Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 1(30) Tid och plats Kommunhuset klockan Beslutande Carina Zachau (M) - ordförande Tomas Nilsson (C) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - andre vice ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot. ej 89, 90 Övriga deltagande Stefan Christensson, ekonomichef, 86-92, 98,105 Peter Andreasson, kommunchef Kenth Svensson, kommunsekreterare Anna Lindström, redovisningschef, 92 Justering Justerare Gunnar Edvardsson Plats och tid Kommunhuset , klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kenth Svensson... Carina Zachau... Gunnar Edvardsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Kenth Svensson

2 2(30) KSAU 86 KLK Eventuellt övriga ärenden beslutar att som extraärende ta upp anhållan om budgetförstärkning i Tilläggsbudget 1 för ekonomienheten.

3 3(30) KSAU 87 KLK Ekonomisk information Ekonomichef Stefan Christensson informerar om pågående ekonomiska arbete med analyser för kommunens förvaltningar samt personalsituationen. beslutar att lägga informationen till handlingarna.

4 4(30) KSAU 88 KLK Månadsuppföljning Ekonomichef Stefan Christensson presenterar månadsuppföljningen per april föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna månadsuppföljningen per april Kommunstyrelsen

5 5(30) KSAU 89 KLK Ägardirektiv för Örkelljungabostäder AB 2014 och 2015 Ekonomichef Stefan Christensson presenterar förslag till ägardirektiv för Örkelljungabostäder AB. Förslaget ska av kommunens ombud framläggas för beslut i bolaget vid extra bolagsstämma Ägardirektiv Örkelljungabostäder AB. föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ekonomienhetens förslag till ägardirektiv för Örkelljungabostäder AB att gälla för 2014 och Kommunstyrelsen

6 6(30) KSAU 90 KLK Ägardirektiv för Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB 2014 och 2015 Ekonomichef Stefan Christensson presenterar förslag till Ägardirektiv för Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB. Förslaget ska av kommunens ombud framläggas för beslut i bolaget vid extra bolagsstämma Ägardirektiv Örkelljunga Fjärrvärmeverk föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till ägardirektiv för Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB att gälla för 2014 och Kommunstyrelsen

7 7(30) KSAU 91 KLK Förslag till ny bolagsordning för Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB presenterar förslag till ny bolagsordning. Ändring av stadgar fjärrvär ÖFAB. föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till ny bolagsordning för Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB. Kommunstyrelsen

8 8(30) KSAU 92 KLK Anvisningar för delårsrapport per Delårsrapporten för 2014 ska utgå från budget 2014, vilket innebär att delårsrapporten ska analyseras utifrån verksamhetens resultat och mål med utgångspunkt från Målen ska analyseras och kommenteras utifrån God ekonomisk hushållning. Kommunfullmäktige ska behandla och godkänna delårsrapporten och revisorerna ska göra en bedömning av och om resultatet är förenligt med verksamhets- och finansiella mål utifrån god ekonomisk hushållning. Delårsrapporten är ett budgetuppföljningsdokument med information om avvikelser mot givna budgetramar. Varje nämnd och styrelse ska om det finns en negativ budgetavvikelse för perioden även redovisa hur avvikelsen ska justeras för att uppnå budgetföljsamhet vid årets slut eller inom en treårsperiod enligt balanskravslagen. En prognos ska lämnas över beräknat utfall Vid upprättande av delårsrapporten ska motsvarande redovisningsprinciper som i den senaste årsredovisningen användas. Eventuellt nya rekommendationer från RKR (Rådet för Kommunal Redovisning) bör beaktas. Rekommendation 22 från RKR om Delårsrapport kommer att vara vägledande vid framtagning av delårsrapporten. Anvisningar för delårsrapport per Bilaga 1 - Mall för verksamhetsberättelse i delårsrapport 2014 föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ekonomienhetens förslag till anvisningar för delårsrapport per Kommunstyrelsen

