KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 1(26) PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KOMMUNSTYRELSEN

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 1(26) PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KOMMUNSTYRELSEN Plats och tid: Asarumssalen, kl Närvarande: (markerade med x, tjänstgörande ersättare i ledamots ställe markerade med xx): Ledamöter Ersättare x Sven-Åke Svensson, ordf (s) xx Christel Jonasson (s) (tj 1-3,7-17) x Suzanne Svensson, 1 v ordf (s) x Göran Svensson (s) x Carl-Eric Birgersson, 2 v ordf (m) xx Britt Kilsäter (m) (tj 1-3,7-17) x Per-Ola Mattsson (s) x Linn Svensson (s) x Vivianne Andersson (s) x Leif Håkansson (s) x Bärthil Ottosson (m) Gunnar Solem (m) x Anders Englesson (mp) x Hélène Nordin (mp) x Mats Lindstén (s) Kenneth Hake (s) x Ingrid Hagberg-Hake (s) ( 4-6) x Jan Bremberg (s x Marco Paulsson (m) ( 4-6) Magnus Gärdebring (m) x Stig Werner (sd) x Anette Kennartsson (sd) x Rolf Tholén (fp) x Lennarth Malm (fp) Laila Johansson (kd) xx Britt Jämstorp (kd) x Kennet Aronsson (c) Per-Ivar Ivarsson (c) x Jens Henningsson (v) Eva Olsson-Bengtsson (v) Tjänstemän Göran Sternsén, VMAB, 4 Jeanette Conradsson, planarkitekt, 6 Lena Lund, controller, 5 Rosita Wendell, förvaltningsassistent Jörgen Funestad, förvaltningschef, 5 Tid för justering: Vid sammanträdet behandlade ärenden: 1-17 Justeringsledamöter Sekreterare Sven-Åke Svensson Bärthil Ottosson Rosita Wendell Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset I tjänsten

2 Rosita Wendell KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 2 Innehållsförteckning KS 1 KS 2 KS 3 KS 4 KS 5 KS 6 KS 7 KS 8 KS 9 KS 10 KS 11 KS 12 KS 13 KS 14 KS 15 KS 16 KS 17 Yttrande över ansökan från Södra Cell Mörrum om tillstånd till allmän kameraövervakning Yttrande över ansökan från Lidl Sverige KB om tillstånd till allmän kameraövervakning Val av ledamot i styrelsen för Arena Marieborg ekonomisk förening Regional avfallsplan för Karlshamns, Olofströms och Sölvesborgs kommuner Rapport från Nätverket Dacke Vindbruksplan för Karlshamns kommun samråd Detaljplan för brytningsområdet på Stärnö (Karlshamn 8:24 m fl) Detaljplaneläggning av markområde väster om Asarums centrum, del av Asarum 43:1 och Asarum 4:64 Namnberedning förslag till namn på ny tillfartsväg i Stilleryd Namnberedning förslag på nya vägnamn inom fastigheten Stilleryd 1:4 m fl Rapport om utredningsuppdrag rörande kvalitetsarbete kring skola och utbildning Våga visa Motion om inrättande av gymnasial utbildning kopplad till energiprogrammet med inriktning på förnyelsebar energi Förslag till förändring av tidpunkter för budgetuppföljningar och bokslutsprognoser Personaluppföljning Personalkostnadsuppföljning Redovisning av delegationsbeslut Ärenden för kännedom.

