Tekniska nämnden () 105. Godkännande av föredragningslistan Tn 109. Konsekvenser av förslag till Kompletteringsbudget 2006

Transkript

1 Tekniska nämnden () ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: 105. Godkännande av föredragningslistan 106. Information - Folkhälsorådet Administration Tn 107. Verksamhetsstyrning Tn 108. Budget Tn 109. Konsekvenser av förslag till Kompletteringsbudget Tn 110. Fördelning av balanserat resultat Tn 111. Intern kontroll 2006 inom tekniska nämndens verksamhetsområde Tn 112. Ändring av sammanträdesdag Extra budgetmöte Tn 113. Anmälan av delegationsbeslut Tn 114. Meddelanden Fastighet Tn 115. Slutredovisning - Konvertering till bergvärme på Hamburgsundskolan och Sjökanten Tn 116. Rivning av bostadshus på fastigheten Tanumshede 1: Tn 117. Redovisning av handikappåtgärder enligt Handikapplan VA Tn 118. Tillståndsansökan, Nytt gemensamt avloppsreningsverk på fastigheten Tanum Bodalen 1: Tn 119. Information Nytt vattenverk i Lur Tn 120. Vägledning i principfall angående anslutningsavgift Tn 121. Begäran om anslutning till kommunalt avlopp för fastigheter inom Ulmekärr/Edsvik Tn 122. Förnyad ansökan - Anslutning till kommunalt va för avstyckning från Norgård 2:117 Mark/Exploatering Tn 123. Riktlinjer för Exploateringsavtal

2 Tekniska nämnden (29) Tn 124. Exploateringsavtal med Tanums Bostäder AB för Fjällbacka 165:9, fd Håkebackens skola Tn 125. Exploateringsavtal med Tanums Bostäder AB för Fjällbacka 109:1, 163:18 m fl, Kyrkskolan Tn 126. Exploateringsavtal till detaljplan för Kuseröd 1:21, Grebbestad Bo AB Tn 127. Exploateringsavtal till detaljplan för Ytterby 1:156 m fl, Bo Berggren Tn 128. Information Markentreprenad, Bussangöring Bygdegårdsplan, Tanumshede Tn 129. Information - Parkeringsskiva i Grebbestad

3 Tekniska nämnden (29) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Ann-Carin Andersson, samhällsbyggnadschef Elisabeth Lönn, ekonom, Lars Löfberg, fastighetschef, Martin Birgersson, va-chef, Charlotta Leissner, Sven Olsson, mark- och exploateringschef, 109, Rolf Lundholm, exploateringsingenjör, Utses att justera Jan Karlsson Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Hans Bjerklinger Justerare... Jan Karlsson BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...

4 Tekniska nämnden (29) Tn 105 Godkännande av föredragningslistan att godkänna den utsända föredragningslistan med följande ändring: Tillkommande ärenden: Information Nytt vattenverk i Lur

5 Tekniska nämnden (29) Tn 106 Folkhälsorådet Information Ingen information fanns denna gång.

6 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Verksamhetsstyrning Förvaltningschefen redovisar diskussion på förra tekniska nämnden och om det pågående arbetet med utveckling av ett styrsystem för verksamheten. Verksamhetsstyrningen omfattar momenten: - Formulering av vårt uppdrag - Nulägesbeskrivning- når vi vårt uppdrag? - Formulering av mål och verksamhetsplaner - Rutiner för kompetensutveckling och kommunikation - Rutiner för det dagliga arbetet - Rutiner för uppföljning av resultat- verksamhet, ekonomi, personal Arbetet är i ett inledningsskede. Arbetet sker i en process där både personal och nämnder deltar. Under våren har diskussioner förts om hur vårt uppdrag ser ut, vilka värderingar vi vill arbetsplatsen skall ha och vilka förväntningar som finns på olika parter som t ex. nämnderna, förvaltningen, personalen, kunder, samhället och leverantörer. Detta första steg har nu formulerats i ett diskussionsunderlag för kommunicering med nämnderna och personalen. Alla parter uppmanas att fundera över dagens formuleringar och komma med synpunkter till hösten, då arbetet kommer att intensifieras för att inriktas på nulägesbeskrivningar, mål och verksamhetsplaner.

7 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Budget 2007 Direktiv och anvisningar för budget 2007, bilaga. Funderingar inför budgetarbetet 2007, bilaga. Verksamhetsinriktningar och Kvalitetsgarantier, bilaga. Förvaltningschefen redovisar sin syn på samhällsbyggnadsförvaltningens verksamhet, service och resurser. Diskussion inför budgetarbetet 2007.

