ProLog. För maskinlag. Instruktion

Transkript

1 ProLog För maskinlag Instruktion 0

2 PROLOG för maskinlag PROLOG FÖR MASKINLAG Innehållsförteckning Hitta i systemet... 2 Inloggning... 2 Startsidan... 3 Menyn... 5 Menyvalen... 5 Att arbeta med objekten i systemet... 6 Avverkningsplan... 6 Objekt... 9 Rapportering...13 Skördarrapportering...13 Skotarrapportering...14 Justera felaktig skotarrapportering...16 Inventera väglager

3 Hitta i systemet Inloggning Se till att datorn är uppkopplad mot Internet. Skriv in i webbläsarens adressfält. eller Gå till Klicka på logga in uppe till höger och klicka sedan på Prolog-länken. Figur 1. Inloggningssidan PROLOG. Ange användarnamn (din mejladress) och lösenord. OBS: Det är personliga inloggningar i Prolog, alla i laget loggar in med sitt eget konto. Klicka sedan Logga in för att komma till startsidan samt svara JA på frågan om att spara lösenord. (Om man svarar ja visas frågan endast första gången man loggar in på en enhet). 2

4 PROLOG för maskinlag Startsidan Figur 2. Startsidan Support Sveaskogs IT-support nås via e-post: eller via telefon: Ärendemottagningen är öppen måndag till torsdag 07:00-17:00, fredagar 07:00-16:00. Den skogliga supporten har öppet 08:00-17:00, fredagar 08:00-16:00. De har lunchstängt 12:00-13:00. Förändrade öppettider kan förekomma, till exempel vid storhelger och över sommaren. Ladda ner program och uppkopplingshastighet Nyheter Från startsidan går det att ladda ner programvaran Adobe Reader om den inte redan är installerad på datorn. Programvaran behövs för att kunna öppna till exempel avverkningsdirektivet. Klicka på länken och följ anvisningarna. För att få streckkoder på vältlappar behövs Valsfont.exe. Detta går också att hämta på startsidan. Om man upplever att uppkopplingen är långsam eller dålig, så kan man mäta datahastigheten med hjälp av bredbandskollen. Länk finns på startsidan. Om aktuella nyheter finns, visas den nyaste av dessa längst upp ovanför menyn. Klicka på Läs mer för att se hela meddelandet. Detta meddelande visas oavsett vilken sida man är inne på. Alla aktuella nyheter visas på startsidan under Nyheter. Klicka på rubriken för att läsa hela meddelandet. 3

5 Högst upp till höger finns information om vem som är inloggad och tre menyval: Inställningar, Byta användare och Logga ut, se Figur 3. Figur 3. Startsidan med menyn för inställningar och utloggning Inställningar Om man vill titta på sina personliga inställningar i kontot klickar man på Inställningar uppe i högra hörnet på sidan. Då visas en sida med alla ens uppgifter. Här kan man ändra sina personuppgifter, till exempel lösenord, adress och telefonnummer. Man kan också byta mejladress, men observera att användarid, dvs den mejladress man loggar in med fortfarande är den gamla. Man kan också se vilken roll man har i Prolog. Som Sveaskogsanställd kan man inte ändra personuppgifter i denna bild, (kontakta IT-supporten om något behöver ändras). Byta användare Om man ska byta inloggad person i Prolog kan man använda sig av denna meny och klicka på Byta användare. Man får upp en ruta där man kan skriva in den nya användarens användarnamn och lösenord. Har man gjort detta tidigare kan man också välja det användarnamn man ska logga in som i listan i fönstret. Lösenordet måste dock skrivas in. Logout För att logga ut klickar man på Logga ut längst ner i listan. Man loggas då ut och kommer till inloggningssidan. 4

6 PROLOG för maskinlag Menyn Menyn (Figur 4) överst på startsidan anpassas efter vem som loggat in i Prolog. Det gör att till exempel en transportör inte har samma meny som en skotarförare. Figur 4. Menyn Menyvalen Start: Visar startsidan som man kommer till när man loggar in. Generellt: Här finns objektdetaljer, virkesordrar och kontaktuppgifter till Sveaskogsanställda samt externa Prologanvändare. Här kan man också skifta mellan ljus och mörk bakgrund. Avverkning: Här finns avverkningsplan, skördarrapportering, skotarrapportering och PU+. Rapporter: Här finns aktuella rapporter för att göra uppföljningar mm. Fältpärm: Här finns fältpärmar för avverkning, biobränsle samt virkestransport. Avvikelse: Här kan man skapa och skicka avvikelserapporter. Karta: Här finns en Sverigekarta utan produktionsinformation. Hjälp: Här finns allmän information om Prolog, länkar till rutiner och lathundar samt kontaktuppgifter till supportpersoner. Det går att backa genom att använda piltangenten högst upp i webbläsarens vänstra hörn eller genom att klicka på valfritt steg i menyraden. 5

