KOMMUNSTYRELSEN

Transkript

1 K A LLELSE KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats Kl Bällstarummet, kommunalhuset Kallade tjänstemän Victor Kilén, kommundirektör Annika Hellberg, ekonomichef Anna von Axelson, tf samhällsbyggnadschef Mikael Carlgren, kanslichef Emelie Hallin, stabschef Karin Kilerud, kommunsekreterare Övriga kallade Vallentuna den 18 januari 2016 Parisa Liljestrand Ordförande Martin From Sekreterare Tfn:

2 2 (34) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare Fastställande av dagordning Kommundirektören informerar Avfallstaxa 2016 (KS ) Nya avgiftsnivåer för maxtaxa 2016, förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg (KS ) Avveckling eller sammanslagning av stiftelser (KS ) Lokal överenskommelse om samverkan för unga till arbete eller studier (KS ) Återrapportering: inventering av sommarjobb inför 2016 (KS ) Förslag till folkhälsopolicy (KS ) Förslag till folkhälsostrategi (KS ) Revidering av Plan- och bygglovtaxa (KS ) Uppdrag att kartlägga möjliga källor till extern finansiering av utvecklingsprojekt (KS ) Återrapportering: erbjudanden från civilsamhället (KS ) SCBs Medborgarenkät 2015 (KS ) Förslag till organisationsförändring: trygghetssamordnarfunktionen till kommunledningskontoret (KS ) Antagande av uppdaterad gemensam dagvattenpolicy mellan kommunerna i Oxunda Vattensamverkan (KS ) Rutiner och principer för vägunderhåll (KS ) Svar på motion (S) om Destination Vallentuna (KS ) Svar på motion (S) om strategi och plan för besöksnäring (KS ) Svar på motion (V) om "mjuka linjen" (KS ) Revidering av socialnämndens reglemente (KS ) Icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL kvartal (KS ) Anmälningslista kommunstyrelsen

3 3 (34) Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på

4 4 (34) 1. Val av justerare

5 5 (34) 2. Fastställande av dagordning

6 6 (34) 3. Kommundirektören informerar

7 7 (34) 4. Avfallstaxa 2016 (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att anta Avfallstaxa för Vallentuna kommun för 2016, samt föreslår Kommunfullmäktige att fastställa densamma. Avfallstaxa 2016 träder i kraft snarast möjligt efter antagande i Kommunfullmäktige. Tidigare antagen avfallstaxa upphör att gälla från samma tidpunkt. Gällande avfallstaxa för Vallentuna kommun antogs i kommunfullmäktige och trädde i kraft Större delen av avfallstaxan hålls oförändrad. Under året har mindre justeringar av avfallstaxan gjorts, främst i syfte att förtydliga och underlätta för invånarna. De kostnadsposter som justerats har varit till fördel för invånarna och det har inte påverkat avfallskollektivet negativt. Tidigare justeringar kompletteras med priser för fettavskiljare som är större än 4 m3, då kostnader för detta idag saknas. Insamling av trädgårdsavfall i kärl möjliggörs dessutom och kostnad för detta har tagits fram. Möjligheten för fritidshus att dela på kärl av storleken 140 liter har också skapats, samt kostnad för detta. Vidare har ett förtydligande kring grundavgift för verksamheter gjorts, där grundavgiften tas ut per anläggning. Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott sunderlag 1. Föreslagna justeringar avfallstaxa Avfallstaxa Avfallstaxa Protokollsutdrag, kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 104/2015