8 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Konsekvenser av förslag till Kompletteringsbudget 2006 Tekniska nämnden har i kompletteringsbudgeten 2006 begärt tkr för asfalteringsåtgärder på det kommunala vägnätet. Den ovanligt hårda och långvariga vintern har förorsakat stora skador. Mark- och exploateringschefen redovisar konsekvenserna av uteblivet anslag i förslag till kompletteringsbudget och det ackumulerade underhållsbehov som föreligger, vilket kommer att innebära extraordinära insatser inom en snar framtid. att lägga informationen till handlingarna.

9 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Fördelning av balanserat resultat 2005 Bokslutet för 2005 har fastställts av kommunfullmäktige. Nämnden skall nu fastställa ingående balanserat resultat 2006 för verksamheterna under tekniska nämnden. Förslag, se bilaga. att fastställa bilagda fördelning av balanserat resultat.

10 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Intern kontroll 2006 inom tekniska nämndens verksamhetsområde Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 1 mars 1999, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall, enligt 8 Uppföljning av intern kontroll, årligen anta en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. I planen skall ingå: Riskanalys Vad som skall granskas under året Vilka reglementen, regler eller policys som berörs Vem som är ansvarig för granskningen När granskningen skall rapporteras till nämnden Kontroll av rutin, policy etcetera skall alltid göras av person som inte är ansvarig för den samma. Förslag till intern kontroll 2006 under tekniska nämndens verksamheter, bilaga: Rutiner för lönehantering Inventering av inaktiva användarkonton Kontroll av förslag till åtgärder i tidigare års internkontroll Inventarieregister, stöldmärkning inom fastighetsavdelningen Tidplan för det egna resultatuppföljningsarbeten inom verksamheterna att godkänna punkterna i bilagt förslag, att återrapportering ska ske på novembermötet, och att överlämna intern kontroll 2006 för tekniska nämnden till kommunstyrelsen och kommunens revisorer.

11 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Ändring av sammanträdesdag Extra budgetmöte Planerad temadag för fastighetsavdelningen utgår den 8 juni och genomförs vid ett senare tillfälle. Ett extra möte behöver hållas inför beslut om budget Planerade möten den 24 augusti och 28 september genomförs i enlighet med tidigare beslut. att extra budgetmöte ska hållas den 14 september med början klockan

12 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Anmälan av delegationsbeslut Tn Delårsbokslut per den 30 april Hans Bjerklinger 2. Anställningsbeslut, nr april-maj -06 Ann-Carin Andersson Anställningsbeslut, nr 17 maj -06 Lars Löfberg Anställningsbeslut, nr 18 (timanställda säsongsarbetare 2006): Gata/park Sven Olsson Fastighet Lars Löfberg VA Martin Birgersson Tn Tilldelning av torgplatser, nr 1-6, Gunilla Erlandsson i Fjällbacka, Hamburgsund, Grebbestad 4. Försäljning av tomter och för- maj -06 Kathrine Kahlman, längning av påbörjandetid, nr maj -06 Marina Kärnfalk Tn Yttrande över utställt detaljplane Sven Olsson planeförslag för Ytterby 1:156 m fl att lägga ovan angivna delegationsbeslut till handlingarna.

13 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Meddelande/Information Tn Yttrande över revidering av begränsad betydelse avseende utställt planförslag, detaljplan för Sannäs 3:1 och del av Arendal s:1 (ingen erinran). Revidering efter utställningen sker med anledning av synpunkter från Statens Geotekniska Institut SGI och består i att planbestämmelser om byggnadsteknik samt administrativa bestämmelser har tillagts. att lägga ovan uppräknat meddelande till handlingarna.

14 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Slutredovisning Konvertering till bergvärme i servicehuset Sjökanten och Hamburgsundsskolan Kommunfullmäktige har i investeringsbudgeten för 2005 beviljat medel för installation av bergvärme. Anslaget var tkr. Tekniska nämnden beslutade den 24 februari 2005, 28, att överföra ytterligare 360 tkr till projektet. Totalt anslag tkr som fördelades på följande sätt: Servicehuset Sjökanten tkr Hamburgsundsskolan tkr Entreprenaden omfattade ny bergvärmeanläggning inkl. ny reglerutrustning på Sjökanten och Hamburgsundsskolan, demontering av 2 st oljepannor samt installation av ny oljekassett. Entreprenaden är slutbesiktigad och godkänd. Ekonomiskt utfall Sjökanten Budgeterade investeringsutgifter :- Redovisade investeringsutgifter :- Underskott :- Ekonomiskt utfall Hamburgsundsskolan Budgeterade investeringsutgifter :- Redovisade investeringsutgifter :- Underskott 305:- att för sin del godkänna slutredovisningen, och att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige.

