Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Diarienummer Tekniska nämnden TN 2017/ Se nästa sida. Kathrine Kahlman.

Transkript

1 Protokoll 1 (15) Diarienummer TN 2017/ Tekniska nämnden Plats och tid Sammanträdesrum Tjurpannan, Tedacthuset Tanumshede, kl Ledamöter Övriga närvarande Se nästa sida. Justeringens plats och tid Paragrafer Per-Olof Johansson, Förvaltningschef Kathrine Kahlman, Nämndsekreterare Lennart Hedin, VA-chef, 86, 87 Tony Jönsson, Fastighetschef, 85, 86, 87 Ulrika Olsson, Förvaltningsekonom, 86, 87 Lennart Kollin, VA-ingenjör, 80 René Mortensen, VA-rådgivare, 85 Sekreterare Kathrine Kahlman Ordförande Arne Mörk Justerare Benny Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska nämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Tanumshede Underskrift Kathrine Kahlman

2 Tanums kommun Protokoll 2 (15) Diarienummer TN 2017/ Beslutande ledamöter Arne Mörk, Ordförande (C) Benny Svensson, 1:e vice ordförande (L) Jan Andersson, 2:e vice ordförande (S) Kenneth Östberg (M) Alf Johansson (M) Magnus Bengtsson (C) Thorgny Fransson (MP), Oskar Josefsson (S) Ann-Christin Antonsson (S) Roland Isaksson (M), tjänstgörande ersättare Karl-Erik Hansson (C), tjänstgörande ersättare Birgit Ekholm (S), tjänstgörande ersättare för 87, 88 Ersättare Lars-Erik Johansson (M), ersättare Jan Olsson (L), ersättare Glenn Sandsten (S), ersättare

3 Tanums kommun Protokoll 3 (15) Diarienummer TN 2017/ Innehåll Ärende Regional plan för transportinfrastruktur i västra Götaland Inriktning mot övertagande av va-anläggning i Sövalls avtalsområde 6 Internkontroll 2017 för tekniska nämnden 8 Samråd detaljplan för del av Tanums-Rörvik 1:141 med flera, långtidsparkering 9 Revidering av handikapplan, utse ledamot till styrgrupp 10 Redovisning av delegationsbeslut Meddelanden och information till tekniska nämnden Budget Budgetuppföljningar 13 Budget Samförläggning av VA-ledning och GC-väg med Ellevios byggnation av elledning mellan Fjällbacka och Grebbestad 15 Sida

4 Tanums kommun Protokoll 4 (15) TN 79 TN 2017/ Regional plan för transportinfrastruktur i västra Götaland Kommunstyrelsen önskar synpunkter från tekniska nämnden på regional plan för transportinfrastruktur. Kommunkansliet har tagit fram förslag till yttrande. Enligt beslut i mars 2017 gav regeringen uppdrag åt Trafikverket att upprätta ett förslag till en nationell trafikslagsövergripande plan för utveckling av transportsystemet för perioden Länsplaneupprättarna fick samtidigt i uppdrag att för respektive län upprätta förslag till länsplaner för regional transportinfrastruktur. Förslagen till länsplaner ska redovisas till Regeringskansliet senast den 15 december De befintliga ekonomiska ramarna för perioden tillsammans med de preliminära ekonomiska ramarna för perioden ska vara utgångspunkt för planeringen för respektive län. Ärendebeskrivning Regionstyrelsen har remitterat förslaget till regional plan för transportinfrastrukturen i Västra Götaland med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning Medlemskommuner i Fyrbodals kommunalförbund ska nu svara på remissen som ska vidare till Regeringskansliet. Den regionala transportinfrastrukturplanen utgör ett komplement till den nationella planen. De grundläggande målsättningarna är gemensamma, se vidare 2.3 Politiska mål och riktlinjer. För att människornas vardagsresor samt näringslivets transporter ska fungera tillfredsställande räcker det inte att enbart de stora stråken är robusta och säkra. I den regionala planen behandlas brister i länkar och noder som ansluter till det nationella systemet samt viktiga stråk som ligger helt utanför detta. Dessutom föreslås bland annat att ytterligare medel avsätts till förbättring av vissa järnvägar som inte prioriteras tillräckligt högt i den nationella planen. I regeringens direktiv2 i mars 2017 för infrastrukturplaneringen ska länsplaneupprättarna beakta följande prioriterade utmaningar: Omställning till ett av världens första fossilfria välfärdsländer Investeringar för ett ökat bostadsbyggande Förbättra förutsättningarna för näringslivet Förstärka sysselsättningen i hela landet Ta höjd för och utnyttja digitaliseringens effekter och möjligheter Ett inkluderande samhälle