8 8 (34) 5. Nya avgiftsnivåer för maxtaxa 2016, förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att höja taxan för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg från och med den första februari Förändringen följer enligt förordningen SFS 2015:153 om ändring i förordningen (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. Hushållets bruttoinkomst (inkomsttaket) höjs med ett indextal som presenteras av Skolverket årligen. Högsta avgift för maxtaxa under 2016 är kronor. Förändrade taxor ska beslutas av kommunfullmäktige. Skolverket har presenterat det årliga indextalet för inkomsttaket inför Högsta avgift för maxtaxa under hösten 2015 var kronor, för 2016 blir högsta avgift för maxtaxan kronor. Förändringen följer enligt förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola och fritidshem. Det innebär att den högsta avgiften för maxtaxa gäller om hushållets bruttoinkomst är kronor per månad eller högre. Höjningen för vårdnadshavaren blir mellan 9-26 kronor per barn och månad inom förskola samt pedagogisk omsorg och mellan 9-17 kronor per barn och månad på fritidshem. De olika beloppen beror på att avgiften per barn blir lägre med fler barn i verksamheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Nya avgiftsnivåer för maxtaxa 2016, förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg 2. Protokollsutdrag, Barn- och ungdomsnämnden 117 / 2015, Nya avgiftsnivåer för maxtaxa Protokollsutdrag, KSAU 211 /2015 Barn- och ungdomsnämnden

9 9 (34) 6. Avveckling eller sammanslagning av stiftelser (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ansöka hos Kammarkollegiet att i första hand få avveckla stiftelser, i andra hand slå samman stiftelser. Vallentuna kommun förvaltar nio donationsstiftelser. Tre av dem får kommunen avveckla, enligt beslut från Kammarkollegiet. Återstående sex stiftelser har så lite kapital att avkastningen kommande år väntas bli mycket låg. Den arbetsinsats som krävs för arbetet med stiftelserna är orimligt stor i proportion till värdet för destinatärerna och stiftelserna har därmed blivit uppenbart onyttiga. Vid slutrevisionsmötet den 15 april 2015 i Vallentuna kommun rekommenderar revisorn kommunen att ansöka om att få avveckla så många stiftelser som möjligt av de sex som inte sedan tidigare redan har sådana beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Utdelningsbara belopp och donatorns vilja 2. Sammanställning stiftelser 3. Avveckling eller sammanslagning av stiftelser 4. Protokollsutdrag, KSAU 212 /2015 Stiftelseförvaltaren Barn- och ungdomsnämnden Socialnämnden

10 10 (34) 7. Lokal överenskommelse om samverkan för unga till arbete eller studier (KS ) Kommunstyrelsen noterar informationen. Vallentuna kommun kommer teckna en lokal överenskommelse med arbetsförmedlingen om insatser riktade till unga utanför arbetsmarknaden. Syftet är att genom samverkan, utifrån lokala behov, långsiktigt och varaktigt minska ungas arbetslöshet. Inom överenskommelsen har det satts upp ett mål om att skapa en gemensam plattform för att arbeta med den i överenskommelsen beskrivna målgruppen. Syftet med plattformen är att säkerställa att kommunen tillgodoser behoven för alla unga i åldern år som varken arbetar eller studerar eller som är undersysselsatta. I överenskommelsen finns det också uppsatta resultatmål: 1. Vallentuna kommun ska ha Sveriges lägsta ungdomsarbetslöshet bland unga i åldern år. 2. Under 2016 ska personer i målgruppen erbjudas utbildningskontrakt alternativt traineejobb. 3. Under 2016 ska andelen personer som är okända inom det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) minska, jämfört med 2015 års andel på 29 %. 4. Antalet unga under 25 år med försörjningsstöd som enda inkomstkälla ska minska. Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Lokal överenskommelse_vallentuna 2. Bilaga 1_Vallentuna 3. Bilaga 2_Vallentuna 4. Bilaga 3_Vallentuna 5. Lokal överenskommelse om samverkan för unga till arbete eller studier 6. Protokollsutdrag, KSAU 213 /2015 Utbildningsnämnden Barn- och ungdomsnämnden Socialnämnden