15 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Rivning av bostadshus på fastigheten Tanumshede 1:43 Fastigheten Tanumshede 1:43 är belägen på Postvägen 2 och har en strategisk betydelse för den fortsatta planeringen av Tanumshede centrum. Kommunfullmäktige beslutade den 2 maj 2005, 55, att förvärva fastigheten. Byggnaden är i stort behov av renovering. Fukt i källare, översyn av elinstallation, byte av golvbeläggning, byte av vitvaror, dusch-/badmöjligheter finns ej, utvändig målning inom 1-2 år, byte av balkongdörr. Uppskattad kostnad ca kr. Ingen hyresgäst finns. För att hyra ut krävs att ovanstående åtgärder vidtas. Fastighetsavdelningen förordar rivning av huset. Rivningskostnad ca kr. att uppdra åt fastighetsavdelningen att utreda ärendet ytterligare, och att frågan diskuteras i budgetarbetet för 2007.

16 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Redovisning av genomförda handikappåtgärder enligt Handikapplan Fastighetschefen redovisar genomförda handikappåtgärder i kommunägda fastigheter. Fastighetsavdelningen följer den upprättade tidplanen. En avvikelse är att handikapprampen vid Skärgårdshuset i Grebbestad ej är utförd på grund av överhettning av byggmarknaden. Rampen beställdes hösten Ramp och automatiska dörröppnare utförs v 23, Genomförda handikappåtgärder: st automatiska dörröppnare, Futura st automatiska dörröppnare, kommunhuset 2006 ramp vid huvudentré Skärgårdshuset, Grebbestad st automatiska dörröppnare huvudentré Skärgårdshuset Enl. tidplan installation av automatiska dörröppnare vid huvudentréer skolor att lägga informationen till handlingarna.

17 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Tillståndsansökan - Nytt gemensamt avloppsreningsverk på fastigheten Tanum Bodalen 1:7 Va avdelningen har haft i uppdrag att upprätta tillståndsansökan för ett nytt gemensamt avloppsreningsverk för Grebbestad, Fjällbacka och Tanumshede. För att kunna färdigställa tillståndsansökan krävs det att ett detaljplanearbete startas för föreslagen lokalisering. En föreslagen lokalisering finns nu i Nästegård på fastigheten Tanum Bodalen 1:7. Tekniska nämnden beslutade den 26 augusti 2004, 137, att uppdra åt miljö- och byggnadsnämnden att påbörja detaljplanearbetet för det nya avloppsreningsverket. För att komma vidare i tillståndsärendet krävs att kommunen har rådighet över marken. Markförhandlingar bör därför inledas med markägaren. Exploateringsingenjören kommer att delta i markförhandlingarna. Ett informationsmöte kommer att hållas för de markägare som hittills varit berörda av olika utredningsförslag. Därefter kommer endast markägare för aktuell lokalisering att kontaktas. Tidplanen har reviderats (bilaga) efter möte med konsulten. att inleda markförhandlingar med markägaren till Tanum Bodalen 1:7, och att översända kopia av detta beslut till kommunstyrelsen för kännedom.

18 Tekniska nämnden (29) Tn Information Nytt vattenverk i Lur Va-chefen informerar om tidplan för uppförande av nytt vattenverk i Lur, bilaga. att lägga informationen till handlingarna.

19 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Vägledning i principfall angående anslutningsavgift Det inträffar ibland att fastigheter inom kommunalt verksamhetsområde vill ansluta sig till kommunalt va och då hävdar att anslutningsavgiften redan är betald. Fastighetsägaren kan inte alltid bevisa att anslutningen är betald och det finns heller inte någon anteckning hos kommunen att betalning skett. I några fall har fastigheter tidigare blivit intvingade på avlopp och då betalat anslutningsavgift men aldrig kopplat sig in. När kommunen har anteckningar eller om kunden kan visa att anslutningen är betald erlägger aldrig fastighetsägaren en anslutningsavgift. För att kommunen skall kunna vara konsekvent i ärenden rörande anslutningar till kommunalt VA bör riktlinjer godkännas av tekniska nämnden så att dessa kan efterföljas av tjänstemännen. att ta ut anslutningsavgift i samband med inkoppling av det kommunala nätet där det inte går att påvisa att anslutningen är betald sedan tidigare, och att anslutningavgiften skall betalas enligt gällande taxa det år fastigheten ansluter sig.