3 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 3 KS 1 AU Yttrande över ansökan från Södra Cell, Mörrum om tillstånd till allmän kameraövervakning Sammanfattning Södra Cell Mörrum AB har ansökt hos länsstyrelsen i Bleking län, om tillstånd till allmän kameraövervakning på Södra Cells anläggning i Mörrum. Länsstyrelsen har översänt ansökan för yttrande av Karlshamns kommun. Yttrande skall vara länsstyrelsen tillhanda senast den 23 januari Syftet med den redovisade kameraövervakningen är att förhindra olyckor eller därmed jämförliga ändamål. Förslag till beslut Kommunsekreteraren föreslår att Karlshamns kommun med hänvisning till vad som redovisats i ansökan med tillhörande ritning och teknisk beskrivning, inte har något att erinra mot att Södra Cell Mörrum AB beviljas tillstånd till allmän kameraövervakning på bolagets anläggning i Mörrum. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse Kommunsekreteraren lämnar vid sammanträdet en redovisning av de lagar som reglerar tillstånd och tillsyn av kameraövervakning. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: att med hänvisning till vad som redovisats i ansökan med tillhörande ritning och teknisk beskrivning, inte har något att erinra mot att Södra Cell Mörrum AB beviljas tillstånd till allmän kameraövervakning på bolagets anläggning i Mörrum att denna paragraf förklaras för omedelbart justerad.

4 att med hänvisning till vad som redovisats i ansökan med tillhörande ritning och teknisk beskrivning, inte har något att erinra mot att Södra Cell Mörrum AB beviljas tillstånd till allmän kameraövervakning på bolagets anläggning i Mörrum KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 4 att denna paragraf förklaras för omedelbart justerad. Delges Länsstyrelsen i Blekinge län Justeras Sven-Åke Svensson Bärthil Ottosson

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 5 KS 2 AU Yttrande över ansökan från Lidl Sverige KB om tillstånd till allmän kameraövervakning Sammanfattning Lidl Sverige KB har ansökt hos länsstyrelsen i Bleking län, om tillstånd till allmän kameraövervakning på Lidl, Nyemöllevägen 1, i Karlshamn. Länsstyrelsen har översänt ansökan för yttrande av Karlshamns kommun. Yttrande skall vara länsstyrelsen tillhanda senast den 24 januari Syftet med den redovisade kameraövervakningen är att förebygga och avslöja brott samt öka säkerheten för de anställda i Lidl s butik i Karlshamn. Förslag till beslut Kommunsekreteraren föreslår att Karlshamns kommun med hänvisning till vad som redovisats i ansökan vad avser antalet fast placerade kameror med inspelningsmöjlighet, avstyrker, att Lidl Sverige KB beviljas tillstånd till allmän kameraövervakning i Lidl s butik Nyemöllevägen 1 i Karlshamn. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse Kommunsekreteraren lämnar vid sammanträdet en redovisning av de lagar som reglerar tillstånd och tillsyn av kameraövervakning. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: att med hänvisning till vad som redovisats i ansökan vad avser antalet fast placerade kameror med inspelningsmöjlighet, avstyrka, att Lidl Sverige KB (orgnr: ) Box 4093, Solna, beviljas tillstånd till allmän kameraövervakning i Lidl s butik Nyemöllevägen 1 i Karlshamn

6 att denna paragraf förklaras för omedelbart justerad. att med hänvisning till vad som redovisats i ansökan vad avser antalet fast placerade kameror med inspelningsmöjlighet, avstyrka, att Lidl Sverige KB (orgnr: ) Box 4093, Solna, beviljas tillstånd till allmän kameraövervakning i Lidl s butik Nyemöllevägen 1 i Karlshamn KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 6 att denna paragraf förklaras för omedelbart justerad. Delges Länsstyrelsen i Blekinge län Justeras Sven-Åke Svensson Bärthil Ottosson

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 7 KS Val av ledamot i styrelsen för Arena Marieborg ekonomisk förening Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade , 169 att meddela Svängsta IF att kommunen är beredd att medverka i Projekt Arena Marieborg och att Karlshamns kommun tecknar andelar för en miljon tvåhundratusen kronor ( kr) i den ekonomiska föreningen, som finansieras ur kommunens likvida medel. Yttrande-beredning Svängsta IF har nu bildat en ekonomisk förening med namnet Arena Marieborg ekonomisk förening i syfte att äga, bygga och förvalta en konstgräsplan inom Svängsta idrottsplats. Karlshamns kommun har erbjudits en plats i styrelsen för den ekonomiska föreningen och med hänvisning till kopplingen till att teknik- och fritidsnämnden tecknat ett driftsavtal avseende driften av Svängsta Idrottsplats, föreslås att teknik- och fritidschef Thomas Dahlbom utses att representera kommunen i styrelsen för den ekonomiska föreningen. Det är av vikt att teknik- och fritidsnämnden fortlöpande informeras om utvecklingen i den ekonomiska föreningen vad avser verksamheten och ekonomin, och att vid behov avrapportering även sker till kommunstyrelsen.

