Wärtsiläs informationsgivningspolicy

Transkript

1 Titel: Informationsgivningspolicy Reviderad: Författare: Natalia Valtasaari Status: Offentlig Godkänd av: Direktionen Sidor: 5 Datum: Wärtsiläs informationsgivningspolicy 1. Introduktion Denna policy beskriver Wärtsiläs operativa principer och procedurer för kommunikationen med kapitalmarknadsrepresentanter. Wärtsilä strävar efter att ge alla aktörer på marknaden tillgång till tillräcklig information samtidigt och vid rätt tidpunkt så att de kan bestämma värdet av Wärtsiläs finansiella instrument, såsom aktier, optioner och obligationer, på ett upplyst sätt. I egenskap av ett noterat bolag följer Wärtsilä EU:s regelverk, finsk lag, Nasdaq Helsinki Ltd:s börsregler och insideranvisningar samt relevanta föreskrifter utfärdade av Finansinspektionen i Finland ( FI ) och andra myndigheter. Informationspolicyn godkänns av direktionen. Den distribueras till Wärtsiläs alla enheter globalt i syfte att säkerställa en omfattande förståelse av Wärtsiläs informationsskyldigheter och - begränsningar. Denna policy granskas regelbundet och revideras vid behov. 2. Informationsskyldigheter och principer Syftet med kommunikationen med representanter för kapitalmarknaden är att säkerställa att relevant information om bolaget är tillgänglig för dem så att de kan fastställa det verkliga värdet på Wärtsiläs finansiella instrument. I enlighet med finska värdepappersmarknadslagen och FI:s föreskrifter offentliggör Wärtsilä regelbundet information om dess finansiella resultat i delårsrapporter, bokslut och bokslutskommunikéer. I enlighet med EU:s marknadsmissbruksförordning ( MAR ) informerar Wärtsilä allmänheten så snart som möjligt om insiderinformation som direkt berör Wärtsilä eller skjuter upp offentliggörandet av sådan information i enlighet med regelverket. Wärtsilä offentliggör information vid rätt tidpunkt enligt relevanta bestämmelser och anvisningar. Bolaget har förbundit sig att ge finansmarknaden lika tillgång till viktig information som kan påverka investeringsbeslut och/eller inverka på värdet av bolagets finansiella instrument. Informationen offentliggörs på marknaden enligt följande principer: (i) offentliggörandet sker så snart som möjligt, (ii) kommunikationen är konsekvent och exakt och gör det möjligt för mottagaren att bedöma dess inverkan på bolagets finansiella ställning och framtid, (iii) alla intressenter får informationen samtidigt och informationen offentliggörs på ett strikt kontrollerat sätt; först för Nasdaq Helsinki och ledande medier, och därefter för andra parter, (iv) alla meddelanden publiceras på bolagets webbplats och arkiveras i minst 5 år, (v) all information publiceras på finska, svenska och engelska. I enlighet med MAR kan Wärtsilä skjuta upp offentliggörandet av insiderinformation, förutsatt att alla nedan nämnda villkor uppfylls: (i) omedelbart offentliggörande skadar sannolikt Wärtsiläs lagliga intressen, (ii) uppskjutande av offentliggörandet vilseleder sannolikt inte allmänheten, och (iii) Wärtsilä kan garantera att informationen är konfidentiell. Beslut om att skjuta upp offentliggörandet av insiderinformation fattas och registreras enligt Wärtsiläs interna anvisningar. Infomationsgivningspolicy

