Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Arbetsutskott

Transkript

1 (10) Plats och tid: Borås, Espirahuset, kl :30 Beslutande: Övriga: Sassi Wemmer Sven-Olof Carlsson Claes Bergqvist Tina Yngvesson Sven Tornberg, Kooperativ utveckling Utses att justera: Tina Yngvesson Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare:.. Sassi Wemmer Ordförande:.. Sven-Olof Carlsson Justerare: Tina Yngvesson

2 (10) 22 Ekonomi Genomgång av ekonomiläge: Beräknat överskott för i år ca. 26 tkr. 23 Samarbete med Kooperativ Utveckling Sjuhärad Förslag till samarbetsavtal Allmänt Detta avtal reglerar förhållandena i samarbetet mellan Coompanion Kooperativ Utveckling Sjuhärad (nedan kallat LKU) och Länsbygderådet Sjuhärad (nedan kallat LBR). LKU och LBR samarbetar avseende bemanning och hyra av kontorslokal i ESPIRA Tillväxtcenter, Borås. Avtalet gäller under tiden och förlängs därefter med ett år i taget om inte part säger upp det senast tre (3) månader innan avtalstidens utgång. Då avtalet förlängts i den utsträckning att uppsägningstiden för den anställde som avtalet omfattar övergått till sex (6) månader förlängs även uppsägningstiden för detta avtal till sex (6) månader. Parternas åtaganden LKU förbinder sig att i samverkan med LBR anställa en person som är berättigad lönebidrag från arbetsförmedlingen. Personen anställs med en tjänstgöringsgrad som överenskommits mellan LKU och LBR. Tjänstgöringsgraden beräknas utifrån det behov som LBR uppger. LKU förbinder sig vidare att till självkostnadspris tillhandahålla del av kontorslokal med möbler, telefon och Internetuppkoppling för LBR. Kontorslokalen delas mellan LKU och LBR vilket innebär att två arbetsplatser iordningställs och respektive organisation erhåller en arbetsplats var. LBR förbinder sig att köpa bemanningstjänst motsvarande den anställdes tjänstgöringsgrad till självkostnadspris, med tillhörande moms, som motsvarar mellanskillnaden mellan lönebidraget och den faktiska lönekostnaden. Kostnader som kan härledas till LBR:s verksamhet som porto, kopieringskostnader, hyra av möteslokal, reseersättningar med tillhörande traktamenten eller liknande faktureras LBR i efterhand till den faktiska upparbetade kostnaden.

3 (10) forts 23 Kostnader LKU administrerar alla förhållanden mellan parterna, vilket inkluderar rekvisition av lönebidrag, löneutbetalning med tillhörande reseersättningar och eventuella traktamenten, vilket faktureras LBR som köpta tjänster med tillhörande moms samt som kostnadsersättning för faktiska kostnader. Kostnaden för LBR uppgår till mellanskillnaden mellan beviljat lönebidrag och faktisk lön för den anställde samt tillhörande upparbetade kostnader. Kostnader för fakturering och löneadministration uttages ej. LBR faktureras månadsvis och med en betalningsperiod om 30 dagar. Kostnaden för Länsbygderådet uppgår till ca. 149 tkr per år inklusive lönekostnader, lokalhyra, försäkringar och telefonkostnaden för en anställning på 50 %. Länsbygderådets AU ställer sig positivt till förslaget. Sassi och Tina skriver ett underlag som Sven-Olof presenterar för Torkel för medfinansiering i uppdragsform. 24 Remiss FRR Sassi skriver ett förslag utifrån tidigare diskussioner och inlämnade kommentarer, lämnar över till AU för komplettering och skickar sedan till FRR. 25 Verksamhetsrapportering till FRR För att kunna rekvirera resterande pengar från FRR behöver en verksamhetssammanställing över 2006 lämnas till FRR. Claes skriver ihop sammanställningen, mailar ut till AU för evtl. komplettering och skickar sedan över till FRR med rekvisitionen.

4 (10) 26 Scottish Borders De första intressenterna har hört av sig. Sassi och Sven jobbar vidare med att få in fler idéer. Den 20 november träffar Sassi och Sven representanter från Scottish Borders i Borås för en första diskussion. 27 FRR höstmöte Sassi, Sven-Olof och Tina representerar Länsbygderådet enligt tidigare beslut. Sassi kollar upp tågtider. 28 Jultallrik - lucia 18 dec klockan 19 på vuxenskolan i Borås. Eggvena byalag bjuds in. Vi uppvaktar Eggvena för en underbar insats under Landsbygdsriksdagen med ett presentkort på 500:- hos ICA. Sven-Olof ordnar. Sven-Olof bokar lokal. 29 Ansvariga för delregionalt tillväxtprogram och Leader+ Ansvariga personer ifrån Länsbygderådet för det delregionala tillväxtavtalet är Tina och för Leader+ är Sassi. AU lägger förslag till styrelsen att Länsbygderådet ansvarar för representation i nya Leader och inte som det tidigare varit att enskilda utvecklingsgrupper representerar sig själv. Anledning till detta är att öka demokratin samt att ge flera byalag möjlighet för representation.

