ProLog. För maskinlag DSR. Instruktion

Transkript

1 ProLog För maskinlag DSR Instruktion

2 PROLOG FÖR MASKINLAG Digital slutrapport (DSR) Innehållsförteckning Om digital slutrapport för avverkning... 3 Skapa digital slutrapport... 3 Hitta till slutrapporten... 3 Fyll i slutrapporten... 4 Avsnitten i digital slutrapport... 6 Grotanpassad avverkning... 6 Kvarvarande bestånd... 6 Sparad naturhänsyn... 7 Omdömen och avvikelser... 7 Pausa registrering av slutrapport...10 Godkänn slutrapport och skicka in...10 Gör om slutrapport - komplettera...11 Om dokumenten i fliken slutrapport...11 Detta är en användarmanual som beskriver hur man går till väga för att registrera uppgifter i Prolog. Dokumentet beskriver inte definitioner av avvikelser eller rutiner och instruktioner för hur avverkning ska utföras. Det finns andra användarmanualer som beskriver Prologs generella funktioner samt hur skördar- och skotarrapportering går till. 2

3 Om digital slutrapport för avverkning Det är viktigt för Sveaskog att alla har möjlighet att göra ett bra jobb och att all vår verksamhet når upp till de kvalitetskrav vi ställer i avtal och arbetsinstruktioner. I slutrapporten får maskinlagen rapportera avvikelser samt ge förbättringsförslag på enklare, effektivare eller säkrare arbetssätt. Genom att fånga in vad som inte blev enligt plan kan vi tillsammans hitta åtgärder som underlättar för framtiden. Digital slutrapport och avvikelsehantering är en del i Sveaskogs förbättringsarbete. Tack för era bidrag till detta arbete! Skapa digital slutrapport Den digitala slutrapporten indelas i flera avsnitt. Det exakta innehållet styrs utifrån typ av avverkning. Det finns 4 huvudkategorier. I detta exempel rapporteras en föryngringsavverkning. Föryngringsavverkning Gallring NS-åtgärder (naturvårdande skötsel) GROT-skotning Hitta till slutrapporten Sök fram objektet i Prolog och markera fliken Slutrapporter. Figur 1. Flik Slutrapporter 3

4 Figur 2. Meddelande om öppna slutrapporter OBS! Om maskinlaget har slutrapporter som inte är klara så visas en röd text i anslutning till knappen Ny slutrapport. Det framgår av texten vilka objekt som har slutrapporter som inte är färdigställda (inte har godkänts/skickats in). Fyll i slutrapporten Tryck på knappen Ny slutrapport. Nu visas ett formulär för digital slutrapport som man ska fylla i. 1 4 Figur 3. Formulär för Slutrapport Man börjar med att ladda upp exportfilen från Pstyr 1. Tryck på knappen Välj fil (figur 3) 2. Leta sedan upp rätt Pstyr-fil i biblioteket (figur 4) 3. Tryck på knappen Öppna (figur 4) 4. Slutligen trycker man på knappen Ladda upp (figur 3). OBS! Pstyr-filen är namngiven med objektets nummer (man ser objektnummer i rapportens översta del). 4

5 2 Objektnummer 3 Figur 4. Dialogruta för filöverföring TIPS! Så här hittar man rätt PSTYR-fil Den Pstyr-fil som ska laddas in i den digitala slutrapporten ska innehålla körspår, evighetsträd, högstubbar samt hänsyn. Detta har loggats av skördarföraren med hjälp av Pstyr under skördning. När skördningen är avslutad ska filen exporteras från Pstyr. Exportfilen hamnar vanligtvis i mappen C:\Data\Pstyr\export. Man kan kontrollera vilken exportkatalog som är inställd i Pstyr i fliken Objektdata (figur 5). I exportkatalogen ska alla filer som exporterats från Pstyr finnas. OBS! Det kan ta lång tid att ladda upp Pstyr-filen (flera minuter) beroende på rådande uppkopplingshastighet. Man kan fylla i resten av slutrapporten medan uppladdning pågår. Figur 5. Fliken Objektdata i Pstyr 5

6 Avsnitten i digital slutrapport Den digitala slutrapporten indelas i flera avsnitt. Det exakta innehållet styrs utifrån typ av avverkning. Det finns 4 huvudkategorier. I detta exempel rapporteras en föryngringsavverkning. Föryngringsavverkning Gallring NS-åtgärder (naturvårdande skötsel) GROT-skotning Grotanpassad avverkning Areal fylls i med automatik. Ange om avverkning i de olika ståndorterna utförts med grotanpassning, helt eller delvis. Om man anger del av arealen ska man också fylla i hur många % som har grotanpassats. Figur 6. Grotanpassad avverkning Kvarvarande bestånd Ange stamantal/ha samt medeldiameter och medelhöjd på de träd som står kvar på åtgärdsytan. Figur 7. Kvarvarande bestånd 6

