Tn 109. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen Täckning av underskott för vinterkostnader

Transkript

1 Tekniska nämnden (21) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: 106. Godkännande av föredragningslistan Information 107. Folkhälsorådet 108. Handikappfrågor Tn 109. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen Administration 110. Täckning av underskott för vinterkostnader Tn 111. Budget Tn 112. Anmälan av delegationsbeslut Tn 113. Ansökan om utökad tjänstledighet Fastighet Tn 114. EPC Upphandling av fas 2, projektgenomförande VA Tn 115. Ändring av va-taxan anslutningsavgift för annan fastighet Tn 116. Utökning av VA-verksamhetsområde, Fjällbacka 187: Tn 117. Anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för Ertseröd 2: 8 m fl Mark- och exploatering Tn 118. Konstnärlig utsmyckning i Sannäs Tn 119. Detaljplan för del av Kuseröd 1:2 m fl, Grönemad

2 Tekniska nämnden (21) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan :05 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef Ulrika Olsson ekonom, Hans Wikström, fastighetschef, 114 Lennart Hedin, va-ingenjör, 109, Kerstin Andersson, sekreterare Utses att justera Dick Johansson Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Hans Bjerklinger Justerare... Dick Johansson BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...

3 Tekniska nämnden (21) Tn 106 Godkännande av föredragningslistan att godkänna den utsända föredragningslistan med följande ändring: Tillkommande ärenden: - Täckning av underskott för vinterkostnader

4 Tekniska nämnden (21) Tn 107 Information Folkhälsorådet Ingen information fanns denna gång.

5 Tekniska nämnden (21) Tn 108 Information Handikappfrågor Ingen information fanns denna gång.

6 Tekniska nämnden (21) Tn Tn Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Upphandlingar Tn Utbyggnad av ca 350 m Va-ledningar vid Ekelidsvägen i Fjällbacka. Arbetena beräknas påbörjas och vara färdigställt Sista anbudsdag var Tn Utbyggnad av ca 450 m VA-ledningar vid Bryggerigatan i Grebbestad. Arbetena beräknas starta under september månad 2010 och vara färdigställda Sista anbudsdag var Efter anbudstidens utgång visar det sig att priserna är för höga i förhållande till beviljade medel, varför upphandlingen avbrutits. Eventuellt kommer ny upphandlingar att göras senare. Upphandling av ombyggnadsarbeten i B-hallen i Tanumshede är avbruten pga för högt pris jämfört med beviljade medel. Arbetet med nya avloppsreningsverket, Bodalsverket, återstartar igen efter besked att överklagandena lämnats utan bifall. Första spadtaget tas den 10 september 2010 vid Bodalsverket. Arbetet med Sportshopen återupptas då överklagandena lämnats utan bifall. Övrigt Förvaltningschefen informerar om det pågående arbetet med att upprätta en plan för gång- och cykelvägar i kommunen. Revideringar har gjorts efter inkomna synpunkter och möten med föreningar m.m. Tekniska nämnden ska sedan besluta om prissättning/standard samt göra en prioritering och tidplan på åtgärderna. Kontakt tas med Trafikverket om eventuellt samarbete och medfinansiering. Redovisning och genomgång av protokoll från möte mellan Trafikverket och kommunen angående omledning av trafiken från E6 genom Tanumshede under tiden 13 september 31 oktober på grund av ombyggnad av Oppen-motet. VA-ingenjören informerar om den plan för Framtida renvattenförsörjning som håller på att tas fram. Planen innehåller förslag på utbyggnadsordning och kostnadsbedömningar. Nämnden kommer att få ta ställning till förslaget senare, innan det går vidare till kommunfullmäktige för antagande. forts.

7 Tekniska nämnden (21) forts Tn 109 Trafikverket har tagit fram två alternativa förslag till rastplats på nya E6:an, Skräddö rastplats. Etappen kommer att vara färdig Kommunstyrelsens arbetsutskott tar beslut, men tekniska nämnden förordar läget uppe på berget. att notera informationen.

