Tekniska nämnden (23)

Transkript

1 Tekniska nämnden (23) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: Fastighet Tn 169. Utredningsuppdrag Eventuell konkurrensutsättning av kommunens fastighetsskötsel Mark- och Exploatering Tn 170. Geotekniska undersökningar Södra Hamngatan i Fjällbacka Tn 171. Upphävande del av avstyckningsplan (detaljplan) för Källvik, Fjällbacka 163:1 m fl Tn 172. Detaljplan för Grebbestad 2:1 m fl, Grebbestadbryggan Tn 173. Information Badortens Dag Tn 174. Ändring av allmänna lokala ordningsföreskrifter för Tanums kommun Tn 175. Fördelning av investeringsmedel 176. Information Trafiksäkerhet vid användande av kommunens fordon Tn 177. Överlåtelse av fastigheten Fjällbacka 176:xxx Tn 178. Översyn av priser för kommunala småhustomter Tn 179. Köp av mark för verksamheter i Fjällbacka VA Tn 180. Anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för Knaxeröd 1: Tn 181. Tillsyn enligt miljöbalken vid Gerlesborgs avloppsreningsverk Administration Tn 182. Budgetuppföljning per den 31 oktober Tn 183. Intern kontroll Tn 184. Budget Tn 185. Anmälan av delegationsbeslut Information 186. Folkhälsorådet 187. Handikappfrågor Tn 188. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen

2 Tekniska nämnden (23) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan :20 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef Hans Wikström, fastighetschef, , 181 Sven Olsson, mark- och exploateringschef, , del av 175 Ingemar Eriksson, trafikinformatör, 176 Kathrine Kahlman, administratör tomtkö, Rolf Lundholm, markingenjör, 179 Lennart Hedin, va-ingenjör, Karin Görfelt, va-chef, Elisabeth Lönn, ekonom, Kerstin Andersson, sekreterare Utses att justera Lasse Larsson Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Alf Jonasson Justerare... Lasse Larsson BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Bygdegårdsplanen, Tanumshede Underskrift...

3 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Utredningsuppdrag Eventuell konkurrensutsättning av kommunens fastighetsskötsel Kommunstyrelsen beslutade den 25 juni 2008, 159, att uppdra till tekniska nämnden att göra upphandling av fastighetsskötsel, inkluderande teknisk service, skötsel av utemiljö och lokalvård, att driftstekniker exkluderas från upphandlingen, att avrapportering skall göras vid kommunstyrelsens sammanträde den 17 december 2008 med syfte med syftet att kunna tidigarelägga upphandling av fastighetsskötsel för den yttre miljön, att vid upphandlingen ska samordning ske med de kommunala bolagen Tanums Bostäder AB och Tanums Hamn & Turism AB, och att upphandlingen ska göras så att ett nytt avtal ska träda i kraft senast den 1 maj Redovisning av rapport till kommunstyrelsen sker på mötet. att notera informationen.

4 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Geotekniska undersökningar Södra Hamngatan i Fjällbacka Kommunen uppdrog 2006 åt Ramböll Sverige AB att utföra stabilitets- och sättningsberäkningar för fastigheten Fjällbacka 189:18 i Fjällbacka (Järnboden). För att förebygga fortsatta sättningar på byggnaden rekommenderas en grundförstärkning med pålar. För att uppnå stabilitet i området som klarar kraven enligt skredriskkommissionens anvisningar erfordras en utfyllnad av sprängsten i småbåtshamnen. Ramböll rekommenderar att ytterligare stabilitetsundersökningar för Södra Hamngatan utmed havet görs. Kommunen har hos Räddningsverket ansökt om statsbidrag. Vid möte med Räddningsverket och SGI den 9 oktober 2008 framkom att SGI i likhet med Ramböll rekommenderar att utöka undersökningsområdet. Vid besök på platsen bedömdes ett lämpligt undersökningsområde att vara sträckan från Café Bryggan till Brandparken. Undersökningarna bör startas snarast och en ny ansökan till Räddningsverket bör föreligga senast den 31 juli 2009 för att behandlas inför statsbidrag att geotekniska undersökningar skall utföras i Fjällbacka längs Södra Hamngatan på sträckan Café Bryggan till Brandparken, och att i kompletteringsbudget 2009 begära anslag med kr för undersökningarna.