9 9(30) KSAU 93 KLK Förslag till ny organisation gällande arbetet med barn och ungdomar Under 2013 har lokala BRÅ diskuterat och analyserat nuvarande organisation som stödjer arbetet med barn och ungdomar. Bilden man erhållit är att samordnade resurser och insatser är få, vilket leder till att arbetet inte ger det förväntade resultatet. Detta har lett till att ett förslag avseende en ny organisation har arbetats fram i lokala BRÅ. Syftet med denna är att skapa forum och strukturer för att samordna förebyggande insatser samt arbeta i samverkan med verksamhetsnära insatser. I skrivelsen från BRÅ föreslås att förslaget lämnas på remiss till socialnämnden och utbildningsnämnden samt kommunchefens ledningsgrupp. har beslutat att remittera ärendet till socialnämnden, utbildningsnämnden och kommunchefens ledningsgrupp för yttrande senast Yttranden har erhållits från utbildningsnämnden och kommunchefens ledningsgrupp. Protokoll KSAU 206 Protokoll - Un 18, Yttrande från kommunchefens ledningsgrupp Förslag till ny organisation gällande arbete med barn och ungdomar - Brå, pdf beslutar att remittera ärendet till socialnämnden för svar senast den 9 juni för hantering i arbetsutskottet den 18 juni. Socialnämnden, ksau 18 juni

10 10(30) KSAU 94 KLK Besvarande av motion - Regionalt centrum för industriprogrammet och industriteknisk vuxenutbildning Martin Gustafsson, C, har inlämnat en motion om Regionalt centrum för industriprogrammet och industriteknisk vuxenutbildning. I motionen framgår följande: Av kommunerna i nordvästra Skåne är Örkelljunga ensam om att erbjuda utbildning enligt industriprogrammet. Idag går 8 elever i gymnasiedelen och 12 vuxna, de flesta invandrare, i Utbildningscentrums verkstadsutbildning. Skalar man upp dessa elever från Örkelljunga till hela regionen torde antalet kunna öka väsentligt, kanske med något 100-tal eller mer. Rektorerna inom vuxenutbildningen i regionen är positiva till idén och stöder den. Yrkesrådet på UC ser med intresse att sådan utbildning startas samt att då lägga till svetsutbildning, då behovet av licenssvetsare är stort. Lämplig lokal finns i Eket i fd Postofabriken, som ägs av Ekets AB. VD, Anders Josefsson på Ekets AB är t ex mycket positiv till förslaget och erbjuder maskiner för utbildning i skärande bearbetning. Ett regionalt centrum för industriutbildning blir ett bra underlag för rekrytering till företag inom nordvästra Skåne. Lokalen är på 4000 kvm varav 900 kvm utgörs av personal- och kontorslokaler. Ser man på sikt finns det stora möjligheter till avknoppning av företag och inflyttning till Eket till båtnad för skola och lokal service. Goda bussförbindelser underlättar för resande från annan ort men boende på plats måste kunna erbjudas, vilket bör gå att förverkliga inom anläggningen. Centerpartiet hemställer om att kommunfullmäktige uppdrar åt kommunledningen att skyndsamt utreda och verkställa ett regionalt Centrum för industriutbildning enligt ovan. Protokoll KF 21 Motion - Regionalt centrum för industriprogrammet och industriteknisk vuxenutbildning

11 11(30) Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. har remitterat motionen till utbildningsnämnden för yttrande senast Protokoll KSAU 41 Protokoll UNAU 37 Motion - Regionalt centrum för industriprogrammet och industriteknisk vuxenutbildning Utbildningsnämndens arbetsutskott har beslutat att hos kommunstyrelsen anhålla om förlängd svarstid till då en ny gymnasierektor är anställd. beslutar att bifalla utbildningsnämndens önskemål om förlängd remisstid. Utbildningsnämnden Ksau

