Tekniska nämnden (1) 19. Godkännande av föredragningslistan

Transkript

1 Tekniska nämnden (1) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: 19. Godkännande av föredragningslistan Information 20. Folkhälsorådet 21. Handikappfrågor Tn 22. Samhällsbyggnadsförvaltningen Administration Tn 23. Bokslut Tn 24. Budget Tn 25. s- och behörighetsattestanter Tn 26. Utse tjänsteman i arbetsgrupp Folkhälsa i samhällsplaneringen Tn 27. Anmälan av delegationsbeslut Mark/Exploatering Tn 28. Överlåtelse av fastigheten Tanum Hee 1: Tn 29. Överlåtelse av fastigheten Tanum Fjällbacka 176: Tn 30. Fördjupad översiktsplan (FÖP) Hamburgsund Tn 31. Exploateringsavtal Lilla Anrås 3:22, östra området Tn 32. Exploateringsavtal Kärraby 5: Tn 33. Exploateringsavtal Fjällbacka 171:3, 187:16 (fd Olofssons järnaffär) Tn 34. Ansökan om överlåtelse av arrendeavtal Kuseröd 1:112 VA Tn 35. Utredning om avloppsreningsverk

2 Tekniska nämnden (23) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan :20 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef Elisabeth Lönn, ekonom, Ann-Marie Olofsson, renhållningsansvarig, Sven Olsson, mark- och exploateringschef, Rolf Lundholm, markingenjör, Martin Birgersson, va-chef, 35 Utses att justera Arne Mörk Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Hans Bjerklinger Justerare... Arne Mörk BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...

3 Tekniska nämnden (23) Tn 19 Godkännande av föredragningslistan att godkänna den utsända föredragningslistan med följande ändring: Utgående ärenden: - Anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för Ulmekärr 1:101 - Anslutning till kommunalt spillvatten för Ulmekärr 1:129, 1:75, 1:43, 1:49, 1:88, 1:98, 1:80, 1:79, 1:77 och 1:71

4 Tekniska nämnden (23) Tn 20 Information Folkhälsorådet Ingen information fanns denna gång.

5 Tekniska nämnden (23) Tn 21 Information Handikappfrågor Hans Bjerklinger informerar.

6 Tekniska nämnden (23) Tn 22 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Personal - Nuvarande miljöchef slutar sin tjänst den 29 februari Rekrytering av ny miljöchef pågår. Sista ansökningsdag är 3 mars. - Planeringsarkitekt Maria Lejdebro har sagt upp sin tjänst och slutar den 25 februari Intervjuer pågår till den sedan tidigare utannonserade tjänsten som fysisk planerare/planeringsarkitekt. Två tjänster kommer att tillsättas. - I mitten av april flyttar den gemensamma administrationen till Bygdegårdsplan. Av förvaltningens avdelningar finns då miljöavdelningen och plan/byggavdelningen kvar i kommunhuset. Mark- och exloateringsavdelningen - Utredning om utbyggnad av gc-vägar inom kommunen har beställts. - Utredning pågår beträffande utbyte till lågenergilampor på vägbelysningen. - Presidiet har uppdragit åt förvaltningen att fundera över vad som kan göras för utsmyckningen i samhällena, i första hand under vår/sommar-perioden. Va-avdelningen - Kommunstyrelsen i Uddevalla kommun har tillstyrkt vidare utredning som visar hur kommunerna genom samverkan kan säkra reservvattenförsörjningen. Renhållningsenheten - Samordnad upphandling avseende Renhållningsentreprenad för insamling av hushållsavfall för kommunerna Sotenäs, Munkedal och Tanum pågår. Entreprenaden omfattar för Tanums kommun tiden med möjlighet att förlänga avtalet år. Sista anbudsdag är att notera informationen.

7 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Bokslut 2007 Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2007 har upprättats för tekniska nämnden, bilaga. Investeringsredovisning, bilaga. Kvarvarande medel investering, bilaga. att godkänna bilagda bokslut för 2007, och att överlämna bokslut för 2007 till kommunstyrelsen.