8 att till Karlshamns kommuns representant i styrelsen för Arena Marieborg ekonomisk förening utse teknik- och fritidschef Thomas Dahlbom att uppdra åt Thomas Dahlbom att fortlöpande informerar teknik- och fritidsnämnden, och vid behov kommunstyrelsen, hur den ekonomiska föreningens verksamhet och ekonomi utvecklas att denna paragraf förklaras för omedelbart justerad. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 8 Delges Thomas Dahlbom Arena Marieborg ekonomisk förening Teknik- och fritidsnämnden Justeras Sven-Åke Svensson Bärthil Ottosson

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 9 KS 4 AU Regional avfallsplan för Karlshamns, Olofströms och Sölvesborgs kommuner Sammanfattning Västblekinge Miljö AB har för sina ägare tagit fram förslag på regional avfallsplan. På uppdrag av kommunerna har VMAB genomfört samråd och utställning samt tagit in synpunkter på föreslagen regional avfallsplan. Den regionala avfallsplanens förslag innebär att de nationella miljömålen avseende hushållsavfall skall uppfyllas. Inkomna synpunkter från samråd, remisser och utställning innebär ingen förändring av föreslagen regional avfallsplan. Förslag till beslut Västblekinge Miljö AB beslutade att godkänna förslaget på den regionala avfallsplanen i enlighet med det framtagna förslaget och samtidigt skicka över förslaget till region avfallsplan för fastställande i respektive kommuns fullmäktige. Samtidigt föreslås att Västblekinge Miljö AB tar fram förslag på nya renhållningsföreskrifter som anpassas till den nya upphandlingen av insamlingen som bolaget påbörjat samt att dessa anpassas till den nya regionala avfallsplanen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Göran Sternsén, Västblekinge Miljö AB Sammanfattning av avfallsplan. (Avfallsplanen utsänd till partigrupperna). Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa förslaget till regional avfallsplan för Karlshamns, Olofströms och Sölvesborgs kommuner. Kommunstyrelsens tjänsteanteckningar: Vid sammanträdet lämnar VD för Västblekinge Miljö AB Göran Sternsén, information i ärendet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa förslaget till regional avfallsplan för Karlshamns, Olofströms och Sölvesborgs kommuner.

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 10 KS Rapport från Nätverket Dacke Sammanfattning Nätverket Dacke är ett av ca tjugosex nätverk som ingår i det treåriga nationella jämförelseprojektet. De kommuner som deltar i nätverket är Aneby, Eksjö, Karlshamn, Ljungby, Mjölby, Nässjö, Ronneby, Tranås, Vetlanda och Sävsjö. Jämförelseprojektets primära syfte är att ta fram effektiva arbetsmodeller där jämförelser i olika nätverk leder till praktiska förbättringar i verksamheterna. Inriktningen är att försöka finna sambandet mellan kostnader och kvalitet. Nätverket har i sin tredje rapport haft uppdraget från sin styrgrupp att jämföra kommunernas arbete med/för barn i behov av särskilt stöd ur ett medborgarperspektiv. Verksamhetscontroller Lena Lund och chefen för utbildningsförvaltningen redovisar rapporten vid sammanträdet. att ta rapporten till dagens protokoll att överlämna rapporten till BUS-nämnden för vidare arbete. Delges BUS-nämnden