12 12(30) KSAU 95 KLK Internkontroll för kommunstyrelsens verksamhet Kommunstyrelsen har beslutat att att godkänna förslag till intern kontrollplan 2013 för kommunledningskontoret, samt komplettera den interna kontrollen för Personal med minst 10 stickprovskontroller för punkterna anställningsavtal, tjänstgöringsrapporter och antalet oattesterade frånvaroposter i Personec Självservice. Sarah Lundberg har därefter meddelat att kommunledningsförvaltningen genomfört den interna kontrollen 2013, utifrån kommunledningsförvaltningen interna kontrollplan för Inom områdena medborgardialog, anställningsavtal, tjänstgöringsrapporter och reseförskott anges Avvikelser - risk föreligger Mot bakgrund härav har kommunstyrelsen beslutat att att uppdra åt kommunchef Peter Andreasson att genom ledningsgruppen följa upp resultatet av de 4 områden som anges som "Avvikelser - risk föreligger" och redovisa resultatet i form av åtgärdsplaner senast den 30 maj inför kommunstyrelsens sammanträde i juni 2014, samt i övrigt godkänna kommunledningsförvaltningens genomförda Interna kontroll för Protokoll KS 28 Intern kontroll - Uppföjning Intern kontroll - Åtgärdsplaner

13 13(30) Kommunchef Peter Andreasson och utredare Sarah Lundberg presenterar en uppföljning av kontrollområdena inom kanslienheten, personalenheten och ekonomienheten. föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna Peter Andreassons och Sarah Lundberg uppföljning av kommunledningsförvaltningens genomförda interna kontroll för Kommunstyrelsen

14 14(30) KSAU 96 KLK Borgerliga vigselförättare för perioden Länsstyrelsen meddelar att vissa borgerliga vigselförrättare i länet har förordnanden som bara gäller till och med 31 december Protokoll - Ks 186/2010 Angående borgerliga vigselförättare föreslår kommunstyrelsen besluta att som särskilt förordnade vigselförrättare för borgerlig vigsel i Örkelljunga kommun nominera till länsstyrelsen nuvarande vigselförrättare Maria Andersson och Ola Eknor. Lena Moreno har avböjt förlängt förordnande. Kommunstyrelsen

15 15(30) KSAU 97 KLK Förfrågan om finansiering till Rönneåns vattenråds sekreterartjänst Sammanfattning Rönneåns vattenråd omfattar inlandsvatten och grundvatten inom vattenrådsområdet. Syftet med Rönneåns vattenråd är att skapa ett helhetsperspektiv på vatten och att fungera som ett samverkansorgan med tyngdpunkten på den lokala förankringen. Vattenrådetkommer att fungera som informationsspridare och vara plattformen för ett aktivt lokalt deltagande. Vattenrådetkommer även att ha en nära dialog med länsstyrelsen i Skåne Län, Vattenmyndighetenför Västerhavet, kommuner och andra berörda aktörer samt att aktivt föreslå åtgärder. Vattenrådenutgör de organiserade gräsrötterna i distriktets vattensamverkan. I och med bildandet och det ekonomiska stödet från Länsstyrelserna har vattenråden tagit på sig att arbeta med lokal samverkan inom sitt vattenrådsområde och att vara en samverkanspart till Vattenmyndigheten och Länsstyrelsens beredningssekretariat. Beredningssekretariatet som är placerat på Länsstyrelsen i Skåne Län har till uppgift att hjälpa Vattenmyndighetenatt samordna och utföra arbetet med anknytning till vattendirektivet och att ta fram kunskapsunderlag och fungera som stöd. Därutöver kan vattenrådet även jobba med egna frågor och projekt i vattenrådsområdet. Vattenrådetsuppgifter är att arbeta med och verka för: att upprätta ett underifrånperspektiv med lokal förankring och flexibilitet i organisationen och att vattenrådsgrupper utvecklas och upprättas att ett helhetsperspektiv där yt-, grund- och kustvatten berörs och där administrativa gränser inte påverkar utan avrinningsområdet utgör geografisk avgränsning att ta fram förslag för framtida åtgärder och verka för att dessa utförs på rätt plats.