8 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Budget 2008 Förslag till övergripande budgetdokument med verksamhetsbeskrivningar, övergripande mål, detaljerade mål samt kvalitetsgarantier för tekniska nämnden budgetåret 2008 är framtaget. I förslaget har 450 tkr i kommunbidrag avsatts till strandstädning, vilket är 150 tkr mer än det utökade kommunbidraget. De 150 tkr har tillförts på följande sätt: 75 tkr i ökade felparkeringsavgifter i och med höjd avgift samt 75 tkr från den offentliga belysningen. Bilaga. Internbudget drift ska antas på ansvar, slag och verksamhet, bilaga. Internbudget investeringar ska antas på ansvar, verksamhet och projekt, bilaga. Delegation av konteringsbudget kan ske från verksamhetschef till underställda. Information om delegation av internbudget drift och investeringar, bilaga. Internbudgeten har behandlats i samverksansgruppen den 31 januari att godkänna de bilagda budgetdokumenten, samt att lägga informationen om delegation av internbudget drift och investeringar till handlingarna.

9 Tekniska nämnden (23) Tn Tn s- och behörighetsattestanter 2008 Förslag till besluts- och behörighetsattestanter 2008 för tekniska nämnden, bilaga. att anta bilagda förslag till besluts- och behörighetsattestanter.

10 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Folkhälsa i samhällsplaneringen Bakgrund Folkhälsorådet har i sin arbetsgrupp tagit fram ett underlag till hur man kan få in fler folkhälsoaspekter i samhällsplaneringen. Den 11 december 2007 presenterade gruppen sitt arbete och de fattade besluten. Rådet beslutade: att bilda en arbetsgrupp, som får i uppdrag, att utifrån folkhälsoaspekter, påverka planarbetet i ett tidigt skede, att föreslå nämnderna att utse var sin tjänsteman att ingå i arbetsgruppen, att gruppens arbete skall följas upp efter ett år. Sammanfattning Nämnden har diskuterat och funnit att det är lämpligt att det utses en tjänsteman från samhällsbyggnadsförvaltningen att representera både tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden. Förslaget är att avdelningschefen för miljöavdelningen representerar förvaltningen. Befattningshavaren har deltagit i detta arbete tidigare också. Finansiering Åtgärden finansieras inom beviljad budget. att utse avdelningschefen för miljöavdelningen att ingå i arbetsgrupp Folkhälsa i samhällsplaneringen, och att denne skall var representant för båda tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden.

11 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Anmälan av delegationsbeslut 1. Anställningsbeslut, nr 3-4 jan-feb 2008 Kenneth Eriksson 2. Parkeringstillstånd, nr dec07-feb08 Gunilla Erlandsson att lägga ovan angivna delegationsbeslut till handlingarna.

12 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Överlåtelse av fastigheten Tanum Hee 1:25 Petter Alm och Eydna Sundbom har av Tanums kommun förvärvat tomt i Heestrand. På fastigheten är ett bostadshus uppfört. Köpebrev med Petter Alm och Eydna Sundbom är upprättat Fastigheten är nu såld och de nya ägarna är inte mantalsskrivna på fastigheten. Enligt kommunens tomtköregler skall tekniska nämnden godkänna överlåtelse som sker inom fem år från det att köparen tillträtt fastigheten. Petter Alm och Eydna Sundbom begär nu tekniska nämndens medgivande att få avyttra fastigheten utan restriktioner. att utkräva vite på kronor av Petter Alm och Eydna Sundbom.

13 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Överlåtelse av fastigheten Fjällbacka 176:203, Vetteberget Göran och Birgitta Rosmark har 23 augusti 2004 av Tanums kommun förvärvat tomt på Vetteberget. På fastigheten är ett bostadshus uppfört. Makarna Rosmark har i köpekontraktet förbundit sig att utge ett vite om kronor till kommunen om de inom fem år från tillträdesdagen överlåter fastigheten utan kommunens godkännande. Göran Rosmark har begärt kommunens medgivande att få avyttra fastigheten utan restriktioner. Tekniska nämnden beslöt 25 oktober 2007 att utkräva vitet på kronor. Makarna Rosmark har överklagat tekniska nämndens beslut att utkräva vitet till länsrätten. Överklagan avser laglighetsprövning enligt kommunallagen av kommunens beslut. Makarna Rosmark har genom ombud bestritt kommunens krav på att betala ut vitet. Kommunen vidhåller sina krav mot makarna Rosmark och förbereder att väcka talan i allmän domstol. Kommunen har begärt juridisk hjälp från SKL, Sveriges Kommuner och Landsting. att uppdra åt Magnus Ljung på Sveriges Kommuner och Landsting att driva saken vidare och om så erfordras väcka talan mot makarna Rosmark.