20 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Begäran om anslutning till kommunalt avlopp för fastigheter inom Ulmekärr/Edsvik De fastigheter som är markerade på bilagd karta har ansökt om att ansluta sig till kommunalt avlopp. Fastigheterna ligger utanför verksamhetsområdet för kommunalt VA. Fastigheterna ligger inom detaljplanelagt område för bostäder. Avloppsledningen som ligger rakt nedanför fastigheterna, dvs på västra sidan av Havstensundsvägen, är tryckavloppsledning. Det är teknisk besvärligt att koppla på avlopp på tryckavloppsledning. Tryckavloppsledningen slutar söder om tjärnet vid Havstensundsvägen. Där övergår avloppet till en självfallsledning som dock har en klen dimension, 160 Ø, då både Edsviks camping och Edsvik norra är påkopplade på denna ledning. Miljöavdelningens yttrande föreligger. att för närvarande avslå ansökan om anslutning till kommunalt avlopp, och att uppdra åt va-avdelningen att studera området i sin helhet för att hitta en långsiktig lösning av va-frågorna.

21 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Förnyad ansökan om anslutning till kommunalt va för avstyckning från Norgård 2:117 Västkust-Tomter AB har ansökt om att förnya sin ansökan om att koppla in kommunalt vatten och avlopp till kommunens ledningsnät för 11 tomter på Norgård 2:117. Detaljplanen för dessa fastigheter har vunnit laga kraft. Norgård 2:117 har gått med i gemensamhetsanläggningen som har avtal med kommunen att ansluta till kommunalt avlopp. Reningsverket i Hamburgsund har kapacitet för att ansluta dessa fastigheter. Tidigare beslut Tekniska nämnden beslutade den 30 oktober 2003, 205, att godkänna anslutning till kommunalt vatten och avlopp, med krav på urinseparering, för 11 st tomter på avstyckning från Norgård 2:117, att anslutning skall ske genom avtal, och att beslutet gäller till och med och därefter skall ny ansökan ske till tekniska nämnden. att godkänna anslutningar till kommunalt vatten och avlopp till 11 st avstyckningar från Norgård 2:117, att anslutningen skall ske genom tilläggsavtal till Hamburgö Norgårds Va samfällighet, och att beslutet gäller i 2 år från att beslutet vunnit laga kraft. För anslutning därefter skall ny ansökan ske.

22 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Riktlinjer för Exploateringsavtal Tekniska nämnden tillämpar i vanliga fall att teckna exploateringsavtal med exploatören i samband med detaljplanen. För att kunna göra detta på ett enhetligt sätt föreslås bifogade riktlinjer. Exploateringsavtal riktlinjer, bilaga. Konstnärlig utsmyckning i det offentliga rummet riktlinjer, bilaga. Infrastrukturella avgifter riktlinjer, bilaga. att remittera ärendet till kommunstyrelsen för yttrande över bilagda förslag till riktlinjer.

23 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Exploateringsavtal med Tanums Bostäder AB för Fjällbacka 165:9, fd Håkebackens skola Miljö- och byggnadsnämnden har upprättat en detaljplan för Fjällbacka 165:9 (Håkebackens skola). Initiativtagare till planen är Tanums Bostäder AB. Syftet med planen är att åstadkomma nya bostäder i centrala Fjällbacka. Enligt beslut den 8 september 2005, 125, hade tekniska nämnden inget att erinra mot framtaget planförslag men beslutade att avtal rörande hämtning av avfall och infrastrukturella avgifter skulle upprättas. I yttrande över utställt planförslag beslutade tekniska nämnden den 30 mars 2006, 58, att exploateringsavtal ska upprättas som reglerar ersättning för infrastrukturella åtgärder samt eventuella frågor som ej kan regleras i planbestämmelse. Bifogat exploateringsavtal reglerar dessa frågor och kompletterar planbestämmelserna beträffande visst enskilt skötselansvar inom planområdet. föreslå kommunfullmäktige att godkänna bilagda exploateringsavtal. Reservation Kjell Olsson (Fp) reserverar sig mot detta beslut.