11 11 (34) 8. Återrapportering: inventering av sommarjobb inför 2016 (KS ) Kommunstyrelsen beslutar - att uppdra åt kommundirektören att försöka skapa så många platser som möjligt i samarbete med det lokala näringslivet. - att sätta 318 platser som tak inom de kommunala verksamheterna, och att platserna i första hand går till de som inte tidigare sommarjobbat inom den kommunala verksamheten. - att övriga sökande får sommarjobb genom "sommarjobbsföretag", där ungdomen får stöd att starta ett eget sommarjobbsföretag. Kommunstyrelsen gav kommundirektören i uppdrag att - inventera de kommunala verksamheterna inför varje sommar för att se hur många egen regi förväntas kunna ta emot och därefter lämna inventeringen till kommunstyrelsen för beslut. - titta på om antalet sommarveckor ska justeras från 3 till 2 för att möjliggöra för fler att få ett sommarjobb. - ta fram förslag på hur näringsliv och lokala företagare kan involveras i projektet. Inventeringen av sommarjobbsplatser har genomförts och visar på totalt 318 platser i kommunens verksamheter. Flertalet verksamheter ser ingen möjlighet att ordna fler sommarjobb om antalet veckor justeras, eftersom introduktion till verksamheten och arbetsuppgifterna är allt för tidskrävande. Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Återrapportering: inventering av sommarjobb inför Protokollsutdrag, KSAU 214 /2015 Arbetsmarknadsenheten Näringsliv och marknad

12 12 (34) 9. Förslag till folkhälsopolicy (KS ) Kommunstyrelsen skickar förslaget till folkhälsopolicy på remiss till nämnderna. Ur kommunstyrelsens verksamhetsplan framgår följande målsättning för kommunstyrelsen: "I inledningen av mandatperioden påbörja ett arbete med att etablera en folkhälsopolicy med sikte på förbättrad fysisk och psykisk hälsa för kommunens invånare. För att kunna få en god bild av såväl behov som lämpliga åtgärder anordnas seminarier i samarbete med landstinget. Implementeringen av policyn ska kunna inledas efter månader." Seminarier har genomförts under hösten och förslag till folkhälsopolicy bifogas. Kommunledningskontoret föreslår att även en folkhälsostrategi antas av fullmäktige. Policydokument och strategier antas av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Folkhälsopolicy 2. Tjänsteskrivelse: Förslag till folkhälsopolicy 3. Protokollsutdrag, KSAU 215 /2015 Nämnderna

13 13 (34) 10. Förslag till folkhälsostrategi (KS ) Kommunstyrelsen skickar förslaget till folkhälsostrategi på remiss till nämnderna. Folkhälsopolicyn visar kommunens viljeinriktning medan strategin syftar till att ge underlag för planering och genomförande av folkhälsoarbetet. Folkhälsoarbetet ska bidra till att förverkliga Vallentuna kommuns vision: "Med det goda småstadslivet i en nära och högt värderad natur- och kulturbygd bidrar Vallentuna kommun aktivt till en växande och hållbar storstadsregion." Folkhälsofrågorna anknyter även till kommunens strategiska inriktningar i kommunplanen. Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Förslag på nyckeltal för uppföljning 2. Folkhälsostrategi - för en god hälsa på lika villkor 3. Tjänsteskrivelse: förslag till folkhälsostrategi 4. Protokollsutdrag, KSAU 216 /2015 Nämnderna