14 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Fördjupad översiktsplan för Hamburgsund och Hamburgö Ett förslag till fördjupad översiktsplan för Hamburgsund och Hamburgö i Tanums kommun, har upprättats i januari 2008 av plan-och byggavdelningen. Planen ska vara en vision för samhällets utbredning och kunna ge vägledning för beslut om användningen av mark och vatten. Kommunstyrelsen beslutade den 23 januari 2008, 12, att ställa ut planförslaget. Planförslaget och tillhörande miljökonsekvensbeskrivning finns utställt för granskning under tiden 7 februari april Eventuella synpunkter skall ha inkommit till kommunen senast 14 april Tidigare beslut Tekniska nämnden hade ingen erinran mot upprättat planförslag enligt beslut den 6 september 2007, 121. att man inte har något att erinra mot planförslaget.

15 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Exploateringsavtal Lilla Anrås 3:22 östra området, AB Fjällbacka Golfbana På fastigheten finns två bebyggelseområden, östra och västra området, som vart och ett genom nya detaljplaner ges möjlighet till komplettering och förtätning. Bifogat exploateringsavtal reglerar ansvarsfördelning och exploatörens åtagande vid plangenomförande av den östra delen, bl a när det gäller utbyggnad av vaanläggningar och vägar. Området har egen färskvattenförsörjning men skall ansluta spillvattnet till det kommunala nätet. Va- väg- och bullerutredning är genomförd för området. Tidigare beslut Tekniska nämnden beslut den 31 januari 2008, 8, att avloppspumpstationen skall dimensioneras med extra stor pumpsump eller likvärdig lösning för att minska risken för bräddning vid driftsstopp, och att i övrigt finns inget att erinra. Tekniska nämndens behandling av ärendet Hans Bjerklinger (M) och Ronny Larsson (S) yrkar att beredningsförslaget skall kompletteras med en ny att-sats, som innebär att tilläggsavtal till exploateringsavtalet kan tecknas om pågående översyn av va-policyn leder till en eventuell förändring. Arne Mörk (C) och Thorgny Fransson (MVT) yrkar bifall till beredningsförslaget. Ordföranden ställer fråga på framlagda yrkanden och förklarar att han finner att tekniska nämnden bifaller yrkandet att beredningsförslaget skall kompletteras med ny att-sats. Omröstning begärs. Följande voteringsproposition framställs och godkänns. Ja-röst för bifall till beredningsförslaget. Nej-röst för tillägg till beredningsförslaget med ny att-sats. Omröstning verkställs genom handuppräckning och utfaller så att 5 ledamöter röstar Ja och 6 ledamöter röstar Nej. Tekniska nämnden bifaller således yrkandet om tillägg till beredningsförslaget. forts.

16 Tekniska nämnden (23) forts. Tn 31 föreslå kommunstyrelsen att godkänna bilagda exploateringsavtal, och att tilläggsavtal kan tecknas om va-policyn leder till en eventuell förändring. Reservationer Arne Mörk (C), Björn Christiansson (C), Rikard Hermansson (C), Thorgny Fransson (MVT) och Siv Bergström (MVT) reserverar sig mot beslutet till förmån för beredningsförslaget.