16 16(30) att vattenrådet ska vara ett rådgivande organ i frågor som berör vatten och avge samråds-, remissyttrande att information om vattenrådet tydliggörs samt att agera forum för diskussion och frågor att samarbeta med vattenmyndigheten i Västerhavets vattendistrikt, Rönneå kommitte, myndigheter, kommuner och organisationer med intresse för att vatten utvecklas. Nuläge I dagsläget tillhandahåller Höörs kommun Rönneåns vattenråd en sekreteraretjänst omfattande 50 %. Denna kostnad faktureras enligt tidigare överenskommelse berörda kommuner till självkostnadspris. För att detta skall kunna ske långsiktigt och inte bara ett år i taget ( f.n ) och för att vattenrådet skall fungera enligt redovisad plan och mot gällande vattendirektiv, erfordras angiven sekreterartjänst. Fördelning Fördelningen av de totalt ansökta kronor från kommunerna sker via en Fast avgift på kronor samt därutöver via en tidigare föreslagen procentuell fördelning. Kommun Andel Fast avgift Andel Totalt belopp Höör 6,0% Eslöv 5,0% Klippan 26,5% Ängelholm 28,5% Perstorp 7,0% Åstorp 4,0% Örkelljunga 16,0% Svalöv 7,0% Summa 100,0%

17 17(30) Kommunstyrelserna föreslås besluta: att bistå Rönneåns vattenråd med kostnader för en 50 % sekreterartjänst motsvarande kr/år fördelat på respektive kommun enligt tabell ovan, att bidraget föreslås att utgå under 2014 och 2015 för att därefter prolongeras med en årlig uppskrivning motsvarande tjänstemannaindex. Kommuner som önskar förändring eller att avsluta sitt engagemang skall senast till årsstämman 2015 anmäla detta. Därefter kan kommunerna årligen till årsstämman anmäla ett sådant önskemål för att gälla nästkommande år. Redovisning av såväl Vattenrådets verksamhet som ekonomisk redovisning och sekreterarens rapport skall ske till KS snarast efter årsstämman. Förfrågan om finansiering till Rönneåns vattenråds sekreterartjänst föreslår kommunstyrelsen besluta att att för 2014 bevilja ett anslag på kronor till sekreteraretjänst i Rönneåns vattenråd, kostnaden påförs kommunstyrelsens medel till förfogande, samt att Örkelljunga kommun skall utföra en utvärdering av effekten av beviljat anslag till Rönneåns vattenråd för sekreterartjänst inför nytt ställningstagande. Kommunstyrelsen

18 18(30) KSAU 98 KLK Förslag till tilläggsbudget Ekonomienheten presenterar förslag till Tilläggsbudget 1 omfattande följande: Investering för beslut och ledningsstödssystem Ombyggnad av del av Gyllets kök Inköp av kommunens andel av televäxel i 4 K Resursförstärkning på ekonomienheten kronor kronor kronor kronor föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja anslag i Tilläggsbudget 1 enligt ekonomienhetens förslag motsvarande kronor, investering och kronor drift. Kommunstyrelsen

19 19(30) KSAU 99 KLK Motion - Inför ett Oppositionsråd inför nästa mandatperiod Bjarne Daa (S), har inlämnat följande motion om oppositionsråd inför nästa mandatperiod: "Vi är övertygade om att en gemensam nämnare är att den egna kommunen skall utvecklas. Detta kräver dock gemensamma kraftansträngningar. Den politiska majoriteten har huvudansvaret, men även oppositionen måste spela en konstruktiv roll. Politik är tidskrävande, och det är ingen nyhet. För demokratins skull är det viktigt att både majoriteten och oppositionen ges lika förutsättningar. Det som kanske är viktigast av allt är att ha en bra kontakt med förvaltningarna. Att vara uppdaterad om vad som sker i den dagliga verksamheten och att så fort som möjligt få reda på när det uppstår problem. Att man ges möjligheten att diskutera tankar och idéer med tjänstemän som är experter inom sina områden. Här ges majoriteten möjligheter och fördelar som oppositionen inte har. Detta på grund av att kommunalrådet har en heltidstjänst med kontor på kommunhuset. Detta skapar enligt vår mening en demokratisk obalans. För att komma tillrätta med det borde man även ha ett oppositionsråd. Dagens politiska majoritets eller oppositions sammansättning, som sker genom olika former av samverkan, ska ligga till grund för tillsättande av kommunal- respektive oppositionsråd. Detta kräver även justeringar av olika reglementen och det bör göras i god tid innan nästa mandatperiod.

