Tekniska nämnden (25) Tn 94. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen

Transkript

1 Tekniska nämnden (25) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: 91. Presentation av ny VD för Rambo 92. Folkhälsorådet 93. Handikappfrågor Tn 94. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen Administration Tn 95. Fördelning av ingående balanserat resultat Tn 96. Delårsbokslut per den 30 april Tn 97. Benchmarking 2008 i de fem nordbohuslänska kommunerna inom områdena fastighet och va Tn 98. Anmälan av delegationsbeslut Fastighet Tn 99. Rivning av f.d. brandstation i Tanumshede Tn 100. Medverkan i Hållbar utveckling Väst (HUV) VA Tn 101. Återrapportering av åtgärder för Gerlesborgs avloppsreningsverk Tn 102. Återrapportering av åtgärder för avloppet i Kville Tn 103. Återrapportering av åtgärder för Östads avloppsreningsverk Tn 104. Återrapportering av åtgärder för Rabbalshede avloppsreningsverk Tn 105. Anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för detaljplan Kämperöd 1:3 m fl Tn 106. Anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för Kärraby 5: Tn 107. Omflyttning av medel till projekt Rabbalshede Kraft och Rabbalshede skola Tn 108. Riktlinjer för debitering av anslutningsavgift för större exploateringsområden (avtalsområden)

2 Tekniska nämnden (25) Mark/Exploatering Tn 109. Överlåtelse av fastigheten Hee 1: Tn 110. Exploateringsavtal för planområde över delar av Ulmekärr, Gissleröd och Kuseröd Tn 111. Exploateringsavtal för Mormorshuset, del av Östad 1:3

3 Tekniska nämnden (25) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef Hans Wikström, fastighetschef, 97, 99, 100 Ann-Marie Olofsson, renhållningsansvarig, 91, 94 Karin Görfelt, va-chef, 97, Lennart Hedin, va-ingenjör, Sven Olsson, mark- och exploateringschef, 94 Kathrine Kahlman, administratör tomtkö 109 Rolf Lundholm, mark- och exploateringsingenjör Kerstin Andersson, sekreterare Lis Källström, administratör Claes Lundberg, VD Rambo, 91 Utses att justera Alf Jonasson Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Hans Bjerklinger Justerare... Alf Jonasson BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Bygdegårdsplanen, Tanumshede Underskrift...

4 Tekniska nämnden (25) Tn 91 Information - Rambo Rambo s nya VD Claes Lundberg presenterar sig och informerar om Rambo s verksamhet.

5 Tekniska nämnden (25) Tn 92 Information Folkhälsorådet Thorgny Fransson informerar. att lägga informationen till handlingarna.

6 Tekniska nämnden (25) Tn 93 Information Handikappfrågor Alf Jonasson informerar och redovisar frågor från möte med KHR avseende skylt för handikappsparkering vid Hedemyrs i Tanumshede och svårigheter för färdtjänsten/taxi att hitta inom kommunen. att notera informationen.

7 Tekniska nämnden (25) Tn Tn Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsavdelningen har genom anbudsförfarande låtit riva fastigheten Hamburgsund 13:31 ( Nymans hus ). Ny VA-chef är Karin Görfelt. Rekrytering av ny Mark- och exploateringschef samt Projektingenjör pågår. Öppna frågor till budgetberedningen beträffande anslutnings- och brukningsavgifter för VA. VA-chefen informerar om det pågående arbetet med utvidgning av verksamhetsområden för va. Förslag till prioritering, kalkyl och tidplan skall tas fram. Renhållningsansvarig informerar om strandstädning. Naturvårdsverket har beslutat att satsa 2,5 mkr/år i ett projekt gällande strandstädning i de fem nordbohuslänska kommunerna under perioden Satsningen gäller under förutsättning att även kommunerna samt Västra Götalandsregionen satsar 1,5 mkr/år vardera. Västra Götalandsregionen fattar beslut i juni Mark- och exploateringschefen informerar om ras i Kungsklyftan Vetteberget Fjällbacka. Företaget Bergab har gjort en besiktning och föreslagit åtgärder. Åtgärder kommer att vidtas snarast. Grebbestads Carnevalskommitté har meddelat att inget restaurangtält eller scen kommer att uppföras på torget i år. att notera informationen.