2 2.1. Informationskanaler Wärtsiläs webbplats är den viktigaste kanalen för aktuell information och den är tillgänglig för alla investerare. Därför erbjuder Wärtsilä på sin webbplats heltäckande och rättvisande information för att öka investerarnas förståelse av bolaget. 3. Kommunikation med investerare Wärtsilä eftersträvar fortlöpande att erbjuda en rättvis och jämlik tillgång till bolagsinformation och till talesmännen med beaktande av deras tid och resurser. Wärtsilä inleder även proaktivt dialog med de analytiker som analyserar bolaget. Wärtsilä svarar fortlöpande och utan onödiga dröjsmål, förutom under den tysta perioden, på rutinfrågor från aktieägare, investerare, analytiker och medier. Endast Wärtsiläs talesmän har rätt att ge offentliga utlåtanden i anslutning till väsentlig information om Wärtsilä. Wärtsilä håller regelbunden kontakt med investerare och företagsanalytiker på roadshowevenemang och möten för att presentera bolaget, dess affärsmodell, strategi och finansiella resultat. Informationen som ges av Wärtsiläs ledning vid individuella möten och presentationer av bolaget för investerare och analytiker är begränsad till de fakta som redan offentliggjorts eller är allmänt kända på marknaden. Wärtsiläs IR-funktion förbereder och koordinerar alla evenemang och presentationer för aktieägare, investerare och analytiker samt stödmaterialet till dessa. Medieförfrågningar koordineras och hanteras av bolagets kommunikationsavdelning och de respektive affärsområden Roller och ansvarsområden Wärtsiläs verkställande direktör, ekonomi- och finansdirektör och IR-direktör har det främsta ansvaret för kontakterna med investerare, aktieägare och analytiker. Dessa personer samt koncernens kommunikationsdirektör är Wärtsiläs talesmän. Övriga Wärtsilä-representanter kan delta i IR-aktiviteter på begäran av IR-avdelningen Guidance Wärtsilä ger marknaden guidance om bolagets utsikter på årsnivå. Guidancen omfattar förväntningar angående utvecklingen av efterfrågan på bolagets marknader. Wärtsilä kommer också med viss finansiell information, inklusive orderstocken för leveranser innevarande år, och information om väsentliga aspekter som kan påverka lönsamheten. Utsikterna för följande år publiceras senast i anslutning till bokslutskommunikén. Wärtsilä strävar även efter att ge marknaden guidance årsvis om andra kassaflödesrelaterade poster såsom investeringar. De presenterade utlåtandena och estimaten bygger på ledningens gällande syn på utvecklingen av koncernen och dess verksamhet. Utfallet kan avvika betydligt från utlåtandena och estimaten. Wärtsiläs guidance finns på webbplatsen, i delårsrapporterna och årsredovisningarna samt i presentationerna för investerare Resultatvarningar Wärtsilä publicerar en resultatvarning om bolagets resultat, balansräkning eller finansiella ställning utvecklats antingen sämre eller bättre än väntat. Resultatvarningen är en justering av tidigare utsikter och guidance givna av bolaget. Resultatvarningar publiceras så snart som möjligt om Wärtsilä bedömer att dess resultat sannolikt kommer att avvika väsentligt från bolagets guidance Marknadsestimat Wärtsilä följer med marknadens förväntningar. Om marknadens förväntningar och logiken bakom marknadsestimaten väsentligt avviker från bolagets guidance vidtas vid behov nödvändiga åtgärder för att förtydliga informationen som ges till marknaden. Endast offentliggjort material delges analytiker och investerare. Då en analytiker så begär kan dennes analys eller rapport granskas i fråga om sakfrågor som baserar sig på tidigare publicerad Infomationsgivningspolicy 2

3 information. Wärtsilä kommenterar inte och tar inte heller ansvar för estimat och prognoser publicerade av kapitalmarknadsrepresentanter. Wärtsilä kommenterar under inga omständigheter värderingen av bolaget eller utvecklingen av aktiekursen, och ger inte företräde till en viss analytiker eller distribuerar analytikerrapporter till investerarna Tyst period Wärtsilä tillämpar en tre veckor lång så kallad tyst period innan resultatrapporter publiceras för att förhindra att opublicerad finansiell information avslöjas. Under denna period avhåller sig Wärtsiläs ledning och personal från att ta kontakt med eller ge kommentarer till investerare, analytiker och medier om bolagets affärsutsikter, finansiella resultat eller prognoser. Om en händelse som inträffar under en tyst period måste offentliggöras omedelbart, publicerar Wärtsilä informationen enligt reglerna för informationsgivningen och kan kommentera det specifika ärendet. 4. Finansiella rapporter Wärtsilä delger sin strategi, sina finansiella mål och bokslut i årsredovisningen och delårsrapporterna. Wärtsilä publicerar årligen tre delårsrapporter och en bokslutskommuniké enligt ett fastslaget tidsschema. Wärtsiläs årsredovisning publiceras på Wärtsiläs webbplats senast tre veckor före bolagsstämman. Wärtsiläs bokslut kan publiceras internt eller externt först efter att bolaget har publicerat ett meddelande som innehåller motsvarande information till NASDAQ Helsinki. Alla rapporter, bokslut och tidtabeller för den årliga finansiella rapporteringen är tillgängliga för allmänheten på Wärtsiläs webbplats i 10 år. All annan obligatorisk information arkiveras på bolagets webbplats i 5 år Rapporteringsnivåer Wärtsiläs offentliga rapportering sker endast på koncernnivå. Informationen på affärsområdesnivån omfattar endast omsättning, orderingång och orderstock samt antal anställda. Inga andra finansiella uppgifter, kalkyler eller siffror offentliggörs om affärsenheterna, lokala företag eller andra juridiska enheter än Wärtsilä Oyj Abp. Den relativa andelen av omsättningen per land kan vid behov tillkännages på årsnivå Rapporteringsspråk Wärtsiläs officiella rapporteringsspråk är finska. Allt officiellt material publiceras på finska, engelska och svenska. Eftersom bolaget har global verksamhet är affärsspråket engelska. 5. Förändringar i aktieinnehav och flaggningar Wärtsilä offentliggör meddelanden om förändringar i aktieägarnas aktieinnehav i enlighet med värdepappersmarknadslagen. Förändringar i innehavet offentliggörs när innehavet uppnår, överstiger eller understiger 5, 10, 15, 20, 25, 30, 50 eller 90 procent eller två tredjedelar av antalet röster eller aktier i bolaget. Meddelandena om förändringar i innehavet görs utan onödigt dröjsmål. 6. Transaktioner utförda av personer i ledande ställning Wärtsilä publicerar information om transaktioner som genomförts av personer i ledande ställning och deras närstående när transaktionerna uppnår ett tröskelvärde på euro (utan nettning) under ett kalenderår i enlighet med bestämmelserna i MAR. Personer i ledande ställning hänvisar endast till Wärtsiläs styrelse och direktion. Transaktioner utförda av personer i ledande ställning och deras närstående publiceras inom tre affärsdagar från datumet för transaktionen. 7. Offentliga meddelanden Omständigheter som innehåller insiderinformation och som kan ha en väsentlig inverkan på värdet av bolagets finansiella instrument offentliggörs till NASDAQ Helsinki, FI och de viktigaste medierna så snart som möjligt. Infomationsgivningspolicy 3