5 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Upphävande del av avstyckningsplan (detaljplan) för Källvik, Fjällbacka 163:1 m fl Ett förslag till upphävande del av avstyckningsplanen för Källvik, Fjällbacka 163:1 m. fl. har upprättats av plan- och byggavdelningen. Planförslaget finns utställt för granskning under tiden 23 oktober 3 december Eventuella synpunkter skall ha inkommit senast den 3 december. Tidigare beslut Tekniska nämnden lämnade synpunkter på planprogrammet den 12 december 2002, 240. Tekniska nämnden yttrade sig över upprättat förslag den 26 juni 2008, 93. att ingen erinran finns mot utställt planförslag.

6 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Detaljplan för Grebbestad 2:1 m fl, Grebbestadbryggan Miljö- och byggnadsnämnden avser att upprätta en detaljplan för Grebbestad 2:1 m fl, Grebbestadbryggan. Syftet med planen är att göra en översyn av gällande detaljplan och ta ställning till om de planstridiga verksamheter och tillbyggnader som finns idag kan få permanent byggrätt. Planen skall också så långt som möjligt ange lösningar för de behov som inte har tillgodosetts tidigare, så som toaletter och lagerutrymmen för verksamheterna på bryggan. Planen avser även möjliggöra en utveckling av bryggdäck och gästhamn inom planområdet, samt pröva förutsättningarna för en etablering av ett kallbadhus på Vadskär. Ett plansamråd har genomförts under På grund av geotekniska problem har planarbetet därefter varit vilande. Då ändrade förutsättningar nu råder har ett förnyat planförslag utarbetats. Detta planförslag översändes nu för information och eventuella synpunkter senast den 8 december att en redovisning av respektive verksamhets parkeringsbehov för närvarande och efter utbyggnadsmöjligheter skall tas fram, att parkeringsköp skall gälla, att vändning utan backningsmanöver för renhållningsfordon/transportfordon skall eftersträvas, att avfallshanteringen skall belysas ur hämtningssynpunkt, att gångtrafiken längs Abba-huset bör styras över gästhamnsbryggan, att med hänsyn till gästhamnsverksamhet, segelskola, badplats samt ett eventuellt kallbadhus bör ur trafiksäkerhetssynpunkt vägen ut till Vadskär vara bilfri, och att anslutning till det kommunala ledningsnätet för spillvatten och därigenom till Grebbestads reningsverk får göras när kapacitet i verket finns, tidigast september 2011.

7 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Information Badortens Dag Tanums Brottförebyggande Råd (BRÅ) har den 4 november 2008 inkommit med skrivelse avseende de problem som framkommit i samband med Badortens Dag Av skrivelsen framgår att BRÅ rekommenderar kommunen att ej upplåta allmän platsmark till verksamhet som har alkoholutskänkning samt att se över och utvidga områden i kommunens samhällen där man inte får dricka alkohol, med första prioritet på Grebbestad inför sommaren att notera informationen.

8 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Ändring av allmänna lokala ordningsföreskrifter för Tanums kommun Brottsförebyggande rådet (BRÅ) har rekommenderat Tanums kommun att se över de områden i respektive tätort där alkohol ej får förtäras. Man önskar i första hand att nuvarande område i Grebbestad utökas inför sommaren För närvarande får spritdrycker, vin och starköl ej förtäras på offentlig plats utmed väg 163 i Grebbestad från kyrkan till korsningen med Stöbergsvägen, samt områden väster om vägen. Det har ofta i samband med större arrangemang förekommit alkoholförtäring i parkområden samt på Stöberget som idag ligger utanför förbudsområdet. För att om möjligt begränsa alkoholförtäring på offentlig plats samt att ge polismyndigheten möjlighet att agera föreslås att nuvarande gräns flyttas 50 meter öster ut. att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare utredning.