14 14 (34) 11. Revidering av Plan- och bygglovtaxa (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att med stöd av 12 kap 10 plan- och bygglagen (2010:900), PBL, 27 kap 1 Miljöbalken (1998:808), MB och 8 kap kommunallagen (1991:900), KL anta föreslagna ändringar i tabell 21 i plan- och bygglovtaxan justeringsfaktorn, N fastställs till 1,2 ändringarna ska gälla från 1 mars 2016 Bygglovavdelningen håller på att arbeta fram ett nytt förslag på en taxa, i enlighet med förslag från SKL (Sveriges Kommuner och Landsting). Detta arbete är tar lång tid. Innan detta arbete är färdigt behöver dagens taxa justeras. För att vi ska få en enklare, mer rättvis och transparent taxa behöver innehållet i tabell 21 ändras. Enligt tabell 21 ska inte någon avgift för avslag tas ut. Däremot ska det tas ut en avgift för avvisning av ett ärende och i ärenden när sökanden återtar sin ansökan. Vallentuna kommun är en del av Storstockholm och behöver därmed följa löneutvecklingen i regionen. Av den anledningen föreslås att justeringsfaktorn ändras till 1,2 (idag är N 1,0). Gällande taxas uppräkningsmodell grundas i aktuellt prisbasbelopp. Prisbasbeloppet för år 2016 har beräknats till kronor. Prisbasbeloppet 2015 är kronor. Avgiftsintäkterna 2016 blir således mindre under nästa år. Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Revidering av Plan- och bygglovtaxa 2. Förslag till ändring av PBL-taxan 3. Protokollsutdrag, KSAU 217 /2015 Samhällsbyggnadsförvaltningen

15 15 (34) 12. Uppdrag att kartlägga möjliga källor till extern finansiering av utvecklingsprojekt (KS ) Kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att kartlägga och redovisa hur kommunen arbetar med att söka riktade statsbidrag samt EU-bidrag. Kommunstyrelsen gav kommundirektören i uppdrag att återkomma med ett förslag till uppdrag för att kartlägga möjliga källor till extern finansiering av utvecklingsprojekt. Ärendet återremitterades av kommunstyrelsens arbetsutskott, som efterfrågade en bredare kartläggning. Kommuner kan i vissa fall söka stöd till olika projekt via statliga myndigheter så som länsstyrelsen, Trafikverket eller Tillväxtverket. Ofta finansieras som mest halva kostnaden. För att kunna söka bidrag behöver det alltså i praktiken redan finnas annan finansiering avsatt. Vissa stöd går det att ansöka om löpande, medan andra exempelvis kan ha en ansökningsomgång per år. Exempel på några stöd/bidragsformer presenteras i en bilaga till tjänsteskrivelsen. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Kompletterande skrivelse, andra bidrag 2. SKLs specificering vissa statsbidrag K Tjänsteskrivelse: Uppdrag att kartlägga möjliga källor till extern finansiering av utvecklingsprojekt 4. Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 143/ Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott 72/ Exempel på stöd och bidrag 7. Protokollsutdrag, KSAU 218 /2015 Samhällsbyggnadsförvaltningen

16 16 (34) 13. Återrapportering: erbjudanden från civilsamhället (KS ) Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunstyrelsen beslutade att ge kommundirektören i uppdrag att "inventera kommunens fastigheter samt de erbjudanden om boenden som kommer från civilsamhället." Fastighetsavdelningen har redovisat vilka lokaler som finns tillgängliga. Bland de som hört av sig finns spekulanter på Åbyholms gård, enstaka privatpersoner och församlingar. De flesta har inte bedömts som intressanta att gå vidare med men några kan aktualiseras i ett senare skede. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Återrapportering: erbjudanden från civilsamhället 2. Protokollsutdrag, KSAU 219 /2015 Socialnämnden Samhällsbyggnadsförvaltningen

