Lägg till bilder i Disgen

Transkript

1 Lägg till bilder i Disgen 4 I Disgen finns möjlighet att lägga in såväl porträtt som andra bilder. Med bilder i Disgen får du lätt släkttavlor och släktböcker som är roliga att ge bort vid födelsedagar till släkten. Det blir en uppskattad present. Mer detaljer om bildbearbetning kan du finna i del 3 i denna serie med handledning till Disgen. Nödvändig bakgrundskunskap Bilders färger och upplösning Varje bild byggs upp av ett stort antal punkter/pixlar som får sin unika färg genom blandning av olika mängder med rött, grönt eller blått, RGB. Punkterna ligger så tätt att de inte syns för blotta ögat. som får ett intryck av att se på en bild med milliontals färger, se bild 4-1. Bild 4 1. Stor förstoring av mitt öga och bokstaven a så att pixelmönstret syns. En rent svart-vit bild har ett färgdjup av 1 bit, alltså 0 eller 1 för svart eller vitt. En bild med gråtoner, har färgdjupet 8, vilket betyder en skala på 256 olika gråtoner. En färgbild återgiven i sk true color har färgdjupet 24, eller 16 miljoner färger, vilket ganska bra motsvarar det mänskliga ögats förmåga att särskilja färger. Valet av färgdjup påverkar direkt bildfilens storlek. Hur tätt punkterna i en bild ligger anges genom antal punkter per tum eller dpi (dots per inch). Bildskärmen har vanligen upplösningen dpi. Skrivaren har upplösningen 300 dpi eller högre, då kan inte ögat se de enskilda punkterna i bilden.

2 4-2 Nödvändig bakgrundskunskap Kamerans bilder kan ha ännu större upplösning och därmed kan bilden förstoras. Bildfilerna kan bli mer än 20 MB stora, vilket ger problem då de ska sändas över Internet. En TV-bild består av endast 0.2 Mpixlar. Nya läsplattor har samma eller bättre upplösning än en boksida med 300 dpi. Det mänskliga ögat uppfattar inte någon större skillnad på en bild utskriven i 200 eller 300 dpi. Däremot kan det vara av stort värde att skanna ett ansikte på ett foto i hög upplösning för att senare vid utskrift presentera detta ansikte i ett större format. Originalbilderna som du tagit med kameran eller skannat in ska du spara i hög upplösning i en särskild mapp tex Bilder original och sedan i ditt program för bildbehandling göra en bruksbild för varje ändamål. För Disgen ska du inte använda större upplösning än 300 dpi. Olika filformat för bilder TIF bevarar bildkvaliteten och ger en oförstörd bild med all information. När behandlade bilder ska sparas i bästa möjliga kvalitet är det okomprimerade tif-formatet bästa alternativet. Det används för ursprungsbild och bearbetning. Formatet kan läsas av många progrogram. JPG komprimerar bilden med förstörande teknik för att minska filstorleken. Komprimeringsgraden kan väljas. Formatet används för kommunikation och webb och kan läsas av tex Internet Explorer. Varje gång bilden sparas försämras bildkvaliteten. När bilderna är färdigbehandlade i datorn bör du spara dem som Tif-filer fastän de tar plats på hårddisken. Tif-filer sparas helt utan kvalitetsförlust och är därför perfekta för utskrifter eller långtidslagring. Dessutom kan de allra flesta program visa bilder som har sparats i Tif-format. Arbetsgång för bildhantering 4-3 Disgen klarar båda fil-formaten, men jag förordar jpgformatet eftersom det fungerar för alla typer av utskrifter. (Om du inte planerar att göra en modern släktbok, som läggs på webben eller på en CD och är avsedd att läsa på skärmen, kan du nöja dig med att arbeta helt i tif.) Disgen klarar numera också att det finns bokstäverna åäö i filnamnet, som även kan vara längre än 8 tecken. Men åäö och mellanslag tåls inte på Internet, i Mac-sammanhang eller på en del andra håll, varför de bör undvikas. Arbetsgång för bildhantering Det kan vara bra att följa en bestämd ordning när det gäller bilder för och i Disgen: Steg utanför Disgen 1. Skapa bilden och gör den färdig för publicering i ett bildredigeringsprogram, beskär och förbättra färger. 2. Skapa en struktur för hur du vill spara dina bilder. 3. Kopiera de färdiga bilderna till Disgens datamapp Dg82Data och lägg dem där i bildmappen DgPic. Till detta använder du lämpligen Utforskaren. Den startar du genom att trycka Win + E samtidigt Steg i Disgen 4. Öppna personnotisen för en person och gå till fliken Porträtt och hämta in bilden från DgPic och klicka OK. 5. Vill du lägga in fler bilder på samma person går du till fliken Notiser/Lägg till en ny notis och väljer Bild 6. Därefter lägger du in bilden på samma sätt. Det är möjligt att lägga in flera bilder med nya bildnotiser, bild På notisfliken kan du sedan klicka på en porträtt- eller bild-notis och välja ändra notis för att ändra storleken på bilden och lägga till en bildtext tex vem bilden föreställer och bildinformation tex när bilden tagits och av vem.