8 Tekniska nämnden (25) Tn Tn Fördelning av ingående balanserat resultat 2009 Kommunfullmäktige fastställde 27 april 2009 bokslutet för Den ingående balansen för tekniska nämnden är tkr, varav tkr avser taxefinansierad verksamhet. Förslag till omfördelning, bilaga. Strandstädningen har ett balanserat resultat med 254 tkr beroende på att arbetskraft inte fanns tillgänglig under verksamhetsåret I budget 2009 ålades verksamheten en besparing och har i årets budget 82 tkr lägre i kommunbidrag. Förslaget är att använda halva det balanserade resultatet, 127 tkr, till att utföra mer strandstädning än budgeterat. att godkänna ingående balanser för 2009 enligt bilagt förslag, att utöka verksamheten inom strandstädningen 2009 med 127 tkr genom att verksamheten får ianspråkta 127 tkr av balanserat resultat, samt att översända beslutet till kommunstyrelsen för kännedom.

9 Tekniska nämnden (25) Tn Tn Delårsbokslut per den 30 april 2009 Delårsbokslut per den 30 april 2009 för tekniska nämnden är framtaget, bilaga. att godkänna bilagda delårsbokslut, att inte vidta några åtgärder då inget underskott prognostiseras, och att överlämna delårsbokslutet till kommunfullmäktige.

10 Tekniska nämnden (25) Tn Tn Information - Benchmarking 2008 i de fem nordbohuslänska kommunerna inom områdena fastighet och VA Framtagna siffror för 2008 redovisades. Fastighetscheferna i kommunerna skall t.ex. träffas 2 ggr/år för att analysera och konsekvensbeskriva materialet. att djupanalys skall göras inom områdena VA och Fastighet, och att i övrigt lägga informationen till handlingarna.

11 Tekniska nämnden (25) Tn Tn Anmälan av delegationsbeslut 1. Anställningsbeslut, nr apr/maj 2009 Kenneth Eriksson Hans Wikström Tn Kenneth Eriksson Upplåtelse av mark för havsvärmeledning över kommunens fastighet Kärraby 5:117 (avslag), sök: CG Carlebom 3. Parkeringstillstånd, nr 8-13 apr-maj 2009 Gunilla Erlandsson 4. Torgplatser, nr 1-4 apr-maj 2009 Gunilla Erlandsson i Fjällbacka, Hamburgsund och Grebbestad 5. Nr 11 Ändrad formulering Lennart Hedin avseende krav på urinseparering, detaljplan Kärraby 5:80 6. Nr 12 Godkänner anslutning Lennart Hedin till kommunalt spillvatten för Kville-Bräcke 2:18 att lägga ovan angivna delegationsbeslut till handlingarna.

12 Tekniska nämnden (25) Tn Tn Rivning av gamla brandstationen, Tanumshede Gamla brandstationen är belägen på Ryland 3:2, Riksvägen 118. Byggnaden är iögonfallande genom placeringen mitt i Tanumshede och då den är förfallen ger den ett förfulande intryck. Lokalen har blivit ett tillhåll för oönskad verksamhet. Hyresgästen har sagts upp och har inget besittningsskydd. Fastighetsavdelningen förordar rivning av byggnaden. att att uppdra åt fastighetsavdelningen att utföra rivning av fastigheten, och att medel kommer att begäras i driftbudget 2010.