8 Tekniska nämnden (21) Tn 110 Täckning av underskott för vinterkostnader Bakgrund Vinterkostnaderna för nämnden har varit större än budgeterade medel då vintern var exceptionell. Det kom ovanligt mycket snö vilket gjorde att det fick köras bort en hel del snö. Det fick också sättas in extra maskin som tog bort is på gator och trottoarer för att undvika olyckor. Det gjordes en sammanställning efter vintern över kostnaderna som nämnden beslutade att äska medel ur kompletteringsbudgeten för. Fullmäktige avslog detta äskande och då får nämnden ta ett eget aktivt beslut om att få balans i sin budget. Nämnden har ett ackumulerat överskott på ca tkr för skattefinansierade verksamheter. Ett förslag är att täcka underskottet med att använda del av överskottet till att verksamheten Gator och Parker. Underskottet för snöröjningen uppgår till tkr. Sammanfattning Då kommunfullmäktige avslog begäran i kompletteringsbudgeten om att täcka de exceptionella vinterkostnaderna så täcker nämnden detta via sitt ackumulerade överskott med tkr. Finansiering Underskottet finansieras ur det ackumulerade överskottet med tkr. att finansiera uppdraget inom det ackumulerade överskottet som nämnden har.

9 Tekniska nämnden (21) Tn Tn Budget 2011 Förslag till budget med investeringsbudget är framtaget. Förslag till driftbudget för tekniska nämnden år 2011, bilaga 1. Förslag till investeringsbudget , bilaga 2. Förslaget behandlades i förvaltningens samverkansgrupp den 30 augusti. att fördela 700 tkr till fastighetsavdelningen för upprustning av badplatser, att fördela 568 tkr till Gator och Park för uppsnyggning av samhällena, att i övrigt godkänna bilagt budgetförslag, att överlämna budgetförslaget till budgetberedningen, samt att ge förvaltningschefen i uppdrag att undersöka förutsättningar och kostnader för att snabbt kunna ta fram prioriteringsplaner för asfaltering respektive gångoch cykelvägar. Redovisning skall ske på nästa nämndsmöte.

10 Tekniska nämnden (21) Tn Tn Anmälan av delegationsbeslut 1. Anställningsavtal, nr maj-aug Kenneth Eriksson Hans Wikström Martina Vestgård 2. Försäljning av tomt, nr Kathrine Kahlman att lägga ovan angivna delegationsbeslut till handlingarna.

11 Tekniska nämnden (21) Tn Tn Ansökan om utökad tjänstledighet Thor-Björn Ivarsson har tidigare beviljats tjänstledighet i 6 månader t.o.m. 27 februari 2011 enligt beslut av samhällsbyggnadschefen. Samhällsbyggnadschefen kan bevilja tjänstledighet i högst 6 månader i enlighet med delegationsordningen. För längre tjänstledighet krävs ett beslut av tekniska nämnden. Thor-Björn Ivarsson har nu inkommit med ansökan om beviljande av utökad tjänstledighet från 28 februari 2011 till och med den 29 augusti att avslå ansökan.

