Kommunstyrelsens arbetsutskott kallas till sammanträde Dag Tisdagen den 20 augusti 2013 Tid Kl Nacka stadshus, sammanträdesrummet Jelgava

Transkript

1 1 Utskicksdatum (2) KALLELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott kallas till sammanträde Dag Tisdagen den 20 augusti 2013 Tid Kl Plats Nacka stadshus, sammanträdesrummet Jelgava Ordförande Mats Gerdau Nämndsekreterare Görel Petersson Föredragningslista Nr Ärende Noteringar 1. Val av justeringsman 2. Adjungering 3. Anmälningar 4. Delegationsbeslut, anmälan 5. Inriktningsbeslut för IT-upphandling KFKS 2013/ Utvecklingsarbetet kring ledning och styrning för öppenhet och mångfald Avstämning KFKS 2012/ Chefs- och ledarstrategi KFKS 2013/ Användning av medborgarundersökningen i måloch uppföljningsarbetet KFKS 2013/ Kommunal borgen Järla IF fotbollsklubb KFKS 2013/ Sammanträdesdagar 2014 KFKS 2013/ Minoritetsåterremiss KF den 17 juni Kundvalssystem för samhällsorientering för nyanlända invandrare KFKS 2013/ Minoritetsåterremiss KF den 17 juni POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

2 2 2 (2) Nr Ärende Noteringar 12. Stadsodling på överskottsmark Motion den 30 januari 2012 av Christina Ståldal, Mikael Carlsson och Johan Kjellman (NL) KFKS 2012/ TN Lekplatser som lokala mötesplatser för barn och vuxna Motion av Christina Ståldal och Johan Kjellman (NL) KFKS 2013/ FRN Jämställd och miljövänlig snöröjning och halkbekämpning Remiss av motion den 17 juni 2013 av Camilla Carlberg och Lars Örback (V) KFKS 2013/ Säkra skolvägar Remiss av motion den 17 juni 2013 av Camilla Carlberg och Lars Örback (V) KFKS 2013/ Kommunala fruktträd och bärbuskar Remiss av motion den 17 juni 2013 av Pyret Due Hedlund, Mattas Qvarsell, Ingela Birgersson och Tuija Meisaari-Polsa (S) KFKS 2013/ Övriga frågor

3 TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2013/ (4) Kommunstyrelsen Inriktningsbeslut för IT-upphandling Förslag till beslut Kommunstyrelsen noterar information om utvecklingen av IT. Kommunstyrelsen ställer sig bakom den förslagna inriktningen för upphandlingen av ITarbetsplatstjänster. Sammanfattning Stadsledningskontoret och IT-enheten arbetar för att utveckla IT så det i än högre grad blir ett stöd för verksamheten. Användningen och utvecklingen av IT måste ske utifrån verksamhetens behov. De gemensamma kostnaderna för IT har hitintills fördelats ut efter olika fördelningsnycklar. Framöver kommer verksamheterna att få betala utifrån hur mycket man väljer att använda. I upphandling av IT-arbetsplatsrelaterad utrustning som startat kommer den i hög grad att anpassas efter olika verksamheters behov. Det finns en inriktning att dela upp IT-arbetsplatstjänsterna i olika delar, för att rätta till brister som finns i nuvarande konstruktion och möjliggöra att få många anbudsgivare i upphandlingen. Bakgrund Stadsledningskontoret har lovat att fortlöpande återkomma till kommunstyrelsen med rapporter om hur IT-verksamheten utvecklas. Tidigare var IT något som kunde beslutas och styras centralt. Idag när IT är en integrerad del i all verksamhet måste IT vara ett stöd till. Verksamhetens behov måste styra samtidigt som man måste hålla ihop det som är nödvändigt och smart att hålla ihop. I denna skrivelse berättas om hur IT-tjänsterna utvecklas så att de anpassas efter verksamhetens behov och att verksamheten har möjlighet att påverka kostnaderna för IT och ta ansvar för dem. Vidare föreslås en inriktning för hur upphandlingen av IT-arbetsplatser ska bedrivas. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

4 4 2 (4) Utvecklat samspel Många av de problem som har varit sedan en tid tillbaka har berott på att samverkan och ansvarsfördelning mellan alla de parter som är involverade i en fungerande IT-leverans har varit otydlig och odefinierad. Under våren har IT-enheten arbetat mycket med att stärka upp processer och relationer med våra leverantörer för att minska spill i form av tid och kostnader. IT-enheten och Servicecenter har också under våren satsat på ökat samarbete, tydligare gemensamma processer och gemensam kompetensutveckling, ett samarbete som kommer att fortsätta under hösten. IT- enheten går nu under hösten in i ett arbete där den på ett strukturerat sätt kommer att möta verksamheterna i en dialog där krav, behov och problem ska samlas in för att säkerställa att IT-verksamheten planerar rätt utveckling, resurser och kompetens för att vara ett relevant stöd till kommunens verksamheters utveckling av tjänster för medborgarna. Tydligare tjänster och prissättning För att öka möjligheterna för verksamhetsansvariga att styra kostnaderna för den IT leverans som verksamheten behöver har det påbörjats en förändring från fördelningsfinansierad IT till att vara tjänstebaserad. Detta möjliggör att erbjuda nivåer både för de verksamheter som har mindre behov än det standardutbudet idag men också för de verksamheter som har större behov. Målet är att verksamheterna ska känna att de får den IT de behöver och att den är prisvärd samt att det går att välja att dra ner (eller upp) på IT kostnaderna genom att anpassa nivån på förbrukningen. Nedan följer en enklare sammanfattning av de tjänster som finns tillgängliga inför Licenser o Finns i tre nivåer och gäller licenser för Microsoftprogramvaror samt åtkomst till Nackas miljö. Bas (1299/år), Standard (2760/år) och Standard utökad ( kostnaden för tillägg enligt Microsofts gällande prislista) Grundkostnad för IT-miljön o Utveckling och drift av den totala IT-plattformen som möjliggör att alla anställda kan hanteras i löne- och personalsystem, att ha ett konto och att det finns en miljö att sätta upp verksamhetssystemen i. Finns i tre nivåer Bas-IT enkel (gäller anställda som inte använder IT i sin tjänst 259/år), Bas-IT standard (gäller anställda som har ett inloggningskonto 1856/år) och Bas- IT elev (90/år). Lagring o Betalas per GB och månad. Kostnad 15,41/GB. Innefattar lagring på G och H. IT-enheten kommer under hösten att börja rapportera till verksamhetsansvariga hur mycket man lagrar per enhet och månad. Nätåtkomst o Under våren och sommaren har det pågått ett omfattande arbete för att höja kvalitet och säkerhet i vårt nät. Från och med 2014 kommer kostnaden för nätåtkomst att vara i relation till yta och vilken nivå på åtkomst man vill ha.

5 5 3 (4) Den kostnad som verksamheterna kommer att betala för nättjänsterna innefattar allt från internetåtkomst, WAN och trådlöst till säkerhetshantering, service, support och utveckling. Nättjänsterna finns i fyra nivåer Bas (1975kr/500 kvm/mån), Standard (2475 kr/500 kvm/mån), utökad (3975 kr/500 kvm/mån) och Stadshuset(1812/anställd/mån). De verksamheter som har valt att ligga kvar på den gamla tekniken kommer att få en tilläggskostnad för att täcka den merkostnad som finns för att hålla igång två tekniska lösningar. Inriktning upphandling IT-arbetsplatstjänster Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att den del av IT-driften som avser tjänsten ITarbetsplats ska upphandlas. Inriktningen är att nytt avtal ska finnas från våren Arbetet med vilka krav som ska ställas och hur upphandlingen ska utformas har redan inletts. I kravarbetet är utgångspunkten att skolan tar fram sina krav, sociala stödresurser sina, tekniska verksamheter sina och restarande verksamheter sina. Detta görs utifrån en gemensam struktur. Därigenom är det möjligt att både fånga upp gemensamma krav och de som är specifika för respektive verksamhet. Avsikten är att göra en upphandling där anbudsgivare har möjlighet att svara på en eller flera delar. Ytterligare en principfråga har kommit fram, och det är vad som ska ingå i upphandlingen. Nuvarande avtal om IT-arbetsplatser är ett avtal som innehåller avtal om en dator, med vissa gemensamma program på, skrivartjänster samt service när fel uppstår. Det kan idag konstateras att det finns flera problem med att paketera ihop alla dessa tjänster i ett paket. Vad gäller de gemensamma program som finns paketerade på datorn har det visat sig att ansvaret blir otydligt mellan systemdriftleverantören och leverantören av IT-arbetsplatser. Den senare ansvarar för att programmen är installerade medan den förra ansvarar för att tillse att de fungerar i driftmiljön. Vad gäller skrivartjänsterna finns det mycket kritik både mot hur de fungerar och prissättning. Även vad gäller service finns det brister. När skolorna har ökat antalet datorer kraftigt har man fått anställa personer som hanterar viss grundläggande service. Det gör även servicecenter. Leveratören av IT-arbetsplatsen har även en serviceorganisation på plats i kommunen, och man fullgör sina åtaganden som avtalats men det motsvarar inte i alla delar verksamhetens behov. Kommunen har genomfört en marknadsanalys vad gäller köp av IT-arbetsplatstjänster. Den visar på att det finns förhållandevis få leverantörer som kan leverera den typen av heltäckande IT-arbetsplatstjänst som kommunen har idag. Det finns de som bra på att leverera hårdvara i form av datorer, plattor m.m. Det finns de som är bra på att leverera skrivartjänster. Det behov av på-platsen-service som verksamheterna efterfrågar finns det få leverantörer som kan leverera, och gör man det så är kostnaden hög. Det gör att stadsledningskontoret menar att upphandlingen av IT-arbetsplatstjänsten får följande inriktning.

6 6 4 (4) 1. Hårdvara i form av datorer, plattor m.m. med service om det uppstår fel på hårdvaran kravställs för sig. Syftet är att renodla tjänsterna och öka våra möjligheter att få ett anpassat utbud av produkter när våra behov förändras 2. Skrivartjänster kravställs för sig. 3. Komplexa systemtjänster. Med komplexa systemtjänster menas konfiguration och distribution av mjukvara, grundinstallation, säkerhetsuppdatering, antivirus och återställningsfunktion. Inriktningen är att detta ansvar ska överföras till systemdriftsleverantören. Det är fullt möjligt att göra det inom gällande avtal. 4. Användarnära tjänster. Med användarnära tjänster menas bland annat support, på platsen-service, enklare felsökning och skadeanmälan. Dessa tjänster ingår delvis i nuvarande avtal med Atea, men detta täcker som nämnts inte de behov som finns. Inriktningen är att kommunen löser dessa tjänster i egen regi. Detta är tjänster som man får betala för och alla enheter kommer att ha möjlighet att välja på vilken nivå man vill ha denna service. Genom att dela upp det på detta sätt blir ansvaret tydligare och möjligheten att få flera anbudsgivare som kan motsvara kraven ökar. Anbudsgivare kan alltså välja om man vill lägga anbud på en eller flera verksamhetsområden samt om man vill lägga bud på skrivartjänster och/eller hårdvara. Ekonomiska konsekvenser Införandet av tydligare tjänster som verksamheten kan påverka innebär i sig inga merkostnader. Om man som verksamhet väljer att utöka sina tjänster får man också betala mer inom ramen för den budget man har. Genomförandet av upphandlingen genomförs i huvudsak med interna resurser. Vissa konsultkostnader tas inom lagd budget. Mats Bohman Administrativ direktör Stadsledningskontoret Lotta Nordström IT-strateg IT-enheten

7 TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2012/ (6) Kommunstyrelsen Utvecklingsarbetet kring ledning och styrning för öppenhet och mångfald Avstämning Förslag till beslut Kommunstyrelsen noterar informationen om hur utvecklingsarbetet kring ledning och styrning för öppenhet och mångfald fortskrider. Kommunstyrelsen noterar därvid att beslut om organisation av den kommunala produktionen och om chefs- och ledningsstrategi hanteras i egna ärenden. Sammanfattning I detta ärende redovisar stadsledningskontoret hur utvecklingsarbetet kring ledning och styrning för öppenhet och mångfald fortskrider. Utvecklingsarbetet omfattar sex olika områden. Begränsa, tydliggöra och kommunicera styrande dokument Grundläggande administrativa stödprocesser inklusive stadsledningskontorets roll och organisation Ledning och styrning av verksamhetsresultat och ekonomi inom myndighets- och huvudmannaorganisationen Ledning och styrning av verksamhetsresultat och ekonomi inom den kommunala produktionen av välfärdstjänster En samland chefsstrategi Utveckla ett kontinuerligt kulturarbete för att säkra kommunens vision och grundläggande värdering Genom utvecklingsarbetes ska Nacka kommun ska bli ännu bättre på att göra Nacka attraktivt för dem som lever, verkar och vistas här. Kommunen ska bli ännu bättre på att leverera välfärdstjänster av hög kvalitet och på att bevara och utveckla Nackas territorium. Sättet att organisera, styra och leda arbetet ska bidra till ett ökat fokus på dem som POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

8 8 2 (6) kommunen är till för och en ökad måluppfyllelse både när det gäller verksamhetsresultat och ekonomi inom alla områden. Stadsledningskontoret lägger i egna ärenden förslag om chefs- och ledarstrategi (bereds av kommunstyrelsens arbetsutskott) och för utveckling av ledning och styrning av kommunal välfärdsproduktion (bereds av kommunstyrelsens verksamhetsutskott). Ärendet Stadsdirektören tog under hösten 2012 fram en plan med sex delområden för utvecklingsarbete kring ledning och styrning för öppenhet och mångfald. Kommunstyrelsen ställde sig bakom planen den 11 februari 2013, 53. Det huvudsakliga målet för detta utvecklingsarbete är att Nacka kommun ska bli ännu bättre på att göra Nacka attraktivt för dem som lever, verkar och vistas här. Kommunen ska bli ännu bättre på att leverera välfärdstjänster av hög kvalitet och på att bevara och utveckla Nackas territorium. Det ska bli lättare att utföra sitt uppdrag och göra rätt som medarbetare, chef och förtroendevald i kommunen. Det ska också vara lätt för externa aktörer och medborgare att förstå kommunens organisation. Sättet att organisera, styra och leda arbetet ska bidra till ett ökat fokus på dem som kommunen är till för och en ökad måluppfyllelse både när det gäller verksamhetsresultat och ekonomi inom alla områden. Stadsledningskontoret ger i detta ärende en rapport om hur utvecklingsarbetet fortskrider. Inom två av områdena finns förslag till beslut, som hanteras i egna ärenden. Redovisningen följer uppställningen i planen för utvecklingsarbetet. En panel med forskare från IFL vid Handelshögskolan i Stockholm har varit knuten till utvecklingsarbetet. Viktiga frågor har diskuterats och stämts av med internationellt ledande forskning på området. Ett seminarium har bland annat ägnats åt frågan att attrahera, rekrytera, behålla och utveckla skickliga ledare och chefer, ett annat åt ledning och styrning av kommunal produktion. Kommunen har under våren också deltagit i en jämförande studie för erfarenhetsutbyte och utveckling när det gäller produktion av kommunala välfärdstjänster. Studiens resultat kommer att presenteras i en rapport och vid ett erfarenhetsseminarium i september. Knuten till utvecklingsarbete har även en doktorand med fokus på Management & Complexity vid University och Hartfordshire varit. Hon har bland annat givit stöd åt kommunledningen och lett ett seminarium med kommunens chefer. Kopplat till utvecklingsarbetet kommer stadsledningskontoret under hösten 2013 se över grunderna för den ekonomiska redovisningen av tjänstemannaorganisationen, så att uppföljning kan ske på enhetsnivå inom myndighets- och huvudmannaorganisationen. Stadsdirektören har också gjort förändringar i hur hennes ledningsgrupp, som består av samtliga direktörer, arbetar i den gemensamma ledningsfunktionen. Det medför ett ökat fokus på kommunens ansvar för utvecklingen av Nacka som geografiskt område och på kommunens ansvar för välfärdstjänsterna.

9 9 3 (6) Begränsa, tydliggöra och kommunicera styrande dokument Kommunstyrelsen beslutade den 25 mars 2013, 80 om att samtliga nämnder ska göra en översyn av sina styrande dokument och definierade vilka styrdokument som ska användas för vad. Översynen ska vara klar senast den 31 december 2013 på så sätt att förändringarna ska vara beslutade i nämnd eller att kommunstyrelsens förslag till beslut till kommunfullmäktige, ska föreligga senast vid denna tidpunkt. Kommunstyrelsens beslut innebär att följande styrande dokument används i Nacka kommun. Föreskrift Regel som kompletterar lag eller förordning på kommunal nivå. En föreskrift kan gälla så väl medborgare och de som verkar och vistas i kommunen. Beslutas av kommunfullmäktige Rätten att besluta om föreskrifter följer av lag. Reglemente Nämndernas uppdrag och ansvar. Kommunfullmäktiges styrning av kommunens organisation. Bolagsordning/ägardirektiv Samlad information om vad ett kommunalt bolag ska göra och hur det ska styras. Delegationsordning Anger vilka frågor en nämnd delegerat och vem som fått rätten att besluta på delegation av nämnden i en viss fråga. Program/plan Antas för områden där lagstiftaren har sagt att kommunen ska anta en plan t.ex. kris och säkerhet. Kan antas av kommunfullmäktige inom områden som är av särskild vikt och omfattar flera nämnders ansvar. Strategi Mål och inriktning/tänkt väg för vad kommunen på lång sikt vill uppnå inom ett visst övergripande område. Antas av kommunfullmäktige eller nämnd beroende på typ av fråga. Policy Ett kortfattat dokument som anger kommunens uppfattning, eller principerna för kommunens arbete/agerande inom ett visst område. Omfattar alla nämnder och anställda i kommunen. Beslutas av kommunstyrelsen.

10 10 4 (6) Riktlinje En nämnds förtydligande av hur Nacka tolkar olika regelverk inom ett visst område. Riktar sig till dem som kommer i kontakt med nämndens verksamhet Beslutas av nämnd Så här gör vi i Nacka Anger hur en fråga ska hanteras inom kommunen. Syftet är likabehandling och detaljeringsgraden kan vara högre än i en policy. Omfattar alla anställda. Beslutas av stadsdirektören. Grundläggande administrativa stödprocesser inklusive stadsledningskontorets roll och organisation Stödprocessägarna har tillsammans med enhetschefer och biträdande enhetschefer arbetat med att tydliggöra de administrativa stödprocessernas uppdrag, ta fram förbättrings- och utvecklingsområden och att identifiera det som för kunden är en gemensam tjänst, oavsett om den berör till exempel IT tillsammans med ekonomi eller med personal. Som grund ligger SWOT-analyser och kundintervjuer. I augusti inleds ett fördjupat arbete med ett seminarium där medarbetarna involveras djupare. Arbetet omfattar inte organisationsförändringar utan fokuserar på sömlösa, effektiva administrativa stödtjänster. En viktig del när det gäller administrativa stödtjänster är förståelse för och acceptans av kostnaderna för dem. Kommunstyrelsen fattade den 17 juni, 156, beslut om principer för beräkning av fördelade administrativa stödtjänster i form av stadshuskostnader, hyror, kommungemensamma system, ekonomi- och personalsystem, upphandling av kommungemensamma ramavtal och it-drift samt nivåer för uppdrag som debiteras per timme. Samtidigt beslutade kommunstyrelsen att den bekostar telefoni, registratur och arkiv samt att kostnaderna för receptionen i stadshuset fördelas mellan kommunstyrelsen och social- och äldrenämnden. Ledning och styrning av verksamhetsresultat och ekonomi inom myndighets- och huvudmannaorganisationen Huvudprocessägarna har arbetat med att tydliggöra det gemensamma i huvudprocessägaruppdraget och att tydliga vars och ens uppdrag. Varje processägares uppdrag tydliggörs i resultatkontrakt med stadsdirektören. Enhetschefer inom myndighets- och huvudmannaorganisationen har gemensamt diskuterat uppdraget som enhetschef i Nacka med utgångspunkt i kommunstyrelsens instruktion. Arbetet fortsätter i höst i en gemensam workshop för enhetschefer och huvudprocessdirektörer. Syftet är ett tydliggörande och en ytterligare fördjupning av vad det innebär att vara processägare och enhetschef i Nacka. Att mötas och dela erfarenheter mellan kommunens olika processer, enheter och uppdrag inom myndighets- och huvudmannaorganisationen har skett i syfte att öka förutsättningarna för samspel mellan processer och enheter samt för att öka helhetssynen på kommunens uppdrag.

11 11 5 (6) Arbetet omfattar inte organisationsförändringar utan fokuserar på att tydliggöra intentionerna i Nackas styrmodell. Ledning och styrning av verksamhetsresultat och ekonomi inom den kommunala produktionen Stadsdirektören har tagit fram ett förslag till en förändrad organisation av den kommunala produktionen. Detta presenteras i eget ärende. Förslaget innebär att det bildas två verksamhetsområden för den kommunala produktionen av välfärdstjänster; Välfärd skola och Välfärd kultur, fritid och socialt stöd. Välfärd skola föreslås omfatta de skolformer som regleras i skollagen som kommunen har i kommunal produktion; förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola gymnasiesärskola och vuxenutbildning samt fritidshem och elevhälsa. Välfärd fritid, kultur och socialt stöd omfattar arbetsmarknadsinsatser, kultur (bibliotek, musikskola och övrig kulturverksamhet),fritid (fritidsgårdar och övrig fritidsverksamhet) och stöd och omsorg (individ- och familjeomsorg, omsorg för funktionsnedsatta, personig assistans, socialpsykiatri, äldreomsorg). Även om dessa skiljer sig delvis åt i innehåll, form och reglering bedömer stadsledningskontoret att det finns gemensamma nämnare kring ledning och styrning av verksamheterna. En samlad chefsstrategi Ett förslag till lednings- och chefsstrategi har tagits fram och förslag till beslut om att anta den hanteras i eget ärende. Strategin utgår från kommunens vision och grundläggande värdering och ska bidra till att Nacka är bäst på att vara kommun. Den ska visa hur Nacka kommun gör för att 1. attrahera de bästa cheferna 2. identifiera och utveckla talanger 3. analysera verksamheten och chefens uppdrag 4. rekrytera de bästa cheferna 5. introducera nya chefer 6. följa upp och lönesätta chefer 7. utveckla, stödja och vid behov avveckla chefer 8. uppmärksamma gott ledarskap och öka rörligheten. Utveckla ett kontinuerligt kulturarbete för att säkra kommunens vision och grundläggande värdering Arbetet med att säkra att visionen och den grundläggande värdering genomsyrar organisationen löper som en röd tråd genom alla delar av utvecklingsarbetet. I stadsdirektörens ledningsgrupp har ett arbete ägt rum där man var och en och i hela gruppen reflekterat kring vad vision och värdering betyder och hur den syns i var och ens och i kommunens uppdrag. Arbetet med att kontinuerligt stärka kulturen kommer att fortsätta. Bland annat kommer visionen och värderingen arbetas in ännu tydligare i kommunens styrmodell. Vid rekrytering säkerställer kommunen att den rekryterar chefer som vill leva och verka för kommunens

12 12 6 (6) vision och grundläggande värdering. I introduktion för chefer och i resultatkontrakt med cheferna tydliggörs chefens ansvar som bärare av vision och värdering och som ansvarig för att säkerställa vision och värdering i den enhet/verksamhet/process chefen ansvarar för. Vision och värdering följ också upp hos medarbetare och medborgare. En särskild satsning kommer också att ske där medborgare, aktörer, anordnare och medarbetare får berätta vad öppenhet och mångfald betyder för dem. Bilagor Plan för utvecklingsarbete kring ledning och styrning för öppenhet och mångfald Lena Dahlstedt Stadsdirektör Stadsledningskontoret Malin Annergård Strateg ledning och styrning Stadsledningskontoret

13 13 Plan för utvecklingsarbete kring ledning och styrning för öppenhet och mångfald Lena Dahlstedt Malin Annergård

14 Nacka kommun / Plan Ledning och styrning för öppenhet och mångfald Innehållsförteckning 1 Bakgrund Uppdrag och målbild Styrande dokument Grundläggande administrativa stödprocesser inklusive stadsledningskontorets roll och organisation Ledning och styrning av verksamhetsresultat och ekonomi inom myndighets- och huvudmannaorganisationen Ledning och styrning av verksamhetsresultat och ekonomi inom den kommunala produktionen Samlad chefsstrategi Kontinuerligt kulturarbete för att säkra kommunens vision och grundläggande värdering Forskningsanknytning Ledning och samordning av utvecklingsarbetet i sin helhet Kommunikation Ekonomiska konsekvenser Tidplan (12)

15 Nacka kommun / Plan Ledning och styrning för öppenhet och mångfald 1 Bakgrund Under sommaren och hösten 2012 togs en PM fram som beskriver Nacka kommuns ledning och styrning 1. Den visar organisation och styrsystem utifrån de beslut som fattats genom åren. Under hösten 2012 har denna PM varit underlag för diskussioner med förtroendevalda, direktörer och chefer i kommunen. Diskussionerna har visat att det finns ett gap mellan den tänka organisationen (kartan) och hur den fungerar i praktiken (verkligheten) inom nedanstående områden. Andra utredningar som pågått under 2012, exempelvis av revisorerna och externa utredare, förstärker bilden av gapet mellan karta och verklighet. De grundläggande styrprinciperna om Konkurrensneutralitet och Delegerat ansvar och befogenheter till lägsta effektiva nivå fungerar inte alltid i alla delar av organisationen. Dialogen mellan kommunens olika organisatoriska delar - politik, tjänstemannaorganisation och produktionsverksamheterna - behöver utvecklas inför beslut som kan få stora konsekvenser för enheter och verksamheter, t.ex. i mål och budgetprocessen och i det som rör gemensamma administrativa processer. Kunskap och förståelse för hur kommunens system för ledning och styrning är tänkt att fungera behöver utvecklas inom hela organisationen, vilket förutsätter en kultur som fullt ut ligger i linje med Nackas vision och grundläggande värdering. Kontinuerlig uppföljning och utvärdering av kommunens system för ledning och styrning behöver utvecklas, t.ex. uppföljning av cheferna och enheternas resultat avseende både verksamhet och ekonomi. 2 Uppdrag och målbild Stadsdirektören fick den 26 november 2012 i uppdrag av kommunstyrelsen att genomföra ett utvecklingsarbete inom ledning och styrning för att minska gapet mellan hur kommunens organisation fungerar i praktiken och hur den är tänkt att fungera enligt fattade beslut. Målbild Det huvudsakliga målet för utvecklingsarbetet är att Nacka kommun ska bli ännu bättre på att göra Nacka attraktivt för dem som lever, verkar och vistas här. Kommunen ska bli ännu bättre på att leverera välfärdstjänster av hög kvalitet och på att bevara och utveckla Nackas territorium. Det ska bli lättare att utföra sitt uppdrag och göra rätt som medarbetare, chef och förtroendevald i kommunen. Det ska också vara lätt att förstå vår organisation för externa aktörer och medborgare. Vårt sätt att organisera, styra och leda arbetet måste bidra till ett 1 PM Ledning och styrning för öppenhet och mångfald (12)

16 Nacka kommun / Plan Ledning och styrning för öppenhet och mångfald ökat fokus på de vi är till för och en ökad måluppfyllelse både när det gäller verksamhetsresultat och ekonomi inom alla områden. Uppdrag De delar som ingår i uppdraget är följande: Begränsa, tydliggöra och kommunicera styrande dokument. Förenkla och förbättra grundläggande administrativa stödprocesser inklusive stadsledningskontorets roll och organisation. Tydliggöra och säkerställa ledning och styrning av verksamhetsresultat och ekonomi inom myndighets- och huvudmannaorganisationen. Tydliggöra och säkerställa ledning och styrning av verksamhetsresultat och ekonomi inom den kommunala produktionen. Ta fram en samlad chefsstrategi som inkluderar rekrytering, introduktion, kontinuerlig kompetensutveckling och vid behov avveckling av chefer, för att säkra att kommunens leds och styrs i enlighet med det system som är beslutat. Utveckla ett kontinuerligt kulturarbete för att säkra kommunens vision om Öppenhet och mångfald och grundläggande värdering om att Vi har förtroende och respekt för människors kunskap och egna förmåga samt deras vilja att ta ansvar. I avsnitt beskrivs bakgrund, målbild, plan för genomförande och tidplan för respektive del. Därefter beskrivs hur utvecklingsarbetet i sin helhet är tänkt att ledas och hållas samman, kommunikation av utvecklingsarbetet, ekonomiska konsekvenser och en grov tidplan för de inledande faserna. 2.1 Styrande dokument Bakgrund Det finns många olika styrdokument som styr verksamheten i en kommun. På flera områden finns nationella styrdokument med lagar, förordningar och riktlinjer exempelvis inom plan- och byggverksamhet, skola och socialtjänst. Utöver de nationella reglerna har kommunen genom åren fastställt planer, strategier, policys och riktlinjer inom flera områden. Vid den senaste kartläggningen kunde vi konstatera att det finns mer än 100 olika styrdokument fastställda av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder. Det är svårt att i praktiken veta vad som egentligen gäller för en enskild medarbetare, chef eller medborgare. Enligt ändring i kommunallagen ska kommunen hålla föreskrifter tillgängliga på ett samlat och ordnat sätt på sin hemsida. 4 (12)

17 Nacka kommun / Plan Ledning och styrning för öppenhet och mångfald Målbild Nackas styrdokument är tydliga, enkla och begränsade till antal och omfång. De omfattar bara det som absolut måste vara styrande i en kommun som Nacka utöver gällande lagar och förordningar. Det är enkelt att förstå vilka dokument som omfattar vem, enkelt att hitta dem och enkelt att förstå dem. Det finns rutiner för hur de styrande dokumenten kommuniceras, följs upp, uppdateras och vid behov tas bort. Samtliga styrdokument finns tillgängliga på ett samlat och ordnat sätt på hemsidan. Genomförande Steg 1. Överblick nuläge. Samtliga befintliga dokument listas. Steg 2. Förslag Förslag om vilka dokumenttyper som ska finnas och rutiner för beslutsfattande, uppdatering och presentation av styrdokumenten tas fram och beslutas av kommunstyrelsen. Steg 3. Rensning, förslag till justeringar och beslut Förändringar genomförs utifrån kommunstyrelsens beslut. Beslut fattas om reviderade styrdokument i berörd nämnd eller kommunstyrelse och kommunfullmäktige. I arbetet deltar samtliga berörda direktörer och chefer. Arbetet leds av Malin Annergård och Helena Meier. En utredare från enheten för samordning och utveckling bistår i arbetet (Tove Löfgren). Tidplan Steg 1 pågår, steg 2 klart i mars 2013 och steg 3 klart under hösten Grundläggande administrativa stödprocesser inklusive stadsledningskontorets roll och organisation Bakgrund De administrativa stödprocesserna har utvecklats och förändrats flera gånger de senaste tio åren utan att egentligen hittat en optimal form som passar Nackas styrsystem. Även om utvecklingen nu går åt rätt håll är det fortfarande brister i samordning och koordinering mellan de olika stödprocesserna och i förhållande till huvudprocesser och produktion. Det finns också ett bristande förtroende för kommunens ledning samt kommunens vision och grundläggande värdering hos medarbetare inom några stödprocesser enligt den senaste medarbetarundersökningen. För bl.a. ekonomi-, personal- och kommunikationsprocesserna finns stor förbättringspotential. 5 (12)