3 4-4 Arbetsgång för bildhantering 7. Om du vill ha bilder under gifte markerar du det och trycker på mellanslag. Under fliken Porträtt kan du bara välja en bild. Lägg in en bild på tex brudparet eller kyrkan! Steg 1. Skapa och redigera bilden Första steget är att skapa en bild. Vi kan använda bilder från kamera, skanner eller teckningar som ritats i ett bildprogram. Denna originalversion bör alltid sparas i ett särskild mapp tex Bilder original. Filerna ska aldrig ändras och ständigt få backup så att du inte står utan din bildskatt om huset skulle brinna upp. Från originalen skapar vi en kopia som ska redigeras för att passa i din släktforskning. Det finns en rad bildprogram och antagligen har du redan något som du fick med kameran eller skannern. De flesta bilder mår bra av att beskäras (ta bort ovidkommande omgivningar) så att man dels koncentrerar bilden på huvudmotivet dels får bilden i rätt storlek. I många program finns också en knapp för att automatiskt förbättra färg, belysning eller kontrast, som kan vara värt att prova. När bilden är färdigredigerad ska den sparas, eventuellt med nytt namn, i tex mappen Bilder redigerade. När du sparar ska du välja rätt upplösning och filformat. I en släktbok är det en fördel om man har några få standardstorlekar för bilderna. OBS! originalfilen ska alltid lämnas orörd! Steg 2. Skapa ordning och reda Redan från början är det bra att skapa ett system som ger ordning och reda bland bilderna. Skapa en understruktur med mappar: Familjen Farfar och hans ättlingar Morfar och hans ättlingar Farfars anor Farmors anor Morfars anor Mormors anor Arbetsgång för bildhantering 4-5 OBS1! Undvika att använda mellanslag och de svenska bokstäverna åäö i filnamn. OBS2! I släkter finns det ofta flera personer med samma namn. Då kan bildfilerna få samma namn, vilket undviks genom att inkludera fler initialer eller födelseår i filnamnet. Steg 3. Kopiera bilderna till Disgens Datamapp Dg82Data/DgPic En viktig fördel med att lägga Disgens bilder i mappen DgPic under Dg82Data är att du kan få med bilderna när du gör en säkerhetskopia. Det kan ju lätt hända att du flyttar din vanliga bildmapp när du tex byter dator och då hittar inte Disgen bilderna längre. Detta är två viktiga skäl för att lägga bilderna i mappen DgPic. Steg 4. Lägg till porträtt Ta fram fönstret Ändra personnotiser Där finns det 6 flikar, varav en för Porträtt. På den fliken trycker du förstås på knappen Hämta (Bild 4-2) och väljer att hämta bilden från Bild 4 2. Hämta, lägga in ett porträtt i Disgen. mappen DgPic. Här bör du naturligtvis ha ett välliknande porträtt som speglar personen väl. Det kommer snabbt upp en bild och du ser direkt hur stor den är räknat i bildpunkter. Steg 5. Fler bilder När det gäller övriga bilder så väljer man först fliken Notiser och sedan Ny notis. Därpå väljer du Bild Bild 4 3. Med ny notis och Bild 6, kan fler bilder läggas till.

