Årsmöteshandlingar 2018

Transkript

1 Årsmöteshandlingar 2018 ÅRSMÖTE 2018 den 7 mars på Vara Folkhögskola

2 Dagordning Vid Västergötlands Orienteringsförbunds årsmöte i Vara den 7 mars Årsmötets öppnande 2. Upprop, fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för årsmötet 3. Fastställande av föredragningslista för årsmötet 4. Fråga om årsmötets behöriga utlysande 5. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 6. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera protokollet 7. Val av två rösträknare 8. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 9. Behandling av styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret 10. Behandling av revisorernas berättelse 11. Beslut ifråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 12. Behandling av förslag från styrelsen eller revisorer 13. Behandling av motioner till VOFs årsmöte 14. Behandling av SOFT styrelsens egna förslag och motioner till förbundsmötet 15. Fastställande av arbetsplan för innevarande verksamhetsår 16. Beslut om föreningarnas årsavgift till VOF 17. Fastställande av budget 18. Val av förbundsordförande, tillika styrelseordförande, för tiden till nästkommande ordinarie årsmöte avgående: Johan Törnroth, Göteborg 19. Val av styrelseledamöter för två år avgående: Sara Ivarsson, Vårgårda Morgan Bodin, Gällstad Johan Larsson, Göteborg Val av styrelsesuppleanter för ett år avgående: Sofia Gustafsson, Trollhättan Filip Karlsson, Örebro 20. Val av revisorer, för tiden till nästkommande ordinarie årsmöte avgående: Börje Gustafsson, Trollhättan Rolf Einarsson, Skövde 21. Val av ledamöter i valberedningen för ett år avgående: Göran Frisk, Vårgårda Fredrika Eriksson, Vara Nina Gumaelius, Hjo Lars-Åke Larsson, Tranemo 22. Beslut om val av ombud till DF:s årsmöte 23. Beslut om val av ombud till SF:s förbundsmöte 24. Övriga frågor 25. Årsmötets avslutande Valberedningens förslag Styrelse Ordförande Johan Törnroth 2018 Omval Ledamot Johan Larsson Omval Ledamot Sofia Gustafsson Nyval Ledamot Sofia Gumaelius Nyval Ledamot Johanna Hallqvist 2018 Fyllnadsval Kvarstående ledamot Björn Öberg 2018 Kvarstående ledamot Pontus Karlsson 2018 Suppleant Filip Karlsson 2018 Omval Suppleant Magnus Södervall 2018 Nyval Revisorer Ledamot Börje Gustafsson 2018 Omval Ledamot Rolf Einarsson 2018 Omval Valberedning Göran Frisk, Vårgårda 2018 Omval Lars-Åke Larsson, Tranemo 2018 Omval Fredrika Eriksson, Vara 2018 Omval Nina Gumaelius, Hjo 2018 Omval

3 Digitala dokument Till årsmötet 2018 har Västergötlands OF valt att inte tillsända ombud papperskopior på alla handlingar inför årsmötet utan istället hänvisa till dem digitalt. I hududsak är det av tre anledningar: 1. Att miljömässigt inte skriva ut och skicka mer papper än vad som anses nödvändigt. 2. Att kostnadsmässigt hålla nivån nere för utskicket. 3. Tillgängligheten för dokumenten blir minst lika bra med tydliga hänvisningar. Dessutom är det potentiellt fler som kan ta del av dokumenten. Alla tillbörliga dokument återfinns under rubriken Årsmöten under sidan Förbundet på förbundets hemsida. svenskorientering.se/vastergotland/forbundet/arsmoten/. Se Årsmöte Följande dokument finns på hemsidan - Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan *Verksamhetsbeskrivning *Kommunikationstrategi Blankett för fullmakt - Vägvisningskarta - Länkar till motioner och yttranden (SOFT) Styrelsens förslag - Årsavgifter, biläggs i det här dokumentet - VOF styrelsens förslag till hantering av motioner och förslag till förbundsmötet, biläggs i det här dokumentet. * Dessa dokument behandlas inte under ordinarie punkter för årsmötesförhandlingarna. Eventuella frågor och synpunkter tas istället med fördel under punkten för övriga frågor. Årsstatistik Utöver dessa dokument finns även årsstatitiken för 2016 samlad på en och samma plats på förbundets hemsida. Statistiken återfinns under rubriken Statistikflik under sidan Förbundet på förbundets hemsida. svenskorientering.sevastergotland/forbundet/statistikflik/. Se Statistik Verksamhetsplan 2018 Verksamhetsbeskrivning 2018 Västergötlands OFs Kommunikationstrategi 2018 Verksamhetsidé VOF ska stödja, samordna och utveckla orienteringssporten och företräda denna för och med föreningarna i Västergötland så att orienteringssporten blir bättre, starkare och att kvaliteten ökar. Vision Sveriges bästa orienteringsdistrikt Värdegrund - Glädje - Öppenhet - Delaktighet, demokrati, jämställdhet, ungdomsperspektiv - Utmaning för alla - Rent spel tävlande på lika villkor - Natur och miljö För arrangör funktionär För aktiva För tränare ledare Styrelsens förslag gällande årsavgifter 2018 Årsavgifter Styrelsens förslag: Att besluta enligt styrelsens förslag nedan och med avgifter presenterade på följande sida. Modellen Nedanstående modell fastställdes av årsmötet Beräkningsunderlag utgörs av individer per förening som uppfyller urvalskriteriet fördelat på vuxna (17+) och ungdomar (tom 16 år) se alternativ nedan. Grundavgiften kvarstår: 1500:-/förening Taket kvarstår: :-/förening. Den totala avgiften från föreningarna till VOF kvarstår: kr. Avgift per löpare, med differentiering mellan vuxen och ungdom, i beräkningsunderlaget utgör variabeln som säkerställer att totalsumman uppnås. För 2018, vuxna 120 kr, ungdom 50 kr. Urvalskriteriet: Med i beräkningsunderlaget ska räknas: Alla individer per förening som under året deltagit på sanktionerad tävling, oavsett klass, vid minst ett (1) tillfälle.