18 Nacka kommun / Plan Ledning och styrning för öppenhet och mångfald Målbild De administrativa stödprocesserna i Nacka har tydliga mål, uppdrag och finansiering, är samordnade och har en tydlig koppling till verksamheter inom huvudprocesser och produktion. De är anpassade till lagstiftningen inom respektive område och till de krav och behov som verksamheterna har. Chefer och medarbetare inom stödenheter är professionella inom sitt område. Ett brett engagemang för ständiga förbättringar genomsyrar arbetet och förtroendet för kommunens ledning samt vision och värdering har ökat. Stödprocesserna uppfattas som ett viktigt stöd för att nå verksamhetsresultat. Genomförande I arbetet deltar direktörer, chefer och medarbetare inom administrativa stödprocesser och stödenheter. Arbetet leds av Mats Bohman med stöd av extern konsult med gedigen erfarenhet från förändringsarbete inom ledning och styrning av administrativa stödprocesser. En utredare från enheten för samordning och utveckling bistår i arbetet (Anna Gidmark). Tidplan Våren och sommaren Förslag till fortsatt utveckling klart i augusti Ledning och styrning av verksamhetsresultat och ekonomi inom myndighets- och huvudmannaorganisationen Bakgrund Myndighets- och huvudmannaorganisationen i Nacka är relativt väl anpassad till Nackas styrsystem och fungerar som helhet bra. Men det finns stora skillnader mellan olika huvudprocesser eller delar av dessa, som inte bara beror på processernas karaktär utan snarare på tradition och kultur inom olika områden. Detta är skillnader som i slutändan inte bidrar till bästa möjliga service och myndighetsutövning. Direktörernas roll och ansvar behöver bli tydligare liksom enhetschefernas, framförallt vad gäller ledning och styrning av verksamhetsresultat och ekonomi. Målbild Myndighets- och huvudmannaorganisationen leds, styrs och organiseras i enlighet med intentionerna i Nacka kommuns vision, grundläggande värdering och principer för ledning och styrning. Det är tydligt vilken roll, uppdrag och finansiering respektive direktör, enhetschef och enhet har. Samtliga huvudprocesser bidrar till ökad kundnytta inom respektive område och för kommunen som helhet. Vi har en professionell, effektiv och klok myndighetsutövning för medborgarna och aktörernas bästa. 6 (12)

19 Nacka kommun / Plan Ledning och styrning för öppenhet och mångfald Genomförande Samtliga direktörer och enhetschefer inom myndighets- och huvudmannaorganisationen deltar i arbetet. Arbetet leds av Malin Annergård med stöd av extern expert/konsult med erfarenhet av styrning och ledning i komplexa organisationer. En utredare från samordnings- och utvecklingsenheten bistår i arbetet (Annika Londono). Tidplan Våren och sommaren Förslag till fortsatt utveckling klart i augusti Ledning och styrning av verksamhetsresultat och ekonomi inom den kommunala produktionen Bakgrund Verksamheterna inom den kommunala produktionen skapar mycket goda verksamhetsresultat, men har problem med ekonomistyrningen, uppföljning av ekonomi och att hålla en ekonomi i balans. Revisorernas granskning av produktionen under hösten 2012 visar bl.a. på brister i övergripande styrning och ledning samt uppföljning från kommunstyrelsens verksamhetsutskott, stadsdirektör och produktionsdirektörer. Konsultföretaget Preeras studie hösten 2012 om ekonomistyrning i praktiken visade också på bristande förtroende mellan dem som arbetar med ekonomistyrning centralt och lokalt. Målbild Mål, uppdrag, ansvar grundläggande värdering och principer för ledning och styrning. Verksamhetsområdena är tydliga och vettigt organiserade samt effektiva att styra och leda. Konkurrensneutralitet råder inom alla områden. Ekonomistyrningen och uppföljning av ekonomin fungerar väl. och roller för verksamhetsutskott, direktörer och rektorer/verksamhetschefer inom den kommunala produktionen är tydliga och ligger i linje med Nacka kommuns vision, Samtliga verksamheter har goda verksamhetsresultat och en ekonomi balans. Genomförande Direktörer (inkl biträdande direktör), rektorer och verksamhetschefer inom den kommunala produktionen deltar i arbetet. Arbetet leds av Lena Dahlstedt med stöd av extern konsult med gedigen erfarenhet när det gäller förändringsarbete inom ledning och styrning av kommunal produktion. En utredare från samordnings- och utvecklingsenheten bitstår i arbetet (Johanna Magnusson). 7 (12)

20 Nacka kommun / Plan Ledning och styrning för öppenhet och mångfald Tidplan Våren och sommaren Förslag till fortsatt utveckling klart i augusti Samlad chefsstrategi Bakgrund Nacka är en attraktiv kommun som har lyckats rekrytera många bra chefer och direktörer genom åren. Ledarskapsakademin i samarbete med andra kommuner har också bidragit till att utveckla många nya chefer internt. I senaste medarbetarundersökningen får flertalet chefer goda omdömen. Men det är relativt stora skillnader. Det finns många chefer som lever upp till förväntningarna och det finns några som inte håller måttet. Vi ser också ibland problem när vi rekryterar chefer som har erfarenhet från andra kommuner/verksamheter och som inte har fått tillräcklig introduktion i Nackas styrsystem. Om vi ska lyckas utveckla hela vår verksamhet nu och i framtiden måste vi ha riktigt bra chefer i alla verksamheter. Vi behöver höja lägstanivån och samtidigt ge bra chefer möjlighet att bli ännu bättre. Målbild Det finns en samlad chefsstrategi i Nacka kommun som omfattar hur kommunen arbetar med rekrytering, introduktion, utveckling och vid behov avveckling av chefer. Alla chefer har tydliga chefskontrakt där uppdrag och förväntningar på kort och längre sikt framgår. Alla verksamheter har bra chefer som förmår leda och utveckla medarbetarna, nå goda verksamhetsresultat och en ekonomi i balans. Genomförande Arbetet leds av Malin Annergård, Elisabeth Carle och Lena Dahlstedt med stöd av extern konsult med gedigen erfarenhet inom området. Samråd sker med direktörer och chefer inom organisationen. En utredare från samordnings- och utvecklingsenheten bistår i arbetet (Pia Mcaleenan). Tidplan Arbetet inleds våren Förslag till samlad chefsstrategi klar i augusti Kontinuerligt kulturarbete för att säkra kommunens vision och grundläggande värdering Bakgrund Många medarbetare uttrycker i senaste medarbetarundersökningen att visionen och värderingen genomsyrar deras verksamhet och är ett stöd i arbetet. Men det finns också de som tvivlar eller inte alls instämmer i vision och värdering, både bland enskilda medarbetare men också mer tydligt på några enheter. En vision och grundläggande värdering måste hållas levande kontinuerligt om de ska få genomslag. Det var relativt länge sedan visionen och värderingen togs fram så det 8 (12)

21 Nacka kommun / Plan Ledning och styrning för öppenhet och mångfald är dags att fokusera på de igen och då särskilt stärka de enheter som har låga värden. Målbild Kommunens vision Öppenhet och mångfald och grundläggande värdering Vi har förtroende och respekt för människors kunskap och egna förmåga samt deras vilja att ta ansvar genomsyrar hela vår organisation. Varje medarbetare känner till dem och kan beskriva hur de förverkligas i praktiken i det dagliga arbetet. Vår vision och grundläggande värdering är också känd hos medborgare, anordnare och aktörer i Nacka. Genomförande Samliga medarbetare, chefer och direktörer deltar i olika insatser under 2013 och 2014 för att stärka och kommunicera vår vision och vår grundläggande värdering. Enheter med låga resultat i medarbetarundersökningen prioriteras inledningsvis. Arbetet leds av Malin Annergård, Lena Dahlstedt och Ann-Sofie Mårtensson. En utredare från samordnings- och utvecklingsenheten bistår i arbetet (Jessica Röök). 3 Forskningsanknytning En panel med forskare från IFL vid Handelshögskolan i Stockholm kommer att ge stöd till utvecklingsarbetet baserat på internationellt ledande forskning inom ledning och styrning. En doktorand i Management & Complexity vid University och Hartfordshire kommer att följa utvecklingsarbetet med fokus på ledning och styrning av komplexa organisationer. 4 Ledning och samordning av utvecklingsarbetet i sin helhet Det samlade utvecklingsarbetet leds av stadsdirektör Lena Dahlstedt. Stadsdirektörens ledningsgrupp (SLG) är den gemensamma basen för utvecklingsarbetet En mindre planeringsgrupp består av Lena Dahlstedt, Malin Annergård, Helena Meier, Mats Bohman och Anders Börjesson. Malin Annergård koordinerar och samordnar de olika delarna i utvecklingsarbetet och sköter kontakter med forskare och konsulter. Utvecklingsarbetet kommer att ske i nära samråd med kommunstyrelsen genom stadsdirektörens avstämningar i kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) och 9 (12)

22 Nacka kommun / Plan Ledning och styrning för öppenhet och mångfald kommunstyrelsens verksamhetsutskott (KSVU) och med företrädare för fackliga organisationer inom kommunstyrelsens samverkansgrupp (SAMK). 5 Kommunikation Utvecklingsarbetet kommer att kommuniceras kontinuerligt internt under 2013 och Stadsdirektören informerar regelbundet om viktiga delar av utvecklingsarbetet på måndagsmötet i stadshuset. Samtliga direktörer och chefer ansvarar för att kommunicera med de medarbetare de ansvarar för. 6 Ekonomiska konsekvenser Utvecklingsarbetet förväntas leda till högre kvalitet och effektivitet i hela organisationen. Uppföljning av ekonomiska konsekvenser kommer att göras i samband med årsbokslut 2013 och Extra resurser krävs för olika konsultinsatser och eventuella omkostnader under år 2013 och 2014 med totalt ca 1 miljoner kronor per år. Medel för detta finns avsatt i kommunstyrelsens budget i kommunfullmäktiges beslut Mål och budget (12)

23 23 SLG 7 Tidplan Chefsstrategi Kommunikation och kulturarbete Produktion Kickoff M&H Stöd Förslag och ev. Startmöte Styrande dokument Halvlek 5/ / / /1 2014

24 24 Öppenhet och mångfald Vi har förtroende och respekt för människors kunskap och egna förmåga - samt för deras vilja att ta ansvar POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

25 TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2013/ (4) Kommunstyrelsen Chefs- och ledarstrategi Förslag till beslut Kommunstyrelsen antar föreslagen chefs- och ledarstrategi. Den första uppföljningen ska ske innan utgången av Sammanfattning Som ett led i det pågående utvecklingsarbetet för styrning och ledning för öppenhet och mångfald som stadsdirektören initierat, har stadsledningskontoret tagit fram ett förslag till chefs- och ledarstrategi. Kommunen ska vara bäst på att vara kommun och med utgångspunkt i visionen och den grundläggande värderingen ska kommunen därför utveckla, attrahera och behålla de bästa cheferna. Det gör kommunen genom att inför rekrytering analysera verksamheten och chefens uppdrag, satsa på introduktionen av nya chefer, utveckla, stödja och vid behov avveckla chefer, uppmärksamma gott ledarskap och öka rörligheten. Ärendet En del i den plan för utvecklingsarbete för styrning och ledning för öppenhet och mångfald som stadsdirektören tagit fram och som kommunstyrelsen ställde sig bakom i beslut den 11 februari 2013, 53, är att ta fram ett förslag till en samlad chefstrategi. I planen anges följande bakgrund och målbild för arbetet med denna strategi. Bakgrund Nacka är en attraktiv kommun som har lyckats rekrytera många bra chefer och direktörer genom åren. Ledarskapsakademin i samarbete med andra kommuner har också bidragit till att utveckla många nya chefer internt. I senaste medarbetarundersökningen får flertalet chefer goda omdömen. Men det är relativt stora skillnader. Det finns många chefer som lever upp till förväntningarna och det finns några som inte håller måttet. Vi ser också ibland problem när vi rekryterar chefer som har erfarenhet från andra kommuner/verksamheter och som inte har fått tillräcklig introduktion i Nackas styrsystem. Om vi ska lyckas utveckla hela vår verksamhet nu och i framtiden måste vi ha riktigt bra chefer i alla verksamheter. Vi behöver höja lägstanivån och samtidigt ge bra chefer möjlighet att bli ännu bättre. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

26 26 2 (4) Målbild Det finns en samlad chefsstrategi i Nacka kommun som omfattar hur kommunen arbetar med rekrytering, introduktion, utveckling och vid behov avveckling av chefer. Alla chefer har tydliga chefskontrakt där uppdrag och förväntningar på kort och längre sikt framgår. Alla verksamheter har bra chefer som förmår leda och utveckla medarbetarna, nå goda verksamhetsresultat och en ekonomi i balans. I arbetet med denna har det visat sig att det bör vara en chefs- och ledarstrategi. Strategi är ett styrande dokument som anger mål och inriktning/tänkt väg för vad kommunen på lång sikt vill uppnå inom ett visst övergripande område. En strategi antas av kommunfullmäktige eller nämnd beroende på typ av fråga. Att anta en chefs- och ledarestrategi ligger inom kommunstyrelsens ansvarsområde och befogenheter enligt dess reglemente. Strategin ska följas upp på årlig basis och effekterna av den rapporteras till kommunstyrelsen. En strategi ger inte alla svaren på hur man ska gå tillväga i de situationer som strategin omfattar. Stadsledningskontoret redogör därför inte i denna tjänsteskrivelse för alla de hur ska vi göra? som strategin rimligen kommer att ge upphov till. Då vore inte strategin en strategi längre. Genom att implementera strategin och genom uppföljningen och redovisningen till kommunstyrelsen kommer organisationen lära sig gemensamt hur man kan göra för att tillämpa strategins olika delar i praktiken och tänka ut nya sätt att göra det. Chefs- och ledarstrategi Nacka ska vara bäst på att vara kommun. För att åstadkomma det behöver kommunen attrahera, utveckla, stödja och behålla de bästa cheferna och ledarna. Om en person inte fungerar som chef ska det uppdraget kunna avvecklas på ett positivt sätt för både den medarbetaren och kommunen. Chefs- och ledarstrategin anger genom följande punkter hur kommunen ska arbeta för att uppnå att ha chefer och ledare som gör sitt för att Nacka ska bäst på att vara kommun; 1. attrahera de bästa cheferna 2. identifiera och utveckla talanger 3. analysera verksamheten och chefens uppdrag 4. rekrytera de bästa cheferna 5. introducera nya chefer 6. följa upp och lönesätta chefer 7. utveckla, stödja och vid behov avveckla chefer 8. uppmärksamma gott ledarskap och öka rörligheten. Strategin utgår från kommunens vision och grundläggande värdering. Öppenhet och mångfald och tilltron till att den som vill, får och kan genomsyrar de angreppsätt som strategin

27 27 3 (4) anger. Attraktivitet handlar inte bara om att vara en bra arbetsgivare. Strategin visar på vikten av att kommunicera kommunens grundläggande uppgift att vara en bra kommun för dem som bor, verkar och vistas där. Olika former av utvecklingsprogram och mentorskap sporrar yngre att bli ledare och tar tillvara på kunskap hos erfarna ledare. Ett chefsuppdrag ska inte vara slutstation för en karriär i Nacka, nya chefsuppdrag kommer därför att vara på fyra år med möjlighet att förlänga. Det innebär att medarbetaren har en tillsvidareanställning i botten och på detta ett tidsbegränsat chefsuppdrag med ett lönetillägg för det. Modellen ställer krav på kommunen som arbetsgivare att fortsätta utveckla de medarbetare som har chefs- och ledaruppdrag och att hålla sig attraktiv för fortsatta sådana uppdrag. Inför varje chefsbyte ska verksamheten analyseras som underlag för att identifiera chefsuppdraget. Varje chef ska ha ett individuellt introduktionsprogram och bjuds in till nätverk för nya chefer. När en chef slutar sker en uppföljning som tar tillvara chefens erfarenheter och bedömningar om fortsatta utvecklingsbehov. Det goda ledarskapet uppmärksammas genom att lyfta fram framgångar, belöna extraordinära insatser och ta tillvara kunskapen hos erfarna chefer genom mentorskap och uppdrag som coach. Varje år utses årets chef utifrån tydliga kriterier. Alla chefer ska ha resultatkontrakt som underlag för arbetsvärdering av uppdragets tyngd. Resultatkontraktet följs upp i resultat- och utvecklingsdialogen där man löpande diskuterar förväntningar och ger återkoppling på vad kommunen som arbetsgivare vill se mer av, vad arbetsgivaren är nöjd med - och vad arbetsgivaren vill se mindre av. Om ett chefskap inte utvecklar sig som det borde erbjuds chefen ytterligare stöd och en fortsatt uppföljning sker. Genom att tydliggöra förväntningar vid resultat- och utvecklingsdialog, dokumentera dem i resultatkontrakt, följa upp och agera på det uppföljningarna visar, tar kommunen ansvar för att det aldrig blir en överraskning för den enskilde chefen om dennes chefsuppdrag för avvecklas. I detta ingår, som angetts ovan, att chefen har en grundanställning i kommunen, personen är inte bara anställd i sitt chefs- eller ledaruppdrag. Det uppdraget är ett tillägg, som också lönesätts med lönetillägg. De tidsbegränsade chefsuppdragen kommer att börja tillämpas på chefstillsättning som sker från och med att den har beslutats av kommunstyrelsen, om inte den enskilda medarbetaren själv ser att det är ett sätt att utveckla sig själv som den vill vara ta del av. Ekonomiska konsekvenser Kostnaderna för att implementera chefs- och ledarstrategin kommer att finansieras inom befintlig ram.

28 28 4 (4) Bilagor Förslag till chefs- och ledarstrategi Lena Dahlstedt Stadsdirektör Stadsledningskontoret Elisabeth Carle Personaldirektör

29 Förslag KFKS 2013/ (4) Chefs- och ledarstrategi Vi ska vara bäst på att vara kommun och då behöver vi de bästa cheferna. Nacka kommuns chefs- och ledarstrategi visar hur vi gör i Nacka för att 1. attrahera de bästa cheferna 2. identifiera och utveckla talanger 3. analysera verksamheten och chefens uppdrag 4. rekrytera de bästa cheferna 5. introducera nya chefer 6. följa upp och lönesätta chefer 7. utveckla, stödja och vid behov avveckla chefer 8. uppmärksamma gott ledarskap och öka rörligheten Utgångspunkter för chefs- och ledarstrategin är vår vision och grundläggande värdering: Öppenhet och mångfald Förtroende och respekt för människors kunskap och egna förmåga samt för deras vilja att ta ansvar. 1. Så här attraherar vi de bästa cheferna Vi attraherar de bästa cheferna genom att vara en expansiv kommun i framkant inom alla områden. Vi ger chefer stort ansvar genom att delegera befogenheter till lägsta effektiva nivå. Vi attraherar människor som har kapacitet att ta ansvar, vågar göra skillnad och som delar våra värderingar och ambitioner. Visionen om öppenhet och mångfald och den grundläggande värderingen med tilltron till människors kunskap och egen förmåga genomsyrar Nacka. Genom motiverade chefer och medarbetare som är nyfikna och lär av varandra och vår omvärld blir vi bäst på att vara kommun. Vi har höga förväntningar på alla och arbetar aktivt för att utveckla våra chefers och medarbetares kompetens. Vi kommunicerar bilden av Nacka som en attraktiv kommun att leva, vistas och verka i. Vi kommunicerar bilden av Nacka som attraktiv arbetsgivare och för kontinuerlig dialog om hur Nacka kan utvecklas som attraktiv arbetsgivare för att attrahera chefer och medarbetare. Vi följer upp om kommunen uppfattas som en attraktiv kommun och som en attraktiv arbetsgivare. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

30 30 2 (4) 2. Så här identifierar och utvecklar vi talanger Vi strävar mot ökad mångfald och vill därför locka fler unga medarbetare och medarbetare med olika bakgrund att bli ledare. En av chefens viktigaste uppgifter är att identifiera medarbetare med kompetens och motivation för chefs- och ledaruppdrag. Genom utvecklingsprogram och i projekt identifierar vi talanger med potential att bli ledare. I våra ledarförberedande utbildningar rustar vi potentiella ledare med självförtroende, kontaktnät och kunskap för att ta sig an ledaruppdrag. Vi väcker intresse för att leda och driva utvecklingsuppdrag och utvecklar talanger genom våra akademier och utvecklingsprojekt. Vi har dialog i utvecklingssamtal med nyckelmedarbetare om vad de gör om 3-5 år och vilka utmaningar de ska ta sig an i sitt arbete för att utveckla och utvecklas. Vi stämmer av vilka talanger cheferna har identifierat i resultat- och utvecklingssamtalen med respektive chef. Vi använder testning vid rekrytering för att tidigt identifiera medarbetare med potential att växa och ta sig an större utmaningar. 3. Så här analyserar vi verksamheten och chefens uppdrag Varje verksamhet och chefsuppdrag är unikt och förändras över tid. Därför genomför vi en gedigen analys av verksamhetens historik, nuläge och framtid för att mejsla fram verksamhetens och chefens uppdrag inför varje chefsbyte. Vi följer upp resultatkontraktet för den chef som ska sluta som en viktig utgångspunkt inför analys av verksamheten. Vi genomför en gedigen verksamhetsanalys där förutsättningar, insatser för att nå förväntade resultat och ansvarsområden definieras som utgångspunkt inför planering av rekryteringsprocessen. Vi vågar tänka nytt utifrån resultatet av verksamhetsanalysen och vid behov förändra organisation och uppdrag. Vi anställer en tillförordnad chef om det krävs för genomförande av analys och rekryteringsprocess. 4. Så här rekryterar vi de bästa cheferna Varje rekrytering inleds med verksamhetsanalys. Vi följer en gedigen rekryteringsprocess för att rekrytera och behålla de bästa cheferna och talangerna med kapacitet att utvecklas hos oss. Nacka kommun ska genomsyras av mångfald och därför eftersträvar vi ökad mångfald vid varje rekrytering. Vi annonser uppdrag och kompetensprofil tydligt och genomför rekryteringen så att kravprofilen löper som en röd tråd genom hela rekryteringsprocessen. Vi anställer chefer med tillsvidareanställning i kommunen och med resultatkontrakt som omfattar chefsuppdrag för fyra år med möjlighet till fortsatt uppdrag för ny period.

31 31 3 (4) Vi utvärderar varje rekryteringsprocess för att dra lärdom av bland annat marknadsläget och stödet från rekryteringsspecialister. Vi följer upp den nye chefens upplevelser av rekryteringsprocessen vid det första introduktionssamtalet och följer upp rekryteringen efter ca 3 månader från det att den nye chefen börjat sin anställning. 5. Så här introducerar vi nya chefer Alla nya chefer får en individuellt utformad introduktion. Den nye chefens chef är ansvarig för introduktionen och följer löpande upp att introduktionen motsvarar den nye chefens förväntningar. Vi genomför introduktionsutbildning för nya chefer två gånger per år. Vi bjuder in nya chefer till nätverk och till möten med stödenheter för att chefen snabbt ska introduceras till systemen, det stöd som erbjuds och till Chefens årsklocka. Chefens chef planerar introduktionen 100 dagar tillsammans med den nye chefen direkt efter överenskommelsen om anställning. Vi signerar resultatkontraktet och utvärderar första etappen av introduktionsprocessen efter 100 dagar från att den nye chefen började. Vi följer upp introduktionen till enheten, verksamheten / processen och till kommunen vid de resultat- och utvecklingssamtal som genomförs inom 3, 6 och 9 månader från att kontraktet signerades. Vi följer upp chefsintroduktion genom enkät till alla nya chefer och diskuterar behov av utveckling och stöd. 6. Så här följer vi upp och lönesätter chefer Varje chef i Nacka har resultatkontakt. Verksamhet och ledarskap diskuteras vid kontinuerliga resultat- och utvecklingsdialoger. Vi fokuserar uppföljningen på vad som har genomförts, vilka resultat som åstadkommits och vilka insatser som kommer att krävas för att nå förväntade resultat. Vi har konkurrenskraftiga löner och erbjuder bra löneutveckling till de bästa. Vi belönar bra prestationer, initiativkraft, samarbete och resultat. Vi uppmärksammar framgångar genom belöningar för extraordinära insatser. Vi har resultatkontrakt som underlag för arbetsvärdering av uppdragets tyngd. Vi har lönetillägg för tidsbegränsade chefsuppdrag. Vi följer upp resultatkontraktet i resultat- och utvecklingsdialogen där vi löpande diskuterar förväntningar och ger återkoppling på vad vi vill se mer av, vad vi är nöjda med - och vad vi vill se mindre av. Lönesättande chef förankrar förslag till ny lön genom avstämning med sin chef - både inför lönesättning och inför den årliga löneöversynen - och vi använder resultatkontrakten för denna dialog.

32 32 4 (4) 7. Så här utvecklar, stödjer och avvecklar vi vid behov chefer Vi har höga förväntningar på våra chefer och ger dem tydliga uppdrag i resultatkontrakt. Ledarutveckling, chefskunskaper och behov av stöd diskuteras när kontraktet stäms av. Om resultaten inte nås ser vi det och chefen får stöd för utveckling. Erfarna chefer har i uppdrag att introducera och stödja nya chefer, exempelvis i rollen som mentor och nätverksledare. Vi har kontinuerliga chefsmöten och Ledarlab för inspiration och erfarenhetsutbyte. Vi lyfter fram chefsförebilder som omsätter visionen och den grundläggande värderingen i praktiken. Chefens chef följer löpande upp resultatkontraktet och planerar ledarutveckling utifrån varje chefs behov. Vi samarbetar, inspireras och lär ständigt av varandra, andra organisationer och av forskning. Vi har goda kontakter med universitet och samarbetar även internationellt. Vi genomför mentorprogram. Vi erbjuder stöd till chefer genom interna stödresurser, chefer och upphandlade konsulter. I situationer där det inte fungerar enligt förväntningarna erbjuds ytterligare stöd och kontinuerlig avstämning. Därför kommer en avveckling av en chef aldrig som någon överraskning för chefen. 8. Så här uppmärksammar vi gott ledarskap och ökar rörligheten Vi når framgång genom att vara nyfikna, inspireras och lära av varandra. Vi lyfter därför fram och uppmärksammar gott ledarskap. Vi ser varje rekryteringstillfälle som ett tillfälle att öka rörligheten. Vi öppnar upp nya karriärvägar för medarbetare och chefer genom uppdrag som tillförordnad chef och rotation bland chefer. Vi uppmärksammar gott ledarskap genom att vi kommunicerar goda resultat och lyfter fram chefsförebilder. vi utser årets Nackachef utifrån tydliga kriterier. vi ger utvecklande uppdrag till de bästa cheferna - såsom uppdrag som mentor, coach, verksamhetsobservatörer och uppdrag som tillförordnad chef för annan enhet. Vi ökar rörligheten genom att vi har tidsbegränsade chefsuppdrag och använder resultatkontrakten och dialogen om nästa steg för att planera för nytt chefsuppdrag eller annat uppdrag. Vi diskuterar nytt uppdrag minst ett år innan pågående chefsuppdrag löper ut. vi kommunicerar rekryteringsbehov med chefer och andra nyckelpersoner för att få dem att uppmuntra bra interna kandidater att söka chefsjobb.

33 TJÄNSTESKRIVELSE KSKF 2013/ (11) Kommunstyrelsen Användning av medborgarundersökningen i mål- och uppföljningsarbetet Förslag till beslut Kommunstyrelsen noterar informationen till protokollet. Kommunstyrelsen uppdrar åt nämnderna att se över hur dessa kan dra ökad nytta av medborgarundersökningen i mål- och uppföljningsarbetet. Sammanfattning I Nacka kommun görs årligen en medborgarundersökning. Cirka 80 frågor rörande kommunen och dess verksamhet skickas under hösten till 1500 av kommunens medborgare. Svarsfrekvensen har legat på procent. Kommunen avsätter årligen kr till genomförandet av undersökningen. Några nämnder använder delar av undersökningens resultat som underlag till nyckeltal i sin resultatstyrning. Andra använder istället brukarundersökningar för att ta reda på nöjdheten i de olika verksamheterna. Undersökningens resultat är överlag goda, vilket sannolikt medfört att undersökningen för kommunens del har kommit att användas mer som en avstämning än ett verktyg för att styra och utveckla kommunens arbete. Exempelvis finns inget uttalat mål för kommunens övergripande resultat i undersökningen. Utifrån kommunens ambition att vara bäst på att vara kommun samt att ha ett effektivt resursutnyttjande finns det anledning att arbeta mer aktivt med medborgarundersökningen. Ökad nytta bör kunna dras av undersökningen, som en del av kommunens verksamhetsutveckling. I detta ärende presenteras ett antal utvecklingsområden och åtgärder, t.ex. att uttala ett övergripande mål för kommunens resultat i undersökningen och i större utsträckning utnyttja den stora potential att göra jämförelser med andra kommuner som medverkan i undersökningen medför. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

34 34 2 (11) Utgångspunkten är att medborgarundersökningen ska göras även fortsättningsvis, med samma utförare (Statistiska centralbyrån). Om undersökningen Statistiska centralbyrån (SCB) erbjuder varje vår och höst Sveriges kommuner att delta i en medborgarundersökning. Sedan SCB startade undersökningen 2005 har 254 av landets kommuner deltagit och 203 av dessa har deltagit mer än en gång. Av Stockholmskommunerna är det drygt 20 stycken som genomför undersökningen regelbundet. Kommunen avsätter årligen kronor för genomförande av undersökningen. Undersökningen består av ca 80 frågor, uppdelade på följande områden. Nöjd-region-index: Medborgarnas nöjdhet med kommunen som en plats att bo och leva på, innehåller bl.a. frågor om allmän nöjdhet med kommunen, kommunikationer, kommersiellt utbud, trygghet, mm. Nöjd-medborgar-index: Medborgarnas nöjdhet med kommunens verksamheter Nöjd-inflytande-index: Medborgarnas nöjdhet med inflytande på kommunens verksamheter och beslut SCB:s standardstorlek på urvalet för kommuner i Nacka kommuns storlek har varit 1000 personer. Denna undersökning delar dock problemet med låga svarsfrekvenser med många andra undersökningar och i många kommuner ligger svarsfrekvensen under 50 procent. För att säkra att antalet svarande blir tillräckligt stort för att kunna visa vad medborgarna har SCB beslutat att från och med undersökningen hösten 2013 utöka standardurvalet till 1200 personer. Nacka kommun deltar i undersökningen varje höst sedan Undersökningen går ut till 1500 slumpmässigt utvalda personer i åldern år Nacka har alltså ett utökat urval. Svarsfrekvensen har legat på procent, vilket innebär att ungefär 700 personer svarar på undersökningen. Då har man enligt SCB kommit upp i ett tillräckligt stort antal svarande för att kunna säga vad medborgarna i Nacka kommun tycker inom de olika områdena. Eftersom det är en urvalsundersökning måste man dock beakta angivna felmarginaler. Den statistiska modellen SCB använder innebär att man med 95 procents sannolikhet kan säga att det sanna värdet för medborgarnas betyg på kommunen ligger på det framräknade värdet, plus/minus den angivna felmarginalen. Resultaten är väldigt stabila över tid, vilket stärker bilden av att urvalet är tillräckligt stort för att ge en sann bild av medborgarnas uppfattning. Det innebär att om man skulle utöka urvalet ytterligare skulle sannolikt värdena vara ungefär desamma men felmarginalerna lägre.