13 Tekniska nämnden (25) Tn Tn Medverkan i Hållbar utveckling Väst Hållbar utveckling Väst (HUV) inkom den 12 december 2008 med erbjudande till Tanums kommun att medverka i HUV. Syftet med HUV är samverkan mellan kommuner för att stärka och växla upp varje medverkandes kommuns arbete med hållbar utveckling. HUV fortsätter och utvecklar det arbete som bedrevs i ett tidigare projekt med samma namn, även kallat HUT väst. Fortsättning och utveckling sker på direkt efterfrågan av och i samarbete med tidigare medverkande kommuner och andra aktörer. Tanums kommun deltog i HUT väst under året En medverkan i HUV ger bland annat; - möjlighet för nätverksträffar för miljöstrateger/-samordnare, - möjlighet för nätverksträffar planerare - nätverksnyhetsbrev - diskussionsforum - referensgrupper - kostnadsfri medverkan i projektet Energispaningen - medverkan i projekt framtagna av nätverken - projektutveckling utifrån behovs inventering Årsavgiften för att medverka i HUV är 1 krona per kommuninvånare. Summan avrundas till skattebetalare, avrundat till 1000-tal invånare. Årsavgiften för Tanums kommun blir därmed kronor. Kommunstyrelsen beslutade den 28 januari 2009, 16, att inte medverka i HUV och att överlämna ärendet till tekniska nämnden för ställningstagande. Arbetet bedrivs i samarbete med miljöavdelningen. att medverka i Hållbar utveckling Väst (HUV), och att finansiering sker inom ramen för verksamheten Energi.

14 Tekniska nämnden (25) Tn Tn Återrapportering av åtgärder för Gerlesborgs avloppsreningsverk Miljö- och byggnadsnämnden beslutade den 29 oktober 2008 att förelägga tekniska nämnden att ta fram en åtgärdsplan för att minska mängderna ovidkommande vatten samt att fortsätta det förebyggande arbetet med att få ner halterna av kadmium i slammet. VA-avdelningen har tagit fram en åtgärdsplan för det första steget mot att minska mängderna ovidkommande vatten i Gerlesborgs spillvattenledningar, se bilaga. Det här första steget innebär en inventering av kommunens spillvattenledningar med hjälp av filmning samt kontroll av spillvattenbrunnar, för att se var det behövs tätning eller nya ledningar. Inventeringen innefattar också en kontroll av fastigheters kopplingar till spillvattenledningarna. Angående kadmium i slammet har inga nya åtgärder vidtagits under våren. Analyser från det senaste halvåret (fem prover) visar kadmiumhalter mellan 5 och 15 mg/kg TS (torrsubstans). Slammet från Gerlesborg avvattnas i Fjällbacka, där det blandas med slam från Hamburgsund, Fjällbacka och Kville. De senaste proverna på det blandade slammet i Fjällbacka innehåller 0,8-1,3 mg/kg TS. Gränsvärdet för att få sprida slam på jordbruksmark är 2 mg/kg TS. att notera informationen, och att uppdra åt VA-avdelningen att arbeta vidare enligt åtgärdsplanen.

15 Tekniska nämnden (25) Tn Tn Återrapportering av åtgärder för avloppet i Kville Miljö- och byggnadsnämnden har förbjudit utsläpp av avloppsvatten från Kville/Sandliden som inte genomgått längre rening än slamavskiljning, från och med 1 juni Anläggning av en tryckledning för att trycka avloppet från den gamla slamavskiljaren till reningsverket vid kyrkan i Kville pågår. VA-avdelningen redovisade i april pågående åtgärder för miljö- och byggnadsnämnden, se bilaga. De pengar som avsatts till projektet används till att anlägga ledningar från slamavskiljaren och ersätta slamavskiljaren med en pumpstation. Dessutom används medlen till åtgärder för att minska mängderna ovidkommande vatten. Kommunens ledningar filmas och fastigheters påkoppling inventeras. Medel finns avsatt inom projektet till att utföra punktåtgärder på ledningsnätet där det visar sig vara nödvändigt. Den tredje delen av projektet innebär åtgärder i avloppsverket. Det är svårt att klara gränsvärdena idag, och det kommer att bli svårare när avloppet från Sandliden ansluts. Tanken var att uppgradera avloppsverket i Kville, bl.a. med ett biologiskt reningssteg för att reducera mängden BOD (organiskt material). Den utredning och kalkyl som gjorts under våren visar att det är åtgärder för ca 3 miljoner som krävs. Eftersom det är en omfattande investering så utreds nu även alternativen att pumpa avloppet till Hamburgsund eller Fjällbacka. Det skulle innebära en större investering, men kanske en större besparing på längre sikt. Oavsett vilket alternativ som visar sig mest lämpligt så krävs en investering under 2010, antingen i Kville ARV eller i pumpstation och överföringsledning. att notera informationen, och att uppdra åt va-avdelningen att utreda alternativen med att upprusta verket alternativt pumpa till befintliga verk i Hamburgsund eller Fjällbacka.