20 20(30) Med hänvisning till ovanstående föreslår Bjarne Daa att fullmäktige beslutar Att Örkelljunga kommun nästa mandatperiod, efter valet 2014, har ett oppositionsråd anställt på en tjänst med kontor på kommunhuset. Att den ekonomiska frågan behandlas i budgetförhandlingarna inför Budget. Att motionen redovisas och beslut tas på Fullmäktigesammanträdet i November. Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motion - Inför ett oppositionsråd nästa mandatperiod Protokoll KF 38 beslutar att remittera ärendet till budgetberedningen inför budgetarbetet 2015, samt att inför budgetberedningens behandling av ärendet skall en kostnadsuppgift presenteras avseende en omfattning motsvarande 25 %, 50 % och 100 %. Budgetpärm 2015 Stefan Christensson Peter Andreasson Staffan Roos

21 21(30) KSAU 100 KLK Motion - Banvallen Mats Persson, Miljö - och omtanke (MO), har inlämnat följande motion om bänkar på Banvallen: "Banvallen mellan byn och Eket spelar stor roll i kommunikationen. Banvallen är motions- och cykelled vilket i många fall prioriteras. Många äldre använder sig av leden och skulle det finnas ett och annat ställe att ta en paus skulle den användas ännu mer. Ett tiotal bänkar skulle spela stor roll och uppmuntra till mera motion och rörelse inte minst bland vår äldre befolkning." Med anledning av ovanstående föreslår Mats Persson att fullmäktige beslutar att tillskapa bänkar mellan Örkelljunga och Eket på banvallen. Anmälan motion - Banvallen Protokoll KF 37 Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Anmälan motion - Banvallen Protokoll KF 37 beslutar att remittera motionen till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande senast Samhällsbyggnadsnämnden Ksau

22 22(30) KSAU 101 SBN Avtal med Skånes Fagerhults idrottsförening Skånes Fagerhults IF har sedan 1990-talet genom ett nyttjanderätts- och driftavtal med Örkelljunga kommun svarat för drift och underhåll av Junexvallen, en anläggning ägd av kommunen. Avtalet löpte ut och sedan dess har inget nytt avtal upprättats. Föreningen har det kärvt ekonomiskt och i takt med att verksamheten har minskat och driftkostnaderna ökat har föreningen inte längre möjlighet att med nuvarande budget drifta och underhålla hela Junexvallen med fotbollsplaner, löparbanor, hockeyrink och klubbhus. Protokoll KSAU 204 Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att att godkänna nyttjanderätts- och driftavtalet mellan Skånes Fagerhults IF och Örkelljunga kommun, samt hos kommunstyrelsen söka kronor årligen under som ersättning till Skånes Fagerhults IF för underhåll av Junexvallen. Nedan presenteras uppgifter om kostnader och bidrag för föreningen:

23 23(30) Typ av bidrag Grund o administrationsbidrag Aktivitetsstöd Lokalkostnadsbidrag Anläggningsstöd* Investeringsbidrag Partnerskapsbidrag Bidrag till Kfu's förfogande** Totalt från kfu *Stenmjöl till grusplanen tillkommit enl. avtal **Fakturor betalda under hösten Ers. Från UN för fritidsgården Redovisade bidragsberätt. Akt end. Vt Redovisade medlemmar 4-11 år Ej redov. Redovisade siffror gäller vid föregående årsskifte år Siffror från finns ej ännu år Totalt