35 35 3 (11) Resultatet redovisas uppdelat på kön och ålder samt på huruvida man har erfarenheter av vissa av kommunens verksamheter, men i dessa mindre redovisningsgrupper ökar felmarginalerna betydligt. Kommunerna ges möjlighet att tillsammans med SCB:s medborgarundersökning skicka med tilläggsfrågor. Nacka kommun har med drygt 10 tilläggsfrågor. Nackdelen med dessa, utöver att de belastar undersökningen ytterligare med fler frågor i en redan mycket omfattande undersökning, är att resultaten inte är jämförbara med andra kommuner. Fördelar med SCB:s medborgarundersökning Undersökningen är väl genomarbetad gjordes den delvis om för att frågorna skulle bli färre och mer lättförståeliga. Undersökningen har etablerat sig som den som allra flest kommuner använder sig av och möjligheterna att jämföra kommunens resultat med andra kommuners är därmed stora. Detta är en styrka då krav på att jämföra resultat med andra är inbyggt i kommunens mål- och resultatstyrning. SCB har utvecklat sin webbplats för att underlätta jämförelser med andra kommuner. Sveriges kommuner och landsting har inkluderat mått från SCB:s medborgarundersökning i sin egen undersökning Kommunens kvalitet i korthet, där Nacka kommun och drygt 200 andra kommuner deltar. men medborgarundersökningen säger inte allt. Undersökningen går inte på djupet utan ställer överlag ganska ytliga frågor. Önskas fördjupad kunskap om och förståelse för vad medborgarna tycker så måste man komplettera med andra typer av undersökningar. Viktigt att beakta är att det är just en urvalsundersökning med felmarginaler. Fokus bör inte ligga på resultatet i form av absoluta nivåer på enskilda frågor, utan fokus bör vara på kommunens relativa placeringar, utveckling över tid och övergripande resultat. Viktigt att beakta när man tolkar resultaten är också att det inte handlar om en brukarundersökning, då de svarande ombeds att lämna svar även på vad de tycker om verksamheter/områden som de inte har egen erfarenhet av men kan ha åsikter om på andra sätt. Antalet personer som lämnar svaret ingen åsikt varierar mycket. Inom en del områden har i princip alla medborgare erfarenhet (t.ex. av gator och vägar, kommunikationer och kommersiellt utbud) och där lämnar de flesta svarande sitt omdöme medan inom andra har väldigt få egen erfarenhet (t.ex. stöd till utsatta och äldreomsorg) och en stor andel väljer att lämna svaret ingen åsikt. Hur undersökningen används i kommunen i dagsläget Resultatet av medborgarundersökningen sammanfattas i en tjänsteskrivelse som tas upp och presenteras på kommunstyrelsens arbetsutskott. Resultatet tas också upp i många av nämnderna. Vidare presenteras och diskuteras resultatet i stadsdirektörens ledningsgrupp och i olika sammanhang för andra tjänstemän, framförallt controllers. Fokus i

36 36 4 (11) presentationerna är kommunens utveckling över tid och hur kommunen placerar sig i relation till andra kommuner. Resultatet presenteras också på nacka.se, under fliken Resultat och jämförelser. En del nämnder använder delar av undersökningens resultat som underlag till nyckeltal i sin resultatstyrning. Nämnder som använder undersökningen som underlag till nyckeltal under sina strategiska mål sammanfattning av bilaga Antal nyckeltal kopplade Antal tilläggsfrågor till undersökningen Kommunstyrelsen 5 4 Tekniska nämnden 11 0 Fritidsnämnden 1 2 Kulturnämnden 1 5 (utgår 2013) Övriga 0 0 Som framgår av tabellen och ännu tydligare av bilagan är tekniska nämnden den nämnd som har flest nyckeltal kopplade till undersökningen. Orsaken är att många av tekniska nämndens ansvarsområden lämpar sig väl att undersöka i en medborgarundersökning då i princip alla medborgare har erfarenhet av de frågor det handlar om, t.ex. gator och vägar och vatten. Detta framgår också av att andelen som lämnat svaret ingen åsikt alternativt inte lämnat svar alls på frågorna är relativt låg för dessa frågor. Kommunstyrelsen har ett ganska stort antal nyckeltal kopplade till medborgarundersökningen, dels till standardpaketet av frågor, dels till ett antal tilläggsfrågor. Kommunstyrelsen använder frågor som har en övergripande karaktär, alltså som inte hänför sig till något specifikt område. Det rör exempelvis vad man tycker om kommunen i dess helhet som en plats att bo på och möjlighet att påverka inom de kommunala verksamheterna. Såväl kulturnämnden som fritidsnämnden har nyckeltal som baseras på tilläggsfrågor i undersökningen. När det gäller dessa är det en relativt stor andel som lämnar svaret ingen åsikt. SCB:s rekommendation är att om andelen som lämnar svaret ingen åsikt är högre än 50 procent bör man starkt överväga att utesluta frågan, alternativt omformuleras. Inför undersökningen 2013 har kulturnämnden beslutat att inte ställa några tilläggsfrågor, då man tyckt att resultatet gett för ytlig information om medborgarnas synpunkter. Kulturnämnden använder dock fortfarande en av undersökningens frågor i standardpaketet, den om biblioteken. Social- och äldrenämnden och utbildningsnämnden använder inte medborgarundersökningen som underlag i uppföljningen av sina strategiska mål. För dessa nämnders ansvarsområden används i stället brukarundersökningar för att ta reda på nöjdheten i de olika verksamheterna. Ser man till andelen som lämnar svaret ingen åsikt är de stora för förskola, skola och gymnasieskola (45-55 procent) och mycket stora andelar

37 37 5 (11) för äldreomsorg och stöd till utsatta (58 respektive 67 procent). Frågorna som ställs inom dessa områden är ytliga; två inom social- och äldrenämndens områden (vad man tycker om äldreomsorgen respektive stödet till utsatta) och tre inom utbildningsområdets områden (vad man tycker om förskolan, grundskolan och gymnasieskolan). Det är alltså rimligt att undersökningen inte används lika aktivt som av exempelvis tekniska nämnden. För dessa nämnder kan medborgarundersökningens resultat mer ses som en del av omvärldsbevakningen. Skulle det exempelvis uppstå en stor diskrepans mellan hur brukarna inom äldreomsorgen betygsätter sin omsorg eller hur nöjda föräldrar till förskolebarn är med förskolan och resultatet i medborgarundersökningen för äldreomsorg och förskola är det viktigt att analysera skillnaden och se om t.ex. informationen om kommunens resultat inom respektive område bör utvecklas. Miljö- och stadsbyggnadsnämnden, naturreservatsnämnden och överförmyndarnämnden använder inte undersökningen som en del av sin mål- och resultatstyrning. För överförmyndarnämnden finns inga frågor av intresse i undersökningen men för miljö- och stadsbyggnadsnämnden och naturreservatsnämnden skulle man kunna använda undersökningens resultat om inte annat som en del av omvärldsbevakningen. Nacka kommun får överlag goda resultat Medborgarnas betyg inom olika områden i undersökningen ligger överlag över snittet och i många fall mycket över snittet i jämförelse med andra kommuner i landet och länet. Inom några områden ligger dock kommunen på snittet men inte under snittet inom några områden. Det fortsatta arbetet med medborgarundersökningen Utgångspunkten är att en medborgarundersökning ska göras även fortsättningsvis. Det är ett viktigt komplement till de brukarundersökningar som görs inom kommunens olika verksamheter, dels då det fångar upp icke-brukares åsikter om olika verksamheter och dels för att det inom en del områden är svårt att på andra sätt göra brukarundersökningar. Inom områden som där alla medborgare har erfarenhet (exempelvis gator och gång- och cykelvägar) blir undersökningen i princip som en brukarundersökning. Att det är en så stor andel av kommunerna som genomför SCB:s undersökning motiverar att fortsätta göra undersökningen i SCB:s regi. SCB kan hålla ett relativt lågt pris på undersökningen eftersom så många kommuner medverkar i den. Att Sveriges kommuner och landsting (SKL) använder den som underlag i sin undersökning Kommunens kvalitet i korthet motiverar ytterligare att fortsätta medverka i SCB:s undersökning. Förslag på utvecklingsområden Övergripande mål för kommunen fastställs Ett övergripande mål för kommunens resultat i medborgarundersökningen bör fastställas av kommunstyrelsen. Detta mål slås fast i kommunstyrelsens mål- och budgetdokument,

38 38 6 (11) endera med en övergripande formulering i ett resonemang kring målen, eller som ett konkret strategiskt mål ( Nöjda medborgare ) eller nyckeltal. Utifrån kommunens ambition att vara bäst på att vara kommun så är en rimlig målnivå att kommunens resultat inom samtliga områden ska ligga över medelvärdet för samtliga deltagande kommuner och vara åtminstone lika bra som medelvärdet för kommuner i samma storleksordning. Ytterligare en målnivå, eller minimikrav, skulle kunna vara att medborgarna ska vara nöjda inom samtliga områden. Tydligare återkoppling av resultatet till kommunstyrelsen (och kommunfullmäktige) och övriga nämnder Resultatet bör även fortsättningsvis redovisas i en tjänsteskrivelse till kommunstyrelsen/kommunstyrelsens arbetsutskott. En utveckling kan vara att det inom de områden där resultaten har hamnat under kommunens övergripande målnivå för undersökningen, eller där resultatet har försämrats (statistiskt säkerställt), ska resultatet kommenteras och åtgärder redovisas. Detta kan göras endera i tjänsteskrivelsen och/eller i samband med uppföljningar i tertial- eller årsboksluten. För varje område i undersökningen ska en ansvarig huvud- eller stödprocessägare finnas utpekad och ansvaret att kommentera resultatet ska ligga på denne. För de verksamheter där resultat från undersökningen används som underlag för nyckeltal följer detta naturligt som en integrerad del av resultatuppföljningen. För ytterligare spridning av resultatet kan det vara relevant att information om resultatet tas upp i samtliga nämnder som berörs, som ett informationsärende. Det sker automatiskt i de nämnder där det finns nyckeltal kopplade till undersökningen. Fritidsnämnden, social- och äldrenämnden och kulturnämnden hade undersökningens resultat 2012 uppe som informationsärende. Detta bör kunna vara intressant också för naturreservatsnämnden och miljö- och stadsbyggnadsnämnden. Medborgarundersökningens resultat bör kunna användas som underlag i arbetet med att stadsutvecklingen på västra Sicklaön (Nacka stad). Det som kan vara intressant i detta arbete är särskilt medborgarnas uppfattningar inom Nöjd-region-index. Det kan exempelvis vara intressant att beakta medborgarnas uppfattning inom olika områden i samband med att man ska kommunicera arbetet med stadsutvecklingen. till samtliga Nacka kommuns medarbetare Utöver att redovisa resultatet av medborgarundersökningen till vissa utvalda grupper t.ex. kommunstyrelsen, stadsdirektörens ledningsgrupp och controllers bör resultatet redovisas på ett enkelt och lättillgängligt sätt på en öppen presentation för samtliga intresserade medarbetare i kommunen, exempelvis vid ett frukostseminarium.

39 39 7 (11) och till medborgarna En tydligare redovisning av resultatet riktad till medborgarna bör göras. Utöver en presentation av resultatet ska kommentarer göras där resultaten ligger under kommunens övergripande målnivåer och åtgärder redovisas. Denna redovisning kan ske exempelvis genom att publicera nyhet på kommunens webbplats, där resultatet och kommentarer till resultatet beskrivs på ett lättillgängligt sätt. Därefter bör resultatet finnas permanent presenterat på ett enkelt, tydligt och lättfunnen plats på kommunens hemsida. Redovisning av resultatet bör också ske i årsredovisningen. En kort sammanfattning av resultatet kan ske genom kanalen Hallå Nackabo, i lokalpressen. Mycket av detta görs redan i dagsläget men en utveckling kan ske. Tydligare motivering till målnivåer och målnivåer med ett tydligt jämförelseperspektiv Inom de områden där resultat från medborgarundersökningen används som underlag till nyckeltal bör målnivåerna ha en stark koppling till ambitionsnivåer och insatta resurser den kommande budgetperioden. Fastställandet av målnivåer bör också föregås av en analys av hur kommunens resultat står sig i jämförelse med övriga kommuner som genomför samma undersökning. I en sådan analys kan frågor ställas som vilka får bättre resultat än Nacka kommun, vilka förklaringar kan finnas till det, är det rimligt för Nacka kommun att ha som målsättning att nå samma nivåer, o.s.v. En förklaring till målnivåerna bör finnas med i nämndernas mål- och budgetdokument. Fördjupade jämförelser/benchmarking I och med att en stor andel av landets kommuner genomför samma undersökning finns det goda möjligheter att jämföra resultat. Inom områden där man hamnar under målnivåerna bör medborgarundersökningen kunna användas som en ingång till fördjupade jämförelser, genom kontakt och erfarenhetsutbyte med kommuner som får bättre resultat. Begränsa antalet tilläggsfrågor Medborgarundersökningen är omfattande. Sammanlagt innehåller SCB:s frågepaket ca 80 frågor. Nacka kommun ställer dessutom ett tiotal tilläggsfrågor. På grund av omfattningen bör en målsättning vara att få ner antalet tilläggsfrågor. Värdet av tilläggsfrågorna är begränsat, då de inte går att jämföra med andra kommuner. Där tilläggsfrågor anses nödvändiga bör ansträngningar göras för att hitta andra kommuner som vill ställa samma frågor, för att åtminstone kunna få tillstånd några referensvärden och därigenom kunna förstå kommunens resultat bättre. Ekonomiska konsekvenser De ytterligare arbetsinsatser som kommer att krävas för att genomföra de föreslagna utvecklingsåtgärderna bedöms kunna ske med nuvarande personella resurser. Förslaget har således inga ekonomiska konsekvenser utöver att det även fortsättningsvis ska avsättas ca kronor årligen för genomförande av en medborgarundersökning.

40 40 8 (11) Mats Bohman Administrativ direktör Lisa Ståhlberg Controller Ekonomienheten Anna Gidmark Utredare Samordnings- och utvecklingsenheten

41 41 9 (11) Bilaga Nämnder som använder undersökningen som underlag till nyckeltal under sina strategiska mål Kommunstyrelsen Tekniska nämnden Nyckeltal kopplat till undersökningen Hur blir du bemött när du har kontakt med personal i din kommun? Medborgarnas nöjdhet med möjlighet att påverka inom de kommunala verksamheterna Andelen medborgare som är nöjda med kommunens insatser för att invånarna ska kunna leva miljövänligt Nöjdhet med kommunen i dess helhet som en plats att bo och leva på Trygghet gällande inbrott, hot och våld samt att vistas ute på kvällar och nätter sammanvägning av tre frågor Andel medborgare som är nöjda med hur kommunen sköter samhällsplaneringen Andelen medborgare som är nöjda med kommunens val av skattesats Andelen medborgare som är nöjda med kommunens val av avgiftsnivå Andelen medborgare som tycker att valfriheten är stor Nöjdhet med underhåll och skötsel av gator och vägar i kommunen Nöjdhet med snöröjning av gator och vägar Block B Bemötande och tillgänglighet Andel ingen åsikt /ej svar 38 % / 2 % Block C Påverkan 51 % / 2 % Block B. Miljöarbete 18 % / 1 % Block A. Nöjd-regionindex 0 % / 1 % Block A. Trygghet 3 % / 1 % Tilläggsfråga 7 % / 5 % Tilläggsfråga 11 % / 12 % Tilläggsfråga 29 % / 12 % Tilläggsfråga 22 % / 12 % Block B. Gator och vägar Block B. Gator och vägar 4 % / 2 % 6 % /2 %

42 42 10 (11) Fritidsnämnden Kulturnämnden Nöjdhet med snöröjning av gång- och cykelvägar Nöjdhet med kommunens åtgärder mot klotter och annan skadegörelse Nöjdhet med renhållning av parker och allmänna platser Nöjdhet med dricksvattnet Nöjdhet med sophämtning Nöjdhet med tillgänglighet till återvinningscentraler Nöjdhet med trafiksäkerhet på gator och vägar Nöjdhet med trafiksäkerhet på gång- och cykelvägar Nöjdhet med tryggheten att vistas utomhus på kvällar och nätter Nöjdhet med utrustning och skötsel av idrotts- och motionsanläggningar Nöjdhet med hur kommunen erbjuder barn och ungdomar ett rikt och varierat utbud av fritidsaktiviteter genom föreningslivet Nöjdhet med hur kommunen erbjuder pojkar och flickor lika förutsättningar när det gäller fritidsaktiviteter Andel medborgare som är nöjda med tillgången till en kvalitativ biblioteksverksamhet Andel medborgare som är nöjda med tillgången på kulturaktiviteter i Nacka (utgår 2013) Andel medborgare som anser att kulturaktiviteterna är av Block B Gång- och 10 % / 1 % cykelvägar Block B Renhållning 32 % / 2 % och sophämtning Block B Renhållning 10 % / 2 % och sophämtning Block B Vatten och 5 % / 2 % avlopp Block B Renhållning 6 % / 2 % och sophämtning Block B Renhållning 4 % / 2 % och sophämtning Block B. Gator och 6 % / 2 % vägar Block B Gång- och 8 % / 2 % cykelvägar Block A. Trygghet 3 % / 1 % Block A. 52 % / 2 % Fritidsmöjligheter Tilläggsfråga 31 % / 4 % Tilläggsfråga 41 % / 5 % Block B Kultur 19 % / 1 % Tilläggsfråga 26 % / 5 % Tilläggsfråga 37 % / 5 %

43 43 11 (11) god kvalitet (utgår 2013) Andel medborgare som anser att de har möjlighet att påverka kulturutbudet (utgår 2013) Andelen medborgare som anser att det är lätt att få kunskap om Nackas kulturhistoria (utgår 2013) Andelen medborgare som anser att den offentliga konsten är tillgänglig (utgår 2013) Tilläggsfråga 58 % / 1 % Tilläggsfråga 42 % / 4 % Tilläggsfråga 46 % / 5 %

44 TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2013/ (3) Kommunstyrelsen Kommunal borgen Järla IF fotbollsklubb Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ingå borgensåtagande för ett lån om 1,000,000 (en miljon) kronor med maximalt fem års amortering till Järla IF fotbollsklubb. Sammanfattning Järla IF fotbollsklubb (nedan Järla IF ) inkom i slutet av maj med en låneansökan om 1,2 miljoner kronor. Kommunen meddelade klubben att lån inte är möjligt. Därefter har Järla IF inkommit med en ansökan om kommunal borgen på 1 miljon kronor. Järla IF beviljades under 2012 bygglov för ett nytt klubbhus. För att färdigställa bygget har föreningen ansökt om ett banklån i Nordea om 1 miljon kronor. Banken kräver borgen eller säkerhet för att bevilja lånet. Med kommunal borgen uppgår räntan för närvarande till 6,95%. Ett par andra banker har blivit kontaktade av Järla IF, men utan framgång. Föreningen söker även medel från olika stiftelser och fonder. Järla IF har cirka 900 medlemmar och hade i mitten av 2013 cirka 1,2 miljoner kronor i fonderade medel för klubbhusbygget samt övriga utgifter. Stadsledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beviljar Järla IF kommunal borgen om 1 miljon kronor med maximalt fem års amortering. Järla IF ska årligen redovisa resultatoch balansräkningar och halvårsvis saldot på banklånet hos Nordea till Stadsledningskontoret. Ärendet Ett borgensåtagande innebär en kreditrisk för kommunen, eftersom kommunen åtar sig att fullfölja betalningsförpliktelser för gäldenärens/låntagarens räkning om denne inte kan fullgöra sina betalningar. Organisationen som beviljas borgen ska bedriva en verksamhet som kommunen har ett ansvar för att den finns och som är till väsentlig nytta för kommunens innevånare. Inriktningen för verksamheten bör vara riktad mot barn och POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

45 45 2 (3) ungdom och med fördel vara någon typ av idrottsverksamhet. Verksamhetens ska dessutom ha varaktig karaktär. Borgensteckning får endast ske för lån till investeringar i organisationer inom kommunen. Investeringen i sig ska bidra positivt till en stor andel av kommunens medlemmar och vara till nytta för dessa. Varje borgensåtagande ska tidsbegränsas. Tidsbegränsningen gäller också det lån som tas upp med kommunens borgen. Kommunfullmäktige beslutar om ett borgensåtagande överstiger 1 miljon kronor vid ett nytillkommande eller förlängt borgensåtagande. För belopp understigande 1 miljon beslutar kommunstyrelsen. Ansökan om kommunal borgen ska ställas till kommunstyrelsen. Nacka kommun hade per borgensåtaganden motsvarande drygt 39 miljoner kronor, varav drygt 12 miljoner kronor till fritidsföreningar, drygt 23 miljoner till förskolor och skolor och knappt 3 miljoner till Nacka Energi. Järla IF inkom i slutet av maj med en låneansökan om 1,2 miljoner kronor. Kommunen meddelade klubben att lån inte är möjligt. Därefter har Järla IF ansökt om kommunal borgen på 1 miljon kronor. Järla IF beviljades under 2012 bygglov för ett nytt klubbhus. Fritidsnämnden beviljade den 15 februari ett investeringsbidrag om 500,000 kronor till Järla IF. I samband med att bygglovet beviljades betalades de pengarna till föreningen Föreningen ansökte om ytterligare bidrag, men med anledning av att det inte finns reserverade medel inom 2013 års budget för kommunalt bidrag till föreningars investeringar i egna anläggningar avslogs ansökan, Fritidsnämnden 6 februari Klubbhusbygget har dragit ut på tiden och kostnaden har ökat. Den ursprungliga budgeten var 2,3 miljoner kronor och den reviderade budgeten i maj 2013 visar på kostnadsökningar om drygt 1,4 miljoner kronor. Fördyringen består främst av ökade kostnader för ventilation, el och liknande samt högre arkitekt- och brandkonsultkostnader. För att färdigställa bygget har föreningen ansökt om ett banklån i Nordea om 1 miljon kronor. Banken kräver borgen eller säkerhet för att bevilja lånet. Med kommunal borgen uppgår räntan för närvarande till 6,95%. Ett par andra banker har blivit kontaktade av Järla IF, men utan framgång. Föreningen söker även medel från olika stiftelser och fonder. Järla IF har cirka 900 medlemmar och hade i mitten av 2013 cirka 1,2 miljoner kronor i fonderade medel för klubbhusbygget samt övriga utgifter. Klubbhuset som byggs står på Nacka kommuns mark. Klubbhuset kommer förutom omklädningsrum och samlingslokaler även ha handikapptoalett samt ramp och hiss och vara

46 46 3 (3) tillgängligt även för aktiviteter än de som Järla IF bedriver, exempelvis skatebordåkare som nyttjar skateparken och ishockey- och handbollsspelare som tränar löpning. Klubbhuset är försäkrat i Trygg Hansa. Klubbhuset bör utgöra säkerhet för kommunens borgensåtagande. Nacka kommun har inga andra borgensförbindelser avseende Järla IF fotbollsklubb. Stadsledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beviljar Järla IF kommunal borgen om 1 miljon kronor med maximalt fem års amortering. Järla IF ska årligen redovisa resultatoch balansräkningar och halvårsvis saldot på banklånet hos Nordea till Stadsledningskontoret. Ekonomiska konsekvenser Borgensåtagandet i sig innebär inte några kostnader för kommunen. I det fall att Järla IF ej klarar av sina betalningar av lånet är kommunen ansvarig för att betala amortering och ränta till banken. Bilagor Borgensansökan från Järla IF Låneansökan Årsmöteshandlingar årsmöte 2013 Föreningens stadgar Försäkringsbrev Malin Westerback Tf Ekonomidirektör Johanna Magnusson Controller

47 47 JÄRLA IF FOTBOLLSKLUBB Nacka Kommun Johanna Magnusson Nacka Ansökan om borgensåtagande till klubbhusbygge - Järla IF Fotbollsklubb Järla IF Fotbollsklubb fick efter många års väntan äntligen godkänt bygglov förra året till att bygga ett nytt och ändamålsenligt klubbhus. Klubbhuset kommer att vara en viktig plats för oss, både för att behålla, stärka och utveckla Järla IF FK som fotbollsklubb och även en naturlig samlingsplats för våra medlemmar, ledare, föräldrar och övriga medborgare som rör sig runt och på Nacka IP. Föreningen har jobbat målmedvetet under flera år för att i så stor utsträckning som möjligt klara av finansieringen av klubbhusbygget med egna medel. Vi har valt att inte göra några storsatsningar på spelartrupper, spelarvärvningar eller liknande eller öka anställd personal, snarare tvärtom. Denna målmedvetna satsning har inneburit att vi har fonderat kronor i egna medel avsedda för klubbhusbygget. Klubbhusbygget har dragit ut på tiden. Vi hade ursprungligen tänkt att ha invigning i samband med seriestarten för en dryg månad sedan, och trots att vi sedan i höstas har haft hjälp av över 300 frivilliga ledare och föräldrar som har lagt ned sammanlagt närmare 5,000 timmar eller motsvarande 3 årsarbete och dessutom 27 byggjobbare som gjort sin samhällstjänst varje onsdag och lördag sedan i höstas (totalt 2,500 avverkade timmar för dem) tar det längre tid än planerat. Vi har dock kommit så pass långt att det är dags för installation av vatten, värme, ventilation och el och för detta krävs mer än bara god vilja och hjälpande händer - vi behöver finansiellt stöd. För att kunna bedriva vår verksamhet med kvalitet behöver vi fortsätta och slutföra klubbhusbygget nu i sommar så därför kommer föreningen att ansöka om banklån på 1 miljon kronor. Banken kräver säkerhet eller borgensåtagande. Föreningen ansöker härmed om att Nacka kommun ställer upp med borgensåtagande om kronor för att stötta oss i slutförande av bygget. Tidigare ( ) har föreningen ansökt om lån från Nacka kommun. Kommunen har meddelat att lån inte är möjligt men att föreningen istället ansöker om stöd med borgensåtagande. För mer bakgrund och detaljer kring klubbhuset hänvisas dock till samma brev som skickades Hälsningar Järla IF FK Styrelsen, genom ordförande Rickard Waldenström Box NACKA Telefon Telefax Besöksadress : Nacka IP kansli@jarlaif.se Mobil hemsida

48 48 ]ÄRLA IF FOTBOLLSKLUBB Nacka Kommun Lars Berglund, Asa Engwall Cc Mats Gerdau, Cathrin Bergenstråle Nacka Ansökan om lån till klubbhusbygge - Järla IF Fotbollsklubb Järla IF Fotbollsklubb fick efter många års väntan äntligen godkänt bygglov förra året till att bygga ett nytt och ändamålsenligt klubbhus. Klubbhuset kommer att vara en viktig plats för oss, både för att behålla, stärka och utveckla Järla IF FK som fotbollsklubb och även en naturlig samlingsplats för våra medlemmar, ledare, föräldrar och övriga medborgare som rör sig runt och på Nacka lp. BAKGRUND: Den gamla baracken uppe på Griffelvägen vid Nacka lp som vi inhyste all vår verksamhet i tidigare var i rivningsfärdigt skick och underdimensionerad. Föreningen har vuxit kraftigt under senare år, vi har nästan fördubblat medlemsantalet på fem år och ståtar nu med 900 barn/ungdomar, två seniorlag och ideella ledare. Därför blev vi oerhört glada när vi fick bygglovet godkänt förra året och vi kommer nu att kunna erbjuda en jättefin samlingspunkt för alla våra medlemmar uppe på Nacka lp. Klubbhuset står som bekant på kommunens mark och innebär i praktiken en betydande tillgång för Nacka Kommuns fritids- och ungdomsverksamhet. Nu får en av Nacka Kommuns största föreningsverksamheter ett representativt klubbhus och det bidrar också till en generell upprustning av Nacka lp. Vi har sett ett behov av att ha en större byggnad med ordentliga omklädningsrum och samlingslokaler. Dels för att kunna ta emot andra klubbar från övriga föreningar vid cuper och andra aktiviteter, men även ett behov av ökad tillgänglighet. l det nya klubbhuset kommer det att finnas handikapptoalett, ramp och hiss, tillgängligheten kommer att öka markant. Vi kommer även att erbjuda andra besökare på idrottsplatsen tillgång till servering och toaletter. Som ni känner till är det inte bara fotbollsspelare som håller till på Nacka lp. Under eftermiddagar och kvällar pågår en fantastiska barn- och ungdomsaktiviteter på Nacka lp. Det handlar till exempel om ishockey- och handbollsspelare som tränar löpning, konståkningstjejer som tränar smidighet och skatebordåkare som nyttjar skatebordsparken. Dessutom befinner sig många barn och ungdomar på Nacka lp bara för att leka och ha kul eller för att titta på någon spännande match eller träning. Ett nytt och väl fungerande klubbhus kommer ytterligare bidra till den goda och positiva stämningen på Nacka lp, det kommer att bli en naturlig samlingsplats för barn och ungdomar i Nacka Kommun, inte bara de ungdomar som deltar i föreningslivet. stadiuni PUIDii< Box NACKA Telefon Telefax Besöksadress : Nacka lp hemsida kansli@jarlaif.se Mobil NACKA VÄRMDÖ 'Dft~l'l''r'IU MAXI ~ STORMARKNAD

49 49 Vi har ett antal projekt som vi kommer att kunna förverkliga när vi får det färdiga klubbhuset på plats såsom after-school fotboll och vi kommer att inleda närmare samarbete med Sickla IF som avser att nyttja del av våra lokaler. FINANSIERING: Föreningen har jobbat målmedvetet under flera år för att i så stor utsträckning som möjligt klara av finansieringen av klubbhusbygget med egna medel. Vi har valt att inte göra några storsatsningar på spelartrupper, spelarvärvningar eller liknande eller öka anställd personal, snarare tvärtom. Tidigare hade vi två anställda på kansliet men för att spara kostnader beslutade styrelsen att halvera kanslipersonalen, från tidigare två anställda fram till och med 2011 till idag endast en anställd. Denna målmedvetna satsning har inneburit att vi har fonderat kronor i egna medel avsedda för klubbhusbygget. För många år sedan, i samband med att föreningen ansökte om bygglov, fick vi löfte om ett bidrag om kronor från Nacka kommun. Detta har vi fått utbetalt under 2012 vilket vi givetvis är tacksamma för. När vi fick löftet var kostnadsläget ett annat än idag och dessutom har kraven på permanentstandard ökats vid möte med kvalitetsansvarig på Nacka kommun i maj De ökade kraven och kostnadsläget innebär att vi har reviderat vår budget/kalkyl då de ursprungliga inte räckte till. Vi ansökte därför om ytterligare kronor i bidrag tidigare i år men fick dessvärre avslag eftersom det inte fanns något utrymme i 2013 års budget. Vi hoppas på ny chans i nästa års budget istället och avser att skicka in en ny bidragsansökan. Klubbhusbygget har dragit ut på tiden. Vi hade ursprungligen tänkt att ha invigning i samband med seriestarten för en dryg månad sedan, och trots att vi sedan i höstas har haft hjälp av över 300 frivilliga ledare och föräldrar som har lagt ned sammanlagt närmare 5,000 timmar eller motsvarande 3 årsarbete och dessutom 27 byggjobbare som gjort sin samhällstjänst varje onsdag och lördag sedan i höstas (totalt 2,500 avverkade timmar för dem) tar det längre tid än planerat. Vi har dock kommit så pass långt att det är dags för installation av vatten, värme, ventilation och el och för detta krävs mer än bara god vilja och hjälpande händer- vi behöver finansiellt stöd. Just nu riskerar bygget att stanna av i väntan på mer pengar. Enligt uppdaterad budget (bilaga A) så saknar vi ca l kronor för att få hela klubbhuset färdigställt. Ca kronor av detta kan vänta tills vi får in extern finansiering, bland annat rehabrum, utbildningsrum och slutfinish, men för att kunna färdigställa omklädningsrum, kontor till kansli person, mötesrum och cafeteria behöver vi omgående finansiering på l kronor. Vi har ansökt om medel från olika fonder/stiftelser men inte fått något besked ännu och tiden rinner iväg. För att kunna bedriva vår verksamhet med kvalitet behöver vi fortsätta och slutföra klubbhusbygget nu i sommar så därför ansöker vi om att omgående få låna kronor från Nacka kommun tilllåg ränta eller helst ingen ränta alls. Vi hoppas att del av detta kan omvandlas till bidrag nästa år och kommer att ansöka om det. Är detta trots allt inte möjligt så föreslår vi en avbetalningsplan på fem år, det vill säga knappt kronor årligen. Detta är i linje med vad klubben har sparat årligen de senaste åren till klubbhusbygget Som redan nämnts växer vår verksamhet kraftigt och vi har nu ca 900 aktiva medlemmar- observera att vi inte räknar med stöd- eller familjemedlemmar som vissa andra föreningar gör- ett gott tecken på att det vi gör är bra!