11

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 11 KS Vindbruksplan för Karlshamns kommun samråd Sammanfattning Från byggnadsnämnden har inkommit samrådshandlingar avseende Vindbruksplan för Karlshamns kommun daterade Vindbruksplanen har upprättats av konsult-företaget SWECO i Karlskrona och skall användas som ett tillägg till kommunens Översiktsplan. I frågor rörande vindkraft ersätter den det som står i översiktsplanen. Yttrande-beredning Lennart Henriksson, kommunledningsförvaltningen föreslår i skrivelse att kommunstyrelsen i sitt yttrande framhåller vikten av att det vid fastställande av område som är lämpliga för vindkraft tas hänsyn till befintlig infrastruktur för elförsörjning men att i övrigt inte ha någon erinran mot förslaget till Vindbruksplan för Karlshamns kommun i detta skede. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Lennart Henriksson Byggnadsnämndens protokoll , 344 Karta, Vindbruksplan bilaga 1. (Övriga handlingar finns tillgängliga på kommunkansliet). Planarkitekt Jeanette Conradsson redovisar förslaget till vindbruksplan. Kennet Aronsson och Bärthil Ottosson deltar ej i beslutet vid dagens sammanträde. Yrkande Rolf Tholén med instämmanden av Hélène Nordin, Anders Englesson och Jens Henningsson yrkar att formuleringen inga nya verk söder om E 22 stryks, men att restriktivitet skall råda vid etablering. Propositioner Ordföranden ställer först proposition om kommunstyrelsen vill bifalla eller avslå förslaget att hänsyn skall tas till befintlig infrastruktur för elförsörjning och finner att kommunstyrelsen har bifallit denna. Ordföranden ställer därefter proposition om kommunstyrelsen vill bifalla eller avslå förslaget att formuleringen inga nya verk söder om E 22 stryks, men att restriktivitet skall råda vid etablering och finner att kommunstyrelsen har bifallit detta.

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 12 Ordföranden ställer slutligen proposition om kommunstyrelsen vill bifalla eller avslå förslaget att i övrigt ej ha någon erinran och finner att kommunstyrelsen har bifallit detta. att framhålla vikten av att det vid fastställande av område som är lämpliga för vindkraft hänsyn tas till befintlig infrastruktur för elförsörjning att formuleringen inga nya verk söder om E 22 stryks, men att restriktivitet skall råda vid etablering och att i övrigt inte ha någon erinran mot förslaget till Vindbruksplan för Karlshamns kommun i detta skede. Delges byggnadsnämnden

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 13 KS KS 296 AU Detaljplan för brytningsområdet på Stärnö (Karlshamn 8:24 m fl) Byggnadsnämnden och planenheten driver på uppdrag av kommunfullmäktige en detaljplanläggning av bergtäktområdena på Stärnö. Läget för denna har beskrivits i byggnadsnämndens beslut, BN 269. Planläggningen har visat sig kräva omfattande utredningar som planenheten bl a upphandlat av konsult. Härvid har det konstaterats att det inte finns några medel upptagna för planen i innevarande års budget och inte heller i budgetförslaget för Projektledare Lennart Henriksson redovisar i skrivelse att kostnaden för planen beräknas att uppgå till minst ca 1,3 mkr. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 650 tkr anslås ur Kf:s anslag till förfogande för täckande av årets kostnader för planarbetet på Stärnö att 650 tkr anslås för projektet i tilläggsbudgeten för år 2009 att kommundirektören får i uppdrag att uppta förhandlingar med NCC Roads AB om eventuell delfinansiering av planarbetet för Stärnö enligt gällande avtal. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 650 tkr anslås ur Kf:s anslag till förfogande för täckande av 2008 års kostnader för planarbetet på Stärnö att 650 tkr anslås för projektet i tilläggsbudgeten för år 2009 att kommundirektören får i uppdrag att uppta förhandlingar med NCC Roads AB om eventuell delfinansiering av planarbetet för Stärnö enligt gällande avtal. Ändring av ks beslut avseende den första att-satsen Kommunstyrelsens beslut :

15 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 14 att 486 tkr anslås ur kommunstyrelsens anslag till förfogande för täckande av 2008 års kostnader för planarbetet på Stärnö att 650 tkr anslås för projektet i tilläggsbudgeten för år 2009 att kommundirektören får i uppdrag att uppta förhandlingar med NCC Roads AB om eventuell delfinansiering av planarbetet för Stärnö enligt gällande avtal.