4 Dylika omständigheter kan inkludera t.ex.: - Affärstransaktioner, såsom företagsförvärv, avyttringar, samföretag eller partnerskap, med betydande värde eller strategisk relevans - Order och försäljningskontrakt som avsevärt avviker från Wärtsiläs normala affärsverksamhet antingen på grund av exceptionellt värde eller strategisk relevans - Andra strategiskt viktiga transaktioner som omfattar koncernen - Utnämningar i Wärtsiläs direktion. Alla offentliga meddelanden koordineras, publiceras och distribueras av kommunikationsenheten för att säkerställa att meddelandena publiceras vid rätt tidpunkt, samordnat med den internationella marknaden och att de distribueras heltäckande och snabbt till alla intressenter. Detta förfarande minskar även möjligheten att skapa eller ge intrycket av en falsk marknad för Wärtsiläs aktier och möjligheterna till insideraffärer eller -handel. Samtidigt säkerställer detta att den högsta ledningen, inklusive koncernens talesmän, är helt medvetna om de aktuella frågorna i den händelse att medier, analytiker eller andra parter ber dem kommentera dem Pressmeddelanden, fackpressmeddelanden och lokala meddelanden Pressmeddelanden innehåller information om Wärtsiläs normala affärsverksamhet som anses vara av allmänt intresse för investerare och medier. Fackpressmeddelanden ger mer detaljerad information om Wärtsiläs produkter och teknologi. Lokala meddelanden innehåller information som har lokal relevans. Nyheter relaterade till affärsverksamheten är t.ex.: - Mindre fusioner och företagsförvärv eller partnerskap - Order och kontrakt relaterade till normal affärsverksamhet - Framgångsrika koncept för genomförande av projekt eller kundexempel - Lansering av nya produkter, utveckling av ny teknologi - Samarbetsavtal med kunder och partner - Utnämningar till ledningen på affärsenhetsnivå och lokal nivå Pressmeddelanden, fackpressmeddelanden och lokala meddelanden publiceras enligt Wärtsiläs omdöme och med godkännande från de relevanta parterna, som t.ex. kunder och partners. Wärtsiläs målsättning är att publicera alla meddelanden utan onödigt dröjsmål. Dessa meddelanden publiceras främst på engelska, men de kan även publiceras på andra språk beroende på relevansen till de lokala marknaderna. Lokala meddelanden kan publiceras endast på det lokala språket. 8. Insiderförvaltning Wärtsilä förvaltar insiderinformation och insiders enligt kraven i MAR, Nasdaq Helsinki Ltd:s insideranvisningar och Wärtsiläs insiderpolicy. De som hör till bolagets styrelse och direktion samt vissa andra anställda får inte bedriva handel med bolagets finansiella instrument under 30 dagar innan bokslutskommunikéer och delårsrapporter publiceras. Chefer ska förlägga handeln med Wärtsiläs värdepapper till tidpunkter då fullständig information om fakta och siffror som inverkar på värdet av dessa värdepapper är tillgänglig på marknaden Wärtsilä upprättar ett insiderregister för projekt som innehåller insiderinformation. Vederbörande personer får ett skriftligt meddelande om att de ingår i den inre kretsen och anvisningar om skyldigheter för personer med insynsställning. 9. Krissituationer Wärtsilä har en kriskommunikationsplan för exakt och aktuell information till Wärtsiläs ledning, medarbetare och andra intressenter om kriser uppstår. Syftet med kriskommunikationen är att stöda krishanteringen genom att erbjuda expertis, verktyg och exakt information åt Infomationsgivningspolicy 4

5 nyckelpersonerna. 10. Hantering av läckor och rykten Wärtsilä kommenterar inte rykten. Wärtsilä svarar emellertid på marknadsrykten offentligt och i god tid om de har eller kan ha en väsentlig inverkan på värdet på Wärtsiläs finansiella instrument. Om insiderinformation av misstag offentliggörs selektivt publicerar bolaget informationen så snart som möjligt för allmänheten på samma sätt som bolaget normalt delger väsentlig information. Om en potentiell läcka med väsentlig inverkan på Wärtsiläs värdepapper upptäcks ska personerna som ansvarar för de berörda affärsområdenas kommunikation, koncernkommunikationen samt investerarrelationer underrättas omedelbart. Infomationsgivningspolicy 5