17 17 (34) 14. SCBs Medborgarenkät 2015 (KS ) Kommunstyrelsen noterar informationen. Vallentuna kommun deltar vart annat år, sedan hösten 2005, i SCBs medborgarenkät för kommuner. Enkäten är en omfattande attitydundersökning av invånarnas inställning till dels Vallentuna som plats, kommunens verksamhet samt demokratisk påverkan och information. Enkäten går ut till hushåll och svarsfrekvensen brukar vara ca 50 %. Svaren som ges i form av omdömen på en 10 gradig skala används som ett viktigt underlag, och som indikatorer, i uppföljningen av kommunplanen och nämndernas verksamhetsplaner. Undersökningen är också ett underlag för att identifiera och prioritera förbättringsområden och ta beslut om fortsatt utveckling. Enkäten omfattar ca 70 frågor. Kommunen har där utöver lagt till följande extra frågor. Valfrihetsfrågor 1. Hur nöjd är du med möjligheten att välja skola? 2. Hur nöjd är du med möjligheten att välja utförare inom hemtjänsten? Frågor om Vallentuna centrum 3. Hur nöjd är du med öppettiderna för butikerna i centrum, förutom livsmedelsaffärerna? 4. Vad saknar du i Vallentuna centrum? fråga med öppet svar Valfrihetsfrågorna har ställts återkommande för att få kontinuitet i svaren över tid. Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Medborgarundersökning Rapport Vallentuna Medborgarundersökning Rapportbilaga Vallentuna Tilläggsfrågor Vallentuna kommun 4. SCBs Medborgarenkät Protokollsutdrag, KSAU 220 /2015

18 18 (34) 15. Förslag till organisationsförändring: trygghetssamordnarfunktionen till kommunledningskontoret (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att trygghetssamordnarfunktionen förs över från 1 mars 2016 i enlighet med föreliggande förslag. Lönekostnad och budget/kostnader för Tryggare Vallentuna kvarstår under 2016 i fritidsnämndens budget, och justeras inför budget Kommunledningskontoret föreslår att trygghetssamordnarfunktionen föreslås flyttas från kultur- och fritidsförvaltningen till kommunledningskontoret. Förslaget bottnar i den utredning som kultur- och fritidsförvaltningen tidigare tagit fram gällande Tryggare Vallentuna och därpå följande diskussion mellan kommundirektör och förvaltningschef. Organisationsförändringar som berör flera nämnders verksamhet beslutas av fullmäktige. Fullmäktige föreslås besluta att föra över trygghetssamordnarfunktionen från 1 mars Lönekostnad och budget/kostnader för Tryggare Vallentuna kvarstår under 2016 i fritidsnämndens budget, och justeras inför budget Utöver lönekostnaden för trygghetssamordnaren uppgår budgeten/kostnader för Tryggare Vallentuna till 300 tkr som används för det gemensamma arbetet, enkätundersökningar samt utbildning. Förslaget till förändring MBL-förhandlades Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Riskbedömning 2. Protokollsutdrag, Fritidsnämnden 96 / Protokollsutdrag, KSAU 223 / Förslag till organisationsförändring: trygghetssamordnarfunktionen till kommunledningskontoret Fritidsnämnden

19 19 (34) 16. Antagande av uppdaterad gemensam dagvattenpolicy mellan kommunerna i Oxunda Vattensamverkan (KS ) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta uppdaterad gemensam dagvattenpolicy mellan kommunerna i Oxunda Vattensamverkan. Oxunda Vattensamverkan föreslår att respektive kommun beslutar att fastställa dagvattenpolicyn så att den blir gemensam for de medverkande kommunerna. Dagvattenpolicyn bifogas med policyformuleringar samt en inledning som är skriven för att höra till den antagna policyn. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott sunderlag 1. Dagvattenpolicy till kommunerna för antagande 2. Missiv dagvattenpolicy Antagande av uppdaterad gemensam dagvattenpolicy mellan kommunerna i Oxunda Vattensamverkan 4. Protokollsutdrag, Näplu, 109 /2015

20 20 (34) 17. Rutiner och principer för vägunderhåll (KS ) Kommunstyrelsen noterar informationen. Tjänsteskrivelsen beskriver de uppgifter och rutiner som finns i nuvarande entreprenad för drift och underhåll av det kommunala vägnätet. Den redovisar översiktligt vad som ingår i avtalet och hur det skall utföras. Vägunderhållet i Vallentuna bedrivs på entreprenad med för närvarande Svevia AB som entreprenör. Avtalet gäller till och med 30 september 2016 med möjlighet att förlänga ett år. KS Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott sunderlag 1. Protokollsutdrag, kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 82/ Rutiner och principer för vägunderhåll