5 (10) 30 Lokal utveckling Västra Götaland (LUVG) Projektet LUVG avslutas vid årets utgång och ska övergå till ordinarie verksamhet. Idag sköter Elin administrationen för LUVG. Vem ska representera i partnerskapet för Landsbygdsprogrammet (LP)? Sven-Olof lämnar förslag till LUVG styrelsen att varje Länsbygderåd nominerar en person som ansvarar för vidare representation av LUVG i LP. 31 Bildningsresa till Västmanland Rapport- utbyte av erfarenheter med Länsbygderådet i Västmanland På väg upp till Köping stannade vi till vid Österåkers Lanthandel, där vi också åt lunch. Lars Knapasjö berättade om deras bakgrund och om samarbetet med ICA i utvecklingsprojektet att driva lanthandeln. Styrelseakademi fler i styrelse, mindre arbete för föreningar. Idé Offentliga, kommersiella & ideella sektorn Applicerbart på andra servicefattiga bygder Ekonomiskt självbärande 2002 invigdes lanthandeln 31/8-05 proj.tid. Finansiering genom: Vingåkers kommun, ICA, LRF, Våg 21/Leader+ och Länsstyrelsen Lokalt ansvar centralt utbud Bestämma: Byborna vet vad som behövs. Lokala enheter ska ha tillgång till ett centralt utbud, nationellt när det gäller: servicefunktioner och avtal. = viktiga stordriftsfördelar & lönsamhet Antal inköp idag 465 hushåll varav 20-25% anslutna till Lanthandeln. Dubbelt antal användare i andra ärenden. Mer än 1000 inköp/år kr ger ett snitt på 400:-/inköp. Bättre logistik ger fler inköp.

6 (10) Forts 31 Personal 2,1 årsarbetare, 50 ideella öppet 7 dgr/vecka. Utbudet idag: Dagligvaror via nätet, ombud för Systemet, Apoteket, Posten & Svenska Spel, Café, kiosk, lunch, catering, fotvård & frisör, kontorslokaler, bibliotekshörna, distansstudier, konferenslokaler, presentshop, turistinfo & service Initiativ måste tas med Konsumentverket, Nutek, Glesbygdsverket, Vinova, KK-stiftelsen och Näringsutskott. Systembolaget Lanthandeln får 4:95/beställning min tid/beställning 3-4 beställningar/timme ger avrundat 20-25:-/timme Ca 15% av faktisk lönekostnad Betalt/tid vore mer rimligt! Funderingar inför framtiden Överta hemtjänsten? Överta hemtjänstens inköpsfunktion? Ex L + E behöver 8 besök/dygn var 2 personal från hemtjänst behövs Vingåker till Österåker = 30 min bilfärd Enkel resa 1,5 mil 8 x 2 per x 1 tim/besök x 365 dagar = 5840 tim 5840 tim x 300:-/tim = :- Ca 730 mil x 25 = : :- uteblivna kostnader = :-/år 27/11 har kommunen sagt ja till att överta hemtjänstens inköp. Kommunen kan spara glesbygden får bättre service. Många sätt att räkna många olika sätt att lösa problem. Pröva våra vingar! Nya banor nya vägar! Torrdass + vedspis på landet för säkerhet elavbrott. Beställa en dag, hämta nästa för folk från stan på väg till sommarstugan.