9 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Fördelning av investeringsmedel Tekniska nämnden beslutade den 28 februari 2008, 24, att inte fördela de anslagna investeringsmedlen tkr gällande Gång- och cykelvägar/ trafiksäkerhet till något specifikt projekt. Nedanstående projekt har blivit aktuella och en omfördelning av investeringsmedel till dessa måste göras: - Idrottsstigen, Tanumshede, 335 tkr. - Gång- och cykelväg kyrkan Fjällbacka, 550 tkr. att omfördela 335 tkr från F 707 till F Gång- och cykelvägar, E 3418 Idrottsstigen Tanumshede, och att omfördela 550 tkr från F 707 till F Gång- och cykelvägar, E 3417 Gc-väg kyrkan Fjällbacka.

10 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Information Trafiksäkerhet vid användande av kommunens fordon Trafikinformatör Ingmar Eriksson informerar om trafiksäkerhetsfrågor vid användande av kommunens fordon. Resultatet av genomförd hastighetsmätning på utvalda kommunala fordon redovisas. att notera informationen.

11 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Överlåtelse av fastigheten Tanum Fjällbacka 176:XXX XXX har förvärvat tomt på Vetteberget i Fjällbacka av Tanums kommun. På fastigheten är ett bostadshus uppfört. Köpekontrakt med XXX är upprättat Enligt kommunens tomtköregler skall tekniska nämnden godkänna överlåtelse som sker inom fem år från det att köparen tillträtt fastigheten. XXX har i skrivelse begärt tekniska nämndens medgivande att få avyttra fastigheten utan restriktioner. I denna skrivelse lämnades inga uppgifter på köpare av fastigheten. Samhällsbyggnadsförvaltningen meddelade att tekniska nämnden tar upp ärendet till behandling när namn på köpare kan redovisas, samt att vite utfaller om köparen inte är boende i Tanums kommun. Fastigheten såldes och den nye ägaren är inte folkbokförd på fastigheten. En skrivelse samt faktura på kronor översändes till XXX. XXX bestrider fakturan. att utkräva vite på kronor av XXX.

12 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Översyn av priser för kommunala småhustomter 2009 Kommunfullmäktige beslöt den 10 september 2007, 86, att anta förslag till tomtpriser för kommunala småhustomter, samt att en årlig översyn av tomtpriserna skall göras av tekniska nämnden. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser inte att någon justering av tomtpriserna behöver göras för att tomtpriser enligt bifogad lista skall gälla för 2009.

13 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Köp av mark för verksamheter i Fjällbacka Kommunen kan genom fastighetsreglering få ett markinnehav som överensstämmer med det som är utpekat som område för verksamheter i den fördjupade översiktsplanen för Fjällbacka (FÖP). Regleringen kommer till stånd genom en överenskommelse med berörda fastighetsägare öster om Tetra Pak Inventing i Fjällbacka. Aktuell mark, se bilaga, regleras till kommunal fastighet genom markbyte och utbetalning av ersättning med kronor. Medel tas ur kommunstyrelsens investeringsbudget för Markköp. Berörda fastighetsägare går kommunen tillmötes med förhoppning om att ny verksamhetsetablering i Fjällbacka etappindelas och att etapp 1 blir söder om Tanumsvägen, eller Skistadvägen, enligt tidigare planförslag. att ansöka om fastighetsreglering enligt överenskommelse med fastighetsägarna.

14 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Ansökan om anslutning till kommunalt vatten och spillvatten för fastigheten Knaxeröd 1:60, Rabbalshede Kraft AB Rabbalshede Kraft AB, Knaxeröd 1:60, ansöker om anslutning till kommunalt vatten och spillvatten. Fastigheten ligger idag utanför verksamhetsområdet för kommunalt VA. Enligt miljöavdelningen finns möjlighet att göra en enskild avloppsanläggning området, men inget tillstånd för detta finns. Miljöavdelningen har inget att invända mot att fastigheten ansluts till kommunalt vatten och spillvatten. Enligt Rabbalshede Kraft AB:s egen VA-utredning är lämplig anslutningspunkt vid Sjöbloms snickerifabrik. att godkänna anslutning till kommunalt vatten och att anslutning sker på kommunens vattenledning vid skolområdet, att tillsammans med vattenledning även anlägga spillvattenledning mellan industriområdet och skola, att anslutningen skall ske genom att teckna avtal, och att beslutet gäller i två år från lagakraftvunnet beslut.