12 Tekniska nämnden (21) Tn Tn EPC upphandling av fas 2, projektgenomförande Fastighetsavdelningen har tillsammans med sin samarbetspartner Schneider Electric avslutat fas 1 av EPC-projektet omfattande 32 fastigheter. Resultatet av utförda inventeringar och kalkyler visar på följande sparpotential; värme 26%, el 18% och vatten 13%. Kostnadsbesparingen beräknas till 2,1 miljoner kr per år i dagens penningvärde. Projektet innefattar såväl rena energiåtgärder som underhållsåtgärder inom VVS, styr, isolering, vattenspar, belysning mm. Projektet är kostnadsberäknat till ca 47 miljoner kr, varav underhållsåtgärderna utgör ca 16 miljoner kr. Medelavskrivningen för de olika åtgärderna är 21 år. Ett genomförande av hela projektet med samtliga fastigheter under en tvåårig entreprenadtid motsvarar ett nuvärde idag på ca 17 miljoner kr, nettokostnadsbesparing med hänsyn till årlig räntekostnad (4%), amortering och energiprisökning (5,5%). En känslighetsanalys visar att räntekostnaden inte har lika stor påverkan på utfallet som de framtida energipriserna. Kalkylen är därför baserad på kommunens historiska prisutveckling de senaste 10 åren, omfattande samtliga energislag. Framtida prisutveckling har satts lika denna. Dock anser många marknadsbedömare att prisutvecklingen kommer att överstiga detta under de kommande decennierna. Nästa steg i projektet är att bestämma omfattning, tidplan och genomföra en upphandling utifrån detta. I samband med detta skall man också fatta beslut om en förlängd garanti, som utöver entreprenadgarantin också omfattar en garanterad energibesparing. Fastighetsavdelningen har gjort en prioritering 1, 2 och 3 av fastigheterna i projektet. Prio 1 motsvarar fastigheter med akut och stort underhållsbehov och där energisparpotentialen också är stor. Prio 2 motsvarar fastigheter som görs i ett senare skede efter utvärdring av åtgärderna och resultatet av Prio 1. Prio 3 omfattar fastigheter med sämre sparpotential och/eller fastigheter med en oklar framtid inom 20 år. Prio 1 omfattar följande fastigheter: Skärgårdshuset Kalkåsliden huvudbyggnad/annex/garage och Kville äldreboende Gisslerödsskolan Tanumsskolan och idrottshall Tärnegården Fjällbacka service Hedegården Brandstation Tanumshede forts.

13 Tekniska nämnden (21) forts Tn 114 Investeringsbehovet för Prio 1 är ca 22 miljoner kronor, varav underhållsåtgärder ca 11 miljoner kronor. Kostnadsbesparingen är beräknad till 1,2 miljoner kronor per år, med ett nuvärde för dessa fastigheter på ca 15 miljoner kronor. Prio 2 och 3 kan efter förhandling med entreprenören påbörjas i ett senare skede som en option inom redan upphandlat projekt. därom kan tas senare efter utvärdering av energibesparingar och de tekniska lösningar som genomförts i Prio 1. att påbörja en förhandling om Prio 1 inom en investeringsram på 22 miljoner kronor, att presentera resultatet av förhandlingen för nämnden för beslut om upphandling, och att inarbeta detta i investeringsbudgeten 2011.

14 Tekniska nämnden (21) Tn Tn Ändring av VA-taxan - anslutningsavgift för annan fastighet etc. För att täcka kostnaderna för anläggning av nya VA-anslutningar till annan fastighet, dvs. industri, kontor, butiker etc., föreslås att en tomtyteavgift läggs in i anslutningsavgiften från och med den 1 november Ett tillägg har även gjorts för brukningsavgiften gällande byggvatten. Detta för att förtydliga brukningsavgiften för större etableringar och om de pågår under längre tid. En kolumn för anslutningskostnad av kombinationen vatten och dagvatten har lagts till. Denna har tidigare ej funnits. Ändringarna berör 6, 7, 8, och 13 och är markerade med sidkantlinje i bilagda förslag till ändrad va-taxa ( 6.1, 6.3, 6.5, 7.1, 8.1 och 13.9). Va-avdelningen bör även få i uppdrag att se över införande av brukningsavgift för dagvatten i taxan. att ge VA-avdelningen i uppdrag att se över införande av brukningsavgift för dagvatten, att föreslå kommunfullmäktige anta bilagda förslag till ändrad VA-taxa, att tekniska nämnden ges möjlighet att indexreglera avgiften, högst en gång årligen, i enlighet med 16 i förslaget, samt att taxan skall gälla från och med den 1 november 2010.

15 Tekniska nämnden (21) Tn Tn Utökning av VA-verksamhetsområde, Fjällbacka 187:100 Fastigheten Fjällbacka 187:100 ligger idag utanför, men bör ingå i ett utökat verksamhetsområde för vatten och spillvatten. Fastighetsägaren har anslutit till kommunens VA-nät via avtal. Anläggningen är slutbesiktigad och godkänd av VA-avdelningen. Exploatören vill nu överlåta VA-anläggningen till Tanums kommun för införlivande i verksamhetsområdet för VA. att verksamhetsområdet ändras så att fastigheten ingår i det kommunala VA-verksamhetsområdet för vatten och spillvatten, enligt bilaga.