16 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 15 KS 8 AU Detaljplanläggning av markområde väster om Asarums centrum, del av Asarum 43:1 och Asarum 4:64 Sammanfattning Ett område omedelbart väster om gamla Vislandabanan och norr om prästgården i Asarum har i översiktsplanen noterats som lämpligt för bostadsändamål. Marken ägs av kommunen och en detaljplanläggning har diskuterats i planberedningsgruppen. Privata intressenter finns för att driva en exploatering av området. Stadsmiljöavdelningen har beräknat kostnaderna för att ta fram en detaljplan med normalt planförfarande till ca 400 tkr. Det tänkta planområdet är skrafferat på bilagda karta. Då det finns efterfrågan på markbostäder i bra lägen är det angeläget att planläggningen kommer igång snarast. Området finns inte upptaget i budget för 2009 och inga medel finns därför anvisade. Förslag till beslut Projektledare Lennart Henriksson föreslår att kommunstyrelsen beslutar att uppdra till stadsmiljöavdelningen att skyndsamt upprätta en detaljplan för del av Asarum 43:1 och Asarum 4:64 samt att anslå 400 tkr till planläggningen med finansiering enligt ekonomi-chefens förslag. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Preliminär bedömning av budgetpris för detaljplan. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens besluta att uppdra till stadsmiljöavdelningen att skyndsamt upprätta en detaljplan för del av Asarum 43:1 och Asarum 4:64 och att anslå 400 tkr till planläggningen att finansiering sker med en ökning av investeringsbudgeten 2009 med 400 tkr genom ökad upplåning.

17 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 16 att uppdra till stadsmiljöavdelningen att skyndsamt upprätta en detaljplan för del av Asarum 43:1 och Asarum 4:64 att anslå 400 tkr till planläggningen och att finansiering sker med en ökning av investeringsbudgeten 2009 med 400 tkr genom ökad upplåning. Delges stadsmiljöavdelningen ekonomichefen

18 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 17 KS 9 AU Namnberedning förslag till namn på ny tillfartsväg i Stilleryd Sammanfattning Förslag till namn på gator, vägar, kvarter, allmänna platser och områden tas fram av en namnberedningsgrupp. Namnen fastställes av byggnadsnämnden. Frågan om namnsättning av den väg, Metallvägen och dess förlängning, som ska trafikförsörja planerad etanolfabrik och kombiterminal i Stilleryd har väckts av Karlshamns Hamn AB. Beslutsförslag Namnberedningsgruppen anser det var lämpligt att namnge den aktuella vägsträckningen enligt samma kategori som merparten av vägarna inom Stillerydsområdet och föreslår Öresundsvägen. Byggnadsnämnden har tillstyrkt detta, vilket innebär att Metallvägen byter namn till Öresundsvägen. Synpunkter på namnförslaget skall lämnas till samhällsbyggnadsförvaltningen senast den 30 januari Beslutsunderlag Namnberedningsgruppens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: att ej ha någon synpunkt på namnförslaget. att ej ha någon synpunkt på namnförslaget. Delges samhällsbyggnadsförvaltningen

19 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 18 KS 10 AU Namnberedning förslag på nya vägnamn inom fastigheten Stilleryd 1:4 m fl Sammanfattning Förslag till namn på gator, vägar, kvarter, allmänna platser och områden tas fram av en namnberedningsgrupp. Namnen fastställes av byggnadsnämnden. Förfrågan har inkommit från Västblekinge Miljö AB om adressättning av fritidsbostäder inom fastigheten Stilleryd 1:4, väster om Karlshamns hamn. Beslutsförslag Namnberedningsgruppen har beslutat att föreslå Båtsman Dansares väg och Båtsman Lists väg samt att genomföra ett samråd före fastställelse av namnen. Byggnadsnämnden har tillstyrkt förslagen. Synpunkter på namnförslaget skall lämnas till samhällsbyggnadsförvaltningen senast den 30 januari Beslutsunderlag Namnberedningsgruppens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: att ej ha någon synpunkt på namnförslagen. att ej ha någon synpunkt på namnförslagen. Delges samhällsbyggnadsförvaltningen