24 24(30) har beslutat att bordlägga ärendet. Ärendet kommer att behandlas vid arbetsutskottets sammanträde den 13 november Christer Olsson har inte deltagit i ärendets behandling på grund av jäv. Vid sammanträdet har utdelats mail från kultur- och fritidschef Kerstin Tell. Av mailet framgår att Skånes Fagerhults IF under våren redovisat 38 aktiviteter godkända för aktivitetsstöd och 86 aktiviteter totalt. I de ej godkända har merparten av deltagarna varit över 20 år. Förvaltningen har fått in sammanställning samt närvarolistor enligt regler för statligt och kommunalt stöd. Tre olika ledare/tränare har varit/har lett aktiviteterna i olika lag. I åldern 4-6 år har 7 flickor och 9 pojkar deltagit, i åldern 7-12 år har 2 flickor och 7 pojkar deltagit, i åldern har 0 flickor och 8 pojkar deltagit och i åldern flickor och 14 pojkar. 20 pojkar/män över 20 år har deltagit. Totalt har alltså 9 flickor och 38 pojkar i åldrarna 4-20 år deltagit och 20 över 20 år. Fr.o.m 2014 kommer åldersgränsen för statligt aktivitetsstöd att höjas till 25 år enligt beslut som tagits nu i höst. Ansökan om lokalkostnadsbidrag och anläggningsstöd har inkommit. Redovisad kostnad för lokalerna inkluderande värme och el, sophämtningsavgifter och försäkring, baserat på kostnaderna 2012 var :-, varav värme och el :-. De redovisade kostnaderna för reparationer och underhåll var :-. I denna summa var dock inte inräknat de kostnader som täcktes av kultur- och fritidsutskottet under hösten 2012, ca :-.

25 25(30) Protokollsanteckning i arbetsutskottet Arbetsutskottet ser det som mycket viktigt att det finns idrottsföreningar och andra föreningar i kommunen. Arbetsutskottet noterar därför att det är angeläget att Skånes Fagerhults IF får igång en bredare ungdomsverksamhet med fler deltagare. Kommunen ser det som angeläget för föreningen att lösa föreningens åtaganden utöver idrottsaktiviteter på annat sätt. har beslutat att avslå ansökan från samhällsbyggnadsnämnden om kronor årligen under som ersättning till Skånes Fagerhults IF för underhåll av Junexvallen, samt att därmed återlämna ärendet till samhällsbyggnadsnämnden som i sin fortsatta handläggning har att beakta arbetsutskottets protokollsanteckning ovan. Christer Olsson har inte deltagit i ärendet och dess beslut på grund av jäv. Protokoll KSAU 204 Vid arbetsutskottets sammanträde presenterar kommunstyrelsens ordförande Carina Zachau ett förslag till Nyttjanderätts- och driftsavtal med Skånes Fagerhults IF. Yrkande i arbetsutskottet Gunnar Edvardsson yrkar bifall till förslaget vilket godkännes. föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna Nyttjanderätts- och driftsavtal mellan Örkelljunga kommun och Skånes Fagerhults IF, samt att tillkommande kostnad om kronor utöver avtalet täcks ur anslaget Kommunstyrelsens medel till förfogande. Kommunstyrelsen

26 26(30) KSAU 102 KLK Samråd - Förslag till detaljplan för Milstolpen 2 Samhällsbyggnadsnämnden godkände den 28 april 2014 förslag till detaljplan för Milstolpen 2 i Örkelljunga för samråd. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra förtätning av centrala Örkelljunga genom ny bebyggelse för bostäder och handel på fastigheten Milstolpen 2. I samband med planläggningen säkras även en allmänt använd gång- och cykelväg som allmän platsmark, samt sätts en varsamhetsbestämmelse på den befintliga byggnaden på fastigheten. Planhandlingarna finns utställda från den 12 maj till den 9 juni 2014 i Örkelljunga kommunhus, på Örkelljunga kulturhus och på kommunens hemsida, Fastighetsägare som är berörda av detaljplaneförslaget ombeds underrätta och förmedla denna information till övriga boende, hyresgäster, bostadsrättsinnehavare och arrendatorer. Eventuella synpunkter eller erinringar skall vara skriftliga och inlämnas till Samhällsbyggnadsnämnden, Örkelljunga senast den 9 juni Namnteckningen skall kompletteras med fastighetsbeteckning, namnförtydligande och postadress. Samråd följebrev Planbeskrivning Plankarta föreslår kommunstyrelsen besluta att meddela samhällsbyggnadsnämnden att styrelsen intet har att erinra mot förslaget till detaljplan för Milstolpen 2, Örkelljunga Kommunstyrelsen

