STADGAR MEDLEMSHANDBOK MARIEFREDS BÅTKLUBB M B K E T A B L E R A D

Transkript

1 MEDLEMSHANDBOK M B K MARIEFREDS BÅTKLUBB E T A B L E R A D

2 2 Stadgar för Mariefreds Båtklubb med hemort i Mariefred. Revisioner: Årsmötet 2009: Beslut, om ändrade avgifter för stödmedlemsskap samt nya regler för klubbarbete, 1. Klubbens ändamål Mariefreds Båtklubb, i fortsättningen kallad klubben, är en sammanslutning av segel-, motor-, kanot-, och roddbåtsägare, samt andra för klubbens verksamhet intresserade personer och har till ändamål att tillvarataga och befrämja medlemmarnas intressen, att anordna gemensamma utflykter och tävlingar, samt väcka och underhålla hågen för det uppfriskande och hälsosamma sjölivet genom utbildning, information och ungdomsverksamhet, samt verka för sjösäkerhet och god miljö. 2. Medlemskap Till medlem i klubben kan varje välfrejdad person, som anses befrämja dess intressen inväljas. Medlemskap i klubben kan vara som båtägande medlem, junior, stödjande medlem, familjemedlem, ständig medlem eller hedersmedlem. Som familjemedlem kan räknas alla personer, som är mantalsskrivna på samma adress, och som registrerats i klubbens medlemsregister. Ansökan om medlemskap sker på därför avsett formulär som tillställes styrelsen, vilken godkänner eller avslår densamma. Vid inträde i klubben erlägges inträdesavgift, endast en gång per familj. Juniorer erlägger ingen inträdesavgift. Är båt så stor att slip och sliputrustning måste användas skall inträdesavgift erläggas en gång per familj även om båt är skriven på junior. Medlem betraktas som junior till och med det år han/hon fyller 18 år. Avgifter kan vara differentierade för olika medlemskategorier Inträdes- och årsavgiftens storlek samt övriga avgifter fastställes på varje årsmöte. Debiterad slipavgift skall erläggas före båtens upptagning. All rätt att kallas medlem i klubben upphör, därest debiterad avgift gällande innevarande år ej erlagts före den 31 aug. Därvid upphör även all rätt att begagna klubben tillhörig material samt att disponera klubben tillhöriga eller förhyrda utrymmen. Medlem är även skyldig att omedelbart återlämna eventuellt utlämnade nycklar. Erlagd depositionsavgift avräknas å avgiftsskuld. Vid eventuellt återinträde erlägges gällande inträdesavgift. Medlem som på egen skriftlig begäran efter fullgörande av gällande förpliktelser mot klubben lämnar denna, kan inom en tid av 5 år efter ansökan erhålla nytt medlemskap utan erläggande av inträdesavgift. Skulle båtuppläggningsplatsen visa sig vara otillräcklig skall i första hand i kommunen mantalskrivna och i Mariefred med omnejd boende ha rätt till utymme. Hittills utnämnd Ständig Medlem bibehåller sin hederstitel och beviljad förmån.

3 Från och med Höstmötet i september 2007 utnämnes ej längre någon ny ständig medlem, i stället hedersmedlem enligt i 3 ändrad stadga härför. 3. Hedersmedlem Till hedersmedlem kan i klubben utnämnas medlem eller person, som gjort speciella insatser för klubbens bästa. Sådant val sker på allmänt möte, efter hos styrelsen förut framställt förslag och erfordras fyra femtedels majoritet av de närvarande för att den föreslagne skall anses vara vald. Antalet avgivna röster får ej i protokollet antecknas samt ej heller om den föreslagne ej skulle bliva vald. Dylikt val kan ske öppet, såvida alla närvarande därom är ense. Hedersmedlem är befriad från inträdes- och årsavgift och äger en medlems alla rättigheter och skyldigheter. 4. Klubbens verksamhetsår Klubbens verksamhetsår är 1 januari 31 december. 5 Beslutande organ Klubbens beslutande organ är Medlemsmöten, Extra medlemsmöten samt Styrelsen. 6. Styrelse och revisorer Klubbens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av minst 7 ledamöter: Ordförande som väljs av klubben samt sekreterare, vice ordförande, kassör samt 3 ledamöter utan speciell funktion. Fördelningen av funktionerna göres inom styrelsen. Hela styrelsen väljes för en tid av 2 år. Valet förrättas på så sätt att ordföranden jämte hälften av styrelseledamöterna väljs ena året och övriga styrelseledamöter året därefter. Klubbens firma tecknas av den eller de som styrelsen därtill utser. För granskning av klubbens räkenskaper utses 2 revisorer och 1 suppleant För fattande av beslut inom styrelsen erfordras att minst hälften av ledamöterna är vid sammanträdet närvarande. Styrelsen äger rätt att tillsätta ett arbetsutskott bestående av ordförande jämte 2 styrelseledamöter. 7 Medlemsmöten Ordinarie medlemsmöten skall hållas 3 gånger årligen: Årsmöte, vår- och höstmöte på tid och plats som styrelsen bestämmer. Extra medlemsmöten hålles när styrelsen anser det nödvändigt eller när minst en tiondel av antalet medlemmar så begär och med angivande av vilka frågor man önskar få behandlade. Klubbens medlemsmöten öppnas av ordföranden som även leder förhandlingarna. Kallelse till såväl ordinarie som extra medlemsmöten sker genom styrelsens försorg medelst anslag på klubbens anslagstavla minst 1 vecka före mötet samt medelst 3