7 Att arbeta med objekten i systemet Avverkningsplan Figur 5. Sökruta När man klickar på menyvalet Avverkning och väljer Avverkningsplan kommer man till lagets avverkningsplan. Där finns också en minimerad sökruta som går att öppna om man klickar på förstoringsglaset. (När rutan är öppnad finns ett kryss för att stänga den igen.) Här kan man ange sökvillkor för det egna maskinlagets objekt enligt Figur 5. I sökrutan kan man söka på sitt maskinlag. Kör man på olika team, kan man också söka på team. Det finns också möjlighet att söka direkt på ett objekt eller en virkesorder. För att ytterligare kunna styra sökresultatet finns det möjlighet att välja aktiva objekt eller objekt som har slutskotats under en viss tid. I sökrutan kan man också ange det antal rader man vill ska visas per sida i resultatlistan. I listan, se Figur 6, visas objekten för det egna maskinlaget. Genom att klicka på ett objektnummer kommer man till mer detaljerad information kring objektet. Där finns också möjlighet att rapportera skördad och skotad volym. Se rubrik Objektdetaljer nedan. Informationssymbolerna framför objekten i avverkningsplanen har olika betydelse. Håller man muspekaren över en symbol visas informationstexten för respektive objekt, till exempel så betyder en blå bock att skotning är avslutad. 6

8 PROLOG för maskinlag Figur 6. Avverkningsplan Objekten är sorterade enligt följande: 0) Slutskotade objekt som saknar en inskickad DSR. 1) Nya objekt ( Ny -flaggan försvinner efter ett bestämt tidsintervall). 2) Objekt där det pågår avverkning eller skotning. 3) Övriga objekt i ordning efter planerat startdatum (äldst först) När man klickar på knappen Karta för en objektrad (Figur 6) kommer det aktuella objektet upp på en karta, som i Figur 7. Genom att klicka på avlägget (i form av en lastbil) visas information om virkesorder och väglager. Man kommer också åt skördar- och skotarrapporteringen. Om man klickar på knappen Översiktskarta får man istället upp en karta som visar samtliga objekt i listan. I kolumnen märkt T kan man lägga in kommentarer, till exempel till transportörerna. Klicka på krysset eller på pratbubblan, skriv in kommentaren och tryck på Spara. En grön pratbubbla betyder att det finns en kommentar till objektet. 7

9 Figur 7. Ett objekts karta med avlägg. Zoomfunktionerna markerade. Genom att dubbelklicka eller använda zoomfunktionen (längst upp till vänster i kartbilden eller förstoringsglasen uppe i mitten) kan du förminska eller förstora kartbilden. Det går också att flytta kartbilden på skärmen genom att peka, trycka ner musknappen och dra. Under fliken Inställningar i övre högra hörnet på kartan finns olika val för att visa/gömma information i kartan. Exempelvis objektnummer och Sveaskogs gränser. 8

10 PROLOG för maskinlag Objekt När man klickar på ett objekt i listan i avverkningsplanen kommer information om objektet upp (Figur 8). Denna informationsbild kommer man även åt via huvudmenyn Generellt objektsdetaljer. Figur 8. Objektdetaljer Överdelen av bilden innehåller allmän information om objektet. Här finns också möjlighet att skördar- och skotarrapportera. Det finns också en knapp för att man lätt ska kunna hitta objektet på kartan. Nedre delen av bilden har flera flikar: Dokument, Övrigt, Åtgärder, Utbyte, Avlägg, VO, Produktion/Lager, Vrak, Slutrapporter, Avverkningskvitto och Historik. Genom att klicka på en flik kommer flikens innehåll upp. Fliken Dokument innehåller de dokument som hör till det valda objektet, till exempel APT-filer, avverkningsdirektiv, vältlappar mm. För att kunna läsa avverkningsdirektivet måste datorn ha Adobe installerat. Adobe kan laddas ner via länk på startsidan. Till avverkningsdirektivet finns en bilaga: AVVERKNINGSDIREKTIV_PIN_BILAGA. Denna bilaga skapas samtidigt som apteringsfilen och beskriver alla produktinstruktioner (PIN) som finns i apteringsfilen. Här visas bland annat dimensioner, begränsningar och fördelningsönskemål om det finns angivet. Första sidan visar en sammanställning över vilka produkter som ingår i det beräknade utbytet. 9

11 Fliken Utbyte (Figur 9) innehåller planerade sortiment och produkter, mottagningsplatser och volymer för objektet. Observera att det endast är på dessa produkter man kan rapportera produktion. Om någon produkt/sortiment saknas måste avverkningsledaren kontaktas för komplettering. Figur 9. Utbyte Fliken Avlägg (Figur 10) innehåller objektets planerade avlägg och en del information om dessa. Genom att trycka på knappen Ändra avlägg kan man ändra, lägga till eller ta bort avlägg (Figur 11). Obs! Det är önskvärt att man samtidigt döper avlägget till ett aktuellt namn istället för en siffra. Glöm inte att spara! Figur 10. Avlägg Figur 11. Skapa/ändra/ta bort avlägg Skapa ett nytt avlägg genom att klicka på knappen Nytt avlägg. Radera ett avlägg genom att bocka i rätt ruta under Radera. Flytta ett avlägg genom att ändra koordinaterna. Ge avlägget ett nytt namn genom att skriva i det i namnrutan. Spara ändringarna genom att klicka på knappen Spara. Skapa och flytta avlägg kan också göras direkt i kartan. Klicka då på knappen Från karta Fliken VO (Figur 12) innehåller virkesordern. Här går det att avsluta skördning, skotning och att sluttransportera. 10

