prioritering utgående från: - behov, värde och användning - kondition - färdighet för digitalisering (katalogisering, inmatning av

11 Konserveringsåtgärder Smuts, damm Torrengöring (ALRON svamp, fabrikstyg, bomull, borste)

12 Minimala konserveringsåtgärder Gamla lagningar Gamla lagningar tas bort bara om de täcker viktig information, eller om de kommer att orsaka en betydande risk för kartan. tas ej bort

13 Minimala konserveringsåtgärder

14 Konserveringsåtgärder Tejp Tejp (sjäjvhäftande, genomskinlig) samt limrester tas alltid bort. Borttagning mekaniskt, med skalpell. Lösningsmedel används vid behov.

15 Konserveringsåtgärder Järngallusbläckskador De värsta järngallusbläckskadorna förstärks med japanpapper

16 Minimala konserveringsåtgärder Rivna kartor De största skadorna, som antas förvärras vid digitalisering och behandling, lagas med japanpapper och stärkelseklister.

17 Ryska militära ritningar, fuktighetsproblem

18 Oordnad samling

19 15 st stora ritningar, som var smutsiga, brutna samt svåra att hantera Papper av mekanisk massa Stora ritningar

20 Stora ritningar

21 Transportlåda och -vagn

22 Transportmapp Stora transportmapp ar framställdes för stora kartor och ritningar

23 Transportmapp

24 Skydd av samlingar Pankaframe arkivbox TerArchive 180 g skyddspapper för kartor och ritningar (Tervakoski fabrik) Horisontal förvaring, när möjligt

25 TACK!

Relevanta dokument

Digitaliseringsprojektet och samling av metadata vid digitalisering

Digitaliseringsprojektet och samling av metadata vid digitalisering István Kecskeméti 11.11.2009 PhD, Enhetschef Arkivteknisk enhet Nordisk Arkivakademi 10-11.11.2009 Boden Kecskeméti 2008 PhD Museology,