16 Tekniska nämnden (25) Tn Tn Återrapportering av åtgärder för Östads avloppsreningsverk Miljö- och byggnadsnämnden beslutade den 4 december 2008 att förelägga tekniska nämnden att ta fram en åtgärdsplan för att minska mängderna ovidkommande vatten senast 30 juni 2009, samt att täta vallen till nedersta våtmarken senast 30 april Åtgärdsplanen har ännu inte tagits fram, men kommer att tas fram under juni. Tätning av vallen har beställts av vår entreprenör och kommer att genomföras när de är färdiga med arbetet i Kville. Dialog har förts med miljöavdelningen angående detta. att notera informationen, och att återrapportering ska ske på tekniska nämndens september-möte.

17 Tekniska nämnden (25) Tn Tn Återrapportering av åtgärder för Rabbalshede avloppsreningsverk Miljö- och byggnadsnämnden beslutade den 15 januari 2009 att förelägga tekniska nämnden att ta fram en åtgärdsplan för att minska mängderna ovidkommande vatten i Rabbalshedes spillvattennät, senast 1 september 2009, samt att följa 5 SNFS 1993:9 för provtagning av renat avloppsvatten. Under 2008 togs något färre prover än vad som är ålagt ett avloppsverk med den aktuella belastningen Åtgärdsplanen för ovidkommande vatten är ännu inte påbörjad. Återrapportering kan göras i september. Provtagningsprogrammet är kompletterat så att det följer 5 SNFS 1993:9, d.v.s. minst 8 analyser av BOD 7 (organiskt material, biologiskt nedbrytbart), P-tot (fosfor) och N-tot (kväve) samt minst 4 analyser av COD Cr (organiskt material, kemiskt nedbrytbart). Analyserna som avses utförs på dygnsprov (prov samlat under ett dygn) av ackrediterat laboratorium. att notera informationen, och att återrapportering ska ske på tekniska nämndens september-möte.

18 Tekniska nämnden (25) Tn Tn Ansökan om anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för detaljplan Kämperöd 1:3 m fl Kämpersvik Hamn AB ansöker om anslutning till kommunalt VA för planerat bostadsområde i Kämpersvik, Kämperöd 1:3 m.fl. Planområdet ligger utanför verksamhetsområdet för kommunalt VA. Kämpersvik pumpstation har bräddat rikligt under 2008 på grund av stora mängder ovidkommande vatten. Åtgärder planeras på ledningsnätet. att anslutning genom avtal kan ske när kapacitet för spillvatten finns i systemet, att området kan komma att införlivas i det kommunala verksamhetsområdet för VA efter slutbesiktning och godkännande av VA-anläggningen, att gällande va-policy vid anslutningstillfället skall följas, att uppdra åt VA-avdelningen att ålägga fastighetsägarna i området att bortkoppla takvatten från kommunens nät senast september 2009, samt att VA-avdelningen skall återrapportera åtgärderna till nämnden i oktober 2009.