50 50 ÖVRIGT: Vi inom Järla IF FK är också väldigt stolta över att: vi har fått utmärkelsen "Utmärkt förening" från Nacka kommun för ett gediget arbete med föreningsutveckling (se bilaga B) vi har hjälpt samhället och 27 byggjobbare att jobba av sin samhällstjänst vi har lyckats engagera otroligt många av våra spelare, ledare och framför allt föräldrar i bygget, detta har även uppmärksammats i bland annat Nacka Värmdöposten, Volontären och Stockholms Fotbollsförbund (se bilagor C, D och E) vårt långsiktiga arbete med att få in fler tjejer inom fotbollen "Järla Damprojektil" har inneburit en stadig ökning från 0% för drygt tio år sedan till att vi idag har 40% tjejer Om ni önskar mer information om klubbhuset träffar vi gärna företrädare för kommunen. Ni är självklart också välkomna att besöka oss på Nacka lp. Hälsningar Järla IF FK Styrelsen, genom ordförande Rickard Waldenström

51 51 Budget Nytt Klubbhus Originalbudget Kostnadsökning pga ökade krav på permanentstandard Fördyringar l besparingar övrigt Budget status Bilaga A Rivning av befintligt klubbhus Inköp av nya moduler Transport och montering av moduler Grundläggning för moduler Byggnadsställning Panel och Färg Tilläggsisolering Ventilation och VA El, tele, data Servering Mötesrum Kontor Inomhus färg, tapet, gardiner Förr~ d Arvodering "experter" inkl arkitekt, brandkonsult Rehabrum Hissförberedelse (handikappanpassad) Hiss (handikappanpassad) Handikappramp vid trappor utomhus 2 st Omklädningsrum (4 st+ l domaromkl) Inredning utbildningsrum, ex wifi, smartbord Bygglov M~larhandskar, penslar, verktyg, fika och korv till byggjobbare Innertrapp Oförutsedda kostnader (5%) Totala kostnader Finansiering Stöd fr~n Nacka Kommun Egna medel Sponsorer (l) Övrig finansiering, s~ som fonder, ev l~n kr -260 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr O kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr O kr kr O kr kr O kr kr O kr kr kr kr l kr kr 53% 10% kr l kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 62% kr l kr kr kr Avslutat Avslutat Avslutat Avslutat Pågående Pågående Avslutat Pågående Pågående Pågående Pågående Pågående Pågående Pågående Pågående Pågående Pågående Pågående Avslutat Pågående Pågående Avslutat Pågående Avslutat Pågående Totala intäkter kr l kr Underskott O kr l kr Behov på kort sikt Behov på längre sikt Behov totalt (l) Under sponsorer ingår endast sponsring i form av kontanta medel (7,000 kronor) från företag och privatpersoner. Till detta kommer sponsring från företag i form av material, inredning och tjänster under klubbhusets byggande till ett värde av minst 400,000 kronor. Utan detta hade totala kostnaden varit drygt 4,100,000 kronor Värdet av de 5,000 ideellt arbetade timmar som våra medlemmar, spelare, ledare och föräldrar är ovärderliga. De är inte på något sätt medräknade i sammanställningen ovan kr kr kr Vi>,. u ~ ~

52 NCIOO klrmul: Utmärlt förening 2012 Start l Fritid & Natur l Nyheter Sex föreningar har fått utmärkelsen Utmärkt förening Utmärkelsen innebär att f"önmingama bar tydliga mål en värdegnmd och en vision en förening;policy som irmehåller avsnitt om alkohol och droger, hur föreningen ska motverka mobbing och kränkningar, jämstäildhet, skadeförebyggande arbete, 1edarutveckling och ~ dejaktighet och inflytande utbildade 1edare F öreningarna har under ett år arbetat metodiskt med värdegnmds- och utveckling;:frågor, i syfte att roreningen och dess verksamhet ska vara en attraktiv, trygg, säker och utvecldande miljö, ror alla barn och mgdomar oavsett ambitionsnivå. Föreningarna har arbetat med kvalitetssäkring genom ~p1aner, policydokument, utbildning och aktiviteter inom följande områden, alkohol och droger, medvetet 1edarskap, jämstäildhet, säkerhet och trygghet, delaktighet och inflytande samt förening;kunskap. De sex föreningar som fått utmärkelsen är Boo Fotobollsförening Jär]a IF Fotbollsklubb Nacka Hockeyklubb Nacka Hundmgdom NataliDans och Musikstudio Äha Tennisklubb WitW.nacl;l.se/weblliitid _ natiein}tleter/si dorlutrmrklforening 2012_1.aspx?media=prirt 1fl

53 Nacka l<ormul: Ubnärkt förening 2012 Nu fortsätter satsningen Utmärkt förening med tio nya förening;ll som ska ffi. utbildningar och stöd så att de uppnår kriterierna för utmärke1sen Läs mer om satsningen Utmärkt förening i foldern _,V""""jJ"-1 n...,i~o=""-"---"'-"--"-'-'-"""""".,_,..,~~~"4>--'-'-==..:. Publicerad av: fritid@nacka.se Publicerad: Aktuell t.o.m: WNW.nacka.seAwblfritid _ natll" IN}tleter/Sidor/1Amar14forening 2012_1.aspx?media= prirt

54 En dröm har gått i uppf}flelse- NVP.se- Nacka Värmdö Posten på nätet 54 Rickard Waldenström är ordförande i Jär1a IF och en av dem som varit mest drivande i projektet att ideellt bygga ett klubbhus på Nacka lp för alla fotbollslag som utnyttjar området runt omkring. FOTO: JENNY FREJING En dröm har gått i uppfyllelse SPORT 11 : april 2013 Nu är det slut på livet i en ishall. Klubbhuset för flera fotbollslag har börjat ta form och ska stå klart för inflyttning 6 maj. -Det är en dröm som går i uppfyllelse, säger Rickard Walden-ström, ordförande i Järla IF. Redan 2001 skickades den första bygglovsansökan in till kommunen. Först tio år senare och kronor fattigare fick Järla IF klartecken att bygga ett klubbhus vid Nacka lp. - Det tog hårt på oss att få så många nej men tillslut så godkändes det och då kände man bara glädje, säger Rickard Waldenström, ordförande i Järla IF. Under flera år har fotbollsgäng från Sickla IF, Nacka FF, Järla IF och deras motståndare tvingats byta om i sporthallen eller ishallen en bit från Nacka lp. Det har aldrig funnit någon tydlig samlingsplats men det blir ändring på det nu. Sedan september 2012 har föräldrar och andra fotbollsengagerade människor byggt, sågat och hamrat. l dagsläget är en byggnad på 500 kvadratmeter på plats och om drygt en månad ska allt vara klart. -Tanken är att alla ska kunna utnyttja klubbhuset. Även ungdomar från skateparken bredvid ska kunna vara här. På så sätt hoppas vi att alla ska vara rädd om det, säger Waldenström. Över 500 ideella timmar Den totala kostnaden ligger på 2,7 miljoner varav kronor är bidrag från kommunen och resterade kommer från Järla IF. Byggnaden har två plan där nedervåningen består av WN/I.m.p.se/Sport/En-drom-har -g att-i-uppf}tlelse/ 112

55 En dröm har gått i uppf}llelse - NVP.se- Nacka Värmdö Posten på nätet fyra omklädningsrum med tillhörande duschrum, toaletter och cafeteria. En trappa upp är det ett stort samlingsrum, rehabiliteringsutrymme, speakerbås, domarbås och en VIPläktare Det har blivit en enorm gemenskap i föreningarna. Tillsammans har vi lagt över 5000 ideella timmar på detta och folk har varit här varje helg och hjälpt till. Helt otroligt. Rickard Waldenström är också en av dem som hjälpt till mest med detta projekt och lagt ner runt 30 timmar i veckan. - Jag har egentligen inte velat räkna på hur mycket det har blivit men nu kan man äntligen se ljuset i tunneln, säger han. Kvar att göra är spackling, slipning, målning och byggnationen av en trapp utanför men man ligger bra till i tid och 6 maj är fortfarande det preliminära inflyttningsdatumet - Byggnaden betyder så mycket för alla, avslutar Waldenström. angelica Iundberg Kombinera tidningens lasare med webbens besökare f6r bästa effekt av din annonsering WMN.m.p.se/SportJEn-drom-har -g att-i-14ljlf)tlelsel

56 56 VOLONTAR i Nac<a Nyhetsbladet för dig som vill veta mer om volontärverksamhet i Nacka kommun. Temanummer Många bollar i luften! Volontärbladet görs med hjälp av volontärer och handlar om det som berör och känns angeläget eller roligt att ta upp. l'dålet är att sprida kunskap om det ideella engagemanget i Nacka kommun. Vi vänder även blicken utåt för att plocka upp goda exempel som kan komma från andra kommuner, regioner eller andra länder. Allt för att inspirera! Nr I detta nummer skriver vi om Rickard Waldenström, ordförande i Järla IF, som på ett handfast sätt leder föreningen framåt. Vill du också bli volontär? Eller har du ett uppdrag för en eller flera volontärer? Gå till och registrera dig kostnadsfritt. Vi gör det enkelt för volontär och uppdragsgivare att hitta varandra. l detta nummer Rickard Waldenström, ordförande och fotbollstränare Mittuppslaget:Temakväll för anhöriga, Ung volontär Det lilla extra: Koordinatorn tar bollen Volontärporträttet: Richard Waldenström - Bygger en hundraårig dröm - Ingen kan göra allt men alla kan göra något. Jag önskar att alla skulle göra något volontärt någon gång, någonstans. För det är så kul! Att jobba i lag och tillsammans åstadkomma goda saker ger både individen, gruppen och samhället så mycket glädje och styrka, säger Rickard \"Xlaldenström, ordförande och tränare i J ärla IF. )ärla IF bildades 1914 och är idag Sicklaöns största fotbollsklubb, som alltså snart fyller l 00 år. Rickard började som tränare där 1995 då hans egna barn var små och ville börja spela fotboll. Snart växte hans engagemang och önskan att vara med och påverka i klubben. Ar 2006 valdes han in som ledamot i styrelsen. Frivilliga insatser krävs -Vår klubb är helt beroende av frivilliga insatser från föräldrarna, men vi tvingar ingen att göra något. För att avlasta föräldrarna har vi medvetet valt bort bingolotter, gran- och salamiförsäljning trots att det ger goda förtjänster, berättar Rickard. - Istället har vi försäljning av varmkorv och fika vid egna arrangemang. Vi satsar framförallt på utbildning av de föräldrar som vill bli ledare. - Vi kräver inte mycket av föräldrarna men vi behöver deras hjälp genom att ta sina barn i tid till

57 57 träning och matcher och genom att de deltar i föräldramöten, påpekar Richard. För detta och bl.a. vart jobb för drogfri miljö har vi tilldelats Nacka Kommuns kvalitetsstämpel "Utmärkt Förening". Nytt klubbhus i maj Redan 2006 var planerna i full gång om ett nytt klubbhus för föreningen. Rickard blev den som ledde kampen som visade sig bli lang och strävsam. I\fen nu äntligen, i maj i år, är det dags för invigning. - Marken på Nacka IP är s k "prickmark". Där finns ingen detaljplan, så det har inte varit helt enkelt att få bygglov. Men efter ett mycket gott samarbete med kommunen fick vi slutligen vårt bygglov under hösten Huset blir 500 kvm stort, två våningsplan som rymmer omklädningsrum, rehab, shop, servering, kontor och möteslokal. Föreningen har sa Iangt som möjligt använt sig av ideella krafter i samband med byggnationen. Totalt handlar det om ca 5000 arbetstimmar av volontärer som jobbat med att riva, röja, snickra, spackla, måla, hålla rent runt bygget och inte minst ordna fika. Träningar och lag för alla Järla If har träningar och lag för alla, bade för dem som inte vill satsa på eliten och för dem som vill det. Talangerna erbjuds stimulans och möjligheter att utvecklas. På frågan hur Rickard gör för att orka med allt sitt arbete inom Järla IF svarar han att han ser till att äta bra men att det annars inte är nagra 2 större problem. -Jag brinner för det här! Att kunna få bidra till samhället på det här sättet är en ynnest. Jag jobbar heltid och spenderar min fritid här. }.fin fru är också engagerad i bygget och föreningen, och tre av vara barn är aktiva i klubben så det här är liksom mitt liv, säger han och tillägger: -Det finns så många ungar som t.ex. kommer från svåra hemförhållanden och att fånga upp dem är fantastiskt givande. Att bli hejdad på stan av någon jag tränade för 1 O år sedan, gör alla tuffa timmar av träning i snö och is värt det. Rickard säger om: Ledarskap i ideell organisation: - Det vi gör ska vi göra bra! Vi ska vara professionella och kunniga. Alla ska ha tydliga uppgifter och ansvarsområden. Sin egen styrka: - Envis, stark ledare, gör inget halvhjärtat, mycket positiv. Det finns inget som inte går att lösa. Drivkraft: - Att förändra till det bättre och lämna avtryck. Ett stort ögonblick: -När vi fick bygglovet. Åldersnoja: -Nej, haha det har jag inte tid med! Favoritklubb: - Hammarby IF. Laga mat: - Nej, men äter gärna. Skavlan eller Ekots lördagsintervju: -Inget Sms eller vykort: - Sms Te:d ocb foto: f..1immo Fllnrk Läs mer om J ärla l F här: www4.idrottonline.se/jarlaiffk Fotboii/Foren i ng s i nfo/ Besök oss på På vår hemsida kan du registrera dig som volontär, anmäla ditt intresse till ett volontäruppdrag eller söka kontakt med en organisation som söker volontärer. En kort intervju och/ eller en introduktion kommer att ge dig kunskap och trygghet inför ditt åtagande. Du kan också läsa Volontär i Nacka i pdf-format. Följ Volontär i Nacka på Facebook! Volontär i Nacka är aktiv, även i sociala medier. Nyheter, inspirerande exempel och matnyttig information om ideellt arbete uppdateras löpande. Du som besöker Facebook har möjlighet att skriva och publicera inlägg. facebook Nu finns vi på Facebook!

58 58 Detta har hänt... Stöd till anhöriga.f\fanga anhöriga kämpar i tysthet och erfarenheten visar att de gör otroliga insatser för att hjälpa och stötta sina nära och kära. Även anhöriga behöver få stöd på olika sätt för att orka. Dessutom behöver de ta hand om sin egen hälsa. ivlo11im Bedullmlfrlill UJJgi/1{/ma odj Am Moberg. Intresset var därför stort när Nacka kommun, Capio öppenvård, Nacka psykiatriska vårdenheten och föreningen Livgivarna bjöd in till en anhörig- och temak väll kring psykisk ohälsa. Författaren och samhällsdebattören Asa Moberg berättade om sitt liv med maken Adam, som lider av bipolär sjukdom. En gripande berättelse där många i publiken kände igen sig. Att få lyssna och prata om ett ämne som oftast är tabubelagd är några av de positiva synpunkter som vi fångade in efter temak vällen. Aven upplevelser om hur det är att vara anhörig kom fram, t.ex. att man lätt kan känna sig ensam i sin situation. Det underlättar om man har nagon att dela sina tankar och känslor med. Att fa tidig information om vilka stöd som finns i både kommun, hälso- och sjukvard samt vad föreningar har att erbjuda är oerhört viktigt. Temakvällen var ett bra tillfålie att visa vilken hjälp som finns att få. Vill du veta mer? Ulla Haraldsson, anhörigkonsulent når du på Volontär i Nacka tipsar Om Vårdguidens broschyr "Möt andra som är i samma situation som dig". Om frivilligorganistioner där människor med liknande problem och erfarenheter kan träffas och få stöd. På gång... Unik hemsida för unga volontärer Snart nalkas studentfest för Jesper Edberg, gymnasieelev fran Alta som nyligen lanserade en hemsida som ska bidra med stora mängder glädje genom volontärjobb av olika slag. Hemsidan heter Ung volontär och riktar sig till ungdomar i åldrarna 14år och uppat. - Detta är faktiskt den enda volontär hemsida i Sverige som riktar sig till ungdomar, häftigt va? skriver Jesper. - På hemsidan finns allt som en nyfiken person behöver veta om detta spännande ämne, berättar han. A.llt från egna erfarenheter till en guide som förklarar hur ungdomar, steg för steg, får det volontärjobb de vill ha. Volontär i Nacka har självklart bidragit med matnyttig information. Mer om Jesper och hans engagemang på vår hemsida: www. volontar.nacka.se Föreningsmässa I dagarna har en liten arbetsgrupp börjat spåna kring en Föreningsmässa som kommer att anordnas i slutet av oktober. Fokus ligger på föreningar som jobbar för och med ungdomar. Vi,-älkomnar föreningar och ungdomar som vill vara med och organisera. Syftet med mässan är att visa att det finns många möjligheter för ungdomar att engagera sig bland det varierande utbudet. Vill du veta mer eller anmäla ditt intresse, kontakta Volontär i Nacka. Först till kvarn...! Fikaträffar för äldre! När man bor ensam, vännerna börjar försvinna och man har problem med rörligheten kan man behöva lite hjälp på traven för att knyta nya kontakter. Därför ordnar Aldrekontakt fikaträffar för ensamboende äldre damer och herrar. Värdfamiljer bjuder äldre på fika och en trevlig pratstund. J\Iannjuter av en kopp kaffe och kaka i gott sällskap och hemtrevlig miljö. Sen far man skjuts hem. Inom kort startar en till fikagrupp i Nacka. Vill du vara med och bli bjuden på en fikaträff en gång i månaden, kontakta Äldrekontakt för mer info. Ring 08-56~ eller läs mer på hemsidan 3

59 59 et la extra... Nr $idan där Volontär i Nacka ger mer kunskap Temat för denna tidning är "Många bollar i luften" och den ligger nu i mina händer. Jag heter Nannette Busgen och är koordinator för volontärverksamheten i Nacka kommun. Dagligen får jag frågor kring mitt arbete. - Vad jobbar du med, vad är det för människor du möter, finns det volontärer och vad vill de göra? Bra frågor som Jag brukar kunna svara på. Det viktigas te, både i jobbet och privatlivet är väl att möta och bemöta människan, att skapa och värna om relationer. När jag intervjuar volontärer möter jag personer som vill göra någonting för andra, men även för egen del. Många volontärer vet vad de vill göra. Vissa personer vill förverkliga en dröm, som den unga k-vinnan som åkte till Tanzania för att bygga ett barnhem. Barnhemmet har nyligen blivit klart och invigdes med pompa och ståt, på afrikansk vis. Jag möter även personer som inte har den ringaste aning om vad man kan göra som volontär. Kunskapen om ideellt arbete stannar vid en och annan etablerad förening. Turligt nog finns det en hemsida, en volontärförmedling, med massor av volontäruppdrag. U t över hemsidan har jag kunskap och kontakter som jag kan ta till hjälp för att vägleda volontärer och organisationer. Viljan att jobba ideellt finns. Det svåra är faktiskt att matcha ihop villiga frivilliga med organisationer som söker volontärer. För organisationer som vill ta emot volontärer gäller det att ha ett bra koncept för detta, och inte minst, få volontärerna att stanna! Volontär i Nacka erbjuder dessa organisationer hjälp för att komma igång och få samarbetet med volontärer att fungera. Jag möter människor i alla åldrar. Den yngste var en 7 -årig pojke som skrev att han ville hjälpa djuren. Den äldsta personen var en kvinna som startade en samtalsgrupp med damer när hon var 78 år. Där emellan finns det en hel skara av fantastiska människor som vill göra insatser. Inom alla yrkeskategorier och med en enorm kompetens. Vissa personer kan avsätta mycket tid, andra avsätter några timmar vid enstaka tillfällen. Jag försöker, utifrån de behov som finns, att få till stånd möten och därefter är det upp till volontären och organisation att komma överens och sätta igång. Svårare än så behöver det inte vara. Välkommen till Volontär i Nacka! Bra att veta om vårt civilsamhälle För dig som vill fördjupa dina kunskaper om civilsamhället finns tidningen Kurage. Ett nytt nummer har utkommit i dagarna. I det här numret ~~~!'~~ av tidningen kan man bland annat läsa om forskare och aktivister som ger sin syn på civilsamhället och välfärden. Skriver gör bland andra Eva Jeppsson Grassman (professor i socialt arbete vid Stockholms universitet och professor på Tema äldre och åldrande vid Linköpings universitet), Karl Pairnås (docent vid Chalmers tekniska högskola) och Göran Hägglund (socialminister samt partiledare för Kristdemokraterna). l redaktionen: N annette Biisgen: Ansvarig utgivare Mimmo Funck Volontärskribent och foto Peter Rohdin Layout och produktion Kontaktuppgifter Volontär i Nacka e-post: volontar@nacka.se tlf: tar.nacka. se NACKA ~ KO M M U N '1l1

60 Alla ställde upp för att b}gga r1)tt klubbhus- Stocltlolms FF 60 Du är här: Hem l 2013 l Alla ställde upp för att bygga nytt klubbhus Alla ställde upp för att bygga nytt klubbhus Spikat och klart! Och då pratar vi inte om någon tränardröm kring ett prima lagbygge, utan om ett verkligt husbygge. Järla IF:s nya klubbhus är spikat och klart. Det här är någonting annat än desperationen hos ledarna i Järla IF i böljan på 2000-talet. Nacka idrottsplats hade visserligen en komfortabel fotbollsplan, och sedan blev ledarna i Järla IF ännu gladare när arenan moderniserades med konstgräs, men där tog det stopp. Domare och spelare fick ju byta om längre bort, och sedan jogga över parkeringsplats och gammal grusplan för att komma till fotbollsplanen. Några ihopsatta gamla baracker inne på idrottsplatsen kallades för klubbhus. Sån' t var livet för J ärla IF. Redan 2004 skickades den första bygglovsansökan in till det kommunhus som bara ligger en dundrande Zlatan-spark ifrån. Först nio år senare och 130 ooo kronor fattigare (flertal ritningar och flera bygglovsansökningar) fick Järla IF ett klartecken för att bygga ett klubbhus inne på Nacka idrottsplats. Bort med de gamla, ihopsatta barackerna. Istället ideella insatser av obeskrivligt slag för att få upp en tvåvåningsbyggnad på 48o kvadrabneter. Ett nytt klubbhus innehållande fyra omklädningsrum med tillhörande duschrum, toaletter och cafeteria. På övervåningen domarrum, kansli, speakerbås, rehabutrymme, VIP-läktare. På klubbens hemsida har man under våren lagt ut en artikel om vilken tid spelare från A-lag, via juniorer till pojk- och 1;jejlag lagt ned för att hjälpa till. Rubriken säger att entusiasterna under vecka nio lade ned EttHundraFemton timmar och Femton Minuter. Det har blivit en enorm gemenskap i föreningen, säger klubbens ordförande Rickard Waldenström i en intervju i Nacka Värmdö Posten. Tillsammans har vi lagt ned över sooo ideella timmar, och folk har varit här valje helg och J hjälpt till. Otroligt. Tanken är att alla ska kunna utnyt1;ja klubbhuset, och då har Järla IF även inkluderat ungdomarna i den skatepark som sedan några år ligger precis utanför klubbhuset. I dagens Stor-Stockhohn talas det hela tiden om ur intensivt denna del av Sverige växer. Det växer och det växer, inte minst i kranskommunerna. Tro bara inte att Järla IF är någon ung förening som växer och bygger till enbart av den anledningen. Nej, sanningen är den att Järla IF böljar förbereda sig för sitt 100-årsjubileum. Föreningen bildades den 10 juni 1914 vid Saltsjö-Järlas station. Att denne artikelförfattare ~älv har starka minnen av Järla IF:s herrlag i fotboll sisådär 30 år tillbaka har att göra med att han hade en kompis som då tränade laget. Nye tränaren Carri Ekström klarade WNN.slff.se/arkil/ /alla-stallde-upp-for -att-!>}g g a-n~-klubbhus/ 1/2

61 Alla ställde uppför att b}gga l1)tt klubbhus- stoclmlms FF uppgiften på ett utmärkt sätt - Järla IF segrade för andra året i rad på den svenska fotbollens tredje division-nivå. År 2013 inledde herrarnas A-lag med segrar i division 4 M. Damerna inledde med vinst i division 3 B. Ute på fotbollsplanen finns mycket att göra för klubbmedlemmarna under hela året - däremot kan alla inblandade i bygget av klubbhuset se ett slut. Spackling, slipning och målning är utmaningar att klara av, men i maj månad har framtidsdrömmen förverkligats. LEIFEKSTIG 61 Besöksadress: Västra vägen sa, Postadress: Box 1349, SOLNA Tel: +46 (8) oo Fax: +46 (8) E-post: kansli@stff.se w.wt.stff.se/arkill alla-stallde-lw-for-att-b}g g a-n~-klubbhus/ 212

62 62 Dagordning årsmöte 19 februari februari kl Eklidens Högstadiematsal är ordinarie Årsmöte. Dagordning årsmöte 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 4. Godkännande av dagordning 5. Val av mötesordförande 6. Val av mötessekreterare 7. Val av protokolljusterare och rösträknare 8. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året b) Styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret 9. Revisionsberättelse över styrelsens förvaltning under det gångna verksamhets- och räkenskapsåret. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret 12. Val av a) Föreningens ordförande för en tid av ett år b) Övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år framåt c) Revisor för en tid av ett år d) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande VÄLKOMNA ÖNSKAR STYRELSEN!

63 63 Verksamhetsberättelse för år 2012 Järla IF FK redovisar följande verksamhetsberättelse för år Styrelsen under året har bestått av följande personer: Ordförande Rickard Waldenström Vice Ordförande Fia Flodin Sekreterare Fia Flodin Kassör Ola Conrad Ledamot Mats Lindberg Ledamot Tommy Nordmark Ledamot Dick Freij Ledamot Augustin Altozano Ledamot Anders Ekblom Ledamot Marlene Yngve Valberedning Styrelsen Antal ordinarie styrelsemöten: 8 spridda över året Verksamheten Runt 798 aktiva medlemmar under Vid årets slut har föreningen 323 (41% ökning med 1 % från 2011) registrerade tjejer och 475 (59%) killar (inkl seniorlag) detta med vår fotbollsskola. Vi hade under ledare varav 33 kvinnor (23% ökning med 5 % från 2011). Lagverksamhet för barn och ungdom har vi i åldersgrupperna pojkar 94, 95, 96, 97, 98, 99, 00, 01, 02,03, 04 och 05 (från oktober) Flickor 96, 97, 98, 99, 00, 01, 02,03, 04 och 05 (från oktober). Fotbollsskola för de yngsta födda 05 och orna avslutade fotbollsskolan och startade sin lagverksamhet genom att spela Nacka Mästerskapen i oktober Under 2012 hade vi 45 (48) Sanktanlag varav 19 (19) flicklag och 26 (2)9 pojklag. I Sanktan gick de så här Slutspel med P15 F99 (två lag) Ledardag och extra årsmöte 11 november Extra årsmöte hölls i Nacka Strand och hotell J samtidigt som årets ledardag ägde rum. Dagen inleddes med extra årsmöte där 2013 års avgifter fastslogs. Dagen fortsatte med lunch och två föreläsningar och en sittning med genomgång av Röda Tråden. Förläsning nr 1 handlade om idrottsskador och föreläsning nr 2 handlade om föreningskunskap. En lång och intensiv dag då vi även mottoga certifikatet Utmärkt Förening från Nacka Kommun och SISU.