21 21 (34) 18. Svar på motion (S) om Destination Vallentuna (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. Jaana Tilles (S) och Ing-Marie Elfström (S) väckte en motion om att ge i uppdrag till kommunstyrelsen att utreda att strukturerat marknadsföra Vallentuna tillsammans med föreningsoch näringslivet t.ex. som "Destination Vallentuna" eller "Visit Vallentuna". Kommunikations- och marknadsavdelningen har arbetat med att ta fram en plattform för marknadsföring av Vallentuna, döpt till "Upplev Vallentuna". Den är tänkt att vara fristående från kommunens webbplats och en del av ett aktivt samarbete med föreningar och näringsliv. För närvarande pågår en planerings- och uppbyggnadsfas, driftstart planeras till Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Svar på motion (S) om Destination Vallentuna 2. Motion (S): Avseende marknadsföring av Vallentuna kommun 3. Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott, 171 /2015

22 22 (34) 19. Svar på motion (S) om strategi och plan för besöksnäring (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. Jaana Tilles (S) och Ing-Marie Elfström (S) väckte en motion om att kommunstyrelsen ska få i uppdrag att arbeta fram en strategi och en plan för besöksnäring i Vallentuna kommun. Motionären anser att kommunens saknar strategi och plan för dessa tillväxtfrågor och att kommunen har potential som besöksmål. Kommunstyrelsen föreslår att motionen avslås, utifrån att frågorna omfattas av översiktsplan, kommunplan och näringslivspolicy. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen sunderlag 1. Tjänsteskrivelse: Svar på motion (S) om strategi och plan för besöksnäring 2. Motion (S): Avseende strategi och plan för besöksnäringen i Vallentuna kommun 3. Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott, 172 /2015

23 23 (34) 20. Svar på motion (V) om "mjuka linjen" (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. Fredrik Ahlkvist (V) väckte en motion om att kommunen ska - låta utreda möjligheterna att inrätta en ringlinje liknande "mjuka linjen" och samla in erfarenheter från andra kommuner - att starta en försöksverksamhet på lämpliga sträckningar. Ansvarsfördelningen gällande kollektivtrafik utgår ifrån den kollektivtrafiklag som infördes Landstinget har genom denna ansvaret för kollektivtrafiken och kommunledningskontoret föreslår därför att motionen avslås. Kommunen kan dock i möten med landstingets trafikförvaltning försöka påverka trafikutbudet. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen sunderlag 1. Motion angående lokal busslinje - "Mjuka linjen" 2. Tjänsteskrivelse Svar på motion (V) om "mjuka linjen" 3. Protokollsutdrag, KSAU 173 /2015

24 24 (34) 21. Revidering av socialnämndens reglemente (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa socialnämndens förslag till reviderat reglemente. I socialnämndens reglemente anges att nämnden ansvarar för kommunens åtgärder när det gäller flyktingfrågor. Stora delar av ansvaret för hanteringen av flyktingfrågor flyttas nu från socialnämnden till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen kommer dels att ta över integrationssamordnartjänsten från socialnämnden samt inrätta en ny tjänst som ska arbeta med mottagande av nyanlända flyktingar med syfte att underlätta integrering in i samhälle, arbetsliv och självförsörjning. Socialnämndensansvar utifrån Socialtjänstlagen kvarstår däremot, vilket bland annat innebär mottagande av ensamkommande asylsökande flyktingbarn. I förslaget är också meningen om att socialnämnden administrerar och samordnar aktiviteterna inom kommunens pensionärs- och handikappråd borttagen. Pensionärsrådet och det som numer heter funktionshinderrådet administreras av kommunledningskontoret. De är enligt respektive reglemente rådgivande organ under kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Förslag, Revidering av socialnämndens reglemente 2. Protokollsutdrag, KSAU 221 / Revidering av socialnämndens reglemente Socialnämnden