24 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Exploateringsavtal med Tanums Bostäder AB för Fjällbacka 109:1, 163:18 m fl, Kyrkskolan Miljö- och byggnadsnämnden har upprättat en detaljplan för Fjällbacka 109:1, 163:18 m fl, Kyrkskolan. Initiativtagare till planen är Tanums Bostäder AB. Syftet med planen är att åstadkomma nya bostäder i centrala Fjällbacka. Tekniska nämnden hade ingen erinran mot planförslaget enligt beslut den 29 januari 2004, 17. Bifogat exploateringsavtal kompletterar planbestämmelserna och reglerar frågor som inte behandlas där. Tanums Bostäder AB s fastighet Fjällbacka 163:18 utökas något söderut för att inrymma 8 st parkeringsplatser för hyresgästerna. En anpassning av fastigheten för detta ändamål görs separat genom överenskommelse om fastighetsreglering i samband med att planen vinner laga kraft. föreslå kommunfullmäktige att godkänna bilagda exploateringsavtal, och att godkänna att markreglering görs separat. Reservation Kjell Olsson (Fp) reserverar sig mot detta beslut.

25 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Exploateringsavtal Kuseröd 1:21, exploatör Grebbestad Bo AB En ny detaljplan har tagits fram för fastigheten Kuseröd 1:21. Syftet är att ändra nuvarande användning, småbåtshamn, till att medge charterverksamhet med tillhörande matservering och uthyrningsrum. Dessutom ökas byggrätten österut. Verksamheten skall drivas av Grebbestad Bo AB. Bifogat exploateringsavtal reglerar frågor rörande infrastrukturella åtgärder med anledning av den nya verksamheten. I första hand gäller det ombyggnad av tillfartsväg, parkeringsfrågor och lösning för vatten och avlopp. Tidigare beslut Tekniska nämnden hade inga synpunkter på planprogrammet enligt beslut den 23 december Tekniska nämnden beslutade den 29 september 2005, 137, i yttrande över planförslaget, att exploateringsavtal skall upprättas och att fortsatt planarbete bör avvakta tills detta är gjort. föreslå kommunfullmäktige att godkänna bilagda exploateringsavtal.

26 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Exploateringsavtal till detaljplan för Ytterby 1:156 m fl Miljö- och byggnadsnämnden har upprättat en detaljplan för del av fastigheten Ytterby 1:156 m fl. Planområdet är beläget i sydöstra delen av Heestrand, ca 4 km söder om Hamburgsund. Planförslaget innebär att 18 nya småhus tomter tillskapas. Tidigare beslut Tekniska nämnden lämnade följande synpunkter på planprogrammet den 26 februari 2004, 36: - Anslutning till kommunalt vatten och avlopp med krav på urinseparering kan ske först när överföringen av södra Heestrands avlopp till Hamburgsunds reningsverk är klar. - I övrigt finns ingen erinran mot planprogrammet. Tekniska nämnden yttrade sig över planförslaget den 8 september 2005, 124: - Avtal om infrastrukturella åtgärder skall upprättas. - Vändplaner skall dimensioneras så att större fordon kan vända utan backningsmanöver. Bifogat exploateringsavtal reglerar dessa frågor. föreslå kommunfullmäktige att godkänna bilagda exploateringsavtal.

27 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Markentreprenad Bussangöring Bygdegårdsplan, Tanumshede Information Mark- och exploateringschefen informerar: Upphandling har startats. Anbud skall vara inkomna senast 8 juni Byggstart beräknas ske månadsskiftet juni/juli alt. direkt efter semestern. om preliminärt statsbidrag på 1 mkr har erhållits. För att få bidraget måste arbetena vara klara i år. att lägga informationen till handlingarna.

28 Tekniska nämnden (29) Tn Tn Information Parkeringsskiva i Grebbestad Mark- och exploateringschefen informerar om införandet av parkeringsskiva i Grebbestad sommaren 2006 och försäljningen av reklam på de tillfälliga p-skivorna. att lägga informationen till handlingarna.

29 Tekniska nämnden (29) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Arne Mörk (C) Björn Christiansson (C) Jan Karlsson (C) Hans Bjerklinger (M) Lasse Larsson (M) Sigge Polson (Fp) - Kjell Olsson (Fp) Christer Helgesson (S) Alf Jonasson (S) Anita Älgemon (S) - Thorgny Fransson (MVT) OBSERVATÖR: Knut Hagman (Kd) N N N N N N N N N N Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Ulf Helgesson (C) Johan Carlsson (C) Rikard Hermansson (C) Kenneth Östberg (M) Allan Strandberg (M) Åsa Torwmo (Fp) Mats Lyckvik (Fp) Roger Friberg (S) Joakim Nilsson (S) Michael Halvarsson (MVT) Siv Bergström (MVT) OBSERVATÖR: Berndt Hansson (Kd) N N N N