16 Tekniska nämnden (21) Tn Tn Ansökan om anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för fastigheter Ertseröd 2:8 m fl Ett flertal fastigheter, se bilaga 1, längs huvudledningarna till Bodalens reningsverk, ansöker om anslutning till kommunalt vatten och spillvatten. Fastigheterna ligger idag utanför verksamhetsområdet för kommunalt VA och området är ej detaljplanelagt. Kommunen har sommartid problem med renvattendistributionen. Anslutning av enstaka befintliga fastigheter bör fortfarande kunna ske. Som man kan se i bilaga 1 och 2 är fastigheterna lokaliserade i fyra grupper. Grupp 1: Ertseröd 2:8 med en avstyckning. Grupp 2: Ertseröd 1:17 med en avstyckning, 1:20, 1:23 med en avstyckning, 1:25, 1:38, 1:42 med en avstyckning, 1:43. Grupp 3: Ertseröd 1:11. Grupp 4: Tanums-Rörvik 1:133 Grupperna bör ha var sin anslutningspunkt. Anslutningar som idag ej är planerade till det kommunala spillvattennätet och därigenom till Grebbestads reningsverk, kan komma att anslutas när kapacitet i verket finnes, tidigast 31 december att godkänna anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för gårdshuset på fastigheten Ertseröd 2:8 samt den tänkta avstyckningen, (grupp 1), se bilaga 1, att godkänna anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för fastigheterna Ertseröd 1:17, 1:20, 1.23, 1:25,1:38, 1:42, 1:43 med ovan nämnda tänkta avstyckningar, (grupp 2), se bilaga 1, att godkänna anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för fastigheten Ertseröd 1:11, (grupp 3), se bilaga 1, att godkänna anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för fastigheten Tanums-Rörvik 1:133, (grupp 4), se bilaga 1, att anslutningspunkterna är enligt bilaga 1 och 2, forts.

17 Tekniska nämnden (21) forts Tn 117 att anslutningen först får ske när det nya reningsverket för Grebbestad är färdigt, tidigast 31 december 2011, att avtal skall vara undertecknat innan anslutning får ske, att området kan komma att införlivas i det kommunala verksamhetsområdet för VA efter slutbesiktning och godkännande av VA-anläggningen, att gällande va-policy vid anslutningstillfället skall följas, och att beslutet gäller i två år från lagakraftvunnet beslut.

18 Tekniska nämnden (21) Tn Tn Gåva av utsmyckning i sten i Sannäs Bakgrund Det har rests stentavlor i Sannäs som skänkts av Karlssons Stenhuggeriet AB, CG i Sannäs. Företaget har gjort ytterligare fyra alster i form av stentavlor. Nu vill företaget skänka dessa fyra alster till kommunen under förutsättning att de kan placeras längs gångstigen vid söder om hamnen. Det skulle ge ett lyft för området med dessa alster placerade enligt förslaget i närheten av de sittgrupper som finns där. Alstren är gjorda i en serie och hänger ihop som en helhet. Det behöver iordningställas en grusad yta där de kan placeras. Det finns en liten trappa till en brygga som kan behöva flyttas lite för att rymma utsmyckningen. Kommunen skall då bekosta de arbeten som krävs för att kunna placera utsmyckningen där. Kostnaden bedöms kunna bli ca 50 tkr, som nämnden kan täcka ur sitt ackumulerade överskott. Förslag finns om att inviga projektet den 26 november. Sammanfattning Nämnden anlägger en grusad yta som kan utsmyckas med fyra alster huggna ur sten. De placeras längs gångvägen mellan hamnen och badet vid sittgrupperna. Finansiering Projektet finansieras ur det ackumulerade överskottet med ca 50 tkr. att uppdra till mark- och exploateringsavdelningen att anlägga en grusad yta för utsmyckningen, att finansiera uppdraget inom det ackumulerade överskottet som nämnden har, och att uppdra åt förvaltningen att upprätta ett gåvobrev med donatorn.