25 25 (34) 22. Icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL kvartal (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten. Socialförvaltningen har två icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för andra kvartalet Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt 16 kap 6 h SoL ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL kvartal Protokollsutdrag, KSAU 222 / Icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL kvartal Socialnämnden

26 26 (34) 23. Anmälningslista kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tar del anmälningslistan för perioden och lägger den till handlingarna. Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott Delegationsbeslut In/Ut-datum Diarienr Initierare Rubrik KS Annika Hellberg KS Daniel Jäderland KS Elwe Nilsson KS Parisa Liljestrand KS Parisa Liljestrand (M) Delegationsbeslut, avskrivning av skuld, Vallentuna kommuns lokala trafikföreskrifter om förbud att parkera på Okvistavägen Tilldelningsbeslut - Ramavtal Kylentreprenörstjänster Ordförandebeslut, överenskommelse om samverkan när en individ behöver praktisk hjälp med egenvård Yttrande gällande Länsstyrelsens uppdrag angående tillämpningen av miljöbalkens bestämmelser om riksintressen

27 27 (34) KS Anita Bergström KS Annika Hellberg Sven Strand KS Parisa Liljestrand KS Parisa Liljestrand KS Parisa Liljestrand KS Victor Kilén KS Victor Kilén KS Anna von Axelson Delegationsbeslut, avskrivning av skuld Delegationsbeslut, konvertering lån, Vallentuna kommuns tillfälliga lokala trafikföreskrifter om parkering på Fornminnesvägens förlängning Delegationsbeslut, förordnad kommundirektör, Delegationsbeslut, förordnad kommundirektör, Delegationsbeslut, anmälan av RDTadministratör jämte bilaga från Transportstyrelsen Delegationsbeslut, Tf samhällsbyggnadschef, Delegationsbeslut, Lokal överenskommelse om samverkan för unga till arbete eller studier Delegationsbeslut, Förlängning av uppdrag som tillförordnad

28 28 (34) exploateringschef Sven Strand KS Annika Colding KS Annika Colding KS Annika Colding KS Anna von Axelson KS Anna von Axelson KS Anna von Axelson KS Anna von Axelson KS Anna von Axelson KS Victoria Agirman Yttrande över ansökan om nyårsloppet 2015 Delegationsbeslut, tf Kultur- och fritidschef Delegationsbeslut, tf Förvaltingschef Barnoch ungdomsförvaltningen, Delegationsbeslut, tf Samhällsbyggnadschef Delegationsbeslut, tillförordnad bygglovchef, Delegationsbeslut, tillförordnad miljöchef, Delegationsbeslut, tillförordnad kart- och mätchef, Delegationsbeslut, tillförordnad miljöchef, Delegationsbeslut, tillförordnad bygglovchef, Slutbesked avseende Ormsta 1:16

29 29 (34) KS Victoria Agirman KS Victoria Agirman KS Victoria Agirman KS Victoria Agirman KS Victoria Agirman Slutbesked avseende Ormsta 1:474 Slutbesked avseende Vallentuna-Rickeby 1:3 Slutbesked avseende Vallentuna-Veda 1:1 (personalbostäder) Slutbesked avseende Vallentuna-Veda 1:1 (lada och bakstuga) Slutbesked avseende Vallentuna-Åby 1: KS Monika Smidestam Delegationsbeslut, Fullmakt avser SFI Samordnad upphandling, UBN/2015: KS Victor Kilén Delegationsbeslut, Tf förvaltningschef SBF , utses Daniel Jarl Anmälda skrivelser In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik KS Anna Winnersjö Edholm Skrivelse till Länsstyrelsen om avregistrering av sekundär led för farligt gods, från rondellen Angarnsvägen och Arningevägen fram till avfarten för väg 955