4 utsänd kallelse som erhålles senast 4 dagar före mötet. Utsänd kallelse skall innehålla kort uppgift om de frågor som skall behandlas vid mötet. Motioner till mötet skall vara styrelsen tillhanda senast 2 månader före medlemsmöte. Alla frågor avgöres med öppen röstning utom då någon gör framställning om sluten röstning. Vid röstning gäller enkel majoritet där ej annat stadgas. Om vid röstning rösternas antal är lika, gäller den mening mötets ordförande biträder. 8. Stadgeändring Frågor som rör ändring av dessa stadgar skall behandlas å 2 på varandra följande medlemsmöten, därav ett ordinarie. För ändring av stadgarna erfordras två tredjedels majoritet av vid mötet närvarande medlemmar. Med kallelsen till mötet skall stadgeändringsförslaget bifogas. 9. Årsmötets arbetsordning Ordföranden öppnar årsmötet, som väljer årsmötesordförande att leda årsmötesförhandlingarna. Vid årsmötet avger styrelsen berättelse över klubbens verksamhet föregående år, varjämte revisorernas berättelse över klubbens räkenskaper och förvaltning för det gångna året föredrages och frågan om ansvarsfrihet framställes innan val av ny styrelse företas. Vid årsmötet företas val av de styrelseledamöter som enligt valordning i 6 är i tur att väljas. Därtill väljs 2 revisorer jämte suppleant för dem, samt för klubbens verksamhet erforderliga kommittéer, funktioner och representanter till organisationer och dylikt. Dessutom utses valberedning för kommande verksamhetsår. Därtill fastställes plan för säsongens tävlingar och övriga aktiviteter. Till behandling för godkännande skall även upptagas styrelsens förslag till budget för det kommande verksamhetsåret, grundad på förslag från kommittéer enligt Vårmötets arbetsordning Vi årets andra ordinarie medlemsmöte behandlas föreliggande och eller vid mötet väckta frågor. 11 Höstmötets arbetsordning Vid årets tredje ordinarie medlemsmöte skall till behandling förekomma föreliggande och eller vid mötet väckta frågor. Till behandling skall även upptagas de olika kommittéernas önskemål om anslag för respektive verksamhet jämte investeringar för kommande verksamhet, samt därefter upptagas i styrelsens förslag till budget som för godkännande skall föreläggas årsmötet. 4

5 12 Extramötets arbetsordning Beslutar endast i ärenden som föranlett mötet. 13 Tävlingar och utflykter Om förutsättningar föreligger anordnas årligen tävlingar och utflykter. Om den för dessa aktiviteter ansvarige så anser nödvändigt för genomförandet av tävling eller utflykt eller av säkerhetsskäl, kan denne tillkalla även utom kommittén stående medlemmar. 14 Standert och klubbmärke Klubbens standert är entungad, vit med röd kant omkring och försedd med klubbens initialer i rött, de två första initialerna placerade över varandra och den tredje mot standertens spets tillsammans bildande en triangel. Klubbmärket utgörs av en standert i miniatyr av emalj. Standert och klubbmärke tillhandahålls klubbens medlemmar hos den styrelsen därtill utser, mot erläggande av en av styrelsen bestämd avgift. Person som utgått ur klubben eller därifrån uteslutits, äger ej rätt att bära klubbens märke, ej heller föra klubbens standert. 15 Ordningsregler Medlem skall förutom vad som härovan i stadgarna angivits, följa gällande särskilda ordningsregler. Arbetsplikt kan på styrelsens förslag och efter beslut på allmänt möte krävas av båtägande medlem. Styrelsen äger rätt att i undantagsfall befria medlem från gällande arbetsplikt. 16 Medlems uteslutning Medlem, som motverkar klubbens intressen, genom sin vandel nedsätter dess anseende eller visar upprepat okamratligt uppträdande, kan av klubben uteslutas. Alla frågor om medlems uteslutning handlägges av styrelsen. För beslut om uteslutning fordras, när frågan behandlas, att två tredjedelar av de närvarande styrelsemedlemmarna biträder förslaget. Röstning sker alltid sluten. 17 Klubbens upplösning För klubbens upplösning fordras två tredjedels majoritet vid 3 på varandra i regelrätt ordning utlysta medlemsmöten. Vid tillfället befintliga medel överlämnas till Strängnäs Kommunstyrelse för att användas till främjandet av båtlivet i Mariefred. 5

