Avgifter för leveranser av statligt arkivmaterial till Riksarkivet och landsarkiven

Transkript

1 Avgifter för leveranser av statligt arkivmaterial till Riksarkivet och landsarkiven Avgifter tas ut med stöd av 17 arkivförordningen inom följande tre områden: Engångskostnader för mottagande av leveranser Årliga kostnader för förvaring, vård och tillhandahållande av arkiven Extraordinära kostnader för t.ex. ordnande av arkiven till följd av att myndigheterna inte uppfyllt kraven i arkivföreskrifterna. Engångskostnader Med engångskostnader avses kostnader som är direkt förknippade med mottagandet av leveransen såsom mottagande, kontroll, registrering etc. När det gäller analoga ljud och videoupptagningar ingår också överföring till lagringsbeständigt medium. A) Leveranser av pappershandlingar, kartor/ritningar, mikrofilm, ljud och video Fasta kostnader Leveransadministration kr per leverans inkl en arkivbildare Om leveransen består av flera delarkiv eller arkivbildare tillkommer 500 kr per delarkiv/arkivbildare Pappersarkiv 60 kr per hyllmeter Kartor och ritningar 9 kr per karta/ritning Mikrofilm 9 kr per mikrofilmrulle Mikrokort 1kr per mikrokort Analog ljudupptagning 965 kr per speltimme Analog videoupptagning kr per speltimme CD audio 512 kr per speltimme DVD video 666 kr per speltimme DV-kassetter 915 kr per speltimme Foton 9 kr per foto Kostnaderna för kartor/ritningar, mikrofilm, mikrokort och foto får bedömas från fall till fall där ovanstående nivåer är en utgångspunkt. B) Leveranser av databaser, (tabellfiler) och bildfiler 1) Databaser, tabellfiler (flata) Fasta kostnader kr per leverans kr per leverans vid återkommande leverans från samma system

2 106 kr per fil 972 kr per filtyp 97 kr per fält eller term Vid återkommande leveranser från samma system debiteras bara filtyp och dess fält om de är nya eller förändrade. Varje sammanställning som ska kunna återskapas (via t.ex. SQL) räknas som filtyp. 2) Bildfiler Fasta kostnader kr per leverans kr per leverans vid återkommande ändrade leveranser från samma system kr per leverans vid återkommande oförändrade leveranser från samma system 0,00088 kr per fil kr per filformat 35 kr per GB x packningsnivåer Avgiften reduceras per fil och filformat till 50 % vid återkommande ändrade leveranser och till 25 % vid återkommande oförändrade leveranser från samma system. Generell kommentar avseende flera filformat: Reduceringen enligt ovan görs på den formattyp som har lägst engångskostnader.

3 Årliga kostnader A) Leveranser av pappersmaterial, kartor och ritningar samt mikrofilm De årliga kostnaderna beräknas för dessa materialtyper genom att tre olika delar läggs samman; kostnader för förvaring, vård och tillhandahållande. Kostnaderna för förvaring och vård kan slutligt fastställas när överenskommelsen tecknas. Kostnaderna för tillhandahållandet uppskattas vid samma tidpunkt utifrån bedömd användningsfrekvens. I överenskommelsen regleras att denna del kan omförhandlas efter tre år. Förvaring Med förvaring avses arkivmyndigheternas långsiktiga kostnader för lokaler och inredning/utrustning av dessa. Pappersmaterial Format/objekt Kostnad per hyllmeter A 4 Folio Större 115 kr 132 kr räknas om i förhållande till volymen i jämförelse med A 4 Kostnad per karta/ritning Kartor och ritningar A0 1,60 kr A1 0,90 kr A2 0,50 kr A3 0,30 kr Mikrofilm Kostnad per filmrulle 2,00 kr Fotografier färgdia och färgnegativ 2,00 kr per styck s/v negativ och papperskopior 1,00 kr per styck Vård Med vård avses kostnader för t.ex. omemballering, konservering, bindning, skyddskopiering m.m. Format/objekt Kostnad per hyllmeter eller objekt Pappersmateriel A4 6,00 kr Folio 6,00 kr Större räknas om i förhållande till volymen i jämförelse med A 4 Kartor och ritningar objekt 0,50 kr Mikrofilm objekt 0,50 kr

4 Foton - färgdia och färgnegativ objekt 1,00 kr - s/v negativ och papperskopior objekt 0,50 kr Tillhandahållande Pappersmaterial Kartor och ritningar Mikrofilm Foton 60 kr per hyllmeter 4 kr per karta/ritning 4 kr per mikrofilm 1 kr per foto Dessa kostnader baseras på normalt efterfrågade bestånd. Om efterfrågan kan bedömas bli väsentligt högre tillämpas i stället följande modell: Kostnaderna för tillhandahållande avser framtagning och besvarande av forskarförfrågningar och beräknas utifrån en bedömd användningsfrekvens per år och styckkostnad per framtagning och besvarande av förfrågan. Pappersmaterial samt kartor, ritningar och mikrofilm Framtagning Förfrågan Fjärrlån Sekretessbedömning Kostnad per åtgärd 490,00 kr 490,00 kr 560,00 kr 1 900,00 kr Eftersom kostnaderna för tillhandahållande baseras på bedömningar regleras i leveransöverenskommelserna att omförhandling i denna del kan ske efter tre år om stora avvikelser skett i förhållande till dessa bedömningar. B) Leveranser av databaser (tabellfiler) och bildfiler 1) Databaser, tabellfiler (flata) Fasta kostnader 429 kr per leverans 58 kr per fil 530 kr per filtyp 1 kr per fält eller term 86 kr per GB Kommentar: Vid återkommande leveranser från samma system debiteras bara filtyp och dess fält om de är nya eller förändrade. Varje sammanställning som ska kunna återskapas (via t.ex. SQL) räknas som filtyp.

5 Dessa kostnader baseras på normalt efterfrågade bestånd. Om efterfrågan kan bedömas bli väsentligt högre utgår en i det enskilda fallet beräknad högre avgift. 2) Bildfiler Fasta kostnader kr per leverans 0,0001 kr per fil 0,18 kr per fil på översta nivå kr per filformat 9,4 kr per GB 8,8 kr per GB x packningsnivåer Avgiften per leverans och filformat reduceras till 50 % vid återkommande ändrade leveranser till 25 % vid återkommande oförändrade Leveranser av olika delsystem eller avskiljda projekt inom ett system räknas som återkommande leverans. Dessa kostnader baseras på normalt efterfrågade bestånd. Om efterfrågan kan bedömas bli väsentligt högre utgår en i det enskilda fallet beräknad högre avgift. Generell kommentar avseende flera filformat: Reduceringen enligt ovan görs på den formattyp som har lägst engångskostnader. C) Leveranser av ljud och video Analog ljud 27 kr per speltimme Analog video 77 kr per speltimme CD audio 27 kr per speltimme DVD video 77 kr per speltimme DV-kassetter 77 kr per speltimme Extraordinära kostnader Med extraordinära kostnader avses kostnader som är en följd av att myndigheterna inte uppfyllt kraven i arkivföreskrifterna, t.ex. om materialet inte är ordnat och förtecknat. Dessa kostnader beräknas från fall till fall med utgångspunkt från beräknat antal timmar samt aktuell timkostnad.