17 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Exploateringsavtal Kärraby 5:80 Avtalet reglerar plangenomförandefrågor, i samband med exploateringen av del av Kärraby 5:80, som inte omfattas av planbestämmelser. Fastigheten där planområdet ligger, ägs av Magnus Dillcrona som också är initiativtagare till planen. Planen har varit utställd. Planen möjliggör uppförande av 18 friliggande bostadshus och 1 flerbostadshus. Tidigare beslut Tekniska nämnden lämnade följande synpunkter på det utställda förslaget enligt beslut den 29 november 2007, 178: - vändplan som ingår i slutet av angöringsgatan till området skall utformas så att renhållningsfordon kan vända utan backningsmanöver, och - en detaljerad dagvattenutredning skall tillhandahållas som bl.a. beskriver påverkan på området samt ger förslag på lösning hur dagvattnet skall avledas från området till recipienten (sundet). Tekniska nämndens behandling av ärendet Hans Bjerklinger (M) och Ronny Larsson (S) yrkar att beredningsförslaget skall kompletteras med en ny att-sats, som innebär att tilläggsavtal till exploateringsavtalet kan tecknas om pågående översyn av va-policyn leder till en eventuell förändring. Arne Mörk (C) och Thorgny Fransson (MVT) yrkar bifall till beredningsförslaget. Ordföranden ställer fråga på framlagda yrkanden och förklarar att han finner att tekniska nämnden bifaller yrkandet att beredningsförslaget skall kompletteras med ny att-sats. föreslå kommunstyrelsen att godkänna bilagda exploateringsavtal, och att tilläggsavtal kan tecknas om va-policyn leder till en eventuell förändring. Reservationer Arne Mörk (C), Björn Christiansson (C), Rikard Hermansson (C), Thorgny Fransson (MVT) och Siv Bergström (MVT) reserverar sig mot beslutet till förmån för beredningsförslaget.

18 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Exploateringsavtal Fjällbacka 171:3, 187:16 m fl (f d Olofssons järnaffär) Avtalet reglerar ansvarsfördelning vid plangenomförande i samband med exploateringen av kvarteret vid Allégatan och Falkevägen där ny bebyggelse planeras. Planen medger lokalyta om ca 900 m², 13 lägenheter och källarvåning för parkering. Planen har varit utställd. Avtalet reglerar exploatörens ansvar när det gäller åtgärder för högre trafiksäkerhet, parkeringsbehov, skötsel- och va-frågor. De fastigheter söder om Allégatan som ingår i planområdet berörs ej av exploateringsavtalet. Parkeringsbehovet för dessa fastigheter utreds av mark- och exploateringsavdelningen och eventuella parkeringsköp vid ändrad användning handläggs i samband med bygglovsansökan. Tidigare beslut Tekniska nämnden lämnade följande synpunkter på det utställda planförslaget den 31 januari 2008, 9: - Av exploateringsavtalet skall framgå att separat drift- och skötselavtal, där fastighetsägaren påtar sig ansvaret för drift och skötsel av den inom planområdet längsgående gångbanan utmed Allégatan, skall upprättas. - Behovet av parkeringsplatser för planområdet skall regleras genom parkeringsköp för det antal parkeringsplatser som ej kan tillskapas på egen mark eller genom servitut. - Ny förbindelsepunkt för va upprättas i korsningen Trädgårdsgatan Trädgårdsgatan. - Ny förbindelsepunkt är förenat med avgifter enligt gällande taxa. - Kommunen ansvarar endast för va-anläggningen fram till förbindelsepunkt. - Kommunen ansvarar ej för drift och underhåll av urintank. - Utrymme för tömningsfordon skall finnas i anslutning till urintank. Tekniska nämndens behandling av ärendet Hans Bjerklinger (M) och Ronny Larsson (S) yrkar att beredningsförslaget skall kompletteras med en ny att-sats, som innebär att tilläggsavtal till exploateringsavtalet kan tecknas om pågående översyn av va-policyn leder till en eventuell förändring. Arne Mörk (C) och Thorgny Fransson (MVT) yrkar bifall till beredningsförslaget. Ordföranden ställer fråga på framlagda yrkanden och förklarar att han finner att tekniska nämnden bifaller yrkandet att beredningsförslaget skall kompletteras med ny att-sats. forts.

19 Tekniska nämnden (23) forts. Tn 33 föreslå kommunstyrelsen att godkänna bilagda exploateringsavtal, och att tilläggsavtal kan tecknas om va-policyn leder till en eventuell förändring. Reservationer Arne Mörk (C), Björn Christiansson (C), Rikard Hermansson (C), Thorgny Fransson (MVT) och Siv Bergström (MVT) reserverar sig mot beslutet till förmån för beredningsförslaget.