7 Ifall åtgärdsytan inte avverkats ska man markera i rutan Ej avverkad samt ange en kommentar om varför ytan inte avverkats som planerat. Figur 8. Kvarvarande bestånd ej avverkad Sparad naturhänsyn Ange antal lämnade evighetsträd och högstubbar per ha. Från PSTYR-filen visas antal registrerade evighetsträd i kolumnen längst till höger och antal per ha räknas också fram. Man kan ändra i antal/ha ifall man vill. Figur 1. Sparad naturhänsyn evighetsträd och högstubbar Säkerhet arbetets utförande OBS! Anmäl alltid tillbud till närmaste chef. Detta är viktigt för att kunna minska riskerna i arbetet. Chefen ska i sin tur göra en SKIA-rapportering till Arbetsmiljöverket. Omdömen och avvikelser I detta avsnitt ges omdömen på den planering som gjorts inför avverkningen och avvikelser under produktion registreras. Det är viktigt att återkoppla så att alla på Sveaskog hela tiden kan förbättra sitt arbetssätt. Genom att rapportera avvikelser har vi möjlighet att åtgärda brister samt förhindra att det händer igen. Alla har ett ansvar att rapportera upptäckta avvikelser. I fältpärmen i Prolog kan man läsa instruktionen för avverkning samt övriga riktlinjer och policyer för arbetet. Figur 10. Fältpärm 7

8 Ge omdömen på planering När man ger omdömet mindre bra eller brist skickas uppgifterna vidare till systemet SVARA (Sveaskogs avvikelsrapportering). I SVARA hanteras alla avvikelser av en samordnare som fördelar avvikelserna för åtgärd till berörda kollegor. Markera omdöme för respektive område. Det finns möjlighet att komplettera med kommentarer (se exempel i figur 11). Skriv in en lämplig rubrik och din observation. Ange även möjlig bakgrund/orsak. Om ni vidtagit åtgärder så skriv kortfattat vad som gjorts och om ni har förslag på ytterligare åtgärder/förbättringar, skriv in dem också. Det finns möjlighet att bifoga filer, t ex bilder. v Figur 2. Omdöme planering avverkningsdirektiv, detaljhänsyn, uppställningsplatser/avlägg 8

9 Rapportera avvikelser i produktion I följande avsnitt bockar man för de rubriker där det finns en avvikelse att rapportera. När man bockar i rutan fälls ett avsnitt ut. Det är möjligt att komplettera med kommentarer (se exempel nedan). Om man vill går det att ladda upp filer, t ex bilder som beskriver avvikelsen. Alla avvikelser skickas till systemet SVARA (Sveaskogs avvikelsrapportering). Textraden (se röd pil i figur 12) förklarar vad som ska vara uppfyllt för att arbetet anses utfört korrekt. Alltså INTE vara en avvikelse. v OBS! Kom ihåg att bocka ur rutan ifall en avvikelse inte ska rapporteras Figur 3. Avvikelser i produktion 9

10 Pausa registrering av slutrapport Man kan spara rapporten och fortsätta att fylla i den en annan dag. Tryck bara på knappen Spara. Man kan också förhandsgranska och se hur rapporten blir innan man godkänner den. Godkänn slutrapport och skicka in När allt är ifyllt trycker man på Godkänn. Slutrapporten skapas och e-post skickas till den som är ansvarig för avverkningen. Ifall man glömt fylla i obligatoriska uppgifter i slutrapporten (och trycker på godkänn) kommer meddelanden/varningar om vad som saknas, de visas högst upp i formuläret. Fel måste åtgärdas medan varningar ska ses som just en varning. Har du fyllt i rätt uppgifter? Man kan alltså spara t ex både färre och fler evighetsträd än 10 st. Figur 4. Ex. på felmeddelande i DSR Figur 5. Godkänn slutrapport skicka in DSR 10

11 Gör om slutrapport - komplettera Ifall man behöver skapa om slutrapporten så går det bra. Tryck på knappen gör om slutrapport. Nu kan man komplettera med nya uppgifter. När man är klar trycker man på Godkänn för att skapa ny version av slutrapporten. Rapporten skickas till DSRsamarbetsyta och ett nytt e-postmeddelande skickas till avverkningsledaren. Figur 6. Gör om slutrapport Om dokumenten i fliken slutrapport Om länken är orange så kan man klicka på länken för att öppna eller spara ned filen (se figur 15). Blankett slutrapport uppföljning kan användas om man behöver skriva ut och fylla i slutrapporten för hand (OBS! i undantagsfall, stäm av med avverkningsledare). Godkänd slutrapport den slutliga digitala slutrapporten Temporär PSTYR-resultatfil kan användas om man vill att skördarens PSTYR-fil (med körspår) ska bli tillgänglig för skotaren. PSTYR-fil från slutrapport ifall någon vill titta på den slutliga PSTYR-filen med körspår och t ex nya hänsyn. 11