64 64 Järla Stipendium F16 och P delades Järlas F16 och P16 stipendier ut i vanlig ordning. F16 stipendiet delades ut för sjunde gången och P16 stipendiet för andra. Årets stipendiater utsågs från de bägge åldersgruppernas ledare. F16 Louise Tungården, anfallare P16 Mattias Wallman, målvakt Bägge spelare i Sanktan Lollo i serien F16-18 och Matte i P17 där dom har sina hemvister. Bägge spelarna har dessutom gjort en strålande fin A-lagsdebut. Stipendierna delades ut av Järlas ordförande, Rickard Waldenström och kassör Ola Conrad. Som grädde på moset så blev P16 stipendiet extra uppmärksammat då Rami Shabaan seglade in på en målvaktsträning och kryddade stipendiet för P16 med ett par målvaktshandskar från en målvakt med karriären bakom sig till en med karriären framför sig! Kursverksamheten genom Handslaget 2012 (Idrottslyftet) 28 januari Bas 1 teknik 24 mars Bas 1 spelförståelse 18 april kostutbildning P15 28 oktober Avspark 11 november Avspark november Bas 2 ledarskap 24 November Bas 1 ledarskap 3 december Järlas tonåringar F/P 15 satsning

65 65 Valberedning Förslag till nya namn inför årsmötet i januari 2012 har tagits fram av befintlig styrelse då valberedningen lämnades tom vid föregående årsmöte. Det är inte den bästa situationen att befintlig styrelse även gör det här jobbet att söka styrelsemedlemmar utan det bör i framtiden ligga på en extern valberedning. Kansli Kansliet har varit bemannat enligt följande Januari- Juni: Catharina Conrad 100% och Carolina Jonsson 50%. Från augusti så har bemanningen varit Catharina Conrad 100% och ett par personer som hjälpt till på timbasis. Shopen Vi har haft shoppen öppen tisdagar kl och under våren bemannades den av Carolina Jonsson. Under hösten har den bemannats av Lina Soldati. Klubbhus Onsdagen den 20 juni bröts strömmen i det gamla klubbhuset och rivning av detsamma kunde på börjas. Den 28 juni var byggnaden borta. I augusti kom så de, för oss, nya modulerna och det stora bygget kunde påbörjas. Under hösten har det lagts ner 1369,55 ideella mantimmar. Det är föreningens medlemmar och föräldrar som hjälpt till! Utan den här hjälpen så hade vi inte kommit så långt som vi gjort idag. Vi har även haft hjälp från kriminalvården. Person som har blivit dömda till samhällstjänst har vi tagit emot två dagar i veckan. Dessa personer har varit dömda för ringa brott, så som fortkärning, rattonykterhet och liknande. Det har varit viktigt för oss eftersom vi ägnar oss åt barn och ungdomsverksamhet. De personer som har jobbat hos oss är inom byggbranschen och har yrkeskunskapen som vi behövt för att avancera. Det har målats och spikats och burits och sågats. Alla har lagt ner ett fantastiskt arbete och engagemang i vårt framtida klubbhus! Representations ag Herr i Div 4 klarade kontraktet med god marginal och målsättningen med att komma topp 3 i serien höll man genom att komma just på placering 3. bra jobbat. Målet är att bli ett tabilt Div 3 lag, med så många egna produkter som möjligt. Dam som inför 2012 tog klivet upp i div 4 kom in på en 2:a placering och tog steget upp i div 3, mycket bra jobbat. Målet för våra damer är att på sikt bli ett stabilt div 2 lag, med så många egna produkter som möjligt. Juniorallsvenskan första säsongen. Från att 93:orna lagt ner sin verksamhet inför 2012 till att återuppstå för att spela i juniorallsvenksan på ca 20 minuter så har grabbarna gjort en fantastisk säsong. Tränaren Hannu Nydeström såg till att med killarna hålla spänningen i serien vid liv till sista omgången. En mycket bra andraplacering i serien gör att Järla har förnyat kontrakt även Mycket roligt! Tävlingar utöver Sankt Erikscupen Dalecarlia Cup deltagande lag i klasser från födda 2001 till födda 1997 boende på vår skola Maserskolan. 7 dagar i regn och rusk där planerna var mer som lerfält gjorde det svårspelat och blött. Vi åkte traditionsenligt med gemensamma bussar från Nacka IP.

66 66 Föreningsarrangemang 2012: Umbro Intersport i april för pojkar och flickor lag anmälda till aprilturneringen. Vi startade gruppspelet redan på fredagkvällen för att få alla matcher genomförda. Under natten till lördagen så hälsade Kung Bore på en sista gång och han lät det falla 20 cm snö på 3 timmar. Kl startade cuptelefonen att ringa runt till ALLA lag och domare för att ställa in turneringen. Denna fina genrepsturnering inför Sanktan snöade inne. Flygarcupen i maj för pojkar 01 Åtta lag kom till spel och klassen flickor 01 fick strykas då för få lag anmälde sig. Hillas minne i juni för pojkar och flickor födda 02. Nio lag kom till spel under helgen. En mycket bra spelhelg! NackaMästerskapen spelades under tre helger i oktober, gruppspel de två första helgerna och sedan en sista samlad finalhelg på Nacka IP där Järla fanns med ett finallag. NM är en samarrangerad turnering mellan Järla och Boo FF. Järla arrangerar de två äldsta åldersgrupperna och finalerna vartannat år. F00 Järla IF FK - Boo FF 3 samma finallag som 2011, även nu med Järla som slutsegrare. Fotbollsskolan varje tisdag under perioden april-juni och augusti-oktober Fotbollsskolan har i snitt legat på 123 deltagare/tillfälle vilket även i år är en ökning jämfört med föregående år. Vi har de senaste tre åren ökat med ca 10% per år men 2012 ökade vi med 20%. Ledare för fotbollsskolan är ungdomar som själva är fotbollsaktiva inom i första hand den egna föreningen. Dessa ungdomar gör ett fantastiskt jobb! Sommarfotbollsskolan en vecka i juni för fotbollsspelare mellan 7 och 12. Fortsätter sin succébana med 196 deltagare och 42 ledare. En vecka i mestadels sol, med fokus på fotboll och Fair Play. En fantastiskt härlig vecka på Nacka IP. När alla barn och ledare har försvunnit på sommarlov så blir Nacka IP en oerhört tom och tyst plats.

67 67 Sponsorer Vi har 2012 haft fem huvudsponsorer i föreningen som är viktiga för oss. Det var Umbro, Intersport, Ica Maxi, Bygg Ole och Nacka Värmdö Posten. Vi har många små sponsorer som är lika viktiga och vi hoppas att vi framöver kan knyta ännu fler till vår förening. Många åldersgrupper har egna starka sponsorer som hjälper till med att finansiera träningskläder, träningsläger, cuper etc och vi tackar er för detta! Ekonomi Föreningen har en god ekonomi, se balans- och resultaträkning. Vi rustar oss nu inför ett klubbhusbygge och ett stundande 100-årsjubileum! Extra årsmötet beslutade om höjda årsavgifter för 2013 då styrelsen vet att vi kommer att ha ökade kostnader för just det två nämnda projekten. Tack alla NI som gör ett fantastiskt arbete för och med våra ungdomar! Sammanfattningsvis har vi i lagt ett framgångsrikt och intensivt år bakom oss. Vi blickar med tillförsikt fram mot 2013 samt mot ett hägrande 100- årsjubileum (2014). Till er föräldrar vi behöver hjälp med att få vårt 100-årsjubileum att bli en succé Tveka inte Ring kansliet och hoppa med i 100årsgruppen. Vi kommer också fortsatt att be om hjälp till vårt klubbhusbygge, med både kunskap och material så tveka inte! Nacka För styrelsen Rickard Waldenström Ordförande

68 68 JirlaiFFK p iken hpsår: U-01~1 - l:l-1~31 Lsuhita:Det Hela ffi. s Balansräkning Balansrapport Prelimiuär... Sida; -...: U M Si iiiis S:A TllLGllicaR gmupmpr EGET KAPITAL, AVSATININGAR OCH SKULDER E!! kipa.! llllo RESERVERAT FOR IIJBllEIJM lll71 RESERVERAT FOR IIJBllEIJM :!098 llalanserad VINSTIFOJU.UST Kl::lJOVJ.SAl. KESULTA1. &i EP! iijiiil Ko:tfri;lip - :1<00 SKti"lD A"S«Pl«w """ :1510 Sociala l \lgi:lier :1572 Resernm fiir~ :1573 Resernmfiir~ :1574 Resem!at fir sti]:ejdillm G F ::asa...,...<fret S:X EtEI KA.l-'UJU.. :XVS:.{'I I'G!MiAK u.;.h Slrowtx BERAKNAT RESULTAt- l ~I IMU ~ 'l )':Il! ~lbo.;&~ l 861 B Q.4S l I!SS622..S so SS.67 -l SJ:a J K'UJ / J2S JIS.O/ /JS ö.öö -16öl 54/.li -IOO OIOJIO u u P..ao -< l9 3l4.C)8 -U s4n & S3l a6 60D.OO Sl60D.OO :B' )IJ:JU O:I IS:!.Il.. e ~n:.<~j -l 8i51 1 JIJ.~ -rit!bl.ij -l m IIIlil n J 1

69 69 JidaiPFK Ribn;hpW: 1Ul~l R...Jme:,bet Hå fiimrinpn Pl!riod:: ~ 1-12-ll FORS.WNII<G J:llO 32l0 Resultaträkning $ide: l<druseds-och Jaga-for.mdrillg ELUBBSHOP M'FD!D.lS VGI:Fl" MEDLEMSAVG!FT FOTBOl.l.SKOCA 3230 MIDI.DdSAVCil'T U:O..utll.~ 3215 KlJNGSHAll.S BINGO 3230 tjmbro CtiP 3281 IIILlAS Mil>. '<E 3283 NACKAMASIEitSKAP n~ nn r.t fd.-ri!")str..a MD 3285 Fl.YGARECllJ> 32!>0 OO:.OMSTm OVRIGT 330< FORS.WNII<G ELUBBUTIK 3320 SO~SKOLA 34l0 CAFEIERlA. FOTilOLLSCAFE S:o Ne<en.,...,qg Ouip rötelseintäinr..,.. lian 3985 BIDRAGSTAIUGA 3987 BIDRAON.u::&AKOMMUN 3990 MARKNAIJISGRIJP S:aO\'Iip~ S:o~och~ RmlseDs kos1mde< Bilnror och törmderihe ~r mm 4000 Frina<x-/ Umbro 400< VARUKOSlN.W ELUBBSIIOP oo:.opma.l'chi20jor ~11 rnkop~ 4012 INKOP VAs'LU.-KOXOR ~13 rnkopm.u.vaiitsijllu)-sn<jlig 4014 SJUK VAlW ~17 rnkop LED.wllWSlNJNG ~18 rnkopovjugtmalerial 4010 M A T'F.RTA t. MJ:1'lf.~.J. 1CF:T 4109 lågerbiilrag -tllo!dentorseap 4111 STYRKEIItANiliG S:alGiOatcwöCil IU &h-rumt --Dis! omp... tosm.der >400 ll:j.j:l,.on L'\NSU ;<61 PAPPmKANSLI ;m DATAKOSlNAD K..ooiU ~' J:'RTMUJCI=NU~.J - OVRJGA KOSlNADER KANSU St70 oo:.or CAn:IDUA :>910 PUN HAlL-HYROR 5911.ANllr!AL-FCIB.S.STHI.MS forbti'lot"d :>912 ANMALN!NGSAIIGIFfctlPER :>950 JIJl~I.OMYOR :>951 KONFERANSER :>952 UPPVAKlNINGAR S95l FO~"'SLlll:LtJBmruS :>955 NYCKLARFORRAD -KAliSU S9Sd AV GIFTEB.POSlEN POS'IBOX :>957 LEDARE-nANARE-SiYRELSE Mor 0401 l:lwkau WJK.IJ:U:lUt 6408 BIDRAGFUCKID!IM 6410 FOJBOI T sra,l 6415 L.A.GENS EGKA..utii\IIJnDt Resultatrapport Preliminär... r,..., """"""' Semsle vemr: luil-ltl A l6 110, OSltO.Ol , Il S,OO ,00 ut l 072.>0 ut :> cj72..so , , , SOOll.OO 500ll.OD "20000,00 J <O CSSISUS CSSIS&.lS 40000, l 2116}7, l 2IS l ,00.. soo.oo ,00 46<90Ul 46< 90! , , <iO 000, JOS.OO S6.Jl llll324,44 2'Bil < !JO &34, U l!>s,oo 1l 39S.OO loooo,oo -l l u ooo.oo -uooo.oo , )$4,00 4 )$4,00-2)000, , i64io.m -'6~~ O.DD,.000, nom:w -110 :m:w -DJOOO.öö l l D 09J,OO J.OO ,00 -ll , Il 406. t;() ro , , OIS.29: l!>ols , ut cns.oo -ut on.oo s , ,00 "' S61, , m.so -l l 000, JI0 4 fj,oj ! ! l'l U JOOOO,OO

70 11... :-""~ ~r. ' 1,. '.(, l. ~... ' -.-,.~'-'..,,., ( l < ~ ',.. r '~"'"'',.,,. ~~, 1 ~ - > Il -- " ~-~ ~~,_.. ~-. ~... ~... ' v "-~:t- -'... -,,.(~~,..r:tt,,... ~- ~..., ~ ~_ - ',..,....',.,.,.., >L~-il> :..:...: ~:. ~ ;. ~., l 70 '.,... ~:!1tt:~~' r. t 1' a. ~ t...? '.. L o.. ~-,_,.. ~...,..,.. r ~ "-~J. u...;:.. '' ' ' l,.. ~ i~- - ~ ~ l.-"7...!~~.._ Resultaträkning ~1!.7'8. 12-l)I-D! Ra:.--Jtz.Uhv.: FAla ~r-~ Pll!iOO: IHHI -U Resultatrapport Pr!1imiilM sm: 2 U;~o;t l Hrl-19' mo oomiioo\!~:t ~9) STYEEI.SE.%1.0:.\I'ODE i5w fis~ fi 00 fi Il) ID'ISC~ ll\rode POSJIG"'!!AVG-B..:U.X.~llG LID.U.TU!if.%1.0:. ~~-:ni\ds'tl.!ff.:ui:. -l3uub,55-11 SDQ,OO -30~ -3~ -30 2~0,00 -s n.oo -l l2l %,11-1 ;!0".15; , ,00 SOOO,OO , ,00 ~a :;tnal;r SlO 610 ImF.A.'3L! FRi~K\I'.thW~ A!.~'SGil."'.WVGIFT K.i\!.~U ~ -3~ 63,00-3~ -14~ &68,@ ,20 -m 6>.00 looj.oo l '88 (G 1Sl m~oo SGOO,OO. 62(00,00 locoo,oo -2 3S9 081, r,m,oo Ö\riga rörelseko51!nl!dermm 999 CnonT~ 2,4l -2,4[ -2,41-2,41 -llll 21200,[0 1SOoo,oo -123 m, -123 m, -123m, -123m,. m Sl&,'i'i 416,00

71 71 Dagordning årsmöte 19 februari 2013 Dagordning årsmöte 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 4. Godkännande av dagordning 5. Val av mötesordförande 6. Val av mötessekreterare 7. Val av protokolljusterare och rösträknare 8. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året b) Styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret 9. Revisionsberättelse över styrelsens förvaltning under det gångna verksamhets- och räkenskapsåret. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret 12. Val av a) Föreningens ordförande för en tid av ett år b) Övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år framåt c) Revisor för en tid av ett år d) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande

72 72 REVISIONSBERÄ TTELSE J ÄRLA IF FK ÅR 2012 Undertecknad, får hänned avgiva foijande revisionsberättelse. Jag har tagit del av klubbens, J ärla IF FK, räkenskaper och andra handlingar som lämnar uppgift om klubbens ekonomi. Räkenskaperna, som siffergranskats av mig, är forda med god ordning och är väl verifierade. Då min granskning ej givit anledning till anmärkning, foreslår jag att årsmötet beviljar avgående styrelse ansvarsfrihet for fårvaltningen under år N a ka d n l O februari 2013,\J\~ Joakim Swedberg

73 73 Dagordning årsmöte 19 februari 2013 Dagordning årsmöte 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 4. Godkännande av dagordning 5. Val av mötesordförande 6. Val av mötessekreterare 7. Val av protokolljusterare och rösträknare 8. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året b) Styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret 9. Revisionsberättelse över styrelsens förvaltning under det gångna verksamhets- och räkenskapsåret. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret 12. Val av a) Föreningens ordförande för en tid av ett år b) Övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år framåt c) Revisor för en tid av ett år d) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande

74 74 lirla IFFK Rikemlapsir: 13<! _ :lll 3230 m ns ()0 33:lll 34:lll Sl :lll ,.., )! ' ""' :lll nio Budget 2013 Resultatbudget MEDLEMSAVGIFT FOlBOLLSKOU MEDLEMSAVGIFT LEDARBARN KtiNGSHALLS BINGO PUMA STJDIUM CliP IIILLAS MINNE NACKA MISTERSKAP FLVCAIU:QJ"P INKO!o!STEROVIUGT FORSALJ)."ING KLUBBUTIK SO!o!MARFOTBOllSStoLA CAFEIEUA- FOTBOUSCAI'E TIAN BIDRAGSTATUGA BIDRAG NACKA KOMJ.IUN MARKNADSGRUPP9< ""'"""""' KLUBBHUS lipallde 'IEIEFON K.ANSU PAI'PnKOOiU DATAKostNAD KANS.J F'RIM!RKIN KAmU OVIUGA trostnaderkamu INKOPCAl'ETEIUA PLAN - HALL - H Y KUK ANM!L-FORSSTIILMS FORBUND ANM!LNI!<GSAVGIFTCVPER JUI..BLO!o!\IOR UPPVAKThlNGAR FORSAKRKANSLIIKLtJBBHUS A VGIFTERPOSTEN-PCSTBOX UD~ lranare S'I'nELSE MOT BIDRAG POJK<HE!Ul BIDRAG FUCK/DAM FOTBOWKOLA L~GENS EXiNA AKliVTIE1ER OOMAIW.VODE STYREI.SEARVODE REVI.SORSARVODE POSTGIRCA IIG-IIANKA VG MARKNADsTRAFFAR LONKANSU FRISKVAID PERSONAL ARBETSGIVARA VGIFT KAmU UTIIli..DNII<G RANIENlAKTER l:lllooo & S :lllooo -Il U :lllooo -l

75 75 Klubbhusekonomi Budget Klubbhus budget Totalt 2012/2013 Inköp material/tjänster Lön + sociala avg Sponsring, kommun Sponsring, enskilda Netto (anläggningstillgång)

76 76 Dagordning årsmöte 19 februari 2013 Dagordning årsmöte 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 4. Godkännande av dagordning 5. Val av mötesordförande 6. Val av mötessekreterare 7. Val av protokolljusterare och rösträknare 8. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året b) Styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret 9. Revisionsberättelse över styrelsens förvaltning under det gångna verksamhets- och räkenskapsåret. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret 12. Val av a) Föreningens ordförande för en tid av ett år b) Övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år framåt c) Revisor för en tid av ett år d) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande

77 77 Dagordning årsmöte 19 februari 2013 Dagordning årsmöte 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 4. Godkännande av dagordning 5. Val av mötesordförande 6. Val av mötessekreterare 7. Val av protokolljusterare och rösträknare 8. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året b) Styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret 9. Revisionsberättelse över styrelsens förvaltning under det gångna verksamhets- och räkenskapsåret. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret 12. Val av a) Föreningens ordförande för en tid av ett år b) Övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år framåt c) Revisor för en tid av ett år d) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande

78 78 Inkommen motion 13. Behandling av styrelsens förslag och av från extra årsmötet bordlagd motion:

79 ,,..._...,,.,,. 1-' \ -. '' -- " ~-.,. Il... )....~-...~ '. 1 ', '(, ~... '.,... ' 1 ' Il -. '. f~' '...., - :.~ --, _,. _ :. 'J _. r >f. L_ :. '. -- : -. l. l 79 '. '"'t'*'jo.",... ~ :fl J..... l ~ """ j _.,~t.. -~ ~- ~11..._._., - ~~~ -,.:.,.. ~... ;... v "'1-"'- " '...,. r~ r~l ' -~-t.- -,. ~.. '. L_ n ~ :.. x_,... v=~.' l tf!ii11.'1: ~ Nacka MOTION Till EXTRA ÄRSSTÄMMA l JÄRLA IF FK SÖNDAG Il NOVEMBER 2012 J ärla IF FK:s seniorlag har ambitionen att nå division III Juniorlaget hängde kvar i Juniorallsvenskan regionserier och var en futtig seger från att gå upp tilljuniorausvenskan Elit-vilket inneburit att J ärla nästa år fått möta de allsvenska klubbarnas juniorlag. Att vara på denna "nivå",tjortsligt med både A-och J-lag ställer för föreningens del höga och nya krav på organisation, styrning och ledning av dessa lag. Om klubben uthålligt ska kmma vara kvar på d emu 11 nivå 11 (alltså med division m-ambitioner och i juniorallsvenskan) fordras operativ ledning med förmåga och mandatmässigt utrymme att fatta, och ta ansvar för, snabba beslut. Motionens förslag till årsstänunan för att ge A- och J-laget bästa möjliga för- ' utsättningar att möta de sportsliga krav och utmaningar som det innebär att spela seriefotboll på "natiouellanivån" (=division HI ochjuniorallsvensl<an) är föl_jande: En av styrelseledamöterna ges uttalat operativt ansvar för beslutsfattandet gällande klubbens A-lags- ochjuniorlagsverksamhet på herrsidan. Det kan kallas för att att inrätta en sportchef. Sportchefens mandat att agera och ta ansvar för operativa beslut ska bygga på av föreningens styrelse fastslagen budget för A-och J-lagen och inom ramen för av styrelsen fastslagen särski.ld verksamhetsplan för A- ochj-laget och givetvis i övrigt vara förenliga och överensstämmande med föreningens värdegrunder. Sportchefen ansvarar för sitt mandat inför styrelsen med att på styrelsemötena ha en stäende "rapporteringspunkt" gällande fattade beslut. I praktiken innebär detta att vid stämmans bifall av motionen så ges valberedningen i uppdrag att i sin rekrytering av styrelseledamöter till årsstämman 2013 hitta/föreslå el) person som när styrelsen konstituerar sig är avsedd att ha "sportchefsansvar" för A- och J-laget på herrsidan..... :~ '--- Huruvida detta även ska införas på dam/flicksidan och om inrättandet av dessa "renodlade funktioner" också innebär att styrelsen behöver utökas med fler personer överläm nar vi till stämman att diskutera och överväga. fl.ars Dahlgren/ {Hamm Nydeström/ /Ulf Siblberg/

80 80 Inkommen motion 13. Behandling av styrelsens förslag och av från extra årsmötet bordlagd motion: Styrelsen bifaller motionen och har tagit första steget genom att utse Augustin Altozano till, den av motionläggarna efterfrågade, sportchefsrollen för herrsidan, senior och junior i styrelsen. Med tillägg från styrelsen: För damsidan arbetar styrelsen med att tillsätta den position utefter de förutsättningar som dam,- och flickfotbollen har. Målet är att under 2013 ha båda positionerna tillsatta, då styrelsens målsättning är att det ska vara lika oavsett om det är dam eller herrfotboll.

81 81

82 82 INNEHÅLLSFÖRTECKNING IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Ändamål 1 2 Sammansättning 1 3 Tillhörighet mm 2 4 Beslutande organ 2 5 Firmateckning 2 6 Verksamhets- och räkenskapsår 2 7 Stadgetolkning mm 2 8 Stadgeändring 2 9 Upplösning av föreningen 3 FÖRENINGENS MEDLEMMAR 10 Medlemskap 3 11 Utträde 3 12 Uteslutning mm 3 13 Medlemens rättigheter och skyldigheter 4 14 Deltagande i den idrottsliga verksamheten 4 ÅRSMÖTET OCH EXTRA ÅRSMÖTE 15 Tidpunkt, kallelse 4 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet 5 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmöte 5 18 Beslutsmässighet 5 19 Beslut och omröstning 5 20 Valbarhet 6 21 Ärenden vid årsmötet 6 22 Extra årsmöte 6 VALBEREDNINGEN 23 Sammansättning, åligganden 8 REVISORER 24 Revision 8 STYRELSEN 25 Sammansättning 8 26 Styrelsens åligganden 9 27 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Överlåtelse av beslutanderätten 10

83 83 STADGAR FÖR JÄRLA IDROTTSFÖRENING FOTBOLLSKLUBB STADGAR För den ideella föreningen Järla Idrottsförening Fotbollsklubb med hemort i Nacka kommun. Bildad den Stadgarna senast fastställda/ändrade av extra årsmöte tillägg till Föreningens Medlemmar under 10 i punktform och riktat till föreningens ledare. Vår verksamhetsidé Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Därför vill vi utforma vår idrott så att den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet. den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap. (Idrottsrörelsens verksamhetsidé är antagen av 1995 års Riksidrottsmöte) ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Ändamål Föreningen skall bedriva följande idrotter: fotboll Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med vår verksamhetsidé enligt ovan. Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. 2 Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

84 84 3 Tillhörighet m m Föreningen skall ingå i Järla Idrottsföreningsallians, vilken består av idrottsföreningar som i likhet med Järla IF FK har bildats av de tidigare sektionerna i Järla Idrottsförening. Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF): Svenska Fotbollsförbundet och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Förening tillhör dessutom det distriktsidrottsförbund (DF) inom vars område föreningens hemort är belägen samt vederbörande SF:s Distriktsorgan inom det distrikt i vilket föreningens hemort är belägen. Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av RS eller vederbörande SF-, SDF- eller DF-styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter. 4 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 5 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person. 6 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden från och med 1 januari till och med 31 december. 7 Stadgetolkning m m Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall istället avgöras i enlighet med inom idrotten angiven ordning. 8 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med 2/3 av antalet angivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

85 85 9 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3-delar av antalet angivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges vederbörande SF. FÖRENINGSMEDLEMMAR 10 Medlemskap Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde enligt reglerna i RF:s stadgar. Alla ledare inom Järla SKA begära ut ett utdrag från polismyndighetens belastningsregister specifikt för att arbeta inom barnomsorg och skola. Detta utdrag, i oöppnat kuvert, ska visas upp och öppnas tillsammans med föreningens ordförande en gång och utöver detta om så styrelsen begär. Om ledare motsätter sig detta kan inte ledare kvarstå i föreningen utan detta är grund för uteslutning. Vid belastning i detta register är detta grund för omedelbar uteslutning ur föreningen. 11 Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. 12 Uteslutning m m

86 86 Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas förrän medlemmen, inom viss tid dock minst 14 dagar, fått tillfället att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen före beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas enligt reglerna i RF:s stadgar. 13 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem Har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna. Har rätt till information om föreningens angelägenheter, Skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 3 nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut. Har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen. Skall betala de avgifter som beslutats av föreningen. 14 Deltagande i den idrottsliga verksamheten Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke, såvida inte SF i sina stadgar eller tävlingsbestämmelser fastställt en annan ordning. Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen. ÅRSMÖTE och EXTRA ÅRSMÖTE

87 87 15 Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras i ortspressen. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i klubblokal el. dylikt. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsenlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 15 år har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. 18 Beslutsmässighet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 19 Beslut om omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 8 första stycket och 9 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antigen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet angiva röster. Före beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet. Vilket innebär mer än hälften av antalet angivna röster.