19 Tekniska nämnden (25) Tn Tn Ansökan om anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för fastigheten Kärraby 5:20 Fastighetsägaren till Kärraby 5:20 ansöker om anslutning till kommunalt vatten och spillvatten. Fastigheten ligger idag utanför verksamhetsområdet för kommunalt VA, men angränsar till verksamhetsområdet. Spillvatten- och vattenledningen ligger ca 60 m från fastighetsgränsen. Miljöavdelningen yttrar sig att möjligheten att ordna enskilt avlopp på den egna fastigheten bör i första hand undersökas innan andra alternativ blir aktuella. att godkänna anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för torpet på fastigheten Kärraby 5:20, att anslutningen skall ske genom att teckna avtal, att området kan komma att införlivas i det kommunala verksamhetsområdet för VA efter slutbesiktning och godkännande av VA-anläggningen, att gällande va-policy vid anslutningstillfället skall följas, och att beslutet gäller i två år från lagakraftvunnet beslut.

20 Tekniska nämnden (25) Tn Tn Begäran om omflyttning av medel till projekt Rabbalshede Kraft och Rabbalshede skola I juni-juli är det planerat att påbörja arbetet med att ansluta Rabbalshede skola och Rabbalshede Kraft. Arbetet är alltså att skapa anslutning till kommunalt spillvatten till Rabbalshede skola och göra vatten- och spillvattenavsättning till Rabbalshede Kraft samt förbereda för anslutning av fastigheter öster om Riksvägen. En ny pumpstation måste anläggas vid skolan. Ledningslängd är ca 310 m. Upphandling kommer att ske under juni månad. VA avdelningen vill säkerställa att projektet, 70005, kan antas genom att flytta medel, max kronor, från projektet Omläggning VA-ledningar, att godkänna omflyttning av medel mellan projekten vid behov, max kronor.

21 Tekniska nämnden (25) Tn Tn Riktlinjer för debitering av anslutningsavgift för större exploateringsområden (avtalsområden) Anslutningsavgiften för inkoppling på det kommunala VA-nätet för privata exploatörers planområden består av två delar. Dels erlägger man avgift för själva inkopplingen på VA-nätet och sedan även en avgift per boendeenhet. Hela avgiften betalas vid anslutningstillfället till kommunens nät. För exploateringsområden som består av mer än 50 st boendeenheter blir denna totala avgift krävande för exploatören. Förslagsvis är att man delar upp betalningen i tre delar under ett år. föreslå kommunstyrelsen att för större exploateringsområden (avtalsområden) möjliggöra delbetalning av anslutningsavgiften under ett år från anslutningstillfället till det kommunala VAnätet, att halva avgiften erläggs vid anslutningstillfället och resterande uppdelat med två 6-månaders intervaller, ränta debiteras exploatören, att avgiften justeras vid taxeändring, att bankgaranti skall upprättas av exploatören.

22 Tekniska nämnden (25) Tn Tn Överlåtelse av fastigheten Tanum Hee 1:25 XX har 14 november 2005 förvärvat tomt i Heestrand. På fastigheten är ett bostadshus uppfört. XX har i köpekontraktet förbundit sig att utge ett vite om kronor till kommunen om de, inom fem år från tillträdesdagen, överlåter fastigheten utan kommunens godkännande. Den 19 december 2007 överläts fastigheten till köpare som inte är folkbokförda i kommunen. Tekniska nämnden beslöt den 28 februari 2008, 28 att vitet skulle utkrävas. XX har överklagat tekniska nämndens beslut till länsrätten. Överklagandet inkom för sent till länsrätten varför det avvisades. Kommunens ansökan om betalningsföreläggande har överlämnats till kronofogdemyndigheten den 1 april XX har bestritt ansökan, och om målet skall överlämnas till tingsrätten måste skriftlig begäran lämnas till kronofogdemyndigheten. att målet skall överlämnas till tingsrätten, samt att uppdra åt Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, att driva saken vidare och om så erfordras väcka talan mot XX.