7 (10) Forts 31 Vi åkte vidare mot Köping där vi fikade och träffade: Monika Länsbygderådet 50% projektanställning 50% Coompanion Lokala handlingsplaner Revidering av gamla utvecklingsplanen Starka aktörer bl.a. LRF Kjell-Eric Eliasson Länsbygderådets ordf Landsbygdsutveckling sedan 2001 Kooperativ utveckling? Ej helt ok enligt medlemmar. Länsbygderådet jobbar med detta kvar som organisation, ej sväljas Remiss från kommunen till kommunråd för att påverka. Vill ha kommunala bygderåd i varje kommun. I Länsbygderådet 1 från varje kommun. Intressant vetande 2 län Kopparberg Slättland Romboland Odensvi Bergslagen gruvbygd med få bönder 12 vargar i Uttersberg Odensvi = offerplats till Oden Frövi = offerplats till Frej/Freja Köping tidig handelsplats. Karl XI favoritplatsen Kungsör = vadställe, Örebro Försökte starta upp ett älgkavalleri. Marie Bodin Landsbygdsutvecklare i Köping 11 kommuner = Västmanland 2003 nytt Landsbygdsprogram i länet. Starkt LRF Kyrkor Länsstyrelsen 2005 Landsbygdsråd KSAU Kommunalråd Kommunaltjänstemän Företagare Byrepresentanter. Politiker visat genuint intresse och deltagit aktivt. Sockenturné medborgardialog. Starkaste vargstammen i V. Skedvi. Odenvi avtalat att få behålla skola om kommunen slipper pannan. Kommunen kan påverka Vägverket Himmeta. Landsbygden på stan (aktivitet) Gammaldags marknad inget krimskrams hantverk från hembygden. Busstur till lantgård 20:-/pers.

8 (10) Forts 31 Romboleden Pilgrimsled Bygdefoldrar Mallar som ska följas av byalagen kommunal info på baksidan. Kommunen betalat 1:a utgåvan. Jobbar nu med 3:e handlingsplanen Gårdsbutik i stan Hantverk mm Folkrörelserådet Köping Vi åkte vidare mot Uttersberg, där vi skulle bo på en Herrgård med Bed & Breakfast. På vägen stannade vi till vid Karmansbo Smedja i Kolsva det skulle vara värt en resa att få se i drift! 1 lördagen i juli firas Järnets dag semestertips kanske? Efter incheckning och en liten paus inför kvällen hämtades vi med buss för att åka till Riddarhyttan. Vikingabuffé stod på menyn i Gilleshallen musik av bl a Marie Bodin. Det var en mycket trevlig kväll med god mat i trevligt sällskap. Intressant med berättelser och förklaringar till musik & dans. Lördagen startade med frukost och därefter åkte vi bort till Galleri Astley, som skapats i ett gammalt stationshus. Perrongen används sommartid för konserter. I parken finns flera skulpturer året om. Anders Nyhlén Galleri Astley Byalaget Berättade om tavlor, skulpturer mm. I ett gammalt magasin har de även Flugfiske bindning, Bokbinderi mm för att locka fler besökare och kanske också väcka konstintresse. Ernst Neizvestny har deponerat konst där han jobbar mycket med monumentala skulpturer. Livets träd Ryssland, fått utmärkelser från bl.a. Putin. Han har gjort Nikita Crustjevs gravmonument. När Assuandammen skulle smyckas utlystes en tävling som han vann skulpturen föreställer en lotusblomma. Verksamheten Verken fotas digitalt och visas via nätet priser runt :-. Köp med hjärtat köper du det du gillar blir du inte missnöjd. Ha kul i ideellt arbete. Vikingabyn Kjell-Eric tog oss med till Vikingabyn i Riddarhyttan igen och visade hur de byggt upp långhuset i ett gammalt sågverk. Intressant att se i dagsljus. Vikingabåt och marknadsplats hade de fixat också!

9 (10) Forts 31 Utgård I en gammal industribyggnad hade en gammal miljö byggts upp med smedja, husfasader med smyckestillverkning mm fanns också. En butik med föremål som tillverkats var intressant att besöka. Lunch fick vi också en fantastiskt god fisksoppa som värmde gott! Kopparverket Här fick vi beskrivit för oss hur det sett ut och fungerat i drift 4 olika dammar fanns för att rena kopparen. Planer och visioner för denna plats finns Linderödsgrisar, gutefår och Gotlandskaniner fanns redan på plats! Därefter startade vår hemfärd. Au godkänner en utomordentlig rapport. Vi inbjuder Västmanland till ett besök hos oss för vidare diskussioner. 32 Julbrev Innehållet i nästkommande infobrev från Länsbygderådet: Samarbete med LKU, Bredbandsförening, Scottish Borders. Claes ansvarar för utgivningen. 33 Verksmhetsplan för 2007 På nästa styrelsemöte är det dags att påbörja jobbet med kommande verksamhetsplan. 34 Byalagsmöten i Sjuhärad 2007 Det diskuterades ett antal utbildningar som vi kan erbjuda byalagen i Sjuhärad. En av utbildningar kan, pga aktuell anledning, vara en information kring livsmedelslagstiftningen.

10 (10) Forts 34 Claes ansvarar för att plocka in information om nya livsmedelslagen, undersöker möjlighet att kunna få medfinansiering av Leader+ (check) samt fixar en möjlig föreläsare till en utbildning. 35 Nästa AU-möte Nästa AU blir den 14/12 klockan 18, plats meddelas.