88 88 Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han/hon är röstberättigad. Är han/hon inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 20 Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom förening får dock inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i föreningen. 21 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlyst på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av protokolljusterare och rösträknare. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskaps året. 11. Val av a) Föreningens ordförande för en tid av ett år; b) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år; c) En suppleant i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år. d) En revisor jämte suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; e) två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud); 12. Behandling av styrelsen förslag och i rätt tid inkomna motioner. 13. Övriga frågor Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. 22 Extra årsmöte

89 89 Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen el dyl. Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 och 18. VALBEREDNINGEN 23 Sammansättning, åligganden Valberedningen består av ordförande och en övriga ledamöter valda av årsmötet. Antalet övriga ledamöter skall vara lika fördelat mellan könen. Olika åldersgrupper skall finnas representerade. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast fem veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. REVISORER 24 Revision Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. 25 Sammansättning

90 90 Styrelsen består av ordförande samt sex övriga ledamöter. Styrelsen skall bestå av kvinnor och män. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Denna person får utses till befattning inom styrelsen 26 Styrelsens åligganden När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att: 1. tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas, 2. verkställa av årsmötet fattade beslut, 3. planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, 4. ansvara för och förvalta föreningens medel, 5. tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt 24, och förbereda årsmöte, Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsen förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören. Sekreteraren: 1. Förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten 2. föra protokoll över styrelsens sammanträden 3. se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras 4. se till att fattade beslut har verkställts 5. om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar 6. årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen Kassören: 1. föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen 2. se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer mfl 3. svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper 4. årligen upprätta balans- samt resultaträkningar 5. utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning

91 91 6. se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid 7. i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatt- och avgiftsområdet 8. föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs 9. se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, idrottsmaterial, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt. 27 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötes ordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. 28 Överlåtelse av beslutanderätt Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

92 92 Försäkringsbrev Datum Sid 1 Försäkringsnummer Organisationsnr/Personnr Betalningssätt Försäkringstid Faktura l Järla Idrottsförening Box NACKA Verksamhet Total årsomsättning Årspremie SEK Försäkringsställen Villkor Basbelopp för år 2013: RF-Föreningsförsäkring Fastighetsägare kr kr 1. Griffelvägen 11, Nacka kommun Se Villkorsöversikt kr EAFB2V Försäkringskontakt Trygg-Hansa Östra Kundservice.: , Kundservice Företagsmarknad: Järla Idrottsförening, Ola Konrad: Skadeanmälan Om olyckan är framme skall du anmäla detta snarast till Trygg Hansa under kontorstid Akut skada kan även anmälas efter kontorstid till vår skadejour. Inbrott och rån skall dessutom alltid anmälas till polisen. Skadeanmälan görs till tel: alt webbplats: Ev. anmärkningar skall göras inom 8 dagar. Trygg-Hansa Försäkrings AB Postadress STOCKHOLM Besöksadress Fleminggatan 18 Publikt bolag (publ) Säte:Stockholm Org.nr:

93 93 Försäkringsbrev Datum Sid 2 Försäkringsställe 1: Griffelvägen 11, Nacka kommun 1. Klubblokal Försäkringsbelopp Grundsjälvrisk*) Brandförsäkring 0,2 basbelopp - För lös egendom och annat objekt/moment än byggnad är självrisken 0,2 basbelopp - Försäkringstagaren är inte momspliktig. - Kommunalt vatten finns framdraget till tomtgränsen Vattenskadeförsäkring 0,2 basbelopp Försäkringen kan i vissa fall gälla med förhöjd självrisk. Självriskens storlek återfinns i villkoren och varierar på grund av skadeorsak. - För lös egendom och annat objekt/moment än byggnad är självrisken 0,2 basbelopp Inbrottsförsäkring För försäkringen gäller inbrottsskyddsklass 1 om inte annat framgår av försäkringsbrevet eller försäkringsvillkoren. För skyddsklassernas tekniska beskrivning se Basvillkoret punkt Sammanlagda värdet för stöldbegärlig egendom överstiger inte 2 basbelopp. Inbrottsskyddsklass 1 gäller. - För lös egendom och annat objekt/moment än byggnad är självrisken 0,2 basbelopp EAFT2V Inbrottsförsäkring, fastighet 0,2 basbelopp Inbrottsförsäkringen gäller för försäkrad egendom. För pengar, värdehandlingar och värdebevis samt stöldbegärlig egendom gäller särskilda beloppsbegränsningar. För fastighetsförsäkringen gäller krav på inbrottsskydd enligt villkorens punkt För kontorslokaler och vissa andra utrymmen gäller inbrottsskyddsklass 1. Hyresförlustförsäkring Fastighetsägaransvar kr 0,2 basbelopp Fastighetsmaskinförsäkring 0,2 basbelopp *) Särskilda självrisker kan förekomma och som då framgår av försäkringsvillkoren. Trygg-Hansa Försäkrings AB Postadress STOCKHOLM Besöksadress Fleminggatan 18 Publikt bolag (publ) Säte:Stockholm Org.nr:

94 94 Försäkringsbrev Datum Sid 3 Rättsskyddsförsäkring, fastighet - Försäkringsbeloppet är 5 basbelopp. - Självrisken är 0,2 basbelopp vid varje tvist jämte 20% av överskjutande kostnad. Försäkringsbelopp Grundsjälvrisk*) Olycksfallsförsäkring för boende och besökare till boende Åtagandet är vid varje skada begränsat till 10 basbelopp. Försäkringen gäller utan självrisk. Sanering mot skadedjur och bostadsohyra Försäkringen omfattar sanering i bostadslägenheter. Försäkringen gäller utan självrisk. Försäkrad egendom - Byggnad Fullvärde - Byggnadsår: Maskiner/inventarier kr Gemensamt för försäkringsstället EAFT2V Glasförsäkring - ingår alltid Grundskyddet omfattar skada på glasrutor upp till 5 kvm i inredning och i hyrd lokal/byggnad (ansvar enligt hyreskontrakt) samt skada på skylt intill 2 basbelopp. Även skada på försäkrad egendom ersätts, om denna är en följd av glasskadan. - För lös egendom och annat objekt/moment än byggnad är 0,2 basbelopp självrisken Glasförsäkring byggnad 0,2 basbelopp Grundskyddet omfattar skada på glasrutor upp till 5 kvm på glas som tillhör byggnad samt skylt intill 2 basbelopp. Även skada på försäkrad egendom ersätts om denna är en följd av glasskadan. Oljeskadeförsäkring, fastighet Självrisken för oljeskadeförsäkringen är lika som för *) Särskilda självrisker kan förekomma och som då framgår av försäkringsvillkoren. Trygg-Hansa Försäkrings AB Postadress STOCKHOLM Besöksadress Fleminggatan 18 Publikt bolag (publ) Säte:Stockholm Org.nr:

95 95 Försäkringsbrev Datum Sid 4 brandförsäkringen ovan på detta försäkringsställe. - Högsta ersättning vid oljeskada: 15 basbelopp Försäkringsbelopp Grundsjälvrisk*) Övrigt I enlighet med villkorens punkt omfattar försäkringen alltid följande egendom intill nedan angivna belopp. - Ritningar, arkivalier, datainformation samt kr programlicenser - Pengar och värdehandlingar samt värdebevis i lokal, rörelse 0,2 basbelopp - gäller ej vid rån - Pengar och värdehandlingar samt värdebevis vid rån, 2 basbelopp rörelse - För lös egendom och annat objekt/moment än byggnad är 0,2 basbelopp självrisken Gemensamt för hela försäkringen EAFT2V Fribelopp fastighetsförsäkring Följande egendom ingår till nedan angivna belopp på samtliga försäkringsställen där byggnader är försäkrade. Självrisken utgör vald grundsjälvrisk på respektive försäkringsställe - Byggnad (uthus, förråd, garage o d) högst 30 kvm Beloppslöst - Merkostnad för myndighetskrav 5 basbelopp - Merkostnad vid byggnads/byggnadsdels kulturhistoriska 5 basbelopp värde eller konstnärliga utsmyckning - Trädgård, tomt och markanläggning 5 basbelopp - Fastighetsinventarier 5 basbelopp - Ritningar, arkivalier, datainformation samt 2 basbelopp programlicenser - Pengar och värdehandlingar samt värdebevis i godkänt 1 basbelopp värdeskåp, gäller ej vid rån - Pengar och värdehandlingar samt värdebevis i lokal, gäller 0,2 basbelopp ej vid rån - Pengar och värdehandlingar samt värdebevis vid rån 2 basbelopp - Arbetstagares egendom, dock ej stöldbegärlig egendom 0,2 basbelopp *) Särskilda självrisker kan förekomma och som då framgår av försäkringsvillkoren. Trygg-Hansa Försäkrings AB Postadress STOCKHOLM Besöksadress Fleminggatan 18 Publikt bolag (publ) Säte:Stockholm Org.nr:

96 96 Försäkringsbrev Datum Sid 5 Försäkringsbelopp Grundsjälvrisk*) Extrakostnadsförsäkring kr - För lös egendom och annat objekt/moment än byggnad är 0,2 basbelopp självrisken Utökat egendomsskydd vid resa Avser organisationens egendom. Stöldbegärlig egendom får utgöra högst kr av försäkringsbeloppet. - Försäkringsbelopp kr - För lös egendom och annat objekt/moment än byggnad är 0,2 basbelopp självrisken Skada på hyrd lokal - ingår alltid - Högsta ersättning: 1 basbelopp - För lös egendom och annat objekt/moment än byggnad är 0,2 basbelopp självrisken EAFT2V *) Särskilda självrisker kan förekomma och som då framgår av försäkringsvillkoren. Trygg-Hansa Försäkrings AB Postadress STOCKHOLM Besöksadress Fleminggatan 18 Publikt bolag (publ) Säte:Stockholm Org.nr:

97 97 Försäkringsbrev Datum Sid 6 Villkorsöversikt. Här nedanför anges de villkor som gäller för försäkringsavtalet samt en läshänvisning för dessa. Fullständiga villkor hittar du när du loggar in på Instruktioner för hur du loggar in finns på hemsidan. När du loggat in har du dessutom tillgång till en mängd skadeförebyggande information och du kan också följa en eventuell skadas status. Saknar du möjlighet att hämta villkoren via vår hemsida får du gärna höra av dig, så hjälper vi dig. - ring skriv till Trygg-Hansa, Stockholm - skicka e-post till foretag@trygghansa.se A 1:2 B 1:4 B 22:2 P 3:3 P 51:1 P 62:2 P 92:3 SÖ 36:1 A 2:2 Villkorsinstruktion Basvillkor - Fastighetsförsäkring Basvillkor - RF - Föreningsförsäkring Produktvillkor - Rättsskyddsförsäkring Produktvillkor - Sanering mot skadedjur, Bostadsohyra Produktvillkor - Extrakostnadsförsäkring vid Brand-, Inbrott- och vattenskada Produktvillkor - Maskinförsäkring för byggnad Särskilt villkor - Antal glasrutor större än 5 kvm Allmänna avtalsbestämmelser EAVO1V Trygg-Hansa Försäkrings AB Postadress STOCKHOLM Besöksadress Fleminggatan 18 Publikt bolag (publ) Säte:Stockholm Org.nr:

98 98 Försäkringsinformation Gäller från Gäller för försäkring Försäkringstagare Järla Idrottsförening Detta är en översiktlig sammanfattning som beskriver försäkringen och dess innehåll i förenklad form. Fullständig information lämnas i förslaget till försäkringslösning, försäkringsbrevet och i försäkringsvillkoren. Med försäkringsinformationen vill vi lyfta fram vissa omständigheter som är av särskild betydelse för avtalet och som kan vara till hjälp när du ska välja försäkringsskydd. Det kan vara exempel på skadehändelser som täcks av försäkringen, situationer som inte omfattas av försäkringen, viktiga begränsningar, säkerhetsföreskrifter med mera. Med basbelopp avses det belopp som fastställs enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring och som gäller för januari månad det år skadan inträffar. Foldrarna som beskriver skyddsklass 1, 2 samt 3 och som nämns i informationen om inbrott under rubriken "Säkerhetsföreskrifter", finns att hämta på Saknar du möjlighet att hämta foldrarna via vår hemsida får du gärna höra av dig, så hjälper vi dig. - ring skriv till Trygg-Hansa, Stockholm - skicka e-post till foretag@trygghansa.se Innehåll sid Rånförsäkring 1 Ansvarsförsäkring 1 Maskinförsäkring 3 Rättsskyddsförsäkring 3 Transporter med egna transportmedel 4 Hyresförlustförsäkring 5 Oljeskadeförsäkring, fastighet 6 Olycksfallsförsäkring för boende och besökare 6 Sanering mot bostadsohyra i bostadshus 7 EAIN1V Trygg-Hansa Försäkrings AB Postadress STOCKHOLM Besöksadress Fleminggatan 18 Publikt bolag (publ) Säte:Stockholm Org.nr:

99 99 Rånförsäkring Skadehändelse Begränsad/högsta ersättning Rånförsäkring gäller vid skada på försäkrad egendom vid rån och överfall. Med rån avses tillgrepp genom våld eller under hot om våld, som innebär trängande fara. Vid rån inom försäkringslokalen gäller försäkringen för den försäkrade egendomen intill de i försäkringsbrevet angivna försäkringsbeloppen. För viss egendom gäller beloppsbegränsningar. Den sammanlagda högsta ersättningen för pengar, värdehandlingar och värdebevis, föremål helt eller delvis av ädel metall, äkta pärlor och ädelstenar är beränsad. Dessa beloppsgränser finns angivna i ditt försäkringsvillkor. Vid rån inom försäkringstagarens lokaler på försäkringsstället, gäller försäkringen för den försäkrade egendomen upp till de belopp som anges i försäkringsvillkoret under högsta skyddsvärdepoäng för aktuell skåptyp. Ersättning lämnas dock sammanlagt högst med 100 basbelopp. Vid rån utanför försäkringslokalen gäller försäkringen upp till de försäkringsbelopp som anges i försäkringsbrevet, dock högst 10 basbelopp. Högre belopp kan avtalas. Ersättning för kostnader för låsändring efter rån är begränsad till 2 basbelopp. Väsentliga undantag Försäkringen gäller bland annat inte för rån av pengar, värdehandlingar och värdebevis utanför försäkringslokal, om den som utsätts för rånet är under 18 år. Försäkringen omfattar inte heller brotten utpressning och kidnappning. De fullständiga undantagen finns angivna i ditt försäkringsvillkor. Självrisk Försäkringen gäller med den grundsjälvrisk som avtalats och som framgår av dina försäkringshandlingar. Ansvarsförsäkring EAIT1V Skadehändelse Trygg-Hansa Försäkrings AB Postadress STOCKHOLM Försäkringen omfattar person- och sakskada, inklusive produktansvar, som försäkringstagaren kan bli skadeståndsskyldig för enligt allmänna skadeståndsrättsliga regler eller allmänna leveransbestämmelser utgivna av branschorganisation inom den försäkrades verksamhetsområde. Försäkringen omfattar dessutom ren förmögenhetsskada enligt personuppgiftslagen och miljöbalken med vissa begränsningar. I de fall försäkringen inte omfattar en sak - eller personskada omfattar försäkringen inte heller förmögenhetsskada till följd av de undantagna skadan. Vid skadeståndskrav som överstiger tillämplig självrisk och som omfattas av försäkringen åtar sig Trygg-Hansa att utreda om skadeståndsskyldighet föreligger, förhandla med den som kräver skadestånd, föra försäkrads talan vid rättegång och betala det skadestånd som försäkrad är skyldig att betala. Besöksadress Fleminggatan 18 Publikt bolag (publ) Säte:Stockholm Org.nr:

100 100 Begränsad/högsta ersättning Försäkringsbeloppet för ansvarsförsäkring är normalt kronor. För vissa skadehändelser, såsom» skada på omhändertagen egendom,» skada i samband med lyft eller transport» kostnader för låsbyte i samband med att omhändertagen nyckel kommit bort är ersättningen begränsad, vilket närmare framgår av försäkringsvillkoret. Väsentliga undantag Säkerhetsföreskrifter Den allmänna ansvarsförsäkringen omfattar i regel inte ren förmögenhetsskada, vilket menas ekonomisk skada som uppkommit utan samband med att någon lider person- eller sakskada. Skadetypen förekommer bland annat inom rådgivande verksamhet och kan tilläggsförsäkras. Dock har vi för denna försäkring utökat omfattningen till att gälla ren förmögenhetsskada vid ansvar enligt personuppgiftslagen och miljöbalken med begränsningar, vänligen se villkoret. Exempel på andra undantag är det köprättsliga ansvaret för skadapå levererad egendom eller skadeståndsskyldighet som grundas på garanti eller utfästelse som den försäkrade åtagit sig utöver branschens gällande standardavtal. För så kallade heta arbeten gäller säkerhetsregler utarbetade av försäkringsbolagen och Svenska Brandförsvarsföreningen (SBF). Reglerna gäller för tillfällig arbetsplats där heta arbeten utförs och fara för brand kan föreligga. Med heta arbeten avses svetsning, skärning, lödning, takbeläggning, bearbetning med snabbgående verktyg och annat arbete som medför uppvärmning eller gnistbildning. För arbete i våtutrymmen och VVS-installationer gäller att dessa ska vara fackmannamässigt utförda enligt materialleverantörens typgodkända anvisningar och/eller enligt gällande branschregler. Arbetet ska utföras av utbildad personal med certifikat/utbidningsbevis för den aktuella installationen/det aktuella arbetet och/eller det aktuella materialet. Av protokollet från egenkontrollen ska framgå att provtryckning och andra av myndighet, branschorganisation eller materialleverantör föreskrivna kontroller genomförts på ett korrekt sätt. Om säkerhetsföreskrifterna inte följs, kommer ersättningen att helt bortfalla eller i vissa fall nedsättas. Full ersättning utbetalas dock om det saknas samband mellan skadans uppkomst eller omfattning och de angivna säkerhetsföreskrifterna. Säkerhetsföreskrifter samt påföljd finns angivna i försäkringsvillkoret men kan även förekomma i ditt försäkringsbrev. EAIT1V Självrisk Trygg-Hansa Försäkrings AB Postadress STOCKHOLM Försäkringen gäller med den självrisk som avtalats och som framgår av dina försäkringshandlingar. Vid vissa skadehändelser tilllämpas förhöjd självrisk, till exempel vid Besöksadress Fleminggatan 18 Publikt bolag (publ) Säte:Stockholm Org.nr:

101 101» skada orsakad av sprängning (10% av skadebeloppet, dock lägst 0,5 och högst 2 basbelopp)» skada som uppkommit i samband med heta arbeten (30% av skadebeloppet, lägst 1 och högst 10 basbelopp) Maskinförsäkring Skadehändelse Begränsad/högsta ersättning Väsentliga undantag Försäkringen gäller för plötslig och oförutsedd fysisk skada på dina maskiner/inventarier (maskiner, inventarier, reservdelar med flera) samt dina ritningar, arkivalier, datainformation samt programlicenser eller på försäkrade föremål tillhörande byggnad (då sådan försäkring tecknats), intill de försäkringsbelopp som framgår av dina försäkringshandlingar. För egendomsskador i samband med demontering, montering, transport eller förflyttning och därav föranledda skador som omfattas av till exempel avbrottsförsäkring, gäller en sammanlagd högsta ersättning av 10 basbelopp. Maskinförsäkringen gäller till exempel inte för:» skador genom sprängningsarbete, ras, skred, sättning i mark, skadedjur, vätska, fukt, röta, mögel» skador på förbrukningsmaterial (till exempel bränsle, drivmedel), utbytbara verktyg (till exempel formar, knivar)» skador som består i gradvis förändring eller annan långtidspåverkan, förslitning, svinn eller annan förlust vid inventering, sönderfrysning av förbränningsmotor» skador som inte påverkar användbarheten eller som kan justeras med normal service. Vid maskinförsäkring för byggnad ingår till exempel inte följande egendom:» sanitetsgods (till exempel tvättställ, badkar, toalettstol), spis, disk-, tvätt- eller annan hushållsmaskin i bostadslägenhet» belysningsarmatur» elpatron i värmepanna eller varmvattenberedare. Självrisk samt särskilda självrisker Rättsskyddsförsäkring Försäkringen gäller med den grundsjälvrisk som avtalats. För vissa skadehändelser och för viss egendom gäller dock särskilda självrisker. Självriskerna framgår av dina försäkringshandlingar. Rättsskyddsförsäkringen gäller för tvist i försäkrad verksamhet, som prövas som tvistemål i allmän domstol eller genom skiljeförfarande samt tvist i skattemål i allmän förvaltningsdomstol. EAIT1V Begränsad/högsta Trygg-Hansa Försäkrings AB Postadress STOCKHOLM Med tvist menas att ett framställt krav helt eller delvis avvisats. Med avvisats menas att part aktivt tillbakavisat kravet. Genom försäkringen ersätts nödvändiga och skäliga ombuds- och rättegångskostnader. Försäkringsbeloppet för rättsskydd är normalt 5 basbelopp, om inte Besöksadress Fleminggatan 18 Publikt bolag (publ) Säte:Stockholm Org.nr:

102 102 ersättning annat anges i försäkringsbrevet. Väsentliga undantag Försäkringen omfattar inte brottmål eller ärenden vid domstol. Vid skiljedomsförfarande lämnas inte ersättning till skiljemännen. Rättsskyddet gäller bland annat inte vid» rättslig prövning ska handläggas enligt 1 kap 3 d första stycket, rättegångsbalken (så kallade småmål),» arbetstvist» tvist som har anknytning till företagshemligheter, patent- och firmarätt.» skattemål som till exempel avser köp och försäljning av finansiella instrument eller skönstaxering. Vid tvist som först ska prövas i annan ordning eller i annan instans, till exempel hyres- eller arrendetvist, ersätts endast kostnader som uppkommer efter sådan handläggning eller prövning. Fullmakt Självrisk För att försäkringen ska gälla krävs att försäkrad, genom utställande av rättegångsfullmakt, anlitar ombud att företräda denne i förhandlingar och rättegång. Försäkringen gäller med den grundsjälvrisk som avtalats och som framgår av dina försäkringshandlingar. Transporter med egna transportmedel Skadehändelse Begränsad/högsta ersättning Väsentliga undantag Försäkringen gäller för plötslig och oförutsedd skada på eller förlust av försäkrad egendom som transporteras med egna transportmedel (även hyrda eller leasade) och ingår i regel alltid i våra paketförsäkringar. Högsta ersättning är 2 basbelopp. Högre belopp kan i vissa fall avtalas. Exempel på skador som inte ingår i försäkringen:» skada vid yrkesmässig transportverksamhet, som till exempel åkeriverksamhet» skada genom svinn» skada på egendom som tillhör till exempel ditt fordons utrustning» skada vid lastning och lossning vid längre obevakat uppehåll» skada då fordonet lämnats olåst. EAIT1V Säkerhetsföreskrifter Trygg-Hansa Försäkrings AB Postadress STOCKHOLM Vid skada genom stöld, som ersätts endast under kortare uppehåll under transporten, gäller särskilda säkerhetsföreskrifter. Utifrån egendomens värde och stöldbegärlighet samt förhållandena i övrigt har föreskrifterna till syfte att förhindra stöld. Exempel på rimliga åtgärder för att förhindra stöld är:» inte lämna egendomen på öppet flak eller täckt med kapell när transportmedlet lämnas utan uppsikt Besöksadress Fleminggatan 18 Publikt bolag (publ) Säte:Stockholm Org.nr:

103 103» inte lämna kvar startnyckeln i transportmedlet eller i dess omedelbara närhet» låsa transportmedlet och dess lastutrymme såsom, takbox skåp eller liknande när egendom förvaras där. Det finns även särskilda säkerhetsföreskrifter för hur egendomen som transporteras ska skyddas till exempel vid risk för regn. Även för transportmedlet finns det säkerhetsföreskrifter som till exempel talar om att transportmedelet ska vara lämpligt för transporten samt att föraren till exempel ska ha förarbevis eller körkort för transportmedlet. Om säkerhetsföreskrifterna inte följs, kommer ersättningen att helt bortfalla eller i vissa fall nedsättas. Full ersättning utbetalas dock om det saknas samband mellan skadans uppkomst eller omfattning och de angivna säkerhetsföreskrifterna. Säkerhetsföreskrifter samt påföljd finns angivna i försäkringsvillkoret men kan även förekomma i ditt försäkringsbrev. Självrisk Försäkringen gäller med den grundsjälvrisk som avtalats och som framgår av ditt försäkringsbrev. Hyresförlustförsäkring Skadehändelse Försäkringen gäller för ägare av försäkrad byggnad. Om byggnaden blir helt eller delvis oanvändbar på grund av en ersättningsbar skada på byggnaden, så ersätts hyresförlust under den tid det tar att återställa byggnaden, dock längst under två år från skadedagen. Om någon hyresgäst skulle säga upp hyresavtalet i förtid på grund av skadan och lägenheten inte kan hyras ut efter reparation, ersätts även hyresförlust under återstående hyrestid, dock högst för tre månader. Omfattas skadan av hyresförlustförsäkringen så ersätts även räddningskostnader, det vill säga sådana utgifter som kan uppkomma för att försöka begränsa skada som redan inträffat, kostnader att avvärja skada som befaras inträffa eller andra åtgärder för att återuppta verksamheten. Utöver sådana räddningskostnader ersätts även merkostnader för att upprätthålla verksamheten. Begränsad/högsta ersättning Merkostnader för att upprätthålla verksamheten ersätts upp till högst 10 basbelopp. Räddningskostnader ersätts med högst det belopp som vidtagna åtgärder har minskat förlusten. Väsentliga undantag De allmänna undantagen i egendomsförsäkringen gäller även för hyresförlustförsäkringen. De finns angivna i ditt försäkringsvillkor. EAIT1V Säkerhetsföreskrifter Trygg-Hansa Försäkrings AB Postadress STOCKHOLM Angivna säkerhetsföreskrifter i egendomsförsäkringen gäller även för denna försäkring. Om säkerhetsföreskrifterna inte följs, kommer ersättningen att helt bortfalla eller i vissa fall nedsättas. Full ersättning utbetalas dock om det saknas samband mellan skadans uppkomst eller omfattning och de Besöksadress Fleminggatan 18 Publikt bolag (publ) Säte:Stockholm Org.nr:

104 104 angivna säkerhetsföreskrifterna. Säkerhetsföreskrifter samt påföljd finns angivna i försäkringsvillkoret men kan även förekomma i ditt försäkringsbrev. Självrisk Hyresförlustförsäkringen gäller med samma självrisk som avtalats för egendomsförsäkringen och som framgår av dina försäkringshandlingar. Om försäkringen tas i anspråk för både egendomsskada och hyresförlustskada, tillämpas bara en självrisk. Oljeskadeförsäkring, fastighet Skadehändelse Försäkringen gäller för skada genom oförutsedd utströmning av olja eller annan brandfarlig vätska, enligt förordningen om brandfarliga och explosiva varor, som skadar egen försäkrad egendom samt tredje mans egendom och som kommer från oljetank, avsedd för försäkrad byggnads uppvärmning och som är belägen inom fastigheten. Försäkringen omfattar också den förmögenhetsförlust som kan drabba tredje man till följd av oljeskada. Dessutom omfattas plötslig och oförutsedd förlust, förstöring eller förorening av den olja som rinner ut från eller finns i oljetanken av försäkringen. Så snart det föreligger ett orsakssamband mellan den utströmmande oljan och skadan så träder försäkringen in. Begränsad/högsta ersättning Väsentliga undantag Ersättningen är vid varje skadetillfälle, inberäknat röjningskostnader, begränsad till i försäkringsbrevet särskilt angivet försäkringsbelopp. Försäkringen gäller bland annat inte för skada» om skadan kan ersättas enligt lag om skada till följd av trafik med fordon eller järnvägsdrift» som är en följd av normalt och beräkneligt spill» som består i stöld. Självrisk Försäkringen gäller med den grundsjälvrisk som avtalats och som framgår av dina försäkringshandlingar. Olycksfallsförsäkring för boende och besökare Skadehändelse Försäkringen gäller för personskada som uppkommer genom olycksfall och som drabbar EAIT1V Trygg-Hansa Försäkrings AB Postadress STOCKHOLM» boende och besökare till boende under vistelse i den försäkrade byggnadens allmänna utrymmen, inklusive entrétrappor till byggnaden» boende och förtroendevalda under uppdrag för fastighetsägarens räkning eller vid sammankomst anordnad av försäkringstagaren. Med olycksfall avses kroppsskada som person ofrivilligt drabbats av genom plötslig yttre händelse som inte är att hänföra till misshandel eller annat uppsåtligt våld från annan. Besöksadress Fleminggatan 18 Publikt bolag (publ) Säte:Stockholm Org.nr:

105 105 Begränsad/högsta ersättning Väsentliga undantag Trygg-Hansas åtagande är begränsat till 10 basbelopp vid varje skada. Denna begränsning gäller även då flera personer skadas av samma orsak och vid samma tillfälle. Försäkringen omfattar exempelvis inte personskada» som drabbat försäkrad då han varit påverkad av berusnings- eller narkotiska medel» som uppstått i samband med att försäkrad utfört eller medverkat till uppsåtlig gärning som är straffbelagd enligt svensk lag» som uppstått då försäkrad utan skälig anledning utsatt sig för risken att skadas, eller» som kan ersättas genom arbetsskadeförsäkring. Samtliga undantag finns angivna i ditt försäkringsvillkor. Självrisk Försäkringen gäller utan självrisk. Sanering mot bostadsohyra i bostadshus Skadehändelse Försäkringen ersätter kostnader för invändig sanering av bostadslägenheter och därtill hörande gemensamma utrymmen inom fastighetsbeteckningen och avser sanering mot: - Vägglöss, kackerlackor, mjölbaggar, svartmyror, faraomyror, löss, loppor, mott, mal, brödbaggar, tvestjärtar, pälsängrar, fläskängrar, tjuvbaggar, silverfiskar, getingar och övriga insekter som enligt hyreslagen skall betraktas som ohyra samt råttor och möss. Kostnader vid sanering efter dödsfall då sanerings- och reparationsarbeten är nödvändiga ersätts också av försäkringen. Trygg-Hansa har ett samarbetsavtal med saneringsföretaget Nomor AB (publ), som för Trygg-Hansas räkning utför saneringen mot bostadsohyran. Anmälan om skadedjur görs till Nomor AB:s kundtjänst, telefon Väsentliga undantag Saneringsavtalet omfattar inte:» skada som direkt eller indirekt orsakats av ovan angivna insekter och djur» virkesförstörande insekter (särskild Husbocksförsäkring kan tecknas)» personskada, ren förmögenhetsskada eller förmögenhetsskada såsom följdskada till sak- eller personskada» lokaler där företagsverksamhet bedrivs (särskilt avtal med Nomor kan tecknas). EAIT1V Självrisk Trygg-Hansa Försäkrings AB Postadress STOCKHOLM Kostnad som hyresgäst har rätt till enligt lag (Kap Jordabalken) i samband med sanering, ersätts dock av försäkringen. Särskild självrisk vid sådan åtgärd gäller med 0,2 basbelopp. Försäkringen gäller generellt utan självrisk, se dock särskild självrisk i villkor. Besöksadress Fleminggatan 18 Publikt bolag (publ) Säte:Stockholm Org.nr:

106 TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2013/ (2) Kommunstyrelsen Sammanträdesdagar 2014 Återremitterat ärende Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta om följande sammanträdesdagar år 2014 för kommunfullmäktige. 2 februari 17 mars 28 april 16 juni 22 september 27 oktober november 15 december Sammanfattning Efter att kommunfullmäktige den 17 juni med stöd av reglerna om minoritetsskydd återremitterat förslaget om sammanträdesdagar för nästa år, har stadsledningskontoret sett över den föreslagna sammanträdesstrukturen. Förslaget är att kommunstyrelsen inte föreslår två ytterligare sammanträden, så som angavs i beslutet om återremiss. Kommunfullmäktige har tidigare tagit ställning till att fyra sammanträden under våren ska vara utgångspunkt för planeringen och för 2014 medför det en fungerande sammanträdesstruktur, hänsyn taget till att varken kommunfullmäktige eller dess beredande organ bör ha sammanträden på helgdagar eller i veckor när det är skollov. För hösten 2014 är planeringen ett sammanträde var fjärde vecka och tätare sammanträden finns det inte behov av att ha. Alternativet att ha ett sammanträde redan i augusti skulle medföra sammanträden för kommunstyrelsen och dess utskott under sommaren, vilket stadsledningskontoret anser att de förtroendevalda inte ska behöva ha. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 17 juni 2013, 121, att med stöd av reglerna om minoritetsskydd i 5 kap 36 kommunallagen återremittera ärendet för att redovisa förslag på datum för ytterligare ett sammanträde på våren och ytterligare ett på hösten POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

107 107 2 (2) Utgångspunkten för schemaläggningen av kommunfullmäktiges sammanträden är fyra sammanträden på våren fyra på hösten. Vårschemat bygger, för att beredningen av ärendena ska fungera och flyta på mellan åren, på ett första sammanträde kring månadsskiftet januari/februari, ett i mars, ett i april och ett i juni. Kommunfullmäktige beslutade i samband med mål och budget för år 2012 att det inte ska vara något sammanträde i maj. Stadsledningskontoret följer det beslutet när det tar fram förslag på sammanträdesdagar. För år 2014 är de föreslagna datumen den 2 februari, den 17 mars, den 28 april och den 16 juni. Schemaläggningen av vårens sammanträden påverkas i hög grad av de helger som förekommer under denna del av året. Det innebär att inga av de sammanträden som ingår i beredningen fram till kommunfullmäktiges behandling av ärendena, ska ligga på helgdagar och helst inte heller i vecka när det är sport- eller påsklov för Nackas skolor 1. Ovan redovisade schematekniska aspekter medförde att det nu 2013 hölls sammanträde den 15 april och att det därpå följande sammanträdet hölls den 17 juni. Det kom därmed att bli förhållandevis många ärenden på sammanträdet den 17 juni. Med tanke på att förslaget är att sammanträde hålls den 28 april och sedan den 16 juni 2014, bedömer dock stadsledningskontoret att det inte finns skäl att föreslå ytterligare ett sammanträde våren För hösten 2014 är förslagen den 22 september, 27 oktober, november och 15 december. Stadsledningskontoret kan inte se att det finns skäl för ytterligare sammanträde under hösten. Alternativet att ha ett sammanträde i augusti skulle medföra att beredningsmöten för kommunstyrelsen och dess utskott skulle hållas under juli, vilket stadsledningskontoret inte uppfattat är önskvärt från de förtroendevaldas sida. Stadsledningskontoret föreslår således att kommunstyrelsen vidhåller sitt förslag om sammanträden för kommunfullmäktige så som det förelåg vid sammanträdet den 17 juni. Lena Dahlstedt Stadsdirektör Stadsledningskontoret Helena Meier Stadsjurist 1 Många förtroendevalda vill ha möjlighet att kunna tillbringa loven med sina familjer. Stadsledningskontoret utgår från att det ökar attraktiviteten att ta förtroendeuppdrag att det finns en förståelse för detta i schemaläggning av sammanträden.