23 Tekniska nämnden (25) Tn Tn Exploateringsavtal för planområde över delar av Ulmekärr, Gissleröd och Kuseröd Planområdet (ca 23 ha) som omfattas i exploateringsavtalet skall byggas ut av fem fastighetsägare, varav kommunen är en, bilaga (område och markägare). På kommunens mark medger planen 18 st tomter. Totalt finns utrymme för ett 80-tal tomter, varav en ger möjlighet för flerbostadsbebyggelse. Med hänsyn till de många fastighetsägare som blir berörda av exploateringen har ansökan om anläggningsförrättning skett hos Lantmäteriet. Förrättningen har pågått parallellt med planprocessen för att klarlägga fastighetsbildningsfrågor och underlätta för samverkan fastighetsägarna emellan. När det gäller utbyggnad av va-anläggningar och vägar har Lantmäteriet med stöd av anläggningslagen tagit fram förslag för fördelning av olika fastigheters andelar för utförande och drift av de olika anläggningarna. Exploateringsavtalet reglerar genomförandefrågor i samband med exploateringen som inte omfattas av anläggningsförrättning eller planbestämmelser. Eftersom området skall anslutas till det kommunala va-nätet beskriver avtalet normer för standard och utförande av va-anläggning och hantering av dagvatten. Exploatören tar också del av kostnader för utförande av den norra delen av Västra Vägen. Tidigare beslut Tekniska nämnden har tidigare lämnat synpunkter på upprättat planförslag enligt beslut den 22 februari 2007, 33 samt kompletterande VA-synpunkter den 22 mars 2007, 56. Nämnden yttrade sig över det utställda planförslaget den 26 februari 2009, 42. Tekniska nämndens synpunkter har tillgodosetts i plan- och exploateringsavtal. Förslag till exploateringsavtal, se bilaga. föreslå kommunstyrelsen att godkänna bilagda exploateringsavtal.

24 Tekniska nämnden (25) Tn Tn Exploateringsavtal för Mormorshuset, del av Östad 1:3 Tanums Bostäder AB (TBAB) har tagit fram en detaljplan för del av den kommunala fastigheten Östad 1:3. I ett inledningsskede skulle TBAB endast förvärva Mormorshuset med avstyckad tomt, men efter genomfört planarbete omfattas nu ett större område av markförvärv, se bifogad kartskiss. När byggnation enligt den nya planen genomförs kommer befintligt ledningsnät att beröras. Exploateringsavtalet reglerar marköverföring och ansvarsfrågan för omläggning av va-ledningar. Den avstyckade fastigheten ligger inom det kommunala verksamhetsområdet. Tidigare beslut Tekniska nämnden har tidigare inget beslut på att exploateringsavtal skall skrivas, men har lämnat synpunkter angående sophämtning och parkering bl a. Under planprocessens gång har ändringar i planen medfört att problematik med befintliga ledningar uppstått och behovet av ett exploateringsavtal som hanterar dessa frågor har därför vuxit fram. föreslår kommunstyrelsen att godkänna bilagda exploateringsavtal.

25 Tekniska nämnden (25) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Alf Jonasson (S) X Christer Helgesson (S) - Ronny Larsson (S) - Thorgny Fransson (MVT) X Arne Mörk (C) X Björn Christiansson (C) X Rikard Hermansson (C) - Hans Bjerklinger (M) X Lasse Larsson (M) - Lars Wennerås (M) X Kjell Olsson (Fp) *) X ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Roger Friberg (S) Joakim Nilsson (S) X Ersättare för Christer Helgesson Berndt Wiklund (S) Siv Bergström (MVT) X Ersättare för Ronny Larsson Kent Andersson (C) Johan Carlsson (C) Ulf Helgesson (C) Kenneth Östberg (M) X Ersättare för Lasse Larsson Mattias Andersson (M) Torbjörn Sixtensson (M) Åsa Torwmo (Fp) *) Närvor ej