15 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Tillsyn enligt miljöbalken vid Gerlesborgs avloppsreningsverk Miljö- och byggnadsnämnden beslutade den 29 oktober 2008 att förelägga tekniska nämnden att ta fram en åtgärdsplan för att minska inläckage samt att fortsätta det förebyggande arbetet med att få ner halterna av kadmium i slammet. att uppdra åt va-avdelningen att ta fram en åtgärdsplan för att minska inläckage av tak-, dränerings- och dagvatten. Denna plan kan med fördel etappindelas. Planen skall redovisas till miljö- och byggnadsnämnden senast den 30 april 2009, att det förebyggande arbetet med att få ner halterna av kadmium i slammet skall fortsätta. Arbetet bör ske i samråd med miljöavdelningen, att återrapportering skall ske till tekniska nämndens möte i februari.

16 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Budgetuppföljning per den 31 oktober 2008 Budgetuppföljning per den 31 oktober 2008 för tekniska nämnden, bilaga. att godkänna budgetuppföljningen, att inte vidta några åtgärder då beslut tidigare tagits om att finansiera med tkr av balanserat resultat vid underskott, och att överlämna budgetuppföljningen till kommunstyrelsen.

17 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Intern kontroll 2008 Tekniska nämnden beslutade den 26 juni 2008, 98, att följande punkter skulle vara föremål för intern kontroll 2008: Gemensamma punkter för alla nämnder: Körjournal leasingbilar. Representation. Kontroll av förslag till åtgärder i tidigare års internkontroll: Momslyft inom VA-verksamheten. Tekniska nämndens egen kontroll 2008: Uppföljning av den subventionerade friskvården. Ansvarig för granskningen är förvaltningens ekonom. Rapport över 2008 års interna kontroll föreligger, bilaga. att godkänna bilagda rapport och föreslagna åtgärder i 2008 års interna kontroll, och att överlämna densamma till kommunstyrelsen och kommunens revisorer.

18 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Budget 2009 Kommunfullmäktige har antagit budgeten för Tekniska nämnden ska spara 450 tkr. Förslag till prioritering av tidigare föreslagna besparingar, bilaga. att inom Gator och parker ska effektiviseringar göras med 100 tkr, att inom Strandstädning ska effektiviseringar göras med 100 tkr, att inom Fritid ska effektiviseringar göras med 250 tkr genom färre köpta tjänster inom badplatser, lekplatser och motionsspår, att uppdra till förvaltningen att ta fram en detaljbudget inom ram enligt ovanstående att-satser, samt att uppdra till förvaltningen att fortsätta utreda förutsättningarna för införande av administrativ avgift vid tomtförsäljning.

19 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Anmälan av delegationsbeslut 1. Anställningsbeslut, nr okt-nov 2008 Kenneth Eriksson 2. Parkeringstillstånd, nr nov 2008 Gunilla Erlandsson att lägga ovan angivna delegationsbeslut till handlingarna.

20 Tekniska nämnden (23) Tn 186 Information Folkhälsorådet Thorgny Fransson meddelar att ingen information finns denna gång.

21 Tekniska nämnden (23) Tn 187 Information Handikappfrågor Alf Jonasson informerar. Beredningsförslag att notera informationen.

22 Tekniska nämnden (23) Tn Tn Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Ingen information finns denna gång.

23 Tekniska nämnden (23) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Alf Jonasson (S) X Christer Helgesson (S) X Ronny Larsson (S) - Thorgny Fransson (MVT) X Arne Mörk (C) X Björn Christiansson (C) X Rikard Hermansson (C) X Hans Bjerklinger (M) - Lasse Larsson (M) X Lars Wennerås (M) X Kjell Olsson (Fp) X ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Roger Friberg (S) Joakim Nilsson (S) X ersätter Ronny Larsson (S) Berndt Wiklund (S) Siv Bergström (MVT) Kent Andersson (C) Johan Carlsson (C) Ulf Helgesson (C) Kenneth Östberg (M) Mattias Andersson (M) Torbjörn Sixtensson (M) Åsa Torwmo (Fp)