19 Tekniska nämnden (21) Tn Tn Detaljplan för del av Kuseröd 1:2 m fl (Grönemad) Miljö- och byggnadsnämnden avser att upprätta en detaljplan inom ett ca 3,4 ha stort område på fastigheterna Kuseröd 1:2 och 1:3. Det aktuella planområde ligger i Grönemad, ca 2 km väster om Grebbestad. Syftet med planen skall vara att tillskapa attraktiva helårsbostäder i nära anslutning till Grebbestads samhälle. Planområdet är indelat i två bebyggelseområden: - Östra delen (A) är ett område för preliminärt nio bostadshus, ca 24 lägenheter, som ska genomföras av Tanums Bostäder AB. - Västra delen (B) är ett område med ett tiotal friliggande villor som ska genomföras av den private markägaren. Den norra delen av planprogrammets utbyggnadsområde (inom Kuseröd 1:3) har utgått med undantag av ett litet hörn för lokal gc-väg och antalet bostäder har minskats från ca 50 till 35. Ett förslag till detaljplan finns utställt för granskning under tiden 14 juli september Eventuella synpunkter ska lämnas senast 10 september Tidigare beslut Tekniska nämnden hade inget att erinra mot planprogrammet enligt beslut den 26 februari 2004, 37. Tekniska nämndens behandling Sid 17, under rubrik Gator och trafik: Siv Bergström (MVT) yrkar att nämnden ska förorda alternativ a, det norra, vilket innebär att ny väg anläggs från planområdet mot nordost fram till Grönemadsvägen. Dick Johansson (C) yrkar att nämnden skall förorda alternativ c, det södra, vilket innebär att planområdet ansluts till Krossekärrsvägen. Efter avslutad överläggning ställer ordföranden fråga på Siv Bergströms yrkande och Dick Johanssons yrkande var för sig och finner att tekniska nämnden bifaller Dick Johanssons yrkande. forts.

20 Tekniska nämnden (21) forts Tn 119 att exploateringsavtalet även skall omfatta va-frågor för området, att kapaciteten på spillvattennätet måste säkerställas från tänkt anslutningspunkt vid Grönemadsvägen och mot Grebbestad, att vattenförsörjningen i Grebbestadsområdet måste utredas ytterligare innan tidpunkt för inkoppling kan anges, att plats för tryckstation avsätts i planen, att exploatören svarar för omhändertagande av dagvattnet, att väganslutning från planområdet sker enligt alternativ c (sid 18), till Krossekärrsvägen, att exploatören tillsammans med kommunen och Trafikverket klarar ut ansvarsförhållandena för åtgärder på, och intill Krossekärrsvägen, innan avtal sluts mellan Trafikverket och kommunen, samt att eventuella övriga gc-vägar med anledning av planen planeras i samråd med kommunen, Trafikverket och berörda markägare. Reservation Siv Bergström (MVT) reserverar sig mot förslaget.

21 Tekniska nämnden (21) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Alf Jonasson (S) - Christer Helgesson (S) - Ronny Larsson (S) - Thorgny Fransson (MVT) - Arne Mörk (C) X Björn Christiansson (C) X Rikard Hermansson (C) - Hans Bjerklinger (M) X Lasse Larsson (M) - Lars Wennerås (M) X Kjell Olsson (Fp) X ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Roger Friberg (S) Joakim Nilsson (S) X Ersätter Alf Jonasson (S) Berndt Wiklund (S) Siv Bergström (MVT) X Ersätter Thorgny Fransson (MVT) Kent Andersson (C) Dick Johansson (C) X Ersätter Rikard Hermansson (C) Ulf Helgesson (C) Kenneth Östberg (M) X Ersätter Lasse Larsson (M) Mattias Andersson (M) Torbjörn Sixtensson (M) Harriet Larsåsen (Fp)