5 Tanums kommun Protokoll 5 (15) Prioriterade objekt sen tidigare i kommunen är: Upprustning av väg 914 mellan Tanumshede-Kville. Förbifart Grebbestad Anslutning Resö-E6 Anslutning E6-Grebbestad Förbifart Fjällbacka Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till Regional plan för transportinfrastrukturen i Västra Götaland Remissversion, juni 2017 Kommunkansliets förslag till yttrande att instämma i kommunkansliets förslag till yttrande enligt bilaga, samt att förklara denna paragraf omedelbart justerad. Beslutet skickas till Kommunkansliet

6 Tanums kommun Protokoll 6 (15) TN 80 TN 2016/ Inriktning mot övertagande av va-anläggning i Sövalls avtalsområde Ägaren till verksamheten på Sövall, Krossekärr 1:79 har anlagt huvudledningar med vatten och spillvatten från fastigheten till kommunens ledningar vid Sövallskrysset. Ledningarna är dimensionerade för att även klara anslutning av fastigheterna längs med ledningen och flera av dem har redan anslutit. Hela VA-anläggningen har fastighetsägarna själva beställt och bekostat och det finns ett VA-avtal som reglerar villkoren för anslutningen. I den överenskommelse som finns mellan initiativtagaren som är ägaren till 1:79 och de övriga fastighetsägarna så är det inskrivet att ambitionen är att lämna över VA-anläggningen till kommunen när den är färdigbyggd. Dialog har förts mellan kommunens VA-avdelning och ägaren av verksamheten och dennes entreprenör under byggets gång och de har fått information om den standard och de krav som kommunen har när den beställer VA-ledningar. Fastighetsägarna och entreprenören har även fått dokumentet med sammanställning över vad som gäller för att ett överlämnande ska kunna genomföras. Fastighetsägarna har, med bifogade skrivelse, ansökt om att lämna ifrån sig den enskilda VA-anläggningen till kommunen som då kan införliva den i det kommunala verksamhetsområdet för VA. Det är 20 fastigheter anslutna till vatten och spillvatten varav en är 1:79 med verksamhet. Därutöver så är det planerat några avstyckningar som också avser ansluta. Ytterligare 8 fastigheter finns i området men de har valt att inte ansluta till kommunalt VA via områdets ledningar. VA-anläggningen är färdigbyggd och fastighetsägarna tillsammans med entreprenören håller på att sammanställa de dokument och utföra de kontroller som krävs för ett överlämnande. För att de ska få en trygghet i att slutföra arbetet så vill de ha ett inriktningsbeslut från tekniska nämnden om att kommunen avser att ta över anläggningen när kraven är uppfyllda. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan om övertagande av VA-anläggningen med vatten och spillvatten Kravlista vid övertagande Kartbild över det aktuella området Översiktskarta Grebbestad

7 Tanums kommun Protokoll 7 (15) att inriktningen på det fortsatta arbetet är att kommunen avser att överta anläggningen för vatten och spillvatten, ej dagvatten inom Sövalls avtalsområde, förutsatt att kommunens kravlista enligt bilaga uppfylls, att beslut om övertagande tas av tekniska nämnden när kraven är uppfyllda och redovisade, samt att vid övertagande av anläggningen sker detta utan kostnad för Tanums kommun Beslutet skickas till Handläggaren för delgivning

8 Tanums kommun Protokoll 8 (15) TN 81 TN 2017/ Internkontroll 2017 för tekniska nämnden Varje nämnd ska enligt 9 Uppföljning av internkontroll årligen anta en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. I planen ska framgå: Riskanalys Vad som ska granskas under året Vem som är ansvarig för granskningen När granskningen ska rapporteras till nämnden Kommunstyrelsen har fastställt följande områden som obligatoriska att granska för samtliga nämnder 2017: Inköpsrutiner Anställningsavtal PuL-hantering Jämställdhetsintegrering Utöver de områden som är obligatoriska för samtliga nämnder att granska ska varje nämnd besluta om granskning av ett nämndspecifikt område. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut om internkontroll 2017 att nämndens egenkontroll skall bestå i kontroll av rutiner kring förrådshantering mm av vitvaror, att ansvarig för kontrollen är förvaltningschefen, samt att återrapportering till nämnden skall ske på tekniska nämndens sammanträde i november Beslutet skickas till Förvaltningschef