4 4-6 Arbetsgång för bildhantering 6, (Bild 4-3) och du kan sedan klicka på Hämta i bild 4-3 och sedan fortsätta på samma sätt som ovan. Det går också att bocka av Använd som Porträtt om du skulle vilja det. Steg 6. Ändra bilder i notiser Välj nu fliken Notiser och Bild 4 4. Under ändra notis kan porträttetsstorlek ändras. Man kan också lägga till bildtext och gäller och klicka sedan markera den notis det anteckningar. på Ändra, (Bild 4-3) Du ser nu också en möjlighet att ändra bildens storlek. Skulle du ångra dig och inte vilja ha bilden som porträtt, du kanske hittar en annan som är bättre, så avmarkerar du kryssrutan Använd som porträtt. Detta innebär att bilden i stället används som vanlig bild och placeras under Biografin i utskrifter. Porträtt placeras annars alltid i samband med Grunddata och först i alla ansedlar. Du kan bara ha ett porträtt men däremot flera andra bilder för varje person. I det fönster man får fram med Ändra-knappen finns även en flik för att skriva in en Bildtext, (bild 4-5) där du kanske bland annat kan ange något årtal för porträttet Övning 4-1. Lägg till en bild Markera en person och tryck F9 Välj fliken Porträtt Klicka på Hämta Välj en bild och markera den Klicka OK Dessa steg måste du upprepa för alla personer du vill förse med bilder. Jag vill se bilderna 4-7 och under fliken Anteckningar kan det ju kanske stå något om vem som tagit bilden och när. Det kan ju vara trevligt för en framtida läsare att få veta något om sådant. Anteckningarna kan man senare vid utskrift välja att inte skriva ut. Bild 4 5. Under ändra notis finns en flik för att lägga till bildtext på porträtt och andra bilder. Jag vill se bilderna Tyvärr syns inte bilderna som du lagt in i familjeöversikten. Men de finns lagrade bland Disgens notiser. Visa dem genom att klicka på ikonen Visa Notiser eller F6. Välj fliken Multimedia för att visa alla bilder och ljud och videoupptagningar, som du lagt in. Klicka på en beskrivning för att visa motsvarande bild (Bild 4-6). För att se bilderna i sitt sammanhang måste man göra en utskrift som en släkttavla eller släktbok och då ange vilka notiser och bilder som ska komma med. I avsnitt 10 visar jag hur man gör en antavla med bilder. Övning 4-2. Lägg till en bildtext och anteckningar I Ändra personnotiser klicka på Notiser. Markera en bildnotis. Klicka på Ändra Markera fliken Bildtext och lägg till en bildtext. Markera fliken Anteckningar och lägg till fler uppgifter som: Vem tog bilden? När togs den? Övning 4-3. Kontrollera dina möjligheter att redigera bilder Det är mycket möjligt att du redan har ett program för redigering av bilder på din dator. I samband med att man köper tex en skanner eller en kamera får man ofta ett bildprogram. Kontrollera under startknappen Alla program för att se om du kan finna ett sådant.

5 4-8 Jag vill se bilderna Bild 4 6. Fönstret Visa notiser. Under de olika flikarna finns alla notiser du lagt in. På fliken Multimedia får du en förteckning över bilderna. Klicka på en för att visa bilden. Övning 4-4. Läs notiserna om en person Välj en lämplig person där du lagt in flera notiser. Klicka på ikonen Visa notiser eller tryck F6. Kontrollera att det blivit rätt! Se porträttbilden under fliken Porträtt. Har du lagt till fler bilder eller multimedia finns det under den fliken. Övning 4-5. Studera Disgens hjälp en gång till Klicka på? i Disgens menyrad för att öppna hjälpen. Klicka på Disgens grunder och se vad som finns där. Gå sedan till vänsterspaltens flikar, Innehåll, Index, Sök och Favoriter och botanisera vad som döljer sig under dem. Nu har du säkert en del frågor som du kanske kan finna svar på här.