Att planera och följa upp Styrmodell i Stratsys

Transkript

1 Att planera och följa upp Styrmodell i Stratsys 1

2 Startmenyn När du loggat in i Stratsys och valt vilket år du vill arbeta med så möts du av startmenyn. Ska du planera för nästkommande år behöver du byta år. Om du är inlagd som ansvarig för mål, kritiska kvalitetsfaktorer och uppdrag så kan du följa upp direkt ifrån denna startmeny. Du behöver kryssa i rutan för visa alla i högra hörnet av rutan för att se alla aktuella aktiviteter och styrmått. (OBS! Detta kryss faller bort mellan att du går in på de olika flikarna och tillbaka). Planera grunduppdrag - kritisk kvalitetsfaktor Välj under flik Planera, planera grunduppdrag 2

3 Lägg till kritisk kvalitetsfaktor Vid pilen ovan klickar du för att lägga upp den kritisk kvalitetsfaktorn. Då öppnar sig en ruta där du fyller i namn på den kritiska kvalitetsfaktorn, en beskrivning och motivering till vald kritisk kvalitetsfaktor, vilket perspektiv faktorn hör till (målgruppen-, verksamhet-, medarbetar- eller ekonomiperspektivet), vilket verksamhetsområde och vem som är ansvarig chef. Tryck på nästa. Om den kritiska kvalitetsfaktorn ska finnas på flera enheter så väljer du det i annat fall går du vidare till nästa bild och sen trycker du på bild slutför. Då är du tillbaka på bild 2. (Obs kritiska kvalitetsfaktorer som ska finnas för flera enheter läggs alltid på nämndnivå och läggs in av utsedd Stratsys-ansvarig/förvaltning) 3

4 Lägg till indikator För att lägga till indikator tryck vid röd pil nedan Det kommer då upp en dialogruta (se bild nedan) Skriver i namn på indiaktorn, en beskrivning av indikatorn, vad mäter den?, motivering till vald indikator, mätmetod, rutin vem som mäter och vart du hämtar mätning ifrån. Behöver du stöd till vad som ska skrivas så finns hjälptext under? (se pil). Skriv i rapportör om det är annan person än chef som administrerar indikatorn. Tryck nästa. 4

5 Ny dialogruta kommer upp. Här väljer du om mätning ska vara ett antalsmått eller andelsmått. Ska måttet vara procentuellt, numeriskt och du väljer dessutom om lågt eller högt värde är bra. Välj och tryck nästa. I denna vy väljer du ofta indikatorn ska rapporteras in. Du kan välja på månad, vecka, kvartal, halvår eller år. ( se pil) och sen väljer du startperiod. I nästa vy väljer du om det är fler enheter som ska ha samma indikator, i annat fall går du bara vidare på nästa. I nedanstående vy skriver du in ditt plan/målvärde för året och ev värden sen tidigare mätningar. (Kan vara bra för jämförelse, trender mm) Tryck sen nästa och sen slutför. 5

6 Planera mål Tryck på planera (se pil) välj planera utvecklingsarbete -mål och välj lägg till Mål. 6

7 Fyll i namn på målet, beskrivning och motivering till valt mål och Ansvarig chef. Om du behöver hjälp text, trycker du på?-tecknet. Tryck nästa och sen nästa igenom och sen slutför. Lägg till indikator på mål Att lägga till indikator på mål gör man på samma sätt som för indikator för kritisk kvalitetsfaktor förutom att du i steg 1. kan välja att använda samma indikatorer som du har för kritisk kvalitetsfaktor. 7

8 Lägg till åtgärder Lägg till åtgärd eller aktiviteter för att uppnå målet Namn här ger du aktiviteten ett kort namn. Du beskriver utförligare under beskrivning. Startdatum och slutdatum oftast 1/1 31/12, Välj statusen på åtgärden. Tryck nästa. Följa upp Kritisk kvalitetsfaktor Att följa upp Kritiska kvalitetsfaktorer och indikatorer Gå in på flik följa upp och analysera och välj följ upp grunduppdraget. Du trycker på pennan och blocket för att följa upp den kritiska kvalitetsfaktorn eller indikatorn (se röda pilar) 8

9 Följ upp Kritisk kvalitetsfaktor Då öppnas nedanstående dialogruta. Du gör din analys och kommentar och väljer färg på om din bedömning är att den kritiska kvalitetsfaktorn är kvalitetsäkrad eller inte. Grön = Godkänd Gul= Varning Röd= Ej godkänd Till höger kan du öppna olika flikar och se vad du skrivit innan och anvisningar. Följ upp Indikator Skriv i utfallet och gör kommentar om utfallet i jämförelse med plan/målvärdet. 9

10 Följ upp Mål Följa upp Mål görs på samma sätt som för kritisk kvalitetsfaktor. Skillnanden är när Mål följs upp fokuserar man på förbättringen i kommentar och val av färg och kritiks kvalitetsfaktor på om det är kvalitetsäkrat. Grön= Målet uppfyllt Gul= Delvis uppfyllt (Beräknas att uppfyllas vid året slut) Röd= Ej uppfyllt (Kommer ej att uppfyllas vid årets slut) Följa upp indikator på mål görs på samma sätt som kritisk kvalitetsfaktor. Skriva rapporter i Stratsys Gå till flik rapporter. Tryck på rapportera Tryck på pennan för att komma in och rapportera på respektive rubrik (röd pil). Skriv din uppföljning, Markera om avsnittet är klart för att godkännas och spara och stäng. 10

11 11