9 Tanums kommun Protokoll 9 (15) TN 82 TN 2017/ Samråd detaljplan för del av Tanums-Rörvik 1:141 med flera, långtidsparkering Samråd av detaljplanen för Tanums-Rörvik 1:141 med flera för långtidsparkering pågår fram till Förvaltningschefen informerar. att tacka för informationen.

10 Tanums kommun Protokoll 10 (15) TN 83 TN 2017/ Revidering av handikapplan, utse ledamot till styrgrupp Kommunens nuvarande handikapplan skall revideras och arbetet kommer att mynna ut i en tillgänglighetspolicy och en handlingsplan. En arbetsgrupp bestående av tjänstemän och brukarföreträdare finns utsedd och arbetet är påbörjat. En styrgrupp ska bildas där en ledamot från varje nämnd skall ingå. att utse Ann-Christin Antonsson (s) som tekniska nämndens representant i styrgruppen. Beslutet skickas till Omsorgsnämnden

11 Tanums kommun Protokoll 11 (15) TN 84 TN 2017/ Redovisning av delegationsbeslut 2017 Nr 16 Anställningsbeslut Lennart Hedin Nr anställningsbeslut Peo Johansson att godkänna redovisningen av ovanstående delegationsbeslut

12 Tanums kommun Protokoll 12 (15) TN 85 TN 2017/ Meddelanden och information till tekniska nämnden 2017 Förvaltningschefen informerar om: VA-rådgivning (René M) Valö (Tony J) Sammanställning av Barn- och utbildningsnämndens äskande för större investeringar (lokaler) 2018 (Tony J) Miljö- och byggnadsnämndens beslut att godkänna programsamrådsredogörelsen för Grebbestad 2:1 m.fl, Grebbestads Centrum att tacka för informationen.

13 Tanums kommun Protokoll 13 (15) TN 86 TN 2017/ Budget Budgetuppföljningar De skattefinansierade verksamheterna redovisar ett mindre överskott på 200 tkr. Prognos är att följa budget på helår. VA-verksamheten redovisar ett överskott som är bättre än budgeterat och det beror på lägre kostnader och högre intäkter. Prognosen är att man kommer att följa budget det vill säga ett överskott på tkr. Vindkraften redovisar ett underskott som beror på att det har blåst mindre än budgeterat samt att priset på elcertifikaten är lägre än budgeterat. Prognos på helår är ett underskott på 300 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga, Budgetuppföljning 30 juni 2017 att godkänna bilagda budgetuppföljning Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

14 Tanums kommun Protokoll 14 (15) TN 87 TN 2017/ Budget 2018 Kommunstyrelsen fastställde , direktiv och anvisning för budget Budgettext för 2018 samt förslag till investeringsbudget för är framtagna för tekniska nämndens verksamhet. Beslutsunderlag Budgettext 2018 Förslag till investeringar att godkänna förslag till budget 2018, att godkänna förslag till investeringsbudget för att sänka VA-taxas brukningsavgift med 2 % för 2018, samt att överlämna beslutet till kommunstyrelsen Reservationer Oskar Josefsson (s), Jan Andersson (s) och Birgit Ekholm (s) reserverar sig mot beslutet. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

15 Tanums kommun Protokoll 15 (15) TN 88 Samförläggning av VA-ledning och GC-väg med Ellevios byggnation av elledning mellan Fjällbacka och Grebbestad Alf Johansson (m) tog upp frågan om möjligheter till en samförläggning av VA-ledning och GC-väg med Ellevios byggnation av en 40 kv-ledning mellan Fjällbacka och Kämpersvik/Grebbestad. att uppdra åt tekniska förvaltningen att utreda förutsättningen för en samförläggning av VA-ledning och GC-väg med Ellevios byggnation av ny elledning mellan Fjällbacka och Kämpersvik/Grebbestad. Beslutet skickas till Teknisk chef