108 juni NACKA KO H HU N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 12 1 Dnr KFKS Sammanträdesdagar Beslut Kommunfullmäktige beslutar med stöd av reglerna om minoritetsskydd i 5 kap 36 kommunallagen återremittera ärendet för att redovisa förslag på datum för ytterligare ett sammanträde på våren och ytterligare ett på hösten Ärendet Förslaget till sammanträdesdagarna för 2014 bygger på en grundstruktur med sammanträden för kommunstyrelsens arbetsutskott 13 dagar före kommunstyrelsens sammanträden och dessa sammanträden tre veckor före kommunfullmäktiges sammanträden. Justeringar har gjorts för lov /helgdagar. Handlingar i ärendet Kommunstyrelsen den 3 juni stadsledningskontorets tjänsteskrivelse den 14 maj 2013 Ärendets tidigare behandling Beslut i kommunstyrelsen den 3 juni Kommunstyrelsen beslutade om sammanträdesdagar år 2014 för kommunstyrelsen enligt tabell1 i stadsledningskontorets tjänsteskrivelse den 14 maj Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige besluta om sammanträdesdagar år 2014 för kommunfullmäktige enligt tabell 1 i stadsledningskontorets tjänsteskrivelse. Yrkanden Gudrun Hubendick yrkade, med instämmande av Kerstin Nöre Söderbautn att ärendet skulle återremitteras för att redovisa förslag på datum för ytterligare ett sammanträde på våren och ytterligare ett sammanträde på hösten. Mats Gerdau yrkade bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordförandes sig natur Justerandes /71!i signatur Utdragsbestyrkande 7

109 juni 2013 ss NACKA KO H H U H SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Beslutsgång Ordföranden ställde proposition på Gudrun Hubendicks yrkande om återremiss och fann att det hade avslagits. Votering begärdes och verkställdes. Vid voteringen avgavs 40 röster mot Gudrun Hubendicks och 21 röster för det. Med stöd av reglerna om minoritetsskydd i 5 kap 36 kommunallagen hade kommunfullmäktige således beslutat återremittera ärendet. Vid voteringen avgavs röster enligt följande. Voteringslista Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

110 Sammanträdestider 2014 Voteringslista Nacka kommunfullmäktiges sammanträde den 17 juni 2013 klockan 21:31:57. Ja= avslag pa Gudrun Hubendicks yrkande om återremiss Nej = bifall till Gudrun Hubendicks yrkande om återremiss l ~-&:...j ' ' Parti Kret Brel"-rt Eva Ohbom Ekdahl {M) Alla Mats Gerdau (M) Alla Cathrin Bergenstråhle (M) Alla Linda Norberg (M) Alla Ingegerd Thomgren (M) Alla Tobias Nässån (M) Alla Ylva Sandström (M) Alla Björn Sandström Mikael Sandström (M) Alla Petter Larsson Lotta Riedel (M) Alla Annika Jung (M) Alla Magnus Bergman (M) Alla Danula Knapp Eva Närvii Eickenrodt (M) Alla Lars Berglund (M) Alla Peter Zethraeus CM l Alla Magnus Wakander (M) Alla Nieole Bistoletti (M) Alla Anders Bruhn Viirna Mori Aguilar CM l Alla Lars Stenholm (M) Alla Gunilla Eimberg (M) Alla Börje Wessman (M) Alla Ann Hafström (M) Alla Eric Lindahl (M) Alla Anna Trygg (M) Alla Richard Wendt (M) Alla Christer Lydia Susann Ma!i(ow (M) Alla Pernilla Hsu (M) Alla Mikael Östlund (M) Alla Helene Skantze Lennart Bergh (M) Alla Magnus Plathin Margareta Hjelmstad (M) Alla Stefan Saläng (FP) Alla Gunilla Grudevaii-Steen (FP) Alla Monica Brohede T eliström (FP) Alla Lennart Adell Kind (FP) Alla Kurt Björkholm Anne Skoogh (FP) Alla Mats Granath (FP) Alla Martin lngels (FP) Alla Anna-Karin Bo r~ms Leif Holmberg (C) Alla Ingemar Sahlgren Hans Peters CC l Alla -- Jan-Eric Jansson (KO) Alla Karin Teljstedt (KO) Alla Anders Tiger Gunnel Nyman Gräff (S) Alla Joseph Tekle (S) Alla Anders Selin (S) Alla Zakia Mirza (S) Alla Lena Rönnerstam Maltias Qvarsell (S) Alla lngela Birgersson (Sl Alla Kaj Nyman (S) Alla Pyret Due Hedlund (S) Alla Emil Claesson CSl Alla Pia Eliström Tuija Meisaari-Polsa (S) Alla _.._ - x Transport: - 40 Htj1 l'aytt - Mnv --- x -- x - x x - 10 o o

111 111 Transport: o o 1- -t- t Ledamöter Parti Kr et Erelttare Ja NeJ Avet Från v Frida Nordström (S) Alla Erik Svanfeldt x Sidney Holm (MP) Alla Brita Ström (MP) Alla Kerstin Nöre Söderbaum x Max Jönsson (MP) Alla Magnus Söderström x Gudrun Hubendick (MP) Alla x Per Chrisander CM P l Alla x Christina Ståldal (NL) Alla x Mikael Carlsson (NL) Alla Slaffan Waerndt x Johan Kjellman (NL) Alla x Rolf Wasteson (V) Alla Lars Orback x Agneta Johansson (V) Alla Gamilla Carlberg x SUMMA: o o

112 Justerad (5) TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2013/ Kommunstyrelsen Kundvalssystem för samhällsorientering för nyanlända invandrare Återremitterat ärende Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fatta följande beslut. 1. Kommunfullmäktige beslutar att införa ett kundvalssystem för samhällsorientering för nyanlända invandrare i enlighet arbets- och företagsnämndens förslag. 2. Kommunfullmäktige fastställer följande checkbelopp, som träder i kraft den 1 september Checkbelopp, kronor Språk Arabiska, Spanska, Engelska, Turkiska Somali, Persiska, Tigrinja, Ryska, Thai, Serbiska Amharinja, Mandarin Övriga och inklusive tolk Sammanfattning Det är sedan den 1 januari 2010 obligatoriskt för kommunerna att erbjuda nyanlända invandrare samhällsorientering. Utbildningens syfte är att underlätta de nyanländas etablering i arbets- och samhällslivet och ska i möjligaste mån bedrivas på den nyanländas modersmål. Arbets- och företagsnämnden har beslutat att lämna det regionala samarbetsavtal som funnits för samhällsorientering och beslutat föreslå kommunfullmäktige införa ett kundvalssystem för samhällsorientering från och med den 1 september Målet med det föreslagna kundvalssystemet är att korta ner ledtiden och ge individen en möjlighet att snabbare komma till egen försörjning, och på så sätt förenkla för medborgare i Nacka att snabbt etablera sig i samhället. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

113 113 2 (5) Kommunfullmäktige beslutade den 17 juni 2013, 128, att med stöd av reglerna om minoritetsskydd återremittera förslaget, för att förtydliga kvalitets- och kompetenskraven samt för att förtydliga hur adekvat information ska kunna ges brukarna vid val av anordnare. I ärendet förtydligas nu grunderna för kvalitetssystemet och att alla resultat från arbetet med kvalitet och resultat publiceras på Nackas webb. Det blir därmed ett underlag vid elevernas val av anordnare. Ärendet Arbets- och företagsnämnden har föreslagit kommunfullmäktige att införa ett kundvalssystem för samhällsorientering för nyanlända invandrare. Vid sitt sammanträde den 17 juni, 128, beslutade kommunfullmäktige med stöd av reglerna om minoritetsskydd i 5 kap 36 kommunallagen att återremittera ärendet för förtydliga kvalitets- och kompetenskraven samt för att förtydliga hur adekvat information ska kunna ges brukarna vid val av anordnare. Detta ärende innehåller det underlag som fanns med vid kommunfullmäktiges sammanträde den 17 juni 2013, kompletterat med de förtydliganden som efterlystes i yrkandena om att ärendet skulle återremitteras. Samhällsorientering för nyanlända invandrare Samhällsorientering är sedan 1 januari 2010 en obligatorisk insats reglerad i lagen om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare, även kallad etableringslagen. Utbildningsinsatsen är ett kommunalt ansvar som preciseras i förordning om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare. Utbildningen syfte är att underlätta de nyanländas etablering i arbets- och samhällslivet och ska vara minst 60 timmar lång och i möjligaste mån bedrivas på den nyanländas modersmål eller på ett språk som deltagaren behärskar väl. Kundvalssystem ersätter regionalt samarbetsavtal I och med ett beslut fattat av arbets- och företagsnämnden den 22 februari kommer Nacka kommun efter den 31 augusti 2013 inte längre vara bundet till det tidigare samarbetsavtal gällande samhällsorientering som ingåtts tillsammans med 25 av länets 26 kommuner. Nämnden gav arbetsmarknadsdirektören i uppdrag att föreslå ett nytt system för att erbjuda denna målgrupp det lagreglerade stödet. Utifrån detta föreslår arbets- och företagsnämnden att kommunfullmäktige beslutar att införa ett nytt kundvalssystem för samhällsorienteringen som träder i kraft från och med den 1 september Genom att införa ett kundval för samhällsorientering uppnås kortare ledtider. Genom kundval ges 1 Dnr AFN 2012/19-050

114 114 3 (5) möjlighet till kontinuerliga intag och kunden behöver inte vänta på fasta starttidpunkter enligt nuvarande system. Individen ges därmed möjlighet att snabbare komma till egen försörjning. På så sätt förenklas det för medborgare i Nacka att snabbt etablera sig i samhället. Med fokus på huvudområdena hälsa, etablering och arbete vill Nacka kommun erbjuda alla medborgare som är i behov av samhällsorientering och som uppfyller lagens grundkrav, att delta. Nacka kommun har diskuterat frågan om samhällsorientering med de auktoriserade anordnarna av svenskundervisning för invandrare (SFI), som är intresserade av att även erbjuda samhällorientering som tjänst. Det finns flera fördelar med att bygga ett system med denna lösning: SFI-anordnarna har kunskaper och kompetens att utbilda personer med annat modersmål än svenska. Individerna som är föremål för etableringsreformen deltar även i SFI-undervisningen. När dessa elever för SFI-undervisning parallellt med samhällsorienteringen skapas mervärden för elevens lärande och introduktion till det svenska samhället. Med dagens lösning måste eleven läsa SFI på en plats och sedan åka till ett annat ställe för samhällsorienteringen. Denna förflyttning skapar problem för eleven och gör att hela etableringsinsatsen förlorar i effektivitet. Dagens system har bland annat lett till att flera elever uteblir från samhällsorienteringen, då man inte klarar av förflyttningen. Kvalitét och uppföljning Arbets- och företagsenheten kommer att utarbeta tydliga rutiner, med uppföljning av kvalitet och resultat mm, i arbetet med samhällsorienteringen på samma sätt som i de övriga kundvalssystem som Arbets- och företagsnämnden svarar för. Kvalitetssystemen bygger på följande delar - Kommunen har beslutat om generella och allmänna auktorisationsvillkor som gäller för alla kundvalssystem. För varje kundvalssystem utformas specifika tillämpningsanvisningar där bland annat kompetenskrav stipuleras som beslutas av respektive facknämnd. Dessa tillämpningsanvisningar kompletterar de generella auktorisationsvillkoren. - Vägledare vid enheten fattar individuella beslut om insatsen och följer sedan hur kvaliteten och arbetet utvecklas månatligen på individnivå. - Två gånger per år sker en kvalitetsuppföljning på anordnarnivå. - Enheten inbjuder anordnarna till möten för diskussioner om kvalitet och utveckling. - Anordnarna lämnar årligen en verksamhetsrapport till kommunen.

115 115 4 (5) Alla resultat från arbetet med kvalitet och resultat publiceras på Nackas webb och utgör ett underlag vid elevernas val av anordnare. Dessutom erbjuder handläggaren på arbets- och företagsenheten information till elever/medborgare inför val av anordnare i samband med beslut. Kontaktcenter och biblioteken kan ge allmän information om val av anordnare samt vad dessa erbjuder. Checkbelopp Arbets- och företagsnämnden föreslår att checknivåer ska vara olika beroende på vilket språk som undervisningen ska ske på. Differentieringen i checknivå kopplat till språk beror på beräknad efterfrågan och därigenom anordnarens lönsamhet beroende på antalet deltagare per kurs. Den högsta nivån ges för de språk där det kan saknas kompetens hos anordnaren kopplat till ett visst språk och där det kan komma att krävas tolktjänster. Utifrån detta föreslår nämnden följande checkbelopp. Tabell 1) checkbelopp samhällsorientering Checkbelopp, kronor Språk Arabiska, Spanska, Engelska, Turkiska Somali, Persiska, Tigrinja, Ryska, Thai, Serbiska Amharinja, Mandarin Övriga och inklusive tolk Tillämpningsanvisningar Arbets- och företagsnämnden har antagit tillämpningsanvisningar för kundval samhällsorientering. Där regleras mål och inriktning för anordnarnas arbete. Tillämpningsanvisningarna är förtydligande och kompletterande till kommunens generella auktorisationsvillkor. Anvisningarna bifogas för kännedom. Ekonomiska konsekvenser Införande av ett system med kundval i förhållande till nuvarande lösning bedöms av arbetsoch företagsnämnden vara kostnadsneutralt, vilket har varit en utgångspunkt i arbetet. Detta bland annat med tanke på att introduktionstiden genom denna modell beräknas vara avsevärt kortare jämfört med nuvarande modell.

116 116 5 (5) Bilagor 1) De av arbets- och företagsnämnden antagna tillämpningsanvisningarna för anordnare av samhällsorientering 2) Obligatoriska delar i samhällsorienteringen Lena Dahlstedt Stadsdirektör Stadsledningskontoret Malin Westerback Arbetsmarknadsdirektör Stadsledningskontoret

117 juni NACKA KO M H U N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 128 Dnr KFKS 20 13/ Kundvalssystem för samhällsorient ering för nyanlända invandrare Beslut Kommunfullmäktige beslutar med stöd av S kap 36 kommunallagen att återremittera ärendet för att förtydliga kvalitets- och kompetenskraven samt för att förtydliga hur adekvat information ska kunna ges brukarna vid val av anordnare. Ä rendet Samhällsorientering är sedan 1 januari 201 O en obligatorisk insats reglerad i lagen om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare. Utbildningsinsatsen är ett kommunalt ansvar som preciseras i förordning om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare. Utbildningens syfte är att underlätta de nyanländas etablering i arbets- och samhällslivet och ska vara minst 60 timmar lång och i möjligaste mån bedrivas på den nyanländas modersmål eller på ett språk som deltagaren behärskar väl. Arbets- och företagsnämnden har beslutat att lämna det regionala samarbetsavtalet som leds av Centrumför Samhällsorientering, Stockholms stad och beslutat föreslå kommunfullmäktige införa ett kundvalssystem för samhällsorientering från och med den 1 september Målet med det föreslagna kundvalssystemet är att korta ner ledtiden och ge individen en möjlighet att komma till snabbare försörjning, och på så sätt förenkla för medborgare i Nacka att snabbt etablera sig i samhället. Handlingar i ärendet Kommunstyrelsen den 22 april stadsledningskontorets tjänsteskrivelse den28mars 2013 Arbets- och företagsnämnden den 13 februari 2013 S Tillämpningsanvisningar för anordnare av samhällsorientering Ä rendet s tidigare behandling Beslut i kommunstyrelsen den 22 april Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige fatta följande beslut. l. Kommunfullmäktige beslutar att införa ett kundvalssystem för samhällsorientering för nyanlända invandrare i enlighet arbets- och företagsnämndens fb rslag. Ordföran des signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande r'. ( ( l ~i;.~

118 juni NACKA KO H H U N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2. Kommunfullmäktige fastställer följande checkbelopp, som träder i kraft den l september Checkbelopp, kronor Språk 4290 Arabiska, Spanska, E ngelska, Turkiska Somali, Persiska, Tigrinja, Ryska, Thai, Serbiska Amharinja, Mandarin Övriga och inklusive tolk Beslut i arbets- och företagsnämnden den 13 februari Arbets- och företagsnämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att godkänna ett nytt kundvalssystem för samhällsorientering i Nacka kommun i enlighet med denna tjänsteskrivelse. 2. Arbets- och företagsnämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige fastställa checkbelopp för samhällsorientering enligt tabell 1 och att gälla från och med den 1 september Arbets- och företagsnämnden fastställde tillämpningsföreskrifter enligt bilaga 1. Yrkanden Jan-Eric Jansson yrkade, med instämmande av Lars Stenholm och Monica Brohede Tellström, bifall till kommunstyrelsens förslag. Canulla Carlberg yrkade avslag på kommunstyrelsens förslag. Tuija Meisaari Polsa yrkade att ärendet skulle återremitteras för att förtydliga kvalitets- och kompetenskraven samt för att förtydliga hur adekvat information ska kunna ges brukarna vid val av anordnare. Beslutsgång Ordföranden ställde proposition på Tuija Meisaari Polsas yrkande om återremiss och fann att det hade avslagits. Votering begärdes och verkställdes. Vid voteringen avgavs 40 röster mot det och 21 röster för det. Kommunfullmäktige hade således med stöd av reglerna om minoritetsskydd i 5 kap 36 kommunallagen beslutat återremittera ärendet. Vid voteringen avgavs röster enligt följande. Voteringslista Ordförandes signatur f f t/ J.( l l Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

119 juni NACKA KO H H U N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Protokollsanteckningar ]a11-etic ]a11sso11 lät anteckna följande för Kristdemokraternas fullmäktigegrupp. "Den grundläggande iden med ett kundval är att flytta makt till brukaren. Det är inte priset som ska vara styrande som det är vid en upphandling enligt LOU. I auktorisationen och i regeringens föreskrifter finns kraven som en anordnare ska uppfylla för ått bli godkänd som utbildare i samhällsorientering. Att nu oppositionen driver igenom en minoritets återremiss drabbar den nyanlände som redan nu får besked om att det tar tid att bli insläppt i det svenska samhällslivet. Kristdemokraterna tar starkt avstånd från alla sådana tendenser som innebär väntan, utanförskap och brist på tilltro. Vårt motto är snabbt stöd, enkelt och nära för personen som det berör. Den nyanlände ska inte mötas av politiska långbänkar och obegripliga upphandlings regler som tvingar den nyanlände tilllånga resor när samma kvalitativa utbildning finns på hemmaplan." Mats Gerdau lät anteckna följande för Moderaternas fullmäktigegrupp. "Vi moderater tycker att det är bra att människor har så stor makt över sina egna liv som möjligt. Man ska själv klmna välja skola 1 vårdcentral, äldreomsorg - och anordnare av SFI och samhällsorientering. Oppositionens återremiss är endast orsakad av att de egentligen är emot valfrihet och kundval, men inte vågar stå för den åsikten. Det vore hederligare att yrka avslag än att bara fördröjda beslut och förorsaka högre kostnader genom mer utredande och fler sammanträden. " Cami/la Carlbug lät anteckna följande för Vänsterpartiets fullmäktigegtupp. "Det är tydligt att Vänsterpartiet står helt ensamma i frågan om vinster i välfärden. Att införa ännu ett kundval, på ett område där det dessutom är svårt att fmna utbildad personal, visar inte på en vilja att ta ansvar. Det kommer inte att innebära valfrihet för människor som ska använda tjänsten, utan man kommer att vara hänvisad till företag som kanske har sin verksamhet långt bort, detta på bl. a. grund av svål:igheterna att finna modersmålslärare. Det ställs krav på att utförarna ska ha utbildad personal, men inte specifikt i vilken grad och vilken utbildning. Kravet borde specificeras, men också innehålla krav på att bolagsformen inte ska vara vinstdri, ande. Det här är ett viktigt atagande och det borde vara kommunens ansvar att se till att detta sker med bästa kvalitet. Istället för att lämna över ansvaret till m.arknaden ska samhällsorienteringen vara en kommunalt driven verksamhet." Ordförandes sig natur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

120 juni NACKA KOH H U N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Sid11ry Holm lät anteckna följande för Miljöpartiets fullmäktigegrupp. "Samhällsorientering är något viktig och nödvändig för att få en bra start som nyanländ invandrare. Det är bra om systemet med kundval kan bidra till kortare ledtider men det är också viktigt att inte dra ner på utbildningens kvalite. Det känns tveksamt om de auktoriserade SFI anordnarna idag har den rätta kompetensen även för det nya uppdraget. Samhällsorientering behöver ges redan innan de nyanlända har fått de gtundläggande kunskaperna i det Svenska språket, alltså inte på Svenska. Det står i tjänstemannaskrivelsen att undervisningen 'i möjligaste mån' ska bedrivas på den nyanländes modersmål. SFI undervisningen sker idag på Svenska och de nuvarande SFI-lärarna har endast begränsade kunskaper i sina elevers modersmål. Det enda som går att utläsa av tjänstemannaskrivelsen är att anordnaren ska ha 'adekvat kompetens' men, inte mer specificerat vari kompetensen ska bestå. Det nya systemet blir nog både billigare och snabbare men, det är högst osäkert om det utan tydliga kompetenskrav blir till det bättre. Det känns mer som om det övergripande målet är att införa 'kundval' inom ännu ett område, inte att öka kvaliten på utbildningsinsatsen. Det känns ytterst tveksamt om kundval är den rätta modellen när man vänder sig till en så pass utsatt grupp som nyanlända invandrare med begränsade kunskaper om hur det Svenska samhället fungerar. Eftersom det förmodligen inte hade gått att stoppa Alliansens dogmatiska planer på kundvalssystem även här, känns det ändå bra att ärendet återremitterades för att redovisa tydligare kvalitetskrav." Tt~fja Meisaali-Polsa lät anteckna följande för Socialdemokraternas fullmäktigegrupp. "Vi socialdemokt-ater älskar att ge människor möjligheter att välja. Allt sedan allmänna rösträtten som vi införde 1921 har vi baserat vår politiska gärning på att skapa ansvar och ge människor möjlighet att påverka sin vardag. Vi kallar det cgenmakt. Dock ser vi att det finns brister i detta beslutsunderlag. Det saknas information om hur det nuvarande systemet som Nacka har tillsammans med 25 andra kommuner i länet fungerar, vad som fungerat bra och vad som inte har fungerat för deltagarna. Det nämns att ledtiderna skulle bli kortare men det fmns ingen redovisning varken hur ledtiderna ser ut i dagsläget eller hur de förväntas bli med det nya förslaget som alliansmajoriteten nu har tagit beslut om. Det finns inte heller någon information om vilken kompetens de nuvarande anordnarna av SFI har för att tillhandahålla samhällsorienteringen. Det är väldigt talande för den moderatstyrda kommunen att denna upphandling inte med ett ord ställer hav på kvalitet för utförarna av de som ska erbjuda denna ~änst. Inte med ett ord ställs incitament och viteskrav kopplad till kvalitet.." Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrka n de

121 121 Voteringslista Kundvalssystem för samhällsorientering för nyanlända invandrare Nacka kommunfullmäktiges sammanträde den 17 juni 2013 klockan 23:00:45. Ja = avslag på Tulja Melsaarl Polsas yrkande om återremiss Nej= bifall Tuija Meisaari Polsas yrkande om återremiss Ledamöter Parti Kret eraattare Ja Eva Öhbom Ekdahl (M) Alla x Mats Gerdau (M) Alla x -t-- Cathrin Bergenstråhle (M) Alla x Linda Norberg (M) Alla x Ingegerd Thorngren (M) Alla x Tobias Nässen (M) Alla x Ylva Sandström (M) Alla Björn Sandström x Mikael Sandström (M) Alla Petter Larsson x Lotta Riedel (M) Alla x Annika Jung (M) Alla x Ma~mus Bergman (M) Alla Danula Kn!!pp x Eva Närvä Eickenrodt (M) Alla x Lars Berglund (M) Alla x Peter Zethraeus (M) Alla x Maanus Wakander (M) Alla x Nieole Blstoletti (M) Alla Anders Bruhn x Viirna Mori Aguilar (M) Alla x Lars Stenholm (M) Alla x Gunilla Elmberg (M) Alla x Börie Wessman (M) Alla x Ann Hafström (M) Alla x Eric Lindahl _(M) Alla x Anna Trygg (M) Alla x Richard Wendt (M) Alla Christer Lydif!. x Susann Markow (M) Alla x P e m illa Hsu (M) Alla x Mikael Östlund (M) Alla Helene Skantze x Lennart Bergh (M) Alla Magnus Plathin Margareta Hjelmstad (M) Alla -- Stefan Saläng (FP) Alla Gunilla Grudevaii-Steen (FP) Alla Monica Brohede Tellström (FP) Alla Lennart Adel! Kind (FP) Alla Kurt Björkholm Anne Skoogh (FP) -r- x Alla Mats Granath (FP) Alla x Martin lnaels (FP) Alla Anna-Karin Boreus x Leif Holmberg (C) Alla Ingemar Sahlgren x Hans Peters (C) Alla x Jan-Eric Jansson (KO) Alla x Karin Tel]stedt iliq) Alla Anders Tiger x Gunnel N~man Gräff (S) Alla x Joseph Tekle (S) Alla Anders Selin (SL l-alla _ -----~ ~ Zakia Mirza {$) Alla Lena Rönnerstam ----r--- Mattias Qvarsell (S) Alla lngela Birgersson (S) Alla Kai Nvman (S) Alla Pyret Due Hedlund (S) Alla x -~- Emil Claesson Alla Pia Eliström --x- -- Ana --- r-- Tuija Meisaari-Polsa - ~~~ x '--- -.:!'.!:~~!?~~:-~- ~J-- ~--~ -! - N,J Avet - Frånv r

122 ~ Transport: o o r- Ledamöter Parti Kr et ersattare Ja N e) Avat Fr6nv Frida Nordström {S) Alla Erik Svanfeldt x Sidney Holm (MP) Alla x Brita Ström {MP) Alla Kerstin Nöre Söderbaum x Max Jönsson (MP) Alla Elisabeth Kartsson x Gudrun Hubendick (MP) Alla x Per Chrisaoder (MP) Alla x Christina Ståldal (NL) Alla x Mikael Carlsson (N l) Alla Slaffan Waemdt x Johan Kiellman (Nl } Alla x Rolf Wasteson (V) Alla Lars örback x Agneta Johansson (V) Alla Camilla Carlberg x SUMMA: o o

123 (4) Tillämpningsanvisningar för anordnare av Samhällsorientering Samhällsorientering är sedan 1 januari 2010 en obligatorisk insats reglerad i lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare, även kallad Etableringslagen. Utbildningsinsatsen är ett kommunalt ansvar som preciseras i förordning om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare (2010:1138). Definitioner av vissa auktorisationsvillkor Utöver de av Kommunfullmäktige beslutade auktorisationsvillkoren gäller följande definitioner för vissa av dessa. Punkt 10: Det ska senast när verksamheten startar finnas personal i sådan omfattning och med relevant utbildning och erfarenhet att statliga och/eller kommunala mål för verksamheten kan nås. Den pedagogiska personalen ska ha kunskap om de styrdokument som finns för samhällsorientering. Lärarna ska ha hög kompetens inom ämnet, pedagogisk skicklighet, förvärvad genom utbildning och erfarenhet och avsedd för den undervisning de ska bedriva. Lärare ska kontinuerligt erhålla god kompetensutveckling. Punkt 12: Anordnaren ska redovisa hur de statliga och/eller kommunala målen för verksamheten ska nås. Utbildningsanordnare skall ange hur lärarna informerar de studerande om deras studieframgångar och vilka åtgärder, med anledning av den studerandes studieframgång, som skall genomföras. Utbildningsanordnare skall se till att varje deltagare erbjudas en individuell introduktion till studierna. Utbildningsanordnare skall använda sig av differentierad pedagogik så att varje kursdeltagare på bästa sätt kan tillgodogöra sig utbildningen. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

124 124 2 (4) Utbildningen skall anpassas efter varje deltagares förutsättningar, behov och önskemål. Utbildningsanordnaren ska återkommande följa upp och kvalitetssäkra sin verksamhet. Anordnaren ska ha rutiner för en systematisk hantering av synpunkter och klagomål från deltagarna i syfte att förbättra och utveckla verksamheten. Punkt 13: Anordnaren ska vara förtrogen med och följa inom området gällande lagar, förordningar och föreskrifter som gäller för verksamhet som omfattas av kundvalssystemet. Nationellt regelverk Anordnare av samhällsorientering ska hålla sig uppdaterade kring de nationella styrdokument som reglerar insatsen samt villkoren för dessa. Prövning Utbildningsanordnare ska under uppsatta prövningsperioder anordna prövning enligt lokala regler. Arbetsmiljöansvar Utbildningsanordnaren ansvarar för att den fysiska och sociala arbetsmiljön för de studerande är god. Punkt 14: Den som utövar den dagliga ledningen av verksamheten ska ha för uppgifterna och verksamhetens inriktning adekvat kompetens. Verksamheten ska ledas av en av utbildningsanordnaren utsedd kontaktperson (utbildningsansvarig) som svarar för de löpande kontakterna med Arbets- och företagsenheten. Ledning ska kontinuerligt erhålla god kompetensutveckling. Punkt 27: Kommunen ska ha rätt till insyn i verksamheten för uppföljning och utvärdering. I detta ingår att kommunen ska få del av handlingar som kommunen efterfrågar. Anordnaren ska delta i den uppföljning som kommunen genomför.