12 PROLOG för maskinlag Figur 12. VO-fliken med olika innehåll Fliken Produktion/lager (Figur 13) innehåller en sammanställning över produktionsläget på objektet. Här kan man också söka på produktionen under en viss tidsperiod. Figur 13. Fliken Produktion/lager Under fliken Slutrapporter (Figur 14) hittar man blankett för att slutrapportera avverkningen på objektet, och godkänd digital slutrapport (DSR) finns också här. Se separat instruktion för Slutrapportering som ligger under Hjälp i menyn. Figur 14. Fliken Slutrapporter 11

13 Fliken Avverkningskvitto är aktiv på köpobjekt. Här kan man ladda hem ett dokument Avverkningskvitto. Fliken Historik (Figur 15) innehåller detaljer om objektets transaktioner. Figur 15. Historik 12

14 PROLOG för maskinlag Rapportering Skördarrapportering Om man inte befinner sig på en avverkningsplats med täckning för PRI-rapportering måste man rapportera vad som avverkats via webben. OBS: Avverkade volymer ska endast rapporteras på ett sätt! PRI-rapportrering ska i första hand användas. För manuell web-rapportering: För att komma till skördarrapporteringen kan man antingen klicka på knappen Skördarrapportering i objektbilden eller gå via menyn och välja Avverkning ->Skördarrapportering, se Figur 16. Figur 16. Vägar till skördar- och skotarrapportering För att rapportera avverkade volymer fyller man i rätt volym (i m 3 fub) i rutan på rätt rad, se Figur 17. När volymen är ifylld måste hela formuläret sparas genom att man klickar på knappen Rapportera skördning. Om man vill rapportera produktion av en produkt som inte finns i listan klickar man på knappen Hämta rader från VO. Där finns alla virkesorderns rader och dessa kan då läggas till i listan för rapportering. När objektet är färdigavverkat ska också detta rapporteras. Avsluta skördning nås från samma sida som övrig manuell skördarrapportering. 13

15 Figur 17. Skördarrapportering Skotarrapportering OBS: Skotade volymer ska endast rapporteras på ett sätt! För att komma till skotarrapporteringen kan man antingen klicka på knappen Skotarrapportering i objektbilden eller gå via menyn och välja Avverkning ->Skotarrapportering, se Figur 16. Det första som kommer upp när man klickar på Skotarrapportering är en sammanställning över produktionen på objektet, Figur 18. Figur 18. Sammanställning 14

16 PROLOG för maskinlag Skotarrapporteringen görs under fliken Rapportera skotning/inventering vid avlägg. 1. Först måste man välja avlägg att skota till. Det görs antingen från listan eller via kartan. Om avlägget saknas eller behöver ändras kan man göra det från denna vy, se Figur 19. Här ser man också om objektet är slutskördat och slutskotat. Avsluta skotning genom att klicka på knappen Avsluta skotning. Figur 19. Skotarrapportering 2. När rätt avlägg är valt, registrerar man skotade volymer, enligt Figur 19. Det går att skotarrapportera även om skördningen ännu inte registrerats. Systemet tillåter minuslager. När volymerna är inmatade måste man klicka på knappen Rapportera skotning för att rapporten ska gå igenom. När hela objektet är färdigskotat ansvarar någon i maskinlaget för att rapportera detta genom att markera Avsluta skotning, Figur 19. En avslutad skotning går att ångra om det behövs. Klicka på knapp Ångra avslut. Det är viktigt att objektet blir markerat slutskotat för transportörernas skull. Det är också möjligt att slutskotningsrapportera enskilt avlägg där det behövs. 15

17 Justera felaktig skotarrapportering Om man råkar rapportera på fel avlägg eller fel volym kan man justera rapporteringen genom att klicka på knappen Rapporteringar (se Figur 20). För att justera en rapportering öppnar man + tecknet för vald rapportering (se Figur 21). Då ser man vad som rapporterats vid just detta tillfälle. Justera den felaktiga rapporteringen genom att skriva in rätt volym på rätt rad och tryck spara. Om hela rapporteringen är fel, till exempel om man rapporterat på fel avlägg kan man Ångra hela rapporteringen genom att trycka på den knappen. Figur 20. Rapporteringar 16

18 PROLOG för maskinlag Figur 21. Justera felaktig skotarrapportering 17

19 Inventera väglager Det finns en funktion för inventering av väglager. Denna kommer fram när man är på Skotarrapportering på fliken Rapportera skotning/inventering vid avlägg och dessutom har valt ett avlägg. Här inventeras de aktuella volymerna in på valt avlägg genom att aktuell volym anges för respektive avläggs sortiment, se Figur 23. Denna inventering kan endast utföras av maskinlag. Transportörer har en egen funktion för inventering av väglager. Figur 23. Inventering av väglager Figur 22. Inventering av väglager 18