27 27(30) KSAU 103 KLK Energimätning på Kommunfastigheter. Kommunfastigheter har köpt in ett energiprogram för att man ska kunna få rätt jämförelsetal samt kunna uppnå besparingskrav. Programmet och de besparingsinsatser som är gjorde har blivit riktigt bra ut Det finns ett antal anläggningar som inte går att mäta p g a att de får sin media ifrån en annan fastighet. Ett annat fel är att på anläggningar med värmepump så mäts bara elförbrukningen och inte vad man får ut av värmepumpen. De anläggningar som eldas med pellets borde också förses med värmemängdsmätare. Följden av detta är att man inte får rätt nyckeltal för respektive fastighet. Dessutom så kan det bli fel när det gäller skolpengen. Kostnad för att montera in mätning är beräknad till kronor exklusive mervärdesskatt. Energimätning på Kommunfastigheter Bilaga mätare beslutar att överlämna ärendet till budgetberedningen inför arbetet med budget Budgetpärm 2015 Stefan Christensson Stefan Andersson

28 28(30) KSAU 104 KLK Information om Statsbidrag inom flyktingmottagandet Kommunal sektor inom PwC har fått i uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Örkelljunga kommun att granska ansökning och hantering av statsbidrag inom flyktingmottagningen. Granskningen syftar till att bedöma om berörda nämnder har ändamålsenliga rutiner och ändamålsenlig organisation för ansökan av statsbidrag inom flyktingmottagandet. Revisorerna bedömer att utbildningsnämnden och socialnämnden saknar ändamålsenliga rutiner och ändamålsenlig organisation för ansökan av statsbidrag inom flyktingmottagandet. De grundar sin bedömning på att det saknas en tydlig ansvarsfördelning i kommunen som beskriver vem som ansöker om vad. Vidare saknas tydliga rutiner för återsökningsarbetet. Det är en brist att det saknas genomarbetade beslut om hur ersättningarna ska fördelas mellan kommunens olika verksamheter. Överförmyndaren har bättre rutiner för ansökan om ersättning inom sin verksamhet. Däremot anser de att ansvarsfördelningen mellan överförmyndaren och socialnämnden gällande olika ersättningar behöver förtydligas skriftligt. De anser även att samarbetet mellan Örkelljunga kommun och Klippans kommun gällande ensamkommande barn är positivt. Att två kommuner bedriver en boendeverksamhet har flera skalfördelar. Det är dock en brist att kommunerna inte tillräckligt tydligt har kommit överens om hur ersättningsfrågorna som uppkommer ska hanteras. Vidare anser de att rutinen att ansöka om faktiska kostnader för ensamkommande ungdomar i utsluss är en ofördelaktig lösning för kommunen. Platsersättning är betydligt högre än de faktiska kostnaderna och utgår även om platsen inte är belagd. De rekommenderar kommunen att utöka antalet platser i överenskommelsen. De anser att det är olämpligt att boendeverksamheten återsöker den gode mannens tolkkostnader. I och med att kommunen har överenskommelse om antal platser kommer inte boendeverksamheten att kunna återsöka faktiska kostnader för tolk. De rekommenderar därför att överförmyndaren själv återsöker de gode männens tolkkostnader tillsammans med övriga omkostnader.

29 29(30) Granskning - Statsbidrag inom flyktingmottagandet Rapport PWC- Statsbidrag inom flyktingmottagandet Protokoll - Un 52, Svar - Ingela Ström/ Utbildningschef Svar - Roy Ekstrand / Gymnasiechef Protokoll - Sn 58, Yttrande - Emelie Svedberg / Flyktingsamordnare I ärendet föreligger yttranden från socialnämnden och utbildningsnämnden. Överförmyndare Gun Kempe meddelar att hon hon inte har några synpunkter på rapporten. föreslår kommunstyrelsen besluta att lägga informationen till handlingarna Kommunstyrelsen

30 30(30) KSAU 105 KLK Anhållan om budgetförstärkning i TB 1 För att hinna med planerat utvecklingsarbete inför 2015 äskar ekonomichef Stefan Christensson, budgetförstärkning med kronor i tilläggsbudget 1. Eventuellt tillförda medel ska användas för att tillfälligt förstärka ekonomienheten resursmässigt fram till Anhållan om budgetförstärkning i TB 1 föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja ekonomienheten tillfällig resursförstärkning om kronor i tilläggsbudget 1, drift. Kommunstyrelsen