20 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 19 KS 11 AU Rapport om utredningsuppdrag rörande kvalitetsarbete kring skola och utbildning Våga visa Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade , 189 som svar på en motion från Marco Paulsson (m) att uppdra åt BUS-nämnden, gymnasienämnden och vuxenutbildningsnämnden att utreda möjligheten till att börja arbeta enligt Våga visa modellen. I sina avrapporteringar hänvisar nämnderna till att utvecklingsarbetet som bedrivs inom förvaltningens förskolor och skolor fokuserar liksom i projektet Våga visa på utveckling inom de områden som anges i nationella och kommunala styrdokument. Arbetet är i huvudsak inriktat på den egna verksamhetens utveckling snarare än på att jämföra resultat mellan enheter och kommuner. En specifik modell för uppföljning och utvärdering sätter gränser för möjligheten att använda olika modeller i skilda sammanhang. Beslutsunderlag BUS-nämndens protokoll Gymnasienämndens protokoll Vuxenutbildningsnämndens protokoll Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: att ta avrapporteringen för kännedom till dagens protokoll. att ta avrapporteringen för kännedom till dagens protokoll. Delges utbildningsförvaltningen

21 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 20 KS 12 AU Motion om inrättande av gymnasial utbildning kopplad till energiprogrammet med inriktning på förnyelsebar energi Sammanfattning Marco Paulsson (m) och Nils Odenberger (m) har i en motion föreslagit att kommunfullmäktige beslutar - att uppdra åt gymnasienämnden samt vuxenutbildningsnämnden att aktivt arbeta för en utbildning av vindkraftstekniker, för att täcka industrins behov - att marknadsföra Karlshamn som en föregångare av utbildning av framtidens tekniker av förnyelsebar energidrift - att utbildningen skall vara internationellt inriktad i nära samarbete med vindkraftsindustrin. Motionen har remitterats till gymnasienämnden och vuxenutbildningsnämnden för yttrande. Beslutsunderlag Motion från Marco Paulsson och Nils Odenberger. Kommunsekreterarens sammanställning Yrkanden Ordföranden yrkar avslag på motionen. Carl-Eric Birgersson yrkar bifall till motionen. Proposition Ordföranden ställer proposition om arbetsutskottet vill avslå eller bifalla motionen och finner att arbetsutskottet har avslagit densamma. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen.

22 Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Carl-Eric Birgersson yrkar bifall till motionen. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 21 Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut med tillägget att i övrigt hänvisa till vad gymnasie- och utbildningsnämnden anfört i yttrande över motionen. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag till beslut med det av ordföranden gjorda tillägget och Carl-Eric Birgerssons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med det förstnämnda. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen men med tillägget att i övrigt hänvisa till vad gymnasieoch utbildningsnämnden anfört i yttrande över motionen.