30 30 (34) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Miljö- och Kommun) Miljö- och Miljö- och Kommun) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Miljö- och Miljö- och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Kultur- och fritidsförvaltningen Samrådsgruppen för samhällsbyggnadsfrågor Cirkulär 15:34 (SKL) Hyreshöjning fr. o. m. 1 januari 2016 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindesx Karby 3:91 Kragsta 2:272 Uthamra 1:102 Cirkulär 15:33 (SKL) Kommunala ansvarsåtaganden för egna hem och småhus i bostadsrättsform Cirkulär 15:35, (SKL) Pensionsbestämmelser för teater- och musikverksamhet i kommunal regi Kragsta 1:117 Vallentuna-Åby 1:143, 1:134, 1:130, 1:133, 1:135, 1:140, 1:137, 1:142, 1:128 Cirkulär 15:36.pdf (SKL) Värdesäkring av ersättning Anmälan om utlandsresa Berlin Protokoll Samrådsmöte KFR KPR och SBF

31 31 (34) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Pernilla Järverot Miljö- och Kommun) Miljö- och Kommun) Miljö- och Kommun) Miljö- och Kommun) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Miljö- och Cirkulär 15:37 (SKL) Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdöverflyttningar mm för år 2016 Cirkulär 15:38 (SKL) Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2016 Cirkulär 15:39 (SKL) Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2016 Anmälan om utlandsresa, Berlin Vallentuna-Rickeby 1:152 Vallentuna-Mörby 1:374 Vallentuna-Mörby 1:129 Vallentuna- Rickeby 1:197 Cirkulär 15:40 (SKL) Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö, AFS 2015:4 Vallentuna-Åby 1:94

32 32 (34) Miljö- och Kragsta 4: Storstockholms brandförsvar Protokoll Storstockholms brandförsvar, DIR AB Vårljus AB Vårljus, Protokoll 6 / AB Vårljus AB Vårljus, Protokoll 7 /2015, extra sammanträde Miljö- och Kommun) Miljö- och Miljö- och Miljö- och Kommun) Miljö- och Miljö- och Miljö- och Miljö- och Miljö- och Lindholmen 3:7 Lindholmen 3:5 Lindholmen 3:4 Lindholmen 3:3 Lindholmen 3:2 Bällsta 2:972 Ormsta 1:34 Ormsta 1:948 Vallentuna-Nyby 1:267

33 33 (34) Miljö- och Kommun) Miljö- och Bällsta 5:209 Vallentuna-Åby 1: Vallentunavatten AB Styrelsemötesprotokoll Miljö- och Kommun) Miljö- och Miljö- och Kommun) Bällsta 2:269 Vallentuna-Ekeby 1:8 Ormsta 1: Får ej visas enligt PUL Överklagande av beslut DNR KS PWC Revisionsrapport, Granskning av kommunens fastighetsunderhåll KS Staffan Modig Miljö- och Missiv, Granskning av kommunens fastighetsunderhåll Vallentuna-Ekeby 2: Storstockholms brandförsvar Protokoll Storstockholms brandförsvar Norrvatten Styrelseprotokoll, Norrvatten Käppalaförbundet Styrelseprotokoll, Käppala Miljö- och Bällsta 5:280

34 34 (34) KS Trafikverket Remissvar från Trafikverket angående övergångsställen vid Kvarnstugan i Brottby, TRV 2015/ Miljö- och Kommun) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Bällsta 5:127 Cirkulär 15:43 från Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 15:45 Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 15:41 Sveriges kommuner och landsting (SKL) Cirkulär 15:44 Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 15:42 Sveriges kommuner och landsting (SKL) Cirkulär 15:46 Sveriges kommuner och landsting (SKL) Cirkulär 15:43, Sveriges kommuner och landsting (SKL) Cirkulär 16:02