20 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Ansökan om överlåtelse av arrendeavtal För fastigheten Kuseröd 1:112 finns ett avtal om anläggningsarrende med Grebbestad Dyk & Äventyr, ägare Stefan Andersson. Ägaren skall överlåta byggnaden och verksamheten till Janssons Immunbiologiska AB, Jiba. Jiba innehar tomträttsavtal på fastigheten intill, Kuseröd 1:111 och är närmaste granne. att godkänna överlåtelse av arrendeavtal enligt bilagd ansökan.

21 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Utredning nytt avloppsreningsverk Bakgrund Tanums kommuns framtida VA-utveckling påverkas av om befintliga avloppsreningsverk skall utvecklas och användas eller om investering skall göras i ett nytt verk för Grebbestad, Fjällbacka och Tanumshede. I kustzonen finns idag många enskilda anläggningar av bristfällig status som bidrar till en ökad belastning på havet. För en fortsatt utveckling av kustzonen måste ur miljösynpunkt sannolikt en ökad anslutning till kommunal vatten- och avloppshantering göras. Utvecklingen i kommunens tätorter och kustzon gör att ett strategiskt beslut för avloppsreningsverken måste tas så snart som möjligt. Avloppsreningsverket i Grebbestad har länge varit hårt belastat samtidigt som utvecklingen i samhället går snabbt med ökad bebyggelse och hårt tryck på mark och infrastruktur. Kapaciteten på verket har utökats inom befintliga volymer men den möjliga belastningsökningen finns inte längre. Verket i Fjällbacka har kompletterats med åtgärder för luktreduktion men ytterligare behov finns. För reningsverket i Tanumshede har en utbyggnad av gemensam slamhantering diskuterats. Diskussioner om att bygga ut befintligt verk eller bygga nytt större verk har pågått under många år. Förslag på olika placeringar av ett nytt verk har tagits fram. Under 2007 har tillståndsansökan för ett nytt verk, med föreslagen placering mellan Kämpersvik och Grebbestad, skickats in till länsstyrelsen. Verket skall försörja Grebbestad, Fjällbacka och Tanumshede. Ett slutligt beslut på om verket skall byggas behöver att tas inom en mycket snar framtid. Sammanfattning SWECO VIAK har tillsammans med tjänstemän i Tanums kommun sammanställt en utredning som syftar till att vara ett underlag för beslut. Utredningen har lyft fram tre olika alternativ för att lösa belastningssituationen i Fjällbacka, Tanumshede och Grebbestad. 1. Nytt gemensamt avloppsreningsverk för de tre verken. 2. Gemensam lösning för Grebbestad och Tanumshede och eventuell framtida inkoppling av Fjällbacka. 3. Bibehållande av befintliga verk men komplettering med åtgärder för nuvarande och framtida belastningsökning. forts.

22 Tekniska nämnden (23) forts Tn 35 Förslag till tidplan för beslut: - tekniska nämnden 27/3 - kommunstyrelsen 4/6 - kommunfullmäktige 23/6. Utredningen redovisas på mötet och skall ses som en information till nämnden. att notera informationen.

23 Tekniska nämnden (23) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: 31 Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Alf Jonasson (S) - Christer Helgesson (S) - Ronny Larsson (S) N X Thorgny Fransson (MVT) N X Arne Mörk (C) N X Björn Christiansson (C) N X Rikard Hermansson (C) N X Hans Bjerklinger (M) N X Lasse Larsson (M) N X Lars Wennerås (M) N X Kjell Olsson (Fp) N X ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Roger Friberg (S) Joakim Nilsson (S) N X Berndt Wiklund (S) Siv Bergström (MVT) *1) N X Kent Andersson (C) Johan Carlsson (C) Ulf Helgesson (C) Kenneth Östberg (M) *2) N N Mattias Andersson (M) Torbjörn SiNtensson (M) Åsa Torwmo (Fp) Antal röster 5 6 *1) tjg under *2) tjg 19-21