6 KLUBBARBETE Reviderad inför och godkänd av Årsmötet 2012 Det åligger varje båtägande medlem att utföra arbete åt klubben. Antalet arbetstimmar bestäms av styrelsen inför varje år. Från och med 2009 är kravet att 5 timmars arbete per år utförs. Ett antal fasta arbetstillfällen arrangeras varje år, där klubbarbetet kan uppfyllas. Aktuells arbeten beskrivs i MBK-Infot, på hemsida och på våra anslagtavlor samt sociala medier. Medlem kan dessutom kontakta kommittéordförandena för att söka arbetstillfällen eller föreslå egna. Det åligger varje medlem att bevaka vilka arbetstillfällen som finns och planera så att klubbarbetet kan uppfyllas. Arbetet registreras i loggbok av arbetstagaren själv. För giltighet måste noteringen vara signerad av den kommittéordförande som arbetet sorterar under. Det är inte nödvändigt att någon kommittéordförande övervakar arbetet. Det åligger dock arbetstagaren att tillse att signeringen utförs. En loggbok förvaras i klubbstugan på Förskär för de arbeten som sorterar under Klubbholmskommittén. En loggbok förvaras i klubbstugan på Tredje Backe för de arbeten som sorteras under samtliga andra kommittéer. Om medlem inte uppfyller kravet för klubbarbete debiteras 1000 kr vid årets slut. Även kommittémedlem som inte utfört något arbete kommer att debiteras. Ny medlem, som beviljats inträde efter 1/6, är befriad från klubbarbete första året. Badviken på Förskär. Foto: Lars Erik Larsson 6

7 FÖRTJÄNSTTECKEN OCH UTMÄRKELSER Förtjänsttecken Enligt MBK-beslut 2008: MBK:s Förtjänsttecken samt Kanonen skall utdelas av en särskild på varje årsmöte utsedd kommitté, bestående av 3 medlemmar. Varje medlem kan föreslå kandidat till Kanonen. Kommittén är enväldig i sina beslut. Medlem som uppnått 10 poäng erhåller ett förtjänsttecken i form av en numrerad nål. - Styrelseledamot (som regelbundet deltar i 10 möten à 2-3 timmar plus övrigt klubbarbete timmar per år) erhåller 2 poäng per år - Kommittéordförande som genererat minst 20 timmar klubbarbete per år erhåller 2 poäng per år. - Ledamot i kommitté samt övriga speciellt tillsatta uppdrag ger 1 poäng. Kommittén äger dessutom rätt att tilldela medlem maximalt 3 poäng för utförd prestation, vilken varit sjösporten och klubben till gagn. Prestation som anses vara återkommande skall ej ge mer än 1 poäng. Kanonen Ständigt vandrande, skall enligt donator Ingvar Hansson Utdelas inom M-BK för berömvärd insats till gagn för sjösporten. Den har och alltfort utdelats till listade (t o m 1995) personer med i listan angivna motiveringar. Mottagarnamnen finns anslagna med silverplaketter på kanonlavetten 7

8 FÖLJ OSS PÅ FACEBOOK Gå med i vår Facebookgrupp så hänger du med i allt som händer! Mariefreds Båtklubb På hemsidan hittar du aktuell information, kontaktuppgifter och mycket mer. 8 Mariefreds Båtklubb info@mariefredbk.se Hemsida: SWISH: info@mariefredbk.se Tel: Bankgiro: Pg: Adress: Adress: Mariefreds Båtklubb Box 117 Mariefreds Båtklubb Mariefred Box Besöksadress: 23 Mariefred Mariehovsvägen Mariefred