125 125 3 (4) För att uppfylla reglerna om handlingsoffentlighet ska kommunen ha rätt att ta del av samtliga handlingar hos utbildningsanordnaren som rör verksamheten. Nacka kommun äger rätt att utföra tillsyn över den verksamhet som anordnaren bedriver. Kommunen ska för detta ändamål äga tillträde till de lokaler där verksamheten bedrivs samt få tillgång till de uppgifter som behövs för at verksamhetens måluppfyllelse, inriktning och kvalitet ska kunna kontrolleras. Utbildningsanordnaren skall samverka med företrädare för Nacka kommun och andra utbildningsanordnare. Punkt 28: Anordnaren ska kunna ta emot och lämna information till kommunen på ett sådant sätt att uppgifterna kan hanteras av kommunens administrativa system. Utbildningsanordnare som auktoriserats av Nacka kommun förbinder sig att använda det administrativa datorstöd som kommunen anvisar. Det administrativa datorstödet utgör bl.a. underlag för utbetalning av ersättning till anordnarna. Utbildningsanordnare ansvarar för marknadsföring av den utbildning man erbjuder i form av webbsidor, kataloger, broschyrer och affischer mm. Övrigt Utbildningsanordnare är i händelse av höjd beredskap eller annan särskild händelse i fredstid skyldig att inordna driften av sin verksamhet under kommunens krisledning. Administrativa bestämmelser Ansökan Ansökan om auktorisation görs på särskild blankett och kan göras kontinuerligt under året. Ansökan kan göras av både enskild och kommunal huvudman. Utbetalning av check Kommunfullmäktige fastställer checkbelopp i samband med Mål och budget för kalenderåret. Generellt Anordnare kan bara få ersättning för nationellt fastställda kurser och kurser fastställda av Nacka kommun. Ersättning utbetalas för elever som Nacka kommun har godkänt och som

126 126 4 (4) anordnaren har antagit. Ersättningen utbetalas, i efterskott, löpande i slutet av varje kalendermånad. Arbets- och företagsnämnden förbehåller sig rätten att förändra regler för utbetalning av checkar.

127 (1) Obligatoriska delar i Samhällsorienteringen Det övergripande målet med samhällsorienteringen (SFS 2010:1138 och 2013:158) är att deltagarna ska inhämta och utveckla kunskap om: - de mänskliga rättigheterna och de grundläggande svenska demokratiska värderingarna - den enskildes rättigheter och skyldigheter i övrigt - hur samhället är organiserat - praktiskt vardagsliv Kursplanen för Samhällsorientering består av följande fyra block: Block 1: Ny i Sverige - Att komma till Sverige - Att bo i Sverige - Att vårda sin hälsa i Sverige Block 2: Arbete och utbildning - Att försörja sig och utvecklas i Sverige Block 3: Demokrati - Individens rättigheter och skyldigheter - Att påverka i Sverige Block 4: Barn och familj - Att bilda familj och leva med barn i Sverige - Att åldras i Sverige POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

128 TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2012/ (3) Kommunstyrelsen Stadsodling på överskottsmark Motion den 30 januari 2012 av Christina Ståldal, Mikael Carlsson och Johan Kjellman (NL) Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fatta följande beslut. Kommunfullmäktige noterar att kommunen har ett fungerande arbete kring koloniodling och samarbete med föreningar på det området. Motionen föranleder därför inte några ytterligare åtgärder och är med detta färdigbehandlad. Sammanfattning Motionärerna föreslår att kommunen ska tillåta stadsodling på kommunal mark, utarbeta information och handlingsförslag om hur man som enskild kan komma igång och samverka med föreningar, studieförbund och nätverk. Av underlaget för tekniska nämndens beredning av motionen framgår att kommunen redan har samarbete med olika intressenter på det här området och att det finns ett fungerande arbete kring koloniodling och liknande. Stadsledningskontoret föreslår att motionen med en notering om detta inte ska föranleda några ytterligare åtgärder. Förslagen i motionen Motionärerna beskriver de möjliga vinsterna som de ser att lokal stadsodling kan ge. Genom odling av ätbara grödor kan transporterna av livsmedel minskas. Odlingen kan även leda till att nya nätverk och föreningar startar och på så vis bidra till sociala vinster. Nackalistan föreslår mot bakgrund av detta följande: Kommunen ska tillåta stadsodling på kommunens egen mark, där så är lämpligt. Kommunen ska utarbeta information och handlingsförslag för intresserade invånare och föreningar, som visar hur och var man kan starta. Kommunen ska samverka med intresserade studieförbund, nätverk och kommuner där detta redan finns, för att få erfarenheter. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

129 129 2 (3) Tekniska nämndens utredning och bedömning Tekniska nämnden behandlade motionen den 21 maj 2013, 74. Som underlag för nämndens förslag att avslå förslaget om att kommunen ska utarbeta information och handlingsförslag för intresserade invånare och föreningar, som visar hur och var man kan starta, låg följande utredning från park- och naturenheten. Fritidsodling och stadsodling är verksamheter som enheten stöttat i många år och som även en del i utvecklingen av ett mer klimatanpassat samhälle. I kommunen finns i dag sex koloniföreningar (fem på kommunal mark och en på privat) med odlingslotter. Till park- och naturenheten har det inte inkommit några önskemål om att den verksamheten behöver utökas, vilket dock är möjligt om behovet uppstår. Till park- och naturenheten inkommer det enstaka förfrågningar om mark för odling. Enheten tar då ställning utifrån den enskilda förfrågan med utgångspunkt från önskemålen och vad som är möjlig att upplåta utifrån övriga omständigheter. I enlighet med PBL ska allmän platsmark i detaljplanen vara avsedd för ett gemensamt nyttjande och kan därför inte upplåtas för enskilt bruk. Tillfälliga upplåtelseavtal, som inte strider mot PBL, kan park- och naturenheten skriva med föreningar och intressegrupper för en kortare period - dock längst för sex månader i taget i enlighet med delegationsordningen. Vid framtagande av nya detaljplaner kan man avsätta mark för odling i nära anslutning till bostäder. På så vis säkerställs möjligheten för framtida odling. Exempel på detta finns norr om Hedvigslunds gård i Älta. Kommunen stödjer koloniföreningar eller odlingsföreningar i Nacka på samma sätt som vi stödjer andra föreningar. Föreningarna i Nacka är aktiva och har potential att utveckla dessa frågor. Enheten bedömer att det i dagsläget inte är aktuellt att ta fram ny information eller handlingsplan för odling. Innan en yta kan rekommenderas för odling krävs en kontroll så att marken inte är avsedd för annat nyttjande inom snar framtid. Vidare behöver jordmånen undersökas så att den är lämpad för odling. Utöver detta så finns det på de flesta platser inte tillgång till vatten, vilket är en förutsättning för de flesta former av odling. Det finns också mycket vilt i Nacka, vilket innebär att odlingsområden oftast behöver inhägnas. Riktigt bostadsnära odling kan i många fall ske på kvartersmark och vi rekommenderar därför intresserade odlare att ta kontakt med sina hyresvärdar eller bostadsrättsföreningar. Vatten finns ju att tillgå i anslutning till husen och här är inte trycket från viltet så stort. Det finns en stor potential att odla i t.ex. de så populära pallkragarna i direkt anslutning till bostaden. Omvärldsbevakning och samverkan i frågor som rör såkallad stadsodling sker redan idag. Enheten kommer att fortsätta med denna uppgift.

130 130 3 (3) Stadsledningskontorets förslag till beslut Av underlaget för tekniska nämnden beredning av förslagen i motionen framgår att kommunen redan har ett fullt fungerande arbete kring koloniodling och föreningar på det området. Stadsledningskontoret föreslår därför att motionen med en notering om detta inte ska föranleda några ytterligare åtgärder. Bilaga Motion Lena Dahlstedt Stadsdirektör Stadsledningskontoret Dag Björklund Teknisk direktör

131 (31) NACKA KO H H U N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden 74 TN-20 12/ stadsodling på överskottsmark Behandling av motion den 20 l av Christina Ståldal, Mikael Carlsson och Johan Kjellman (NL). Beslut Tekniska nämnden anser att första och tredje förslagspunkterna är besvarade samt föreslår kommunfullmäktige avstyrka andra punkten i motionen. Ärendet I motionen föreslår Christina Ståldal, Mikael Carlsson och Johan Kjellman att kommunen uttalar sitt stöd för stadsodling samt hjälper till med lämpliga handlings- och lokaliserings förslag. Förslagen i motionen Den inkomna motionen från Nackalistan beskriver de möjliga vinsterna som den lokala stadsodlingen kan ge. Genom odling av ätbara grödor kan transporterna av livsmedel minskas. Odlingen kan även leda till att nya nätverk och föreningar startar och på så vis bidra till sociala vinster. Nackalistan föreslår att: kommunen tillåter stadsodling på kommunens egen mark, där så är lämpligt. kommunen utarbetar information och handlingsförslag för intresserade invånare och föreningar, som visar hur och var man kan starta. kommunen samverkar med intresserade studieförbund, nätverk och kommuner där detta redan finns, för att få erfarenheter. Enhetens ut redning o ch bedömning Park- och naturenheten har tagit över motionen från den nu nedlagda enheten Hållbar utveckling. Fritidsodling och stadsodling är verksamheter som enheten stöttat i många år och som även en del i utvecklingen av ett mer klimatanpassat samhälle. I kommunen finns i dag sex koloniföreningar (fem på kommunal mark och en på privat) med odlingslotter. Till parkoch naturenheten har det inte inkommit några önskemål om att den verksamheten behöver utökas, vilket dock är möjligt om behovet uppstår. Till park- och naturenheten inkommer det enstaka förfrågningar om mark för odling. E nheten tar då ställning utifrån den enskilda förfrågan med utgångspunkt från önskemålen och vad som är möjlig att upplåta utifrån övriga omständigheter. Ordförandes signatur ~f d' '"(!jf? Utd ragsbestyrkande

132 (31) NACKA KO H H U N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Forts 74 I enlighet med PBL ska allmän platsmark i detaljplanen vara avsedd för ett gemensamt nyttjande och kan därför inte upplåtas för enskilt bruk. Tillfålliga upplåtelseavtal, som inte strider mot PBL, kan park- och naturenheten skriva med föreningar och intressegrupper för en kortare period - dock längst för sex månader i taget i enlighet med delegationsordningen. Vid framtagande av nya detaljplaner kan man avsätta mark för odling i nära anslutning till bostäder. På så vis säkerställs möjligheten för framtida odling. Exempel på detta finns norr om Hedvigslunds gård i Älta. Kommunen stödjer koloniföreningar eller odlingsföreningar i Nacka på samma sätt som vi stödjer andra föreningar. Föreningarna i Nacka är aktiva och har potential att utveckla dessa frågor. Enheten bedömer att det i dagsläget inte är aktuellt att ta fram ny information eller handlingsplan för odling. Innan en yta kan rekommenderas för odling krävs en kontroll sa att marken inte är avsedd för annat användande inom snar framtid. Vidare behöver jordmånen undersökas så att den är lämpad för odling. Utöver detta så finns det på de flesta platser inte tillgång till vatten, vilket är en förutsättning för de flesta former av odling. Det finns också mycket vilt i Nacka, vilket innebär att odlingsområden oftast behöver inhägnas. Riktigt bostadsnära odling kan i många fall ske på kvartersmark och vi rekommenderat därför intresserade odlare att ta kontakt med sina hyresvärdar eller bostadsrättsföreningar. Vatten finns ju att tillgå i anslutning till husen och här är inte trycket från viltet så stort. Det finns en stor potential att odla i t.ex. de så populära pallkragarna i clirekt anslutning till bostaden. Omvärldsbevakning och samverkan i frågor som rör såkallad stadsodling sker redan idag. Enheten kommer att fortsätta med denna uppgift. Beslutsgång Nämnden beslutar i enlighet med förslag till beslut. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Bilaga Motion Stadsodling på överskottsmark Ordförandes signatur Utdragsbestyrkande

133 Motion angående att stadsodling på överskottsmark En alltför stor del av dagens miljöproblem kommer från transporter av livsmedel som ibland fraktas från den ena världsdelen till den andra. Ett bra och framgångsrikt sätt att minska den miljöskulden är att öka möjligheter för enskilda, nätverk och föreningar att odla på en del av den överskottsmark som finns, men sällan tas tillvara. Den möjligheten finns nu redan i många kommuner i Sverige. Till och med gamla asfalterade stadsmiljöer har odlats upp och skördats. Människor har fått nya vänner. Nya gröna företag har bildats. Nya intressen har uppstått. Mölndals kommun har utsett och givit ett av dessa nätverk Årets miljöpris. I Värmdö, i en central parkmiljö med gräsmatta, har ett gäng personer odlat potatis och andra grönsaker i ett par år med gott resultat. I Sverige och Nacka finns det mycket mark som bara ligger där, utan att vara en prydnad, en värdefull naturmiljö utan kanske bara en trist gräsmatta. Säkert finns det många invånare som skulle ta chansen att gräva i jorden och så några fröer om de visste att det var tillåtet och därmed kunna få närodlare grönsaker och bär till sin middag. Visst finns det praktiska hinder för detta. Men med vilja och ambitioner kan de hindren minimeras och i bästa fall göras till möjligheter. Om kommunen uttalar sitt stöd och vilja samt hjälper till med lämpliga handlings- och lokaliseringsförslag så skulle kanske både markägare och invånare kunna vara med på tåget. Varför inte förvandla trista gräsmattor till odlingslotter med grönsaker som istället växer och ger näring och föda? Nackalistan föreslår att kommunen tillåter stadsodling på kommunens egen mark, där så är lämpligt kommunen utarbetar information och handlingsförslag för intresserade invånare och föreningar, som visar hur och var man kan starta kommunen samverkar med intresserade studieförbund, nätverk och kommuner där detta redan finns, för att få erfarenheter Nacka {l~~~ Christina Ståldal Mikael Carlsson Johan Kjellman

134 TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2013/ (3) Kommunstyrelsen Lekplatser som lokala mötesplatser för barn och vuxna Motion den 28 januari 2013 av Christina Ståldal och Johan Kjellman (NL) Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fatta följande beslut. Kommunfullmäktige avslår förslaget om att sätta upp en belysning lekparken vid Ulvsjövägen senast år Förslaget om att en översyn och plan över belysningsbehov i övriga liknande lekplatser och spontanidrottsanläggningar föranleder inga ytterligare åtgärder då det redan pågår ett sådant arbete inom fritidsnämnden. Motionen är med detta färdigbehandlad. Sammanfattning Motionärerna föreslår specifikt att det under 2013 ska sättas upp en belysning i parken vid Ulvsjövägen i Älta och mer allmänt att det ska göras en översyn och plan över belysningsbehov i övriga liknande lekplatser och spontanidrottsanläggningar. Stadsledningskontoret föreslår att förslaget om belysning redan år 2013 avslås då belysning medför ett ansvar för säkerhet, som gör att frågan inte bara handlar om själva belysningen. Fritidsnämnden håller i övrigt på med ett arbete om var belysningsanläggningar bör sättas upp och avser att när den analysen är klar, lämna ett förslag på var kommunen bör investera i sådana, som då också kan omfatta platser för spontanidrott och lekplatser som den vid Ulvsjövägen. Förslagen i motionen Motionärerna har av boende i anslutning till lekplatsen vid Ulvsjövägen i Älta uppmärksammats på att barnen vill vara på lekplatsen senare på eftermiddagarna utan att det känns mörkt och skumt. Mot bakgrund av bland annat barnkonventionen och nödvändigheten av barns fria lek samt att det satsas stora summor på annat i Nacka anser de som skrivit motionen att summan till belysning är en liten men nyttig investering. Motionärerna yrkar att att en belysning sätts upp i lekparken vid Ulvsjövägen senast år 2013 POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

135 135 2 (3) att en översyn och plan görs över belysningsbehov i övriga liknande lekplatser och spontanidrottsanläggningar. Fritidsnämndens utredning och bedömning Fritidsnämnden behandlade förslagen i motionen vid sitt sammanträde den 10 april 2013, 29. Nämnden har avstyrkt att det ska sättas upp belysning senast år Som underlag för nämndens beslut låg följande från park- och naturenheten. Att erbjuda Nackas barn och ungdomar goda förutsättningar för bl.a. lek och spontanidrott är ett viktigt och prioriterad uppgift för kommunen. Nya anläggningar byggs ut samtidigt som befintliga ska skötas och underhållas så att attraktiva och säkra lekmiljöer kan erbjudas. Park- och naturenheten har drift- och underhållsplaner för att kunna sköta denna uppgift och i arbetet ingår bl.a. årliga säkerhetsbesiktningar enligt ett europeiskt certifieringssystem. Då vi har barnens säkerhet som en utgångspunkt måste vi ha kunskaper om vilka säkerhetskrav vi ska ställa på utformningen av en belyst lekplats. Det finns i dagsläget inga anvisningar/rekommendation som redovisar detta. Enheten följer utvecklingen inom området och kan i framtiden komma att planera för belysning av vissa lekplatser, om/när kunskap om vilka säkerhetskrav vi ska ställa blir tydliga (ingår i certifieringen). För bollplaner finns rekommendationer för hur de ska belysas. Förutom på kommunens större bollplaner finns belysning även på många mindre planer s.k. lekbollplaner och spontanidrottsanläggningar. En del av dessa anläggningar är av äldre datum och belysningen av skiftande standard eller ur funktion. Ansvaret för just belysningen har genom åren varit otydligt och det finns brister i dokumentationen. En översyn av läget är påbörjad. I översynen ingår första hand en inventering och bedömning av befintliga belysningsanläggningar. Nästa steg blir sedan att ta fram förslag till prioriterings- och investeringsbeslut. För att en bollplan ska vara lämplig att belysa, bör t.ex. underlaget vara jämnt och planen inte vara placerad så att intilliggande bostäder störs av kvällsaktiviteter. Enligt gällande reglemente har fritidsnämnden ansvar för lekplatser. Då tekniska nämnden oftast ansvarar för de omkringliggande områdena såsom park, cykel- och gångvägar, har näraliggande aktiviteter från tekniska nämndens sida beaktats i utredningen enligt nedan. En nystart av arbetet med de lokala trygghetsråden inom tekniska nämndens ansvar har påbörjats, där råden medverkar i att prioritera insatser för att öka trygghet och trivsel inom sina respektive områden. Arbetet är tänkt att ta stöd i sammanställningar av relevanta rapporter om olyckor och brott samt synpunkter och felanmälningar som kommit in till kommunen. Detta ihop med rådens ledamöters lokalkänne-

136 136 3 (3) dom och så småningom även med medborgare som bjuds in till samråd gör att ett helhetsgrepp tas för säkra att nyttan av insatta resurser maximeras. Stadsledningskontorets förslag Som framgår av underlaget för fritidsnämndens beredning av förslagen i motionen medför belysning av olika platser olika säkerhetsfrågor, som medför att frågan inte är så enkel som att bara sätta upp belysning. Stadsledningskontoret uppfattar att belysning kan komma att sättas upp på olika platser som kan vara lämpliga för spontanidrott när förutsättningar för det finns, liksom på en del lekplatser. Det pågår en översyn av befintliga belysningsanläggningar och efter det kan ett beslut tas fram om vilka platser som ska prioriteras och förslag till beslut på investeringar för belysningsanläggningar tas fram. Som stadsledningskontoret förstår kan förslagen även komma att omfatta platser som den på Ulvsjövägen. Stadsledningskontoret föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget om att en belysning sätts upp i lekparken vid Ulvsjövägen senast år Förslaget om att göra en översyn och en plan över belysningsbehov i övriga liknande lekplatser och spontanidrottsanläggningar kan anses uppfyllt genom det arbete med översyn av belysningsanläggningar som redan pågår. Bilaga Motion Lena Dahlstedt Stadsdirektör Stadsledningskontoret Åsa Engwall Natur- och fritidsdirektör

137 (24) NACKA KO H H U N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL F ritidsnämnden 29 FRN 2013/42 Lekplatser som viktiga lokala mötesplatser för barn och vuxna Remiss av motion den 28 januari 2013 av Christina Ståldal och Johan Kjellman (NL) Beslut Fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå punkten 1 om att belysning ska sättas upp i lekparken vid Ulvsjövägen senast år Fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta att motionen i övrigt anses härmed besvarad. Ärendet I en motion föreslår Christina Ståldal och Johan Kjellman att en belysning sätts upp i lekparken vid Ulvsjövägen senast år 2013 samt att en översyn och plan görs över belysningsbehov i övriga liknande lekplatser och spontanidrottsanläggningar. De som skrivit motionen har av boende i anslutning tilllekplatsen vid Ulvsjövägen i Älta uppmärksammats på att barnen vill vara på lekplatsen senare på eftermiddagarna utan att det känns "mörkt och skumt". Med tanke på bl.a. barnkonventionen och nödvändigheten av barns fria lek samt att det satsas stora summor på annat i Nacka anser de som skrivit motionen att summan till belysning är en liten men nyttig investering. Mot denna bakgrund yrkar de: att en belysning sätts upp i lekparken vid Ulvsjövägen senast år 2013 att en översyn och plan görs över belysningsbehov i övriga liknande lekplatser och spontanidrottsanläggningar. Fritidsnämndens utredning och bedömning Att erbjuda Nackas barn och ungdomar goda förutsättningar för bl.a. lek och spontanidrott är ett viktigt och prioriterad uppgift för kommunen. Nya anläggningar byggs ut samtidigt som befintliga ska skötas och underhållas så att attraktiva och säkra lekmiljöer kan erbjudas. Park- och naturenheten har drift- och underhållsplaner för att kunna sköta denna uppgift och i arbetet ingår bl.a. årliga säkerhetsbesiktningar enligt ett europeiskt certifieringssystem. Då vi har barnens säkerhet som en utgångspunkt måste vi ha kunskaper om vilka säkerhetskrav vi ska ställa på utformningen av en belyst lekplats. Det finns i dagsläget inga Ordförandes ~ gnatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

138 (24) NACKA KO HHU N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden Forts 29 anvisningar/ rekommendation som redovisar detta. Enheten följer utvecklingen inom området och kan i framtiden komma att planera för belysning av vissa lekplat er, om/när kunskap om vilka säkerhetskrav vi ska ställa blir tydliga (ingår i certifieringen). För bollplaner finns rekommendationer för hur de ska belysas. Förutom på kommunen större bollplaner finns belysning även på många mindre planer s.k. lekbollplaner och spontanidrott anläggningar. En del av de a anläggningar är av äldre datum och belysningen av skiftande standard eller ur funktion. osvaret för ju t belysningen har genom aren varit otydligt och det finns brister i dokumentationen. En över yn av läget är pabörjad. J över ynen ingar första hand en inventering och bedömning av befintliga bely ningsanläggningar. ä ta steg blir sedan att ta fram förslag till prioritering - och investeringshe lut. För att en bollplan ska vara lämplig att bely a, bör t.ex. underlaget vara jämnt och planen inte vara placerad å att intilliggande bo täder tör av kvällsaktiviteter. nligt gällande regl mente har fritidsnämnden an var för lekplatser. Da tekniska nämnden oftast ansvarar för de omkringliggande omradena sasom park, cykel och gangvägar, har näraliggande aktiviteter &an tekniska nämnden sida beaktats i utredningen enligt nedan. En nystart av arbetet med de lokala trygghet raden inom tekniska nämndens ansvar har påbörjats, där r den medverkar i att prioritera insatser för att öka trygghet och trivsel inom sina respektive omr den. Arbetet är tänkt att ta stöd i sammanställningar av relevanta rapporter om olyckor och brott samt synpunkter och felanmälningar som kommit in till kommunen. Detta ihop med rådens ledamöters lokalkännedom och så småningom även med medborgare som bjuds in till samråd gör att ett helhetsgrepp tas för säkra att nyttan av insatta resurser maximeras. ) Yrkande Mattias Qvarsell (S) yrkade, med instämmande av Lars Berglund (M), att nämnden beslutar att motionens punkt 1 avslas och att punkt 2 anses besvarad. Beslutsgång Nämnden biföll Mattias Qvarsells yrkanden. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Bilaga Motionen Ordförandes signatur Utdragsbestyrkande

139 Motion angående Satsa på lekplatser som viktiga lokala mötesplatser för barn och vuxna Den yngsta pojken som har kontaktat mig i egenskap av politiker är 6 år gammal och hade en mycket angelägen fråga som han hoppades att Nacka kommun kunde lösa för honom och hans lekkamrater. Det gällde en välbesökt liten lekplats i Älta, närmare bestämt i hörnet av Ältavägen och Ulvsjövägen. Vad var problemet? Det var att det inte fanns någon belysning vid platsen så att barnen kunde vara där längre på eftermiddagarna och leka utan att det kändes mörkt och skumt. Denna obelysta plats väckte obehag även för vuxna som gick från Ältavägen och vidare på Ulvsjövägen och andra närbelägna vägar pga att det var så mörkt. Annars är lekplatsen mycket populär och väl använd. Mer populär än bara för barn. Den har blivit en träff- och kontaktpunkt för många vuxna och barn i närområdet. På sommar, vår och höst träffas man där och har trevligt och bl.a. grillar tillsammans. Det bidrar till trivsel, goda grannkontakter och en levande kommundel. Pojkens mamma ringde till fritidskontoret och fick till svar på förfrågan angående belysning över lekplatsen, att man inte hade råd med det. Med tanke på barnkonventionen och nödvändigheten av barns fria lek och andra penningslukande satsningar som görs i Nacka, så är summan till belysning en liten men nyttig investering. Det skulle naturligtvis också gälla övriga liknande lekplatser i hela Nacka. En årlig upprustningsplan för detta vore bra och kan säkert rymmas i budgeten. Gör nu inte pojken och många andra barn i området besvikna utan satsa på detta snarast. Nackalistan vill Att en belysning sätts upp i lekparken vid Ulvsjövägen senast år 2013 Att en översyn och plan görs över belysningsbehov i övriga liknande lekplatser och spontanidrottsansläggningar Nackalistan Christina Ståldal Johan Kjellman Mikael Carlsson

140 TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2013/ (1) Kommunstyrelsens arbetsutskott Jämställd och miljövänlig snöröjning och halkbekämpning Remiss av motion den 17 juni 2013 Camilla Carlberg och Lars Örback (V) Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar motionen till tekniska nämnden för utredning och förslag till beslut senast den 12 november Ärendet Camilla Carlberg och Lars Örback (V) lämnade vid kommunfullmäktiges sammanträde den 17 juni 201 en motion med följande förslag. Nacka kommun anammar SKLs strategi för jämställd snöröjning och detta börjar gälla Dagens Vinterunderhållsprogram utvärderas och följs upp. Bilagor Motion Liselotte Lexén Kommunsekreterare POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

141 141 Motion till Nacka kommunfullmäktige Jämställd och miljövänlig snöröjning och halkbekämpning Sveriges kommuner och landsting, SKL, vill att kommuner ska tänka om när det gäller hur man planerar och genomför snöröjningen. I exempelvis Karlskoga har man hörsammat detta. Sedan två år tillbaka planeras snöröjningen ur ett jämställdshetsperspektiv. Det innebär att man gör en jämställdhetsanalys på snöröjningen. Utifrån detta är trottoarer och vägar till förskolor och skolor prioriterade. Kollektivtrafiken, vilken nyttjas mer av kvinnor än män, ska prioriteras framför bilvägar. Nacka kommun har ett bra Vinterunderhållsprogram där man prioriterar större vägar och vägar som trafikeras av kollektivtrafik samt trappor i anslutning till busshållplatser. Vi menar att detta inte räcker utan att det feministiska perspektivet ska genomsyra än mer. Den här vintern har det ibland varit mycket besvärligt att gå. Trottoarer har inte varit halkbekämpade och man har tvingats gå mitt i vägen för att inte riskera att halka. Det hela försvåras ytterligare när bilar parkerats längs med trottoarerna. Med det jämställda sättet att planera snöröjningen får man automatiskt mindre påverkan på miljön. Fler lämnar bilen hemma när kollektivtrafiken fungerar bäst i en situation med besvärligt snöväder. Vi vill ha en kommun som sätter människor, inte bilen, främst! Vänsterpartiet yrkar att Nacka kommun anammar SKLs strategi för jämställd snöröjning. att detta börjar gälla att dagens Vinterunderhållsprogram utvärderas och följs upp. Vänsterpartiet Nacka Camilla Carlberg Lars Örback

142 TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2013/404 1 (1) Kommunstyrelsens arbetsutskott Säkra skolvägar Remiss av motion den 17 juni 2013 Camilla Carlberg och Lars Örback (V) Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar motionen till tekniska nämnden och utbildningsnämnden för utredning och förslag till beslut senast den 5 november Ärendet Camilla Carlberg och Lars Örback (V) lämnade vid kommunfullmäktiges sammanträde den 17 juni 201 en motion med följande förslag. Kommunen ser över samtliga skolvägar Kommunen åtgärdar de brister som upptäcks Bilagor Motion Liselotte Lexén Kommunsekreterare POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

143 143 Motion till Nacka kommunfullmäktige Säkra skolvägar Trafiksituationen vid förskolor och skolor är fortsatt mycket dålig på många håll i kommunen. Ett sätt att få bukt med trafik- och miljöproblemet med bullriga bilar utanför skolor och förskolor, är att se till att gång- och cykelvägar är säkra. Det ska finnas bevakade övergångsställen, hastighetssänkningar och refuger överallt där det behövs. När nya bostadsområden byggs måste det finnas med i planering och översyn att fler barn behöver ta sig till och från skolan i området. Idag väljer föräldrar att skjutsa sina barn med bil just av den anledningen att skolvägen inte är säker. Detta leder naturligtvis till ännu fler bilar, buller och utsläpp. Nu finns det i Nacka väldigt många skolor och förskolor. Det är alltså ett tämligen stort åtagande att se till att samtliga skolvägar är säkra. Det här måste dock vara en prioritering, alla barn oavsett val av skola, måste kunna ta sig säkert till skolan utan att vara beroende av skjutsande föräldrar. Vänsterpartiet yrkar att kommunen ser över samtliga skolvägar. att omedelbart åtgärda de brister som upptäcks. Vänsterpartiet Nacka Camilla Carlberg Lars Örback

144 TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2013/ (1) Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunala fruktträd och bärbuskar Remiss av motion den 17 juni 2013 av Pyret Due Hedlund, Mattias Qvarsell, Ingela Birgersson och Tuija Meisaari-Polsa (S) Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar motionen till tekniska nämnden och naturreservatsnämnden för utredning och förslag till beslut senast den 12 november Ärendet Pyret Due Hedlund, Mattias Qvarsell, Ingela Birgersson och Tuija Meisaari-Polsa (S) lämnade vid kommunfullmäktiges sammanträde den 17 juni 201 en motion med följande förslag. Kommunen i samarbete med föreningar och privatpersoner inventerar fruktträd och bärbuskar som växer på kommunens mark tar fram en skötselplan för dessa fruktträd och bärbuskar, samt informerar om vilka fruktträd och bärbuskar som finns på kommunens mark och att det är fritt fram att plocka dessa naturgåvor. Bilagor Motion Liselotte Lexén Kommunsekreterare POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se