23 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 22 KS Förslag till förändring av tidpunkter för budgetuppföljningar och bokslutsprognoser_ Sammanfattning I det av kommunfullmäktige fastställda reglementet för ekonomi- och verksamhetsstyrning regleras under kapitel 5 styrprocessen, 5.2 under rubriken Budgetuppföljning och redovisning att Månadsvis, med undantag för januari och juni månads utfall, genomförs budgetuppföljningar och bokslutsprognoser för presentation i kommunstyrelsen vid. Kommunfullmäktige har beslutat att undantaget även skall gälla för augusti månads utfall. Ekonomichefen föreslår i skrivelse att punkten.5.2. Budgetuppföljning och redovisning, i kommunens reglemente för ekonomi- och verksamhetsstyrning ändras enligt följande: Månadsvis, med undantag för januari, juni och juli månads utfall, genomförs budgetuppföljningar och bokslutsprognoser för presentation i kommunstyrelsen vid dess sammanträde månaden efter respektive uppföljningsmånads utgång. I detta sammanhang ansvarar nämnder och förvaltningar för inrapportering av sitt underlag vad avser drifts- och investeringsbudget. Ekonomikontoret ansvarar för sammanställning av inkommet material, de delar som rör finansförvaltningen samt övergripande analys och kommentar. Beslutsunderlag Ekonomichefens skrivelse Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att punkten.5.2. Budgetuppföljning och redovisning, första stycket, i kommunens reglemente för ekonomi- och verksamhetsstyrning ändras enligt följande: Månadsvis, med undantag för januari, juni och juli månads utfall, genomförs budgetuppföljningar och bokslutsprognoser för presentation i kommunstyrelsen vid dess sammanträde månaden efter respektive uppföljningsmånads utgång. I detta sammanhang ansvarar nämnder och förvaltningar för inrapportering av sitt underlag vad avser drifts- och investeringsbudget. Ekonomikontoret ansvarar för sammanställning av inkommet material, de delar som rör finansförvaltningen samt övergripande analys och kommentar.

24 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 23 KS 14 PoU Personaluppföljning Verksamhetscontroller Lena Lund redovisar resursanvändningen för perioden januari-november 2008 respektive Det totala utfallet av resursanvändningen för hela kommunen visar en nedgång i arbetad tid motsvarande 91,13 årsarbetare. Minskningen hänför sig främst till servicenämnden där arbetsmarknadsinsatserna minskat med cirka 50 årsarbetare, omsorgsnämnden som minskat med ca 25 årsarbetare och BUS-nämnden som minskat med ca 15 årsarbetare. Timanställningarna har under perioden ökat med motsvarande 12,25 årsarbetare totalt i kommunen. Personal- och organisationsutskottets beslut på kommunstyrelsens vägnar: Personal- och organisationsutskottet beslutar att ta redovisningen till dagens protokoll. att ta redovisningen till dagens protokoll.

25 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 24 KS 15 PoU Personalkostnadsuppföljning Ekonomicontroller Kent Wahnström redovisar personalkostnadsuppföljning för perioden januarinovember Periodens avvikelse mot årsbudget uppgår till kkr. Av nämnderna är det BUS-nämnden ( kkr) och omsorgsnämnden ( kkr) som redovisar störst prognostiserat underskott. Personal- och organisationsutskottets beslut på kommunstyrelsens vägnar: Personal- och organisationsutskottet beslutar att ta redovisningen till dagens protokoll. Personal- och organisationsutskottet beslutar att ta redovisningen till dagens protokoll.

26 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 25 KS Redovisning av delegationsbeslut Sammanfattning Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll Personal- och organisationsutskottets protokoll Kommunledningsförvaltningen Förköpsanmälningar , C 3 b Köp av tjänst. Samhällsbyggnadsförvaltningen Anmälan av beslut i personalfrågor, december Utbildningsförvaltningen Anmälan av beslut i personalfrågor, juni-december Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

27 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 26 KS Ärenden för kännedom Medverkan i Styrel länsförsök i Blekinge ( ) Utförande av restaurering av flottledsränna i Mieån ( ) Riktlinjer för gallring av e-post teknik-och fritidsnämnden och servicenämnden( ) Avtal om tillnyktring Sölvesborgs kommun ( ) Fasadrenovering Väggaskolan ( ) Slutredovisning ang ändring och tillbyggnad av Norrevångskolan, NO-salar ( ) Ny delegationsordning för byggnadsnämnden ( ) Resande och intäktsutveckling, Blekingetrafiken Miljöledningssystem Servicenämnden Beslut om ekonomiskt stöd till Ingemar Martinsson food Trading AB Protokoll från kommunens helägda bolag: Karlshamnsbostäder AB Karlshamn Energi AB Karlshamn Energi Elförsäljning AB Karlshamnsfastigheter AB