4 Årsavgifter Västergötlands Orienteringsförbund 2018 Alla klasser TÄVLINGAR SANKTIONERADE Fas 1500 Pervuxen 120 Perungd 50 Tak Klubb Vuxna Ungd Totalt Beräk avg 2017 Takkorr avgift Rabatt Avgift 2017 Avgift 2016 Mot frg år 1 OK Skogshjortarna Trollhättans SOK Ulricehamns OK Falköpings AIK OK Markbygdens OK Hestra IF IF Hagen Vänersborgs SK Lidköpings VSK OK Tranan Tibro OK Istrums SK IK Gandvik OK Kullingshof OK Orinto IK Ymer OK Skogsvargarna Främmestads IK Mullsjö SOK OK Flundrehof Ryda SK OK Klyftamo Hjobygdens OK OK Skogsstjärnan Mariestads FK Bredareds IF SOK Träff Rydboholms SK Gudhems IF Tidaholm SOK Sisu Gällstadbygdens SOK OK Amne OK P SOK Kinnaströms SK Trollhättans SK IK Omega OK Räven Borås GIF OK Frisene Herrljunga SK Skid o OL OK Mark Elfsborg SOK Dalsjöfors GoIF IK Wilske IK Albion Skene Sim o IS Svenljunga OK I 15 IF Horreds SK K 3 IF Nitta IF OK Tiveden Fritsla VIK Kinnarumma IF

5 VOFs styrelse förslag till yrkanden gällande motioner och förslag till förbundsmötet 2018 Nedan följer Västergötlands OFs styrelses förslag till yrkande gällande förslag och motioner till förbundsmötet För mer information om innehåll/innebörd för respektive förslag/motion se hemsidan, under årsmöte Motioner till förbundsmötet - Motion nr 1 om ägarstyrning i SOFTs dotterbolag. - Motion nr 2 om kartskala yrka bifall till SOFTs förslag att anse motionen besvarad. - Motion nr 3 om annan kartskala sprintorientering. yrka bifall till SOFTs förslag till bifall av motionen. - Motion nr 4 om parkeringsavgift. - Motion nr 5 om skala 7500 för öppna klasser. - Motion nr 6 om skala 3000 för sprintorientering. - Motion nr 7 om träd till viskogen. - Motion nr 8 om att följa lagstiftning. - Motion nr 9 om tävlingar utifrån banalternativ. - Motion nr 10 om byte av terminologi till första hjälpen. yrka bifall till SOFTs förslag till behandling av motionen. - Motion nr 11 om sänkt kostnad för deltagande i USM. yrka bifall till SOFTs förslag till avslag av motionen gällande att-sats två och tre men yrka för att SOFT ser över kostnadsbilden för startavgiften med utgångspunkten att den ska sänkas alternativt att kvalitén på arrangemanget ska höjas. - Motion nr 12 om tillägg i reglerna för att motverka diskriminering. yrka avslag av motionen. Inte för att innehållet i sig är fel utan att det är oklart hur den nya regeln ska skrivas, vad innebörden blir och vad det kommer ha för följder. VOF ser hellre att ett förslag på ny regelskrivning tas fram och att vi får besluta om detta i ett senare skede. - Motion nr 13 om satsning för att nå RFs jämställdhetsmål. yrka bifall till SOFTs förslag till bifall av motionen. -Motion nr 14 om att stärka mark- och miljökompetensen på SOFT-kansliet. yrka bifall till SOFTs förslag att anse motionen besvarad. - Motion nr 15 om att ta bort jaktstart på fleretappstävlingar för barn yrka bifall till SOFTs förslag till bifall av motionen -Motion nr 16 om tidpunkt för byte av tävlingsklass. yrka bifall till SOFTs förslag till avslag av motionen SOFT styrelsens egna förslag till förbundsmötet 1. Styrelsens förslag om stadgeändring yrka bifall till SOFT styrelsens förslag, med undantag för tre justeringar VOF anser att styrelseledamöters rätt till arvoden är en fråga som ska behandlas separat. Skulle det godkännas önskas ett förtydligande om att det är förbundsmötet som beslutar om ev. arvoden. 33 -VOF ifrågasätter den nya skrivningen utifrån möjlighet till efterlevndad, kontroll och önskan om verkställighet. Som den nu är skriven mister förening sitt medlemskap om de inte uppdaterar sina klubb- och medlemsuppgifter i Idrottonline. 24 punkt 14 och till viss del även VOF kräver ett förtydligande kring kravet att utse DM-arrangörer för samtliga grenar. VOF förslår att det gäller för alla i distriktet verksamma grenar. 2. Styrelsens förslag om SM-värdighet yrka bifall till SOFT styrelsens förslag 3. Styrelsens förslag om ny arrangemangsavgift och ny fördelning av OF-bidraget. yrka bifall till SOFT styrelsens förslag, med tillägget att OF:ens likviditet tillgodoses genom flera utbetalningar av OF-bidraget. VOF vill gärna också få ett förtydligande till varför O- Ringen undanhålls arrangemangsskatten medan närtävlingar ska beskattas, endast utifrån ett fördelningsperspektiv där inga O-Ringenstarter kommer distriktens ekonomi till del. 4. Styrelsens förslag om nya anmälningsavgifter och möjlighet att ta ut tilläggsavgift för öppna klasser. yrkar bifall till SOFT styrelsens förslag

6 VÄSTERGÖTLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND 0RG. NR Förenklat årsbokslut för räkenskapsåret 2017 Resultaträkning Intäkter Årsavgifter Ungdomskommité Kurser Bidrag * Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Verksamhetskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader ** Summa kostnader Verksamhetens över /underskott Avskrivning inventarier Finansiella intäkter Finansiella kostnader Årets över-/underskott *varav Ungoteket, kr ** varav Ungoteket, kr Balansräkning Tillgångar *varav Ungoteket, kr ** varav Ungoteket, kr Inventarier Varulager Kundfordringar Övriga fordringar Finansiella placeringar Kassa och bank * Summa tillgångar Skulder Eget Kapital Årets över-/underskott Summa Eget Kapital Skulder Leverantörsskulder Skatteskulder 0 0 Övriga skulder ** Summa Skulder Summa eget kapital och skulder Noter Not 1 Finansiella placeringar Skövde Företagskonto Fasträntekonto Placeringskonto Johan Törnroth Pontus Karlsson Björn Öberg Ordförande Sekreterare Ledamot Morgan Bodin Sara Ivarsson Johan Larsson Ledamot Ledamot Ledamot Fredrik Plumppu Filip Karlsson Sofia Gustafsson Ledamot Suppleant Suppleant Revisorspåteckning:

7

8 BUDGET 2018 VÄSTERGÖTLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND BUDGET Utfall BUDGET KOSTNAD INTÄKT NETTO HUVUDKONTO INTÄKTER SOFT-anslag, arr.bidrag , , , ,00 SOFT-anslag, deltagarbidrag , , , ,00 SOFT-anslag, ungdomsbidrag , , , ,00 VIF-anslag , , , ,00 Årsavgifter , , , ,00 Tävlingsavgifter 0, ,00 0,00 0,00 Räntor 1 000, , , ,00 Avskrivning , ,00 Aktivitetsbidrag från SISU , , , ,00 Idrottslyftsmedel , , , ,00 Övriga Bidrag, Arv , , , ,00 Förbundsutv.stöd från SISU , , , ,00 Engångsstöd VG ,00 Summa kronor , , , , ,00 HUVUDKONTO Resultatenheter Styrelsen , , ,00 0, ,00 Personal , , ,00 0, ,00 Administration , , , , ,00 Kartkommittén , , , , ,00 Tävlingskommittén , , , , ,00 Aktivkommittén , , , , ,00 Utbildning, kurser , , , , ,00 UngOteket 0, , , ,00 0,00 Summa kronor , , , , ,00 S huvudkonto intäkter , , , ,00 S huvudkonto resultatenheter , , , ,00 Totalt över/underskott , , , ,00 0,00